SCHOOLJAAR Voor een DEFINITIEVE inschrijving moeten volgende documenten en de betaling in orde zijn!

Transcriptie

1 SCHOOLJAAR Voor een DEFINITIEVE inschrijving moeten volgende documenten en de betaling in orde zijn! o 2 ondertekende exemplaren van het formulier Verbintenis schooljaar o een recent uittreksel uit het bevolkingsregister waarop uw zoon/dochter vermeldt staat o betaling van de reservatie voor de nieuwe inschrijving van 125 voor de provisierekening op bankrekeningnummer BE o betaling kostgeld voor november 2016 (255 euro) op bankrekeningnummer BE o een kopie van de identiteitskaart van de interne leerling o een kopie van de identiteitskaart van de beide ouders of van de voogd o het formulier Akkoordverklaring leefregels internaat o inschrijvingsfiche gehandtekend door de ouders/voogd o medische fiche gehandtekend door de ouders/voogd o Toelating toedienen van medicatie uit de huisapotheek o een vijftal kleefbriefjes van het ziekenfonds op naam van de interne leerling o het formulier toelatingsverklaring gehandtekend door de ouders/voogd o in voorkomend geval: het formulier toelating tot roken gehandtekend door de ouders/voogd o in voorkomend geval: het formulier vegetarische maaltijd o Gebruik van beeldmateriaal o Vervoer internen met privévoertuig o In voorkomend geval: het formulier Toestemming bekijken smartschool Deze documenten dienen in orde te zijn bij het binnenkomen van de interne leerling in het internaat! Bij het ontbreken van één of meer van de items is de inschrijving van uw kind niet definitief en kan het geweigerd worden tot alle formaliteiten in orde worden gebracht.

2 Inschrijving in het internaat van het onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Betalingsverbintenis schooljaar De ondergetekende,.. (verantwoordelijke aan wie het kind is toevertrouwd) wonende te: straat:. huisnummer: busnummer:... postcode:.. gemeente:... nationaal nummer (rijksregisternummer):. verbindt er zich hoofdelijk toe om alle kosten voor het verblijf van: naam leerling:.. in het internaat te betalen als volgt: A: Voor het begin van elk trimester van het schooljaar B: Voor het begin van elke maand van het schooljaar en verklaart kennis te hebben genomen van de betalingsmodaliteiten en van de procedure voor wanbetalers. Opgemaakt in 2 exemplaren, waarvan het Tehuis voor schipperskinderen De Spits en de ouders/voogd ieder erkennen 1 exemplaar te hebben ontvangen. Ondergetekende verklaart de betalingsmodaliteiten en de procedure voor wanbetalers ontvangen te hebben. Opgemaakt te Antwerpen op De beheerder (handtekening) Voor akkoord ouders/voogd (handtekening)

3 Inschrijving in het internaat van het onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Betalingsverbintenis schooljaar De ondergetekende,.. (verantwoordelijke aan wie het kind is toevertrouwd) wonende te: straat:. huisnummer: busnummer:... postcode:.. gemeente:... nationaal nummer (rijksregisternummer):. verbindt er zich hoofdelijk toe om alle kosten voor het verblijf van: naam leerling:.. in het internaat te betalen als volgt: A: Voor het begin van elk trimester van het schooljaar B: Voor het begin van elke maand van het schooljaar en verklaart kennis te hebben genomen van de betalingsmodaliteiten en van de procedure voor wanbetalers. Opgemaakt in 2 exemplaren, waarvan het Tehuis voor schipperskinderen De Spits en de ouders/voogd ieder erkennen 1 exemplaar te hebben ontvangen. Opgemaakt te Antwerpen op De beheerder (handtekening) Voor akkoord ouders/voogd (handtekening)

