ANNEX F Administratieve Procedures

Transcriptie

1 ANNEX F Administratieve Procedures Generieke Administratieve Procedures bij Uitvoeringsovereenkomsten Professor E.M. Meijerslaan 3, 1183 AV Amstelveen +31 (0)

2 ANNEX F Administratieve Procedures Generieke Administratieve Procedures bij Uitvoeringsovereenkomsten Opdrachtgever Projectbureau Zuidasdok Zaaknummer Opgesteld door Mischa van Saus Verificatie Joost Vlek, Hjalmar Helmink Autorisatie Hylke Lieshout Vrijgave Peter den Dekker Datum Documentnummer ZPA INS 7833 Revisienummer 2 Status Definitief Niets uit dit drukwerk/bestek mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van drukwerk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ZuidPlus, noch mag het zonder een dergelijke toestemming worden gebruikt voor enig ander werk dan waarvoor het is vervaardigd. Professor E.M. Meijerslaan 3, 1183 AV Amstelveen +31 (0)

3 Documenthistorie Revisie Datum Status Toelichting Concept Ter verificatie discipline Definitief Eerste Vrijgave ANNEX F Administratieve Procedures ZPA INS 7833 Revisienr

4 Inhoud 1 Inleiding 1 2 Communicatie Algemeen Nummering van correspondentie Besprekingsverslagen Technische vragen Tekenbevoegdheid 5 3 Zekerheden en verzekeringen Zekerheden Verzekeringen 6 4 Rapportage en besprekingen Dagrapportage Voortgangsrapportage Besprekingen Risico management 10 5 Meer en Minderwerk proces Modificaties Meer en minderwerk Overeenkomst 15 6 Opneming, oplevering en close out Opneming en Oplevering Evaluatie Close Out, Vrijwaring en laatste betaling 16 Bijlage 1. Overzicht van toepasselijke formulieren B1 ANNEX F Administratieve Procedures ZPA INS 7833 Revisienr

5 1 Inleiding In dit document worden algemene administratieve procedures beschreven betreffende de communicatie tussen ZuidPlus en Opdrachtnemer. ZuidPlus kan aanvullende instructies geven betreffende specifiek voor deze Overeenkomst te volgens procedures gedurende de looptijd van de Overeenkomst. Opdrachtnemer voert zijn communicatiecoördinatie uit conform deze instructies van ZuidPlus. Gedurende de uitvoering van deze Overeenkomst worden alle mededelingen, tekeningen, specificaties en overige gegevens, berekeningen of gegevensindieningen opgesteld in het Nederlands. Andere talen mogen slechts bij uitzondering, zoals bepaald door ZuidPlus, worden gebruikt. ANNEX F Administratieve Procedures Pag 1 ZPA INS 7833 Revisienr van 16

6 2 Communicatie 2.1 Algemeen Informele correspondentie en uitwisseling van informatie is vormvrij. Hierbij geniet verbale communicatie de absolute voorkeur. Wanneer over rechten en/of plichten uit de Overeenkomst wordt gecommuniceerd, wordt overgegaan tot formele correspondentie in de vorm van (i) e mail, (ii) brieven of (iii) besprekingverslagen. Documenten worden uitgewisseld onder begeleiding van een transmittal. Routine correspondentie zal in beginsel per e mail zijn. Brieven zullen te allen tijde vooruitlopend op de fysieke verzending worden gescand en per e mail worden verstuurd. De per e mail verstuurde scan van de brief zal worden gezien als de formele brief en fysieke verzending is daarom in beginsel niet vereist. Formele correspondentie zal alleen geschieden tussen daartoe door de partijen aangewezen personen. De toon van correspondentie zal bondig en zakelijk zijn. Alle formele correspondentie tussen ZuidPlus en Opdrachtnemer wordt zowel door ZuidPlus als door Opdrachtnemer voorzien van een uniek nummer. In correspondentie wordt steeds 1 onderwerp behandeld, opdat correspondentie efficient kan worden afgehandeld en afgesloten. Voor meerdere onderwerpen wordt daarom afzonderlijke correspondentie gevoerd. De onderwerp omschrijving zal eenduidig en specifiek zijn. Lange e mail strings in formele correspondentie zullen worden vermeden. Bij het beantwoorden van een eerdere formele e mail, wordt een nieuw correspondentie nummer gebruikt. Uit de tekst van de beantwoordende e mail zal duidelijk blijken welke e mail beantwoord wordt, door middel van verwijzing naar onderwerp en datum van ontvangst. Wanneer informeel, verbaal of per e mail, afspraken zijn gemaakt of afstemming is gevonden, wordt dit altijd door 1 van de partijen middels formele correspondentie vastgelegd en/of bevestigd. Pag 2 ANNEX F Administratieve Procedures Communicatie van 16 ZPA INS 7833 Revisienr

7 2.2 Nummering van correspondentie Bij Opdracht krijgt Opdrachtnemer een 3 letterige afkorting (i.e. TAG ) toegekend. Voor ZuidPlus is deze afkorting ZPA. Opdrachtnemer zal deze TAG gebruiken om zijn correspondentie herkenbaar te maken. Nummers van e mails, brieven en transmittals zullen opvolgende zijn. Voor besprekingsverslagen zullen afzonderlijk worden geregistreerd. Figuur 1: Voorbeeld correspondentie registratie E mails, brieven en transmittals Voor de nummering van correspondentie door Opdrachtnemer geldt het navolgende. KXXXX UITV TAG EML XXXX ; Onderwerp van correspondentie 4 cijfering opvolgende volgnummer van correspondentie, door Opdrachtnemer te bepalen Transmittals Transmittals zijn vormvrij. EML staat voor E mail, BRF voor brief en TML voor transmittal. TAG betreft de afkorting van de afzender welke door ZuidPlus wordt vastgesteld. Voor ZuidPlus is dit ZPA. UITV staat voor uitvoeringsfase. KXXXX betreft het overeenkomstnummer, zoals door ZuidPlus bepaald. Door ZuidPlus Documenten worden aan Opdrachtnemer overgedragen middels een Contract Document Transmittalformulier (CDT formulier) van ZuidPlus. Opdrachtnemer dient ontvangst van documenten te bevestigen door navolging van de op het formulier genoemde vereisten en door ondertekening en retournering van het formulier. Door Opdrachtnemer Documenten dienen aan ZuidPlus te worden overgedragen met een correspondentienummer van Opdrachtnemer, zoals vermeld in Artikel van deze procedure. Na de Kick off meeting geeft ZuidPlus aan welke items van Annex A Bijlage A3 Documenten en Data toezeggingen naar de Werklocatie moeten worden gestuurd in plaats van naar van het kantoor van ZuidPlus. Een exemplaar van het door Opdrachtnemer overgedragen document (zonder bijlagen) moet ook worden doorgestuurd naar ZuidPlus op de Werklocatie, ter attentie van de Ontwerpleider. In de transmittal wordt tenminste het volgende per document vastgelegd: ANNEX F Administratieve Procedures Communicatie Pag 3 ZPA INS 7833 Revisienr van 16

