JAARVERSLAG 2016 VAN DE NEDERLANDSE BOND VAN VOGELLIEFHEBBERS

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2016 VAN DE NEDERLANDSE BOND VAN VOGELLIEFHEBBERS (VERSIE WEBSITE)

2 Inhoud Voorwoord... 3 Personalia... 4 Agenda Algemene Vergadering Verslag Algemene Vergadering Jaarverslag secretaris over Jaarverslag penningmeester en toelichting begroting...21 Jaarrekening 2016 en begroting Verslag kascontrolecommissie...26 Bijlage bij agendapunt 9: Beleidsplan 2017 e.v...27 Bijlage bij agendapunt 10: Verkiezingen hoofdbestuur...37 Bijlage bij agendapunt 11: Voorstellen Bondsraad en Afdelingen (ter stemming)...37 Overzicht stemmen per District/Afdeling

3 2

4 Voorwoord Samen verder. Het is een goede gewoonte om als bond jaarlijks een ledenvergadering te houden. Naast de bespreking van het beleid en uitvoering daarvan, is er gelegenheid om elkaar te ontmoeten, ideeën uit te wisselen, afscheid van bestuurders te nemen, nieuwe bestuurders succes wensen en diegenen te gedenken die ons ontvallen zijn. Elk jaar krijgt zo zijn eigen plaats in de geschiedenis. Terugblikkend op het verenigingsjaar 2016, kunnen we niet anders concluderen dan dat het een bijzonder jaar was. In de Nederlandse vogelwereld is geschiedenis geschreven door de fusie van de twee grootste bonden. Tijdens de jaarvergaderingen werd aan beide hoofdbesturen groen licht gegeven om de fusie af te ronden. Een fusie die pakweg vijf jaar geleden nog ondenkbaar leek. Uit reacties van de ons omliggende landen, maar ook vanuit de COM en EE, maken we op dat er met bewondering, zelfs jaloers, naar dit Nederlandse initiatief gekeken wordt. De NBvV kan dus verder bouwen aan haar toekomst. Een toekomst die ongewis is. Wat zullen we op ons pad tegenkomen? Welke hobbels moeten we nemen? Welke problemen liggen op de loer? Waar moeten we op anticiperen? Waar moeten we beleid op maken? Die laatste vraag heeft het hoofdbestuur in de bondsraad aan de orde gesteld. Op initiatief van het hoofdbestuur is er een beleidsplan opgesteld. Een beleidsplan waarin getracht wordt te anticiperen op de toekomstige ontwikkelingen. De Bondsraad heeft het beleidsplan inmiddels vastgesteld en aan de AV aangeboden ter bespreking. We rekenen er op dat het beleidsplan op menig agenda geplaatst zal worden en een leidraad zal zijn in de discussies die dan vast zullen ontstaan. De NBvV, zijn we samen. Samen discussiëren, samen beslissen, samen verder.. Tot ziens op de AV Klaas Snijder Bondsvoorzitter 3

5 Personalia HOOFDBESTUUR NBvV: Voorzitter Klaas Snijder Secretaris Onno Bijlsma (a.i.) Penningmeester Dirk Verburg 2de voorzitter Albert Zomer Commissaris Sjoerd Munniksma Lid Sjaak van Bennekom DISTRICTSVOORZITTERS: Groningen Jan Perdon Friesland Sicco Veenstra Drenthe Jantinus Mulder Overijssel Harry Oude Vrielink (a.i) Gelderland Wim Theloosen Utrecht Piet Windhouwer Noord-Holland Ruud Kok Zuid-Holland Piet Hagenaars Zeeland Leo Quist West-Noord-Brabant Cees van Oosterhout Oost-Noord-Brabant Peter Verkuijlen Limburg Huub Gerits VOORZITTER VERENIGING SPECIAALCLUBS: Leo Wooning ERELEDEN: L.M.G. Bertina C. van Elven H. de Geus R. Grefhorst J. Heesakkers H.P.G.M. van Hout J.A.M. Kerkhof P.J.F. Klören C.G. Maandag H. Marinus D.J. van der Molen Mr H.J.M. Stienen P. Stijnen H.K. van der Wal C.W. Westland W. Zijlstra LEDEN VAN VERDIENSTE: J. van de Beek E.B.A. Berns T. Bielderman K. Bink H. Branje A. Castermans R. van Dijk A. Gort K. Haisma B.A.M. Horsting A.J. Houtkooper H.F.M. Jansen J.M.C. van Kempen A. ten Klooster G. Koenderink J. Kreijveld C.H.M. van der Linden H.W.J. van de Linden C. van Lunteren A. Mertens A. van Niel P. Ooijen H. van Seggelen P. Sthijns H. Suichies W.A. Tolman P. van de Tuin J. Wijnhoven H. Wouwenaar K. Zegelaar BESTUUR KEURMEESTERSVERENIGING: Willem Smit Piet Onderdelinden Hans de Boer Wim van Weert Kees Verstraten REDACTIE ONZE VOGELS: Henk Branje MEDEWERKERS BONDSBUREAU: Hans van der Stroom Alex Eilrich-Jacobson Kees Koevoets René van Loon José van Oers-Schouteren Liesbeth Vergeer-Bastianen 4

6 Agenda Algemene Vergadering 2017 Van de Nederlandse Bond van Vogelliefhebbers Te houden op zaterdag 20 mei 2017 Locatie: restaurant De Dennen, Utrechtseweg 34, 3927 AW te Renswoude Aanvang van de vergadering is uur. 1. Opening door de bondsvoorzitter 2. Vaststellen agenda 3. Samenstellen stemcommissie 4. Vaststellen Verslag AV 2016 (Doc.nr. 16/095) 5. Verslag Bondssecretaris over het jaar Verslag Bondspenningmeester over het jaar Verslag kascontrolecommissie 8. Bespreking Begroting Bespreking Beleidsplan NBvV 2017 ev. 10. Uitslagen stemmingen Hoofdbestuur a. Dhr. Bijlsma b. Dhr. Zomer 11. Uitslagen stemmingen AV-voorstellen a. Voorstel Bondsraad inzake voorstelen Algemene Vergadering b. Voorstel afdeling D18 inzake spoedkosten ringen c. Voorstel afdeling R14 inzake deelname aan districtstentoonstellingen d. Voorstel afdeling R14 inzake deelname bij naastgelegen district e. Voorstel afdeling R14 inzake vraagprogramma f. Voorstel afdeling N16 inzake deelname aan districtstentoonstellingen 12. Benoeming bestuursleden en commissieleden Hoofdbestuur Vertrouwenspersoon Tuchtcommissie Geschillencommissie 13. Afscheid bestuursleden en commissieleden Ton Koenen Wiebe Zijlstra Jan Perdon Cees van Oosterhout Huub Gerits 14. Verslagen/mededelingen van: KMV VSC Commissie Dierenwelzijn & Wetgeving Vertrouwenspersoon Tuchtcommissie Geschillencommissie Werkgroep Speciaalclubs Districten 15. Rondvraag 16. Sluiting 5

7 Verslag Algemene Vergadering 2016 Document nr. 16/095 Verslag: Algemene Vergadering NBvV CONCEPT Datum: 21 mei 2016 Aanwezig: de presentielijst is desgewenst via het bondsbureau te raadplegen Notulen: HS 1. Opening door bondsvoorzitter Dhr. Henk van Hout De voorzitter heet allen welkom en opent de vergadering om uur. Allereerst staat de vergadering stil bij de leden die ons dit jaar ontvallen zijn. Staande en met een moment van stilte worden zij herdacht. Enige strofen uit de openingsrede van de voorzitter: Vorig jaar sprak ik hier over een grote omwenteling binnen de georganiseerde vogelsport in Nederland die ook redelijk onverwacht op ons bordje kwam, namelijk het verzoek van de Algemene Bond tot zeer ver gaande samenwerking met de NBvV. Ik hoef er hier eigenlijk weinig over te zeggen, want eenieder heeft de ontwikkelingen via allerlei kanalen kunnen volgen. En dat deze ontwikkelingen positief zijn mag ik u vandaag ook namens de hoofdbestuursleden van de Algemene Bond mededelen. Het is een grote dag vandaag waar behoorlijk geschiedenis geschreven wordt. Want straks bij het uitbrengen van de stemmen zal het definitieve antwoord ingevuld worden op de vraag of Nederland volgend jaar nog twee bonden heeft, of dat we praten over één grote NBvV. Moet ik over deze vraag geheimzinnig doen? Nee is het antwoord, want wie goed om zich heen geluisterd en gekeken heeft weet wat de uitslag zal zijn. De projectgroep van de NBvV en de ANBvV hebben vele uren vergaderd. Er is veel van gedachten gewisseld om vervolgens weer in eigen huis ruggespraak te houden met de achterban. Adviezen aangaande de juridische kant van een samenvoeging zijn ingewonnen. En dat alles heeft geleid tot een fusiedocument welk door twee partijen ondertekend kan worden wanneer uit deze vergadering vandaag, net als uit het congres van de ANBvV welk momenteel ook plaats vindt, een volmondig ja komt. De fusie zal dan op 1 januari 2017 een feit zijn. Is alles dan in kannen en kruiken? Nee is daarop het antwoord. Vele kleinere maar zeker niet onbelangrijke zaken moeten dan nog samengevoegd en aangepast worden en ook dat zal nog een hele kluif werk met zich meebrengen die ongetwijfeld nog een paar jaar in beslag zal nemen. Alle partijen zijn daarbij gebaat en het eerste grote succes; Vogel 2016 gaf iedereen de zoete smaak van meer en het gevoel van voldoening. 6

8 Door een fusie waar u straks uw stem over geeft is het mogelijk de belangen van de vogelliefhebbers en de belangen van de vogelsport in het algemeen op een uitstekende manier en nog beter als voorheen te kunnen behartigen. En als ik praat over het behartigen van de belangen van de vogelliefhebbers, dan kom ik automatisch op een paar punten waarbij ook de NBvV zeker niet stil zit: Onze commissie dierenwelzijn en wetgeving verzet bergen werk in een moordend hoog tempo. Iedereen heeft al kennis genomen van het boek dat geschreven is en het zal dan ook niet lang meer duren voor dat dit boek het daglicht zal gaan zien. Een onmisbaar naslagwerk, dat zonder meer thuishoort op het nachtkastje van elke vogelliefhebber. Maar uiteraard ook een boek dat nog eens goed onderstreept hoe en op welke verantwoorde wijze de Nederlandse vogelliefhebber samen met de NBvV zijn of haar hobby in de ornithologie op verantwoorde wijze uitoefent. De actieve rol die de NBvV binnen de EE uitoefent zal hierdoor ongetwijfeld bijdragen naar nog meer luisterende oren. Onze internationale contacten, geruggensteund door o.a. België en Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland en Frankrijk zullen ertoe bijdragen dat we ook op Europees niveau het hebben, houden, verzorgen en kweken van vogels aantoonbaar kunnen verantwoorden. Sterker nog, het sinds honderden jaren in stand houden van vogelsoorten en de cultuur van de vogelliefhebberij is een verworven goed, en kan door deze zelfbewuste manier van handelen wat mij betreft leiden tot erkenning als cultureel erfgoed. Ledenwerving is een vast onderdeel van uw bondsvoorzitter tijdens de openingstoespraak op de A.V. Ook in 2015 is ons ledenbestand met 952 leden gedaald. Deze daling baart het hoofdbestuur grote zorgen. We mogen stellen dat als de fusie met de ANBvV een feit wordt er een slordige 2000 leden bij kunnen komen. Dat is dan even een opsteker maar ook niet meer dan dat. We zullen structureel aan slag moeten. en daarmee wordt niet bedoeld een eenmalige ledenwerfactie die als een vuurpijl de lucht in gaat om daarna als een gedoofde kaars weer terug te komen. Persoonlijk heb ik een hand-out geschreven die op diverse afgelopen districtsvergaderingen behandeld is. Het betreft voorstellen en mogelijkheden om samen structureel te gaan werken aan het werven van leden en zeker ook het werven van bestuursleden. Het doet goed geconstateerd te hebben dat enkele districten dit al oppakken en er gevolg aan gaan geven. Het stuk geeft duidelijk aan dat hier werk ligt, voor iedereen die op welke manier dan ook met de NBvV te maken heeft. En met iedereen bedoel ik dan ook hoofdbestuur, districtsbestuur, bondsraad, districten, keurmeesters, afdelingen en leden. 7

9 Als we samen die draad oppakken en uitwerking geven aan de rode lijn die door die hand-out loopt weet ik zeker dat resultaten niet uit blijven 2. Vaststellen agenda De agenda wordt onveranderd vastgesteld. 3. Samenstelling stemcommissie De stemcommissie bestaat uit de heren Schotanus (GR), Mertens (LI en Van Egmond (ZH). 4. Goedkeuring van het verslag van de AV d.d. 17 mei 2014 (doc.nr. 14/088) Behoudens een correctie op de plaats van handeling van de jeugddag in Groningen (er stond Loppersum, moet zijn: Woltersum) wordt het verslag onveranderd vastgesteld. Dhr. Konkelaar merkt op dat in het financieel jaarverslag de toegezegde uitsplitsing van de posten keurmeesters en speciaalclubs nog niet is doorgevoerd. De penningmeester beaamt dit en zegt toe dat e.e.a. aandacht zal krijgen. 5. Verslag bondssecretaris over het jaar 2014 Naar aanleiding van het verslag zijn er geen vragen of opmerkingen. 6. Verslag penningmeester over 2014 en stukken accountant De penningmeester leidt het onderwerp in en toont zich daarbij tevreden over het positieve resultaat over het jaar. Er zijn geen vragen, op- of aanmerkingen over het verslag. De begroting wordt door de vergadering zonder verder commentaar vastgesteld. 7. Verslag kascontrolecommissie Namens de kascontrolecommissie (bestaand uit de heren Windhouwer, V.d. Beek en Snellings) neemt Dhr. Snellings het woord. Hij leest het door de commissieleden opgestelde en ondertekende verslag integraal voor. De daarin opgenomen conclusie is als volgt: De kascommissie 2015 komt op basis van de ontvangen informatie en toelichtingen, tezamen met de door haar uitgevoerde beoordelingen en deelwaarnemingen, tot de conclusie dat de financiële verantwoording over het boekjaar 2015 aan de daaraan te stellen eisen voldoet. Zij stelt de Algemene Vergadering van de NBvV voor het hoofdbestuur, in casu de penningmeester, decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid over het jaar De vergadering volgt het voorstel van de commissie, waarmee decharge een feit is. Volgend jaar zal de commissie bestaan uit de heren Snellings, Van der Beek en Quist als reserve-lid wordt gekozen Dhr. Kerkhof. 8

10 De afgevaardigde van district Overijssel merkt op dat het een slechte keus is om leden van de Bondsraad in de commissie te benoemen. Opgemerkt wordt dat juist bewust gekozen is voor een samenstelling conform de structuur van de bond (afdelingen/leden districten Bondsraad). De voorzitter geeft aan dat de discussie over de samenstelling van de commissie aandacht zal krijgen in de Bondsraad. Dhr. Stigter (NH) merkt op dat er kennelijk een telfout in de balans zit. De penningmeester geeft daarop aan dat het een tikfout in de accountantsverklaring betreft, want in het verdere overzicht staan wel de juiste bedragen. 8. Vaststellen begroting 2016 De penningmeester geeft aan dat de begroting vorig jaar in de Bondsraad aan de orde is geweest dit vanuit de wens de begroting niet pas uitvoerbaar te hebben als het begrotingsjaar reeds bijna 5 maanden ver is. Tevens geeft hij aan dat de begrotingssituatie uiteraard geheel anders zal zijn als de fusie een feit is. De nieuwe situatie vraagt dan lopende het jaar om een nieuwe begroting. De begroting wordt zonder verdere opmerkingen vastgesteld. 9. Bespreken van het beleid van het bestuur Er zijn vanuit de vergadering geen opmerkingen of vragen. 10. Uitslag stemming bestuursverkiezing a. Voorstel tot samengaan van NBvV en ANBvV Namens de stemcommissie deelt Dhr. Schotanus de uitslag mede: Voor Tegen Blanco Niet uitgebracht Onwaarde Daarmee zijn de leden van de NBvV akkoord met de voorgenomen fusie en heeft het hoofdbestuur mandaat om de fusie te effectueren en dat te doen wat daar voor nodig mocht zijn. b. Voorstel afd. Sittard inzake wijziging prijzen districtstentoonstellingen Het voorstel behelst: Op de Districtsshows niet meer voor elke behaalde Goud-Zilver of Brons een medaille uitreiken, maar elke inzender per KLEUR (G-Z-Br) maximaal 1 medaille uitreiken. Namens de stemcommissie deelt Dhr. Schotanus de uitslag mede: Voor Tegen Blanco Niet uitgebracht Onwaarde Daarmee is het voorstel aangenomen. c. Voorstel afd. Aalst inzake wijziging prijzen afdelingstentoonstellingen 9

11 Het voorstel behelst: Het vervangen van de huidige bondsmedailles, 1 per 50 vogels, voor 2 extra bondkruizen per vereniging. Namens de stemcommissie deelt Dhr. Schotanus de uitslag mede: Voor Tegen Blanco Niet uitgebracht Onwaarde Daarmee is het voorstel verworpen. d. Verkiezing hoofdbestuursleden i. Verkiesbaar als voorzitter hoofdbestuur: Klaas Snijder Namens de stemcommissie deelt Dhr. Schotanus de uitslag mede: Voor Tegen Blanco Niet uitgebracht Onwaarde Daarmee is Dhr. Snijder gekozen tot bondsvoorzitter. Onder dank aan allen draagt de scheidende voorzitter de voorzittershamer terstond over aan Dhr. Snijder ii. Verkiesbaar als lid hoofdbestuur: Albert Zomer Namens de stemcommissie deelt Dhr. Schotanus de uitslag mede: Voor Tegen Blanco Niet uitgebracht Onwaarde Daarmee treedt dhr. Zomer toe tot het hoofdbestuur Beide bestuursleden danken de vergadering voor het in hen gestelde vertrouwen. 11. Mededelingen uit de districten Dhr. Kuizenga deelt namens Groningen mee dat de DTT voor de komende 2 jaar is gepland. De jeugddag is in Woltersum. Men bezoekt in Groningen in principe elke afdeling en de ledenvergadering van de afdelingen. Men vraagt aandacht voor de eigen website. Zuidoost Groningen kent een mooie samenwerking: een regioshow met afdelingstentoonstellingen. Namens Friesland spreekt Dhr. Bloemhof. Voorzitter De Haan is gestopt Dhr. Veenstra nam zijn plaats in. Voor de komende 2 jaar zijn de DTT s gepland. Helaas is er dit jaar geen jeugddag. Dhr. Koster spreekt namens district Drenthe. Het ledental is dalende. Een vijftal afdelingen zijn niet of nauwelijks actief. De DTT s zijn voor de komende 10 jaar middels een speciale stichting geregeld. Er was in Drenthe een prima jeugddag (30 deelnemers). 10

12 Dhr. Oude Vrielink meldt dat district Overijssel stabiliteit kent. Er zijn goede contacten met alle afdelingen en het bestuur is constant. Dhr. Zomer zal afscheid nemen als voorzitter. De DTT verliep prima. Er is een stichting opgericht t.b.v. subsidie aan afdelingen die de DTT organiseren. Dit jaar vindt deze plaats in Denekamp. De jeugddag werd maar door 10% van de jeugdleden bezocht dit behoeft aandacht. Dhr. Streefkerk geeft namens Noord-Holland aan dat de DTT in Aalsmeer een goede show is geweest. Voor de komende jaren zijn er echter nog geen plannen. Het districtsbestuur is momenteel demissionair er is een extra vergadering op 28 mei. Er was een jeugddag voor jeugdleden. Helaas zijn een aantal verenigingen tamelijk inactief Mw. Diepstraten zegt namens Zuid-Holland dat de DTT dit jaar in Roelofarendsveen zal zijn. De jeugddag is dit jaar in Dordrecht en in 2017 in Maasland. Men is wat verrast door de plotselinge opheffing van een afdeling. Het district is erg actief op Facebook. In district Utrecht gaat het bij monde van Dhr. Middelaar goed. Er was geen kandidaat voor de organisatie van de DTT nu zal het district deze zelf organiseren. De jeugddag vindt plaats in Leusden. Het districtsbestuur is compleet. Dhr. van der Laan van district Gelderland kan melden dat men ook daar zorgen heeft over de terugloop aan leden en afdelingen. Er is nog maar 1 van de 2 jeugddagen over. De DTT is wederom in Huissen. Men is trots op het examen voor kleurkanariekeurmeesters op hun DTT. Met betrekking tot Noord-Brabant Oost meldt Dhr. Kemp dat na 17 jaar afscheid is genomen van Dhr. Jansen als districtsvoorzitter.in zijn opvolging is voorzien. De DTT s zijn ingevuld. De districtsvergadering werd goed bezocht. Van de rayonvergaderingen kan dat niet gezegd worden (waarschijnlijk zat de voetbal in de weg), daarvoor komt een herkansing in het najaar. De nieuwe opzet van de jeugddagen werkte niet, dus gaat men terug naar de oude. Men heeft veel contact met de afdelingen. In Noord-Brabant West was volgens Dhr. v.d. Kieboom de DTT in St. Willebrord ondanks aanvankelijke problemen een succes. Ook in 2016 vindt deze daar weer plaats. De jeugddag is geannuleerd. In 2016 zal die in Woudrichem plaatsvinden. De districtsvergaderingen worden goed bezocht, maar invulling van bestuursfuncties is lastig. Dhr. Quist van district Zeeland kan melden dat het aldaar goed gaat. Ook bestuurlijk loopt alles op rolletjes. De jeugddagen zijn altijd goed bezocht. Het is lastig om stoppende afdelingen te begeleiden. Samenwerking is in Zeeland erg belangrijk. Over Limburg tenslotte kan Dhr. Mertens melden dat het rampjaar 2014 gelukkig is opgevolgd door een normaal Er waren minder vogels op de DTT, maar het was wel een goede show. De stichting die e.e.a. organiseert heeft weer nieuwe bestuursleden. Twee afdelingen stopten er mee. Er is al overleg in Limburg met het gewest van de NBvV, want het district zal erg groeien. Mogelijk heeft men daarom een nieuwe locatie voor de DTT nodig. 12. Mededelingen KMV en VSC Dhr. Wooning spreekt namens de Vereniging van Speciaalclubs. Er heeft een bestuurswisseling plaatsgevonden. Opvallend daarbij was het feit dat slechts vijf speciaalclubs hiervoor hun stem uitbrachten een zevental dus niet. Er zijn verder geen 11

