Departement Scheidsrechters Vergadering 3 17/18

Transcriptie

1 Departement Scheidsrechters Vergadering 3 17/18 van Machelen Aanvangsuur: 19:00 Einde: 22:45 Aanwezig: DE LANGE Toon, DE MUNCK Mark, JANSSENS Hugo, JANSSENS Ward, SEMPELS Ludo, VAN DEUREN Herman, VAN MEEL Frank COPPENS Kurt (NDR, vertegenw. CPS OVL), DEBBAUT Dirk (NDR, vertegenw. CPS WVL) Verontschuldigd: BERNARD Xavier (ziek), FELS Kris (vergadering RvB), JACOBS Johnny (FIBA verplichting) Op uitnodiging: VAN DEN BOSCH Frank (NDR) 1. Goedkeuring en opvolging verslag vorige vergadering van Geen opmerkingen het verslag wordt goedgekeurd Opvolging: to do lijst onvolledig opgevolgd. CPS-en worden verzocht te reageren op de vragen, zoals zij het administratief personeel op het SG verzoeken te antwoorden op hun vragen. 2. Briefwisseling / mail: # mails Nick Schuddinck: indien beschikbaarheid niet verbetert wordt Nick Schuddinck einde competitie naar provincie verwezen. Secretaris mailt met verwijzing naar richtlijnen gegeven op AV en getekend voor ontvangst. # mails Tom De Rouck: wordt niet meer weerhouden als landelijk evaluator. # fiscaal statuut vanaf 01 jan. 2018: opvolgen. # vragen van nieuwe juridisch coördinator: richtlijnen RR worden geüpdatet in samenwerking met jc. Zij zullen nadien online komen en aan alle refs gezonden worden. 3. Werking DS # evoluties op hoger vlak: Kris Fels is verkozen tot bestuurder van BB.Vl. Taakverdeling binnen RvB wordt later beslist. Kris Fels blijft tot zolang gemandateerd voorzitter DS. Frank Van den Bosch geeft kort overzicht van beslissingen van de recente AV, van de evolutie van de corporate governance die zou moeten uitmonden in een andere bovenstructuur tegen De conventie met Prombas wordt opgezegd. Afwachten wat dit tot gevolg zal hebben voor de werking van de leden en scheidsrechters van BB.Vl.

2 Budget 2018 voorlopig gekend, afwachten wat definitief goedgekeurd wordt om planning 2018 daarop af te stemmen. # WG evaluaties: Ludo Sempels stelt het verslag voor van de vergadering dd (bijlage 1). Er komen vragen over de toekenning van de punten voor beschikbaarheid en deelname aan de verplichte clinics (studenten op internaat, refs die ingeschreven maar afwezig waren door onberijdbare wegen ). Werkgroep werkt uit welke omstandigheden als verontschuldiging kunnen gelden om verdere discussie en onzekerheid te voorkomen. Voorlopige klassering getoond. Prestaties van de Young potentials uit landelijke BB.Vl. en regional AWBB in TDM2 besproken. # WG vorming: jaarplanning DS 2018 wordt naar volgende vergadering verschoven, wanneer definitief budget gekend is. # WG official planner: Frank Van Meel stelt het verslag voor van de vergadering dd (bijlage 2). Er was weinig respons van de convocateurs van sommige provincies. Het DS vraagt dat de convocateurs ANT en WVL hun kritiek zouden sparen en meewerken. Frank Van Meel blijft het aanspreekpunt om problemen te melden en een oplossing te zoeken in samenwerking met Maarten Van Bocxstaele. 4. Aanduidingen # stand van zaken aanduidingssysteem Er blijven nog enkele praktische problemen, maar algemeen genomen werkt het systeem naar behoren. Mogelijkheid voor landelijke scheidsrechters om provinciaal uit te vinken nadat de aanduidingen landelijk toegekomen zijn moet verdwijnen. Een convocateur kan dergelijke misbruiken eventueel overrulen en toch aanduiden op de oorspronkelijk beschikbare momenten. # opmerking van een club die 3 x na elkaar dezelfde ref kreeg dit is te verklaren door het feit dat het in 3 verschillende maanden was. Convocateur tracht dit te vermijden maar is dikwijls zeer beperkt in zijn keuzemogelijkheden. # beschikbaarheden landelijke refs / effectieven Beschikbaarheden September tot December voor alle landelijke refs overlopen. Refs Daelemans Wout en Henrioulle Niels zijn inactief vanaf nu tot einde seizoen.