8 Document nummer Document type (bijv. Tekening, rapport, etc.) Document omschrijving Status van het document Revisie nummer Datum van uitgifte Reden van overdracht (ter informatie, ter review, ter goedkeuring, etc.) Aantal kopieën en format (digitaal, hardcopy) Document formaat (A4, A3, A0, etc.) Aantal pagina s. 2.3 Besprekingsverslagen Naast formele en informele mededelingen tussen ZuidPlus en Opdrachtnemer zijn gedurende de looptijd van de Overeenkomst frequente formele routine besprekingen nodig om voortgang van de communicatie te waarborgen en die vast te leggen voor de toekomst. Besprekingen kunnen wanneer nodig worden gepland om problemen te bespreken en op te lossen. Bepaalde besprekingen worden regelmatig gepland. Deze betreffen onder meer, maar zijn niet beperkt tot: Pre constructie kick off meeting. Algemene besprekingen betreffende veiligheid, gezondheid, milieu en welzijn (VGM meetings: Safety, Health, Environment). Voortgangsbesprekingen. Commerciële besprekingen. Algemene coördinatiebesprekingen. Close out bespreking ten einde de Overeenkomst af te sluiten. ZuidPlus bepaalt per bespreking welke partij verantwoordelijk is voor het opstellen van een verslag. Het verslag zal daarbij de indeling van de agenda volgen. Indien gewenst, zal ZuidPlus een model besprekingsverslag voorstellen. Bij iedere bespreking zal het verslag van de vorige bespreking worden vastgesteld. KXXXX UITV TAG VER XXXX ; Onderwerp van correspondentie 4 cijfering opvolgende volgnummer van correspondentie, door Opdrachtnemer te bepalen. VER staat voor verslag. TAG betreft de afkorting van de afzender welke door ZuidPlus wordt vastgesteld. Voor ZuidPlus is dit ZPA. UITV staat voor uitvoeringsfase. KXXXX betreft het overeenkomstnummer, zoals door ZuidPlus bepaald. 2.4 Technische vragen Technische vragen hebben betrekking tekeningen, specificaties of eisen waarvoor Opdrachtnemer toelichting van ZuidPlus behoeft. Opdrachtnemer zal voor Technische vragen gebruik maken van bijgevoegd formulier ZPA FRM 7999, waarbij: Opdrachtnemer een technische vragen register zal bijhouden. Technische vragen worden opvolgend genummerd, beginnend met KXXXX TQ Pag 4 ANNEX F Administratieve Procedures Communicatie van 16 ZPA INS 7833 Revisienr

9 Opdrachtnemer een duidelijke omschrijving van de benodigde toelichting zal geven en uitleg waarom deze toelichting noodzakelijk is. Opdrachtnemer zijn interpretatie of uitleg van de tekeningen, specificaties of eisen zal geven, inclusief een voorstel voor de te volgen uitleg/oplossing. Opdrachtnemer zal de technische vragen aan de ontwerpleider richten. ZuidPlus zal normaal gesproken binnen vijf (5) werkdagen de technische vraag beantwoorden, tenzij ZuidPlus aangeeft langer nodig te hebben voor het bepalen van een antwoord. Indien Opdrachtnemer een technische vraag indiend, waarbij een antwoord binnen 5 werkdagen noodzakelijk is om Opdrachtnemer s voortgang te verzekeren, zal Opdrachtnemer niet in aanmerking komen voor termijnverlenging als gevolg van de tijd die ZuidPlus nodig heeft voor het bepalen van een antwoord. De antwoorden die ZuidPlus op technische vragen geeft, worden per definitie geacht binnen de Werkomschrijving uit de Overeenkomst te passen en worden derhalve niet automatisch als een wijziging van de Overeenkomst gezien. Mocht ZuidPlus op voorhand van mening zijn dat een antwoord een modificatie tot gevolg heeft, dan zal ZuidPlus zelf het modificatieproces intiëren en een Werkinstructie (CSI) of Modificatie (MOD) verstrekken. Indien Opdrachtnemer een antwoord ontvangt waarbij Opdrachtnemer meent recht te hebben op bijbetaling en/of termijnverlenging, maar ZuidPlus intiëert het modificatieproces niet, dan zal Opdrachtnemer het relevante deel van het Werk niet vervolgen met inachtneming van het door ZuidPlus gegeven antwoord. Opdrachtnemer zal in dat geval ZuidPlus onverwijld informeren overeenkomstig het modificatieproces en het relevant deel van het Werk pas hervatten, nadat ZuidPlus een Werkinstructie heeft verstrekt of een modificatie heeft geïnstrueerd. 2.5 Tekenbevoegdheid Opdrachtnemer verstrekt de namen en specimen handtekeningen van alle personen binnen de organisatie van Opdrachtnemer die geautoriseerd zijn uit naam van Opdrachtnemer documenten te ondertekenen. Opdrachtnemer dient tevens voor elke geautoriseerde persoon zijn of haar financiële of overige limieten te vermelden. Het handtekeningenformulier dient te worden ondertekend door de geautoriseerde medewerker van Opdrachtnemer (Volmachthouder). Dit formulier dient te worden bijgewerkt en bij ZuidPlus te worden ingediend in het geval Opdrachtnemer de tekenbevoegdheden wijzigt. ZuidPlus informeert Opdrachtnemer over de namen van zijn tekenbevoegden tijdens de Pre constructie kickoff bespreking. Zie document ZPA FRM 7981 voor het model formulier. ANNEX F Administratieve Procedures Communicatie Pag 5 ZPA INS 7833 Revisienr van 16

10 3 Zekerheden en verzekeringen 3.1 Zekerheden Bankgarantie In alle gevallen dat Opdrachtnemer overeenkomstig de Overeenkomst een Bankgarantie dient te verstrekken, dient daarvoor het bij deze procedure gevoegde model te worden gebruikt op briefpapier van de bank. Zie document ZPA FRM voor de Model Bankgarantie Moedergarantie In alle gevallen dat Opdrachtnemer onderdeel is van een groter of overkoepelend concern (i.e. een moederbedrijf) heeft, dient Opdrachtnemer een concerngarantie te verstrekken. Zie document ZPA FRM voor de Model Moedergarantie 3.2 Verzekeringen Verzekeringscertificaten Overeenkomstig de in Artikel 18 van Annex C gestelde verzekeringsvereisten, dient Opdrachtnemer ZuidPlus voor aanvang van het Werk een volledig ingevuld Verzekeringsbewijs te verstrekken. In het geval Opdrachtnemer werkzaamheden laat uitvoeren door onderopdrachtnemers, dient Opdrachtnemer overeenkomstig het gestelde in Artikel 18 van Annex C, de betreffende onderopdrachtnemer te instrueren een volledig Verzekeringsbewijs in te dienen bij Opdrachtnemer. Vervolgens dient Opdrachtnemer voor aanvang van het Werk een kopie van het ingevulde formulier in te dienen bij ZuidPlus. Zie document ZPA FRM voor het Model Verzekeringscertificaat Schademelding en verzekeringsclaims In dit artikel worden de procedures uiteengezet voor de verwerking van verzekeringsclaims ten gevolge van verlies of schade aan het Werk (zoals uiteengezet in de Overeenkomst) tijdens de uitvoer van het Werk overeenkomstig het bepaalde in Artikel 18 van Annex C. Deze procedure geldt niet voor verzekeringsclaims die verband houden met de uitvoering van het Werk. Verantwoordelijkheden ZuidPlus: a) Registreert het schaderapport. b) Verwijst Opdrachtnemer naar de verzekeringscoördinator van ZuidPlus in het geval een claim is vereist en houdt contact met Opdrachtnemer tijdens de initiatie van verzekeringsclaims. c) Wijst serienummers toe aan verzekeringsclaims en stuurt claims door voor verwerking door verzekeraars. d) Registreert correspondentie in verband met alle claims als een projectcoördinerende functie. Opdrachtnemer: a) Initieert schaderapporten in het geval van incidenten wanneer die zich voordoen. b) bereidt verzekeringsclaim voor zoals van toepassing. Procedure a) Nadat een schaderapport is gemeld en ontvangen, wordt het door ZuidPlus geregistreerd. Pag 6 ANNEX F Administratieve Procedures Zekerheden en verzekeringen van 16 ZPA INS 7833 Revisienr

