FACULTEITSRAAD & PRO GEO

Transcriptie

1 Studentenbelangenorganisatie Stichting Pro Geo INFORMATIEDOCUMENT FACULTEITSRAAD & PRO GEO 2018 RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN (Duisenberggebouw)

2 INHOUDSOPGAVE INLEIDING. 3 H.1. DE FACULTEITSRAAD 4 H.1.1. Rechten en plichten H.1.2. Samenstelling H.1.3. Structuur H.1.4. Praktijk H.1.5. Vergoeding H.2. DE OVERIGE ORGANEN AAN DE FACULTEIT.. 6 H.2.1. Faculteitsbestuur H.2.2. Student-lid Faculteitsbestuur H.2.3. Opleidingsdirecteur H.2.4. Opleidingscommissie H.2.5. Facultaire commissie H.3. PRO GEO 7 H.3.1. Doel H.3.2. Samenstelling H.3.3. Overige contacten H.4. TOT SLOT. 8 H.4.1. De toekomstige maanden H.4.2. Meer informatie? BIJLAGEN.. 9 Organogram Rijksuniversiteit Groningen Organogram Faculteit Ruimtelijke Wetenschappen 2

3 INLEIDING Dit informatiedocument is gemaakt om duidelijkheid te scheppen omtrent de fenomenen Faculteitsraad en Pro Geo. Of je nu slechts geïnteresseerd bent in de Faculteitsraad, nog twijfelt over een sollicitatie of gewoon wilt ontdekken wat leuk kan zijn aan een jaar Faculteitsraad en Pro Geo, dan ben je het juiste document aan het lezen. De komende pagina s bevatten informatie over wat de Faculteitsraad is, wat Pro Geo is, wat je doet, wat je mag en wat je moet. Kort wordt uitgelegd hoe de Faculteit Ruimtelijke Wetenschappen in elkaar zit en wat je na een mogelijke sollicitatie te wachten staat. Het doel van dit document is allereerst om je van informatie te voorzien over de Faculteitsraad en Pro Geo. Hopelijk lukt dit en kunnen we je tevens enthousiast maken voor een jaar Pro Geo en Faculteitsraad aan de Faculteit Ruimtelijke Wetenschappen. Mocht je nog vragen hebben, stel ze dan gerust. Verderop in dit document kun je onze contactgegevens vinden. Veel leesplezier, Studentgeleding Faculteitsraad & Bestuur Stichting Pro Geo Casper van Mastrigt (voorzitter) Bart-Peter Smit (vicevoorzitter) Kim Poelsema (secretaris) Jorrit Kootstra (penningmeester) Ilse de Vries (commissaris opleidingscommissies) 3