13 bijzonderheden, want er is om redenen van de te verwachten wijzigingen n.a.v. de fusie nog geen gezamenlijke bijeenkomst geweest. Dhr Onderdelinden spreekt namens het KMV-bestuur. Na de reorganisatie is men enthousiast aan de slag gegaan. Spijtig genoeg is er toch weerstand ontstaan en de daardoor vrijkomende krachten hebben er toe geleid dat een tweetal bestuurders zich teruggetrokken hebben. Het HB heeft hierop ingegrepen en Dhr. Zomer als voorzitter a.i. aangesteld met de opdracht e.e.a. te structureren. Men is daar nu druk mee bezig en er is alle vertrouwen in de goede afloop, c.q. de toekomst. 13. Mededelingen voortgang/werkzaamheden diverse commissies De Geschillencommissie heeft geen zaken voorgelegd gekregen. Geen werk voor deze commissie is een goede zaak! De Tuchtcommissie heeft 1 zaak behandeld. Na een door de Bondsraad verworpen beroep van betrokkenen is de opgelegde sanctie ten uitvoer gebracht. De Vertrouwenspersoon (Dhr. Zijlstra) geeft aan dat hij een aantal contacten heeft gehad. De inhoud daarvan is uiteraard vertrouwelijk. De commissie Dierenwelzijn & Wetgeving heeft haar activiteiten opgenomen in een eigen jaarverslag. Dit is voor geïnteresseerden via de districtsvoorzitters op te vragen. Belangrijke items waren: Kennisoverdracht : Het realiseren van een opleiding tot toezichthouder is een taak van de commissie. Men is met dit traject bezig. Verder hield de commissie zich bezig met het geven van lezingen en een symposium over ethiek in de dierhouderij is in voorbereiding. Basiskennis voor de liefhebber is opgenomen in een binnenkort te verschijnen boek. Wetgeving: De hobby staat onder druk i.v.m. de nieuwe Wet Dieren. Indices m.b.t. het hobbymatig houden van vogels zijn in samenwerking met Kleindierliefhebbers Nederland (KLN) naar het ministerie gezonden. Er wordt een onderzoek gedaan naar misstanden binnen de liefhebberij. Dit teneinde eventuele welzijnsonvriendelijke zaken op te sporen en te definiëren. Men informeert de leden structureel via Onze Vogels. Hierop neemt Dhr. Snijder het woord. Onder dankzegging voor hun vele inspanningen reikt hij de eerste exemplaren van het Handboek Vogelverzorging uit aan beide auteurs, de heren Van der Wal, De Bruine en scheidend bondsvoorzitter, Henk van Hout. 14. Rondvraag en WVTTK Vanuit district Friesland informeert dhr. Veenstra naar de uitslag van de stemming bij de ANBvV. Deze is nog niet bekend. Bij monde van dhr. Veenstra maakt men zich in Friesland zorgen over alle negatieve berichtgeving m.b.t. illegale vogelvangst, met name over de slechte beeldvorming die dit oproept. Welke maatregelen neemt de NBvV en moet de tuchtcommissie niet ingeschakeld 12

14 worden? De voorzitter geeft aan dat de bond de zaken op de voet volgt, maar vooralsnog geen reden ziet om ook zelf de publiciteit te zoeken. Dit zou op dit moment de negatieve aandacht alleen maar versterken. Ook informeert Friesland naar hetgeen de bond voor de jeugd doet. Het houden van vogels zou veel meer gestimuleerd moeten worden en men vond de jeugdprijzen op de NK maar matig. De voorzitter geeft aan dat er zeker prijzen komen toegekend door de keurmeesters en de KMV. Dhr. Koopman van district Groningen vindt het een slechte zaak dat zijn keurbriefjes e.d. van het afgelopen NK niet nagestuurd zijn. Kan hier beter op gelet worden? De voorzitter antwoordt dat ze nooit meer boven water zijn gekomen domme pech, maar desalniettemin excuses. Tenslotte informeert dhr. de Roo van district Drenthe naar het aantal niet-uitgebrachte stemmen. Het betrof stemmen. 15. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde dankt de voorzitter een ieder voor diens inbreng en sluit hij de vergadering om uur. 13

15 Jaarverslag secretaris over 2016 Werken aan samenwerking Inleiding De titel meegegeven aan dit jaarverslag is illustratief voor het karakter van het jaar 2016 voor de Nederlandse Bond van Vogelliefhebbers (NBVV). Immers op vele fronten is juist in het achter ons liggende jaar gestalte gegeven aan samenwerking in vele dimensies en op vele plaatsen binnen de organisatie. Niet alleen als ideaal maar ook uit pure noodzaak teneinde de kansen te komen tot een grote Nederlandse vogelbond waar te maken. Of dat lukt zal de toekomst duidelijk maken. Zeker is dat flinke stappen zijn gezet om het gestelde doel, een goede organisatie die kan en wil opkomen voor de belangen van de vogelliefhebbers in Nederland, een stuk dichterbij is gekomen. Aan ons allen, betrokken bij de NBVV in welk verband dan ook, om de voor ons liggende kansen ook te benutten. Naar één organisatie Bekend is dat al in de tweede helft van 2015 de eerste stappen zijn gezet om te komen tot een verregaande samenwerking tussen de ANBvV en de NBVV. Die eerste schreden waren vooral gericht om te komen tot een grote vogelshow in de Americahal te Apeldoorn. Mocht dat slagen dan zou 2016 in het teken moeten staan van een onderzoek naar samenwerking op velerlei gebied met zo mogelijk als einddoel een integratie van beide organisaties. Wel "Vogel 2016" werd een groot succes. Vrijwel alle betrokkenen waren enthousiast. Financieel, organisatorisch en qua deelnemers waren de geluiden positief en dus werd al in februari 2016 besloten om beide besturen, na besluitvorming van het Bondscongres en de Algemene Vergadering, maandelijks samen te brengen teneinde alle voorbereidingszaken voor een definitieve samenvoeging heel concreet te kunnen aanpakken. Dat lukte mede vanwege het feit dat de achterban van beide bonden op hoofdlijnen zo goed mogelijk geïnformeerd werd via een achtmaal uitgegeven speciale nieuwsbrief, die op de site te lezen was. In mei 2016 stemden dan ook zowel het Bondscongres (ANBvV) als de Algemene Vergadering (NBVV) in met het voorliggende plan om beide organisaties te smeden tot een groter geheel. Vermeldenswaard is zeker dat deze instemming zo breed gedragen werd dat zelfs geen tegenstem geregistreerd hoefde te worden. Die instemming betekende geenszins een eindpunt. Integendeel, juist toen moest de hand aan de ploeg worden geslagen om per 1 januari 2017 ook echt als één organisatie verder te kunnen gaan. Daar was heel wat voor nodig, ook al omdat juridisch de nodige termijnen in acht dienden te worden genomen en kostte het best wat moeite om aan alle voorwaarden te voldoen. Teneinde een overgang van de gewesten (ANBvV) naar de districten (NBVV) zo glad mogelijk te laten verlopen, werd vanuit het Bondsbureau een tour langs alle gewestelijke bijeenkomsten gehouden met de bedoeling om alle relevante verenigingsfunctionarissen op de hoogte te brengen van het reilen en zeilen na 1 januari Hans van der Stroom vervulde die opdracht met verve, waardoor de vragen over een diversiteit aan kleinere zaken meteen ter plaatse kon worden opgelost. Daarnaast werden natuurlijk tal van andere zaken aangepakt. Het zou echter te ver voeren die allemaal in het kader van dit jaarverslag voor 14

