Registrasie Vorm - Kleuterskool

Transcriptie

1 Registrasie Vorm - Kleuterskool Kleuter Informasie Van: Foto van Kleuter Naam: Noemnaam: Geboortedatum: Geslag: Manlik Vroulik Huistaal: Geloof: Vorige Skool Informasie Huidige Kleuterskool: Naam van Onderwyser: Skool Adres: Telefoon Nommer: Rede vir Skuif: Kleuter Boeties en Sussies Naam en Van: Geboortedatum: Huidige skool: Naam en Van: Geboortedatum: Huidige skool: Naam en Van: Geboortedatum: Huidige skool: Sosiale en Emosionele Ontwikkeling Warvaan hou die kleuter: Waarvan hou die kleueter nie: Waarvoor is die kleuter bang: Meng die kleuter met ander? 1

2 Mediese Informasie Het die kleuter al sy/haar inentings gekry? Ja Nee Het die kleuter enige van dievolgende? Asma Epilepsie Diabetes Hart kondisie Ander: Het die kleuter al dievolgende siektes gehad: Masels Ja Nee Waterpokkies (Chicken Pox) Ja Nee Duitse Masels (Rubella) Ja Nee Pampoentjies (Mumps) Ja Nee Breinvliesontsteking (Meningitis) Ja Nee Geelsug Ja Nee Enige kroniese medikasie? (Sorg dat kroniese medikasie deur die onderwyser gehou word, moet nie dat die kind dit hou nie) Naam Dosis Opmerking of inligting Kondisie (bv. kopseer) Is die kleuter allergies vir enige van die volgende: Produk Reaksie Ernstigheid Medikasie Suiwel Ja Nee Soya Ja Nee Vis Ja Nee Ander Seekos Ja Nee Neute / Grondboontjies Ja Nee Eiers Ja Nee Koring / Meel Ja Nee Stuifmeel Ja Nee Gras Ja Nee Diere / Troeteldiere Ja Nee Bye Ja Nee Ander: Mediese Fonds Inligting Fonds naam: Naam van Hooflid: Huisdokter se naam: Mediese Fonds Nommer: Wie om te kontak (bv. pa / ma) Huisdokter se telefoonnommer: 2

3 Informasie van Ouers Voog Stiefma Voog Stiefpa Van: Naam: Noemnaam: Huwelikstatus: ID nommer: Woonadres: Posadres: Telefoonnommer Huis: Telefoonnommer Werk: Selfoon nommer: Epos adres: Werkgewer naam: Werkgewer adres: Beroep: Verantwoordelik vir skoolfonds: Is ouers nog met mekaar getroud? 3

4 Kleuter Verblyf / Verantwoordelikheidsinligting Bly by / Gaan tuis by: Alby ouers Voog Gee verslag aan: Alby ouers Voog Gee rekening aan: Alby ouers Voog Enige familie omstandighede waarvan kennis gedra moet word: Alternatiewe Kontak Naam en Van: Verwantskap tot Kleuter: Telefoonnommer: Selfoon nommer: Woonadres: Ek / ons verklaar dat dat die inligting in hierdie inskrywingsvorm korrek en volledig ingevul is. Ek / ons aanvaar ook al die terme en kondisies soos uitgesit in die dokument. Datum: Naam van moeder / voog: Handtekening van moeder / voog: Naam van vader / voog: Handtekening van vader/ voog: 4

5 Dokumentasie wat saam met die inskrywingsvorm ingedien moet word 2 Paspoort-grootte fotos van kleuter Afskrif van die kleuter se geboorte sertifikaat Afskrif van die kleuter se kliniek kaart Afskrif van beidie ouers of voogde se ID dokumente Bewys van adres Afskrif van medisie fonds kaart (indien van toepassing) Inskrywingsvorm geteken deur alby ouers of voogde Inskrywingsgeld 5

