TOELICHTING GEMEENTERAAD 17 december 2007 om 19:30 in de raadszaal.

Transcriptie

1 TOELICHTING GEMEENTERAAD 17 december 2007 om 19:30 in de raadszaal. 1 FINANCIËN 1.1 Budget 2008 gemeente. Het budget 2008 wordt samen met de meerjarenplanning en de beleidsnota 2008 aan de gemeenteraad voorgelegd. De gemeenteraad stelt het budget 2008 vast. 1.2 Meerjarenplanning OCMW. De meerjarenplanning van het OCMW wordt aan de gemeenteraad voorgelegd. Het meerjarenplan van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van de gemeente Leopoldsburg, zoals het door de OCMW-raad vastgesteld werd in zitting van 4 december 2007, wordt goedgekeurd. 1.3 Budget 2008 OCMW. Het budget 2008 van het OCMW wordt aan de gemeenteraad voorgelegd. De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2008 van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van de gemeente Leopoldsburg, zoals ze door de OCMW-raad vastgesteld werd in zitting van 4 december Budget 2008 VZW Sportaccommodaties Leopoldsburg. Op 26 november 2007 werd het budget van de VZW Sportaccommodaties goedgekeurd op de algemene vergadering. In toepassing van artikel 24 van de concessieovereenkomst tussen de gemeente Leopoldsburg en de VZW sportaccommodaties Leopoldsburg, goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 juni 2007, moet dit budget ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad Het budget 2008 van de VZW Sportaccommodaties, vastgesteld door de algemene vergadering in zitting van 26 november 2007, wordt goedgekeurd. 1.5 Budget 2008 VZW Cultureel Centrum. Op 12 november 2007 werd het budget van de VZW Cultureel Centrum goedgekeurd op de algemene vergadering. In toepassing van artikel 24 van de concessieovereenkomst tussen de gemeente Leopoldsburg en de VZW Cultureel Centrum Leopoldsburg, goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 juni 2007, moet dit budget ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Het budget 2008 van de VZW Cultureel Centrum, vastgesteld door de algemene vergadering in zitting van 12 november 2007, wordt goedgekeurd. 1.6 Meerjarenplanning Centraal Kerkbestuur. Vanaf 2008 gaat een nieuwe regeling voor de Kerkbesturen in. Concreet dienen de erkende erediensten een financieel meerjarenplan op te stellen en een budget voor het dienstjaar Wanneer er 4 of meer besturen van eenzelfde eredienst zijn, dient een centraal bestuur van de eredienst te worden opgericht. Het centraal kerkbestuur neemt een coördinerende rol op. Goedkeuring te hechten aan de meerjarenplannen van de verschillende kerkbesturen. 1.7 Budget 2008 Centraal Kerkbestuur. Wanneer de meerjarenplanning is goedgekeurd, worden de jaarlijkse budgetten niet langer onderworpen aan een strikt goedkeuringstoezicht.