11 b) ZuidPlus houdt Opdrachtnemer aansprakelijk voor verlies van of schade aan items of werken die aan de zorg van Opdrachtnemer waren toevertrouwd en waarover Opdrachtnemer de controle had. c) Opdrachtnemer kan een verzoek indienen voor het afhandelen van diens aansprakelijkheid onder de projectverzekering. d) Na de daaropvolgende indiening van een verzekeringsclaim wordt de ontvangst ervan door ZuidPlus geregistreerd en wordt door ZuidPlus een claimserienummer toegewezen. e) ZuidPlus doet geen uitspraken over de mate waarin een verzekeringsclaim relevant is met betrekking tot de toepasselijkheid onder de verzekeringsvoorwaarden. Dergelijke beoordelingen zijn de verantwoordelijkheid van de respectieve verzekeraars. f) Alle handelingen in verband met verzekeringsclaims worden uitgevoerd door de respectieve verzekeraars van de betreffende partijen. g) Bedragen die niet door de verzekering worden vergoed, kunnen door ZuidPlus worden opgevoerd als terugvorderingen. Zie document ZPA FRM voor het Model Schaderapport Verzekering (SRV). ANNEX F Administratieve Procedures Zekerheden en verzekeringen Pag 7 ZPA INS 7833 Revisienr van 16

12 4 Rapportage en besprekingen 4.1 Dagrapportage Opdrachtnemer verstrekt dagelijks een Mandagenregister (MDR) bij wijze van dagrapportage betreffende personeel, materieel en activiteiten van Opdrachtnemer op de Werklocatie. Dagrapporten dienen opeenvolgend te worden genummerd, te beginnen met KXXXX MDR 0001 Het Mandagenregister is een dagelijks verslag van de activiteiten van Opdrachtnemer dat beide partijen inzicht geeft in de activiteiten en werkomstandigheden van Opdrachtnemer. Voor elke kalenderdag dat het Werk op de Werklocatie duurt, stelt Opdrachtnemer een opvolgend genummerd rapport op. Als op een bepaalde dag geen werkzaamheden worden uitgevoerd, dient het rapport de tekst geen werkzaamheden te vermelden met daarbij de reden daarvoor (zoals vakantie, gepland weekend, staking, tekort aan materialen, weersomstandigheden, enzovoort). Als Opdrachtnemer volgens planning gedurende een bepaalde tijd afwezig is van de Werklocatie, mag voor de betreffende periode een enkel rapport worden ingediend op voorwaarde dat de datums en reden(en) voor afwezigheid van de Werklocatie duidelijk zijn vermeld. Rapporten moeten worden ingediend bij de hoofdtoezichthouder van ZuidPlus om uur op de eerste werkdag volgend op de dag waarover verslag wordt gedaan. De hoofdtoezichthouder van ZuidPlus beoordeelt het rapport en reageert erop. Volledige rapporten, ondertekend door de hoofdtoezichthouder van ZuidPlus, worden verdeeld door de vertegenwoordiger van ZuidPlus en geretourneerd aan Opdrachtnemer. Zie document ZPA FRM 7984 voor het Model Mandagenregister. 4.2 Voortgangsrapportage Indien zulks in de Overeenkomst is gespecificeerd, dient Opdrachtnemer een maandelijks voortgangsrapport te verstrekken. Indiening van dit rapport geschiedt uiterlijk vijf (5) werkdagen na de afsluitingsdatums (cut off dates) van ZuidPlus fiscale kalender. De voortgangsrapporten dienen informatie en statussen te vermelden conform de planning en voortgangsmeting van Opdrachtnemer. Voortgangsrapporten dienen te worden ingediend op briefpapier van Opdrachtnemer en omvatten tenminste de volgende informatie: Korte samenvatting van de werkzaamheden in de rapportageperiode. Vooruitblik naar belangrijke activiteiten in de komende periode. Manuur besteding (gepland en werkelijk). VGM gerelateerde activiteiten die in de periode zijn uitgevoerd en die volgens planning tijdens de volgende rapportageperiode zullen worden uitgevoerd en ongevalstatistieken. Behaalde resultaten. Knelpunten. Behaalde, opkomende en verstreken mijlpalen. Als onderdeel van het maandelijkse voortgangsrapport wordt door Opdrachtnemer het volgende ingediend: Overzicht van aan Opdrachtnemer verstrekte documenten, vrijgegeven voor constructie. Meer en Minderwerk overzicht, inclusief status. Technische vragen overzicht, inclusief status. Up to date verificatie en validatie matrix per ontwerp. Up to date verificatie en validatie matrix per oplevering. Pag 8 ANNEX F Administratieve Procedures Rapportage en besprekingen van 16 ZPA INS 7833 Revisienr

13 Uitvoeringsplanning met standlijn op basis van de behaalde voortgangregistratie van verzoeken voor extra compensatie van Opdrachtnemer die geen betrekking hebben op Contractwijzigingen en/of wijzigingen die zijn vrijgegeven op tekeningen. Voortgangscurves en schema's ter illustratie van geplande, werkelijke en geprognotiseerde voortgang op de afsluitingsdatum. Facturatieoverzicht. 4.3 Besprekingen De volgende (routine) besprekingen kunnen plaats vinden gedurende de looptijd van de Werkzaamheden Pre constructie kick off bespreking Na toekenning van de Overeenkomst en voor aanvang van het Werk wordt tussen ZuidPlus en Opdrachtnemer een pre constructie kick off bespreking gehouden. Tijdens deze bespreking wordt kennisgemaakt met personeel van beide organisaties dat bij het Werk betrokken zal zijn. Daarnaast worden details uitgewerkt die nodig zijn voor aanvang van het Werk, worden de voor het Werk geldende basisregels of voorwaarden bepaald en vastgelegd en wordt de toon gezet voor een toekomstige professionele werkrelatie gericht op samenwerking Algemene besprekingen betreffende veiligheid, gezondheid, milieu en welzijn Geregeld kunnen algemene VGM besprekingen voor de Werklocatie worden belegd, waaraan alle Opdrachtnemers op de Werklocatie zullen deelnemen. Deze besprekingen hebben ten doel alle Opdrachtnemers op de hoogte te houden van elkaars activiteiten op de Werklocatie en afspraken te maken over de raakvlakken tussen Opdrachtnemersactiviteiten, zodat iedereen zich steeds bewust blijft van kwesties inzake veiligheid, gezondheid en milieu op de locatie. E.e.a. in overeenstemming met Annex E bij de Overeenkomst Voortgangsbesprekingen Voortgangsbesprekingen worden periodiek gehouden, meestal twee wekelijks, tenzij de situatie vraagt om een andere frequentie. Deze besprekingen bieden een platform voor de beoordeling van voortgang en planning, voor het bespreken van problemen van Opdrachtnemer en ZuidPlus en het vaststellen van deadlines voor het oplossen daarvan, evenals voor het coördineren van de activiteiten van alle betrokken partijen. Technische documenten, voortgangsrapporten, urenspecificaties, planningen voor technische activiteiten en alle overige documenten die nodig worden geacht voor de bespreking, moeten vooraf worden ingediend Commerciële besprekingen Het doel van de Commerciële meetings is het verkrijgen van een overzicht van alle openstaande commerciële kwesties tussen ZuidPlus en Opdrachtnemer en het oplossen daarvan of het opstellen van een activiteitenagenda gericht op het vinden van een oplossing Algemene coördinatiebesprekingen Na de mobilisatie van de Opdrachtnemer of ten behoeve van technische servicecontracten kunnen frequent coördinatiebesprekingen worden gehouden. Het doel van deze besprekingen is: alle partijen volledig geïnformeerd te houden over alle aspecten van het Werk en het Project; het bespreken en afstemmen van raakvlakken in de planning en uitvoering van werkzaamheden; beoordelen en afstemmen van de onderlinge voortgang, status en planning; bespreken en oplossen van (planning) conflichten tussen de diverse opdrachtnemers op de Werklocatie, teneinde de voortgang te borgen. ANNEX F Administratieve Procedures Rapportage en besprekingen Pag 9 ZPA INS 7833 Revisienr van 16

