Beleidsplan DAVO 2020

Transcriptie

1 Beleidsplan DAVO 2020 Missie DAVO davo wevelgem

2 Onze Missie Wij dragen onze naam van dynamische, sportieve en vrouwvriendelijke volleybalclub hoog in het vaandel. Door in te zetten op een kwalitatieve opleiding besproeid met spelbeleving, en dit zowel tijdens de jeugdjaren als op volwassen leeftijd willen we het beste van beide werelden aanbieden voor meisjes in en rond Wevelgem. Dit doen wij aan een zo laag mogelijke inschrijvingsprijs. We ambiëren een ploeg waar jonge speelsters de sport volleybal kunnen ontdekken en naarmate ze ouder worden zich hierin kunnen ontplooien op eigen niveau. Wij willen voortdurend de uitdaging aangaan en ons engageren om een gezonde en transparante club te zijn op organisatorisch, financieel en communicatief vlak. Onze Waarden Transparantie Sportiviteit Kwaliteitsvolle Opleiding Jeugdwerking Kameraadschap

3 Onze Visie Wij willen als club een sfeer creëren waar iedereen zich thuisvoelt. Wij willen een (H)echte club zijn waar naast de sportieve uitdagingen het ook goed vertoeven is. Wij willen een financieel gezonde club zijn. Fairplay en sportiviteit dragen wij hoog in ons vaandel. Dit zorgt voor een positieve uitstraling naar de buitenwereld toe. Wij streven ernaar om onze speelsters minimum 2 trainingen per week aan te bieden, waar mogelijk 3 ; We streven ernaar dat iedere speelster en iedere ploeg op een zo hoog mogelijk niveau speelt, enkel in bekerwedstrijden gaan wij voor winst ; We streven ernaar dat onze speelsters spelen en trainen in een sfeer van kameraadschap waar het groepsdenken en de groepsdiscipline centraal staat ; Wij willen een transparante club zijn (communicatie, financieel en organisatorisch). We streven ernaar om onze speelsters met zo goed mogelijk opgeleide mensen te omringen;

4 Onze Structuur Al deze concrete doelstellingen met hun bijhorende actieplannen hebben slechts kans op slagen wanneer we een structuur op poten zetten waar : Er voor iedereen duidelijk omlijnde taken zijn beschreven ; Er een periodiek overleg binnen de verschillende werkgroepen gebeurt ; Er een periodieke briefing is door de werkgroepen aan het Dagelijks Bestuur ; Algemene Vergadering Secretariaat & Communicatie Bar Raad Van Bestuur Financieel Dagelijks Bestuur Sport Sponsoring & Davo Shop Boekhouder Fidevan Evenementen

5 ALGEMENE VERGADERING Onze volleybalclub is een VZW en wordt voorgezeten door de Algemene Vergadering (AV). De Algemene vergadering van de vzw telt momenteel de volgende leden : Steven Decanniere (Voorzitter) ; Karl Verscheure (Ere-Voorzitter) ; Bruno Stragier (Sportief Coördinator) ; Filip Flament (Secretaris) ; De AV komt, volgens de statuten, jaarlijks de eerste vrijdag van december samen om de jaarrekening, de budgettering, eventuele wijzigingen in de statuten goed te keuren en/of om bestuurders te ontslaan of te benoemen. De AV oefent controle uit over de Raad van Bestuur.

6 RAAD VAN BESTUUR Uit de leden van de AV wordt De Raad Van Bestuur met minstens 4 leden gekozen. Hierin zetelen momenteel : Steven Decanniere (Voorzitter); Filip Flament (Secretaris) ; Bruno Stragier (Sportief Coördinator) De Raad van bestuur komt 3-maandelijks samen, of indien nodig en bepaalt : Het Algemeen Beleid van de club o.a. : o Opstellen Beleidsplan ; o Opvolgen Doelstellingen. Het Financieel Beleid o.a. : o Bespreken en opvolgen Resultatenrekening ; o Opvolgen van Subsidiedossiers ; o Controleren of de gedragscode wordt nageleefd en ingrijpen waar nodig. Het Sportief Beleid, o.a. : o Bepalen van Trainersvergoedingen ; Het Sponsorbeleid De Raad van Bestuur oefent controle uit op het Dagelijks Bestuur.

