Financieel Jaarverslag 2014 van Trees for All Stichting te Aalsmeer

Transcriptie

1 Financieel Jaarverslag 2014 van Trees for All Stichting te Aalsmeer

2 Inhoudsopgave Blz. JAARREKENING Algemene toelichting 4 Balans per 31 december Staat van Baten en Lasten over Kasstroomoverzicht Grondslagen voor het opstellen van de jaarrekening 9 Toelichting op de balans per 31 december Toelichting op de Staat van Baten en Lasten Toelichting op de Lastenverdeling 17 OVERIGE GEGEVENS Resultaatbestemming 19 Controleverklaring 20 BIJLAGE 1. Analyse resultaat 2014 t.o.v. begroting Verkorte begroting

3 JAARREKENING 3

4 Algemeen De stichting Trees for Travel Stichting is opgericht op 09 november Het bestuur heeft besloten om per medio mei 2012 de naam van de Stichting te vervangen door de handelsnaam Trees for All, daar deze beter aansluit bij de huidige visie en werkwijze van de Stichting Doelstelling De Stichting heeft ten doel: a. een bijdrage te leveren aan de bewustwording dat het gebruik van fossiele brandstoffen en het verdwijnen van ecosystemen een grote schade toebrengt aan het milieu en dat oplossingen zijn gelegen in de aanpassing van het gedrag en het stimuleren van duurzame ontwikkeling; b. de milieugevolgen ten gevolge van het gebruik van fossiele brandstoffen en het kappen van bossen te compenseren door te investeren in duurzame ontwikkeling met aandacht voor mens, natuur en economie, waarbij als extra resultante aantoonbaar minder fossiele brandstoffen worden gebruikt en minder broeikasgassen worden uitgestoten of meer broeikasgassen worden vastgelegd dan voor de start van de investering in de duurzane ontwikkeling. Inschrijving Kamer van Koophandel De stichting is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel voor Amsterdam onder nummer Financiën De Staat van Baten en Lasten over 2014 sluit met een exploitatiesaldo van Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) Per 1 januari 2008 is de stichting aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) Omzetbelasting Met ingang van heeft de stichting een sociaal culturele vrijstelling voor de omzetbelasting. Deze vrijstelling is per 1 juli 2010 geëffectueerd, na communicatie hierover met de belastingdienst. Vennootschapsbelasting Door de Belastingdienst is de stichting niet als belastingplichtig voor de Vennootschapsbelasting aangemerkt. De exploitatie vertoont over de afgelopen jaren per saldo een nadelig saldo waardoor, indien er er al sprake is van een eventuele belastingplicht voor de vennootschapsbelasting, dit geen afdrachten tot gevolg heeft. 4

5 Bedragen in Balans Activa Vaste activa Vaste activa Vlottende activa Vorderingen en overlopende activa Liquide middelen Totaal

6 Per 31 december 2014 Passiva Reserves en Fondsen Continuïteitsreserve Bestemmingsreserves 0 0 Bestemmingsfondsen Langlopende schulden 0 0 Kortlopende schulden Totaal

7 Staat van Baten en Lasten over 2014 Bedragen in Realisatie Begroting Realisatie BATEN Baten uit eigen fondsenwerving Subsidies van overheden Rentebaten en baten uit beleggingen Overige baten TOTAAL BATEN LASTEN Besteed aan doelstellingen Doelstelling CO2 compensatie en bosaanplant Doelstelling Bewustwording Totaal besteed aan doelstellingen Werving baten Kosten eigen fondsenwerving Totale kosten werving baten Kosten beheer & Administratie TOTAAL LASTEN RESULTAAT Resultaat is toegevoegd/ontrokken aan: Continuïteitsreserve Bestemmingsreserves 0 0 Bestemmingsfondsen

8 Kasstroomoverzicht 2014 Bedragen in Kasstroom uit operationele activiteiten 31 december 2014 Exploitatieresultaat Aanpassingen voor: - afschrijvingen mutaties voorzieningen 0 Veranderingen in vlottende middelen: - vorderingen (toename) kortlopende schulden (exclusief schulden aan kredietinstellingen) (toename) Totaal kasstroom uit operationele activiteiten Kasstroom uit investeringsactiviteiten Investeringen materiële vaste activa -540 Totaal kasstroom uit investeringsactiviteiten -540 Kasstroom uit financieringsactiviteiten Aflossing langlopende schulden 0 Overige mutaties eigen vermogen 0 Totaal kasstroom uit financieringsactiviteiten 0 Mutatie Liquide Middelen

