HUISHOUDELIJK REGLEMENT 2012

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT 2012 van de NEDERLANDSE VERENIGING voor VEILIGHEIDSKUNDE Huishoudelijk Reglement NVVK 2012.doc

2 HUISHOUDELIJK REGLEMENT 2012 NEDERLANDSE VERENIGING voor VEILIGHEIDSKUNDE INLEIDENDE BEPALINGEN 1 Artikel 1: definities 1 DE LEDEN 2 Artikel 2: gewoon lid 2 Artikel 3: erelid 2 Artikel 4: rechten en plichten 2 Artikel 5: Registerveiligheidskundige 2 Artikel 6: opzegging en ontzetting 2 Artikel 7: bijzonder verdienstelijk 2 Artikel 8: beroep 3 DE ALGEMENE VERGADERING 4 Artikel 9: bijeenroeping Algemene Vergadering 4 Artikel 10: stemprocedure 4 Artikel 11: stemmen bij volmacht 4 HET HOOFDBESTUUR 5 Artikel 12: kandidaatstelling 5 Artikel 13: aftreden en verkiezing 5 Artikel 14: verkiezingsuitslag 5 Artikel 15: bevoegdheden van het hoofdbestuur 5 Artikel 16: regelingen 5 BASISGROEPEN 6 Artikel 17: BOG 6 Artikel 18: bijdrage uit verenigingskas 6 Artikel 19: groepsreglement 6 EXTERNE AFVAARDIGING 7 Artikel 20: afvaardigingen 7 Huishoudelijk Reglement NVVK 2012.doc

3 INLEIDENDE BEPALINGEN Artikel 1: definities (art. 2, Statuten) 1. VEILIGHEIDSKUNDE De kennis van en onderzoek naar methodieken van vaststelling en analyse van gevaren, alsmede de normstelling en beheersing van de daaraan verbonden risico's. 2. VEILIGHEID Het resultaat van beheersing van de in het eerste lid bedoelde risico's. 3. GEVAAR Een dreiging met een potentie, welke schade en/of letsel kan veroorzaken. 4. BEROEPSBELANGEN Zowel materiële als immateriële belangen van de veiligheidskunde in het algemeen. 5. VEIILIGHEIDSKUNDIGE OPLEIDING Een opleiding die voldoet aan de door de vereniging hieraan gestelde criteria. 6. BEROEPSCODE Een verzameling afspraken en gedragsregels, waar leden van de vereniging verklaren zich aan te zullen houden. 7. BOG Regulier overleg tussen de basisgroepen en het hoofdbestuur. 8. BIJZONDER VERDIENSTELIJK Het leveren van een bijzondere bijdrage aan de in de artikelen 2 en 3 van de Statuten vermelde doelen en middelen. Huishoudelijk Reglement NVVK 2012.doc 1

4 DE LEDEN Artikel 2: gewoon lid (artikel 5, tweede lid, statuten) 1. Natuurlijke personen van wie een verzoek om toelating als lid door het hoofdbestuur is gehonoreerd zijn gewoon lid. 2. Aanvragen tot het lidmaatschap van de vereniging worden door het secretariaat getoetst aan de Statuten en het Huishoudelijk Reglement. Artikel 3: erelid (art. 5, vijfde lid, Statuten) 1. Leden, die zich voor de vereniging of de veiligheidskunde bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt, kunnen als erelid worden benoemd. Artikel 4: rechten en plichten 1. De rechten en plichten van de leden kunnen in een regeling worden vastgelegd. Artikel 5: registerveiligheidskundige (artikel 5, tweede lid, statuten) 1. Gewone leden, die tenminste 400 uur per jaar rechtstreeks wijden aan fundamentele of toegepaste veiligheid, de NVVK beroepscode onderschrijven en een door de NVVK erkende opleiding hebben voltooid, worden ingeschreven in een daartoe ingesteld register. 2. In het register der vereniging ingeschreven leden zijn gerechtigd de titel Registerveiligheidskundige te voeren. Deze titel wordt in de praktijk gevoerd door de letters RVK achter de naam van de persoon. 3. In het register zal het niveau van de hoogste veiligheidskundige opleiding, welke de veiligheidskundige heeft voltooid worden aangeduid. Artikel 6: opzegging en ontzetting (art. 8, statuten) 1. Een opzegging van het lidmaatschap dient te worden gericht aan het hoofdbestuur der vereniging en geadresseerd aan het secretariaat van de vereniging. Als dagtekening van het opzeggingsbericht wordt beschouwd de datum van ontvangst die door het secretariaat op de opzegging is aangetekend. De schriftelijke opzegging dient voor 1 decem- ber van het lopende verenigingsjaar bij het secretariaat ontvangen te zijn. 2. Een opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging of ontzetting wordt gezonden aan het in de ledenlijst aangegeven adres. 3. Een opzegging met onmiddellijke ingang en een bericht van ontzetting worden bij aangetekend schrijven verzonden. 4. Als dagtekening van het opzeggings- of ontzettingsbericht geldt de datum van verzending, welke door het secreta- riaat op het bericht is aangetekend. Artikel 7: bijzonder verdienstelijk 1. Het leveren van een bijzondere bijdrage aan de in de artikelen 2 en 3 van de Statuten vermelde doelen en middelen. Huishoudelijk Reglement NVVK 2012.doc 2

5 Artikel 8: beroep (art. 11, Statuten) 1. Een beroepsschrift dient per aangetekend schrijven te worden gezonden aan het hoofdbestuur en geadresseerd aan het secretariaat van de vereniging. Als dagtekening wordt beschouwd de datum van ontvangst die door het secre- tariaat op het beroepsschrift is aangetekend. 2. Het hoofdbestuur wordt geacht te zijn gehoord als ten minste de voorzitter en de secretaris van het hoofdbestuur van de vereniging of twee andere door het hoofdbestuur aangewezen bestuursleden zijn gehoord. Huishoudelijk Reglement NVVK 2012.doc 3

6 DE ALGEMENE VERGADERING Artikel 9: bijeenroeping Algemene Vergadering (art. 15, Statuten) 1. Vooraankondigingen van vergaderingen en belangrijke dan te nemen besluiten, inclusief het eventueel dan te vervullen aantal bestuurlijke vacatures worden via het verenigingsorgaan en/of andere passende wijze bekend ge- maakt. 2. De aankondiging van de Algemene Vergadering bevat de vergaderagenda en een mogelijkheid om aan te geven of het lid voornemens is de Algemene Vergadering te bezoeken. 3. Het secretariaat stuurt vervolgens aan degenen die hebben aangekondigd de Algemene Vergadering te bezoeken alle ter zake doende vergaderstukken. 4. De data van alle hoofdbestuursvergaderingen, beide Algemene Ledenvergaderingen en de BOG bijeenkomsten worden aan het einde van het verenigingsjaar via het verenigingsorgaan en/of andere passende wijze bekend gemaakt. Artikel 10: stemprocedure (art. 13, vierde lid, Statuten) 1. Stemmingen vinden in principe mondeling plaats, tenzij de vergadering op verzoek van één of meerdere leden anders beslist. 2. Stemmen op of over personen geschiedt uitsluitend schriftelijk. 3. Indien er bij stemmingen voor het vervullen van een vacature sprake is van slechts één kandidaat kan de vergadering besluiten deze kandidaat bij acclamatie te kiezen. 4. Bij schriftelijke stemmingen wijst de voorzitter twee leden, niet zijnde leden van het hoofdbestuur, aan, die met het uitdelen en inzamelen der stembriefjes en het tellen der stemmen worden belast. Artikel 11: stemmen bij volmacht (art. 13, derde lid, statuten) 1. Stemmen bij volmacht is slechts toegestaan op de Algemene Vergadering. 2. De volmacht moet schriftelijk zijn verleend en moet gedagtekend zijn. De volmacht mag ten hoogste zeven dagen voor de stemming zijn verleend. 3. De volmacht moet het onderwerp waarvoor de volmacht geldt, vermelden. Algemene of blanco volmachten zijn ongeldig. 4. Een lid kan naast zijn eigen stem ten hoogste drie stemmen bij volmacht uitbrengen. 5. De volmachten moeten vóór de vergadering waarvoor zij gelden bij de voorzitter zijn ingediend. Huishoudelijk Reglement NVVK 2012.doc 4