4 Betalingsmodaliteiten Het kostgeld moet betaald worden op het rekeningnummer: BE van het Tehuis voor Schipperskinderen, De Spits met vermelding van de naam van de intern en de periode waarvoor betaald wordt. Er kan betaald worden per trimester of per maand. De keuze wordt gemaakt bij inschrijving en is bindend voor de rest van het jaar. Wie recht heeft op gemeenschapsbijdrage betaald steeds per trimester. De betalingen gebeuren best via een bank in België. Betalingen die ons vanuit het buitenland bereiken worden gecrediteerd met extra overschrijvingskosten welke u nadien nog aan ons dient bij te betalen. Kosten die voortvloeien uit het versturen van aangetekende herinneringen voor laattijdig betalen van het kostgeld worden aan de ouders doorgerekend. Terugbetalingen Terugbetaling van 8 euro per dag (dagbetalers) of 3 auto per dag (schipperskinderen) in volgende gevallen: Bij ziekte: vanaf vijf opeenvolgende dagen afwezigheid mét doktersattest. Bij stages, schoolreizen, bosklassen, zeeklassen, (mits voorlegging van een geldig attest van de school). Bij deelname aan een selectietraining, -stages en wedstrijden in het kader van het topsportconventant (mits voorlegging van een geldig attest). Bij uitsluitingen opgelegd door het internaat worden geen terugbetalingen gedaan. Ook dagen waarop internen, tijdens examenperiodes, thuis studeren worden niet terugbetaald. Verlaten van het internaat: bij uitschrijving en bij definitieve verwijdering wordt de volledige periode betaald. Na 30 juni (dagbetalers) of het einde van het trimester (schipperskinderen) worden er voor het voorbije schooljaar / de voorbije periode echter geen attesten meer aanvaard.

5 Procedure wanbetalers Alle kostgelden zijn betaalbaar vóór de aanvang van iedere maand of trimester. De intern kan verplicht worden het internaat te verlaten indien het kostgeld twee maanden na de maand waarop het betrekking heeft niet betaald is. De beheerder kan hierbij uitzondering maken indien betalingen moeten gebeuren via officiële instanties. Bij overmacht kan de beheerder een betalingsplan opstellen. Na verwijdering uit het internaat zal het dossier overgemaakt worden aan de Federale Overheidsdienst Financiën ontvangkantoor van de penale boeten. In principe wordt een intern waarvoor het kostgeld van het vorig schooljaar niet volledig betaald werd niet opnieuw toegelaten, behalve indien er een engagement tot betalen is van bv. het O.C.M.W., Comité Bijzondere Jeugdzorg, Jeugdrechtbank, Prijzen Sinds 1 januari 2005 is het kostgeld fiscaal aftrekbaar voor kinderen tot 12 jaar. Het internaat bezorgt u tijdig het attest! Het kostgeld bedraagt 14,00 euro per dag voor een kind van het basisonderwijs en voor een intern uit het secundair onderwijs (zondagen inbegrepen). Het kostgeld voor de eerste maand moet betaald zijn vóór aanvang van het schooljaar. basisonderwijs secundair onderwijs vaste maandprijs 255,00 255,00 Vervoer naar school met de bus 0,50 euro per rit.

6 AKKOORDVERKLARING reglement / leefregels internaat SCHOOLJAAR Ondergetekende,... Verwantschap:... En Naam & voornaam intern:... Bevestigen hierbij het reglement / model leefregels van het Tehuis voor schipperskinderen De Spits,, voor het SCHOOLJAAR in papieren versie ontvangen te hebben en te ondertekenen voor akkoord. Te Antwerpen Op (datum) Handtekening ouders/voogd handtekening intern

