07/ 11 05/ /10 Georges Robbe PC A A A A A A A A A A. Marc Van Ryssel PC A A A A A A A A A A. Stijn Verstichel PC A A A A A A A A A A

Transcriptie

1 PC nr. 225 Vergadering van Aanvang: 19:30 Einde: 21:45 Aanwezigheidslijst Data 22/ 08 26/ /10 Georges Robbe PC A A A A A A A A A A Marc Van Ryssel PC A A A A A A A A A A Stijn Verstichel PC A A A A A A A A A A Toon De Lange CPS A V A A A A V A A A Frank Buyck AFG V N/A A A V A A V V A Wim Piqueur PC A A A A A A A A A A Anja Vogeleer PC A A V A A A A A V A Bart Van Vooren PC A A A A A A V A V A 07/ 11 05/ 12 09/ 01 06/ 02 13/ 03 28/ 04 15/ 05 A = Aanwezig, V = Verontschuldigd, X = Afwezig 1. Verslagen Verslag met het nummer 225 werd elektronisch goedgekeurd. 2. Briefwisseling (28/04/ /05/2017) Dhr. Stijn Verstichel zal Dhr. Koen Umans persoonlijk aanschrijven i.v.m. de vraag van BC Lede (1580) naar de procedure voor het registreren van de rijksregisternummers van de leden van de club. UPDATE: Dit is niet meer nodig, aangezien kort na de vergadering Dhr. Maarten Van Bocxstaele de nodige informatie bezorgde. Nieuwe club Denderregio (5052). De inschrijvingen voor de competitie volgend seizoen kunnen nu geregistreerd worden. Deze nieuwe club is een samenwerking tussen BBC United Ninove (2492) en BBC Olympia Denderleeuw (1277). Dhr. Georges Robbe neemt contact met Dhr. Maarten Van Bocxstaele om dit verder op te volgen. In op 9/05/2017 van Dhr. Jean-Marie Van der Linden: Verslag vergadering CPS 08/05/2017. Uti op 11/05/2017 aan Dhr. Frank Buyck, Dhr. Toon De Lange: Uitnodiging vergadering 225 / Verslag vergadering 224. Uit op 28/04/2017 aan Dhr. Luc Van den Hauwe: Kruisfinales U14 Prov O-VL. Uit op 28/04/2017 aan Dhr. Geert Roels: RE: rijksregisternummers. Uit op 28/04/2017 aan Dhr. Toon De Lange, Dhr. Frank Buyck: RE: Uitnodiging vergadering 223 dd. 28/04/ Voorstel verslag 222. Uit op 3/05/2017 aan Dhr. Matthias De Jaeger: RE: All Star Game Uit op 3/05/2017 aan Mevr. Elodie Lemmer: RE: Tournoi International. Uit op 3/05/2017 aan de Smartclient Helpdesk: Registreren rijksregisternummers spelers. Uit op 3/05/2017 aan Dhr. Eric Fels, Dhr. Jan Van Lantschoot: RE: Uitnodiging APVC - Oost- In op 3/05/2017 van Dhr. Toon De Lange: aanduidingen finales BOV. 1

2 Uit op 3/05/2017 aan Mevr. Anja D Herde: RE: organisatie tornooi best off BBC OLYMPIA DENDERLEEUW. Uit op 3/05/2017 aan Dhr. Kurt Coppens, Dhr. Toon De Lange, Dhr. Paul Coppens, Dhr. Jean- Marie Van der Linden, Dhr. Ruben Van Caillie, Dhr. Jonas De Zweemer, Dhr. Marc Hesters, Dhr. Luc Verheye, Dhr. Dieter Roels: RE: Bekerfinales Uit op 8/05/2017 aan Dhr. Jan Van Lantschoot, Dhr. Eric Fels: RE: Uitnodiging APVC - Oost- Uit op 8/05/2017 aan Basics Melsele Kalender: RE: 1526 Basics Melsele: inschrijven tornooi. Uit op 8/05/2017 aan Dhr. Erik Lietaert: cklickonce. Uit op 8/05/2017 aan Dhr. Ruben Van Caillie: RE: Afwezigheid ontslag. Uit op 8/05/2017 aan Basics Melsele Kalender: RE: 1526 Basics Melsele: inschrijven tornooi. Uit op 11/05/2017 aan Dhr. Paul Janssens, Dhr. Kurt Verspecht: RE: PLANNING BEKERTREKKING. Uit op 11/05/2017 aan Dhr. Kurt Verspecht, Dhr. Benjamin Bogaert, Dhr. Maarten Van Bocxstaele: FW: PLANNING BEKERTREKKING. Uit op 11/05/2017 aan Dhr. Frank Buyck, Dhr. Toon De Lange: Uitnodiging