7 HET DAGELIJKS BESTUUR Het Dagelijks Bestuur bestaat uit de verantwoordelijken van de diverse werkgroepen. Momenteel zijn dit volgende personen : Voorzitter Decanniere Steven - voorzitter@volleywevelgem.be / Secretaris Flament Filip - secretaris@volleywevelgem.be / Penningmeester Bevernage Diederik - finance@volleywevelgem.be / Sportief Coördinator Stragier Bruno - jeugd@volleywevelgem.be / Sponsoring & Davo Shop Masselis Evelyne - sponsoring@volleywevelgem.be / Wybaillie Leen - shop@volleywevelgem.be / Bar Decanniere Steven - voorzitter@volleywevelgem.be / Evenementen Verscheure Karl karl.verscheure@skynet.be / Het Dagelijks Bestuur komt maandelijks samen en bespreekt alle lopende zaken binnen de club.

8 WERKGROEP SPORT Algemeen Sportief Coördinator : Bruno Stragier De Werkgroep Sport bestaat uit : Algemeen sportief coördinator Coördinator Seniorploegen Jeugdcoördinator Beachverantwoordelijke Scoutingsverantwoordelijke Verantwoordelijke scheidsrechters - markeerders - ploegverantwoordelijke De Werkgroep Sport komt 2-maandelijks samen en is verantwoordelijk voor : Het goede sportieve verloop tijdens het seizoen ; Het aantrekken van nieuwe spelers en trainers ; De evaluatie van trainers en spelers ; Het aanstellen en opvolgen van de ploegverantwoordelijken ; Het zoeken van scheidsrechters en markeerders ;

9 Algemeen Sportief Coördinator (Bruno Stragier) Uitschrijven van de technische lijn (in samenspraak met Werkgroep Sport en trainers) ; Ploegen samenstellen in correcte niveaus (in samenspraak met Werkgroep Sport en trainers) ; Opvolging en evaluatie alle speelsters (in samenspraak met Werkgroep Sport) ; Organiseren van Testbatterijen U13/U15/U17 ism Kiné Nicolas Delrue ; Coördinatie en evaluatie van de trainers (in samenspraak met Coördinator Jeugd en Seniors) ; Erop toezien dat de overgang van jeugd naar senioren vlot verloopt ; Trainers en spelers aanwerven ; Trainingsuren vastleggen en opvolgen ; Inschrijven in competities beker Vistornooien tornooien Competitie- en Bekerwedstrijden inplannen ; Wedstrijdwijzigingen opvolgen en inplannen ; Algemene bijscholingen volgen + doorgeven van informatie ; Bijscholing/clinics organiseren voor trainers of trainers motiveren om deze te volgen ; Tornooien organiseren ; Coördinatie van Volley@school /Smashvolley ; Relaties met Wevelgemse Sportraad onderhouden en aanwezig zijn op vergadering ; Diploma s trainers bijhouden ; Beheren van materiaal tot 250 EUR (matchballen, net, fluitjes, ) en watervoorraad ; Geeft aan secretaris door welke officiële wedstrijddocumenten er tekort zijn ; Brengt verslag uit aan Raad van Bestuur en Dagelijks Bestuur. Coördinator Seniors (Koen Platteau) Evaluatie van Seniorspeelsters ; Evaluatie van Seniortrainers ; Opvolging van seniorploegen (DAVO 1 + DAVO 2 + DAVO 3) ; Is tussenpersoon tussen speelsters, trainer, ploegverantwoordelijken en Raad van Bestuur ; Houdt tussentijdse gesprekken met seniorspeelsters ; Informatie vanuit club doorgeven naar seniorspeelsters ; Bespreekt met seniortrainers beslissingen genomen door het Dagelijks Bestuur ; Helpt extra-sportieve activiteiten voor de speelsters organiseren (spaghetti - fitness - bowling- Stageweekend, ) ; Motiveert seniorspeelsters om deel te nemen aan Clubactiviteiten ;