2 Akte te nemen van de budgetten 2008 van de verschillende kerkbesturen. 1.8 Gemeentelijke dotatie 2007 aan politiezone Kempenland wijziging. Het voorstel van dading zoals voorgesteld door de heer Dirk Van Mechelen, Vlaams minister van Financiën en Begroting en Ruimtelijke Ordening goed te keuren 1.9 Dading met betrekking tot de Vlaamse heffing ter bestrijding van leegstand en verkrotting van gebouwen en/of woningen. De gemeente heeft geen opcentiemen vastgelegd op de Vlaamse heffing, wel kon zij aanspraak maken op een vergoeding voor de aangeleverde gegevens. Gelet op de brief van 20 september 2007 van de heer Dirk Van Mechelen, Vlaams minister van Financiën en Begroting en Ruimtelijke Ordening, waarin een schikking wordt voorgesteld ten bedrage van 1.872,28 euro. Het voorstel van dading zoals voorgesteld door de heer Dirk Van Mechelen, Vlaams minister van Financiën en Begroting en Ruimtelijke Ordening goed te keuren 1.10 Eindrekening financieel beheer goedkeuring. Op 27 februari 2007 werd het ontslag van de heer Roland Caels, gemeenteontvanger, aanvaard. Op 26 juni 2007 werd de heer Pascal Van de Wiele aangesteld als waarnemend gemeenteontvanger met ingang van 16 juli 2007 tot de indiensttreding van de titularis. Gelet op de bepalingen van het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit en het gemeentedecreet moet bij de uitdiensttreding een eindafrekening opgemaakt worden die voorgelegd werd aan de gemeenteraad. De eindrekening per 13 juli 2007 wordt voorlopig afgesloten. Dit besluit wordt voor goedkeuring overgemaakt aan de Gouverneur van de provincie Limburg. Bij goedkeuring en vaststelling zonder voorbehoud wordt kwijting verleend aan de heer Roland Caels, uittredend gemeenteontvanger Belastingen en retributies De belastingen en retributies 2008 worden aan de gemeenteraad voorgelegd. Aan volgende reglementen werden geen wijzigingen aangebracht:. Aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting van de Staat. Opcentiemen op de onroerende voorheffing van het Vlaamse Gewest. Belasting op de banken- en financieringsinstellingen. Belasting op de benzine- en oliepompen. Belasting op het afhalen van huisvuil. Belasting op de verlaten, leegstaande of bouwvallige woningen en/ of gebouwen. Belasting op de reclamedragers zichtbaar vanaf een verkeersweg. Belasting op verkeer met reclamerijtuigen en reclameapparaten. Belasting op de verspreiding van reclamefolders. Verhaalbelasting op het aanleggen van trottoirs en opritten. Belasting op het openhouden van drankslijterijen na sluitingsuur. Belasting op de aanvragen tot of melding v/h exploiteren of veranderen van hinderlijke inrichtingen. Belasting op het weghalen van gesluikstorte afvalstoffen. Retributiereglement voor standplaats van taxi s op de openbare weg. Retributiereglement voor ontgravingen van stoffelijke overschotten. Retributiereglement voor het plaatsen van een afdekplaat op een nis in volle grond. Retributiereglement voor het plaatsen van een afdekplaat tegen een nis van het columbarium Reglementen met wijzigingen. Belasting op de standplaatsen van de markt - tarieven voor de rommelmarkt toevoegen - reglement aanpassen aan de nieuwe wetgeving. Retributiereglement betreffende de grafconcessies - tarieven toevoegen voor concessies van 10 en 20 jaar

3 . Retributiereglement voor bijzondere prestaties van de brandweerdienst - 2 reglementen worden samengevoegd. Reglement toekenning standplaatsen op de foor - reglement aanpassen aan de nieuwe wetgeving De voorgelegde belastingen en retributies punt per punt goed te keuren; 1.12 Retributie op het verhalen van kosten voor het verzenden van herinneringen voor laattijdige betalingen van retributies en andere niet-fiscale ontvangsten. De financiële dienst moet vele herinneringen en 2 aangetekende aanmaningen zenden voor de dienst 100, buitenschoolse kinderopvang en andere facturen van brandweer enz. Dit brengt veel kosten met zich mee voor de gemeente. We willen deze kosten verhalen op de niet-betaler. Vanaf 1 januari 2008 worden de kosten voor het verzenden van laatste waarschuwingen (aangetekend) en van aangetekende zendingen via een gerechtsdeurwaarder verhaald op diegenen die laattijdig de door hun verschuldigde retributie en andere niet-fiscale ontvangsten moeten betalen. De kosten worden vastgesteld als volgt:. Voor de verzending van een laatste waarschuwing (aangetekend): 12,50 (vast bedrag). voor de verzending van een aanmaning via gerechtsdeurwaarder: 14,58 (dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd) 2 PATRIMONIUM 2.1 Aankoop wachthuis NMBS gelegen te 3970 Leopoldsburg, Koningsstraat 57, 1 ste Afdeling, Sie A nr. 1312A definitieve beslissing. De gemeente wenst over te gaan tot de aankoop van een woning met grond gelegen te 3970 Leopoldsburg, Koningsstraat 57, met een oppervlakte van 303 m_. De verkoopprijs is vastgesteld op Het doel van deze aankoop is de woning in te richten als "doorgangswoning". Een doorgangswoning is een woning die het OCMW voor een korte periode verhuurt aan mensen die zich in een noodsituatie bevinden. De gemeente zal overgaan tot de aankoop van een woning met grond gelegen te 3970 Leopoldsburg, Koningsstraat 57, kadastraal gekend, 1e Afdeling, Sie A nr A en een deel zonder nummer, met een oppervlakte van 303 m_, zoals afgebeeld op het opmetingsplan nr. D dat bij deze overeenkomst is gevoegd. De verkoopprijs is vastgesteld op zesenveertigduizend euro ( ). 3 VERKEER-WEGEN 3.1 Aanpassingswerken aan stoepen dienstjaar goedkeuring verrekening nr. 1. De stoepen in een gedeelte van de Nicolaylaan en in een gedeelte van de Koning Leopold III laan werden vernieuwd. Bij het opbreken van de bestaande stoeptegels werd vastgesteld dat op de meeste plaatsen de huisaansluitingen op de riolering zich in slechte staat bevonden. De herstelling van deze huisaansluitingen betekent een geraamde meerkost van , 21 exclusief BTW. Bovendien werden er bij verloop van de werken de geraamde hoeveelheden van verschillende posten uit de opmetingsstaat overschreden of werden verschillende posten niet volledig uitgevoerd. De uiteindelijke meerkost van dit project wordt geraamd op ,23 inclusief BTW. Het totale bestelbedrag wordt dan ,02 inclusief BTW tegenover het gunningsbedrag van ,99 inclusief BTW. Er is een krediet voorzien op het investeringsbudget 2007 onder artikelnummer 42102/ De verrekening wordt goedgekeurd voor een bedrag van ,23. 4 HANDEL - MIDDENSTAND 4.1 Goedkeuring marktreglement. De wetgeving op de openbare markten werd aangepast. Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om een reglement vast te stellen. Op basis van de voorstellen van de marktcommissie legt het college bijgevoegd nieuw reglement voor de zaterdagmarkt voor aan de gemeenteraad.