vergadering 225 / Verslag vergadering 224. Uit op 11/05/2017 aan Dhr. Frank Buyck, Dhr. Toon De Lange: RE: Uitnodiging vergadering Uit op 30/04/2017 aan Dhr. Frank Buyck, Dhr Toon De Lange: Administratie Speelweek 38 (18/04/17-23/04/17). Uit op 30/04/2017 aan Basics Melsele Secretariaat: Niet ontvangen wedstrijdblad. Uit op 5/05/2017 aan Dhr. Frank Buyck, Dhr. Toon De Lange: Administratie Speelweek 39 (24/04-30/04/2017). Uit op 5/05/2017 aan Mevr. Eva De Mooter: Niet ontvangen wedstrijdblad. Uit op 5/05/2017 aan Dhr. Ronny Smet, Basket Assenede, Secretaris Basket Meetjesland, Dhr. Elie De Saedeleer: Te veel gerekende vergoeding. Uit op 10/05/2017 aan Dhr. Axel De Meulenaere: Inschrijvingen. In op 11/05/2017 van Mevr. Dorien Van Opdenbosch: Jeugdfonds 1ste Provinciale Heren. Uit op 12/05/2017 aan Dhr. Frank Buyck, Dhr. Toon De Lange: Administtratie Speelweek 40 (01/05/17-07/05/17). Uit op 12/05/2017 aan Secretariaat BBC Lokeren, Dhr. Eric Lerno, Dhr. Kristof Scheirlinck: Te veel gerekende verplaatsingskosten. In op 29/04/2017 van Dhr. Eric Fels: Uitnodiging APVC 19 mei In op 29/04/2017 van Dhr. Eric Fels: Uitnodiging APVC - Oost- Uit op 30/04/2017 aan Dhr. Eric Fels: Re: Uitnodiging APVC 19 mei In op 30/04/2017 van Dhr. Jan Van Lantschoot: Re: Uitnodiging APVC 19 mei Uit op 3/05/2017 aan Dhr. Eric Fels, Dhr. Jan Van Lantschoot: RE: Uitnodiging APVC - Oost- In op 4/05 van Dhr. Jan Van Lantschoot: RE: Uitnodiging APVC - Oost- Uit op 8/05/2017 aan Dhr. Jan Van Lantschoot, Dhr. Eric Fels: RE: Uitnodiging APVC - Oost- Uit op 30/04/2017 aan Mevr. Freija Huys: Maaltijden BOV finales. In op 1/05/2017 van Mevr. Freija Huys: Re: Maaltijden BOV finales. Uit op 1/05/2017 aan Mevr. Freija Huys: Re: tafelfunctie BOV. In op 2/05/2017 van Dhr. Kurt Coppens: Bekerfinales In op 2/05/2017 van Dhr. Paul Coppens: Re: Bekerfinales In op 11/05/2017 van Dhr. Paul Janssens: RE: PLANNING BEKERTREKKING. Uit op 11/05/2017 aan Dhr. Kurt Verspecht, Dhr. Benjamin Bogaert, Dhr. Maarten Van Bocxstaele: FW: PLANNING BEKERTREKKING. 2

3 In op 12/05/2017 van Dhr. Kurt Verspecht: PLANNING BEKERTREKKING. In op 5/05/2017 van Dhr. Erik Lietaert: cklickonce. In op 9/05/2017 van Programs in Barcelona: 2017 International Summer Youth Basketball Camp & Spanish Programs with Homestay in Barcelona, Spain. In op 13/05/2017 van Dhr. Erik Lietaert: cklickonce. In op 28/04/2017 van Mevr. Dorien Van Opdenbosch: Board op 28/04/2017. In op 30/04/2017 van Dhr. Luc Vander Putten: Veiligheid in De Kriebel. In op 28/04/2017 van Dhr. Luc Van den Hauwe: Kruisfinales U14 Prov O-VL. Uit op 30/04/2017 aan de Oost-Vlaamse clubs: Fw: Intentieverklaringen en reeksindeling Uit op 1/05/2017 aan Dhr. Toon De Lange: Fw: Testwedstrijden mei Uit op 1/05/2017 aan Dhr. Frank Buyck, Dhr. Toon De Lange: RE: Intentieverklaringen en reeksindeling Uit op 4/05/2017 aan Dhr. Eric Lerno, Dhr. Erik Verschooren, Voorzitter BBC Lokeren, Secretaris BBC Lokeren, BBC Zulte ID Recruitment, Dhr. Dimitri Pieters, Dhr. Paul Matthys, BBC Bazel: Re: provinciale ploegen Black Boys Erpe-Mere. In op 4/05/2017 van Mevr. Mieke De Wispelaere: Re: Inschrijvingsdocumenten seizoen In op 6/05/2017 van Mevr. Ann Van De Meulebrouck: BBCLokeren : Inschrijvingsdocumenten seizoen Uit op 8/05/2017 