C. GARREYN, N. DE CLERCQ, raadsleden zijn verontschuldigd. De gemeenteraad-voorzitter verklaart de zitting open om uur.

Transcriptie

1 STADSBESTUUR, 8930 MENEN DE ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD DD. 26 JUNI 2017 Aanwezig M.M.: S. CALLEWAERT, gemeenteraad voorzitter M. FOURNIER, burgemeester E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, D. VANHOLME, T. VLAEMINCK, C BONTE- VANRAES, schepenen; R. VANDENBULCKE, Schepen-OCMW-Voorzitter. K. DEBUCK (vanaf punt 4), R. NUYTTEN, C. LECOINTRE, B. BOGAERT, C. GARREYN, T. PORTE, P. MINGELS, C. DEMAN, H. PONNET, S. PRINGELS, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, A. DECALUWE, A. DECLERCQ, F. ELGERS, V. BREYE, F. HABBAZ, K. VANDECASTEELE, J. JANSSENS, E. VANTHOURNOUT (vanaf punt 2), P. BILLE, N. DE CLERCQ. - raadsleden; ALGOET E., stadssecretaris Ingaande op de uitnodiging met dagorde, uitgaande van de gemeenteraad-voorzitter Gedagtekend 16 juni 2017, vergadert de Gemeenteraad op bovenvermelde dag en uur. C. GARREYN, N. DE CLERCQ, raadsleden zijn verontschuldigd. De gemeenteraad-voorzitter verklaart de zitting open om uur. OPENBARE ZITTING DAGORDEPUNT 1.BESLISSINGEN VAN DE VOORGAANDE ZITTING. Art. 33, par 2 van het Gemeentedecreet luidt als volgt. Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. Voor wie een adres heeft werden deze reeds doorg d ; voor wie geen adres bezit, worden deze ontwerp-notulen schriftelijk meegestuurd met de dagorde. Elk lid van de Raad heeft dus het recht hetzij voor, hetzij tijdens de vergadering, bezwaren tegen de redactie in te brengen. Het betreft hier de notulen van de gemeenteraadszitting van 29 mei 2017.

2 DAGORDEPUNT 2. EIGEN HAARD IS GOUD WAARD. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD OM UUR. Raadslid Vanthournout komt de zittingzaal binnen. Deze vindt plaats op donderdag 29 juni 2017 om uur in het Stadhuis van kortrijk, Leiestraat 21, 8500 Kortrijk. Agenda: 1. Onderzoek van de documenten en verslagen, waarvan de vennoten gedurende een maand voor onderhavige vergadering op de zetel van de vennootschap kennis hebben kunnen nemen en waarvan zij binnen dezelfde termijn kosteloos een afschrift hebben kunnen verkrijgen overeenkomstig artikel 133 van het Wetboek van Vennootschappen, waaronder: - het splitsingsvoorstel conform artikel 728 van het Wetboek van Vennootschappen, opgesteld door het bestuursorgaan van de over te nemen vennootschap, te weten voornoemde vennootschap "Eigen Haard is Goud Waard", en opgesteld door het bestuursorgaan van de overnemende vennootschappen, te weten de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk "Goedkope Woning" en de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk "Ons Dorp"; - de overeenkomstig artikel 730 en 731 van het Wetboek van Vennootschappen opgestelde verslagen: * het splitsingsverslag van het bestuursorgaan van elke betrokken vennootschap over het voorgelegde splitsingsvoorstel en * het controleverslag van de commissaris over het splitsingsvoorstel van elke betrokken vennootschap. 2. Besluit tot splitsing van elk aandeel van de vennootschap "Eigen Haard is Goud Waard" in honderd (100) aandelen. 3. Voorstel tot splitsing overeenkomstig voornoemd voorstel, door overdracht - ten gevolge van ontbinding zonder vereffening - van deze vennootschap, van het gehele veínogen, zowel de rechten als de verplichtingen, met name: - 59,03% deel aan de bestaande overnemende vennootschap "Ons Dorp" - 40,97 % deel aan de bestaande overnemende vennootschap "Goedkope Woning" Voorstel om aan iedere aandeelhouder van aandelen in de vennootschap "Eigen Haard is Goud Waard" per pakket van 100 aandelen uit te reiken: - 59 aandelen (afgerond) in de vennootschap "Ons Dorp" - 41 aandelen (afgerond) in de vennootschap "Goedkope Woning" Vervolgens afgerond om tot eenzelfde totale waarde te komen voor elke individuele vennoot. 4. Beschrijving van de over te dragen activa en passiva 5. Kwijting voor de bestuurders en commissaris 6. Bevoegdheden In GR dd werd Dhr. Vlaeminck Tom als vertegenwoordiger en Mevr. Bogaert Berenice als plaatsvervanger aangeduid. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om deze agenda te bespreken en goed te keuren en onze vertegenwoordiger als dusdanig te mandateren. Besluit : - De voorgelegde agenda wordt besproken en goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). - Onze vertegenwoordiger wordt als dusdanig gemandateerd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen).

3 DAGORDEPUNT 3. CVBA ONS DORP. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD OM UUR. Deze buitengewone algemene vergadering gaat door op donderdag 29 juni 2017 om uur in het stadhuis van Kortrijk, Grote Markt 54, 8500 Kortrijk. Agenda: 1) Besluit tot splitsing door overneming Eigen Haard is Goud Waard 2) Omschrijving van de aan Ons Dorp over te dragen bestanddelen van activa en passiva vaststelling van de boekhoudkundige toewijzing van de uit de splitsing voortvloeiende overdracht kapitaalverhoging. 3) Aanpassing van de statuten van de Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met sociaal oogmerk Ons Dorp aan de beslissing tot splitsing. 4) Gebeurlijke herschikkingen van de bestuurdersmandaten na splitsing. 5) Verlenen van machten om de genomen besluiten ten uitvoer te brengen. In GR dd werd Dhr. Tom Vlaeminck aangeduid als vertegenwoordiger en Mevr. Berenice Bogaert als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd : - de voorgelegde agenda te bespreken en goed te keuren. - onze vertegenwoordiger als dusdanig te mandateren. Besluit : De voorgelegde agenda wordt besproken en goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). Onze vertegenwoordiger wordt als dusdanig gemandateerd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 4. CVBA ONS DORP. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD OM UUR. Raadslid Debuck komt de zittingzaal binnen. Deze buitengewone algemene vergadering gaat door op donderdag 29 juni 2017 om uur in het stadhuis van Kortrijk, Grote Markt 54, 8500 Kortrijk. Agenda: Punt 1. Wijziging van de maatschappelijke benaming en aanpassing van de eerste zin van de eerste alinea van artikel l van de statuten aan deze beslissing. Punt 2. Verplaatsing van de maatschappelijke zetel van de ljzerstraat 2 te 8930 Menen naar de Volkslaan 302 te 8930 Menen en aanpassing van de tweede zin van de tweede alinea van de statuten aan deze beslissing. Punt 3. Kennisneming van het verslag van de raad van bestuur de dato 26 april 2017 ter verantwoording van de wijziging van het doel van de vennootschap, dat verwijst naar de staat van activa en passiva van de vennootschap, afgesloten per 31 december 2016 en van het verslag van de commissarissen over voormelde staat. Punt 4. Vervanging van het doel van de vennootschap door: "De vennootschap heeft als doel: 1 de woonvoorwaarden van de woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden te verbeteren, inzonderheid van de meest behoeftige gezinnen en alleenstaanden, door te zorgen voor een voldoende aanbod van sociale huurwoningen of sociale koopwoningen, eventueel met inbegrip van gemeenschappelijke voorzieningen, met aandacht voor hun integratie in de lokale woonstructuur;