16 het voetlicht te brengen. Bij het schrijven van dit jaarverslag kan worden vastgesteld dat het is gelukt, want per 1 januari 2017 functioneert de nieuwe organisatie grotendeels volgens het model van de bestaande NBVV-organisatie met tenminste een uitzondering. In het hoofdbestuur zijn voor een periode van maximaal 3 jaar twee extra zetels ingeruimd voor bestuurders afkomstig van de ANBvV. Hoofdbestuur Vast onderdeel van de agenda van de Algemene Vergadering vormt de verkiezing van hoofdbestuursleden. Dit vindt volgens een tevoren vastgesteld schema plaats in verband met de continuïteit van de werkzaamheden binnen het bestuur. Een en ander behoudens tussentijds aftreden. Dat laatste was dit jaar in elk geval niet aan de orde. Wel het reguliere punt dat extra de aandacht trok vanwege het feit dat Henk van Hout aftredend en niet herkiesbaar was. De bijeenkomst in Renswoude kreeg door dit afscheid extra allure, mede dankzij de wijze waarop Van Hout in het zonnetje werd gezet in aanwezigheid van zijn familieleden. Hij heeft veel betekend voor de NBVV. Vanaf 2002 fungeerde hij als vicevoorzitter en vanaf 2010 als voorzitter van het hoofdbestuur. Een hartelijk applaus klonk dan ook door de zaal bij het verlenen van het erelidmaatschap voor alle bewezen diensten. Het vertrek van van Hout betekende ook een herschikking binnen het hoofdbestuur. Na overleg tussen de twee beschikbare kandidaten werd vicevoorzitter Klaas Snijder gekozen tot voorzitter en trad Albert Zomer toe tot het hoofdbestuur als vicevoorzitter. Keurmeestervereniging (KMV) De NBVV werd in maart 2016 geconfronteerd met het terugtreden van het complete bestuur van de keurmeestervereniging. Oorzaak van deze rigoureuze stap was gelegen in geuite onheuse bejegeningen en daarnaast tegenwerkingen vanuit het keurmeestercorps. Een oplossing vinden voor dit probleem betekende het klaren van een lastige klus. Albert Zomer, voorzitter van district Overijssel, werd hiervoor gevraagd. For the time being ging hij als voorzitter van de KMV fungeren. De opdracht die hij meekreeg was niet alleen om een nieuw bestuur te realiseren dat op draagvlak kon rekenen, maar tegelijkertijd ook het mee nemen van een paar heikele punten, zoals de aanpassing van het keursysteem. De missie slaagde. De KMV kreeg een nieuw (ad interim) bestuur vanaf half mei bestaande uit de heren Willem Smit (voorzitter), Piet Onderdelinden (vice-voorzitter), Hans de Boer (secretaris), Wim van Weert (2e secretaris) en Kees Verstraten (commissaris algemene zaken). Met enthousiasme, maar zeker niet zonder tegenslagen, is deze nieuwe ploeg aan het werk gegaan. Leden Binnen alle vogelorganisaties van ons land is het ledenaantal steeds weer een onderwerp van gesprek. De NBVV vormt daarop geen uitzondering. Ook wij hebben jaarlijks te maken met een terugloop van leden, waarbij de belangrijkste oorzaak een steeds verdere vergrijzing van het bestand is. De laatste jaren zijn de aantallen daarvan terug te vinden in de verschenen jaarverslagen en daarop vormt deze uitgave eveneens geen uitzondering. Onderstaand overzicht geeft weer de aantallen leden zoals deze van toepassing waren per 1 januari van de betrokken jaren. 15

17 Ledencategorie 1 jan jan 2017 Verschil Afdelingsleden Jeugdleden Verspreide leden Nederland Verspreide leden België Verspreide leden overige landen Abonnementen Ereleden Leden van verdienste Teruggang van het ledenaantal heeft vaak ook gevolgen voor de plaatselijke verenigingen/afdelingen. Immers een afdeling met te weinig leden kan maar moeilijk functioneren en de activiteiten worden steeds beperkter. Daaraan vooraf gaat het in stand houden van het bestuur. Steeds moeilijker blijkt het om bestuursleden op plaatselijk niveau te vinden. Lukt dat niet meer dan is dat vaak het begin van grotere problemen. Zorgen voor invulling van de bestuurlijke functies is dan ook essentieel juist omdat bestuursleden vaak ook stimulansen kunnen realiseren om de afdeling in stand te houden. Het bestuur is zich daarvan bewust en zal zich in 2017 dan ook zeker beraden hoe hulp en steun kan worden geboden om afdelingsbestuurders hun o, zo belangrijke taak te kunnen laten vervullen. Het jaar 2017 zal in dit verband extra bezien moeten worden omdat op tal van plaatsen tot een herschikking gekomen kan worden van afdelingen/verenigingen en besturen in verband met de fusie met de Algemene Bond. Op sommige plaatsen zijn daarvan in het zuiden al de nodige positieve voortekenen waar te nemen. Binnen de NBVV worden jaarlijks tal van onderscheidingen uitgereikt op verschillende niveaus en van een verschillende orde. De benoeming van erelid springt daarbij vaak het meest in het oog vanwege het nationale karakter. Echter ook op districts- en plaatselijk niveau wordt aan dit aspect alle aandacht besteed. Speciale vermelding verdient de speld van bijzondere waardering. Deze speld wordt uitgereikt door een hoofdbestuurder aan leden, die daartoe worden voorgedragen door de vereniging. De toekenning vindt plaats aan personen die vaak een grote steun zijn voor de afdelingen en die op plaatselijk niveau door hun inzet van grote waarde zijn. Niet alleen voor de afdeling maar ook voor de NBVV. Immers de afdeling vormt de basis van de Nederlandse Bond. Gedurende het verslagjaar 2016 werd de speld van bijzondere waardering 14 maal uitgereikt. 16

