JAARBOEK Financieel: BE KREDBEBB Website:

Transcriptie

1 JAARBOEK Financieel: BE KREDBEBB Website:

2 VERKOOP & VERHUUR van BILJARTEN (Carambole, golf, pool & snooker) VERKOOP & VERHUUR van KICKERS (Alle grote merken) Algemene herstellingen, plaatsing nieuwe biljartlaken. Verkoop van biljartbenodigdheden, keuen, darts, trofeeën, petanque,... Winkel: Houtemsesteenweg Vilvoorde 02/ / OPENINGSUREN: Dinsdag tot donderdag van 12 tot uur. Vrijdag van 13 tot uur. Zaterdag van 10 tot 16 uur. Zon en feestdagen gesloten

3 BELANGRIJKE DATA: 26/08/2018: Uiterste datum insturen basisspelers. clubs met meer dan 1 ploeg. 13/01/2019: Uiterste datum aanvraag medailles. (Document zie website of te bekomen via de verbondssecretaris) Februari of Maart 2018: Statutaire vergadering 07/03/2019 tot 24/03/2019: Verbondsprijskamp & Kampioenschap van Leuven & Finale beker. 08/04/2019: Uiterste datum insturen clubovereenkomst. Mei 2019: Prijsuitreiking. Mei 2019: Overgangen. Later te bepalen: Informatievergadering met de clubs. 05/06/2019: Uiterste datum insturen inschrijvingen clubs. Andere data zullen worden bekend gemaakt via of de website.

4 Bestuursleden: Voorzitter: VANLANGENDONCK Achille - vladec@skynet.be Secretaris + P.R. + Webbeheer + Wedstrijdformulieren + Elektronische wedstrijdbladen + Competitie + Inrichtingen + Wedstrijdleiding + Uitslagen + Inschrijvingen KVL & VPK RENIERS Erwin - erwin.reniers@gmail.com Kassier + Boekhouder + Kaarthouding + Ledenbeheer: HENDRICKX Freddy - freddy.hendrickx@skynet.be Bestuurslid: STEURS Jules - jules.steurs@telenet.be TOLLET Erwin - tollet.erwin@hotmail.com MATTHEUS Chiel - chille1001@live.com Bestuur werking: Dagelijks bestuur: Reniers E., Hendrickx F., Financiële afdeling: Hendrickx F. Wedstrijdleiding: Reniers E. Organisaties: Reniers E., Steurs J., Tollet E., Mattheus C. Clubinrichtingen: Reniers E., Hendrickx F. Klachtencommissie: Verbond Pajottenland Uitslagen melden op het nummer: 0498/ Website: Website elektronische wedstrijdbladen: Briefwisseling + Wedstrijdformulieren mailen naar: Reniers Erwin erwin.reniers@gmail.com

5 INHOUD. Inhoud. Aangesloten clubs. Spelreglement Leuven. SP1 Aanwezigheid SP2 Loting en volgorde SP3 Forfait SP 4 Spelers in bijzondere omstandigheden SP 5 Uitstel of vervroeging SP 6 Wedstrijdleiding SP 7 Wedstrijdblad en melden van de uitslag SP 8 Het biljart SP 9 Verantwoordelijkheden SP 10 Omkoperij en zijn kans niet verdedigen SP 11 Onbehoorlijk gedrag en beïnvloeding SP 12 Sportiviteit SP 13 Club in ontbinding SP 14 Sluiting van een lokaal SP 15 De competitie, promotie en degradatie SP 16 Prijzen en deelnemingsgeld SP 17 Testwedstrijden SP 18 Verbondsorganisaties SP 19 Algemene (statutaire) vergadering SP 20 Bevoegdheid van het bestuur SP 21 Plichten en rechten van bestuursleden SP 22 Spelen zonder aangesloten te zijn SP 23 Club met 2 of meer ploegen SP 24 Cluborganisaties SP 25 Klachten SP 26 Sancties SP 27 Privacyverklaring SP 28 Allerlei SP 29 Verbondsgebied Statuten Jaarkalenders per reeks. Nationaal spelreglement. Zie BGB-bundel.

6 Notities

7 AANGESLOTEN CLUBS. BCC Biljartclub Concorde 2 Lokaal Café Concorde Tiensesteenweg Heverlee 0487/ Voorzitter Verstappen Freddy Secretaris Deweerdt Gert BCV Biljartclub Veltem 1 Lokaal Café Old Time Haachtstraat Veltem 0496/ Voorzitter Denon Tom Secretaris Stroobants Danny BHM Boerenhof Meensel-Kiezegem Café Boerenhof Binkomstraat Meensel-Kiezegem 1 Lokaal 0495/ Voorzitter Artois Jacques Secretaris Deputter Guido BLL Biljartclub Lanterreke Lubeek 4 Lokaal Café Lanterreke Geestbeek Lubbeek 016/ Voorzitter Stas Daniël Secretaris Jacobs Roger BSH Biljart Superwezzel Herent 2 Lokaal Café Sportlokaal Keulenstraat Herent 0496/ Voorzitter Boulanger Wim Secretaris Leribaux Alain CAS Casablanca 1 Lokaal Café Buurthuis Pastoriestraat Korbeek-lo 016/ Voorzitter Brans Leona Secretaris Engelbosch Françis DBL Den Bureau Leuven 3 Lokaal Café Bureau Oude baan Leuven 0498/ Voorzitter Van Oosterwijck Kristof Secretaris Degreef Geert DJ Duc Jean 1 Lokaal Café Concordia Woeringstraat Tildonk 0486/ Voorzitter Schoutens Eddy Secretaris Sergeys Luc