10 Jeugdcoördinator (Bruno Stragier) Opstellen en bijhouden van evaluatiefiches jeugdspelers ; Evaluatie van jeugdtrainers ; Organiseert wervingsactie / Volley@school/Smashvolley : Folders/affiche laten maken ; Verdeling op scholen ; Coördinatie actie ; Zorgt voor sterke technische basis Bewegingsschool en Volleyschool ; Sportieve informatie doorgeven naar jeugdspelers, ouders & ploegverantwoordelijken ; Organiseert extra-sportieve activiteiten voor jeugd (Davo Zwemt, Davo Bowlt, Davo Fitnesst, ) ; Helpt i.s.m. met gemeente Wevelgem en andere volleyclubs sportkampen organiseren ; Zorgt ervoor dat spelers zich kunnen inschrijven voor diverse stages ; Brengt verslag uit, en legt verantwoording af naar de Algemeen Sportieve Coördinator ; In samenspraak met Algemeen Sportief Coördinator de ploegen samenstellen op correct niveau ; Aanspreekpunt voor ouders/clubs/bond wat sportieve belangen van de jeugd betreft ; Motiveren, opvolgen en aansturen van de jeugdtrainers. Beachverantwoordelijke (X) Motiveert leden om deel te nemen aan Beachcompetities ; Informeert leden over de beachkalender ; Organiseert beachtrainingen. Scoutingsverantwoordelijke (Koen Platteau) In samenspraak met sportieve cel op zoek naar nieuwe speelsters - trainers ; Gaat op geregelde tijdstippen tegenstander bekijken. Gaat op geregelde tijdstippen andere ploegen bekijken ter scouting van speelsters.

11 Verantwoordelijke Scheidsrechters Markeerders (Bruno Stragier) Zorgt dat er voldoende scheidsrechters en markeerders zijn ; Maakt een beurtrolsyteem op voor jeugdscheidsrechters Zorgt voor opleiding voor scheidsrechters en markeerders ; Staat de nieuwe scheidsrechters en markeerders bij en motiveert hen ; Verantwoordelijke Ploegverantwoordelijken (Filip Flament) Stelt in samenspraak met Werkgroep Sport en Raad van Bestuur voor elke ploeg een ploegverantwoordelijke aan ; Stelt het takenpakket van de ploegverantwoordelijke samen ; Kijkt na of de ploegverantwoordelijke zijn taken nakomt ;

12 SECRETARIAAT & COMMUNICATIE Filip Flament Secretariaat : Aansluiting van de leden : Aansluitingskaarten opmaken, correct laten tekenen + opsturen naar VVB ; Licenties spelers en niet-spelers verdelen onder de ploegen ; Bijhouden van het Davo-ledenbestand spelers/niet-spelers/recreatieven ; Bijhouden van spelersfiches/trainersfiches/bestuurfiches ; Schrappen van leden ; Nakijken vrijheidsaanvragen ; Transfers regelen ; Opvolgen trainersbestand & opvolgen coachlicenties ; Regelt verzekeringszaken met bond ; Mutualiteitspapieren in orde brengen voor leden ; Lidgeldbrieven opmaken en opvolgen van betaling ; Neemt deel aan de algemene vergaderingen van de KWVBV. Aanspreekpunt Bond voor administratieve bondszaken

