Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI) in uw organisatie

Transcriptie

1 Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI) in uw organisatie Imke Haenen & Mayke Derksen (RVO)

2 #durftevragen Vandaag: 1. MVI in mijn organisatie: wat doet rijksoverheid en waarom 2. MVI bij anderen: Lessen actieplannen 3. MVI in je eigen organisatie Mayke Derksen praktijk 2 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

3 ...even opwarmen Pak je mobiel... en ga naar e207969a5a 3 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

4 Waarom werken we aan MVI? MVI als kansrijk instrument voor overheden Overheden hebben beleidsambities, o.a.: o Circulaire economie; o Internationale Sociale voorwaarden; o Afspraken uit het Klimaatakkoord; o Sustainable Development Goals (SDG s); o Social Return on Investement (SROI) o Etc.. 4 Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

5 Ook MVI voor... Hefboom naar de markt Goede voorbeeld 5 Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

6 28 september 2018 Recente (?) geschiedenis 6 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

7 MVI inzet Rijk Internationaal PIANOo/ MVI-loket Plan van aanpak MVI 2015 t/m 2020 MVI congres MVI congres Meten Manifest MVI = actieplannen Leren/ expertpool Nieuwe toetreders Nieuwsbrief Bijeen- Komsten/ COP Evaluatie MVI-actie plannen KoopWijsPrijs Klimaatenveloppe Leernetwerken 100 pilots 7 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

8 Ondertekenen kan nog steeds!

9 Wat is een actieplan? Plan om MVI in de organisatie ambitieus en efficiënt op te pakken Met daarin: 1. Ambities 2. Verankering 3. Inkoopinstrumentarium 9 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

10 Evaluatie en geleerde lessen Actieplannen MVI - Welke stappen worden gezet? - Wat zijn de belangrijkste lessen van deze organisaties? Opgesteld door CE Delft In opdracht van het ministerie van IenW 10 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

11 Stappen : Initiatief nemen Organisatie betrekken Interne analyse Starten Focus Functie & onderdelen actieplan MVI-thema s & ambitieniveau Markconsultatie & inkoopinstrumentarium MVI-resultaten meten Evaluatie en updaten Continueren Verankeren MVI borgen Verantwoordelijkheden beleggen Communicatie 11 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

12 De belangrijkste lessen van organisaties : 1. Het actieplan MVI is niet van inkoop : budgethouders hebben een bepalende rol. 2. Begin gewoon en start met enthousiastelingen. 3. Maak budget en capaciteit vrij. MVI doe je er niet even bij. 4. Wees voldoende ambitieus, maar start niet te groot. 5. Integreer MVI zoveel mogelijk in de bestaande processen en structuren. 6. Durf te vragen: er is veel kennis en informatie beschikbaar 12 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

13 Tips: Voorbeelden helpen Ik heb gemerkt dat een aantal collega's heel enthousiast werden van concrete, praktische en herkenbare voorbeelden. Zij zagen hierdoor ook vakinhoudelijke uitdagingen en kansen. (gemeente Haaren) Verplicht rapporteren We hebben de verplichting aan de Provinciale Staten om over de voortgang te rapporteren. Dit is een sterke motivatie om ervoor te zorgen dat er wat gebeurt. Je wil niet met lege handen staan! (provincie Noord-Holland) Argumenten Ga op zoek naar de argumenten bij collega s waarom zij NIET aan MVI doen, en zoek dan naar een aanpak om die redenen weg te werken. (gemeente Rotterdam) #Durftevragen Je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden. Er is heel veel kennis en documenten met informatie. MVI levert geen unieke problemen op, dus je hoeft het wiel niet op nieuw uit te vinden. Vraag na bij andere organisaties. Zo heb ik contact met de gemeente Nijmegen om een aanbestedingskalender op te stellen: zij hebben deze doorgestuurd. (gemeente Heumen) Realistische doelen "Stel realistische doelen. De schrijvers van het Actieplan MVI hebben een voorzet van de progressieve ambities van 2018 tot en met 2020 voorgelegd aan het kernteam Someren Natuurlijk Duurzaam. Aangezien het om organisatie-brede doelen gaat, die in het ene organisatieonderdeel sneller binnen bereik liggen dan in andere organisatieonderdelen, is gezamenlijk een minder progressieve ambitie voor de jaren 2018 t/m 2020 vastgesteld. (gemeente Someren) 13 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

14 MVI in je eigen organisatie 1.Meten 2.Tools 3.leernetwerken 14 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

15 MVI in je eigen organisatie (1) Meten (oa) De MVI zelfevaluatietool: inzicht in eigen MVI prestaties en vorderingen. Een tool om de verankering van MVI in de organisatie te meten Ministerie van Infrastructuur en Milieu

16 MVI in je eigen organisatie (2) Tools (op loket MVI van PIANOo.nl) vernieuwde MVI-criteria met drie ambitieniveaus: eind okt Informatie over productgroepen en over thema s Praktijkvoorbeelden Handreikingen... enz 16 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

17 MVI in je eigen organisatie(3) Leernetwerken (OA) Internationale Sociale Voorwaarden Academy Circulair Inkopen Academy Eind oktober boek: 'Circulair inkopen in 8 stappen' 10 leernetwerken circulair en klimaatneutraal inkopen Zie 17 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

18 MVI in je eigen organisatie (4) Voor je bestuur: Agendeer het onderwerp. Sluit je aan bij: Green Deal Circulair Inkopen 2.0: Manifest MVI: of een ander initiatief 18 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

19 Bedankt voor uw aandacht! Imke Haenen 19 Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat