23 & 24 JANUARI 2019 JAARBEURS UTRECHT

Transcriptie

1 23 & 24 JANUARI 2019 JAARBEURS UTRECHT

2 WELKOM BIJ DE Allereerst willen wij u bedanken voor uw deelname aan de Webwinkel Vakdagen Mede dankzij uw lezing kunnen wij een kwalitatief hoogstaand programma aanbieden. We kijken ernaar uit om u te ontmoeten op 23 & 24 januari 2019 in Jaarbeurs Utrecht. In dit bestand vindt u praktische informatie voor een goede voorbereiding op uw lezing tijdens de Webwinkel Vakdagen Mocht u nog vragen hebben over het lezingenprogramma of de Webwinkel Vakdagen in het algemeen dan kunt u contact opnemen via telefoonnummer +31 (0) of tijdens de beurs via +31 (0) Wij wensen u een goede voorbereiding en graag tot ziens op de beurs! INHOUDSOPGAVE Welkom 2 Introductie 3 Promotie vanuit de organisatie 4 Praktische zaken tijdens de beurs 5 Uw lezing in de themazaal 6 Promoot uw lezing 7 Routebeschrijving & plattegrond 8 Dappre 9 Contact informatie 10 Met vriendelijke groet, Het Webwinkel Vakdagen team

3 INTRODUCTIE In dit document treft u praktische zaken aan omtrent de beurs en uw lezing. Webwinkel Vakdagen Bezoekers Programma Exposanten Centraal tijdens de Webwinkel Vakdagen staat e-commerce. Door de voortdurende groei van e-commerce en nieuwe digitale technologieën transformeert de samenleving en daarmee ook de manier waarop er wordt geconsumeerd. Centrale vraag van de bezoekers is: Hoe zorg ik ervoor dat ik bij kan blijven en voldoe aan de verwachtingen? De beurs vindt in 2019 voor de 13 e keer plaats. Met bezoekers, 200 lezingen en 270 exposanten zijn de verwachtingen hoog gespannen. De bezoekers van de vakbeurs zijn e-commerce professionals in het midden en hoger segment, managers op c-level niveau en eigenaren van (web) winkels. De bezoekers hebben de positie van beïnvloeder of beslisser en werken bij een bedrijf met meer dan 10 medewerkers. Toegang tot de beurs is gratis. Het programma bestaat op beide dagen uit één keynote en 11 lezingenzalen. In de lezingenzalen zullen voornamelijk redactionele lezingen gegeven worden door eindgebruikers. Ook vinden er sessies vanuit ShoppingTomorrow plaats, tijdens deze sessies zullen de expertgroepen hun bevindingen van het afgelopen onderzoeksjaar presenteren. De beursvloer wordt gevuld met stands waar e-commerce leveranciers de kans hebben om in contact te komen met potentiële klanten. Deze partijen (de exposanten) leveren producten en diensten voor de gehele e-commerce sector. De exposanten van de WWV bevinden zich op alle gebieden van e-commerce zoals webwinkel ontwikkeling, logistiek, social media, M-commerce, marketing, e-commerce platformen of betaalsystemen.

4 PROMOTIE VANUIT DE ORGANISATIE Het programma wordt uitgebreid onder de aandacht gebracht van potentiële bezoekers. Hieronder een greep uit de promotie: ONLINE MARKETING ings naar e-commerce professionals - Bereik Online campagne - Ruim impressies - display, sea, gsp, YouTube Social Media - Ruim impressies - Twitter, Facebook, Linkedin, YouTube & Instagram OFFLINE MARKETING Uitgebreide offline campagne - bereik (Digital) Out Of Home - Snelwegreclame, NS stations PERS Er zal een uitgebreid uitnodigingsbeleid en een uitgebreide PR campagne richting zowel vakmedia als de landelijke media zijn.