13 Communicatie : Algemene communicatie (Steven Decanniere) Onderhouden van contacten met Volleybalbond (Vlaams-West-Vlaams) Onderhouden van contacten met Pers ; Onderhouden contacten met gemeente ; Onderhouden contacten met andere clubs (Basket, VT Gullegem, ) ; Samenwerking met VT Marke-Webis onderhouden. Website/Facebook (Diederik Bevernage Filip Flament Steven Decanniere Hannes Stragier) Up-to-date houden van de website/facebookpagina ; Aankondigen wedstrijden en uitslagen ; Publiceren van Persartikels. Smash (Filip Flament) Verdelen nieuwsbrief. Ledeninfo (Filip Flament) Alle extra-sportieve info verspreiden aan leden via mail (infobrochure-welkomstbrochure) Organiseren van infovergadering voor alle leden ; Organiseren van opleiding voor alle leden en ouders ; Flyers (An Phan) : Maken van alle flyers, affiches en brochures DAVO TV (Steven Decanniere) Publiceren van alle recente DAVO-info op DAVO-TV Publiceren van sponsors op DAVO-TV Davo Wall Persartikels + affiches uithangen aan Davo Wall

14 FINANCIEN Diederik Bevernage Dagelijks beheer (Diederik Bevernage) Bijhouden kasboek ; Beheren budgettering (in samenspraak met Raad van Bestuur en externe Boekhouder) ; Betalingen uitvoeren ; Beheren van rekeninguittreksels ; Controle rekeningen ; Bijhouden van betalingen trainers ; Bijhouden vrijwilligersvergoeding ; Opstellen sponsorovereenkomsten ; Opvolgen betalingen sponsors. Bijhouden sponsorbestand ; Bijhouden budgetcontrole ; Verslag uitbrengen aan Raad Van Bestuur en Dagelijks Bestuur. Boekhouding (BVBA Fidevan, Kloosterstraat 12, 8560 Wevelgem) BTW aangiftes ; Advies bij begroting ; Advies rond statuten. Subsidies (Diederik Bevernage) Invullen en opvolgen van beleids en impulssubsidie Gemeente ; Invullen en opvolgen van subsidie VVB

15 WERKGROEP SPONSORING & Administratie DAVO SHOP Evelyne Masselis & Leen Wybaillie Facturatie ; Opmaken van Sponsorovereenkomsten ; Beheren van sponsorbestand ; Verslag uitbrengen aan Raad van Bestuur en Dagelijks Bestuur. Actiegroep Sponsoring Opstellen up-to-date houden van sponsordossier ; Bezoeken en ophalen sponsorgelden van huidige sponsors ; Bezoeken van nieuwe sponsors ; Verzamelen en beheren van logo s (i.s.m. An Phan) ; Bordenbeheer in sporthal (ophangen/afhalen) ; Sponsors uitnodigen naar alle sponsorevenementen (Startdag, Ploeg id Kijker & Sponsorreceptie) ; Wedstrijdsponsors beheren en openbaar maken op Facebook en Davo-TV ; Berichtjes van onze Partners delen op onze FB-pagina. DAVO-Shop (Leen Wybaillie) Bijhouden lijst afgegeven kledij ; Verzamelen kledij na seizoen ; Evalueren van kledij in tussenseizoen ; Bestellingen plaatsen ; Kiest in samenspraak met Raad van Bestuur opwarm en wedstrijdtruitjes ; Organiseren van Davo-Shop op Startdag en Tornooien ;

16 WERKGROEP EVENEMENTEN De Werkgroep Evenementen bestaat uit : Karl Verscheure Dominiek Faillie Nancy De Meulenaere Katrien Tesse Inge Cuylits Dany Ghesquiere Sylvie Deroo An Phan Ilse Calland Karl Verscheure Deze komt 2-maandelijks samen om de volgende lucratieve Davo Acties te organiseren, coördineren en evalueren : Startdag ; Kaas- en Wijnavond ; Proef de winter & Nieuwjaarsreceptie ; Ontbijtactie ; Fun-tornooi + BBQ. De Werkgroep Evenementen neemt ook volgende taken voor hun rekening : Bestellen van materiaal bij gemeente (stoelen, tafels, ) ; Reserveren Porseleinhallen en/of Bar ; Maakt eindafrekening om voor te leggen aan Dagelijks Bestuur en Raad van Bestuur ; Verslag uitbrengen aan Raad van Bestuur en Dagelijks Bestuur.