9 Waarderingsgrondslagen Algemeen. De jaarrekening is geheel opgesteld in overeenstemming met de Richtlijn RJ650 Verslaggeving Fondsenwervende Instelling van de Raad voor de Jaarverslaggeving.. De gehanteerde grondslagen van waardering en resultaatbepaling zijn ongewijzigd gebleven ten opzichte van het voorgaand jaar. De jaarrekening is opgesteld uitgaande van de veronderstelling dat het geheel van de werkzaamheden waaraan de activa en passiva dienstbaar zijn, wordt voortgezet. Grondslagen van waardering. Algemeen. Activa en passiva worden gewaardeerd tegen nominale waarde, tenzij een andere waarderingsgrondslag is vermeld. Vaste activa. De vaste activa worden gewaardeerd tegen verkrijgings- of vervaardigingsprijs en verminderd met afschrijvingen berekend volgens de lineaire methode op basis van de geschatte economische levensduur, rekening houdend met eventuele residuwaarde. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikneming. Voorraad. De investeringen in bomen en struiken en de van daaruit te compenseren CO2 is niet als balanspositie in de jaarrekening van de stichting tot uitdrukking gebracht. Dit omdat geen zekerheid bestaat over de fondsenwerving voor het surplus van reeds aangeplante bomen ten opzichte van de geworven fondsen voor de betreffende projecten. Vorderingen en overlopende activa. De vorderingen en overlopende activa zijn opgenomen tegen reële (nominale) waarde. Voor dubieuze vorderingen wordt een afwaardering toegepast, indien noodzakelijk, op basis van individuele beoordeling. Liquide middelen. De liquide middelen zijn opgenomen tegen nominale waarde en staan ter vrije beschikking. Eigen vermogen. Continuïteitsreserve De continuïteitsreserve is gevormd om de risico's op korte termijn af te dekken. Volgens de CBF-regels mag hiervoor een reserve worden aangehouden van maximaal 1,5 maal de jaarlijkse kosten van de werkorganisatie. Onder kosten van de werkorganisatie wordt verstaan: kosten eigen personeel, huisvestingskosten, kantoor en algemene kosten en de kosten voor fondsenwerving. Schulden en overlopende passiva. De schulden en overlopende passiva zijn opgenomen tegen nominale waarde. 9

10 Pensioenen. De pensioenregeling van de medewerkers van Trees for All is ondergebracht bij Centraal Beheer Achmea. Het ouderdomspensioen is een pensioenregeling op basis van individuele premieovereenkomsten. De aan de pensioenuitvoerder te betalen premie wordt als last in de staat van baten verantwoord en, voor zover de aan de pensioenuitvoerder te betalen premie nog niet is voldaan, wordt deze als verplichting op de balans opgenomen. Trees for All heeft geen verplichting tot het doen van aanvullende bijdragen in het geval van een tekort bij de pensioenregeling. Om deze reden worden de op een periode betrekking hebbende premiebijdragen in die periode ten laste van het resultaat gebracht. Grondslagen van resultaatbepaling. De baten en lasten worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. Bij de toepassing van de grondslagen wordt voorzichtigheid betracht. Winsten worden slechts genomen voorzover zij op de balansdatum zijn verwezenlijkt. Verliezen en risico's die hun oorsprong vinden vóór het einde van het boekjaar worden in acht genomen indien zij vóór het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Rentebaten en baten uit beleggingen. Alle financiële baten en lasten inzake de banktegoeden en de beleggingen worden in de staat van baten en lasten verantwoord. Contracten. De opbrengsten uit contracten worden opgenomen in het jaar waarop deze betrekking hebben. Afrekeningen op contracten vanuit verschillen in geleverde compensatie worden verantwoord in het jaar waarin de afrekening bekend is. Kosten uit contracten voor CO2 compensatie worden verantwoord in het jaar waarin de contractprestatie overeengekomen is. Grondslagen van het kasstroomoverzicht Het kasstroomoverzicht wordt opgesteld volgens de indirecte methode. In de opstelling wordt de cash flow die bestaat uit het netto resultaat vermeerderd met de afschrijvingslasten afzonderlijk gepresenteerd. Ratio's Het CBF keurmerk schrijft het hanteren van een aantal ratio's voor die hieronder worden toegelicht. Deze ratio's zijn een belangrijk financieel sturingsinstrument, In de toelichting op de ratio's is de berekeningswijze van deze ratio's uiteengezet en een analyse van de realisatie ten opzichte van de normen die het CBF hiervoor hanteert. Besteed aan doelstelling (bestedingspercentage lasten) Deze norm geeft weer welk percentage van de totale lasten aan de doelstelling is besteed. Ook een deel van de kosten van de eigen organisatie heeft betrekking op het (kunnen) realiseren van de doelstellingen. Het streefpercentage van Trees for All is minimaal 75%. Gerealiseerd % Bestedingspercentage baten Dit percentage geeft het totaal van de bestedingen aan de doelstellingen gedeeld door het totaal van de baten. Gerealiseerd % 10