aan Dhr. Ronny Smet, Dhr. Bram Van Impe, Mevr. Eva De Mooter, Dhr. Axel De Meulenaere: Fw: Inschrijvingsdocumenten seizoen In op 8/05/2017 van Dhr. Walter Van Steenbrugge: BBC ZULTE ID RECRUITMENT. Uit op 9/05/2017 aan Dhr. William Janssens, Dhr. Toon De Lange: Testwedstrijden. Uit op 9/05/2017 aan BBC Bazel: Promotie. Uit op 9/05/2017 aan Dhr. Paul Matthys, Secretaris BBC Zulte: Reeks 2de provinciale heren seizoen Uit op 9/05/2017 aan Dhr. Walter Van Steenbrugge: RE: BBC ZULTE ID RECRUITMENT. Uit op 11/05/2017 aan Mevr. Anja D Herde: Re: oprichting nieuwe VZW Denderregio. Uit op 14/05/2017 aan Dhr. Maarten Van Bocxstaele, Mevr. Dorien Van Opdenbosch, Mevr. Nancy Debacker, Dhr. Kurt Verspecht: FW: Aanvrag diploma s kampioenen. In op 2/05/2017 van Dhr. Jean-Marie Van der Linden: Re: Bekerfinales In op 2/05/2017 van Dhr. Jean-Marie Van der Linden: Re: Verplaatsing vergadering CPS O- Vl van 19/04/2017 naar 8/5. In op 3/05/2017 van Dhr. Dieter Roels: RE: Bekerfinales In op 2/05/2017 van Dhr. Paul Coppens: RE: Bekerfinales In op 7/05/2017 van Dhr. Ruben Van Caillie: Afwezigheid ontslag. In op 8/05/2017 van Dhr. Kurt Coppens: Re: Verplaatsing vergadering CPS O-Vl van 19/04/2017 naar 8/5. In op 8/05/2017 van Dhr. Jean-Marie Van der Linden: Re: Verplaatsing vergadering CPS O- Vl van 19/04/2017 naar 8/5. In op 8/05/2015 van Dhr. Paul Coppens: Re: Verplaatsing vergadering CPS O-Vl van 19/04/2017 naar 8/5. In op 9/05/2017 van Dhr. Jean-Marie Van der Linden: Re: Afwezigheid ontslag. In op 9/05/2015 van Dhr. Herman Van Deuren: Re: Verslag vergadering CPS 08/05/2017. In op 28/04/2017 van Mevr. Rita Vande Wiele: rijksregisternummers. Uit op 3/05/2017 aan Helpdesk Smartclient: Registreren rijksregisternummers spelers. In op 11/05/2017 van Dhr. Jan Weyn: RE: Provinciale testwedstrijden en eindrondes. Uit op 28/04/2017 aan Dhr. Toon De Lange, Dhr. Frank Buyck: RE: Uitnodiging vergadering 223 dd. 28/04/ Voorstel verslag

4 In op 28/04/2017 van Dhr. Frank Buyck: RE: Uitnodiging vergadering 223 dd. 28/04/ Voorstel verslag 222. Uit op 28/04/2017 aan Dhr. Frank Buyck, Dhr. Toon De Lange: Verslag vergadering 25/04. Uit op 11/05/2017 aan Dhr. Frank Buyck, Dhr. Toon De Lange: Re: Uitnodiging vergadering Uit op 11/05/2017 aan Dhr. Frank Buyck, Dhr. Toon De Lange: RE: Uitnodiging vergadering Uit op 12/05/2017 aan Dhr. Frank Buyck, Dhr. Toon De Lange: RE: Uitnodiging vergadering Uit op 11/05/2017 aan Dhr. Frank Buyck, Dhr. Toon De Lange: RE: Uitnodiging vergadering In op 13/05/2017 van Dhr. Frank Buyck: RE: Uitnodiging vergadering 225 / Verslag vergadering 224. In op 5/05/2017 van VBL: Minibasketbal in Vlaanderen: info over de nieuwe spelvormen voor volgend seizoen. Uit op 8/05/2017 aan Dhr. Steven Van de Vyver: Re: hervorming Mini-basket. In op 8/05/2017 van Dhr. Steven Van de Vyver: Re: hervorming Mini-basket. In op 7/05/2015 van Dhr. Steven Van de Vyver: Re: hervorming Mini-basket. In op 28/04/2017 van VBL: Finale playoffs #TDWomen live, préselecties van Lions & Cats, 3X3 tijdens Fire Is Gold meer basketbalnieuws. In op 28/04/2017 van VBL: VBL News april Uit op 30/04/2017 aan Mevr. Anja D Herde: Re: organisatie tornooi best off BBC OLYMPIA DENDERLEEUW. Uit op 3/05/2017 aan Mevr. Anja D Herde: RE: organisatie tornooi