7 Schooljaar Medische fiche Gelieve deze fiche zo correct mogelijk in te vullen. De informatie blijft strikt vertrouwelijk en wordt enkel ingezien door directie, beheerder, opvoeders en secretariaatsmedewerkers. Naam kind:... Gegevens huisarts Naam:... Adres:... Telefoonnummer:... Andere behandelende geneesheren: Bloedgroep en resusfactor:... Overgevoeligheden en allergiën (voedingsstoffen, medicatie, ademhalingswegen, huid, ) Specifieke aandoeningen (diabetes, epilepsie, astma, ADHD, bedplassen, )... Heeft uw kind gehoorproblemen?... Draagt uw kind een bril of contactlenzen?... Volgt uw kind een dieet op doktervoorschrift: JA / NEEN Indien ja, waarom:... (Binnenbrengen attest met richtlijnen van dokter of diëtist) Neemt uw kind medicatie? JA / NEEN Zo ja, welke?... Werd uw kind ingeënt tegen: Klem(tetanus): JA / NEEN Mazelen: JA / NEEN Kinkhoest: JA / NEEN Bof: JA / NEEN Kinderverlamming: JA / NEEN Rubella: JA / NEEN Difterie: JA / NEEN Andere: Andere inlichtingen die van nut kunnen zijn bij de verzorging en de opvoeding van uw kind: Handtekening ouders/voogd Datum:

8 Schooljaar Toelating tot het toedienen van medicatie uit de huisapotheek Ondergetekende (naam & voornaam):... Ouder/voogd van (naam & voornaam intern):... geeft de toestemming aan het Tehuis voor Schipperskinderen "De Spits" te om medicatie, verkrijgbaar "zonder doktersvoorschrift" uit de huisapotheek toe te dienen aan de intern. De goedkeuring ontslaat het Tehuis van alle verantwoordelijkheid bij eventuele bijwerkingen die geneesmiddelen teweeg kunnen brengen. Gelieve onderstaande lijst te raadplegen en hierop aan te duiden welke medicijnen uit de huisapotheek wel en niet mogen toegediend worden aan uw zoon/dochter. Geneesmiddel Ja Nee Geneesmiddel Ja Nee Paracetamol (koorts/pijnstillend) Perdolan (koorts/pijnstillend) Orofar (keelpastilles) Immodium (diarree) Inhalo Rhinathiol (verkoudheid) Gelezen en goedgekeurd, Calendeel (insektenbeten, Huidirritaties Mobilat (verstuikingen/ blauwe plekken) Flamigel (brandwonden) Cedium (ontsmettingsmiddel) Mag eigen medicatie zonder doktersvoorschrift nemen op eigen initiatief (indien nee, zal de opvoeder in geval van eigen medicatie op de kamer deze in beslag nemen) Datum: Handtekening ouders/voogd

9 Toedienen van medicatie Attest in te vullen voor de behandelende arts, te overhandigen aan het internaat naam van de intern:... naam medicatie: dosis: bewaring: bijwerkingen: periode van toediening: van.. tot (datum) tijdstip van toediening op internaat:. stempel en handtekening arts handtekening ouders/voogd

10 Schooljaar Privacywetgeving: gebruik van beeldmateriaal Tijdens verschillende evenementen in de loop van het jaar maken wij foto's en video-opnames van internen. Die gebruiken we voor onze internaatswebsite en we illustreren er onze publicaties mee. Door deze bijlage te ondertekenen, geef je toestemming om foto's en sfeerbeelden te maken en te publiceren Als je je in de loop van het schooljaar bedenkt en je vraagt om bepaalde beelden toch te verwijderen, dan zullen we dat onmiddellijk doen. Mail of schrijf ons daarvoor. Volgens art. 10 en 12 van de privacywet heb je immers recht op toegang, verbetering en verzet wanneer het gaat om jouw persoonsgegevens. Ondergetekende (naam & voornaam):... ouder/voogd van (naam & voornaam):... geeft hierbij toestemming aan het Tehuis voor schipperskinderen "De Spits" te om tijdens het schooljaar beelden(foto's, film,... ) te maken en te publiceren. Datum Handtekening ouder

11 Toelating tot roken SCHOOLJAAR Internen vanaf 16 jaar mogen enkel roken mits voorlegging van een schriftelijke toelating van de ouders. Het internaatsdomein is volledig rookvrij tussen 06:30 uur en 18:30 uur. Buiten deze uren mag er enkel gerookt worden onder begeleiding van een opvoeder en op de afgesproken tijdstippen op de hiervoor voorziene plaatsen. In geen geval wordt er gerookt in de gebouwen. Overtredingen tegen het rookverbod zullen streng gesanctioneerd worden. schematisch overzicht weekdagen 6.30u u Gesloten ruimten Open ruimten Uitstappen Bus Gedeelde gebouwen of terreinen met leerplichtonderwijs: Ondergetekende,... ouder van.. geeft aan zijn/haar zoon/dochter toestemming om te roken tijdens de tijdstippen daarvoor voorzien in het internaat. handtekening ouders/voogd handtekening intern