4 2 bij te dragen tot de herwaardering van het woningbestand, door ongeschikte woningen of ongeschikte gebouwen te renoveren, te verbeteren en aan te passen of ze zo nodig te slopen en te vervangen; 3" gronden en panden te verwerven voor de realisatie van sociale woonprojecten en de terbeschikkingstelling van percelen in sociale verkavelingen. Een gedeelte van de sociale huurwoningen moet aangepast zijn aan de behoeften van grote gezinnen, bejaarden en personen met een handicap. De vennootschap kan een bescheiden woonaanbod verwerven, verwezenlijken en vervreemden en nietresidentiële ruimten verwerven, realiseren, verhuren en verkopen onder de voorwaarden vastgesteld in artikel 47, 2 en 53 van de Vlaamse Wooncode en eventueel nader geregeld door de Vlaamse Regering." en aanpassing van artikel 4 van de statuten; Punt 5. Aanneming volledig nieuwe statuten in overeenstemming met al het voorgaande en overeenkomstig de beslissing van de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen. Punt 6. Verlenen van machten om de genomen besluiten ten uitvoer te brengen. In GR dd werd Dhr. Tom Vlaeminck aangeduid als vertegenwoordiger en Mevr. Berenice Bogaert als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd : - bespreking en goedkeuring van de agenda. - mandateren van onze vertegenwoordiger. Besluit : - De voorgelegde agenda wordt besproken en goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (29/29 JA-stemmen). De vertegenwoordiger wordt gemandateerd met eenparigheid van stemmen (29/29 JAstemmen). DAGORDEPUNT 5. CVBA GOEDKOPE WONING. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD OM UUR. Deze gaat door op donderdag 29 juni 2017 om uur in het Stadhuis van Kortrijk, Grote Markt 54. Deze algemene vergadering zal enkel georganiseerd worden ingeval de fusie tussen de Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij cvba en Goedkope Woning cvba in de voorafgaande bijzondere algemene vergaderingen op 29 juni 2017 voltrokken worden. Zo niet, dient deze oproeping als onbestaande te worden beschouwd. Agenda: 1) Herschikkingen van de bestuursmandaten: beëindigingen en benoemingen. In geheime zitting worden een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aangeduid door de Gemeenteraad om Stad Menen te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Goedkope Woning cvba. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd deze agenda te bespreken en goed te keuren en onze nog aan te duiden vertegenwoordiger als dusdanig te mandateren. Besluit : Deze agenda wordt besproken en goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (29/29 JA-stemmen). Onze nog aan te duiden vertegenwoordiger wordt als dusdanig gemandateerd met eenparigheid van stemmen (29/29 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 6. W13. VASTSTELLEN JAARREKENING. In GR dd werd de beslissing van het OCMW dd tot het oprichten van de vereniging W13 en de voorgelegde statuten goedgekeurd.

5 In de raad van beheer van 26 februari 2016 werd het budget 2016 goedgekeurd. In de algemene vergadering van 25 maart 2016 werd het budget 2016 goedgekeurd. In de raad van beheer van 25 november 2016 werd de budgetwijziging goedgekeurd. In de algemene vergadering van 16 december 2016 werd de budgetwijziging goedgekeurd. In de raad van beheer van 28 april 2017 werd de jaarrekening 2016 goedgekeurd. Context Zie in bijlage de jaarrekening Voor een toelichting bij de jaarrekening wordt verwezen naar pagina 18 van het document in bijlage. Art. 12 van de statuten van W13 stelt dat de algemene vergadering van W13 bevoegd is voor de goedkeuring van de budgetten en de rekeningen. Art. 174 van het OCMW-decreet is van toepassing op de OCMW-vereniging W13. Na de algemene vergadering dient de jaarrekening aldus voorgelegd te worden aan de gemeenteraden van de aangesloten OCMW s. Zij dienen de jaarrekening vast te stellen. Zij hebben daarna wettelijk een termijn van vijftig dagen na overzending om opmerkingen ter kennis te brengen aan de provinciegouverneur. De provinciegouverneur keurt de jaarrekening goed. De regelgeving stelt niet dat de jaarrekening moet voorgelegd worden aan de Raden voor Maatschappelijk Welzijn. Er wordt echter voorgesteld om de jaarrekening ook ter kennis voor te leggen aan de Raden voor Maatschappelijk Welzijn. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de voorgelegde jaarrekening 2016 van W13 vast te stellen. Besluit : De voorgelegde jaarrekening 2016 van W13 wordt vastgesteld met eenparigheid van stemmen (29/29 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 7. PATRIMONIUM. RUP STATIONSOMGEVING LAUWE. PRINCIPIEEL AKKOORD BIJ OPNAME WEGENIS IN OPENBAAR DOMEIN EN MODALITEITEN GRONDVERWERVING VOOR REALISATIE WANDEL- EN FIETSPAD VAN DRONCKAERTSTRAAT NAAR SITE BRAMIER. GOEDKEURING. Bij gemeenteraadsbeslissing dd werd de verkoop goedgekeurd van de voormalige site Holcim te Lauwe, aan Intercommunale Leiedal, met het oog op de realisatie van een bedrijventerrein. Dit kadert binnen het RUP Stationsomgeving Lauwe dat een herontwikkeling toelaat van de voormalige site Novoblock/Pannenfabriek de Leie naar een hedendaagse KMO-zone. Het bedrijventerrein Bramier is voor gemotoriseerd verkeer toegankelijk via de Spoorwegstraat. Om de toegang voor trage weggebruikers tot het bedrijventerrein, het achterliggende natuurgebied en het nabijgelegen stadsrandbos te bevorderen, is een zachte fiets- en wandelverbinding voorzien vanuit de Dronckaertstraat (bij nr. 428). Wandelaars en fietsers vanuit het centrum van Lauwe krijgen toegang tot het bedrijventerrein en zicht op het achterliggende natuurgebied Bramier. Dit pad zal, conform de eerdere realisatieovereenkomst met Intercommunale Leiedal, worden aangelegd door Leiedal, met financiële inbreng van de stad ( realisatieovereenkomst GR van ). Om dit pad en de publiekrechtelijke doorgang te kunnen realiseren, voert Leiedal besprekingen tot aankoop van het perceel nr B 462 C4. (138 m²), waarbij volgende specifieke voorwaarden bij de akte worden bepaald, nl.: - De doorsteek betreft enkel een voet- en fietspad, doch niet voor gemotoriseerd verkeer (tenzij doorgangsrecht/uitweg voor de eigenaars van de percelen 462C4 en 462C5 als toegang tot hun eigendom). - Nodige verkeerssignalisatie hiertoe wordt voorzien + plaatsing paaltje met sleutel (of equivalant) - Gemotoriseerd verkeer is verboden, tenzij als noodweg voor hulpdiensten (ingeval calamiteiten) en tenzij ingeval onderhoudswerken aan het pad. - Geen fiets, wandel of publiek toegankelijk pad aan ten ZO van de woning zal ooit worden voorzien

