BIJZONDER REGLEMENT VOOR GEBRUIK EN CONTROLE VAN HET BENOR-MERK IN DE SECTOR VAN BEVESTIGINSELEMENTEN VOOR STALEN VANGRAILS

Transcriptie

1 Organisme voor de Controle van Betonstaal Vereniging zonder winstoogmerk Arianelaan 5 B 1200 BRUSSEL BIJZONDER REGLEMENT BRP 291 Herz /9 BRP 291/ BIJZONDER REGLEMENT VOOR GEBRUIK EN CONTROLE VAN HET BENOR-MERK IN DE SECTOR VAN BEVESTIGINSELEMENTEN VOOR STALEN VANGRAILS HERZIENING 0 Goedgekeurd door het Comité van het Merk Goedgekeurd en geregistreerd door het Belgische Instituut voor Normalisatie op 19/11/2001 onder nummer 3001/1189 OCBS OCAB 2007

2 Pagina 1 van 8 BIJZONDER REGLEMENT VOOR GEBRUIK EN CONTROLE VAN HET BENOR-MERK IN DE SECTOR VAN BEVESTIGINGSELEMENTEN VOOR STALEN VANGRAILS 5, Arianelaan, 1200 BRUSSEL Tel. : 02/ Fax : 02/ Voorgesteld door het Technisch Bureau 3 op 22/09/1999. Goedgekeurd door de Raad van Bestuur op 29/09/1999. Goedgekeurd door het Comité voor het Merk op 19 november 2001 met nr 3001/1189

3 Pagina 2 van 8 HOOFDSTUK 1 - ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1.1. Het Organisme voor de controle van betonstaal (verder aangeduid door "OCBS") werd door het Comité voor het merk van overeenkomstigheid met de Belgische normen (verder aangeduid door "Comité voor het Merk") gevolmachtigd als sectororganisme voor het beheer van dit merk, Benor-merk genoemd. Dit mandaat is van toepassing op de bevestigingselementen voor stalen vangrails volgens PTV 351. Ter vereenvoudiging wordt verder in de tekst met de term "norm(en)" de meest recente versie bedoeld van dit PTV evenals de normen of andere aanvullende normatieve documenten onder referentie. Artikel 1.2. Dit mandaat werd aan het OCBS verleend door het Belgisch Instituut voor Normalisatie (BIN), krachtens artikel 5 van het Algemeen Reglement voor gebruik en controle van het Benor-merk (verder aangeduid door "Algemeen Reglement") waarvan een exemplaar bij dit Bijzonder Reglement gevoegd is. Dat Algemeen Reglement moet geacht worden integraal deel uit te maken van dit Bijzonder Reglement. Artikel 1.3. De originele statuten van het OCBS werden gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 06 oktober Sindsdien werden verschillende wijzigingen beslist door de Beheerraad en bekrachtigd door de Algemene Vergadering. Deze wijzigingen werden telkens gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. De lijst van deze publicaties evenals de geldende teksten van de statuten maken het voorwerp uit van de bijlage 1 bij het Kwaliteits-handboek van het OCBS. Artikel 1.4. De zetel van het OCBS is thans gevestigd te 1000 Brussel, Montoyerstraat 47. HOOFDSTUK 2 TOELATING TOT GEBRUIK Artikel 2.1. De toelating tot gebruik van het Benor-merk kan door volgende categorieën personen bekomen worden: Artikel Als gebruiker van het merk door iedere in België of in het Groothertogdom Luxemburg gevestigde voortbrenger van producten, die als zodanig in het Handelsregister (of in het "Registre aux Firmes") ingeschreven is. Artikel Als verdeler van Benor-producten voor wat hun activiteit betreft welke die van de gebruikers van het merk aanvult, door de in België of in het Groothertogdom Luxemburg gevestigde stockhouders, die producten verdelen en als zodanig in het Handelsregister (of in het "Registre aux Firmes") ingeschreven zijn. Een stockhouder is een groothandelaar die handel drijft in deze producten, uitgaande van een tussenopslag, die in verhouding is tot de omvang van de zaken die hij behandelt. De voorraad bevindt zich in inrichtingen (magazijnen, opslagplaatsen enz...) waarvan hij eigenaar, huurder of gewoon gebruiker is.