12 Aanvraag vegetarische maaltijd SCHOOLJAAR Ondergetekende (vader/moeder/voogd).... Ouder van... Geeft aan dat zijn/haar zoon/dochter vegetariër is. Eten van vis is toegelaten: JA / NEE (schrappen wat niet past) Deze verklaring is bindend voor het ganse schooljaar. Indien men kiest voor vegetarische maaltijden is men verplicht vegetarisch te eten, ook wanneer het kip is of ander vlees wat men wel graag eet. Datum. Handtekening ouders/voogd

13 Schooljaar Toelatinsverklaring basisschool Ondergetekende,... Verwantschap:... Verklaart dat: naam & voornaam intern:... Mag in geval van een noodsituatie en mits gezelschap van een broer of zus van het secundair, zelfstandig en op eigen verantwoordelijkheid met het weekend naar huis gaan. Deze uitzondering dient 24 uur op voorhand schriftelijk of elektronisch gemeld worden. JA/NEEN Mag op volgende dagen, VOOR/NA het avondmaal, onder begeleiding van een volwassene, het internaat verlaten om deel te nemen aan onderstaande activiteiten (max 2x per week). Activiteit 1 :... Naam vereniging:... Adres vereniging:... Dag en uur van de activiteit:... Activiteit 2 :... Naam vereniging:... Adres vereniging:... Dag en uur van de activiteit:... De intern dient ten laatste 15 minuten voor het slapen gaan terug in de groep aanwezig te zijn. Als hij/zij voor de maaltijd werd afgehaald, dan moet de verantwoordelijke voor het eten zorgen. Op woensdag mag mijn kind afgehaald worden door... van... uur tot... uur. De intern moet ten laatste tegen 18u15 teruggebracht worden en heeft dan al gegeten! Ondergetekende neemt er kennis van dat een gegeven toelating kan worden ingetrokken door de instelling in geval van misbruik van de toegestane vrijheid, storend gedrag of ondermaatse schoolresultaten. Datum:... Handtekening ouders/voogd Handtekening intern

14 Schooljaar Toelatinsverklaring secundair Ondergetekende,... Verwantschap:... Verklaart dat: naam & voornaam intern:... Mag het internaat verlaten op verantwoordelijkheid van de ouders: dag Van... uur tot... uur Reden: +16 jaar tot 20u jaar tot 22u00 De intern brengt ALTIJD de opvoeders op de hoogte indien zij het internaat verlaten of later zal zijn. Indien de intern niet tijdens de maaltijd aanwezig is, moet hij/zij zelf voor eten zorgen. Gaat met de fiets naar school: mag na toestemming ven de opvoeder van diens, zelfstandig en op verantwoordelijkheid van de ouders het internaat voor een bepaalde tijd verlaten voor dringende en/of schoolgebonden boodschappen. mag deelnemen aan het individuele gedeelte van een groepsactiviteit buiten het internaat.(deze toelating kan gebruikt worden bij bv. bioscoopbezoek, vrij gedeelte van een groepswandeling,...) JA/NEEN JA/NEEN JA/NEEN Ondergetekende neemt er kennis van dat alle verplaatsingen(te voet, met het openbaar vervoer of met een door de school georganiseerde ophaaldienst) tussen internaat en de school, zelfstandig en op eigen verantwoordelijkheid gebeuren; een gegeven toelating door de instelling ingetrokken kan worden in geval van misbruik van de toegestane vrijheid, storend gedrag of ondermaatse studieresultaten; opvoeders en directie ten allen tijde het internetgebruik(surfen, chatten, ) door de internen kunnen controleren en bij misbruik verbieden; Datum:... Handtekening ouders/voogd Handtekening intern