17 BAR Steven Decanniere Algemene Coördinatie : Is verantwoordelijk voor de bemanning van de bar tijdens de wedstrijddagen ; Reserveert bij de gemeente het gebruik van de bar bij feestjes, evenementen en organisaties ; Overlegt met VT Marke Webis en gemeente ivm gebruik gezamelijke bar ; Is het aanspreekpunt voor onze barman Geert Mijngheer.

18 Algemeen Ons Plan Swot-Analyse STERKTES - Focus op damesvolleybal - Sterke technische opleiding aan lage prijs - Groot aanbod op verschillende niveau s - Veel online communicatiekanalen - Mogelijkheid tot opleidingen - Weinig maar enthousiaste vrijwilligers ZWAKTES - Heel snel gegroeid in aantal leden, structuur en vrijwilligers kunnen niet mee. - Gebrek aan extra bekwame bestuursleden - Sponsors vinden is moeilijk - Sporthal wordt te klein (veel ploegen) OPPORTUNITEITEN - Samenwerking met clubs in deelgemeenten (VT Webis VT Gullegem) - Samenwerking met volleybalbond - Samenwerking met scholen BEDREIGINGEN - Concurrentie dansclub - Afhankelijk van gemeente - Afhaken sponsors - Dalende subsidies gemeente

19 Onze Doelstellingen OPLEIDING Onze aangeboden opleiding moet polyvalent, sportief en gezond zijn ; De basistechniek en - tactiek moet op jonge leeftijd aangeleerd worden ; We streven naar zo veel mogelijk gediplomeerde trainers ; Wij willen in de toekomst onze jongeren stimuleren om trainerscursussen te volgen met als doel deze binnen de club te houden en de functie van jeugdtrainer op te nemen ; Alle trainers krijgen de mogelijkheid zich bij te scholen ; Onze jeugdcoördinator tekent de technische lijn uit en stelt de eindtermen op ; De speelsters worden op individuele basis geëvalueerd met behulp van individuele fiches. Deze fiches worden bij het nieuwe seizoen aan de trainers overhandigd ; De indeling van de ploegen gebeurt op basis van het spelniveau ; Wij eisen van de trainers dat de speelsters tijdens de competitiewedstrijden zoveel mogelijk mogen spelen ; Daarom streven wij naar zoveel mogelijk ploegen met zo weinig mogelijk speelsters ; Enkel tijdens bekerwedstrijden gaan wij volledig voor de winst en is deelnemen ondergeschikt aan winnen ; Wij stimuleren onze talenten en steunen hen ook in de ontwikkeling daarvan. Wij nodigen hen uit om aan Steunpunttrainingen, Voltistesten, provinciale selecties en aan stages deel te nemen ; Vanaf U15 vragen wij om op te treden als scheidsrechter voor jeugdwedstrijden om eventueel door te groeien naar officiële scheidsrechter ; Onze bestuursleden volgen in de mate van haalbaarheid de opleidingen voor bestuursleden, georganiseerd door Dynamoproject of anderen inrichters ; Seniors die stoppen wensen wij bij de club te behouden als trainster of andere functie binnen onze club ; Wij organiseren opleiding binnen onze club (AED, EHvBO, Sportvoeding, ) ;

20 Wij voorzien een recreatieve ploeg als vangnet voor speelsters die de competitie verlaten.

21 ACTIVITEITEN In de loop van het jaar organiseren wij de nodige activiteiten en vragen wij ook medewerking van de speelsters en trainers : Startdag Kaas -& wijnavond Proef de Winter Ontbijtactie Alle trainers dienen zich minstens 2x per jaar belangeloos in te zetten tijdens deze activiteiten ; Als afsluit van het seizoen organiseren wij een FUN-tornooi waarbij de kinderen samen met een ouder een ploeg vormen. Wij sluiten af met een BBQ ; We stellen ons kandidaat om eindrondes, halve finales beker en VVBeindrondes te organiseren Wij organiseren volleystages tijdens de vakanties voor alle categorieën.