14 4.3.6 Close out bespreking ten einde de Overeenkomst af te sluiten Bij voltooiing van het Werk door Opdrachtnemer of zo snel mogelijk daarna wordt door ZuidPlus en Opdrachtnemer een Close out bespreking gehouden. Het doel van deze meeting is het bereiken van overeenstemming over alle openstaande items, zoals Meer en Minderwerkovereenkomst(en), laatste betalingen, prestatie van Opdrachtnemer, enzovoort. 4.4 Risico management Aandragen nieuw risico Nader te bepalen. Pag 10 ANNEX F Administratieve Procedures Rapportage en besprekingen van 16 ZPA INS 7833 Revisienr

15 5 Meer en Minderwerk proces 5.1 Modificaties Opdrachtnemer wordt op een van de volgende manieren op de hoogte gesteld van wijzigingen: Een Modificatie (MOD), welke kan ontstaan door (i) het formeel vrijgeven van gewijzigde of aanvullende technische gegevens of (ii) een schriftelijk verzoek van ZuidPlus. Werkinstructie (CSI) waarin de reikwijdte van de wijziging uiteen wordt gezet. Werkinstructies mogen uitsluitend worden gebruikt voor het uit voeren van Werkzaamheden als de eindwaarde van het in de Werkinstructie uiteengezette Werk niet hoger is dan EUR , en als het Werk minder dan een week in beslag neemt (document ZPA FRM 7983). Naast Modificaties en Werkinstructies, kunnen Stand by, Overtijd en Terugvorderingen leiden tot wijzigingen in de Overeenkomst, zoals hieronder nader omschreven. Opdrachtnemer stelt voor iedere wijziging een Meer en Minderwerk Onderbouwing (MMO) op en dient deze ter goedkeuring in bij ZuidPlus. ZuidPlus 1. accepteert deze ongewijzigd, of 2. accepteert deze met commentaar, of 3. gaat met Opdrachtnemer in onderhandeling om tot consensus te komen, of 4. gaat niet akkoord. Wijzigingen van en eventuele aanvullingen op de Overeenkomst zijn slechts geldig na onderling overleg en wederzijds overeengekomen en getekende Meer en minderwerk Overeenkomst Scope modificaties Een Modificatie (MOD), welke kan ontstaan door (i) het formeel vrijgeven van gewijzigde of aanvullende technische gegevens of (ii) een schriftelijk verzoek van ZuidPlus. Indien Opdrachtnemer van mening is dat een situatie zou moeten leiden tot een een modificatie, zal hij ZuidPlus hiervan onmiddelijk en uiterlijk binnen 5 werkdagen nadat Opdrachtnemer kennis had kunnen nemen schriftelijk op de hoogte stellen, in gebreken waarvan Opdrachtnemer het recht op aanvullende vergoeding en/of termijnverlenging verliest. Naar aanleiding van opdrachtnemers verzoek tot een modificatie, zal ZuidPlus Opdrachtnemer: Een modificatie verstrekken; of Een Werkinstructie verstrekken; of Met opgaaf van redenen informeren over de afwijziging van Opdrachtnemer s verzoek. ANNEX F Administratieve Procedures Meer en Minderwerk proces Pag 11 ZPA INS 7833 Revisienr van 16

16 Het administratieve proces omtrent Werkinstructies is als volgt gedefinieerd: Pag 12 ANNEX F Administratieve Procedures Meer en Minderwerk proces van 16 ZPA INS 7833 Revisienr

17 5.1.2 Werkinstructies Uitvoering van ZuidPlus kan Werkinstructies uitgeven aan Opdrachtnemer. Werkinstructies moeten binnen een dag door Opdrachtnemer worden aanvaard en aan ZuidPlus worden geretourneerd. ZuidPlus is in beginsel niet gehouden om voor een door Opdrachtnemer ondertekende Werkinstructie kosten te betalen die hoger zijn dan EUR , behoudens indien en voorzover Opdrachtnemer ZuidPlus tenminste twee werkdagen van tevoren heeft gemeld dat de ontstane kosten het bedrag van EUR , zullen overschrijden. Binnen tien (10) werkdagen na ontvangst van een geautoriseerde Werkinstructie informeert Opdrachtnemer ZuidPlus over de totale kosten van de Werkinstructie. Waar Opdrachtnemer de opdracht heeft gekregen een Werkinstructie uit te voeren op basis van een uurtarief, verstrekt Opdrachtnemer om uur op de eerste werkdag volgend op de dag waarover verslag wordt gedaan urenspecificaties betreffende de Werkinstructie. Het administratieve proces omtrent Werkinstructies is als volgt gedefinieerd: ANNEX F Administratieve Procedures Meer en Minderwerk proces Pag 13 ZPA INS 7833 Revisienr van 16