4 Het bijgevoegd marktreglement wordt goedgekeurd. 5 SPORT 5.1 Goedkeuring statuten sportraad De Sportraad geeft ter goedkeuring aan de Gemeenteraad de gewijzigde statuten, die op algemene vergadering van 19 november 2007 werden goedgekeurd. Deze statuten werden gewijzigd om conform te zijn met het decreet Sport voor Allen beleid van 9 maart 2007 houdende de subsidiëring van gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allen beleid. De gemeenteraad bekrachtigt de nieuwe statuten van de sportraad. 5.2 Kennisname samenstelling sportraad De Sportraad Leopoldsburg geeft ter kennisgeving aan de gemeenteraad de wijziging van het bestuur van de sportraad zoals op 19 november 2007 op de algemene vergadering van de sportraad goedgekeurd werd. Volgens artikel 200 van het gemeentedecreet moeten de adviesraden verplicht samengesteld worden volgens de tweederde/eenderde regel. Dit betekent dat maximum 2/3 van de leden van éénzelfde geslacht mag zijn. Het vorige bestuur van de sportraad bestond uit 12 leden waarvan 3 vrouwen. Er mogen tussen de 7 en 14 leden opgenomen worden in de sportraad. Om aan de regel te voldoen moesten er nog 2 vrouwen opgenomen worden. De gemeenteraad neemt kennis van de samenstelling van het bestuur van de sportraad. De samenstelling, zoals voor kennisname aangenomen in de gemeenteraad van 24 april 2007, wordt opgeheven. Deze aanstelling blijft geldig tot bij wijziging door een nieuwe beraadslaging en alleszins niet langer dan 6 maanden na de samenstelling van de nieuwe gemeenteraad. 5.3 Goedkeuring sportbeleidsplan De sportdienst Leopoldsburg geeft ter goedkeuring aan de gemeenteraad het sportbeleidplan, dat op 19 november 2007 een positief advies kreeg van het bestuur van de sportraad. In uitvoering van het decreet Sport voor Allen beleid van 09 maart 2007 moeten de gemeenten die aanspraak willen maken op een subsidie van de Vlaamse Regering, een sportbeleidsplan indienen. Dit sportbeleidplan omvat de lange termijn doelstellingen voor een planningsperiode van 6 jaar, om zo te komen tot een integraal en kwaliteitsvol sportbeleid. Centraal tijdens het proces van beleidsplanning staan inspraak en betrokkenheid van de diverse sportactoren en de bevolking. Het sportbeleidsplan voor de beleidsperiode goed te keuren. 6 JEUGD 6.1 Goedkeuring jeugdbeleidsplan gemeente Leopoldsburg In uitvoering van het decreet van 14 februari 2003, houdende de ondersteuning en stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid, gewijzigd bij decreten van 23 december 2005 en 15 december 2006, dienen gemeentebesturen die aanspraak wensen te maken op de in dit decreet voorziene subsidiëring, een jeugdbeleidsplan op te maken en in te dienen voor de periode In dit jeugdbeleidsplan wordt het jeugd(werk)beleid geconcretiseerd. Dit plan omschrijft dus wat het gemeentebestuur de komende drie jaar wil doen voor kinderen en jongeren in Leopoldsburg. In ruil voor de opmaak van dit plan, krijgt de gemeente Leopoldsburg subsidies die zij rechtstreeks gebruikt om het jeugdwerk en het jeugdwelzijnswerk in Leopoldsburg te ondersteunen. Het jeugdbeleidsplan van de gemeente Leopoldsburg wordt goedgekeurd. 7 CULTUUR 7.1 Goedkeuring gemeentelijk cultuurbeleidsplan.