22 COMMUNICATIE Wij wensen de ouders, speelsters,bestuur, trainers en sponsors op de hoogte te houden van alle nieuwtjes van de club. o Onze website en onze facebookpagina worden up-to-date gehouden en worden in de toekomst nog verder uitgebouwd ; o Op geregelde tijdstippen ontvangen alle leden, ouders en sponsors onze nieuwsbrief SMASH, waar op een vlotte manier de nieuwtjes, data en weetjes vermeld worden ; o Tijdens thuiswedstrijden krijgen ook de supporters een boekje in handen met onze sponsors en de laatste nieuwtjes ; Begin juni organiseren wij een infovergadering voor alle leden (en NIEUWE LEDEN) waarin wij met een fotoreportage terugblikken op het voorbije seizoen. We informeren ouders en kijken vooruit naar volgend seizoen. We sluiten af met de Quiz : Slimste mens van Davo ; In september organiseren wij voor alle nieuwe leden een infomoment. Voor de start van de competitie ontvangt iedereen naast het huishoudelijk reglement een infobrochure met daarin alle adressen, s van bestuur en trainers ; Wij doen aan alle acties mee die de gemeente opstart om onze vereniging naambekendheid en een mooi imago te geven ; Op het infobord van de gemeente wordt DAVO info aangekondigd ; We lichten ons beleidsplan en doelstelling toe aan de trainers en ploegverantwoordelijken ;

23 Seniors Doelstellingen Wij wensen ieder seizoen minimaal 3 seniorploegen in competitie te brengen waarbij Davo 1 het uithangbord wordt van onze club. Davo 1 moet een gezonde ambitieuze ploeg zijn die een vaste waarde wordt in de top 5 van 1 ste provinciale. Dit willen wij bereiken met een maximale inbreng van eigen jeugd, aangevuld met nodige externe jonge versterkingen ; Davo 1 op lange termijn terug de stap kan zetten richting Divisie ; Davo 1 een bekerreputatie opbouwt ; Davo % eigen jeugd telt, die doorstroomt en zo hoog mogelijk speelt (minimum 3 e provinciale). Deze ploeg is een tussenstap voor eigen jeugd die later doorstroomt naar Davo 1 ; Davo 3 de opstap is van onze sterke jeugdspelers naar de seniorploegen. Hier is het doel om vooral bij te leren en de grenzen verleggen. Zo worden de speelsters klaargestoomd om vlugger ingeschakeld te worden in DAVO 2 of DAVO 1 ; Onze Recreatieve ploeg een vangnet biedt voor speelsters die anders zouden afhaken ; Actieplan Davo 1 : Uitbouw van de ploeg zodat de positie in 1 ste provinciale bestendigd wordt ; Scouten van talentvolle speelsters uit lagere reeksen ; Aanbieden van Thema trainingen ; Talentvolle speelsters uit Davo 2 een bijkomende training aanbieden bij Davo 1 om de integratie op termijn te vergemakkelijken.

24 Davo 2 : Bekwame jeugdspeelsters trainingen aanbieden bij Davo 2 om de overstap makkelijk te laten verlopen ; Aanbieden van Thema trainingen ; Talentvolle speelsters uit Davo 2 een bijkomende training aanbieden bij Davo 1 ; Talentvolle speelsters uit Davo 3 een bijkomende training aanbieden bij Davo 2. Davo 3 : Davo 3 is de opstapploeg van jeugd naar Seniors. Spelers die een nieuwe uitdaging nodig hebben, spelen bij DAVO 3 ; Davo 3 is de opleidingsploeg voor de verdere opstap naar de senioren ; Aanbieden van Thema trainingen ; Talentvolle speelsters uit jeugdploegen een bijkomende training aanbieden bij Davo 3. Recreatieven : Speelsters die mogelijks zouden afhaken, een plaats aanbieden binnen de recreatieve ploeg ; Recreatieve ploeg maximaal betrekken binnen de clubwerking.