15 Schooljaar Toestemming bekijken smartschool Omdat wij garant willen staan voor een optimale studiebegeleiding van en voor uw kind(eren), en wij de geleverde schoolprestaties en eventuele problemen op de voet willen volgen om eventuele problemen meteen te kunnen aanpakken, vragen we u om toestemming te krijgen om ook op de smartschool van de intern of ouders te mogen, waarop wij de punten van uw zoon/dochter kunnen opvragen en opvolgen. Ten einde de wet op de privacy te respecteren, vragen wij u dan ook toestemming om toegang te hebben tot de smartschool van uw kind(eren). U kan op onderstaand invulstrookje aanduiden of u het internaat toelating geeft om via de account inzage te krijgen in de resultaten van uw zoon of dochter. Ondergetekende (naam & voornaam):.... ouder/voogd van (naam & voornaam):..... geeft hierbij toestemming aan het internaat om via de Smartschool account toegang te krijgen tot het puntenboekje van mijn zoon/dochter. Handtekening Ondergetekende (naam & voornaam):.... ouder/voogd van (naam & voornaam):..... geeft hierbij GEEN toestemming aan het internaat om via de Smartschool account toegang te krijgen tot het puntenboekje van mijn zoon/dochter. Handtekening..

16 Schooljaar Vervoer internen met privévoertuig Soms kan het nuttig/nodig zijn dat uw kind om één of andere reden(naar de dokter gaan, naar school brengen of halen,...) met het privévoertuig van een opvoeder meerijdt. Om aan alle wettelijke voorwaarden te voldoen en de opvoeders te beschermen tijdens het uitvoeren van deze extra opdracht, vragen wij u via onderstaand invulstrookje toestemming te geven aan het internaat om opvoeders, wanneer nodig, in te zetten voor het vervoer van internen met hun privévoertuig. Indien u geen toestemming geeft, kan het wel zijn dat uw zoon of dochter met het openbaar vervoer moet gaan. Ondergetekende (naam & voornaam):.... ouder/voogd van (naam & voornaam):..... geeft hierbij toestemming aan het internaat om zijn/haar zoon/dochter te laten vervoeren in het privévoertuig van en door een opvoeder. Handtekening Ondergetekende (naam & voornaam):.... ouder/voogd van (naam & voornaam):..... geeft hierbij GEEN toestemming aan het internaat om zijn/haar zoon/dochter te laten vervoeren in het privévoertuig van en door een opvoeder. Handtekening

17 Aanvraag van vermindering van het kostgeld voor leerplichtige kinderen wier ouders geen vaste verblijfplaats hebben SCHOOLJAAR A. inlichtingen betreffende de leerlingen waarvoor de Staatstussenkomst wordt aangevraagd: LAGER of SECUNDAIR onderwijs (schrappen wat niet past) naam & voornaam:... geboortedatum: Inlichtingen betreffende de ouders of voogd van voormelde kinderen naam &voornaam: geboortedatum:. wettelijke verblijfplaats:... beroep (+ vermelden of het beroep voor eigen rekening of voor rekening van een werkgever uitgeoefend wordt):... beroep van de echtgenote: begeleidt hij/zij u bij de uitoefening van uw reizend beroep? JA / NEEN (1)

18 Hierbij bevestig ik dat de uitoefening van mijn beroep mij belet mijn kinderen te laten inschrijven in een school waaraan geen internaat verbonden is. Naar waarheid opgemaakt, te., op... handtekening gezinshoofd B. Verklaring in te vullen door het bevoegde gemeentebestuur - de onder rubriek B verstrekte antwoorden stemmen overeen met de waarheid; - de onder rubriek A vermelde leerlingen maken deel uit van het gezin (1), staan onder voogdij (1) van de onder rubriek B vermelde perso(o)n(en). te., op... handtekening van de burgemeester of van zijn afgevaardigde (naamstempel of paraaf zijn niet toegelaten)