Vergadering 1 17/18 van

Transcriptie

1 Departement Scheidsrechters Vergadering 1 17/18 van Sint-Niklaas Aanvangsuur: 19:00 Einde: 23:25 Aanwezig: BERNARD Xavier, DE LANGE Toon, DE MUNCK Mark, FELS Kris, JACOBS Johnny, JANSSENS Hugo, JANSSENS Ward, SEMPELS Ludo, VAN DEUREN Herman, VAN MEEL Frank. Op uitnodiging: COPPENS Kurt, DEBBAUT Dirk, VAN DEN BOSCH Frank (NDR) De vergadering wordt geleid door Kris Fels, dienstdoend voorzitter. 1. Introductie nieuwe leden DS en NDR 2. Goedkeuring en opvolging verslag vorige vergadering van Geen opmerkingen het verslag wordt goedgekeurd 3. Briefwisseling / mail: # budget goedgekeurde projecten: geen antwoord # benoeming evaluatoren: nationale en landelijke evaluatoren benoemd door RvB, provinciale on hold. Leden DS wensen argumentering voor deze beslissing te vernemen. Dit hypothekeert de realisatie van het beleidsplan. # ref P. Van Herzele: vergoeding scheidsrechters. Voorstel wordt verwerkt. 4. Werking DS # doorstroming van informatie en beslissingen DS naar CPS-en en omgekeerd. Opvolging verbeteren. # uitvoering beleidsvisie DS, Kris Fels stelt actieplan voor (bijlage 1). Opmerking over voorgestelde experten die de 3 clinics moeten geven in de 5 provincies en hun vergoeding. Instructor Johnny Jacobs stelt dat dat onder de bevoegdheid valt van de WG Vorming en hemzelf in laatste instantie. Actieplan zal besproken worden met beperkte delegatie op 21/08 om 12:30 in TSS Wilrijk. Secretaris berekent budgettaire impact. # werkgroepen activeren, er zullen minder plenaire vergaderingen zijn. # WG communicatie: data en gegevens van cursussen en andere activiteiten doorgeven voor éénvormige lay-out Basketbal.Vlaanderen door Emily Lecompte voor affiches en publicatie op website. # WG evaluatie: evaluatieformulier en begeleidend document voorgesteld. Punten niet meer zichtbaar voor evaluator bij opmaken van de evaluatie. Deze quoteringen zullen tellen voor 85 % van de punten voor het eindklassement. Daar komen 10 % bij voor aanwezigheid op AV en 3 bijscholingen, en 5 % voor beschikbaarheid. Reserves geformuleerd. # WG dames: verslag vergadering van 13/06 voorgesteld (bijlage 2).