6 Na aanleg zal dit perceel worden overgedragen naar het openbaar domein als openbare wegenis, zijnde fiets- en wandelpad met erfdienstbaarheid van doorgang t.v.v. de aanpalenden. Gezien de stad wegbeheerder zal zijn van deze wegenis, komt het aan de gemeenteraad toe om haar akkoord te verlenen bij deze erfdienstbaarheid en de modaliteiten ervan Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om principieel akkoord te verlenen bij de modaliteiten tot grondverwerving door Leiedal voor de realisatie van de doorgang van de Dronckaertstraat naar site Bramier als wandel- en fietspad, en de latere opname in het openbaar domein. Besluit : Principieel akkoord wordt verleend bij de modaliteiten tot grondverwerving door Leiedal voor de realisatie van de doorgang van de Dronckaertstraat naar site Bramier als wandelen fietspad, en de latere opname in het openbaar domein met eenparigheid van stemmen (29/29 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 8. PATRIMONIUM. INTENTIEVERKLARING TOT OVERNAME IN OPENBAAR DOMEIN VAN INFRASTRUCTUURWERKEN BIJ SOCIAAL BOUWPROJECT DRONCKAERTSTRAAT TE REKKEM. GOEDKEURING. De Huisvestingsmaatschappij Eigen Haard is Goud Waard realiseert momenteel een sociaal bouwproject van 14 woongelegenheden langs de Dronckaertstraat te Rekkem (incl. heraanleg parkeerplaatsen op bestaand openbaar domein (werken momenteel in uitvoering)) In het kader van de subsidiëring door VMSW van het gedeelte infrastructuurwerken, wenst de huisvestingsmaatschappij een positieve intentieverklaring te ontvangen dat de stad de infrastructuurwerken, kosteloos zal overnemen in het gemeentelijk openbaar domein / openbare wegenis, alsook dat de stad het onderhoud hiervoor op zich zal nemen. Deze verklaring is nodig van de stad in het subsidiedossier. Deze intentieverklaring betreft enkel het akkoord door de stad omtrent het principe tot kosteloze overdracht van de delen infrastructuur. Effectieve overdracht en goedkeuring akte gebeurt pas na definitieve oplevering van de werken. De over te dragen delen wegenis-infrastructuur zijn aangeduid op het plan in bijlage dossier, opgemaakt door studiebureau Callewaert uit Kortrijk-Heule dd Het betreft een beperkt deel (9,35 m²) (de heraangelegde parkeerplaatsen behoren nog steeds tot openbaar domein) Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om het principe tot kosteloze overdracht van de delen infrastructuur bij het sociaal Bouwproject gelegen Dronckaerstraat te Rekkem goed te keuren. Besluit : Het principe tot kosteloze overdracht van de delen infrastructuur bij het sociaal Bouwproject gelegen Dronckaertstraat te Rekkem wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (29/29 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 9. PATRIMONIUM. ONDERHANDSE OVEREENKOMST TOT VERKOOP VAN GROND BIJ LEIESTRAAT TE LAUWE VOOR REALISATIE BOUWPROJECT ASSISTENTIEWONINGEN. GOEDKEURING. De stad Menen is eigenaar van een perceeltje grond gelegen in het centrum van Lauwe, Leiestraat, sectie A, perceelnummer 0276D met een totale oppervlakte van 133 ca. Dit restperceel, momenteel braakliggende bouwgrond, is van geen nut voor de stad. Het ernaastgelegen perceel nr. 268G is eigendom van de Huisvestingsmaatschappij Eigen Haard is Goud Waard.

7 Inmiddels heeft de stad de onderhandelingen met NV Grondig afgerond tot verkoop van dit perceel van de stad. De besprekingen met de huisvestingsmaatschappij zijn nog lopende. NV Grondig wenst op dit perceel, en de omliggende percelen waarvan zij inmiddels eigenaar is geworden, een bouwproject van 30 assistentiewoningen te realiseren. De stedenbouwkundige vergunning hiertoe werd verleend op , dit na diverse juridische verwikkelingen, die intussen definitief zijn afgesloten. De koper verklaarde zich akkoord met de voorgestelde verkoopprijs van ,00. Een onderhandse verkoopovereenkomst werd ondertekend, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad. De akte zal verleden worden via notaris Peter Verstraete, Aktius notarissen te Roeselare (kosten zijn ten laste van de koper). Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de verkoop van grond gelegen Leiestraat te Lauwe, sectie A nr. 0276D aan NV Grondig goed te keuren voor de prijs van Besluit : De verkoop van grond gelegen Leiestraat te Lauwe, sectie A nr. 0276D aan NV Grondig wordt goedgekeurd voor de prijs van met eenparigheid van stemmen (29/29 JAstemmen). DAGORDEPUNT 10. STADSBUDGET EERSTE BUDGETWIJZIGING VASTSTELLING. In de gemeenteraad van 19 december 2016 werden de aanpassing aan het meerjarenplan en budget 2017 goedgekeurd. In het initieel budget werd weinig gewijzigd aan het investeringsbudget. Ondertussen werd de rekening 2016 opgemaakt en krijgen we beter zicht op een aantal zaken. Bij deze eerste budgetwijziging worden kredieten onderling verschoven maar werden ook extra kredieten voorzien voor het project preventie van radicalisering (het verantwoordingsjaar van dit project loopt niet samen met het boekhoudjaar) en vluchtelingeninstroom (er zullen middelen naar het OCMW doorgestort worden). Omwille van de brand in de gebouwen in de Zuidstraat worden kredieten in ontvangsten en uitgaven voorzien. Daarnaast worden er onder andere extra kredieten voorzien voor diverse digitaliseringsprojecten binnen ICT, stadsfestival Salto, saldo omslagkosten brandweer, extra animatoren op de speelpleinwerking, aanwervingsprocedures en ambtshalve slopingen. Daartegenover moet er minder voorzien worden voor planschade en als bijdrage aan Mirom door de inbreng van hun resultaat In deze budgetwijziging worden de saldi uit de investeringsenveloppen 2016 overgeboekt naar 2017 en kunnen enkele extra investeringen worden voorzien. Na deze budgetwijziging past het budget nog steeds in het meerjarenplan: Inhoudelijk zijn er geen wijzigingen aan de doelstellingennota of de strategische nota. Het resultaat op kasbasis is ieder jaar groter dan nul De autofinancieringsmarge 2017 is groter dan de autofinancieringsmarge voor het jaar 2017 in het oorspronkelijke meerjarenplan ( euro). In het dossier vindt u: De verklarende nota met o.a. de motivering van de wijzigingen, de financiële toestand en de nominatieve subsidies De financiële nota De toelichting bij de budgetwijziging Het advies van het managementteam Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd deze budgetwijziging vast te stellen.

