OUDERRAAD SINT-CALASANZ

Transcriptie

1 OUDERRAAD SINT-CALASANZ Algemene vergadering 20/09/2018 Verwelkoming voorzitter: Voorstelling nieuwe bestuursleden: - Nele Vlaeminck : voorzitter - Evie Antonis: secretaris - Veerle Ven: ondervoorzitter + verantwoordelijke aankopen - Tom Eestermans: verantwoordelijke Jotformformulieren + steunkaarten - Dave Huygen: ondersteuning in werkgroep - Sofie Seghers: penningmeester - Brighid Van den Bosch: verantwoordelijke sponsoring, lid schoolraad en Lokaal Overleg Kinderopvang. Ontslag bestuursleden: Koen Pauwels neemt ontslag als bestuurslid van de ouderraad daar zijn dochter vanaf dit jaar naar de middelbare school gaat. Goedkeuring bestuur : Iedereen akkoord Toelichting financieel verslag : zie onderaan Kwijting bestuur Voorstelling Werkgroepen: Resto: - 2 verantwoordelijken: Karin en Kim - Gaat door op 13 oktober dus momenteel in volle voorbereiding - Er wordt een brief meegegeven waarop de link van het Jotformformulier komt te staan - De curryworsten voor de kinderen worden vervangen door een voedzamer alternatief - De bodega blijft behouden - Helpers kunnen zich aanbieden via Jotform Schoolfeest: - Verantwoordelijken: Karin (loopt nog 1 jaar dubbel) en twee nieuwe verantwoordelijken Latifa en Katrien Bingo/Quiz:

2 - Verantwoordelijken Petra en Kristel - Afwisselend bingo en quiz. Dit jaar wordt normaal gezien de quiz georganiseerd, echter zijn we nog op zoek naar mensen die de quiz willen opstellen. Petra bevraagd eerst in de werkgroep of er kandidaten zijn. Wafels: - Vorig jaar werd er iets minder verkocht dan de voorgaande jaren - Opnieuw visueler voorstellen hoeveel dozen er al verkocht zijn - Ook tussenstanden meedelen via Facebook - Er wordt een doel aan de verkoop gekoppeld: digibord en ipads - Er werd uitgelegd hoe het systeem met de ipads op school georganiseerd wordt: o Leerkrachten kunnen de ipads ontlenen o ipads worden gebruikt tijdens interactieve lessen (gebruik van QR-codes voor de link naar de juiste oefeningen, ) en zorgt voor meer betrokkenheid van alle leerlingen o er wordt gevraagd een woordje uitleg over de ipads te geven aan de ouders zodat ze iedereen weet wat ze sponsoren - Er wordt gevraagd of er geen klassikale beloning kan gebruikt worden om de verkoop te stimuleren. Dit ligt moeilijk omdat dit niet haalbaar is voor alle leerlingen. - Er wordt gevraagd of er ook een doos met gemengde wafeltjes kan aangeboden worden. Dit doen we liever niet omdat al de wafeltjes individueel verpakt zijn en we hier als MOS-school niet achter staan - Er zullen suikervrije wafeltjes in het assortiment opgenomen worden - We behouden de zelfde periode als vorig jaar - Er wordt bevraagd of het handig kan zijn dat wafeltjes vanaf een bepaalde hoeveelheid rondgebracht worden. Hier zijn de meningen een beetje verdeeld, vooral het praktische zorgt voor vragen. Misschien is het aanpassen van de dag voor de verdeling een betere oplossing. Momenteel is dit op donderdag, op woensdag zijn meer ouders thuis. Woensdag is voor de ouderraad moeilijker om wafeltjes klaar te zetten. Ook het einduur voor ophalen verlaten zou een mogelijkheid zijn - Er werd voorgesteld om ook wijn in het assortiment op te nemen. Voorstel wordt bekeken. Eventueel met mogelijkheid om een foto van het kind op het etiket te plaatsen? Verkeer: - Voorafgaand aan algemene vergadering werd een infomoment door de politie georganiseerd. Aangezien er weinig opkomst was wordt er voorgesteld een brief voor de ouders op te stellen om iedereen op de hoogte te brengen van wat er besproken is - Meerdere acties worden georganiseerd zoals de fluo-actie, strapdag, 10/10-actie, - Leerkrachten kunnen ouderraad op de hoogte brengen van wat er nodig is qua verkeer op school Geplande activiteiten + jotform resto Verdeling wafeltjes

3 KNT Hierboven besproken Sponsoring: mailing is verstuurd Schoolraad: Brighid, Tom, Sara nemen deel aan de vergaderingen Verkeer: hierboven besproken Projecten: - Bodymap: boekje voor thuis kost ongeveer 600 euro. Voorstel om dit voor de eerste en tweede kleuterklas te sponsoren aangezien er voor de derde kleuterklas al veel gesponsord wordt - Tablets: per stuk 289 euro. 10 stuks zouden euro kosten (inclusief programma, oplaadstation en koffer) - Digibord: kost euro - Zwemmen: de vraag werd gesteld of we per leerling van het 1/2/3 e leerjaar 1 euro per zwembeurt kan gesponsord worden aan busvervoer. Bevraagd bij de ouders aanwezig op de vergadering. Er wordt voorgesteld eventueel een uitstap te sponsoren die anders dreigt weg te vallen. Dit wordt nog verder besproken - Refter: extra aankleding. Bond Der Denkers zal hiermee aan de slag gaan - Speelplaats: voor 1/2/3 e leerjaar zorgen voor meer speelmogelijkheden (o.a. tuimelrekken, hinkelpaden, ) Directie: - Privacywetgeving: opgelegd door het bestuur van Vorselaar. Moet strikt toegepast worden bij bijvoorbeeld bij verdelen mailadressen van ouders. Idem bij medische vragenlijst - Bouwwerken: luifel op de kleuterschool werd geplaatst incl. infiltratiesysteem voor de afwatering. Op de lagere school is er een scheur in de muur van de kopgevel ontstaan. Hiervoor wordt nog een oplossing gezocht. Ook werd er een nieuwe luifel geplaatst en zullen er nog grasmatten, banken en bomen komen. Voor het dak van de kleuterschool is er nog geen startdatum gekend. - Lerarenplatform: In de lagere school is er een extra juf (juf Petra/juf Leen de Mulder). Zij zullen de afwezige juffen en meesters vervangen en extra ondersteuning bieden bij coteaching en zorg. In de kleuterschool is juf Karen de extra juf voor deze taken. - Er werd een klusgroep opgestart - Oproep voor ouders die het kriebelteam willen versterken: na elke vakantie een controle uitvoeren - CLB: de leeftijden voor het medisch onderzoek wijzigen, het onderzoek voor de 5-jarigen zal naar 6-jarigen gaan. Dit jaar zal het nog voor zowel 5 als 6 doorgaan. Ook zal er gevraagd worden om als ouders af en toe mee te gaan. Varia (vooraf door te geven): - Indien er uitstappen doorgaan in de LEZ-zone en waar vervoer door ouders wordt gevraagd graag vooraf in de brief vermelden

4 Financieel verslag schooljaar Inkomsten Resto : 7.593,17 Steunkaarten : 9.426,58 Bingo : 1.238,22 Schoolfeest: 5.665,66 Sponsering : 2.225,00 Jaarlijks terugkerende uitgaven Kleuterreceptie + cadeau - 428,34 (bolletjes sjaal) - 216,90 (receptie ed) musicalreceptie: - 753,98 (vandermolen) - 481,57 (receptie & frietjes) KNT (terugvordering) (chocolade & delhaize) - 29,99 terugbetaling turnmat Bosklassen 6 de leerjaar Zeeklassen 4 de leerjaar Boerderijkassen 2 de leerjaar Papa/mamadag 1 ste leerjaar Gezond ontbijt 3 de leerjaar Sleepover 5-jarigen en 5 de leerjaar Projecten Kippenhok: 657,58 Mobiel digibord: 4.605,87 Evenwichtparcour kleuterspeelplaats: 3.000,00 Water en rots training L2&L4-754,3-500,00 (bon Veerle Colruyt voor geven lessen) Aanvullen speelhuisje: 165,80 Boekjes bodymap kleuters: 675,00 Niet-frequente uitgaven Herstellen klimmuur-dak-fietsenstalling: 2.242,06 Aankoop vouwtenten: 906,05

5 Extra ondersteuning schoolactiviteiten KNT, schoolfeest, sportdag (sportdag 3 de graad rugby initiatie) - 89,82 huis Baeyens-knt huis Baeyens-knt-trouwjurk - 51 bakker (koffiekoeken)-knt - 98 drank Patro knt - 58,66 speculaas knt - 29,04 extra bolletjessjaal - 129,38 wafels carnaval Uitgaven ouderraad Diverse kleine uitgaven 71,57 activiteitenkaartjes 100 cash KNT 3 cash wafels 13,7 lasagne vergadering wafels 19,4 broodjes samba (wafel verdeling) 141,57 start schooljaar van der molen 10,15 koffie studiedag 45 droogkuis schorten Totaal IN ,63 Totaal UIT Rekening: , ,90