best off BBC OLYMPIA DENDERLEEUW. In op 4/05/2017 van Dhr. Jan Weyn: 1526 Basics Melsele: inschrijven tornooi. In op 8/05/2017 van Dhr. Jan Weyn: 1526 Basics Melsele: inschrijven tornooi. Uit op 8/05/2017 aan Basics Melsele Kalender: 1526 Basics Melsele: inschrijven tornooi. In op 9/05/2017 van Dhr. Stefaan Wille: AANVRAAG REFS voor ALLSTARGAME AALTER en omkaderende wedstrijden. Uit op 9/05/2017 aan Basics Melsele Kalender: RE: 1526 Basics Melsele: inschrijven tornooi. In op 10/05/2017 van Dhr. Toon De Lange: Re: AANVRAAG REFS voor ALLSTARGAME AALTER en omkaderende wedstrijden. Uit op 11/05/2017 aan Dhr. Paul Janssens, Dhr. Kurt Verspecht: RE: PLANNING BEKERTREKKING. Uit op 11/05/2017 aan Dhr. Kurt Verspecht, Dhr. Benjamin Bogaert, Dhr. Maarten Van Bocxstaele: RE: PLANNING BEKERTREKKING. 3. Financieel verslag Alle administratie werd terug bezorgd aan Dhr. Bart Van Vooren, die contact zal opnemen met Dhr. Kurt Verspecht om de aanhoudende problemen met het uitvoeren van overschrijvingen op te lossen. De laatste lijst met boetestaten moeten nog gefinaliseerd worden. Dit wordt binnen enkele dagen afgewerkt, want er moeten nog enkele administratieve sancties verwerkt worden. 4. Competitie We kregen melding van een veiligheidsprobleem in Sporthal De Kriebel. In dezelfde mail wordt tevens een oplossing voorgesteld. Het PC neemt hiervan akte. Ter zitting wordt de volledige geschiedenis van de problematiek van de reeksindelingen nog eens herhaald en voor iedereen verduidelijkt. Alle ontwikkelingen en communicatie van de 4

5 betrokken partijen (i.e. Provinciaal Comite, Departement Competitie, de clubs) worden chronologisch overlopen. Er wordt tijdens de vergadering van gedachten gewisseld. Als gevolg van de beslissing om met 15 ploegen aan te treden in 2 de provinciale senioren heren, zal er volgend seizoen opnieuw gebruik gemaakt worden van de drie statutaire dalers, waarna volgend seizoen de stemming om naar 2 dalers te gaan zal voorgelegd worden op de PAVC. De modaliteiten stijgen en dalen zullen aangepast worden i.f.v. van deze huidige nieuwe situatie. In 4 de provinciale senioren heren hebben we momenteel 25 ploegen. In 2 de provinciale senioren dames hebben we 14 ploegen. De problematiek van niet willen stijgen bij de senioren dames wordt dramatisch. Momenteel wordt de 7 de gerangschikte in het eindklassement reeds aangeschreven met de vraag of die bereid is om naar een hogere reeks te stijgen. Er wordt nagedacht over mogelijkheden om het attractiever te maken, al dan niet op financieel vlak. Wedstrijdblad niet binnengekomen: OVG080C1CG14 Dbc Duopaint Osiris Aalst (2317) - Crelan Okapi Aalstar (249) van 29/04. Er wordt een forfait uitgesproken tijdens de vergadering. We ontvingen de melding van twee forfaits van Remant Basics Melsele-Beveren (1526) voor de testwedstrijden. De testwedstrijden waren zowel zaterdag als zondag een succes, veel publiek en een goede organisatie. Het PC betreurt de forfait die voor beide jeugdwedstrijden werden gegeven. De gewijzigde procedure voor het aanvragen van kalenderwijzigingen is gekend. De wijziging omschrijft de procedure i.f.v. de follow-up bij niet respons van de tegenstrever van de aanvragende club - zie artikel CD 260. We gaan dit tevens ook ter sprake