8 Besluit : Deze budgetwijziging wordt vastgesteld met eenparigheid van stemmen (29/29 JAstemmen). DAGORDEPUNT 11. CC DE STEIGER VZW. ALGEMENE VERGADERING DD. 28 JUNI BESPREKING EN GOEDKEURING VAN DE AGENDA. Op woensdag 28 juni 2017 om 19u30 vindt er een algemene vergadering plaats van vzw CC De Steiger onder de vorm van een extern verzelfstandigd agentschap. Conform artikel 8 van de statuten van vzw CC De Steiger, dat de agenda van de algemene vergadering binnen een tijdsbestek ter kennis moet gegeven worden aan de Gemeenteraad dat garanties biedt dat: - de Gemeenteraad kennis heeft kunnen nemen van de voorgestelde agendapunten; - de gemeenteraad voldoende tijd heeft gekregen om zich te kunnen uitspreken over de agendapunten van de eerstvolgende algemene vergadering. Agendapunten: - verslag vorige vergadering; - goedkeuring jaarrekening 2016; - goedkeuring begrotingswijziging 2017; - kwijting verlenen aan de bestuurders; - varia. De jaarrekening 2016 en de begrotingswijziging 2017 werden besproken en goedgekeurd in de raad van bestuur van CC De Steiger vzw op 25/04/2017. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering dd. 28 juni 2017 van CC De Steiger vzw en deze goed te keuren. Besluit : Kennis wordt genomen van de agenda van de algemene vergadering dd. 28 juni 2017 van CC De Steiger vzw en deze goed te keuren met eenparigheid van stemmen (29/29 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 12. GBS. AANSLUITING BIJ HET REGIONAAL ONDERSTEUNINGSNETWERK WEST-VLAANDEREN. Op 1 september 2017 voorziet de overheid in een nieuwe regeling voor de ondersteuning van leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften in het gewoon onderwijs. Deze nieuwe regeling vervangt de huidige GON-, ION- en waarborgregeling. De ondersteuning zal aangeboden worden door een ondersteuningsnetwerk bestaande uit scholen voor buitengewoon onderwijs. OVSG biedt een online tool waarmee u uw keuze kenbaar kan maken aan ons. De deadline was 09/06/17 en daarom werd onder voorbehoud van goedkeuring van het CBS alvast aangemeld. Deze beslissing, verplicht en bij hoogdringendheid opgelegd door de decreetgever, moet worden genomen voor de leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften en hun leraars. Het schoolbestuur dat niet aansluit bij een ondersteuningsnetwerk ontvangt geen ondersteuning. Daarom is het wenselijk dat het college van Burgemeester en Schepenen om die redenen en in het kader van de continuïteit van de dienst beslist om op 12/06/2017 toe te treden tot ondersteuningsnetwerk West-Vlaanderen en werd goedgekeurd in het ABOC van 14 juni 2017 en het verslag wordt aan het dossier toegevoegd tegen 26 juni Deze beslissing van het college van Burgemeester en Schepenen wordt bekrachtigd op de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad van 26/06/17. Extra duiding:

9 Elk schoolbestuur bepaalt autonoom bij welk ondersteuningsnetwerk het zijn instellingen aansluit, ongeacht de scholengemeenschap waartoe ze behoren of het CLB waarmee u een beleidscontract heeft. Een schoolbestuur van een school voor gewoon basisonderwijs en/of gewoon secundair onderwijs moet aansluiten bij een regionaal ondersteuningsnetwerk om de effecten van het M-decreet verder te begeleiden. Dit regionaal ondersteuningsnetwerk scholen voor gewoon en buitengewoon onderwijs brengt zijn expertise samen om leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften en hun leraars te ondersteunen. Met het oog op de invoering van dit ondersteuningsnetwerk in het basis- en secundair onderwijs, ontvangt het buitengewoon onderwijs een personeelsomkadering onder de vorm van begeleidende eenheden, lestijden, lesuren en uren paramedici op basis van de aangesloten scholen voor gewoon onderwijs. Scholen voor gewoon en buitengewoon onderwijs moeten uiterlijk op 30 juni 2017 aan het Agentschap voor Onderwijsdiensten meedelen bij welk ondersteuningsnetwerk ze aansluiten vanaf het schooljaar Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de beslissing van burgemeester en schepenen genomen in zitting van 12/06/17 m.b.t. de aansluiting van de gemeentelijke basisschool Lauwe - de Wonderwijzer en de gemeentelijke basisschool Rekkem - Barthel bij het ondersteuningsnetwerk West-Vlaanderen, te bekrachtigen. Besluit : De beslissing van burgemeester en schepenen genomen in zitting van 12/06/17 m.b.t. de aansluiting van de gemeentelijke basisschool Lauwe - de Wonderwijzer en de gemeentelijke basisschool Rekkem - Barthel bij het ondersteuningsnetwerk West-Vlaanderen, wordt bekrachtigd met eenparigheid van stemmen (29/29 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 13. SPORTHAL REKKEM. LEVERING EN PLAATSING VAN DOUCHEPANELEN. VASTSTELLEN WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. In het Gemeentebudget 2017 werden onder sleutel / sport gebouwen onder meer middelen voorzien voor het plaatsen van douchepanelen in de sanitaire ruimte, 26 stuks in totaal. Bijgaand wordt bestek gepresenteerd met administratieve, contractuele en technische bepalingen. Deze opdracht van levering wordt geraamd op een bedrag van ,16 exclusief BTW 21%. De plaatsing van de panelen wordt in de levering inbegrepen. Als gunningswijze mag de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking worden weerhouden. Vermits het ramingsbedrag hoger ligt dan de drempel van ,00 exclusief BTW 21% dient de Gemeenteraad vooraf de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden vast te stellen. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden vast te stellen. Besluit : Vastgesteld met eenparigheid van stemmen (29/29 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 14. SPORTHAL REKKEM. RENOVATIE SPORTVLOER. VASTSTELLEN WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. In het Gemeentebudget 2017 werden onder sleutel / sport gebouwen onder meer middelen voorzien voor het renoveren van de sportvloer. Bijgaand wordt bestek gepresenteerd met administratieve, contractuele en technische bepalingen. Deze opdracht van werken wordt geraamd op een bedrag van ,19 exclusief BTW 21%. Als gunningswijze mag de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking worden weerhouden. Vermits het ramingsbedrag hoger ligt dan de drempel van ,00 exclusief BTW 21% dient de Gemeenteraad vooraf de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden vast te stellen.