4 H.1. DE FACULTEITSRAAD H.1.1. Rechten en plichten De Faculteitsraad (F-raad) van de Faculteit Ruimtelijke Wetenschappen (FRW) is het hoogste medezeggenschapsorgaan aan de faculteit. De rechten en plichten van de Faculteitsraad zijn vastgelegd in de Wet op Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek, de WHW. Taak van de F-raad is om het Faculteitsbestuur (FB), het dagelijks bestuur aan de faculteit, te adviseren en te controleren. Het belangrijkste recht van de F-raad is het adviesrecht. De F-raad mag het bestuur gevraagd en ongevraagd van advies voorzien. Het FB is vervolgens verplicht op deze punten te reageren. Tevens is het FB verplicht de raad desgevraagd van informatie te voorzien. Een ander recht van de F-raad is het initiatiefrecht. Dit houdt in dat de raad zelf ideeën mag aandragen. Ook hier is het Faculteitsbestuur verplicht te reageren, maar dit betekent niet altijd dat er daadwerkelijk iets met de adviezen en ideeën gebeurt. Dit dient echter altijd onderbouwd te worden. Vaak worden dergelijke initiatieven gewaardeerd en zelfs toegejuicht door het FB. Als derde recht beschikt de Faculteitsraad over instemmingsrecht. Hiermee kan de raad een bindende uitspraak doen. Instemmingsrecht houdt in dat bepaalde documenten niet van kracht worden voordat zij door de Faculteitsraad zijn goedgekeurd. Wijzigingen in de documenten kunnen alleen gemaakt worden door het Faculteitsbestuur, taak van de raad is om het document goed- of af te keuren. Dit gebeurt door middel van het uitspreken van een positief of negatief gevoelen. Natuurlijk kunnen hierbij wel de nodige adviezen worden gegeven, zodat uiteindelijk een positief gevoelen uitgesproken kan worden. Een voorbeeld hiervan is het Onderwijs- en Examenreglement (OER). H.1.2. Samenstelling De Faculteitsraad bestaat uit een personeelsfractie met vijf vertegenwoordigers en een studentfractie met eveneens vijf vertegenwoordigers. Beide fracties worden door middel van verkiezingen gekozen. De personeelsfractie wordt voor twee jaar aangesteld, de studentfractie wordt jaarlijks gekozen. De vijf student-leden van de Faculteitsraad vormen tevens het bestuur van Pro Geo. Aan het begin van elk collegejaar worden een voorzitter en vicevoorzitter van de Faculteitsraad aangewezen. Beide taken kunnen zowel door een personeels- als student-lid worden vervuld. Samen vormen voorzitter en vicevoorzitter het presidium van de Faculteitsraad. Dit brengt taken met zich mee als het opstellen van de agenda, voorafgaand aan een Faculteitsraad overleggen met het Faculteitsbestuur en een paar keer per jaar overleggen in het RUG-brede Radenoverleg. H.1.3. Structuur De Faculteitsraad vergadert ongeveer elke maand. Zaken die behandeld worden zijn onder andere de begroting van de faculteit, het Faculteitsreglement, het Onderwijs- en Examen Reglement (OER) en het Arbo- en Milieuplan. Dit zijn onderwerpen die jaarlijks terugkomen op de agenda. Daarnaast mogen zowel de personeels- en studentfractie onderwerpen inbrengen. Dit zijn veelal onderwijskundige, communicatieve zaken of problemen die op dat moment spelen. Ook RUG-brede zaken en de gevolgen voor de FRW en discussies vanuit opleidingscommissies komen aan bod. H.1.4. Praktijk 4

5 Voor een realistisch beeld van een Faculteitsraadvergadering verwijzen we je graag door naar de notulen op de FRW-website. 1 Hier kun je lezen wat er in een willekeurige vergadering naar voren kan komen. In praktijk is het zo dat een week van te voren alle stukken voor een raad opgestuurd worden. Ruim voor de Faculteitsraad bespreek je met de studentfractie door wat er besproken moet worden en wat voor stukken je daarvoor wilt indienen. Dit kan door officiële notities en brieven, vaak helpt het echter ook om te polsen bij betrokken docenten en studenten. Bij een Faculteitsraadsvergadering zijn de vijf personeelsleden, vijf student-leden en een notulist(e) aanwezig. Tijdens enkele vergaderingen voegt ook het Faculteitsbestuur zich bij de vergadering. Deze kan dan direct om een reactie of informatie worden gevraagd. Toehoorders zijn niet ongewoon bij een F-raad. Vaak is het student-lid van het Faculteitsbestuur aanwezig, contactpersonen van verscheidene Universiteitsraadfracties en soms iemand van de Universiteitskrant. H.1.5. Vergoeding Omdat het vervullen van een functie als lid van de Faculteitsraad tijd kost, keert de Universiteit een vergoeding uit in vorm van een medezeggenschapsbeurs en de faculteit in de vorm van vacatiegeld. Dit om eventuele studievertraging te bekostigen, al is dit over het algemeen niet aan de orde. Je zou een jaar F-raad als een soort bijbaantje kunnen zien