brengen tijdens de startvergadering met de clubs voor het nieuwe seizoen. Inschrijvingen senioren zijn OK; bij de jeugd ontbreken er nog +/- 4. Verificatie met SmartClient moet nog gebeuren. Zeker ook bij de U8 en U10, want die hebben nog uitstel tot het einde van de maand. Er wordt afgewacht of we de reeksen gaan kunnen volwaardig samenstellen i.v.m. de nieuwe regels MiniBB. Dhr. Marc Van Ryssel en Dhr. Stijn Verstichel maken enkele praktische afspraken voor het verwerken van de compensatiekas. Dhr. Stijn Verstichel stuurt een met de appreciatie voor goede organisatie van de testwedstrijden naar de organiserende clubs. 5. Beker van Oost-Vlaanderen De inschrijvingen zijn allemaal binnengekomen. De lijst met ploegen in de Beker van Vlaanderen wordt overgemaakt aan Dhr. Marc Van Ryssel. De trekking gaat door voor de senioren komende woensdag. Bij de jeugd moeten we wachten tot in juni, gezien de deadline van de inschrijvingen. Er zullen dit jaar geen clubs uit 1 ste provinciale senioren heren in de poules opgenomen worden. De nieuwe aanbestedingsprocedure wordt besproken. Dhr. Georges Robbe heeft een lastenboek opgemaakt. Het nieuwe reglement, incl. lastenboek wordt besproken en goedgekeurd. Dhr. Bart Van Vooren stelt voor om een quoteringsblad op te stellen met objectieve criteria. Dhr. Stijn Verstichel stuurt een met de appreciatie voor goede organisatie van de finales Beker Oost-Vlaanderen naar de organiserende club. 6. Peanuts Dhr. Marc Van Ryssel oppert om een stimulans te formuleren naar de clubs om in september enkele Peanuts evenementen te organiseren, aangezien U8 en U10 later start. Dhr. Stijn Verstichel communiceert naar de clubs. Dhr. Toon De Lange stelt de vraag of het niet opportuun zou zijn om nog een U8 inschrijving mogelijk te maken. 5

6 7. CPS Online cursussen referee werd besproken Stage Landelijke Referees - 8 kandidaten. Enkele dossiers m.b.t. scheidsrechters werden behandeld. Dossiers verplaatsingsvergoedingen - werd besproken. Ontslag Dhr. Ruben Van Caillie als lid CPS Dhr. Jonas De Zweemer werd gevraagd het CPS te vervoegen. Aanstelling evaluatoren Classificatie van de scheidsrechters, n.a.v. de evaluaties. De problematiek van het aanduidingsysteem werd besproken. Twee vergaderingen met VBL doorgegaan. Vanaf volgend seizoen wordt opnieuw overgestapt op het systeem SportBeheerOnline. Er werd een app ontwikkeld voor de aanduidingen. Dit wordt positief ervaren door Dhr. Toon De Lange. Een mogelijk probleem zijn nog de bijkomende wedstrijden (bv. KBOV) die moeten in SmartClient ingebracht kunnen worden. Summercamp Organisatie van cursussen clubrefs. 8. Afgevaardigden De tekst met het voorstel tot aanpassing van de play-off organisatie wordt goedgekeurd. Twee keuzemogelijkheden voor de stemming: Akkoord / Niet Akkoord. De tekst wordt vooraf doorgestuurd naar de clubs met de nodige omkadering. Dhr. Stijn Verstichel bezorgt 50 stembrieven aan Dhr. Marc Van Ryssel, zodat die de praktische voorbereiding kan doen. Aanwezigheid rond 18u Varia Bestellen van enveloppen voor het doorsturen van de wedstrijdbladen aan Dhr. Marc Van Ryssel. Marc mailt naar Mevr. Dorien Van Opdenbosch. Volgende vergadering PC op 12/06/2017, 19u30. Georges Robbe Voorzitter Stijn Verstichel Secretaris PC 6