Protocollen De basis van iedere praktijk

Transcriptie

1 Protocollen De basis van iedere praktijk Versie: v Mede mogelijk gemaakt door:

2 Famed Protocollen Altijd en overal toegang tot uw werkafspraken Goede onderlinge (werk)afspraken zijn de basis van iedere goed lopende praktijk. Essentieel dus om deze afspraken goed vast te leggen in protocollen; handig om op terug te vallen als het even niet lekker loopt en natuurlijk uitermate geschikt om nieuwe medewerkers direct goed op te leiden. Daarnaast is het van belang om protocollen goed gedocumenteerd te hebben voor verantwoording naar bijvoorbeeld de IGJ, Zorgverzekeraars of de NZa. Met het online platform Famed Protocollen is dit heel eenvoudig. Online portaal, op maat voor u Geen praktijk is hetzelfde en ieder team heeft zijn eigen manier van werken. Daarom is het van belang om uw protocollen af te stemmen op de werkwijze in uw praktijk. Natuurlijk begrijpen wij dat het soms lastig is om uw protocollen van scratch af aan te schrijven, daarom helpen wij u op weg met een aantal standaardprotocollen die natuurlijk voldoen aan geldende wet- en regelgeving. Daarnaast begeleiden wij u in het personaliseren van uw protocollen en het inrichten van uw persoonlijke portaal. Om het beheer van uw protocollen zo eenvoudig mogelijk te maken, stellen wij een online portaal beschikbaar waar u al uw protocollen eenvoudig opslaat, rangschikt en update. Uiteraard ondersteunen wij bij de eerste inrichting en staat onze helpdesk voor u klaar als u na verloop van tijd hulp nodig heeft bij het doorvoeren van wijzigingen. Verandert wet- en regelgeving? Wij passen uw protocollen voor u aan en stellen u op de hoogte. Daar hoeft u dus niets voor te doen! Bij start rangschikkingen wij uw protocollen in de volgende 6 modules: Module 1: Infectiepreventie Routing vuil instrumentarium, Handen wassen- en handen desinfecteren protocol Reinigingsprotocol Desinfectie protocol Module 2: PMO Bepaling controle termijn Frequentie aanvullend röntgenonderzoek Registratie patiëntendossier Gewoon Gaaf Module 3: Behandel Gebruiksaanwijzingen Anesthesie protocol Composiet protocol Implantologie protocol Uitgebreid paro protocol Endo protocol Module 4: Radiologie Rechtvaardigingsprotocol Alara CBCT Stralingsrisico analyse protocol

3 Module 5: Wet- en regelgeving Gedragsregels tandartsen Meldcode TKHG Opvang buiten praktijktijd Verwijzing WGBO Module 6: Patiënt en praktijk Informatie(filmpjes) voor patiënt Reanimatie protocol Endocarditis Balie protocol Taakdelegatie Taakomschrijving Verzuimprotocol Uiteraard geldt ook hier: u kunt de inhoud van de modules helemaal naar eigen wens vormgeven. Wij zorgen er wel altijd voor dat uw modules voldoen aan geldende wet- en regelgeving. Compleet pakket Behalve de mogelijkheid om uw protocollen overzichtelijk op te slaan op uw persoonlijke portaal, krijgt u ook een compleet servicepakket, bestaande uit: Kwaliteitsmanagementsysteem Alle verplichte protocollen Meldingen als er belangrijke wijzigingen zijn die van invloed zijn op uw protocollen E-learning voor uw medewerkers: toetsing van kennis en begrip van de protocollen Diverse aftekenlijsten voor dagelijks gebruik, bijvoorbeeld schoonmaak kritische ruimtes of houdbaarheidsdatum producten Online reminders, bijvoorbeeld waterkwaliteit of onderhoud unit IGJ-checklist; alle documenten die bij een inspectie van belang zijn Gratis, onbeperkt eigen documenten uploaden Informatie en afbeeldingen voor uw wachtkamerscherm om uw patiënten te informeren Website-informatie om uw patiënten te informeren Voordelen Uw protocollen digitaliseren en gestructureerd beschikbaar stellen, heeft de volgende voordelen: Altijd en vanaf iedere locatie toegang tot uw persoonlijke omgeving Al uw protocollen op één centrale plek opgeslagen Een account voor iedere medewerker Paperless werken Eenvoudig updaten als werkafspraken veranderen, richtlijnen wijzigen of als er bijvoorbeeld nieuwe afspraken zijn gemaakt. Altijd conform wet- en regelgeving Goed voorbereid op kwaliteitschecks van bijvoorbeeld de IGJ of NZa. Sinds het gebruik van Rotocol hebben we een effectief en veelgebruikt middel voor interne communicatie. Dat is in een organisatie als de onze heel belangrijk. Zeker gezien het feit we heel veel parttime medewerkers hebben. Bron: Mw. Dr. A.C. Ansink, CBT Rijnmond (Rotterdam)