3 Refs Loenders Rik en Van Hove Stephan zijn inactief wegens kwetsuur of ziekte. Refs Bruyneel Robin, Dierckx Elias, Naeyaert Ricardo en Raymaekers Bert waren gekwetst maar hernemen. Ref De Groof Kim is opnieuw beschikbaar na een periode van aangevraagde inactiviteit. Refs De Baets Jeroen (familiale omstandigheden), Zephirin Stijn (ziekte) en Locks Pieter blijven weinig beschikbaar. Deze beperkingen veroorzaken de nodige problemen voor de convocateur, die soms wedstrijden moet doorgeven aan de provincies of nationale scheidsrechters aanduiden. # aanduidingen in U21: 4 van de 9 BB.Vl refs hebben weinig inspanning geleverd. U 21 moet door Young potentials gefloten worden. Er worden 4 namen toegevoegd aan de lijst van begin seizoen: De Vliegher Thomas, Dufromont Yannick, Van Hoofstadt Kenny en Verhoest Alec. Mark De Munck en Ludo Sempels opperen de vraag of ook potentials uit 1 e Prov. mogen aangeduid worden in U 21. Zij kunnen daar veel leren van de collega s uit TDM1. Die kunnen dan een klein verslag opmaken als silverref en als dusdanig vergoed worden. 5. Vorming # recrutering / evaluatie scheidsrechterscursussen: ANT cursus Berlaar oktober/november: 18 nieuwe refs volgende cursus Schelle eind januari/begin februari LIM volgende cursus 14 tot 28 januari Zolder OVL cursus Deinze september: 13 nieuwe refs die reeds allen wedstrijden gefloten hebben. Het uitnodigen van de peters naar het praktijkexamen geeft goed resultaat. Cursisten zijn onmiddellijk betrokken. volgende cursus gepland in Bazel. Cursusverantwoordelijken ANT en OVL trachten overeen te komen om de cursussen van Schelle en Bazel te combineren gezien de geringe afstand tussen beide. VBR cursus Leuven oktober: 17 nieuwe refs, worden intensief begeleid volgende cursus eind mei WVL cursus Brugge 1 tot 3 september: 31 nieuwe refs # organisatie bijkomende sessie praktijk voor youth officials: - Na e-learning - Na VTS cursus Wij wachten op de beslissingen over mini basketball. Er blijft grote onzekerheid over de inhoud van de theoretische lesmodule, en in hoeverre de inhoud van de VTS cursussen daar bij aansluit. Herman Van Deuren stelt dat een praktijksessie van ten minste 2 uur nodig is om de verschillen te kunnen bijspijkeren. Cursus in voorbereiding en besprekingen met VTS aan de gang.

4 # evaluatie clinic 1: Goede aanwezigheid ondanks problemen met adressen (VBR) en weersomstandigheden (OVL). Aankondiging kon beter. Inhoud zeer leerrijk, door de meesten gesmaakt, soms wat te veel uit FIBA oogpunt. Dit is gevolg van het feit dat de kwaliteit van de videoclips, die beschikbaar zijn uit onze landelijke en provinciale competities, dikwijls te wensen overlaat. Inschrijven blijft verplicht, feedback naar Frank Van Meel. # voorbereiding clinics 2 en 3: De tweede clinic zal gegeven worden door een trainer van de Topsportschool gecombineerd met een lesgever van het DS. De derde clinic zal gegeven worden onder het motto Keep Fit door een physical coach. Ook zal er een overzicht gegeven worden van de werkpunten per provincie. Wachten op data en locaties VBR voor publicatie. # X-mas tornooi Kortrijk: Contract naleven voor verplaatsingsvergoedingen uit budget TSP. Aanduidingen worden beslist en doorgestuurd 21 december. Buitenlandse refs krijgen gelijke behandeling met onze TDM refs. 6. Evaluaties / begeleiding # overzicht eerste ref-coachings: 62 ref-coachings uitgevoerd tot op heden, door beperkt aantal beschikbare ref-coaches. Andere ref-coaches besproken, geen beslissing over het aannemen van bijkomende ref-coaches. Voorlopige klassering getoond. Convocateur neemt dit mee voor zijn aanduidingen. # begeleidingsprogramma: Dit jaar omvatte het begeleidingsprogramma 2 wedstrijden met begeleider naast het terrain en 2 wedstrijden samen met silverref. Dat was organisatorisch zeer moeilijk, waardoor het programma uitliep tot half november. Omturnen volgend jaar. Hugo Janssens stelt nieuw begeleidingsdocument voor waarop alle opmerkingen van eigen CPS voor de stage, begeleiders en silverrefs, worden gecentraliseerd. Om de stage voor kandidaat-landelijke scheidsrechters efficiënter te laten verlopen wordt voorgesteld dat de CPS-en vooraf de opnamen van hun kandidaten knippen en de interessante clips vooraf bezorgen aan het opleidingsteam van de stage. Het zou ook interessant zijn iemand uit het opleidingsteam wedstrijden van de kandidaten uit een aangrenzende provincie te laten volgen. 7. Varia