11 Kosten eigen fondsenwerving. Deze norm betreft de verhouding tussen de kosten van eigen fondsenwerving en de gerealiseerde inkomsten daarvan. Het CBF maximeert dit percentage op 25%. Gerealiseerd % Kosten van beheer en organisatie. Dit betreft het percentage van de kosten voor beheer en administratie ten opzichte van de totale lasten. Het is dat deel van de organisatiekosten dat niet direct kan worden toegerekend aan de besteding aan de doelstelling of aan de fondsenwerving. Trees for All stelt dit streefpercentage op maximaal 25%. Gerealiseerd % Kostentoerekening De richtlijn voor de jaarverslaggeving RJ650 bepaalt dat de kosten van de eigen organisatie gespecificeerd moeten worden naar verschillende kostencategorieën. Elke medewerker van Trees for All wordt op basis van de functie toegerekend aan deze categorieën. Op basis van de loonkosten en formatie, bekeken over meerdere jaren, worden de kosten van de eigen organisatie aan de volgende categorieën toegerekend: - Beheer en administratie - Kosten eigen fondsenwerving - Projecten (doelbestedingen) - Bewustwording In de toelichting op de lastenverdeling is de basis voor de toerekening van de organisatiekosten aan de activiteiten uiteengezet. Continuiteit Het resultaat over 2014 bedraagt Dit resultaat is ten gunste gebracht van de algemene reserve. Het eigen vermogen van de stichting bedraagt per ultimo boekjaar Het begroot exploitatiesaldo over het boekjaar bedraagt De stichting kent enkele grote deelnemers die voor een essentieel deel van de inkomsten van de stichting zorgen. Voor 2012 en volgende jaren is een beleid ingezet om, naast behoud van de huidige deelnemers, meer deelnemers met een grotere omvang te verwerven waardoor deze kwetsbaarheid afneemt. Daarnaast zijn afspraken gemaakt met de projectpartners over het tussentijds afbouwen van projectverplichtingen in het geval de hiermee verband houdende inkomsten structureel afnemen. De genomen maatregelen sterken het bestuur en de directie in het vertrouwen dat deze zullen leiden tot een evenwichtige bedrijfsvoering en een structureel batig exploitatiesaldo. Dit geeft de stichting de mogelijkheid om op eigen kracht aan haar verplichtingen te kunnen blijven voldoen en het weerstandsvermogen geleidelijk uit te bouwen. Op grond van het bovenstaande zijn bestuur en directie van mening dat duurzame voortzetting van de activiteiten van de stichting Trees for All gedurende de komende jaren geëffectueerd kan worden. Derhalve zijn de waarderingsgrondslagen gebaseerd op de veronderstelling van continuïteit van de stichting. 11

12 Toelichting op de balans per 31 december 2014 Bedragen in Activa Vaste activa Benodigd voor de bedrijfsvoering (bedrijfsmiddelen) Aanschafwaarde per 1 januari van het boekjaar Afschrijving t/m het voorgaand boekjaar Boekwaarde per 1 januari van het boekjaar Investeringen in het boekjaar Desinvesteringen in het boekjaar 0 0 Afschrijving boekjaar Boekwaarde per 31 december van het boekjaar Totaal vaste activa De specificatie van de vaste activa is opgenomen in bijlage 3. Vorderingen en overlopende activa 31 dec. 31 dec Debiteuren Voorziening dubieuze debiteuren Waarborgsom Pensioenpremie Vooruitbetaalde bedragen Overige vorderingen en overlopende activa Totaal Liquide middelen Stand per 31 december De liquide middelen zijn ter vrije besteding van de instelling. 12