4 Pagina 3 van 8 Artikel Zij kan eveneens bekomen worden zowel door producenten als door verdelers van deze producten van andere landen en dit respectievelijk als gebruiker van het merk en als verdeler van Benor-producten. Het bewijs moet worden geleverd van de inschrijving in het beroepsregister onder de voorwaarden voorzien door de wetgeving van de respectievelijke landen. Bij afwijking van artikel 20, 9, punt 2 ), van het Algemeen Reglement, is de aanvrager niet verplicht in België een gevolmachtigde te hebben. Artikel 2.2. Het gebruik van het Benor-merk wordt door het OCBS toegestaan voor de producten waarvan sprake in artikel 1.1., indien deze producten beantwoorden aan de criteria van de normen en mits voldaan is aan alle voorwaarden van technische (zie het ter zake doende Toepassingsreglement) en van administratieve aard. Artikel 2.3. In geval van een gunstige beslissing ingevolge het vooronderzoek hangt de toelating tot gebruik van het Benor-merk als gebruiker van het merk of als verdeler van Benor-producten af van de ondertekening, door de aanvrager, van een overeenkomst waarvan de bewoordingen door het OCBS vastgesteld zijn. Die overeenkomst zal met name vermelden: - de datum waarop het gebruik van het merk van kracht wordt; - de vorm en het eventuele onderscheidingsnummer dat op de verschillende documenten moet voorkomen (zie artikel 24 van het Algemeen Reglement); - het financiële stelsel (zie hoofdstuk 4 van dit Bijzonder Reglement). Artikel 2.4. De gebruiker van het merk verbindt er zich toe, tijdens de gehele geldigheidsduur van het recht om gebruik te maken van het Benor-merk, al zijn onder het Benor-merk geleverde producten die in artikel 1.1. opgesomd zijn, te voorzien van de in de overeenkomst overeengekomen merking. De verpakking van elk product mag het BENOR-letterwoord voeren dat voor dit product voorzien is. De verdeler van Benor-producten verbindt er zich toe al de kenmerken en waarborgen met betrekking tot de kwaliteit van het geleverde BENOR-product duidelijk in het licht te stellen. Artikel 2.5. Artikel De verdeler van Benor-producten verbindt er zich toe in het kader van zijn activiteiten met betrekking tot de in art bedoelde producten, alleen de producten die het Benor-merk dragen aan te kopen, op te slaan, te bewerken, te verhandelen en te verdelen. Artikel Elk product met het Benor-merk dat, hetzij bij de proeven in de fabriek voor de verzending, hetzij bij nadien uitgevoerde controles, niet aan de opgelegde voorwaarden voldoet, dient onder toezicht van het OCBS door en op de kosten van de fabriek die het produceerde, tot schroot verwerkt worden. Een product dat het Benor-merk draagt, maar niet conform is, mag dus noch op de nationale noch op de internationale markt, onder welke vorm of in welke omstandigheden ook, voor het eerst of opnieuw in de handel gebracht worden. Artikel Om de voordelen die aan het gebruik van het Benor-merk verbonden zijn te kunnen behouden, dienen de in België en / of Luxemburg afgezette producten hetzij rechtstreeks door de producent gebruikers van het merk, hetzij door bemiddeling van stockhouders, verdelers van Benor-producten aan de gebruikers-verbruikers geleverd te worden (zie art. 7.2.).