6 Beleid teenoor siek kleuters Ouers word gevra om te help met die voorkoming van kruisinfeksie, en daarvoor word dievolgende reëls toegepas: Kleuters met ooginfeksie word nie toegelaat om die kleuterskool by te woon nie, alvorens n doktersbrief wys dat infeksie nie aansteeklik is nie. Kleuters met loopmaag word nie toegelaat om die kleuterskool by te woon nie. Kleuters met luise of wurms sal nie toegelaat word om die kleuterskool by te woon nie totdat n doktersbrief wys hulle is skoon. Indien die kleuterskool n ouer of voog kontak om die kleuter te kom haal as gevolg van siekte, moet die kleuter opgetel word binne een uur. In gevalle waar medikasie toegedien moet word, moet die ouer die mediese insident vorm invul. Die ouers moet sorg dat die kleuterskool genoeg voorraad van enige kroniese medikasie het, asook aanwysings van hoe gereëld en wanneer die medikasie toegedien moet word. Vir enige tydelike medikasie moet die ouer duidelike instruksies en dosis informasie saam met die medikasie vir die onderwysser gee. Medikasie moet nooit in die die kleuter se tas gesit word nie, maar direk aan die onderwysser gegee word wat dit veilige sal wegbêre. Dit is die ouer se verantwoordelikheid om die medikasie weer by die onderwysser te kry wanneer die kind opgetel word. Medikasie moet skoon wees en in n plastiek sakkie of bakkie gesit word met die kleuter se naam op. Beleid teenoor alternatiewe persone om die kleuter te kom oplaai Indien n ander persoon as die ouers of voog die kleuter moet kom optel sal dievolgende prosedure geld: Die ouer moet die kleuterskool betyds kontak met die naam en ID nommer van die persoon wat die kleuter gaan optel. By aankoms moet die person sy/haar ID of bestuurslisensie toon voor kleuter toegelaat sal word om saam met die persoon te vertrek. Die kontakbesonderhede van enige persoon wat gereëld die kleuter moet optel moet vir die kleuterskool gegee word om in die kleuter se lêer te sit. 6

7 Beleid teenoor die betaling van skoolfonds, laat betaling en laat optel boetes Saam met die inskrywingsvorm moet die inskrywingsgeld betaal word. Skoolgeld word maandeliks betaal en geld vir Januarie tot einde Desember (12 maande). Indien skoolgeld vir die jaar vooruitbetaal word voor die einde van Januarie sal n korting van 5% toegestaan word. Skoolgeld bedrae sal aan die begin van die kalender jaar aangepas word. Die nie- betaling van skoolgeld plaas ontsettende druk op so klein kleuterskool en dus sal n ekstra 5% van die maandelikse koste gehef word op laat betalings. Skoolgelde sluit daaglikse ontbyt, middagete en versnapperings in. Skoolgelde sluit ook die skryfbehoeftes en boeke in. Skoolgeld kan betaal word met kontant, EFT, of bank inbetaling. Skoolgelde moet voor die eerste dag van die maand betaal word. Indien skoolgeld vir meer as n maand agterstallig is kan die kleuter geweier word om die kleuterskool by te woon. Vir enige skoolgeld wat nie voor die begin van Desember betaal is nie sal die kleuter nie n rapport kaart ontvang nie. Bankbesonderhede as volg: o Bank naam: FNB o Rekening nommer: o Tipe rekening: Spaar o Taknommer: o Verwysingsnommer: Kleuter se naam o Bring bewys van betaling na kleuterskool of stuur dit asseblief na: sonja@woelieskleuterskool.co.za of faks dit na: Skoolure en vakansietye Normale skoolure is van 8:00 tot 16:00. Kleuters kan vanaf 7:00 afgelaai word en tot 18:00 opgetel word. Indien kleuter later as 18:00 opgetel word sal daar n boete wees, wat onmiddelik betaalbaar is. Die kleuterskool sal net gesluit wees tydens publieke vakansiedae en vananf 16 Desember tot 31 Desember. Indien die onderwysser nie kan klas gee nie sal alternatiewe reëlings getref word. 7

8 Voedsel Daar sal elke Maandag n weeklikse speiskaart beskikbaar wees vir die ouers om na te kyk. Die voedsel wat die kleuters kry mag wissel van die speiskaart as gevolg van beskikbaarheid en ander onvoorsiene omstandighede. Daar word gestreef om gesonde kos vir die kleuters voor te sit. Al die voedsel word deur die kleuterskool self voorberei. Die kleuters se allergieë word in ag geneem met die voorbereiding van die voedsel. Die kleuters sal soms help om lekkernye soos koekies voor te berei. Daar sal goeie toesig wees in hierdie gevalle. Die kleuters mag onder normale omstandighede geen kospakkies saambring skool toe nie. Indien die ouers vir spesiale geleenthede soos verjaarsdae lekkerpakkies of koek wil voorsien moet dit ten minste die dag voor die tyd met die kleuterskool gereël word. Vrydag middag is daar lekkergoed te koop (Snoepie). Die snoepie word gebruik om die kleuters van geld te leer. Skoolgelde en ander gelde Vir 1 kleuter: R per maand Vir 2 kleuters: R per kleuter per maand Vir 3 kleuters: R per kleuter per maand Laat betaling van maandelikse skoolgeld: Addisionele 5% Boete vir die laat (na 18:00) optel van kleuters: R per dag per kleuter Inskrywingsgeld: R (Sluit die eerste kwartaal se skryfbehoeftes, toiletware en boeke in) Indien verdure skryfbehoeftes benodig word later in die jaar, sal die ouers laat weet word. Ander terme en voorwaardes Die ouers en voogde stem in om by die reëls, regulasies en beleid te hou. Die kleuterskool behou die reg om die reëls, regulasies en beleid aan te pas indien nodig. Veranderinge hieraan sal aan die ouers en voogde gekommunikeer word. Die onderwyssers, as tydelike ouers by die kleuterskool, behou die reg om kleuters te straf wat aanhoudend reëls oortree, nie na die onderwysser luister nie, of ander kinders afknou. 8