10 Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden vast te stellen. Besluit : Vastgesteld met eenparigheid van stemmen (29/29 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 15. LEVEREN EN PLAATSEN VAN RIOLERINGSBUIZEN EN TOEBEHOREN BIJ DE HERAANLEG TERREIN SITE GASELWEST. VERREKENING. GOEDKEURING. Bij beslissing dd. 12 september 2016 B 43 keurde het College van Burgemeester en Schepenen de gunning goed van de opdracht tot leveren en plaatsen van rioleringsbuizen en toebehoren bij de heraanleg terrein site Gaselwest. De uitvoering daarvan werd gepland aansluitend op het beëindigen van de in de loop van 2016 ondernomen saneringswerken voor rekening van de overdragende eigenaar Eandis. De opdracht werd aanvankelijk gegund voor een bedrag van ,00 exclusief BTW 21% door medecontractant en aftrekbaar op budgetsleutel / OB-P&O Regenwater actieplan AP09 actie 091. Bij de aanvang en uitvoering van deze werken die onder meer de technische aansluiting en inkadering van voorheen op de site ontbrekende waterputten beoogden, werd op enkele onverwachte moeilijkheden gestuit die aanleiding waren tot een aanpassing van het uitvoeringsdossier bij verrekening. Kennelijk waren de voorziene leidingen niet voldoende gedimensioneerd door het bijkomend voorzien in de afvoer van regenwater van het voormalig gebouw burgerzaken en waren er bijkomende aansluitputten nodig voor de goede afvoer van het regenwater. Ten einde problemen te vermijden met de toekomstige grotere afvoer van regenwater diende in buizen met een grotere diameter te worden voorzien tezamen met de bijkomend noodzakelijke aansluitputten. Een en ander leidde tot een aanpassing van deze opdracht neerkomend op het bijkomend voorzien van enkele posten in de meetstaat met daarbij aansluitend bijkomende prijzen en hoeveelheden. Dit resulteerde -zoals vast te stellen in bijgevoegd document van vorderingsstaat met verrekening- in 1-de vermindering enerzijds naar gegund bedrag m.b.t. de oorspronkelijk voorzien posten van ,00 exclusief BTW naar 7.064,50 exclusief BTW 2-de vermeerdering anderzijds ten opzichte van dit aangepast bedrag met ,36 exclusief BTW aan bijkomend voorziene posten exclusief BTW. Waardoor de uiteindelijk uit te voeren som verhoogde van ,00 naar ,86 exclusief BTW hetzij ,53 wat een verhoging van het oorspronkelijk gegund en gecontracteerd bedrag met 4.186,86 impliceerde zijnde een verhoging met 28,64 %. Vermits de verhoging de drempel van 10% (GR punt 5B-art.1-5 ) overschrijdt vereist de betrokken verrekening de goedkeuring van de Gemeenteraad. Het budget voor het bijkomend financieren van deze opdracht is in de voorziene sleutel aanwezig. Een budgetwijziging hiertoe is dus niet aan de orde. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de voorgestelde verrekening goed te keuren. Besluit : De voorgestelde verrekening wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (29/29 JA-stemmen).

11 DAGORDEPUNT 16. VASTSTELLING GEMEENSCHAPPELIJK ORGANOGRAM STADSBESTUUR EN OCMW MENEN IN OVERGANG. Het stadsbestuur en OCMW van Menen hebben onder begeleiding van Idea Consult tijdens de periode september 2015 tot augustus 2016 de krijtlijnen uitgewerkt voor een nieuw organisatiemodel, waarbij beiden meer en meer gaan functioneren als één nieuwe organisatie. De visie en uitgangspunten voor dit nieuwe organisatiemodel zijn : Verantwoordelijke medewerkers: Teams en teamleiders als cruciale steunpunten Verantwoordelijkheid (regelkracht) zo laag mogelijk in de organisatie leggen om motivatie te verhogen. Budgethouderschap past binnen deze houding Coproductie bestuur-administratie (tandem) Burger centraal, kwaliteit van dienstverlening Drie lagen: diensten (of teams) > clusters > organisatie Open teams en clusters (geen eilanden) die samenwerken i.f.v doelstellingen- en projectrealisatie. Vanaf oktober 2016 is de implementatie van deze voorstellen opgestart. In een eerste fase lag de focus op de ondersteunende diensten, namelijk Communicatie, ICT, Personeelsdienst en Juridische dienst. Deze diensten vallen in het eengemaakte organisatiemodel onder de afdeling Interne Dienstverlening en Organisatie. De verkenning van de integratie verliep via proeftuinen van zes maanden. De bedoeling was dat de diensten tijdens de proeftuin zowel specifieke als organisatiebrede zaken waartegen zij botsten inventariseerden en daarover regelmatig terugkoppelden. Deze proeftuinen verliepen positief en een nieuwe stap dringt zich op, namelijk het vastleggen van deze nieuwe organisatiestructuur in een nieuw gemeenschappelijk organogram in overgang. In het gemeenschappelijk organogram in overgang staan aan de linkerkant de bestuursorganen en nog niet geïntegreerde diensten van het stadsbestuur en aan de rechterkant die van het OCMW. Centraal staat de nieuwe Strategische cel, die bestaat uit het afdelingshoofd van de reeds geïntegreerde afdeling Interne Dienstverlening en Organisatie en de stafmedewerker Projecten en Organisatiebeheersing. Onderaan staan de verschillende afdelingen, zowel van stad als van OCMW. Er is tevens aangegeven wie deel uitmaakt van het gemeenschappelijk managementteam. Dit gemeenschappelijk managementteam komt reeds geregeld bijeen. Het gemeenschappelijk organogram, dat in bijlage gaat, werd syndicaal besproken in het Bijzonder Hoog Overlegcomité van 15 juni 2017 Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het gemeenschappelijk organogram Stad/OCMW Menen in overgang vast te stellen. Besluit : Het gemeenschappelijk organogram Stad/OCMW Menen in overgang wordt vastgesteld met 20 JA-stemmen (S. CALLEWAERT, gemeenteraad voorzitter, M. FOURNIER, burgemeester, E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, D. VANHOLME, T. VLAEMINCK, C BONTE-VANRAES, C. LECOINTRE, B. BOGAERT, T. PORTE, C. DEMAN, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, A. DECALUWE, F. ELGERS, V. BREYE, E. VANTHOURNOUT, P. BILLE, raadsleden en 9 NEEN-stemmen (K. DEBUCK, R. NUYTTEN, P. MINGELS, H. PONNET, S. PRINGELS, A. DECLERCQ, F. HABBAZ, K. VANDECASTEELE, J. JANSSENS, raadsleden). DAGORDEPUNT 17. GEMEENTEPERSONEEL. WIJZIGING VAN DE PERSONEELSFORMATIE. De personeelsformatie werd door de gemeenteraad vastgesteld op 21 december Een wijziging aan de formatie is noodzakelijk om:

12 - enerzijds, te voorzien in enkele nieuwe functies om een herindeling van diensten mogelijk te maken in het kader van de nieuwe organisatiestructuur als aanzet tot de integratie Stadsbestuur/OCMW Menen; - anderzijds, de bestaande toestand t.g.v. diverse personeelsbewegingen te regulariseren. Een tabel met een vergelijking tussen de huidige en de nieuwe formatie werd aan het dossier toegevoegd. De voornaamste wijzigingen zijn: - voorziening van 2 nieuwe functies op A4-niveau voor de nieuwe strategische cel die zal bemand worden door 1 stafmedewerker Projecten en Organisatiebeheersing en 1 afdelingshoofd Interne Dienst en Organisatie (ter vervanging van de vroegere functie afdelingshoofd Interne Zaken); - de statutaire functie financieel adviseur A1a-A3a wordt t.g.v. de pensionering van huidige titularis op 01/07/2017 uitdovend en wordt vervangen door een contractuele functionaris die overkoepelend voor Stad en OCMW zal worden ingezet. De financiële dienst bij het stadsbestuur wordt versterkt met een boekhouder B1-B3. - de functie van bestuurssecretaris Front Office Manager wordt uitdovend geplaatst en wordt vervangen door een afdelingshoofd A4a-A4b als leidinggevend ambtenaar van Burger en Samenleving die als afzonderlijke afdeling wordt voorzien. - voorziening op de formatie van gesubsidieerde projectmedewerkers: 1 integratieambtenaar B1-B3 1 preventiedeskundige radicalisering B1-B3-1 administratief deskundige B1-B3 en 0,5 B1-B3 maatschappelijk werker, die uitdovend waren voorzien, verdwijnen aangezien titularissen inmiddels uit dienst zijn. Dit geldt ook voor 1 milieuconsulent B1-B3 die voorheen voorzien werd voor een tijdelijke opdracht. - 2 functies bibliotheekassistent worden omgeschakeld naar functies administratief medewerker - in de afdeling Grondgebiedszaken die in de nieuwe organisatiestructuur de benaming Omgeving & infrastructuur krijgt, worden volgende wijzigingen voorzien: - nieuwe functie deskundige verkeer & mobiliteit B1-B3 - een nieuwe functie administratief medewerker-magazijnier C1-C3 ter vervanging van 1 D1-D3 techniekermagazijnier - een aantal functies worden opgewaardeerd van E- naar D-niveau om beter gekwalificeerd personeel te kunnen aantrekken bij vervanging van huidige titularissen en bevorderingsmogelijkheid te creëren. Deze wijzigingen bekwamen een ongunstig advies na syndicale bespreking in het Bijzonder Hoog Overlegcomité van 15 juni Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de voorgestelde wijzigingen aan de personeelsformatie goed te keuren. Besluit : De voorgestelde wijzigingen aan de personeelsformatie wordt goedgekeurd met 20 JAstemmen (S. CALLEWAERT, gemeenteraad voorzitter, M. FOURNIER, burgemeester, E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, D. VANHOLME, T. VLAEMINCK, C BONTE-VANRAES, C. LECOINTRE, B. BOGAERT, T. PORTE, C. DEMAN, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, A. DECALUWE, F. ELGERS, V. BREYE, E. VANTHOURNOUT, P. BILLE, raadsleden en 9 NEEN-stemmen (K. DEBUCK, R. NUYTTEN, P. MINGELS, H. PONNET, S. PRINGELS, A. DECLERCQ, F. HABBAZ, K. VANDECASTEELE, J. JANSSENS, raadsleden). DAGORDEPUNT 18. INTEGRATIE STAD-OCMW. BASISOVEREENKOMST MBT BEHEER GEÏNTEGREERDE DIENSTEN OCMW/STAD MENEN. GOEDKEURING. In het kader van het integratieproject OCMW/Stad werden bepaalde ondersteunende diensten (communicatie, ICT, personeel, juridische dienst) reeds geïntegreerd onder de vorm van proeftuinen.