2 Damesproject zal voortaan nationaal gestuurd worden. Streefdoel dames laten fluiten in TDW, ook in later stadium dames uit landelijk, cfr. High potentials. Deelname aan internationaal tornooi van Postojna, specifiek voor dames, stimuleren. # budget 2017, budget 2018: Aanpassingen aan budget 2017 nodig? (werkingskosten leden BB.V in NDR, impact actieplan DS). Begroting 2018 zal opgemaakt worden in oktober. CPS-en moeten een begroting opstellen rekening houdend met het actieplan. # aanpassing vergoeding scheidsrechters: voorstel Dirk Debbaut besproken. Motivering pover. Staat er al of niet een grens op bedrag dat de scheidsrechter per jaar mag ontvangen zonder belasting. Prioritair verplaatsingsvergoeding optrekken naar niveau van de overheid en eerder bedrag voor jeugdwedstrijden iets optrekken dan voor seniorswedstrijden. Belofte om verplaatsingen te verkorten kan alleen door de convocateurs verwezenlijkt worden. Secretaris maakt voorstel op. # Scheidsrechterskaarten ontvangen, dank aan Nancy Debacker. # Vraag van NDR: high potentials aanduiden, ook landelijk. Zij moeten verplicht 4 vormingsmomenten volgen, video van eigen wedstrijden bekijken, interessante fasen knippen en bespreken. Zij kunnen ook aangeduid worden in U21 en eventueel naar het einde van het seizoen op proef TDM2 wedstrijden fluiten. Geruchten over partijdigheid bij aanduiding van scheidsrechters en refcoaches moeten stoppen. 5. Aanduidingen # stand van zaken aanduidingsprogramma: komt stilaan in orde. Vergadering met convocateurs voorzien op 24/08 voor uitwisseling van ervaringen, tips en tricks. # richtlijnen te geven op AV alleen voor landelijke refs die nog niet ingelogd hebben op Smart Client. # rechten in het systeem voor DS- en CPS-leden (uitgez. de aanduiders) aanvraag via Frank Van Meel. # medische attesten binnen op 3 na. # Ref Kim De Groof zal 6 maand inactief zijn als landelijk ref, fluit wel verder in de provincie. Departement staat toe. Na deze bedenktijd zal Kim een definitieve beslissing nemen over eventueel ontslag als landelijk ref. # Suggestie om bij de aanduidingen ook het gsm nummer van collega te vermelden. # Vraag om in U12 1 officiële ref + 1 clubref aan te duiden zoals voorzien in beleidsplan: praktische bezwaren door prioriteiten, in sommige provincies kunnen er gewoon geen officiële refs aangeduid worden wegens tekort, andere provincies met weinig of geen clubrefs weigeren en baseren hun beslissing op HHReg dat (nog) niet aangepast werd. 6. Evaluaties / begeleiding # Coördinatie tussen convocateurs van de refs en convocateur ref-coaches verloopt goed. Er zal minder moeten begeleid worden in augustus.

3 # Refs 40+ zullen gevraagd worden om in volgend programma mee te gaan: - Zij zullen nog maximum 2 evaluaties per jaar krijgen. Voldoen die evaluaties dan moeten zij zich geen zorgen maken voor dalen aan het eind van het seizoen. - Zij zullen niet meer in aanmerking komen om te stijgen naar TDM2 - Zij moeten de AV bijwonen + 1 clinic - Zij zullen fungeren als silver-ref, d.w.z. het peterschap opnemen van beginnende landelijke scheidsrechters. Daar hangt een kleine extra vergoeding aan vast. Lijst met silver-refs en met potentials vastgelegd. 7. Vorming # AV s landelijk en provinciaal Programma: fysieke test, theoretische test, nieuwe regels, korte voorstelling X-mas tornooi Kortrijk. Nieuwe regels waarschijnlijk beschikbaar 19/08 (beslissing FIBA). Vergadering met lesgevers voor instructie met power point en clips 22/08 om 18:30 in Huis van de Sport Berchem. Ref Sil Dubois uitgenodigd op AV in afwachting van beslissing RvB op 28/08. # Planning scheidsrechterscursussen + opvolging. Gegevens dringend doorgeven. # Tafelofficials: FIBA certificatieprogramma loopt, praktijkexamen voor nieuwe kandidaat-tafelofficials PBL organiseren, streven naar ten minste 1 jongere per tafel in PBL. # X-mas tornooi Kortrijk: schema ontvangen, deel U19 invitational blijft voorbehouden voor FIBA refs, vereist aantal scheidsrechters berekenen voor overige wedstrijden. 8. Varia # Kledij: nieuwe shirts wordt opgevolgd door Kris Fels. # Moslima als speelster of ref mag hijab, lange mouwen en lange broek dragen (beslissing FIBA). # Scheidsrechters die fluiten in andere provincie: aanvragen tussen CPSen onderling in orde. Scheidsrechter die speelt in Wallonië bij gebrek aan Nederlandstalige ploegen in de buurt: er zijn precedenten, dus mogelijk. Opvolgen of zij zonder lidnummer BB.V in het aanduidingssysteem kunnen inloggen. # voordracht ere-scheidsrechters, deadline 15/09 # Tornooi Falco Gent 18 en 19/08: enkele andere provincies sturen kandidaten en een begeleider. Evaluatie van ontvangst en prestaties volgende vergadering. # Evaluatie van de deelnemers aan het Summer Camp OVL Kurt Coppens stuurt door aan voorzitters CPS. # Vraag over gecombineerde aanduidingen. Verplaatsingen verdelen: elke ploeg 1 x traject woonplaats ref naar hun zaal + ½ van verplaatsing tussen de 2 zalen. Andere berekeningswijzen mogelijk. Met de beperking van het aantal wedstrijden per ref per week zal probleem zich minder stellen.