18 5.1.3 Stand by Alleen en voorzover stand by van personeel en/of materieel ontstaat door toedoen van ZuidPlus, ontstaat recht op vergoeding van ontstane kosten op basis van ANNEX B en de bijlagen daarbij. Indien een situatie ontstaat waarbij Opdrachtnemer (een deel van) zijn personeel en/of materieel niet kan inzetten (i) door toedoen van ZuidPlus, (ii) Opdrachtnemer kan (het deel van) zijn personeel en/of materieel niet elders op de Werklocatie inzetten en (iii) als gevolg daarvan komt het bedoelde personeel en/of materieel geheel in stand by, dan zal Opdrachtnemer: ZuidPlus zo mogelijk voor en op zijn laatst binnen 30 minuten na ontstaan van deze situatie hiervan (mondeling) op de hoogte brengen. Indien ZuidPlus hierbij direct een locatie kan duiden waar het personeel en/of materieel productief kan worden ingezet, ontstaat geen stand by situatie. Binnen 2 uur na het ontstaan van de situatie een gedocumenteerd stand by rapport indienen, op basis van het modelrapport in document ZPA FRM Voor iedere dag dat de stand by situatie voortduurt een gedocumenteerd stand by rapport indienen, op basis van het modelrapport in document ZPA FRM Het stand by rapport van de vorige dag, zal uiterlijk voor uur s morgens op de opvolgende werkdag ter goedkeuring worden ingediend. Kosten en vertraging gerelateerd aan stand by worden niet vergoed, indien aan één of meerdere van de volgende criteria wordt voldaan: Personeel en/of materieel kan elders op de Werklocatie worden ingezet; Stand by is het gevolg van HOLDs op tekeningen of gebrek aan informatie, welke voorkomen had kunnen worden als Opdrachtnemer, ZuidPlus daarvan tijdig op de hoogte had gesteld. Stand by tijd is besteed aan veiligheid gerelateerde zaken, zoals veiligheidsintroductie, veiligheids / toolbox besprekingen, veiligheids of ontruimingsoefeningen, etc. Door Opdrachtnemer te laat ingediende documentatie, zoals werkvergunningen, werk en/of keuringsplannen, etc. Vertraagde verstrekking van een werkvergunning, tot een beloop van maximaal één (1) uur. Indien de werkvergunning langer dan een uur te laat wordt vrijgegeven, dan komt de standby voor vergoeding in aanmerking vanaf het moment waarop de werkzaamheden gepland waren aan te vangen. Opdrachtnemer heeft ZuidPlus niet of niet binnen 30 minuten na aanvang op de hoogte gebracht van de onstane stand by situatie, of Opdrachtnemer het het gedocumenteerde rapport niet binnen 2 uur na het ontstaan van de situatie aangeleverd Overtijd Indien Opdrachtnemer overtijd wenst te maken, zal hij daarvoor middels het Verzoek tot Overtijd formulier (document ZPA FRM 7979) voorafgaande toestemming voor verkrijgen van ZuidPlus. Alleen indien en voor zover de Overtijd door ZuidPlus wordt geïnstrueerd en de noodzaak tot het maken van Overtijd is veroorzaakt door toedoen van ZuidPlus, komt Opdrachtnemer in aanmerking voor het verrekenen van de overtijdpremies zoals vastgesteld in ANNEX B. Indien uit de Werkomschrijving in ANNEX A blijkt dat Opdrachtnemer diende uit te gaan van de uitvoering Werkzaamheden buiten kantooruren, komt Opdrachtnemer niet aanmerking voor het verrekenen van de overtijdpremies zoals vastgesteld in ANNEX B Terugvordering Een terugvordering betreft de kosten welke ZuidPlus maakt en verrekend dienen te worden met Opdrachtnemer omdat ZuidPlus zaken uitvoert waarvoor Opdrachtnemer volgens de Overeenkomst in beginsel verantwoordelijk is. Zonder enige beperking en enkel ter verduidelijking, zijn de volgende zaken voorbeelden van Terugvorderingen: Pag 14 ANNEX F Administratieve Procedures Meer en Minderwerk proces van 16 ZPA INS 7833 Revisienr

19 5. Diensten geleverd door ZuidPlus of de Klant, op Opdrachtnemer s verzoek, voor zaken welke volgens de Overeenkomst de verantwoordelijkheid van Opdrachtnemer zijn. 6. Kosten welke ZuidPlus maakt als gevolg van een tekortkoming van Opdrachtnemer. 7. Kosten welke ZuidPlus maakt om door Opdrachtnemer gemaakte fouten, tekortkomingen of schades te (laten) herstellen. 8. Kosten welke ZuidPlus maakt om door tekortkomingen gedurende de garantieperiode te (laten) herstellen. Bij het door ZuidPlus identificeren van de noodzaak tot Terugvordeing, zal ZuidPlus een Overeenkomst van Terugvordering (BC) sturen op basis van document ZPA FRM De terug te vorderen kosten omvatten: 1. Alle kosten in verband met de inzet van personeel, materieel en het gebruik van materialen, het verhandelen, opslaan en transporteren en iedere andere vorm van kosten als gevolg van de door of namens ZuidPlus gemaakte kosten in verband met de Terugvordering. 2. Alle belastingen, toeslagen en andere (administratieve) kosten verband houdend met de Terugvordering. 3. Tenzij anders overeengekomen, een opslag van 15% over de hiervoor onder 1. en 2. bedoelde kosten voor indirecte kosten, AK, toezicht en administratie. Binnen 2 werkdagen na ontvangst van de Terugvordering, zal Opdrachtnemer de BC getekend terugsturen, ter bevestiging van (i) acceptatie van de kosten of (ii) acceptatie van de uit te voeren werkzaamheden, waarbij de uiteindelijke kosten op een later moment worden vastgesteld. 5.2 Meer en minderwerk Overeenkomst Een Meer en minderwerk Overeenkomst (document ZPA FRM 7775) is het enige document door middel waarvan de inhoud, prijs of planning van de Overeenkomst kan worden aangepast. Het document is pas geldig wanneer het door beide partijen is ondertekend. Een Meer en minderwerk Overeenkomst is de enige grond waarop een door een modificatie veroorzaakte prijsaanpassing kan worden gefactureerd. Een Meer en minderwerk Overeenkomst wordt periodiek door ZuidPlus verstrekt voor opname van de impact van modificaties in de Overeenkomst. Alle Meer en minderwerk Overeenkomsten worden opgesteld door ZuidPlus. Meer en minderwerk Overeenkomstem worden opvolgend genummerd en worden ondertekend door Volmachthouders van beide partijen. ANNEX F Administratieve Procedures Meer en Minderwerk proces Pag 15 ZPA INS 7833 Revisienr van 16

20 6 Opneming, oplevering en close out 6.1 Opneming en Oplevering Wanneer Opdrachtnemer het Werk of een deel daarvan gereed heeft en het wenst over te dragen aan ZuidPlus, zal hij middels het Verzoek tot Opneming formulier (document ZPA FRM 7992) ZuidPlus verzoeken het Werk op te nemen. Naar aanleiding van de opname, zal ZuidPlus het Werk of deel daarvan (i) goedkeuren, (ii) goedkeuren met restpunten (document ZPA FRM 7993) of (iii) weigeren met opgave van reden (document ZPA FRM 71000). Ingeval van goedkeuring met restpunten of weigering, zal Opdrachtnemer na herstel ZuidPlus middels een Verzoek tot Opneming opnieuw om goedkeuring verzoeken. Voor Oplevering van het Werk en/of (tussen)mijlpalen, is goedkeuring door ZuidPlus middels een Opleveringscertificaat (document ZPA FRM 7993) vereist. 6.2 Evaluatie Tijdens de uitvoering van het Werk worden de prestaties van Opdrachtnemer geregeld door ZuidPlus geëvalueerd (document ZPA FRM 71042). Deze prestatie evaluaties zijn gericht op de volgende aspecten: Veiligheid. Kwaliteit. Uitvoer van werkzaamheden. Commerciële kwesties. Indien door ZuidPlus gewenst, zal Opdrachtnemer deelnemen aan evaluatiegesprekken. 6.3 Close Out, Vrijwaring en laatste betaling Voorafgaand aan de laatste betaling voorziet Opdrachtnemer ZuidPlus van een Vrijwaring Laatste Betaling (document ZPA FRM 71044). De Vrijwaring Laatste Betaling moet worden uitgevoerd door de geautoriseerde medewerker (Volmachthouder) van Opdrachtnemer. De in dit formulier op te nemen eindwaarde van de Overeenkomst wordt tussen ZuidPlus en Opdrachtnemer overeengekomen en vastgelegd overeenkomstig Annex B op basis van de Close out. Pag 16 ANNEX F Administratieve Procedures Opneming, oplevering en close out van 16 ZPA INS 7833 Revisienr