25 Jeugd Doelstellingen Onze jeugd klaarstomen om snel in seniorploeg te kunnen meespelen ; Bij elke leeftijdscategorie haalt een ploeg provinciaal niveau ; Twee van de ploegen spelen minstens halve finales van de jeugdbekers ; Talentvolle meisjes opsporen en stimuleren om deel te nemen aan steunpunt, IPJOT en trainingen georganiseerd door VVB ; In samenwerking met burenclubs volleystages organiseren tijdens de schoolvakanties ; Minstens 1 maal per jaar deelnemen met een jeugdploeg aan een internationaal tornooi ; Vanaf U15, de meisjes stimuleren tot deelname aan beachtornooien. Actieplan Inschrijven van minimaal 8 jeugdploegen in competitie, in een zo hoog mogelijke reeks (Provinciaal) ; Zoveel mogelijk ploegen U11 inschrijven zodat iedereen veel kan spelen ; Deelnemen aan Champions League en hoogstaande tornooien (Oostende-Gent) ; Organiseren van eigen interprovinciaal tornooi ; Talenten krijgen de kans om deel te nemen aan een derde training met een hogere ploeg ; Nodige wervingsacties om instroom te bekomen (zie verder) ; Aanstellen van gediplomeerde trainers en deze aansporen om bijscholingen te volgen ; De Seniortrainers trainingen en wedstrijden van de jeugd laten bijwonen om zo ook talenten te detecteren ;

26 Bij bekerwedstrijden het resultaat laten primeren op de speelkansen, en dit zo communiceren naar ouders en speelsters ; Thema trainingen organiseren ; Deelnemen met juniorploeg aan Westvlaams kampioenschap ; Evaluatiefiches bijhouden om talenten te kunnen detecteren ; Speelsters, ouders, trainers en jeugdcoördinator stimuleren om deel te nemen aan steunpunt, IPJOT en selectietrainingen georganiseerd door VVB ; Bewegingsschool - Volleyschool Doelstellingen Op een speelse manier, zonder druk en zonder competitie, balvaardigheid en de eerste beginselen van volleybal bijbrengen en hen laten doorstromen naar de jeugdploegen ; Jaarlijks minimaal 10 nieuwe speelsters waarvan 8 de overstap naar jeugdspeelster maken ; Deelname aan VIS tornooien. Actieplan Werving (zie verder) ; Zoeken van geschikte, gediplomeerde train(st)ers ; Aanschaffen van specifiek materiaal ; Indien vlotte vooruitgang, waar mogelijk, 3e training aanbieden bij 2.0.

27 BEACH Alle info over beachtornooien aan jeugdspeelsters kenbaar maken en speelsters individueel aanspreken ivm deelname ; Beachtrainingen aanbieden aan leden ;Stimuleren van de gemeente voor het aanleggen van een beachvolleyveld nabij de sporthal. Werving Doelstellingen Jaarlijkse instroom van minimaal 10 nieuwe leden ; Trainingen organiseren in de scholen tijdens naschoolse activiteiten ; Zorgen dat wie al lid is zorgt voor een spontane goeie mond-aanmond reclame. Actieplan Het organiseren van een vriendjesdag bij U11-U9 (in samenwerking met Webis) ; Verspreiden van folders in de gemeente om nieuwe speelsters vanaf het derde kleuter uit te nodigen zowel in paasvakantie als op het begin van het seizoen ; Verspreiden van folders in Lauwe & Rekkem ; Het organiseren van een smashvolleybal voor scholen (10-12 jarigen) om talentvolle speelsters te detecteren, ism SVS ; Op onze startdag in september een instuif organiseren voor nieuwe leden ; Maximale bekendmaking van onze club en zijn werking tijdens diverse activiteiten binnen de gemeente ;

28 Informeren naar scholen rond bereidheid om trainingen toe te laten als naschoolse activiteit. Onze club zou voorzien in de trainers ; Deelnemen aan Week van de Sportclub ; Ouders van nieuwe leden betrekken bij de clubwerking en informeren is belangrijk. We bezorgen aan nieuwe leden een welkomstbrochure. SAMENVATTING Korte Termijn - Trainers verdere opleiding laten volgen ; - Jeugdspelers naar selectietrainingen sturen ; - Bestendigen aanwerven nieuwe leden. Midden Lange Termijn - Thema trainingen organiseren. Lange Termijn - Spelers laten deelnemen aan Beachtornooien ; - Club structureel verder uitbouwen om op lange termijn met onze jeugdtalenten de stap naar Divisie te zetten.