5 B31 B30 B29 B28 B27 B16 B22 B23 B24 B25 B26 B15 B21 B20 B19 B18 B17 B14 B13 B03 B04 B07 B08 B12 B02 B05 B06 B11 B01 B00 fotobooth PRAKTISCHE ZAKEN TIJDENS DE BEURS Sprekersticket Lezingenzaal Uw presentatie mag maximaal 20 minuten duren. Hiervan dient u ca. 5 minuten te reserveren voor vragen vanuit de zaal. Hierna KEYNOTE dient de zaal 284 weer vrij 287 te worden 327 gemaakt voor de voorbereidingen van de volgende sessie. Er is in iedere zaal 328 een dagvoorzitter aanwezig die uw lezing zal aankondigen. Tevens zal de dagvoorzitter het stellen van vragen uit de zaal in goede banen leiden. We willen u vriendelijk verzoeken om minimaal WC 30 minuten voor uw presentatie aanwezig te zijn en u te melden bij de informatiebalie bij de entree van de Webwinkel Vakdagen. U wordt daar ontvangen door iemand van het Webwinkel Vakdagen team. Uitrijkaart Tevens kunt u bij de informatiebalie een gratis uitrijkaart voor de parkeerplaats ophalen. Catering Gold sponsor Stand 214 Gold sponsor Stand 195 Gold sponsor Stand 200 Gold sponsor Stand Gold sponsor Stand LEZINGENZAAL 6 LEZINGENZAAL In de VIP-lounge kunt u de hele dag terecht voor een hapje en een drankje WC Gold sponsor Stand Gold sponsor 157 Stand 195 Gold sponsor Stand Gold sponsor 13 Stand LEZINGENZAAL 5 Platinum sponsor Stand LEZINGENZAAL 8 LEZINGENZAAL VIP VIP VIP LOUNGE Saleskantookantoor Sales KEYNOTE 273 LEZINGENZAAL LEZINGENZAAL WC B22 B21 LEZINGENZAAL 6 LEZINGENZAAL B31 B23 B WC B30 B24 B19 B29 B25 B18 B28 Gold sponsor Stand 190 Platinum sponsor Stand 235 B26 B17 WC B27 LEZINGENZAAL 4 81 B16 B15 B14 Gold sponsor Stand Partners Stand 148 LEZINGENZAAL 3 In geval van eventuele problemen op één van de beursdagen, verzoeken wij u om direct contact op te nemen Partners met Violette Stand 148 Dorssers: Gold +31 sponsor (0)6 Stand B03 B02 B01 LEZINGENZAAL 4 B13 B04 B07 B08 B12 57 B05 B06 B11 B00 55 WC WC 105 LEZINGENZAAL Gold 12 sponsor 11 10Stand LEZINGENZAAL 3 5 LEZINGENZAAL 10 8 LEZINGENZAAL Gold sponsor Stand 50 LEZINGENZAAL LEZINGENZAAL 2 94 Gold sponsor 6 Stand Met uw persoonlijke sprekersticket heeft u toegang tot de Webwinkel Vakdagen, alle presentaties, de speciale VIP-lounge en de exposantenborrel op woensdag 23 januari 2019 om 17:00 uur in de Croesezaal Jaarbeurs Utrecht. In de VIP-lounge kunt u zich nog LEZINGENZAAL even voorbereiden op uw presentatie en andere sprekers ontmoeten. Ook na afloop 135 van uw presentatie bent u welkom om hier een drankje en een hapje te nuttigen. 143 In de VIP VIP-lounge is WiFi aanwezig, een garderobe en u heeft de mogelijkheid om uw mobiele apparaten op te laden. Uw ticket is beide dagen geldig. Saleskantoor De link naar het ticket vindt 190 u in de mail foto booth LEZINGENZAAL 1 = 98 Gold sponsor Stand 77 = Wayfinder LEZINGENZAAL 2 LEZINGENZAAL = = Wayfinder INFO- BALIE INFO- BALIE

6 TECHNISCHE ZAKEN Technische zaken Als organisatie zullen wij uiteraard zorgdragen voor de inrichting van de zalen (capaciteit ca. 100 personen). U dient uw presentatie zelf mee te nemen op USBstick en op de dag zelf te overhandigen aan de technicus in de zaal. U heeft in de zaal de volgende faciliteiten tot uw beschikking: Laptop met Office 2010 (PowerPoint) en Flash: deze laptop staat bij de techniek, u ontvangt een draadloze presenter waarmee u naar de volgende dia kunt gaan Beamer ADSL internet (1 mbps) Projectiescherm (16:9, dit is de normale verhouding) Katheder Headset met microfoon Water Mocht u gebruik maken van een video in uw presentatie dan raden wij u aan om deze vooraf te downloaden, live streaming is niet aan te raden. In de zaal is technische ondersteuning aanwezig. Indien nodig ontvangt u van hen uitleg over de apparatuur. Mocht u aanvullende faciliteiten nodig hebben of uw eigen laptop willen gebruiken, dan vragen wij u om dit vooraf aan ons door te geven via marketing@ogz.nl. Als u uw presentatie in Prezi geeft, raden we aan deze vooraf te downloaden, zie articles/ downloading-apresentation voor meer informatie. Publicatie presentatie Het is gebruikelijk dat de sheets van de presentatie achteraf worden gepubliceerd op de website van de Webwinkel Vakdagen. Om dit snel beschikbaar te kunnen stellen, zullen wij uw meegebrachte presentatie kopiëren. Mochten er gegevens in de presentatie staan die niet voor algemene publicatie bedoeld zijn, maak dan ook een versie waar deze informatie onleesbaar is gemaakt of waaruit deze sheets zijn verwijderd. U mag ook zelf een pdf-versie aanleveren.