21 Bijlage 1. Overzicht van toepasselijke formulieren Document nummer ZPA FRM 7775 ZPA FRM 7979 ZPA FRM 7980 ZPA FRM 7981 ZPA FRM 7982 ZPA FRM 7983 ZPA FRM 7984 ZPA FRM 7992 ZPA FRM 7993 ZPA FRM 7999 ZPA FRM ZPA FRM ZPA FRM ZPA FRM ZPA FRM ZPA FRM ZPA FRM ZPA FRM ZPA FRM ZPA FRM Omschrijving Meer en minderwerk Overeenkomst Verzoek tot Overtijd (VTO) Standby Formulier (STB) Opdrachtnemer Autorisatie Schema Overeenkomst van Terugvordering (BC) Werkinstructie (CSI) Mandagenregister (MDR) Verzoek tot Opneming (OPN) Opleveringscertificaat (OPL) Technische Vraag (TQ) Weigeringscertificaat (WEI) Voorstel Onderaannemer (VOA) Model Moedergarantie Model Bankgarantie Model Verzekeringscertificaat Voorstel Leverancier (VLE) Model Schaderapport Verzekering (SRV) Prestatiemeting Opdrachtnemer Meer en Minderwerk onderbouwing (MMO) Vrijwaring Laatste Betaling (Documenten worden op verzoek separaat verstrekt) ANNEX F Administratieve Procedures Overzicht van toepasselijke formulieren ZPA INS 7833 Revisienr Pag B1 van B1

22 Meer- en minderwerk Overeenkomst OPDRACHTNEMER OMSCHRIJVING OVEREENKOMST DOC. NO. <INVULLEN> <INVULLEN> ZPA-FRM-7775.docx OVEREENKOMST NUMMER M&M-WERK VERTEGENWOORDIGER DATUM: NUMMER: OVEREENKOMST OPDRACHTNEMER ZPA-XXX-KXXXX ZPA-KXXXX-MM-XXXX <naam vertegenwoordiger ON> DD/MMM/20JJ MEER- EN MINDERWERK OPDRACHT Tenzij hierin uitdrukkelijk anders wordt bepaald, stemt Opdrachtnemer er hierbij mee in de hieronder beschreven werkzaamheden uit te voeren overeenkomstig alle voorwaarden van de bovengenoemde Overeenkomst. Op facturen van Opdrachtnemer moeten de kosten voor deze werkzaamheden afzonderlijk worden gespecificeerd met vermelding van zowel het nummer van deze Meer- en Minderwerk Opdracht als het Overeenkomst nummer. Ref. Omschrijving Prijsopstelling 001 <INVULLEN> EUR <INVULLEN> 002 <INVULLEN> EUR <INVULLEN> 003 <INVULLEN> EUR <INVULLEN> TOTAAL VOOR DEZE MEER- EN MINDERWERK OPDRACHT EUR <INVULLEN> Planning Met de uitvoering van deze werkzaamheden dient ten laatste te worden gestart op <DD/MMM/20JJ> en de werkzaamheden mogen niet later zijn voltooid dan op <DD/MMM/20JJ>. SAMENVATTING OORSPRONKELIJKE AANNEEMSOM / NTOW EUR <INVULLEN> WAARDE EERDERE MEER- EN MINDERWERK OPDRACHTEN MET NUMMERS(XXXX) T/M (XXXX) BEDRAG VAN DEZE MEER- EN MINDERWERK OPDRACHT ADDITIONEEL KREDIET (i.e. IN MINDERING) GESCHATTE WAARDE (i.e. O.B.V. NACALCULATIE) VAST BEDRAG HUIDIGE AANNEEMSOM / NTOW (INCLUSIEF DEZE MEER- EN MINDERWERK OPDRACHT) Effect op de planning van de Overeenkomst: <INVULLEN> EUR EUR EUR <INVULLEN> <INVULLEN> <INVULLEN> Professor E.M. Meijerslaan 3, 1183 AV Amstelveen +31 (0) ZPA-FRM-7775

23 Deze Meer- en Minderwerk Opdracht betreft een definitieve aanpassing van enige en alle bedragen die aan Opdrachtnemer verschuldigd zijn of worden in verband met de hierin vermelde Meer- en Minderwerken. Opdrachtnemer ziet hierbij af van verdere claims en/of aanspraken, voorzover van toepassing, op additionele compensatie en/of termijnverlenging onder de Overeenkomst (behalve voorzover een dergelijke claim en/of aanspraak eerder, tijdig, schriftelijk en met in achtneming van de in de Overeenkomst hieromtrent opgenomen bepalingen aan Opdrachtgever kenbaar is gemaakt), inclusief en zonder enige beperking, rechten die Opdrachtnemer mogelijk heeft op additionele compensatie en/of termijnverlenging voortkomend uit vertragingen op of onderbrekingen van de planning van Opdrachtnemer die mogelijk voor de datum van deze Meer- en Minderwerk Opdracht zijn ontstaan. Tenzij hierin uitdrukkelijk anders wordt overeengekomen, blijven de planning, mijlpaaldata en alle overige bepalingen en voorwaarden uit de Overeenkomst ongewijzigd van kracht. HANDTEKENINGEN Functie: Namens Opdrachtnemer: Namens Opdrachtgever: Namens Opdrachtgever: Professor E.M. Meijerslaan 3, 1183 AV Amstelveen +31 (0) ZPA-FRM-7775

24 Verzoek tot Overtijd (VTO) OVEREENKOMST NUMMER: VTO NUMMER: OPDRACHTNEMER: DATUM: ZPA-...-K... K...-VTO-... [Kies datum] ALGEMENE INFORMATIE Start overtijd Einde overtijd Locatie van Werkzaamheden in overtijd : uur : uur Naam van de Uitvoerder / verantwoordelijke die namens Opdrachtnemer aanwezig zal zijn tijdens de overtijd. Telefoonnr. INSCHATTING WERKZAAMHEDEN IN OVERTIJD Datum Aantal Functie(groep) Uren per Subtotaal Opmerking / CSI nr. werkers werker Uren <datum> <nr.> <functie(groep)> 2,5 7,5 <bijv. locatie> <bijv. referentie naar CSI> Totaal ingeschatte uren in overtijd 7,5 TOELICHTING Korte omschrijving van de geplande Werkzaamheden in overtijd: Rechtvaardiging noodzaak voor Overtijd: Ondertekening van dit document door ZuidPlus geldt als bevestiging dat toestemming is verkregen voor het werken tijdens de opgegeven uren. Opdrachtnemer blijft aansprakelijk voor het tijdig verkrijgen van enige andere goedkeuring die mogelijk is vereist van autoriteiten die rechtsbevoegdheid hebben over het Werk. De bij dit Verzoek tot Overtijd behorende overwerkpremies komen voor rekening van: Opdrachtnemer / ZuidPlus / Nader te bepalen HANDTEKENINGEN Namens Opdrachtnemer Namens ZuidPlus Uitvoeringsmanagement Handtekening Handtekening Opmerkingen: 1. Dit formulier dient tijdig te worden ingediend bij de ZuidPlus Uitvoeringsmanager of zijn gedelegeerde vertegenwoordiger. 2. Dit formulier wordt verspreid aan de Inkoop- en Subcontract afd., de uitvoeringsmanager, de VGM afd. en de beveiliging Werklocatie. 3. Ingeval van Meer- en Minderwerk, dient ter onderbouwing te allen tijde een goedgekeurd manurenregister te worden ingediend na afloop van de (overtijd) werkzaamheden. Dit Verzoek tot Overtijd geldt niet als vervanger van het vereist mandagenregister. Professor E.M. Meijerslaan 3, 1183 AV Amstelveen +31 (0) ZPA-FRM-7979