5 # Frank Van Meel deelt offerte mee voor het drukken van reglementenboekjes. Kunnen die niet gemaakt worden in Atoma stijl, zodat bij wijzigingen alleen de gewijzigde bladzijden moeten vervangen worden. Budget of volledig aan kostprijs verkopen? # Foto op licentie om controle vóór de wedstrijd te vereenvoudigen is mogelijk met Smart Client. # Convocateur WVL Ivan De Craemer wenst te stoppen als convocateur, moet vervangen worden volgend jaar. Reeds 2 kandidaten gekend, zullen nog ingewerkt worden door Ivan. # Vraag CPS WVL om een videocamera te kunnen aankopen, verwezen naar financieel coördinator. # Vraag VBR naar verhoging van wedstrijdvergoeding en/of kilometerprijs geen nieuws. # Familiedag G basket: VBR zal uitnodigingen rondsturen. # Damesproject: Dirk Debbaut stuurt verslag van de vergadering in Charleroi naar alle CPS-voorzitters. Volgende vergadering dinsdag 06 februari :00 in zaal Bosveld - Machelen Van Deuren Herman secretaris Kris Fels voorzitter

6 Bijlage 1 Verslag werkgroep evaluaties Sint Niklaas 18 oktober h30 Aanwezig: Ludo Sempels, Hugo Janssens, Josy Ziegelshiffer, Kurt Coppens en Kris Fels (tot 20h00) Verontschuldigd: Frank van den Bosch Alle evaluaties tot en met 15/10/2017 werden besproken. Dit zijn er een 25-tal. De werkgroep merkt op dat de kwaliteit van de rapporten verbeterd is ten opzichte van vorig seizoen. De items worden goed tot zeer goed gemotiveerd. Wij ondervinden dat momenteel de evaluatoren meer gefocust zijn op item 16 TF - UF DF en minder op items 6 (lead referee) en 7 trail referee). Mail ontvangen van Geert Dehaese en Bruno Jaubin over hun evaluatie => de voorzitter stuurt hen een antwoord. Wij opperen het idee om alle landelijke clubs aan te schrijven en vragen of zij de wedstrijd kunnen filmen. De beelden dienen niet om de refs in diskrediet te brengen maar als lesmateriaal op de stages. X-Mas tornooi in Kortrijk 27/12 tot en met 29/12/2017. Met de aanwezige referee coaches na de middag op 27/12 samen wedstrijden bekijken Einde vergadering 22h15. Volgende vergadering op uitnodiging.

7 Bijlage 2 Verslag vergadering WG convocatiesysteeem van 14 december Locatie: Gent 10u30 tot 12 uur. Aanwezig: Toon De Lange, Maarten Van Bocxtaele, Frank Van Meel, Kurt Verspecht. Op de vraag aan de aanduiders om de heikele punten op mail te zetten, kwam weinig reactie. Volgende punten voor verbetering vatbaar werden besproken: Men kan een scheidsrechter op één wedstrijd aanduiden als eerste en als tweede ref. De planner kan dit zien. Meer synchroniseren zou vertragend werken. Er moet rekening gehouden worden met de verplaatsing die een scheidsrechter moet maken om van de ene locatie naar de andere te rijden, liefst ook nog met een kwartier om te douchen of te eten. Dit wordt ingebouwd rekening houdend met de coördinaten die in het systeem zitten. Voorstel om de afstand in vogelvlucht te nemen à 30 km/uur. Aparte code/melding voor de planner. Als een scheidsrechter niet aanvaardt dan is het aan de scheidsrechter zelf om al dan niet zijn beschikbaarheid aan te passen. De automatische mail kan ook naar een groep gestuurd worden. Dit kan snel ingebouwd worden. De vraag zal aan de planners gesteld worden of hun assistentaanduider ook deze mail moet krijgen. Een scheidsrechter kan nu een overzicht zien van zijn wedstrijden. Er zitten echter nog wat kinderziektes in. Maarten zal dit uitkuisen. Bij forfaits, als ze op de correcte manier werden ingevoerd, wordt de planner weggehaald en is deze wedstrijd ook niet meer zichtbaar in zijn overzicht. Sinds de koppeling met e-id is de tweede voornaam van de refs overal te zien. Dit komt in de privé sfeer van de scheidsrechter terecht en overzichten worden daardoor minder overzichtelijk. De tweede voornaam werd overal uit de rapportage gehaald, in de database blijft deze echter wel bestaan. Meer controle op correcte gegevens bij de invoer door de clubs en de kalendermakers zou achteraf voor minder problemen zorgen. Nieuwe scheidsrechters moeten aan een provincie gekoppeld worden. In het tussenseizoen moet er aandacht besteed worden aan scheidsrechters die van club veranderen. In de meeste gevallen blijven ze afhankelijk van de zelfde provincie. In het convocatiesysteem is er ook nog een synchronisatieprobleem bij deze gemuteerde scheidsrechters. Dit wordt verder bekeken.