6 H.2. DE OVERIGE ORGANEN AAN DE FACULTEIT H.2.1. Faculteitsbestuur Het faculteitsbestuur (FB) van de FRW regelt de algemene gang van zaken binnen de faculteit en is belast met de verantwoordelijkheid voor de inrichting van het onderwijs en onderzoek. Het bestuur ontwikkelt onder andere het beleid op de faculteit, stelt de onderwijsen onderzoeksprogramma s vast en onderhoudt contacten met alle andere bestuurlijke organen in het kader van het besluit- en beleidsvormingsproces. Het bestuur hoort de kwaliteit van onderwijs en onderzoek binnen de FRW te bewaken en te stimuleren dat werknemers met nieuwe ideeën daarover komen. Het faculteitsbestuur legt verantwoording af aan het College van Bestuur. Het bestuur bestaat momenteel uit prof. Oscar Couwenberg (decaan, tevens portefeuillehouder Onderwijs), dr. Tialda Haartsen (Vice decaan, tevens portefeuillehouder Onderzoek), dr. mr. Esther Marije Klopp (Portefeuillehouder Middelen), Elroy van Ostheim (Studentlid) en Tineke Dijkman (Secretariële ondersteuning). H.2.2. Student-lid Faculteitsbestuur Ieder jaar vervult een student-lid een adviserende functie binnen het faculteitsbestuur. Deze student vertegenwoordigt alle studenten aan de faculteit. Als lid van de Faculteitsraad heb je veel contact met dit student-lid. Deze FB er vergadert wekelijks met het Faculteitsbestuur en is dus op de hoogte van allerlei zaken. Dit jaar ( ) is Elroy van Ostheim student-lid. H.2.3. Opleidingsdirecteur De opleidingsdirecteur is verantwoordelijk is voor de alle opleidingen binnen de faculteit en wordt benoemd door het Faculteitsbestuur. Dr. Arjan van den Assem is op dit moment de opleidingsdirecteur van alle opleidingen binnen de FRW. H.2.4. Opleidingscommissie Elke bachelor- en masteropleiding aan de faculteit heeft een eigen opleidingscommissie (OC). Deze commissie bestaat uit ongeveer twee studenten en twee docenten. De OC bespreekt allerlei zaken die met de opleiding te maken hebben. Naast de vakevaluaties zijn nakijktermijnen van tentamens, onderwijskwaliteit van docenten en roostering veel besproken zaken. Na elke semester volgt een OC-vergadering waarvan de uitkomsten kunnen leiden tot een advies aan het Faculteitsbestuur. Elke student van de FRW kan plaats nemen in een opleidingscommissie. De sollicitaties vinden plaats rond september/oktober en worden georganiseerd door Pro Geo. H.2.5. Facultaire commissie De FRW kent een tweetal commissies bestaande uit personeels- en student-leden. Dit zijn de Bibliotheekcommissie en de facultaire Arbo en Milieu-commissie. Via deze commissies kunnen opmerkingen van studenten over de bibliotheek of de omstandigheden van werkplekken worden aangekaart. In beide commissies hoort één student plaats te nemen. De afgelopen jaren is deze functie vervuld door een bestuurslid van Stichting Pro Geo maar andere studenten mogen ook zitting nemen in deze commissies. 6

7 H.3. PRO GEO H.3.1. Doel Pro Geo is een stichting die de belangen behartigt van alle studenten aan de Faculteit Ruimtelijke Wetenschappen met als doel de kwaliteit van het onderwijs te behouden en waar mogelijk te verbeteren. H.3.2. Samenstelling Pro Geo is een stichting, wat betekent dat er geen leden zijn. In de praktijk kan er wel gesproken worden over Pro Geo-betrokken, namelijk: Het Pro Geo Bestuur: De vijf student-leden van de Faculteitsraad zijn samen tevens het Pro Geobestuur. De functies van voorzitter, vicevoorzitter, penningmeester, secretaris en commissaris OC s worden hierin vervuld. Het bestuur van Pro Geo vergadert wekelijks en onderhoudt contact met het student-lid van het FB, contactpersonen van U-raad, docenten, OC ers en FC ers. Door op de hoogte te blijven van wat er speelt op Universiteits-, Faculteits- en student- en ook landelijk niveau kan Pro Geo optimaal functioneren. Hiernaast wordt er een beleidsplan geschreven om te bepalen aan welke zaken gedurende het bestuursjaar extra aandacht wordt besteed. Op de FRW wordt altijd veel waarde gehecht aan de mening van studenten. Naar de betrokken studenten bij Pro Geo en OC s wordt dus altijd goed geluisterd. Andere Pro Geo activiteiten zijn onder anderen: de introductie voor eerstejaars, de boekenverkoop (i.s.m. Ibn Battuta), Opleidingscommissiedag en de Carrièredag (i.s.m. Ibn Batttuta). Daarnaast is er in 2013 gestart met het organiseren van het evenement met alumni rond de tafel. Het is de bedoeling dat dit of een vergelijkbaar evenement ook in wordt georganiseerd. De student-leden van Opleidingscommissies en Facultaire commissies: Het bestuur van Pro Geo heeft als taak deze commissies aan het begin van het collegejaar te vullen. Daarnaast zorgen goede contacten voor optimaal resultaat richting de student. H.3.3. Overige contacten Het bestuur van Stichting Pro Geo heeft contact met de volgende personen/organisaties: Student-lid Faculteitsbestuur Raad van Advies; Sinds 2008 beschikt Pro Geo over een Raad van Advies. De Raad voorziet het bestuur van gevraagd en ongevraagd advies. Kascommissie; Sinds 2007 beschikt Pro Geo over een Kascommissie. Dit om de financiële structuur van de stichting gezond te houden. Contactpersonen Universiteitsraadfracties; Regelmatig contact met contactpersonen uit de diverse U-raadfracties zorgt ervoor dat Pro Geo op de hoogte blijft van RUG-brede zaken. Deze fracties organiseren ook een aantal keer per jaar een overleg voor alle Faculteitsraden. Overige FRW-organisaties; Sinds 2007 heeft Pro Geo een samenwerkingsovereenkomst met faculteitsvereniging Ibn Battuta, Congresorganisatie Geo Promotion en faculteitsblad Girugten. De overeenkomst is een praktische en houdt het delen 7