25 Standby Formulier (STB) OVEREENKOMST NUMMER: STB NUMMER: OPDRACHTNEMER: DATUM: ZPA-...-K... K...-STB-... [Kies datum] ALGEMENE INFORMATIE Werk gestopt om: Werk hervat om: Locatie van Werkzaamheden in standby : uur : uur TOELICHTING Opdrachtnemer heeft op deze datum het werk niet kunnen voortzetten door omstandigheden waarop Opdrachtnemer geen invloed heeft en die niet in de Overeenkomst zijn voorzien; namelijk: BETROKKEN PERSONEEL Aantal werkers Functie(groep) Werkgever Uren per werker Subtotaal Uren <nr.> <functie(groep)> <werkgever> 2,5 7,5 Totaal uren personeel in standby 7,5 BETROKKEN MATERIEEL Aantal Materieelsoort Eigenaar / Verhuurder Uren per werker Subtotaal Uren <nr.> <functie(groep)> <werkgever> 2,5 7,5 Totaal uren materieel in standby 7,5 TOELICHTING Instemming van ZuidPlus betekent uitsluitend dat de op dit formulier vermelde personeel en materieel van Opdrachtnemer niet aan het werk/in gebruik waren. Kosten gerelateerd aan de standby zoals hierbij gerapporteerd komen alleen voor vergoeding in aanmerking indien en voorzover Opdrachtnemer aan alle betreffende voorwaarden van de Overeenkomst heeft voldaan. HANDTEKENINGEN Namens Opdrachtnemer Namens ZuidPlus Uitvoerding Namens ZuidPlus Uitvoeringsmanagement Handtekening Handtekening Handtekening Professor E.M. Meijerslaan 3, 1183 AV Amstelveen +31 (0) ZPA-FRM-7980

26 Opdrachtnemer Autorisatie Schema OVEREENKOMST NUMMER: ZPA-...-K... ALGEMENE INFORMATIE Opdrachtnemer vestigingsadres OPDRACHTNEMER: DATUM: [Kies datum] Wettelijk vertegenwoordiger VOLMACHTGEVING De ondergetekende, wettelijk vertegenwoordiger, is geautoriseerd verplichtingen en overeenkomsten aan te gaan voor en namens Opdrachtnemer zoals blijkt uit het bijgevoegde gewaarmerkte uittreksel uit de registratie van de Kamer van Koophandel 1. Ondergetekende delegeert deze autoriteit hierbij in navolgende mate. Naam Functie Voorbeeld handtekening Geautoriseerd tot een bedrag van: HANDTEKENINGEN Namens Opdrachtnemer Functie: 1 Niet meer dan zes (6) maanden oud. Professor E.M. Meijerslaan 3, 1183 AV Amstelveen +31 (0) ZPA-FRM-7981

27 Overeenkomst van terugvordering (BC) OVEREENKOMST NUMMER: BC NUMMER: OPDRACHTNEMER: DATUM: ZPA-...-K... K...-BC-... [Kies datum] AANLEIDING TERUGVORDERING <Korte omschrijving van de aanleiding van de terugvordering. Bijv.: Schade veroorzaakt, verloren materialen, verspilde materialen, etc.. Indien beschikbaar schaderapport toevoegen> OMSCHRIJVING VAN DE TERUG TE VORDEREN WERKZAAMHEDEN EN/OF MATERIALEN <Korte omschrijving van terug te vorderen werkzaamheden. Bijv. herstellen schade, naleveren van materialen, etc.. Indien beschikbaar Tarievenlijsten, offertes of andere prijsstellingen toevoegen> PRIJSBASIS Het terug te vorderen bedrag wordt als volgt bepaald: Vast bedrag, namelijk / Daadwerkelijke kosten plus opslag. VOORWAARDEN IN GEVAL VAN DAADWERKELIJKE KOSTEN PLUS OPSLAG Tenzij anders overeengekomen in ANNEX B of Artikel 17 van ANNEX C bij de Overeenkomst: 1. Wordt arbeid belast tegen kostprijs voor ZuidPlus, inclusief alle toepasselijke belastingen, verzekeringen, reis- en verblijfkosten en overige toepasselijke secundaire arbeidsvoorwaarden, plus een opslag van 15%. 2. Wordt materieel inzet belast tegen door ZuidPlus vastgestelde materieeltarieven of tegenkostprijs voor ZuidPlus, plus een opslag van 15%. 3. Worden benodigde materialen belast tegen kostprijs voor ZuidPlus, plus een opslag van 15%. 4. Wordt de inzet van andere (onder)opdrachtnemer(s) belast tegen kostprijs voor ZuidPlus, plus een opslag van 15%. VOORTGANGSAUTORISATIE EN HANDTEKENINGEN Opdrachtnemer bevestigd hierbij te vereisen en te verzoeken, of te begrijpen en ermee akkoord te gaan, dat ZuidPlus zal overgaan tot het uitvoeren en/of leveren, ofwel laten uitvoeren en/of leveren, van de hierboven omschreven terug te vorderen werkzaamheden en/of materialen en dat Opdrachtnemer ZuidPlus zal compenseren overeenkomstig de hierin uiteengezette tarieven, prijzen en voorwaarden. Namens Opdrachtnemer geautoriseerde vertegenwoordiger Namens ZuidPlus Inkoop- en Subcontract Management Handtekening Handtekening DEFINITIEVE TERUGVORDERINGSWAARDE EN HANDTEKENINGEN ZuidPlus heeft het uitvoeren en/of leveren, ofwel laten uitvoeren en/of leveren, van de hierboven omschreven terug te vorderen werkzaamheden en/of materialen voltooid en heeft daarbij kosten gemaakt ter hoogte van, inclusief toepasselijke opslagen en zoals gedetailleerd in de bijgevoegde documentatie, hetgeen zal worden teruggevorderd middels inhouding op de volgende betaling of anders zoals door ZuidPlus bepaald. Namens Opdrachtnemer geautoriseerde Namens ZuidPlus vertegenwoordiger Inkoop- en Subcontract Management Handtekening Handtekening Professor E.M. Meijerslaan 3, 1183 AV Amstelveen +31 (0) ZPA-FRM-7982

28 Werkinstructie (CSI) OVEREENKOMST NUMMER: CSI NUMMER 3 : OPDRACHTNEMER: DATUM: ZPA-... K... K...-CSI-... WERKZAAMHEDEN TER WAARDE VAN MAXIMAAL EN/OF GEDURENDE MINDER DAN EEN WEEK Vereiste Startdatum Vereist einddatum Deelproject / Werkterrein /WBS INSTRUCTIE Opdrachtnemer is hierbij geautoriseerd de hieronder beschreven werkzaamheden aan te vangen overeenkomstig de voorwaarden in bovengenoemde Overeenkomst: SCHATTING VAN BENODIGDHEDEN Manuren: Materieel: Materiaal (door ON te leveren): Werkeenheden (o.b.v. Eenheidsprijzen): VERREKENING OP BASIS VAN 3 Bestaande Eenheidsprijzen Uurtarieven Nieuwe Eenheidsprijzen (voorstel ON) Geen Meer- en Minderwerk ( 0.00) Kostprijs plus W&R HANDTEKENINGEN Namens Opdrachtnemer Anders, namelijk: Namens ZuidPlus Inkoop- en Subcontract Man. Paraaf Aanvrager Namens ZuidPlus Uitvoeringsmanagement Handtekening Opmerkingen: 1. Deze CSI moet binnen één (1) werkdag na uitgifte worden overgedragen aan Inkoop- en Subcontract Management. 2. Dit is een instructie voor voortzetting van de beschreven werkzaamheden voorafgaand aan overeenstemming van enige prijsstelling en/of enige wijziging in de planning. Dit is geen betalingsautorisatie. 3. De velden CSI Nummer en Verrekening op basis van worden bepaald door de afd. Inkoop- en Subcontract Management. Professor E.M. Meijerslaan 3, 1183 AV Amstelveen +31 (0) ZPA-FRM-7983