4 Voor wie? Het maken van goede werkafspraken en deze vastleggen in protocollen is belangrijk voor iedere mondzorgpraktijk. Famed Protocollen biedt dan ook oplossingen voor ieder type mondzorgpraktijk: van solopraktijk tot keten én van tandheelkunde tot mondhygiëne. Met wie? In samenwerking met Rotocol garanderen wij een kwalitatief hoogstaand platform voor het beheer van uw protocollen. Rotocol staat onder leiding van initiatiefnemer en oprichter Roderick Ton. Met een achtergrond als tandarts, weet Roderick als geen ander tegen welke problemen praktijken aanlopen. Zijn ervaring aan de stoel komt dan ook goed van pas in het adviseren en begeleiden van praktijken op het gebied van het inrichten van protocollen en opleiden van personeel in het juiste gebruik. Kosten De kosten voor Famed Protocollen bedragen 150,00 per maand (excl. btw). Dit in inclusief de eerste inrichting van uw persoonlijke omgeving, begeleiding in het personaliseren van uw protocollen en het opleiden van uw medewerkers voor het gebruik van het portaal. Na de opstart houden we u op de hoogte van eventuele wijzigingen in wet- en regelgeving die van toepassing zijn op uw protocollen. Looptijd Het (opnieuw) inrichten van uw protocollen met Famed Protocollen doet u niet zomaar. U investeert tijd en energie in het opstellen of aanpassen van uw protocollen, het inrichten van uw persoonlijke portaal maar ook het wegwijs maken van uw personeel in de (vernieuwde) protocollen. Fijn dus als u er daarna voor een langere periode geen omkijken meer naar heeft. Daarnaast investeren ook wij in het inventariseren van uw wensen, het klaarzetten van uw persoonlijke portaal volledig afgestemd op uw wensen en indien gewenst het begeleiden in het opstellen van de juiste protocollen. Wij gaan dan ook een overeenkomst met u aan van minimaal 3 jaar. Na 3 jaar wordt uw contract stilzwijgend verlengt. Zo bent u altijd, zorgeloos voorzien van een degelijke oplossing. Indien u binnen deze periode uw overeenkomst met Famed beëindigt, stopt logischerwijs het voordeel dat u haalt uit Famed Protocollen. Wij kunnen er in dit geval wel voor zorgen dat u wordt overgezet op de reguliere oplossing van Rotocol, waarvoor u de reguliere tarieven rechtstreeks aan Rotocol betaalt. Beveiliging Privacy, kwaliteit en informatiebeveiliging staan bij ons hoog in het vaandel. Het online portaal dat Rotocol beschikbaar stelt, voldoet dan ook aan alle beveiligingseisen die Famed stelt. Naast goede beveiliging van uw gegevens, wordt er ook iedere 10 minuten een back-up gemaakt. Zo garanderen wij dat uw data goed beschermd is en nooit verloren gaat. Vanzelfsprekend worden uw gegevens en documenten versleuteld opgeslagen en hebben uw medewerkers alleen met hun persoonlijke account toegang tot het platform.

5 Direct aanvragen? Heeft u interesse om Famed Protocollen te implementeren in uw praktijk? Stuur dan een naar [email protected] met Famed Protocollen als onderwerp. Wij nemen contact met u op om uw wensen te bespreken. Liever eerst telefonisch overleggen of Famed Protocollen ook voor u de juiste oplossing is? Bel uw accountmanager of onze afdeling Sales Support via Roderick Ton (eigenaar van Rotocol) weet precies wat wij nodig hebben om onze protocollen overzichtelijk en op een representatieve manier te presenteren aan onze medewerkers. Hij denkt mee, geeft duidelijke verbeterpunten en concrete oplossingen. Verzoeken tot aanpassingen worden snel en accuraat geregeld. Werken met Famed Protocollen is een aanrader voor elke tandartspraktijk. Bron: Marianne Burghoorn - Praktijkmanager Tandheelkundig Centrum Vitalis

6 Over Rotocol Zorgaanbieders rust en ruimte bieden om zich weer volledig te kunnen richten op het verlenen van de beste zorg, daar streeft Rotocol naar. Al sinds 2013 zet Rotocol zich in om het vastleggen, beheren en updaten van protocollen zo eenvoudig mogelijk te maken, passend bij de praktijk en altijd conform wet- en regelgeving. Rotocol geeft u weer tijd om te behandelen! Kijk voor meer informatie op tandartsprotocollen.nl. Over Famed Zorgaanbieders helpen hun vak nog beter te vervullen, verlost van alle factureringszorgen en met blijvend tevreden zorgconsumenten en zorgverzekeraars, dat is onze ambitie. Wij zien het als onze opdracht om binnen Nederland het gegevens-, declaratie- en financiële verkeer tussen zorgaanbieders, zorgconsumenten en zorgverzekeraars zodanig af te handelen dat: De verschillende partijen in de zorg zo min mogelijk inspanningen hoeven te leveren bij de financieel administratieve afhandeling van zorgprestaties De kostenefficiency zo groot mogelijk is Wij zijn Famed én wij zijn er voor u! Kijk voor meer informatie op famed.nl.