8 van de werkkamers in, gezamenlijk sleutelbeheer en verwijzingen naar de verscheidene homepages. 8

9 H.4. TOT SLOT Nu alle praktische zaken besproken zijn, kan hier nog benadrukt worden dat een jaar Faculteitsraad en Pro Geo ook heel erg leuk en interessant is. Het is een kans om de faculteit op een andere manier te leren kennen. Door vergaderingen op verscheidene niveaus kun je veel opsteken en bovendien leer je nieuwe mensen kennen. Door het vervullen van een functie binnen de F-raad en Pro Geo kun je niet alleen op een leuke manier iets betekenen voor je medestudenten, maar kun je ook zelf veel leren. H.4.1. De toekomstige maanden Tot en met vrijdag 23 februari (23:59) a.s. kun je een solliciteren door een te sturen met je motivatie en CV naar Vanaf maandag 26 februari zullen de sollicitatiegesprekken plaatsvinden. Na deze gesprekken zal een kieslijst opgesteld worden voor de verkiezingen. In mei vinden vervolgens de verkiezingen plaats en kunnen alle studenten van de FRW stemmen op de persoon waarvan zij willen dat hij/zij hun gaat vertegenwoordigen in de F-Raad. De vijf personen die na de verkiezingen bovenaan eindigen zullen de studentgeleding van de Faculteitsraad en het bestuur van Pro Geo vormen. Voor woensdag 14 maart a.s. zal de definitieve lijst met kandidaten worden doorgegeven. Tijdens de verkiezingen heb je de kans om jezelf bekend te maken bij je achterban en kiezers voor je te winnen. Na de verkiezingsuitslag zal de overdrachtsperiode starten. Officieel word je aangesteld per september, maar door in juni al vergaderingen bij te wonen raak je het snelst thuis in de wereld van F-raad en Pro Geo. In juni, juli en augustus worden de eerste projecten opgestart, zoals de introductiedagen en beleidsplannen. En per 1 september, de officiële start van het nieuwe collegejaar, kun je echt aan de slag! H.4.2. Meer informatie? Als je na het lezen van dit informatiepakket nog vragen hebt, neem dan gerust contact op met een van de studentleden. Ook staat op de website nog meer uitleg en informatie. Daarnaast organiseren we op 9 maart (09:30-13:00) een koffie-uur in de koffiekamer van Ibn Battuta waar je ons alle vragen kunt stellen over Pro Geo en de Faculteitsraad. Ook kun je voor meer informatie een afspraak maken met een van ons, om onder het genot van een kop koffie je vragen te stellen en meer te weten te komen over wat een jaar Pro Geo en Faculteitsraad allemaal betekent. Contactgegevens: Casper van Mastrigt Jorrit Kootstra [email protected] [email protected] Bart-Peter Smit Ilse De Vries [email protected] [email protected] Kim Poelsema Pro Geo [email protected] (Duisenberg building) [email protected] 9

10 BIJLAGEN Organogram Rijksuniversiteit Groningen Bron: Organogram Faculteit Ruimtelijke Wetenschappen 10