13 Toelichting op de balans per 31 december 2014 Bedragen in 31 dec. 31 dec Passiva Reserves en fondsen Continuïteitsreserve Stand per 1 januari Mutatie bestemmingsreserve 0 Resultaatbestemming Stand per 31 december Langlopende schulden Hoofdsom Aflossing t/m boekjaar Stand per 1 januari 0 0 Toevoeging rente Aflossing boekjaar 0 0 Rente betaling boekjaar 0 0 Stand per 31 december 0 0 De lening is in 2013 geheel afgelost. Kortlopende schulden Crediteuren Belastingen Omzetbelasting Loonbelasting en sociale premies Overige schulden en overlopende passiva Vakantiegeld en vakantiedagen Netto lonen Nog te betalen projectverpl Vooruitgefact Overige schulden Niet in de balans opgenomen verplichtingen Vanuit de projectovereenkomsten zijn meerjarige verplichtingen aangegaan ten behoeve van het verzorgen van CO2 compensaties. Vanuit de contracten met deelnemers heeft de stichting een plicht tot het uit de markt nemen van deze CO2 compensaties. Voor de huur van de kantoorruimte aan de Oude Kraan inarnhem is een huurovereenkomst afgesloten met een stilzwijgende verleninging voor telkens 12 maanden. 13

14 Toelichting op de Staat van Baten en Lasten Bedragen in Omschrijving Werkelijk Begroting Werkelijk Baten Baten uit eigen fondsenwerving Donaties bosaanplant Donaties CO2 compensatie Baten uit overige projecten Totaal Rentebaten en baten uit beleggingen Rente Totaal Overige baten Overige Totaal Lasten Directe kosten van de doelstelling Projectkosten Maleisië Projectkosten Mali Projectkosten Filippijnen Projectkosten REDD Filippijnen Projectkosten Bolivia Nationaal Bossenfonds Bewustwording Overige projectkosten Totaal Personeelskosten Bruto loon Sociale lasten ZVW vergoedingen Verzuimverzekering Overige personeelskosten Reiskosten Totaal Aantal medewerkers per 31 december (FTE) 3 Het bestuur ontvangt voor haar inzet geen bezoldiging. De bestuursleden hebben geen relevante (bezoldigde en onbezoldigde) nevenfuncties. Er zijn een 5-tal vrijwilligers welke incidenteel inzet verrichten voor de stichting. 14

15 Toelichting op de Staat van Baten en Lasten Bedragen in Omschrijving Werkelijk Begroting Werkelijk Huisvestingskosten Huisvestingskosten Totaal Kantoorkosten Bureaukosten Drukwerk en porti Telefoon/automatiseringskosten Juridisch advies Overige organisatiekosten Totaal Afschrijvingen Afschrijvingslasten Totaal Financieringskosten Rentekosten leningen Totaal Fondsenwervingskosten Publicatie en communicatie Advieskosten 0 Totaal Algemene kosten Bankrente en kosten Administratie- en accountantskosten Overige Afwijkingen ten opzichte van de begroting: De inkomsten zijn lager dan begroot. Dit werd met name veroorzaakt door een aantal grotere deelnemers die hun bijdrage over meerdere jaren wilden of moesten spreiden. Dit werd onder andere veroorzaakt door hun specifieke wensen ten aanzien van bijdragen aan Nederlands bos, die niet direct vervuld konden worden. Deze lagere inkomsten hebben automatisch geleid tot lagere projectkosten voor Nederlands bos en tot besparingen in de overige kosten en uitgaven 15

16 Toelichting op de Staat van Baten en Lasten Bedragen in Omschrijving Werkelijk Begroting Werkelijk Baten met bijzondere bestemming: Donaties aan Trees for All kunnen worden gedaan in het algemeen voor de projecten van de organisatie, of de donateur kan aangeven ten behoeve van welk project wordt gedonateerd. Indien geen bestemming is aangegeven worden deze toegewezen door Trees for All aan die projecten waarvoor relatief de minste donaties zijn ontvangen. Een uitzondering vormen de donaties voor bosaanplant in Nederland omdat hier de afspraken voor de oppervlakte en te realiseren bos worden gemaakt op basis van de verworven donaties. In 2014 bedroegen de donaties voor projecten; Mt. Malindang Filippijnen , ArBolivia , Danum Valley Maleisië , Fondation Malibio Carburant Mali Bezoldiging directie Het toezichthoudend orgaan heeft het bezoldigingsbeleid, de hoogte van de directiebeloning en de hoogte van andere bezoldigingscomponenten vastgesteld. Het bezoldigingsbeleid wordt periodiek geactualiseerd. De laatste evaluatie was in december 2013 Bij de bepaling van het bezoldigingsbeleid en de vaststelling van de beloning wordt het arbeidsreglement Trees for All gehanteerd. Algemeen Directeur Algemeen Directeur Dienstverband Aard Onbepaalde tijd Onbepaalde tijd Uren parttime percentage 40% 40% Periode 1-1 t/m t/m Bezoldiging in euro's Jaarinkomen: Bruto loon Vakantiegeld Eindejaarsuitkering 0 0 Variabel inkomen 0 0 Totaal jaarinkomen SV lasten 0 0 Belaste vergoedingen 0 0 Pensioenlasten Overige beloningen 0 0 Totaal overige lasten en vergoedingen Totaal bezoldiging