7 HET HOOFDBESTUUR Artikel 12: kandidaatstelling (art. 19, tweede lid, Statuten) 1. Kandidaatstelling voor het voorzitterschap van de vereniging en voor het lidmaatschap van het hoofdbestuur kan plaats vinden door: a. het hoofdbestuur; b. een basisgroep; c. vijftien leden tezamen. 2. Indien een functie in het hoofdbestuur vacant komt, meldt het hoofdbestuur dit tenminste 60 dagen voor de Algemene Vergadering waarop over deze functie beslist gaat worden aan alle leden. Tevens worden vacatures via het verenigingsorgaan of andere passende wijze bekend gemaakt. 3. De namen van de kandidaten dienen tenminste dertig dagen tevoren schriftelijk bij het secretariaat van de vereniging te zijn ingediend. Artikel 13: aftreden en verkiezing (art. 19, tweede lid, Statuten) 1. Een lid van het hoofdbestuur treedt af op de Algemene Vergadering drie jaar na de datum van zijn verkiezing en is, tenzij hij zich niet meer verkiesbaar stelt, herkiesbaar voor een nieuwe periode van drie jaar. 2. De verkiezing van de voorzitter van de vereniging en de vaststelling van het aantal leden in het hoofdbestuur gaan vooraf aan een verkiezing van overige leden van het hoofdbestuur. Artikel 14: verkiezingsuitslag (art. 19, tweede en derde lid, Statuten) 1. Een kandidaat wordt geacht te zijn gekozen indien de volstrekte meerderheid van het aantal uitgebrachte geldige stemmen door hem is behaald. 2. Blanco stemmen zijn geldige stemmen. Artikel 15: bevoegdheden van het hoofdbestuur (art. 24, tweede lid, Statuten) 1. Ieder lid van het hoofdbestuur beheert een portefeuille waar hij in eerste instantie verantwoordelijk voor is. Inzake deze portefeuille treedt hij namens het hoofdbestuur op. 2. Het bedrag als bedoeld in artikel 24, tweede lid van de statuten is vastgesteld op 5% van de inkomsten der vereni- ging in het voorafgaande jaar. Artikel 16: regelingen (art en 42, Statuten) 1. Bestuursbesluiten met een structureel karakter worden vastgelegd in regelingen. 2. De regelingen worden door het secretariaat beheerd. 3. De regelingen worden éénmalig aan de besturen van de basisgroepen verstrekt. 4. Na wijziging van een regeling wordt deze regeling integraal aan de besturen van de basisgroepen verstrekt. 5. Alle regelingen worden gepubliceerd op de website van de vereniging. 6. Ieder lid van de vereniging is gehouden de regelingen te respecteren. Huishoudelijk Reglement NVVK 2012.doc 5

8 BASISGROEPEN Artikel 17: BOG (art. 28, statuten) 1. Alle basisgroepen zijn bevoegd maximaal twee leden naar de BOG af te vaardigen. 2. In de BOG overleggen het hoofdbestuur en de afgevaardigden van de basisgroepen over actuele onderwerpen en beleidsvoornemens de vereniging betreffende. 3. Vergaderonderwerpen kunnen zowel door de basisgroepen als door het hoofdbestuur geagendeerd worden. 4. BOG- overleg wordt tenminste 2 maal per jaar bijeengeroepen door het hoofdbestuur. Artikel 18: bijdrage uit verenigingskas (art. 30, statuten) 1. Het hoofdbestuur is bevoegd basisgroepen jaarlijks een bedrag uit de verenigingskas toe te kennen. 2. De begroting van de basisgroep voor het volgende kalenderjaar moet uiterlijk op 1 oktober door het bestuur van de basisgroep schriftelijk bij de penningmeester zijn ingediend, hierbij wordt tegelijkertijd een verantwoording met betrekking tot de activiteiten over het lopende kalenderjaar overgelegd. 3. Het hoofdbestuur stelt voor 15 december de toe te kennen bijdragen voor het volgende kalenderjaar vast. 4. De penningmeester deelt de basisgroepen voor 1 januari van het volgende kalenderjaar mee of de begroting door het hoofdbestuur is geaccepteerd. 5. Voor 1 maart dienen de basisgroepen de definitieve verantwoording over het afgelopen kalenderjaar bij het hoofdbestuur in. 6. Het hoofdbestuur legt in de jaarvergadering verantwoording af over haar beleid inzake de bijdragen aan de basis- groepen. 7. De werkwijze met betrekking tot de bijdrage aan de basisgroepen is vastgelegd in een regeling. Artikel 19: groepsreglement (art. 29, Statuten) 1. Elke basisgroep beschikt over een groepsreglement. 2. In principe zijn alle groepsreglementen gelijk aan het model groepsreglement. Na toestemming van het hoofd- bestuur kan een basisgroep op details afwijken in haar betreffende reglement. Huishoudelijk Reglement NVVK 2012.doc 6

9 EXTERNE AFVAARDIGING Artikel 20: afvaardigingen (Art. 17 en 27 statuten) 1. Een lid dat op grond van artikel 17 of 27 van de statuten afgevaardigd wordt, dient met zijn contactpersoon (portefeuillehouder in het hoofdbestuur) ruggespraak te houden aangaande de standpunten die hij of zij namens de vereniging inneemt en mag verwoorden. De door de afgevaardigden uitgedragen standpunten dienen het vereni- gingsbeleid te ondersteunen. 2. De afgevaardigde maakt jaarlijks een verslag van zijn activiteiten in het afgelopen kalenderjaar. Dit verslag wordt voor 1 maart van het volgende kalenderjaar aangeboden aan het hoofdbestuur. Vastgesteld tijdens de Algemene Vergadering te Utrecht op 22 november Huishoudelijk Reglement NVVK 2012.doc 7