5 Pagina 4 van 8 Artikel 2.6. De conformiteit van de Benor-producten wordt volgens de voorschriften, bevat in het ter zake doende Toepassingsreglement, gecontroleerd en door de gebruiker van het merk of door de verdeler van Benor-producten in het kader van hun respectievelijke activiteiten bevestigd. Artikel 2.7. Indien een Benor-Product, wegens andere redenen dan de niet-conformiteit met de Benor-voorschriften naar de verdeler van Benor-producten teruggestuurd wordt, moet deze laatste, op eigen verantwoordelijkheid, een ontvangstborderel opmaken, na er zich van vergewist te hebben dat alle producten die hem teruggestuurd werden, wel degelijk het Benor-merk dragen. HOOFDSTUK 3 - DUUR VAN HET CONTRACT Artikel 3.1. Behalve in geval van sanctie (cf. hoofdstuk 6 hierna) is de toelating gebruik te maken van het Benor-merk hetzij als gebruiker van het merk, of als verdeler van Benor-producten, geldig voor een termijn van drie jaar en hernieuwbaar bij stilzwijgende overeenkomst, tenzij zij door één der partijen, bij ter post aangetekend schrijven, drie maand voor het einde van de periode opgezegd wordt. De toelating kan ook opgezegd worden op een andere datum, mits het OCBS en de gebruiker van het merk of de verdeler van Benor-producten hiermee instem men. Artikel 3.2. Het OCBS kan een kortere termijn voor de toelating tot gebruik van het Benor-merk vaststellen, indien voorzien is dat binnen afzienbare tijd een addendum of een nieuwe uitgave van de Belgische normen met betrekking tot deze producten zal gepubliceerd worden.. Artikel 3.3. Artikel De overeenkomst wordt rechtens beëindigd, indien de gebruiker van het merk ophoudt het product voort te brengen of indien de verdeler van Benor-producten zijn activiteit als stockhouder stopzet. In dit geval brengt hij zo vlug mogelijk en ten minste drie maand vooraf het OCBS daarvan op de hoogte, tenzij uitzonderlijke omstandigheden hem verplichten deze termijn te verkorten. Dit is eveneens het geval indien het product wijzigingen ondergaat uit hoofde van de producent (zie ook artikel 22 van het Algemeen Reglement). Indien de gebruiker van het merk nalaat het OCBS in te lichten omtrent zijn voor nemen de producten (cf. art. 1.1.) niet meer voort te brengen maar gedurende twee jaar geen controles ondergaat zoals bepaald in het ter zake doende Toepassingsreglement, is de overeenkomst eveneens van rechtswege verbroken. Artikel De opzegging van een overeenkomst getekend zowel door een gebruiker van het merk als door een verdeler van Benor-producten brengt de intrekking van alle toelatingen die daaruit voortvloeien met zich mee.

6 Pagina 5 van 8 Artikel Behoudens opzegging van de overeenkomst om redenen die aanleiding geven tot een sanctie, mag de gebruiker van het merk of de verdeler van Benor-producten de producten die reeds van het Benor-merk voorzien zijn, verder verkopen tijdens een termijn van zes maand, ingaand op de datum van de opzegging. Het OCBS kan een afwijking op deze termijn toestaan mits het Comité voor het Merk en de betrokken gebruiker van het merk of verdeler van Benor-producten hiermee instemmen. Voor de verdeler van Benor-producten vervalt deze mogelijkheid alleszins van rechtswege zodra hij in zijn magazijn producten die het Benor-merk niet dragen, opneemt of ze in het kader van handelsverrichtingen aan- of verkoopt. HOOFDSTUK 4 - FINANCIEEL STELSEL Artikel 4.1. Bij artikel 30 van het Algemeen Reglement zijn twee soorten vergoedingen voorzien: - de kosten van het vooronderzoek; - de kosten van het gebruiksrecht. Artikel De aanvrager verbindt er zich toe aan het OCBS de vergoedingen te betalen die voor het vooronderzoek overeengekomen zijn, wat ook het resultaat ervan moge zijn. Indien dit vooronderzoek tot één of meer onvoldoende resultaten leidt en aanleiding geeft tot bijkomende proeven en bezoeken, zullen ook voor deze bijkomende prestaties bijkomende bedragen aangerekend worden. Artikel Het bedrag van de gebruiksrechten maakt het voorwerp uit van een OCBS-document dat bij het contract gevoegd is. Dit bedrag omvat met name de kosten van de controles, de werkingskosten van het sectororganisme, en de aan het BIN verschuldigde bijdrage. Artikel 4.2. Het OCBS kan aan dit tarief wijzigingen aanbrengen, die het dan aan de gebruikers van het merk en aan de verdelers van Benor-producten meedeelt. Artikel 4.3. In geval van intrekking van de toelating tot gebruik van het Benor-merk dient de gebruiker van het merk en / of de verdeler van Benor-producten aan alle verplichtingen te voldoen die op de datum van de intrekking tegenover het OCBS en het Comité voor het Merk nog bestaan, en, in het bijzonder, aan de kosten verbonden met het vooronderzoek en de controle. Hij kan geen enkele, zelfs niet gedeeltelijke, terugbetaling vragen van de beheersrechten of bijdragen en controlekosten die reeds betaald werden.