18 Door de toename van de gemiddelde leeftijd van het ledenbestand van de NBVV neemt ook het aantal jubilea fors toe. Personen die 25, 40, 50 of 60 jaar lid zijn vormen geen uitzondering meer. Op zich verheugend en daarmee vormt het natuurlijk ook een positief gegeven omdat daarmee geïllustreerd wordt de grote binding die bestaat tussen leden en organisatie. Aan al deze verschillende jubilea wordt in het bondsblad Onze Vogels maandelijks ruimschoots aandacht besteed. Door de benoeming van oud-voorzitter Henk van Hout bij zijn afscheid tot erelid is het aantal ereleden met 1 gestegen tot 15. Vooralsnog is het aantal leden van verdienste in 2016 ongewijzigd gebleven (15). Vogel 2016 Eerste doel van de aanvankelijke samenwerking was om te komen tot een grote show in Apeldoorn. Het bekende Vogel 2016 werd daardoor van een niet onbelangrijke extra titel voorzien nl. Nederlands Kampioenschap Siervogels! Het zou leiden tot de eerste Nederlandse kampioenen in 7 categorieën: zangkanaries, kleurkanaries, postuurkanaries, kromsnavels, EC-vogels, tropen en overige, alsmede de jeugd. Voor die laatste groep werden trouwens in de bovenzaal van de hal tijdens de show aparte activiteiten georganiseerd, door een zeer actieve groep jeugd coördinatoren. Om aan te geven dat het de bedoeling was een compleet nieuwe weg in te slaan, werd een fraai nieuw logo ontworpen voor het evenement. Dat viel zo in de smaak dat het inmiddels de basis voor een nieuwe uitmonstering van de bond vormt. De titel NK betekende ook meteen een officieel tintje bij de prijsuitreiking met het hijsen van de Nationale driekleur en het spelen van het Wilhelmus. Voor sommigen even wennen maar gewaardeerd werd het wel. Het idee om af te stappen van fysiek eremetaal en over te gaan naar een oorkonde met daarbij een herinnering voor alle inzenders, viel minder goed zodat inmiddels, mede door de evaluatie, besloten is om terug te keren naar eremetaal en een aanpassing van het prijzen systeem. In vele opzichten vormde Vogel 2017 de lakmoesproef voor de verdere weg, die gevolgd zou kunnen gaan worden. Immers op vele gebieden binnen het geheel van de organisatie moest meteen worden samengewerkt van hoog tot laag. De keurmeesters waren afkomstig uit de beide organisaties, waarbij voor de inzet rekening was gehouden met de omvang van de inschrijvingen en organisaties (1:4). Ook bij opbouw, inname van de vogels en afbouw werd gezamenlijk de handjes uit de mouwen gestoken. Ook al traden hier en daar verschillende onvolkomenheden aan het licht, de conclusie na de show was toch heel duidelijk dat er op de werkvloer plezierig én constructief was samengewerkt. NK Vogel 2017 werd ook ditmaal weer bezocht door vele belangstellenden uit zowel binnenals buitenland. De show, maar zeker ook de entourage, is van internationale allure en daar past een ruime belangstelling bij. Sterker, is daar een onderdeel van om aan het eind positief te kunnen zijn. Alles wat begin januari 2016 in de Americahal is neergezet vindt plaats onder de noemer vrijwilligers. Zonder die inzet van vele tientallen medewerkers is de organisatie van een dergelijk evenement gewoon onmogelijk. Daarbij mag zeker niet onvermeld blijven dat het keurkorps vrijwilligers een relatief hoge leeftijd telt, terwijl daarnaast velen ook al jaar en dag deze dagen ( soms weken) reserveren in hun agenda om aanwezig te kunnen zijn. Het bestuur wil op deze plaats nadrukkelijk haar erkentelijkheid uitspreken voor alle leden van dat keurkorps medewerkers. Laat duidelijk zijn: Zonder hen geen show! 17

19 Apeldoorn en Vogel leken onverbrekelijk met elkaar verbonden maar inmiddels is duidelijk geworden, dat de show in 2017 voorlopig de laatste zal zijn in de Americahal. Voor de NBVV betekende dit zoeken naar een nieuwe accommodatie. Vrijwel op de valreep met het nieuwe jaar slaagde het bestuur er in na een flinke zoektocht om een nieuwe accommodatie te vinden. Plaats van handeling vormen vanaf 2018 de IJsselhallen in Zwolle. Om tot dat besluit te komen zijn wel zo ongeveer alle hallen in Nederland, voor zover in potentie geschikt, op een rijtje gezet met als belangrijk criterium: wat kost het? Daarnaast was ook het kunnen behouden van het grote keurcorps aan vaste medewerkers een extra belangrijk gegeven omdat daarmee de continuïteit van de organisatie het best kan worden gewaarborgd. Waarborgen Een grote bond als de NBVV nu eenmaal is, dient binnen haar organisatiemodel waarborgen te hebben om de goede gang van zaken zo goed mogelijk te waarborgen. Er kunnen altijd dingen fout gaan maar dan moet een weg open staan, die herstel daarvan mogelijk maakt, terwijl daarnaast (vermeende) misstanden intern aan de orde moeten kunnen worden gesteld. Een van de mogelijkheden die de NBVV heeft om zaken aan de orde te brengen die anders vaak niet in de aandacht komen, is de instelling van de vertrouwenspersoon. Zeker in individuele gevallen een instituut dat mogelijkheden biedt om zaken recht te trekken en onvrede de wereld uit te helpen. In 2016 werd in enkele zaken door de vertrouwenspersoon opgetreden, het moge duidelijk zijn dat vanwege het vertrouwelijke karakter hier geen nadere informatie over gegeven kan worden. Veel zaken zijn hierdoor in de mine geschikt. Daarnaast kent de bond de Geschillencommissie. Gelukkig kan deze commissie haar activiteiten tot een minimum beperken omdat er weinig dan wel geen gebruik van wordt gemaakt. Werd in 2015 geen enkel gebruik gemaakt om zaken aan te brengen bij de Geschillencommissie, in 2016 gebeurde dat eveneens. Verder kent de bond ook de zgn. Tuchtcommissie. Ook deze commissie is in 2016 niet in actie gekomen. Bondsraad en Hoofdbestuur Binnen de NBVV neemt de Bondsraad een bijzondere positie in. Zij stelt het beleid vast en is daarmee in feite het hoogste orgaan binnen de bond. De raad komt viermaal per jaar bijeen en indien nodig gebeurt dat in een extra geval bijv. als dringende zaken aan de orde zijn, die geen uitstel gedogen. Het hoofdbestuur is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding terwijl zij daarnaast dient te zorgen voor uitvoering van de besluiten genomen in de Bondsraad en de jaarlijkse Algemene Vergadering. Regulier komt het Hoofdbestuur eenmaal per maand bijeen, maar in de praktijk zijn er vele contacten meer om zaken voor te bereiden en dingen door te praten alvorens zij aan de orde komen in de maandelijkse bijeenkomst van het Hoofdbestuur. Uit praktische overwegingen wordt vaak aan de bestuursvergadering (middag) een avondgedeelte gekoppeld voor andere zaken die separaat aandacht verdienen. Vaak gaat het dan om extra overleg met speciale groepen binnen de organisatie. Te denken valt aan de keurmeestervereniging, de sectiehoofden van Vogel, speciaalclubs, ed. De taken van de leden van het hoofdbestuur zijn nogal divers. Natuurlijk bestaan de standaard portefeuilles binnen het hoofdbestuur, maar over de grenzen daarvan worden tal van andere zaken aangepakt, die niet precies in een vakje zijn onder te brengen. Ook in het achter ons liggende jaar zijn weer vele contacten onderhouden met tal van andere organisaties zoals COM Nederland en COM Internationaal, Entente Européenne d'aviculture et de Cuniculture 18