4 # Opmerking over doorgeven beschikbaarheid van een landelijk ref voor CD 201. Indien deze ref zich niet of te weinig beschikbaar stelt voor provinciale- en jeugdwedstrijden is ons eindoordeel: niet genoeg. Volgende vergadering woensdag Sportcentrum Bosveld - Machelen Herman Van Deuren Secretaris Kris Fels Co-voorzitter

5 Bijlage 1 ACTIEPLAN DS + CPS seizoen A. Voorstel vergaderritme: Met de volledige groep: (leden DS + voorzitters CPS en) max 4 maal per jaar of op afroep. CPS vergaderingen met minstens interval van 6 weken Minder vergaderen, meer in de praktijk toepassen coördinatie vanuit DS Meer vergaderingen met kleinere groepen en op afroep n.a.v activiteiten, deadlines die moeten voorbereid of gehaald worden. Kerngroep: KF / LS / HVD / FVDB / KC als denktank voor uitwerken beleidsplan + VCD 201 kledij ref vergoeding innovatieve projecten - + VS en KU/KV o Startmoment 21/8 / 12u30 15u00 / Topsportschool Wilrijk B. Taakverdeling DS: Voorzitter: Kris o Algemene coördinatie / contact RVB + briefing o Kledijpakket VCD 201 give and go oprichten online ref shop o Opvolging NDR o Contacten SL (conventie toegang games voor VBL refs - ) Secretaris + implementatie beleidsplan: Herman o Verhoging ref vergoeding (+ ) Convocateur: Toon o Op elke vergadering een kort en bondig overzicht van de aanduidingen o Maand vooraf aanduidingen BvVl vanaf ½ finales naar alle DS leden o Opvolgen en contact geblesseerde inactieve refs Evaluaties: Hugo en Ludo o Hugo geeft op elke vergadering ranking + overzicht gedane evaluaties + beschikbaarheid evaluatoren (ook halfweg seizoen tijdelijke ranking naar refs zonder punten erbij) o Ludo geeft op elke vergadering overzicht van de TOP s and DOWN s van evaluatoren en refs + feedback evaluatieverslagen NDR: Frank o Nauw overleg met voorzitter DS + belangen VBL verdedigen in NDR + contacten onderhouden met Dirk en Kurt o Indien nodig voorbereidende vergadering organiseren nav NDR vergadering o Korte feedback op DS o Opvolgen projecten NDR vlg afgesproken scenario (doelst, deelnemers, data ) Vorming: JJ / Kurt / Frank VM (IT) / Ludo (ov) / (Kris / Herman) / (hulp E. Lecomte administratief + org) o Organisatie alg stat verg (aug) o Organisatie 3 clinics in de 5 provincies (incl landelijk) (eind okt)

6 Signalisatie + positieve communicatie met coaches door SK? + Plaatsing met 2 refs: JJ / KC / MH / Fluiten van jeugdwedstrijden: waar ligt de focus (jeugdcoach + lesgever) o Werken met potentials landelijk en kand land refs tijdens X-mas Kortrijk + potentials van prov (dec) Zij MOETEN deelnemen Begeleiding door LS / GJ / LV / MH / NVDB / RD / We werken hier met de oortjes (alle prov) o Bijscholing land eval op X-mas Kortrijk (eind nov) Er worden 3 momenten voorzien met telkens max 7 land evaluators: feedback geziene wedstrijd op één lijn / persoonlijke feedback reeds gemaakte evaluaties o Herwerken ref cursus (40 uur = 20 uur cursus / 6 * 2,5 u begeleiding / opvolgsessie ) (tegen eind jan 2017) o Opstellen van kort uniform begeleidingssysteem voor silverref in prov en land (eind aug) o Online cursus ref + tafelofficial met diverse modules (tegen eind jan 2018) o Budget per clinic: 1000 à 1500 euro verder te bespreken (KF / HVD / ) All in prijs (ontwikkeling / bezoek 5 provincies / verplaatsing / cursus eigendom BBV) o bijscholingen Xmas (evaluators + potentials) elk 750 euro verdeling nog uit te werken o Lesgever ref cursus: 500 euro 1 per jaar / provincie / 1 lesgever per provincie All in prijs (ontwikkeling / alle modules / verplaatsing / cursus eigendom BBV) IT: Frank VM o Uniforme PPT op alle clinics o Verfijnen aanduidingsprogramma met Toon DL o Implementatie eval form in systeem Recrutering nieuwe refs: Ward en Xavier (tegen nov) o Aftoetsen provincies o Ontwikkelen banners flyers om te plaatsen op BBV events Ombudsman: Marc (tegen Jan-feb) o Inwerken in werking o Ombudsman als input vanuit clubs om jonge talenten op te sporen (dit seizoen overgangsjaar en nog contact lid CPS) C. Wijzigingen tov huidige werking landelijk o Lijst met groepen 1 ste en 2 de land refs

7 o Lijst evaluatoren in 3 groepen: *** / ** / * + tegen feb 2018 een duidelijke oplijsting naar de bruikbare evaluators naar de toekomst o Opstellen doc voor +40 refs (Hugo) ivm niet in aanmerking komen voor stijgen, want slechts 2 eveluaties / jaar. o Recrutering van 8 silverrefs Begeleiding jonge refs o Begeleiding kand land refs Eerste wedstrijd door ref coach 2 maal op stap met zelfde silverref Tweede wedstrijd door zelfde ref coach Ontvangen daarna 5 evaluaties o Opstellen lijst in landelijk met potentials (8 stuks) Deze ontvangen 6 evaluaties + X-mas tornooi o Alle andere land refs ontvangen 4 evaluaties o EVALUATIEFORMULIER: nieuw en in alle prov hetzelfde 85% op controle zelf 10% op volgen activiteiten (4 * 2.5 %: alg verg + 3 clinics) 5% beschikbaarheid (65% in land / 50% in prov) systeem van 5 blokken (VR / ZA VM / ZA AV / ZO VM / ZO NM) convocateur bepaalt niet bekijken met vergrootglas D. Wijzigingen tov huidige werking provincie Elke provincies stelt een lijst op met 6 potentials (niveau prov 1-2-3) o Deze krijgen 5-6 evaluaties o Nemen deel aan X-mas tornooi o Er kan een clinic georganiseerd worden terugkom moment o Deze refs laten zich 2 maal filmen (zelf regelen) o Deze refs maken 2 maandelijks verslagje met bevindingen, vragen naar CPS ankerpersoon Alle +50 (+45?) refs ontvangen nog max 1 evaluatie stijgen naar landelijke??? Elke ref max 5 wedstrijden per weekend (geen kwantiteit, maar kwaliteit) Eval formulier (zie boven) Begeleiden nieuwe cursisten vlg. systeem ovl o Begeleidende refs aanwezig op examendag nieuwe cursisten o Briefing wat wordt er verwacht / overzicht begeleidingsformulier / kennismaking met petekind o Silverref gaat minstens 4 keer de nieuwe cursist begeleiden / begeleiding ernstig maken = 6 euro/stuk) o CPS en geven feedback naar begeleider en cursist. o Indien cursist nog niet voldoet kan er extra begeleid worden naar 7 begeleidingen o Follow up nieuwe cursisten eindverslag einde seizoen o Einde seizoensmeeting terugkom moment o Beloning in natura voor begeleidende refs vanuit BBV (waardebon ref shop ) Elke prov geeft een overzicht van zijn evaluators (niveau / kwaliteit / beschikbaarheid / ) tegen feb + eventueel nieuwe potentiële kandidaten

8 input vanuit clubs om jonge talenten op te sporen (dit seizoen overgangsjaar en nog contact lid CPS) Kenbaar maken aan clubs via mailing PC nieuwsbrief club. Deadlines en timeslot uitvoering actieplan DS Kerngroep arbitrage: (Kris, Herman, Frank, Kurt, Ludo) 21/8 topsportschool Wilrijk 12u30 15u00 Te bespreken punten: o Budget + extra fondsen uit beleidsplan (asap) o Verhoging scheidsrechtervergoeding (landen eind september invoeren 1/1/2018) o Kledij refs + oprichten ref shop + nieuw shirt refs (jan 2018) o Hervorming VCD 201 in combinatie met kledijcheques / give and go / (jan 2018) o Innovatieve projecten ( ) o Samenwerking PBL: gratis toegang refs (begin okt) o Budget 2018 (eind okt) Convocaties: (Toon) Elke DS vergadering kort overzicht: o Kort verslag stavaza convocatieprogramma (met Frank VM) o Overzicht contact inactieve, gekwetste refs Evaluaties: (Hugo / Ludo) Elke DS vergadering kort overzicht: o Huidig klassement (zonder ptn) op papier (Hugo) o Overzicht gedane evaluaties + gebruikt budget (Hugo) o TOP s and DOWN s afgelopen periode van refs en evaluators (Ludo) o Follow up niveau evaluaties (wekelijks) met betrokken evaluators (Ludo en Hugo) o Organisatie terugkommoment evaluators tijdens X-mas (voorst eind nov / Ludo en Hugo) Uitnodigen evaluators op 3 mogelijke momenten (sept) Coaching + feedback (ter plaatse) (Xmas) Individuele gesprekken land evaluators (Xmas) Opstellen overzichtslijst evaluators volgens niveau + voorstel lijst evaluators seizoen (eind feb) Opstellen begeleidingsformulier te gebruiken door silverrefs (in samenspraak met Kurt) en verspreiden naar alle provincies (eind aug) NDR: (Frank) Elke DS vergadering kort overzicht: o Overzicht werking / overzicht lopende projecten binnen NDR

9 Vorming: (JJ / Kurt C / Herman / Ludo / Frank VM) Instrueren provinciale lesgevers voor AV (22 augustus 18:30 HvdSp - Berchem) Contact E Lecompte, uniforme affiche (Kurt + Herman) (augustus) Voorbereiding clinics BB.V seizoen (alles klaar eind okt) o Bepalen thema s 3 clinics (signalisatie, plaatsing, fluiten jeugdwedstrijden) (eind aug) o Bepalen shortlist mogelijke lesgevers (eind aug) bespreking met Herman en Kris o Ontwikkelen 3 clinics (inhoud / PPT / aftoetsen inhoud met kerngroep vorming) (sept) o Voorstellen clinics op DS (begin okt) o Inplannen tijdens seizoen + communicatie naar refs via affiche, nieuwsbrief (voor eind okt) Organisatie en uitwerken clinic Xmas met potentials land / kand land refs / potentials provincies o Uitnodigen refs (sept) o Uitwerken inhoud + hoe begeleiden (nov) o Uitwerking Xmas (in samenwerking groep evaluaties) Ontwikkeling on-line cursus officieel scheidsrechter planning modules praktijk, praktijkexamen en stagewedstrijden Cursus tafelofficial in elke provincie + examen voor kandidaten tafelofficial PBL (feb maart), crew tafelofficials verjongen. IT: (Frank VM) Bewaken uniformiteit publicaties DS + CPS en (samenwerking E. Lecompte) Verder ontwikkelen aanduidingsprogramma (jaar) Implementatie evaluatie formulier in aanduidingsprogramma (jaar) Recrutering: (Ward en Xavier) Denktank ideeën hoe kunnen we refs recruteren (nov) o Stand op events / promobord clubs / clip Haalbaarheid Aftoetsen binnen CPS en, clubs, Ombudsman: (Mark) Proefproject ombudsman A pen feedback (feb) Taak voorziters CPS en: Communicatie binnen CPS en uitvoeren actieplan DS tijdens komend seizoen (aug) Communicatie wijzigingen naar refs cfr actieplan DS (aug) o Nieuw evaluatieformulier + score (85 / 5 / 10) o Refs ouder dan 50 o Recrutering silverrefs Opstellen lijst 5-6 potentials per provincie + begeleiding, coaching zoals verder beschreven o Lijst doorsturen naar Herman kort feedback verslag (DS nov / feb)