17 Toelichting lastenverdeling Bedragen in LASTEN Doelstelling Doelstelling Doelstelling Kosten Kosten Kosten Kosten Kosten Beheer & Totaal Totaal Totaal CO2 compensatie Bosaanplant Bewustwording Fondsenwerving gezam.acties acties derden verkr.subsidie beleggingen Administratie Realisatie 2014 Begroting 2014 Realisatie 2013 en bosaanplant Directe kosten van de doelstelling Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoorkosten Afschrijvingen Financieringskosten Fondsenwervingskosten Overige kosten Algemene kosten Kostentoerekening Directe kosten van de doelstelling 0,0% Personeelskosten 17,0% 21,0% 32,0% 30,0% 100,0% Huisvestingskosten 17,0% 21,0% 32,0% 30,0% 100,0% Kantoorkosten 17,0% 21,0% 32,0% 30,0% 100,0% Afschrijvingen 17,0% 21,0% 32,0% 30,0% 100,0% Financieringskosten 17,0% 21,0% 32,0% 30,0% 100,0% Fondsenwervingskosten 0,0% 0,0% 100,0% 0,0% 100,0% Overige kosten 17,0% 21,0% 32,0% 30,0% 100,0% Algemene kosten 17,0% 21,0% 32,0% 30,0% 100,0% Op basis van tijdregistratie is in 2010 en 2011 de verdeling per medewerker bepaald voor de tijdsbesteding. In 2012 zijn in het kader van het ontwikkelde personeelsbeleid functieprofielen opgesteld. Aan deze profielen zijn de uitkomsten uit de tijdregistratie gekoppeld en vervolgens is op basis van de gewerkte tijd de toerekening aan de activiteiten van de organisatie geschied.

18 OVERIGE GEGEVENS 18

19 Overige gegevens Bedragen in Resultaatbestemming Het resultaat is als volgt toegevoegd c.q. onttrokken aan de reserves en fondsen: Continuïteitsreserve Bestemmingsreserves 0 Bestemmingsfondsen Gebeurtenissen na balansdatum De kosten voor de ontwikkeling van het project Mt. Malindang in de Filippijnen, zijn gedragen door deelnemers van Trees for All die hiervoor in de toekomst aanspraak kunnen maken op een deel van de REDD+ rechten, indien deze vrijkomen. In 2014 is een overleg gestart, met als uitkomst dat het beter is als, zoals bij alle andere projecten, de rechten toevallen aan Trees for All. Dit overleg is afgerond in 2015 in een vaststellingsovereenkomst waarbij Trees for All in een periode van 10 jaar een deel van de bijdragen zal terugstorten en op deze wijze aanspraken kan maken op REDD+ rechten indien deze vrijkomen. Er hebben zich na balansdatum 31 december 2014 geen verdere gebeurtenissen voorgedaan welke in deze jaarrekening zijn te vermelden of te verwerken. 19

20 Analyse resultaat 2014 t.o.v. begroting 2014 BIJLAGE 1 Bedragen in Realisatie Begroting Voordelig Nadelig BATEN Baten uit eigen fondsenwerving Baten uit beleggingen Overige baten Totaal LASTEN Directe doelstellingskosten Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoorkosten Afschrijvingskosten Kosten eigen fondsenwerving Algemene kosten Totaal Resultaat Het nadelige resultaat is als volgt te verklaren: Hogere baten dan begroot 1 Lagere lasten dan begroot 154 Lagere baten dan begroot 152 Hogere lasten dan begroot Saldo nadelig ten opzichte van de begroting

21 Verkorte begroting 2015 BIJLAGE 2 Bedragen in BATEN Begroting Realisatie Begroting Baten uit eigen fondsenwerving Baten uit beleggingen Overige baten TOTAAL BATEN LASTEN Besteed aan doelstellingen Doelstelling CO2 compensatie en bosaanplant Doelstelling Bewustwording Totaal besteed aan doelstellingen Werving baten Kosten eigen fondsenwerving Kosten verkrijging subsidies overheden 0 0 Kosten van beleggingen 0 0 Totale kosten werving baten Kosten beheer & Administratie TOTAAL LASTEN RESULTAAT Resultaat is toegevoegd/ontrokken aan: Continuïteitsreserve Bestemmingsreserves Bestemmingsfondsen