7 PROMOOT UW LEZING Promoot uw lezing De promotiecampagne rondom de 13 e editie van de Webwinkel Vakdagen loopt volop. Draag ook uw steentje bij door: Te twitteren met #WWV19 en Geef aan via Facebook dat u het evenement gaat bijwonen. Like de Facebookpagina van de Webwinkel Vakdagen. Like de Instagrampagina van de Webwinkel Vakdagen. Uw bijdrage op te nemen in uw nieuwsbrieven, in uw handtekening of op uw website(s). Uw relaties uit te nodigen voor een bezoek aan de Webwinkel Vakdagen. Wilt u gasten of collega s meenemen? U kunt deze personen gratis aanmelden via marketing@ogz.nl. Graag ontvangen wij de naam en contactgegevens van deze persoon/personen, zodat wij hun per een persoonlijk VIP ticket kunnen sturen.

8 ROUTEBESCHRIJVING & PLATTEGROND Trein Jaarbeurs Utrecht ligt naast het Centraal Station Utrecht en is dus uitstekend te bereiken per trein. Volg vanaf het Centraal Station de borden Jaarbeursplein. U loopt in vijf minuten naar het hallencomplex van Jaarbeurs Utrecht. P1 Auto Jaarbeurs ligt naast het Centraal Station Komt u met de auto, volg dan vanaf de Ring Utrecht de blauwe ANWB borden met de aanduiding Jaarbeurs. Parkeren Jaarbeurs Utrecht Wij adviseren u te parkeren op P1 (voer Graadt van Roggenweg op uw navigatie in) of P3 (voer Van Zijstweg op uw navigatie in). Deze parkeerplaatsen bevinden zich het dichtst bij de entree. 8 7 P3 Uitrijkaart Bij de informatiebalie van de Webwinkel Vakdagen kunt u een uitrijkaart voor de parkeerplaats ophalen. HAL 7 & 8

9 DAPPRE KEEP THE CONVERSATION ALIVE! WORD ONDERDEEL VAN DE WWV TRIBE ONTVANG ÉN DEEL UPDATES & TIPS MAAK 1-OP-1 VERBINDINGEN MET ANDERE TRIBE DEELNEMERS LAAT VAN JE HOREN! Dappre Leuk dat we u mogen verwelkomen als spreker op de Webwinkel Vakdagen! Tijdens deze dagen bieden wij deelnemers aan uw lezing de mogelijkheid een 1-op-1 verbinding met u te maken als spreker en vice versa. Bijvoorbeeld om na te praten, interessante artikelen te delen of om vragen te kunnen stellen. U kunt daar de applicatie Dappre voor downloaden. Dappre is een privacyvriendelijke app die relevante 1-op-1 verbindingen mogelijk maakt en gebaseerd is op het Qiy Afsprakenstelsel. Dappre wordt tevens eventbreed ingezet; een mooie kans om veilig nieuwe en duurzame relaties aan te gaan! #AVGCompliant #jijbeslistwelkedatajedeeltenmetwie JOIN THE TRIBE WEBWINKEL VAKDAGEN 2019 Gebruik Dappre op je telefoon om de code te scannen Based on Qiy Trust Principles dappre.com/download/ Tribes een community functie in Dappre privacy & security by design

10 VRAGEN OF OPMERKINGEN? Neem contact met ons op! SPREKERSPROGRAMMA MARKETING FACILITAIR SALES Violette Dorssers +31 (0) Richelle Schreurs +31 (0) Danique van Gerwen +31 (0) Roy Faas +31 (0) Organisatie Groep Zuid bv Nuenenseweg KP Geldrop +31 (0)