Werken met derden. 16 april 2012

Transcriptie

1 Werken met derden 16 april 2012 Voorstelling bedrijf Beleidsverklaring Welzijn Aankoopprocedure Veiligheids- en werkvoorwaarden derden Onthaal derden Toolbox Regelmatige Observatie Opvolging door preventie Mogelijke sancties Het kan nóg beter

2 Over Mohawk & Unilin Mohawk Industries is marktleider in de sector van vloerbekleding in de US en biedt karpetten, tapijt, parket, laminaat, keramische tegels en vinyl aan. De groep is genoteerd op de beurs (NYSE) en heeft een omzet van 5,4 miljard $ en werknemers in 75 productie-eenheden: 49 U.S. staten Canada Mexico Maleisië België Frankrijk Nederland Rusland Sinds 2005 maakt UNILIN deel uit van het Amerikaanse, beursgenoteerde Mohawk Industries, Inc. De geconsolideerde omzet bedroeg 900 miljoen in 2010, UNILIN telt medewerkers en heeft 17 productieplants. 2

3 Organisatie De UNILIN groep omvat 3 divisies: UNILIN, division flooring Ontwikkeling, productie en distributie van laminaatvloeren en samengesteld parket. UNILIN, division panels Productie van boards, decorative panels en finished products. UNILIN, division insulation Productie van dakelementen en isolatieplaten. 3

4 UNILIN, division flooring 4

5 UNILIN, division flooring Laminaat Uniek gepatenteerd kliksysteem zonder lijm gebaseerd op voorspanning. Kan op twee manieren geplaatst worden: a) Wentelen (zowel aan lange als korte kant) b) Schuiven (zowel aan lange als aan korte kant) B Uniclic wordt in 52 landen door patenten beschermd; geslaagde processen tegen patentinbreuken. 5

6 UNILIN, division flooring Parket 6

7 UNILIN, division panels 7

8 UNILIN, division insulation 8

9 Productie-eenheid Flooring / Decorative-Panels - Wielsbeke Terrein 22ha 500 arbeiders, 300 bedienden 100 uzk, 100 derden, 200 vrachtwagens / dag, 200 bezoekers/dag Ontwikkeling, productie, marketing, verkoop laminaatvloeren Quick-Step, productie meubelpanelen

10

11 Seveso - lage drempel Opslag 180T formaldehyde Jaarlijkse audit TWW cel Chemische risico s (MES-audit) Opleidingsmatrix Machine- en procesveiligheid Noodplan

12 HSE-dienst Unilin-Flooring / D.Panels

13

14 Derden / derden zonder contract Aannemers, onderaannemers en zelfstandigen Vrachtwagen- en bestelwagenchauffeurs Bezoekers (fabriek kantoor) Uitzendkrachten Stagiairs en studenten Sollicitanten

15 Aankoopprocedure

16

17 Getekende veiligheids-en werkvoorwaarden op intranet

18 Onthaal derden / derden zonder contract Via de portier : Aannemers, onderaannemers en zelfstandigen Vrachtwagens en bestelwagens (pakjes) Bezoekers (bussen) Via de receptie Bezoekers Stagiairs, studenten Sollicitanten

19 Onthaal bij de portier / aannemers Iedere wn van iedere aannemer / onderaannemer / zelfstandige leest en tekent de veiligheids- en werkvoorwaarden voor derden bij de portier Portier neemt contact met opdrachtgever (=contactpersoon) Registratie door portier in database Dagelijkse lijst naar opdrachtgevers / preventie

20

21 Onthaal op de werkplek Overleg met de opdrachtgever Inbeslagname door Unilin Uitschrijven werkvergunning Vuurvergunning Werken besloten ruimte Betreden dak Werken in een HS-cabine Werken in de hars-afdeling Toolbox derden

22

23

24 Regelmatige OBservatie

25 Last minute risico-analyse (LMRA)

26 Onthaal bij de portier

27 Onthaal bij de portier

28 Onthaal bij de portier ADR-transport : LPG en Formaldehyde

29 Contact met transporteur, opvolging!

30 Instructie vrachtwagenchauffeur op vrachtwagen

31

32

33 Aangetekende brief Chauffeur wordt geweigerd Weigering tijdelijk of definitief

34 Bezoekers Onthaal bij de receptie

35 Respecteer de interne regels!

36 Heftrucks & hoogtewerkers

37 Rondgang

38 Weren derden Uitgangspunt ROB-filosofie : beloon het veilig gedrag, stuur het onveilige bij.. maak afspraken Indien afspraken niet nagekomen worden: Contact met de aannemer / transportfirma Bijsturen, duidelijk maken Geven van opleiding, toolbox op kosten van de aannemer / transportfirma Toegangsverbod gedurende bepaalde tijd

39 Het kan nóg beter 1. Risico-analyse door de aannemer Enkel bij grote, risicovolle werken en grotere firma s Veelal standaard-risico-analyses die geen rekening houden met plaatselijke omstandigheden 2. E-learning bij de portier 1 Beeld zegt meer dan 1000 woorden Correct antwoorden op een aantal vragen geeft zekerheid dat een minimum begrepen is Registratie en badge pas nà voltooien positieve test 3. ROB s Drempelvrees eigen personeel naar derden toe Taalbarrière Opvolging ROB s 4. Opvolging regels Moeten gekend zijn Moeten toegepast worden 5. LMRA Invoeren last minute risico-analyse