9 Ernstige of aanhoudende disiplinêre probleme sal met die ouers of voogde bespreek word. Die kleuterskool moet skriftelik in kennis gestel word indien n kleuter die skool gaan verlaat. Die ouers sal twee (2) maande kennis gee indien die kleuter die skool sal verlaat. Indien genoegsame kennis, soos hierbo verwys, nie gegee is nie, sal skoolfonds nog steeds betaalbaar wees. Kleuters wat die volgende jaar weer die kleuterskool gaan bywoon moet weer geregistreer word en n nuwe registrasievorm moet ingevul word. Die kleuterskool behou die reg om die inskrywing van kleuters te weier. Ouers en voogde gee toestemming dat onderwyssers fisies met kinders mag werk in ooreenstemming met goeie praktyk. Onderwyssers moet van tyd tot tyd die kleuters troos of help, asook om hulle te was aan die einde van die dag. Ouers of voogde moet in die oggend saam met die kleuters by die betrokke onderwysser aanmeld. Geen kleuter sal toegelaat word om buite die kleuterskool gronde vir vervoer te wag nie. Kleuters moet ordentlik geklee na die kleuterskool toe kom. Ouers kan ekstra klere saamstuur aangesien kleuters soms baie vuil word terwyl hulle speel. Hou ook die weersomstandighede in gedagte wanneer daar op klere besluit word. Onderwyssers sal help om kleuters skoon te maak voor die einde van die dag. Kleuters wat die kleuterskool bywoon moet toilet-geleerd wees. Ouers of voogde moet onmiddelik die kleuterskool laat weet indien enige kontakinligting, soos adresse of telefoonnommers, verander. Enige beserings sal aangeteken word in die beseringsboek. Ouers sal versoek word om die boek te teken indien n besering ingeskryf word. Voorsorgmaatreëls word getref om beserings te minimeer, maar kleuters kan seer kry terwyl hulle speel. Dit vorm deel van hulle fisiese ontwikkeling. Ouers of voogde moet die kleuterskool kontak indien die kleuter afwesig gaan wees. Die kleuterskool behou die reg om besluite te maak oor die welsyn van die kleuters in n noodgeval, insluitende om die kleuters by n dokter of hospitaal te kry. Enige kommer of klagtes wat nie mondeliks met die onderwyssers uitgeklaar kan word nie moet skrifteliks aan die kleuterskool gerig word. Die kleuterskool neem geen verantwoordelikheid vir enige van die kleuters se besittings nie. Maak seker dat alle besittings goed gemerk is met die kleuter se naam. Die kleuterskool mag soms foto s of videos van kleuters en/of hul projekte neem. Die kleuterskool behou die reg om hierdie materiaal te gebruik vir advertering van die kleuterskool. Die kleuterskool behou die reg om ouers of voogde aan die owerhede te rapporteer indien daar uitgevind word dat die kleuters mishandel word. Enige inligting oor die kleuters wat die ouers of voogde aan die kleuterskool oordra sal vertroulik bewaar word, behalwe wanneer dit teen die welsyn van die kleuters werk. Alle rekords van die kleuter en die kleuter se vordering en werk sal vir n minimum van een (1) jaar gehou word. 9

10 Vrywaringsvorm Ons, die ondergetekendes (of voog) (Volle naam en van) (of voog) (Volle naam en van) van (Kleuter se volle naam en van) vrywaar hiermee Woelies Kleuterskool en Naskoolsentrum en hulle personeel ten opsigte van enige ongeval, ongeluk of besering van enige natuur onder enige omstandighede wat ons kind mag opdoen terwyl hy / sy onder die toesig van Woelies Kleuterskool en Naskoolsentrum en hulle personeel is. Handtekeninge: : : Datum: Datum: 10