13 Vermits deze vorm van integratie een tijdelijk karakter heeft, is het noodzakelijk om deze integratie van de ondersteunende diensten een definitief karakter te geven en wordt voorgesteld om een basisovereenkomst ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn waarbij de algemene principes worden opgenomen. Ter uitvoering van deze basisovereenkomst wordt de dienstgewijze integratie van de concrete diensten dan verder gerealiseerd aan de hand van de dienstovereenkomst (naderhand te vervolledigen in het kader van het dagelijks personeelsbeheer), waarvan het model als bijlage wordt toegevoegd. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de basisovereenkomst met als bijlage de dienstovereenkomst goed te keuren. Besluit : De basisovereenkomst met als bijlage de dienstovereenkomst wordt goedgekeurd met 22 JA-stemmen (S. CALLEWAERT, gemeenteraad voorzitter, M. FOURNIER, burgemeester, E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, D. VANHOLME, T. VLAEMINCK, C BONTE-VANRAES, K. DEBUCK, R. NUYTTEN, C. LECOINTRE, B. BOGAERT, T. PORTE, C. DEMAN, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, A. DECALUWE, F. ELGERS, V. BREYE, E. VANTHOURNOUT, P. BILLE, raadsleden en 7 onthoudingen (P. MINGELS, H. PONNET, S. PRINGELS, A. DECLERCQ, F. HABBAZ, K. VANDECASTEELE, J. JANSSENS, raadsleden). DAGORDEPUNT 19. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING DD. 29 MEI Zijn er opmerkingen te maken over het proces-verbaal van de vorige zitting van 29 mei 2017? Artikel 33, laatste alinea van het Gemeentedecreet luidt als volgt : Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. Besluit : Het verslag van 29 mei 2017 wordt met eenparigheid van stemmen (29/29 JA-stemmen) goedgekeurd mits rekening wordt gehouden met een opmerking van raadslid Mingels en raadslid Breye. MONDELINGE VRAGEN. 1. Vraag van Raadslid Jansssens. Vraag ivm locatie schippersweekend. Zonder in polemiek te willen treden en rekening houdende met het NIMBY-syndroom, wou ik toch vragen waarom het Schippersweekend verhuist van de vorige locatie aan de sporthal naar de toekomstige locatie, Hoeve Delaere. Werden andere locaties onderzocht? Een bijkomende vraag op vraag van buurtbewoners en niet diegenen die zich het meest actief tonen : welke maatregelen worden ondernomen om de buurtbewoners in de mate van het mogelijke te vrijwaren van geluidsoverlast s nachts en andere vormen van overlast (wildplassen, vandalisme) gedurende het weekend? 2. Vraag van Raadslid Declercq Vraag ivm wijkwerken. De laatste maanden evolueert er heel veel op het vlak van arbeidsmarktbeleid, met grote lokale impact. Het decreet tijdelijke werkervaring voor zowel OCMW cliënten als werkzoekenden wordt in uitvoering gebracht. Wijkwerken start op 1 januari 2018 en ook VDAB legt andere accenten op vlak van arbeidsbemiddeling.

14 Hoe zal u als lokaal bestuur inspelen op deze evoluties en welke acties zal u als bestuur (en dus als regisseur) concreet ondernemen of hebt u al ondernemen om met deze veranderende omstandigheden om te gaan? 3. Vraag van Raadslid Vandecasteele. Vraag ivm toestand speelpleintjes Op de gemeenteraad van 27 juni 2016 stelde ik een mondelinge vraag over de toestand van de speelpleintjes in Menen. Drie maanden geleden kwam ik nogmaals tussen in verband met het Lode Zielensplein. De vakantie staat voor de deur en jammer genoeg heb ik moeten vaststellen dat de situatie nog steeds niet opgelost is. Graag had ik geweten wat de verdere stappen zullen zijn van het stadsbestuur." 4. Vragen van raadslid Mingels. 1. Vraag ivm de vogelgriep Op 16 juni werd vogelgriep vastgesteld op een bedrijf in Lauwe. Volgens de publieke info gaat het om een hoogpathogene vorm van de ziekte. Dat betekent dat er een aanzienlijk besmettingsgevaar zou bestaan. Op aangeven van het voedselagentschap werden meteen verschillende maatregelen genomen. Er werden twee groepen pluimveehouders onderscheiden en twee zones in kaart gebracht. Professionele pluimveehouders werden geacht een aantal zeer strenge maatregelen strikt toe te passen. Een deel van die maatregelen moet ook worden gevolgd door particuliere pluimveehouders. Wat de afbakeningsgebieden betreft is een eerste zone het zogenaamde beschermingsgebied -met een straal van 3 km rond het getroffen bedrijf getrokken. Daarbinnen worden alle houders van vogels en pluimvee geacht een inventaris van hun dieren op te maken en die binnen de 48 uur over te maken aan het stadsbestuur. Ze worden verplicht hun dieren op te hokken. Ze krijgen ook een verbod opgelegd om dieren te transporteren. Een tweede afbakeningsgebied het zogenaamde toezichtgebied - werd opgemaakt met een straal van 10 km. Daarbinnen moesten alle houders van vogels en pluimvee binnen de 72 uur een inventaris overmaken aan de burgemeester. Los van het verbod om hun dieren te transporteren worden in zone voorlopig geen bijkomende maatregelen opgelegd. Mijn vraag in dit verband is drieledig: 1.1. Op welke manier en in welke mate zijn alle houders van vogels en pluimvee op de hoogte gebracht van de maatregelen, die vandaag voor hen geldig zijn; 1.2. Hoeveel houders van vogels en pluimvee professionelen en particulieren hebben zich aan die maatregel onderworpen en hebben effectief een inventaris binnen de vooropgestelde termijn ingediend en hoe wordt dit verder opgevolgd? 1.3. Wat betreft de afbakening van de toezichtzone is me opgevallen dat er niet echt met een straal van 10 km rond het bedrijf in Lauwe wordt gewerkt. Op de betreffende kaart is te zien dat er rekening wordt gehouden met de gemeentegrenzen. Het valt me ook op dat dit gebied ook ophoudt bij de Franse grens. Vandaar de vraag of er informatiedoorstroming geweest naar Frankrijk en of dezelfde maatregelen, die aan Belgische pluimveehouders worden opgelegd ook voor Franse houders van vogels en pluimvee gelden, die zich binnen die straal van 10 km rond het besmette bedrijf bevinden? 2. Vraag ivm het verstandig gebruik van water en het huidig verbod op het verspillen van drinkwater Onze gouverneur was de eerste om het probleem van de aanhoudende droogte te koppelen aan een aantal maatregelen specifiek gericht op de landbouw. Vervolgens trok ook minister Schauvliege aan de alarmbel. Ze