10 o Uitnodigen voor Xmas (sept) Begeleiding nieuwe cursisten zoals verder beschreven o Feedback verslag (DS nov / feb) Opstellen lijst evaluators vlg niveau en beschikbaarheid + indienen lijst nieuwe evaluators seizoen (feb)

11 Bijlage 2 Zonhoven, 13 juni 2017 te 19 uur. Werkgroep Damesproject. Aanwezig: Ward Janssens en Ludo Sempels. Veerle Segers via Skype. Verontschuldigd: Victor Van Iersel. Eerst werd er een Skype-verbinding aangelegd met Veerle Segers. Hier hebben we meer dan een uur gedebatteerd over wat de noden zijn van enerzijds de CPS-en en VBL in het algemeen daar we de 8% vrouwelijke refs willen verhogen. Ook wist de werkgroep niet of er budgettaire mogelijkheden zijn. Hier is ruimte dat we via innovatie kunnen aanboren. Welke ideeën zijn er uiteindelijk reeds uit de bus gekomen na vandaag? In de maand juni zullen alle voorzitters van alle CPS-en alle actieve vrouwelijke refs een korte vragenlijst sturen die we deze week nog definiëren. Als laatste vraag zal zijn: Wat denken jullie wat we moeten doen om meer vrouwen zich zouden inschrijven om ref of clubref te worden? Op basis van de feedback van alle vrouwelijke refs gaat de werkgroep dan een promotie op poten zetten (via video en vragenlijst)die naar alle vrouwelijke mailadressen wordt gestuurd via Benjamin. Daarin staat o.a. een aankondiging van de cursus (clubscheidsrechter) die we liefst in St. Niklaas laten doorgaan op zondag 29/10, deze zal gegeven worden door een lesgever vanuit DS die op zondagvoormiddag theorie geeft. Lichte lunch, daarna een kort debat met hoger fluitende dames die hun ervaringen worden gevraagd. Namiddag zullen er tweevriendenwedstrijden (liefst U12) die door de cursisten gefloten wordt en mee begeleid worden door de panelleden. De apotheose zou zijn dat volhouders van deze cursus eventueel de ladiesgames 3x3 gaan fluiten die in Vlaanderen georganiseerd worden. Er moet gekeken worden of er geen mogelijkheid is om een communicatieverantwoordelijke kan gemaakt worden die ten eerste een degelijke camera ter beschikking krijgt en eveneens geluid, net zoals bij AWBB waar dit enorm veel effect heeft gehad op recrutering. Niet enkel voor dames, voor iedereen. Rolbanners met promotie voor scheidsrechtercursus met eigen fluitende dames. Universele hoogstaande promofilm om scheidsrechtercursus aan te kondigen waar enkel het lokale CPS een bijvoegsel dient te maken waar de data doorgaan. Naar voorbeeld van Johnny Jacobs in Voor het volgende DS komen Ward en Ludo nog eens een uur vroeger samen om de stand van zaken op te volgen en hoe dit damesproject evolueert. Einde vergadering 22h00 Verslag Ludo Sempels.