5 Gelet op het positieve advies van de beheerraad van de bibliotheek op 24 oktober 2007, het positieve advies van de beheerraad van het cultuurcentrum op 12 november 2007 en het positieve advies van de cultuurraad op 29 november 2007, wordt het plan voorgelegd aan de gemeenteraad De gemeente Leopoldsburg schrijft voor de tweede keer op rij een cultuurbeleidsplan. De afronding van het eerste plan is nog niet helemaal gebeurd, de laatste acties hebben nog plaats en toch presenteren we al dit plan waarin we denken een duidelijke visie naar voor te brengen voor de volgende beleidsperiode. Dit plan vormt de basis van het cultuurbeleid van de volgende jaren en geeft als het ware een leidraad om op een goede en efficiënte wijze samen te werken met het bestuur en de verschillende partners in het culturele landschap. Het cultuurbeleidsplan van de gemeente Leopoldsburg wordt goedgekeurd. 8 PLAATSELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK 8.1 Gebruikersreglement: aanpassing en goedkeuring. Sinds de opening van het vernieuwde bibliotheekgebouw heeft de bibliotheek aan slagkracht gewonnen. Heel wat activiteiten werden georganiseerd. Samenwerking met partners werd gestimuleerd. De automatisatie van de uitleen, de opzoekingen, hielpen het beeld van de bibliotheek te verbeteren. De groei van het gebruik illustreert de efficiëntie van de werking. Alleen de vraag naar meer openingsuren bleef onbeantwoord. Na uitgebreide consultatie van medewerkers, gebruikers, raadsleden, bevraging van vergelijkbare bibliotheken, zijn we tot een sluitend uurschema gekomen. Het voorliggend gebruikersreglement met de nieuwe openingsuren goed te keuren. 8.2 Verkoop restant afgevoerde boeken. Elk jaar worden er ca boeken aangekocht en aangezien de collectie actueel moet blijven en de rekken noch het gebouw organisch groeien dienen in casu vnl. boeken te worden afgevoerd. In eerste instantie zijn deze materialen tegen een prijsje aangeboden tijdens de Week van de openbare bibliotheek (13-22 oktober 2007). Het onverkochte restant wordt voorlopig in dozen gestapeld in de bib. Het restant van de afgevoerde boeken, zijnde in totaal boeken, te verkopen tegen het hoogste bod. 9 MILIEU 9.1 Houtverkoop bomen Koning Leopold III-laan fase 1. De laanbomen (Amerikaanse eiken en linden) in de Koning Leopold III laan worden momenteel gekapt en vervangen. Het hout dat niet gebruikt wordt in het cultuurproject Tilia Cordata wordt als brandhout verkocht aan de inwoners van Leopoldsburg. De prijs voor het brandhout voortkomend uit de kapping van de bomen in de Koning Leopold III laan Fase 1 wordt vastgesteld op 25 /m_. De hoeveelheid brandhout per lot wordt vastgelegd op 4 m_. Elk gezin, gedomicilieerd in de gemeente, kan inschrijven op 1 lot brandhout. Indien er meer inschrijvingen zijn dan loten, vindt er een lottrekking plaats. 10 SOCIALE ZAKEN 10.1 Goedkeuring lokaal sociaal beleidsplan. Na consultatie van alle betrokken partijen en in het bijzonder het OCMW wordt het Lokaal Sociaal Beleidsplan voorgelegd aan de gemeenteraad. Het Lokaal Sociaal Beleidsplan goed te keuren. 11 INTERCOMMUNALES Conform artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001, decreet op de intergemeentelijke samenwerking, brengen de afgevaardigden van de gemeente Leopoldsburg verslag uit over de uitoefening van hun

6 mandaat in de respectievelijke intercommunales Verslag van de werking van de Intercommunale Watermaatschappij Verslag van de werking van Inter-Aqua Verslag van de werking van Inter-Energa Verslag van de werking van Inter-Media Verslag van de werking van Interelectra (ondertussen Infrax). 12 TOEGEVOEGDE PUNTEN IN TOEPASSING VAN ART. 22 VAN HET GEMEENTEDECREET 12.1 Toegevoegd punt op voorstel van de heer Fred Van Dromme (VLB) Ontruiming van graven op onze kerkhoven Toegevoegd punt op voorstel van de heer Fred Van Dromme (VLB) Vervangen van de bomen van de Koning Leopold III-laan 13 PERSONEEL 13.1 Brandweer: bevordering tot korporaal De voorzitter zal voorstellen dit punt van de agenda af te voeren. 14 VERSLAG VORIGE VERGADERING