15 kondigde vanaf 22 juni een verbod aan op een op niet-noodzakelijk gebruik van drinkwater. Dat verbod is volgens de berichtgeving ter zake afdwingbaar. Er kunnen bij overtredingen pv's opgesteld worden, maar op de eerste plaats rekent de minister erop dat de bevolking voldoende gezond verstand aan de orde legt om de noodzaak daarvan zelf in te zien. Onder niet-noodzakelijke toepassingen vallen het afspuiten van motorvoertuigen, aanhangwagens en opleggers, het (bij)vullen van particuliere zwem- en plonsbaden, vijvers of fonteinen, het besproeien van velden, binnenplaatsen, grasperken en tuinen, tenzij in het kader van de normale activiteiten van land- en tuinbouwondernemingen. Verder mogen straten, straatgreppels, stoepen, voetpaden en riolen niet gereinigd worden. Dat geldt ook voor daken, gevels, tenten, luifels en sportterreinen. Het verbod geldt niet voor wie putof regenwater gebruikt of voor wie water uit zijn eigen vijver pompt. Ik mag hopen dat iedereen rond deze tafel het eens is over het feit dat water ook in periodes waarin we niet met grote droogte worden geconfronteerd - een bijzonder kostbaar goed is. Studies uitgevoerd in opdracht van internationale instanties geven al heel lang aan dat water en de beschikbaarheid van drinkwater - ook voor landen die totnogtoe geen noemenswaardige problemen op dat vlak hebben ondervonden - één van de belangrijkste uitdagingen wordt van de 21ste eeuw. In dat perspectief lijkt het me geen overbodige luxe om op niveau van de gemeente onze kijk op water te verbreden en meer aandacht te ontwikkelen voor de beschikbaarheid en het lokaal gebruik ervan. Ik zou in dat verband graag willen weten in welke mate het stadsbestuur zicht heeft op de eigen waternoden en op welke manier daarop vandaag wordt geanticipeerd? 3. Vraag ivm het mandatenkadaster. Ik ben al meerdere keren over dit item tussengekomen. De laatste keer was, als ik me niet vergis tijdens de gemeenteraad van februari. Ik kreeg toen een kort maar vooral positief antwoord van de burgemeester. Ik heb intussen ook kunnen vaststellen dat er op de website van de stad een overzicht beschikbaar is van de mandaten die door leden van het schepencollege, de gemeenteraad of vertegenwoordigers van de diverse politieke fracties lokaal of bovenlokaal worden ingevuld. Waarvoor dank. Toch moet ik vaststellen dat dit zogenaamde mandatenkadaster geen volledig antwoord biedt op de vraag, die ik in februari 2017 en eerder heb gesteld. Ik geef u de laatste lijn van die vraagstelling graag opnieuw mee om duidelijk te maken waar de tekorten zitten: Is het stadsbestuur bereid om elk jaar een overzichtelijke en volledige lijst van de verschillende mandaten te publiceren, met inbegrip van de bruto vergoedingen? Het overzicht op de stedelijke website vermeldt geen bruto vergoedingen. Ik zou graag van u vernemen waarom die bruto vergoedingen niet gepubliceerd worden? 4. Vraag ivm zwaluwen. Ik heb het hier eerder al verschillende keren over bijen gehad. Maar zij die me kennen weten dat ik ook een zwak heb voor zwaluwen. Dat is omdat ik het geluk had om op te groeien in een straat waar in die tijd verschillende koppels huiszwaluwen elke lente opnieuw onder de dakgoten kwamen nestelen. Er waren niet alleen de huiszwaluwen in mijn buurt. In de stallingen van de boerderijen in de onmiddellijke omgeving nestelden ook tientallen koppels boerenzwaluwen. Beide soorten zorgden een zomer lang voor een onwaarschijnlijk spektakel. Noem het voor mijn part jeugdsentiment maar ik kijk sindsdien elk jaar opnieuw uit naar de terugkeer van de zwaluwen. En dit jaar bleef ik op mijn honger zitten. Her en der zie ik af en toe een boerenzwaluw door de lucht klieven, maar het zijn er volgens de info die ik bij lokale boeren heb kunnen inwinnen duidelijk veel minder dan vorige jaren. Dit jaar mocht ik nog geen enkele huiszwaluw op het grondgebied Menen waarnemen. Volgens meer ervaren vogelspotters zijn die er ook niet. En dat is bij mijn weten nog nooit eerder gebeurd. Zwaluwen getuigen niet enkel van mijn jeugdsentiment. De aanwezigheid of afwezigheid van zwaluwen zijn indicatief voor de toestand van onze leefomgeving. En het mag duidelijk zijn dat onze leefomgeving de voorbije decennia een aantal evoluties heeft doorgemaakt, die niet meteen bevorderlijk waren voor de diversiteit aan

16 fauna en flora. Die diversiteit de rijkdom aan én de combinatie van soorten - is nochtans bijzonder belangrijk om van een gezonde leefomgeving te kunnen spreken. De vraag is of we ons daar als bestuur ook voldoende van bewust zijn. Enerzijds blijkbaar wel. Want op de eerste verdieping van het stadhuis vlakbij de milieudienst liggen folders te beschikking waarin onder de titel Gezocht! Luchtacrobaten mijn bezorgdheid wordt gedeeld. Het zijn folders die werden uitgegeven in het kader van een Europees project waarvan de website intussen niet langer beschikbaar blijkt te zijn. Het is me niet duidelijk wanneer die folders zijn gepubliceerd maar op pagina 14 van deze folder wordt verwezen naar 10 gemeenten in Zuid-West-Vlaanderen, die zich engageren om het slinkende zwaluwenbestand een handje te helpen. Mijn vraag is of onze stad behoort tot die groep van 10 zuid-west-vlaamse gemeentes, die in de folder wordt aangegeven want daarover kon ik in die folder geen details vinden. Ik wil ook graag weten of er naast het ter beschikking stellen van een folder op het eerste verdiep van het stadhuis, tijdens deze legislatuur nog andere engagementen zijn genomen ter bescherming van het zwaluwenbestand in Menen en hoe die werden geëvalueerd? 5. Vraag van raadslid Breye. Vraag ivm Sint-Jansbraderie. Gelieve volgende vraagjes te willen toevoegen naar aanleiding van de vele klachten die ik hoorde over De meer dan flauwe Sint-Jansbraderie? -Wie Zijn de organisatoren van deze braderie? -Heeft het nog zin om een volledig centrum af te sluiten voor lege straten die leiden tot frustratie bij inwoners en handelaars van onze stad? -Zou het geen tijd zijn om een andere invulling te geven aan de braderie en de handelaars,organisatoren van Grensrock en eventueel iemand van de politie voor de veiligheid eens samen aan tafel te laten zitten aan tafel? Na afhandeling van de mondeling vragen verzoekt de gemeenteraad-voorzitter het publiek de zittingszaal te verlaten. R. VANDENBULCKE, Schepen-OCMW-Voorzitter verlaat de zittingzaal. Nadat dit is gebeurd, wordt dagordepunten 20 tot en met 23 in geheime zitting afgehandeld. Raadslid Vanthournout verlaat de zittingzaal. GEHEIME ZITTING De Voorzitter verklaart de zitting van de Raad gesloten om uur en wenst iedereen een goede vakantie en nodigt de gemeenteraadsleden voor de zitting van 28 augustus NAMENS DE GEMEENTERAAD : de stadssecretaris de voorzitter van de gemeenteraad E. ALGOET S. CALLEWAERT