7 Pagina 6 van 8 HOOFDSTUK 5 - PUBLICITEIT Elke publiciteit van een gebruiker van het merk of van een verdeler van Benor-producten in verband met een product dat het Benor-merk mag dragen, dient dit merk te vermelden (zie ook artikel 21 van het Algemeen Reglement). HOOFDSTUK 6 - SANCTIES Artikel 6.1. De sancties voorzien in artikel 32 van het Algemeen Reglement worden door het OCBS enkel getroffen nadat de betrokkene of zijn vertegenwoordiger en alle betrokken partijen gehoord zijn. Artikel 6.2. Het beroep dat bij het BIN ingediend wordt tegen de door het OCBS getroffen sanctie schort de uitvoering ervan op, behalve wanneer het een sanctie tegen een stockhouder verdeler van Benor-producten betreft die duidelijk art overtreden heeft. HOOFDSTUK 7 LEVERINGSLIJSTEN Artikel 7.1. Bij het verlaten zowel van de fabriek van de gebruiker van het merk als van de magazijnen van de stockhouders verdelers van Benor-producten moeten de bevestigingselementen van stalenvangrails die het Benor-merk dragen, behoudens uitzonderingen, bepaald in art. 7.2., vergezeld gaan van een ondertekende (met naam en titel van de ondertekenaar) verzendingslijst met de volgende gegevens: a) BENOR - letterwoord met het herkenningsnummer van de gebruiker van het merk of van de verdeler van Benor-producten; N PTV 351 (N : vak waarin het herkenningsnummer van de gebruiker van het merk of van de verdeler van Benor-producten vermeld moet worden. Dit nummer is vermeld in de overeenkomst)

8 Pagina 7 van 8 b) Naam van de producent gebruiker van het merk of van de verdeler van Benor-producten; c) Volgnummer van de Benor-leveringen; d) Volledige omschrijving van aard en hoeveelheid der geleverde producten; e) Leveringsdatum; f) Naam en adres van de geadresseerde en leveringsadres; g) Alle referenties over de bestelling van de geadresseerde. De gebruiker van het merk dient daarenboven het herkenningsteken van het product op te geven. Het model van de leveringslijst moet aan het OCBS ter goedkeuring voorgelegd worden. Artikel 7.2. Leveringen die bestemd zijn voor een stockhouder die geen aanvraag tot erkenning ingediend heeft, of ze nu uitgaan van een gebruiker van het merk dan wel van een verdeler van Benor-producten, mogen in geen geval vergezeld zijn van een Benor-leveringslijst, noch van om het even welk ander document waarin het Benor-merk voorkomt. Artikel 7.3. In principe moet voor elke leveringslijst een exclusief daarmee overeenstemmende factuur opgemaakt worden, waarin de gegevens van de betreffende leveringslijst opgenomen worden. Wel kan toegelaten worden dat voor verscheidene leveringslijsten slechts één enkele overeenstemmende factuur opgemaakt wordt, op voorwaarde echter dat al de samengevoegde leveringslijsten Benor-producten betreffen. De leveringslijsten en facturen mogen ter plaatse door de mandataris van het OCBS geraadpleegd worden, behalve wat betreft het commerciële aspect van die stukken (stukprijzen, globale prijzen, enz ). De controle beperkt zich niet tot de Benor-producten. In uitzonderlijke gevallen kan zij veralgemeend worden, zodat kan nagegaan worden of het Benor-factuurboek met het algemeen factuurboek overeenstemt. Artikel 7.4. De Benor-producten moeten zodanig opgeslagen worden dat zij geen schade kunnen oplopen en verhinderd wordt dat kwaliteiten, staalsoorten en afmetingen gemengd worden. Zij moeten duidelijk afgescheiden worden van producten die geen BENOR bevestigingselementen zijn.

9 Pagina 8 van 8 HOOFDSTUK 8 - PUBLICATIE VAN DE LEDENLIJSTEN EN VAN DE LIJSTEN DER PRODUCTEN Het OCBS zal regelmatig en ten minste éénmaal per jaar a) de lijst van de producten die het Benor-merk en hun merking mogen dragen, b) de lijst der producenten gebruikers van het merk en der stockhouders verdelers van Benorproducten publiceren en verspreiden. Bovendien worden alle belanghebbenden (producenten en verdelers) binnen de kortst mogelijke termijn op de hoogte gebracht van elke wijziging aan deze lijsten. HOOFDSTUK 9 REFERENTIE AAN TEGENWOORDIGE DOCUMENT Bij de toekenning van de machtiging tot gebruik van het Benor-merk, moet een exemplaar van dit document, behoorlijk ondertekend en voorzien van de met de hand geschreven vermelding "Gelezen en goedgekeurd", naar het OCBS teruggestuurd worden, aangezien het integraal deel uitmaakt van de overeenkomst. HOOFDSTUK 10 LABORATORIA EN CONTROLEORGANISMEN De laboratoria en controleorganismen die in de context van dit document voor het OCBS werken, zijn opgesomd in het OCBS-document nr. 503.