29 Mandagenregister (MDR) OVEREENKOMST NUMMER: CDR NUMMER: OPDRACHTNEMER: DATUM: ZPA-... K... K...-MDR-... [Kies datum] ALGEMENE INFORMATIE Start werkdag Einde werkdag Weersomstandigheden overeenkomstig CAO Bouwnijverheid : uur : uur Werkbaar / Onwerkbaar URENREGISTRATIE PERSONEEL Naam Functie Werkgever Uren Opmerking / Activiteit / CSI nr. <Naam personeel> <functie(groep)> <(O)OA> 1,0 <bijv. locatie> <bijv. referentie naar meerwerk> Totaal gewerkte uren 1,0 URENREGISTRATIE MATERIEEL Omschrijving Eigenaar Uren Opmerking / Activiteit / CSI nr. <omschrijving materieel> <eigenaar/verhuurder> 2,5 <bijv. einde dag gedemob.> Totaal gedraaide uren 2,5 TOELICHTING Beschrijving van vandaag uitgevoerd werk: Opmerkingen van Opdrachtnemer (afwijkingen, extra werkzaamheden, ongebruikelijke voorvallen, enz., die relevant zijn voor het werk van vandaag): Opmerkingen en/of uitzonderingen ZuidPlus: Onderdeel Werk Meer- en Minderwerk M&M ref.: HANDTEKENINGEN Namens Opdrachtnemer Namens ZuidPlus Inkoop- en Subcontract Man. Namens ZuidPlus Uitvoeringsmanagement Handtekening Professor E.M. Meijerslaan 3, 1183 AV Amstelveen +31 (0) ZPA-FRM-7984

30 Verzoek tot Opneming (OPN) OVEREENKOMST NUMMER: VERZOEK NUMMER: OPDRACHTNEMER: DATUM: ZPA-...-K... K...-OPN-... [Kies datum] GEREEDMELDING Overeenkomstig artikel 46.2 uit ANNEX C bij de Overeenkomst, meldt Opdrachtnemer hierbij het Werk of een gedeelte daarvan gereed te achten op de hieronder vermelde datum en verzoekt Opdrachtgever om opneming en goedkeuring van de gereed geachte Werkzaamheden in het kader van artikel 46.3 uit ANNEX C. Dit verzoek tot opneming betreft: Opneming van een gedeelte van het Werk Heropneming na eerdere onthouding van goedkeuring van een gedeelte van het Werk. Opneming van het gehele Werk teneinde het Werk op te leveren overeenkomstig artikel 45 van ANNEX C bij de Overeenkomst. Heropneming van het gehele Werk teneinde het Werk op te leveren overeenkomstig artikel 45 van ANNEX C bij de Overeenkomst. Datum waarop de hieronder opgesomde Werkzaamheden gereed worden geacht <datum> GEREED GEACHTE WERKZAAMHEDEN Opdrachtnemer bevestigt het hieronder opgesomde Werk op de hiervoor genoemde datum te hebben voltooid overeenkomstig de eisen en voorwaarden uit de Overeenkomst: Omschrijving Werkpakket SBS HANDTEKENINGEN Namens Opdrachtnemer Functie: Professor E.M. Meijerslaan 3, 1183 AV Amstelveen +31 (0) ZPA-FRM-7992

31 Opleveringscertificaat (OPL) OVEREENKOMST NUMMER: CERTIFICAAT NUMMER: OPDRACHTNEMER: DATUM: ZPA-...-K... K...-OPL-... [Kies datum] GOEDKEURING Naar aanleiding van het hieronder vermelde Verzoek tot Opneming, heeft Opdrachtgever het bedoelde (gedeelte van het) Werk opgenomen en goedgekeurd overeenkomstig artikel 46.4 uit ANNEX C bij de Overeenkomst, met inachtneming van hetgeen bepaald in dit Opleveringscertificaat. Tenzij anders vermeld, is het (gedeelte van het) Werk waarvoor in het Verzoek tot Opneming goedkeuring is gevraagd, niet goedgekeurd en wordt goedkeuring derhalve onthouden. Deze goedkeuring betreft: Goedkeuring van een gedeelte van het Werk. Goedkeuring na eerdere onthouding van goedkeuring van een gedeelte van het Werk. Goedkeuring van het gehele Werk teneinde het Werk op te leveren overeenkomstig artikel 45 van ANNEX C bij de Overeenkomst en over te gaan tot de laatste betaling onder de Overeenkomst. Opdrachtgever bevestigt dat het hieronder opgesomde (gedeelte van het) Werk op de hieronder genoemde datum te hebben goedgekeurd. Goedkeuring van het Werk is WEL / NIET afhankelijk van voltooiing van restpunten, waarvan een overzicht is gehecht aan dit Opleveringscertificaat. Bedoelde restpunten dienen binnen 5 werkdagen na afgifte van dit Opleveringscertificaat aantoonbaar te zijn voltooid, in gebreke waarvan de geldigheid van dit certificaat volledig komt te vervallen. Goedkeuring wordt gegeven naar aanleiding van Verzoek tot Opneming nummer: Datum waarop de hieronder opgesomde Werkzaamheden worden geacht te zijn <datum> geaccepteerd. GOEDGEKEURDE WERKZAAMHEDEN Met deze goedkeuring, en ingeval van restpunten bij gereedkomen van de restpunten, komt het goedgekeurde (gedeelte van het) Werk niet langer voor rekening en risico van Opdrachtnemer. Deze goedkeuring ontslaat Opdrachtnemer overigens niet van enige verantwoordelijkheid met betrekking tot de toepasselijke garantiebepalingen en wettelijke aansprakelijkheden. Omschrijving Werkpakket SBS Restpunten? HANDTEKENINGEN Namens ZuidPlus Uitvoeringsmanagement Namens ZuidPlus Inkoop- en Subcontract management JA / JA / JA / JA / JA / JA / JA / NEE NEE NEE NEE NEE NEE NEE Functie: Functie: Professor E.M. Meijerslaan 3, 1183 AV Amstelveen +31 (0) ZPA-FRM-7993

32 Technische Vraag (TQ) OVEREENKOMST NUMMER: VRAAG NUMMER: OPDRACHTNEMER: DATUM: ZPA-...-K... K...-TQ-... [Kies datum] INFORMATIE Aan ZuidPlus Ontwerp, naam: Kopie: Inkoop- en Subcontract man. Werkpakket: VRAAGSTELLING Relevante documenten Omschrijving van het probleem / omvang van de vraag SBS: <tekening nummer, specificatie nummer, artikel verwijzing, etc.> <Aanleiding van de vraag en de Concrete vraagstelling (SMART!)> Opdrachtnemer s interpretatie en/of voorgestelde oplossing Handtekening initiator van de vraag: <Bijv. Wat denkt Opdrachtnemer dat het zou moeten zijn, hoe zou het opgelost kunnen worden> Functie: BEANTWOORDING Nr. Antwoord Referentie Toepasselijk? 1. Informatie is opgenomen in de <verwijzing> Overeenkomst JA / NEE 2. Informatie is opgenomen in een <verwijzing> tekening JA / NEE 3. Informatie is opgenomen in een <verwijzing> specificatie / document JA / NEE 4. Dit betreft geen Technische <toelichting> Vraag JA / NEE 5. Opdrachtnemer s voorgestelde <verwijzing> oplossing is akkoord JA / NEE 6. Gedetailleerd antwoord anders dan 1-5: <toelichting> JA / NEE HANDTEKENINGEN Namens ZuidPlus Ontwerp- of Uitvoeringsmanagement Professor E.M. Meijerslaan 3, 1183 AV Amstelveen +31 (0) ZPA-FRM-7999