20 (EE), Vogelorganisaties uit België en Duitsland, sponsoren, vertegenwoordigers van Libéma enz. enz. Bondsbureau Hoewel de NBVV een vrijwilligersorganisatie is, wordt het professionele hart van de bond gevormd door het bondsbureau. Dat betekent dus dat de bond ook als werkgever optreedt van medewerkers, die werkzaam zijn op het bondsbureau te Bergen op Zoom. Een bijzondere maar zeker ook een verantwoordelijke positie waarvan een ieder zich bewust dient te zijn! Tegelijkertijd geeft deze mix van vrijwilligers en professionals de kracht van de organisatie weer. Niet veel organisaties kennen een dergelijke samenhang. Daardoor worden de kernactiviteiten op een uitstekende manier gewaarborgd. De eerlijkheid gebiedt ook vast te stellen dat op een aantal punten een grote organisatie met duizenden leden niet afhankelijk kan en mag zijn van alleen vrijwilligers. De continuïteit van de organisatie zou daarmee in extreme gevallen gevaar kunnen lopen. De uitvoering van de kernactiviteiten is onverbrekelijk verbonden met dat wat de vaste medewerkers doen op het bondsbureau in Bergen op Zoom. Het hele administratieve en financiële proces alsmede de bestuurlijke voorbereiding van allerlei zaken vindt er plaats en daarmee is duidelijk dat deze tweeeenheid van professionals en vrijwilligers het fundament vormt van de organisatie die NBvV heet. Niet onvermeld mag blijven dat juist in 2016 veel van de medewerkers en het hoofd bondsbureau is gevraagd in verband met de in gang gezette fusievoorbereidingen van beide bonden. Maandblad De fusie (in voorbereiding), die per 1 januari 2017 gaat plaatsvinden, heeft veel zaken binnen de beide bonden aan een nadere beschouwing doen onderwerpen. Eén daarvan vormde het maandblad. Immers beide organisaties geven een maandblad uit resp. Vogelvreugd en Onze Vogels. In de voorbereidingsgesprekken tussen de beide besturen werd het ene blad als inhoudelijk goed bestempeld maar qua uiterlijk minder terwijl het andere werd betiteld als een fraaie glossy dat zo in de winkel verkocht zou kunnen worden maar inhoudelijk te mager. Eigenlijk ligt de conclusie dan voor de hand. Waar het uitgeven van twee bladen in de nieuwe organisatie geen optie is, lijkt samenvoegen van de bestaande twee een gegeven. Vooral ook omdat de verschillen dusdanig complementair kunnen worden ingezet, dat 1 plus 1 ook in dit geval 3 kan worden! Zo is besloten het uiterlijk van Onze Vogels in stand te houden en de inhoud gaat grotendeels verzorgd worden onder verantwoordelijkheid van de nieuwe hoofdredacteur Henk Branje. Dat zal in 2017 zijn beslag moeten krijgen om na een jaar te bezien of we met het blad op de goede weg zijn. Welzijn van dieren Het meest besproken onderwerp als het om dieren gaat is ongetwijfeld het welzijnsaspect. Ook in Nederland houden verschillende organisatie zich daar mee bezig en niet ontkend kan worden dat de weerstand tegen houden van dieren in gevangenschap de laatste jaren groter is geworden. Ook de overheid houdt zich met het welzijn van dieren bezig. Niet alleen onze nationale overheid maar ook in Europees verband wordt nauwlettend gekeken naar hoe het verder moet. Uiteraard zijn de vertegenwoordigers van de verschillende stromingen het niet met elkaar eens en wordt geprobeerd via lobby de politieke besluitvorming te beïnvloeden. De ontwikkeling op het gebied van dierenwelzijn is de laatste jaren in een stroomversnelling terecht gekomen en het is een hele klus om alle regelgeving en vooral de 19

21 gevolgen van een en ander in het oog te houden. Binnen de NBVV functioneert de Commissie Dierenwelzijn & Wetgeving en de leden hiervan proberen zo goed mogelijk al deze ontwikkelingen te volgen. Naar het bestuur toe komt zij met voorstellen om met name binnen de eigen organisatie de regels omtrent dierenwelzijn aan te scherpen en met name te proberen op dit gebied een vooruitstrevend beleid te voeren. In dat verband is het aspect voorlichting een belangrijk gegeven. De commissie heeft inmiddels al diverse publicaties op haar naam staan zoals Wetgeving met betrekking tot het houden en fokken met volière- en kooivogels en Het hobbymatig fokken. In Onze Vogels wordt regelmatig gepubliceerd en ook op andere wijze zien publicaties het licht, teneinde de leden van de NBVV deelgenoot te maken van de eisen die vandaag de dag worden gesteld aan het houden van vogels. Duidelijk is wel dat door de individuele vogelhouder meer zal moeten worden gedaan om juist het welzijnsaspect van de gehouden vogels te waarborgen. Voor de naaste toekomst valt te verwachten dat meerdere initiatieven vanuit deze commissie op de bestuurstafel zullen verschijnen. Uiteraard zullen deze voorstellen de verschillende gremia binnen de bond passeren alvorens zij van kracht kunnen worden. Het zal duidelijk zijn dat om dit alles te kunnen doen het noodzakelijk is, dat vele contacten worden onderhouden zowel nationaal als internationaal. Dat is niet alleen noodzakelijk teneinde over de juiste informatie te beschikken maar mede om het standpunt van de bond te kunnen uitdragen. Daarom is het eens temeer relevant in dit verband aan te geven dat plannen bestaan om tijdens Vogel 2017 een congres te organiseren op het gebied van dierenethiek. Onno Bijlsma, secretaris a.i. 20