29 Onze Afspraken De sportvloer wordt NIET met gewone schoenen betreden. Spelers en supporters dienen de speciaal voorziene matten te gebruiken in de zaal. Spelers kunnen tijdens de week de kleedkamers bereiken via de achteringang. De vooringang is enkel open tijdens de weekends. De zaalwachter zal streng toezien op het gebruik hiervan. Alle problemen worden met de betrokken trainer of jeugdcoördinator besproken. Maak een afspraak met hen en doe zeker uw verhaal niet in de bar tegen anderen. Iedereen respecteert het materiaal ; De club verwacht van iedereen dat men zich engageert voor evenementen die tot nut hebben de kas te spijzen, zodat we ons lidgeld zo democratisch mogelijk kunnen houden ; Volleybal is een ploegsport, dus probeer uw team niet in de steek te laten voor andere activiteiten ; Studie komt op de eerste plaats, je sport mag niet de oorzaak zijn van slechte resultaten. Toch rekenen we erop dat je je schoolwerk zo tracht te plannen dat je zo min mogelijk trainingen of wedstrijden moet missen. Training Bij afwezigheid of wanneer men te laat gaat komen, dient men zo vlug mogelijk de trainer te verwittigen ; Iedereen is 5min voor aanvang van de training aanwezig in de zaal ; Iedereen helpt bij het klaarzetten en afbreken van het veld ; Wie te vroeg aanwezig is in de zaal zet zich rustig op de bank en stoort de vorige training niet ; Sportzakken worden netjes naast elkaar gezet en ons drinken (geen glas, enkel water of sportdrank) zetten we op de aangewezen plaats door de trainer ; We houden de kleedkamer en de sportzaal netjes ; Trainingen worden nooit verlaten zonder toestemming van de trainer ; Stilte en aandacht wanneer de trainer iets uitlegt, we houden ook de bal stil ; Iedereen komt naar training met het doel zoveel mogelijk te willen bijleren en te oefenen ;

30 Tijdens de training zijn de kinderen toevertrouwd aan de trainer. Ouders die willen, mogen de training bijwonen maar leiden de kinderen zeker niet af. Indien nodig mag de trainer beleefd vragen de training te verlaten, dit met de bedoeling de concentratie van de kinderen zo hoog mogelijk te houden ; Douchen na training is verplicht. Laat geen waardevolle voorwerpen (portefeuilles/gsm s) laten rondslingeren Wedstrijden Sportzakken worden netjes naast elkaar gezet en ons drinken (geen glas, enkel water of sportdrank) zetten we op de aangewezen plaats door de trainer ; Zorg ervoor dat je tijdig op de afgesproken plaats aanwezig bent ; Bij afwezigheid of wanneer men te laat gaat komen, dient men zo vlug mogelijk de trainer te verwittigen. Enkel hem en niet via iemand anders ; De opwarming zal geleid worden door de trainer of kapitein ; Hou de kleedkamers en de sporthal netjes. Flesjes, papieren en etensresten horen in de vuilnisbak ; Douchen na wedstrijd is verplicht ; Spelers of speelsters die niet op het terrein staan, maar op de bank, moeten op ieder ogenblik klaar zijn voor een wissel. Bij elke time-out verzamelt de hele ploeg zich rond de coach ; Elke jeugdspeler of speelster is zelf verantwoordelijk voor wedstrijduitrusting. Elke beschadiging wordt onmiddellijk gesignaleerd. Op het einde van het seizoen moeten de wedstrijdshirt terug bezorgd worden ; We warmen op met onze opwarmtruitjes ; Er wordt niet gediscussieerd met scheidsrechter, tegenstander of publiek ; Iedereen zal de scheidsrechter en tegenstander groeten na de wedstrijd ; We dragen fair-play hoog in het vaandel.