22 Jaarverslag penningmeester en toelichting begroting De NBvV sluit het boekjaar 2016 met een positief resultaat af. Uiteraard behoeven de cijfers de nodige toelichting, waarbij het volgende van belang is: De totale opbrengsten over 2016 zijn licht gedaald. Wat minder inkomsten uit contributies, door teruglopend ledenaantal. Verder een lichte daling van de ringenverkoop. Daar tegenover staat dat er meer inkomsten uit de Bondsshow waren door o.a. meer inschrijvingen en meer bezoekers. Mede op basis van de fusie van het ledenbestand van de ANBvV is de begroting 2017 opgesteld. De kosten van de bondsshow en de ringen zitten nagenoeg op hetzelfde niveau als andere jaren. De drukkosten van het maandblad Onze Vogels zijn licht gedaald in 2016, omdat er vanwege minder leden een lager aantal maandbladen worden gedrukt en verstuurd. De begrotingspost 2017 is iets verhoogd, vanwege naar verwachting meer leden na de fusie. De post van het centraal magazijn is binnen de begroting gebleven. De post hoofdbestuur is hetzelfde als 2015, maar wat hoger begroot vanwege de uitbreiding van het hoofdbestuur. De post bondsbureau is hoger uitgevallen, onder meer vanwege de kosten verband houdende met de fusie met de ANBvV. De posten commissies en districten zijn ongeveer conform begroting. De post keurmeesters is gestegen, zowel qua realisatie 2016, als begroting 2017, vanwege uitbreiding van de TC s en met keurmeesters van de ANBvV Dat de financiële baten uit rente zijn afgenomen door de lage rentestand behoeft verder geen toelichting. In het algemeen kan gesteld worden dat we op de meeste posten binnen de begroting 2016 gebleven zijn, met een goed eindresultaat. Maart 2017, Dirk Verburg, penningmeester. N.B.: Uiteraard staat het de leden vrij om vragen te stellen n.a.v. de jaarrekening. U kunt deze vragen schriftelijk indienen via het bondsbureau. Veel zaken zullen echter al eerder door de kascommissie aan de orde zijn gesteld. 21

23 Verslag kascontrolecommissie In haar vergadering van 21 mei 2016 heeft de Algemene Ledenvergadering ingestemd met de benoeming van de volgende personen in de kascommissie voor het boekjaar 2016: De heer M. Snellings De heer E. v.d. Beek De heer L. Quist Zij hebben de opdracht gekregen om de boeken van de vereniging over het boekjaar 2016 te onderzoeken en over haar bevindingen verslag uit te brengen aan de algemene ledenvergadering op 20 mei aanstaande. De kascommissie heeft daarbij toestemming gekregen om alle administratieve bescheiden in te zien en indien gewenst overleg te hebben met penningmeester en/of de accountant van de vereniging. Op vrijdag 24 februari 2017 heeft de commissie haar werkzaamheden uitgevoerd ten kantore van de vereniging. Formulering eindconclusie Op basis van haar werkzaamheden komt de commissie tot de volgende conclusies: a. Instemming en aanmoediging aan de penningmeester om vorm en inhoud te geven aan de taakstellende begroting en de tussentijdse opvolging van de behaalde resultaten b. De uit de beoordeling van de overgelegde stukken voortgekomen aandachtspunten zijn voldoende onderbouwd, toegelicht of beargumenteerd c. De saldi liquide middelen sluiten aan met de gevoerde administratie CONCLUSIE De kascommissie 2016 komt op basis van de ontvangen informatie en toelichtingen, tezamen met de door haar uitgevoerde beoordelingen en deelwaarnemingen, tot de conclusie dat de financiële verantwoording over het boekjaar 2016 aan de daaraan te stellen eisen voldoet. Zij stelt de Algemene Vergadering van de NBvV voor het hoofdbestuur, in casu de penningmeester, decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid over het jaar mei 2017, de leden der kascommissie, De heer M. Snellings De heer E. van der Beek De heer L. Quist 26

24 Bijlage bij agendapunt 9: Beleidsplan 2017 e.v. Beleidsplan NBvV 2017 e.v. 27

25 Voorwoord Middels dit beleidsplan wil de Bondsraad inzichtelijk maken welke keuzes er gemaakt worden voor de komende jaren en welke gevolgen dit heeft voor de financiële positie van de NBvV. De beleidskeuzes hebben allemaal betrekking op onderwerpen die de leden raken met betrekking tot de uitoefening van de vogelsport. Het beleidsplan wordt jaarlijks door het hoofdbestuur opgesteld. Na instemming door de Bondsraad tijdens de laatste Bondsraadvergadering van het kalenderjaar is het vastgesteld beleid voor het daarop volgend kalenderjaar. De Bondsraad evalueert het beleidsplan naar behoefte tussentijds, maar in ieder geval tijdens de laatste Bondsraadvergadering van het lopende jaar. Het beleidsplan wordt geagendeerd op de AV. Naast dit beleidsplan heeft de NBvV een bedrijfsplan opgesteld waarin de activiteiten van het Bondsbureau beschreven staan. Bondsraad NBvV Februari

26 Het beleid van de Nederlandse Bond van Vogelliefhebbers. De Nederlandse Bond van Vogelliefhebbers kan worden gerekend tot één van de grootste houderijorganisaties voor gezelschapsdieren in Europa. De bond wordt gevormd door ca leden, die hobbymatig en duurzaam bezig zijn met het houden van en fokken met kooi- en volièrevogels. Het besturen van deze organisatie met een dergelijke omvang vindt plaats door vrijwilligers, gekozen uit en door de leden. Het is onontkoombaar dat een beleid is gemaakt om richting te geven aan de doelstelling, de beschikbare middelen en het tijdspad. De doelstelling missie. De doelstelling van de Nederlandse Bond van Vogelliefhebbers is vastgelegd in de statuten van de bond. Deze statuten zijn samenvattend vertaald naar de Missie van de bond. De middelen. De middelen waarmee de doelstelling wordt bereikt zijn vastgelegd in het huishoudelijk reglement, in de aanvullende reglementen en in de daaraan gekoppelde regelingen. De statuten en de reglementen en regelingen zijn opgenomen in een organisatiehandboek die Bondsvademecum wordt genoemd. Dit organisatiehandboek is te downloaden van de website van de bond en zo voor iedere belangstellende inzichtbaar. Het tijdspad strategie en visie. Het tijdspad wordt bepaald door de strekking van de doelstelling. Kunnen doelstellingen binnen een gestelde periode gerealiseerd worden, dan vallen deze onder de strategie van de bond. Wordt voor het realiseren van een doelstelling een langere periode afgesproken dan is er sprake van visie. Veel omschreven doelstellingen hebben een permanente looptijd. Dit sluit niet uit dat een periodieke toetsing plaats vindt op de actuele stand van zaken binnen de eigen structuur van de bond en de maatschappelijke ontwikkelingen die zich voltrekken rond de nationale wetgeving en internationale verordeningen met betrekking tot het houden van kooi- en volièrevogels als gezelschapsdier. Verantwoordelijkheid. De bondsraad is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, de invoering, het toezicht en de bijsturing van het gevoerde beleid. De bondsraad heeft geen uitvoerende taken. De uitvoering van het gedefinieerde beleid ligt in eerste instantie bij het hoofdbestuur van de bond. In de praktische uitvoering hebben alle leden van de bond een gelijkwaardige en even belangrijke rol. Het beleid van de Nederlandse Bond van Vogelliefhebbers kan alleen succesvol zijn, wanneer ieder lid dit beleid uitdraagt en hier actief aan bijdraagt. Verantwoording. Een vast agendapunt op de Algemene Vergadering (AV) is het bespreken van het gevoerde beleid over het afgelopen verenigingsjaar. De bondsraad heeft de gelegenheid zaken aan te geven die hebben geleid tot de aanpassing of uitbreiding van de gestelde doelen en de daarvoor beschikbaar gestelde middelen. Het hoofdbestuur doet verantwoording van de wijze waarop de uitvoering van het beleid in het afgelopen verenigingsjaar is ingevuld door middel van het schriftelijke jaarverslag. De leden van de bond hebben de gelegenheid aan te geven hoe zij de gevolgen van het gevoerde beleid hebben ervaren. 29