8 DNH De Nieuwe Hemel Cafetaria Sporthal Ivo Van Damme Overstraat Veltem 2 Lokaal 0476/ Voorzitter Hofmans Jean Pierre Secretaris Versonnen Paul DWA De Warande 2 Lokaal Café De Warande Dijkstraat Wespelaar 016/ Voorzitter Borgers Johan Secretaris Vanheer Benny DZB De Zavelbank 1 Lokaal Café De Zavelbank Hogeweg Werchter 016/ Voorzitter Vos André Secretaris Mattheus Alex HHM Hand in hand Meldert Café Odette Sint-Ermelindisstraat Meldert (Hoegaarden) 2 Lokaal 016/ Voorzitter Vandael Roger Secretaris Meeus Henk HKT t Hoekske Tienen Café t Hoekske Oude Leuvensestraat Tienen 3 Lokaal 016/ Voorzitter Sempels Herman Secretaris Preud homme Geert KNB Kennedy Bost 1 Lokaal Café Kennedy Potstraat Tienen (Bost) 0489/ Voorzitter Herroelen Johan Secretaris Vandeginste Colin KKB Koninklijke Kina Boys 3 Lokaal Herberg t Huis Provinciebaan Rotselaar 016/ Voorzitter Serneels Paul Secretaris Mertens Johnny KOT Krijt op Tijd 1 Lokaal Café Aux Quatre Bras Terhulpsesteenweg Overijse - / Voorzitter Wollanders Elly Secretaris Wollanders Frank

9 KOT 2 Krijt op Tijd Café De Zoete Inval Overijsesteenweg Eizer (Tervuren) 1 Lokaal 02/ Voorzitter Wollanders Elly Secretaris Wollanders Frank KVDB NRB Koninklijke Vredebal 5 Lokaal Vredezaal Kruisstraat Everberg 02/ Voorzitter De Brier Roger Secretaris De Brier Johan New Red Boys 2 Lokaal Café Hoger Op Rot Nieuwrode 0498/ Voorzitter Verstraelen Patrick Secretaris De Vries Stijn PAR Paradox 2 Lokaal Café Paradaox Diestsesteenweg Kessel-lo 0486/ Voorzitter Declercq Tim Secretaris Declercq Alfons PDH Pigeon d Or Heverlee 4 Lokaal Café Pigeon d Or Tiensesteenweg Heverlee 016/ Voorzitter Vanlangendonck Achille Secretaris Vansteenkiste Jozef ROZ Rozenhof 2 Lokaal Café Rozenhof Dorpsplein Veltem 0478/ Voorzitter Vanmuylder Bart Secretaris Dessart Fabienne SMP Smiske Pellenberg 4 Lokaal Café t Smiske Lostraat Pellenberg 0495/ Voorzitter Legrand Marc Secretaris Warmoeskerken William TB Terras Boys 1 Lokaal Café Strekebeek Tramlaan Sterrebeek 02/ Voorzitter Blockmans Kris Secretaris Boonen Luc WWW Wijle Wille Winnen Café In De Welkom Waversesteenweg Overijse 2 Lokaal 02/ Voorzitter Vandermeerschen Kevin Secretaris Vanderplas Marc

10 Bowling Leuven Naamsestraat 89, 3000 Leuven 016/ Alle dagen open vanaf 13h00

11 SPELREGLEMENT LEUVEN Het spelreglement omvat de bepalingen die rechtstreeks verband houden met de wedstrijden en met het verloop van de wedstrijden. Een artikel van het spelreglement zal in afkorting aangeduid worden door de letters SP gevolgd door het nummer van het betrokken artikel. SP/1.-AANWEZIGHEID. De thuisclub heeft de verplichting aan de tegenstrevers melding te maken van eventuele wegenwerken die het bereiken van het lokaal bemoeilijken. Hoe doet men dit? Via de webbeheerder, schriftelijk of via zodat dit kan verschijnen op de website. Het biljart is volledig in orde en ter beschikking vanaf 19h30 voor de bezoekers. Na 19h30 mogen er geen aanpassingen meer gedaan worden aan het biljart noch aan de omgeving van het biljart. Bij niet naleving zullen straffen worden uitgesproken door het KVGL-bestuur. Clubs met meer dan 1 biljart in het lokaal moeten duidelijk kenbaar maken aan de tegenstrevers op welke biljart zij zullen spelen. Men dient minimum 6 zitplaatsen met een zo goed mogelijk zicht op het biljart te voorzien voor de bezoekers. Een ontmoeting bestaat uit 6 individuele matchen en begint om 20h00. Indien er van een ploeg niemand of slechts 1 speler(ster) aanwezig is te 20h00 dient men te wachten tot 20h30 alvorens een forfait kan worden toegekend. (Na telefonisch contact met de bezoekers uiteraard, oponthoud ten gevolge van file, autopech, ongeval,. is steeds mogelijk uiteraard). Zie SP3/a. De wedstrijden beginnen om uur en worden gespeeld zonder onderbreking. Voor de 5 de en 6 de speler kan men geen forfait geven zolang het spel niet onderbroken werd. Moet het spel onderbroken worden omdat de 5 de en 6 de speler niet aanwezig is, moet men forfait toekennen voor de 5 de speler 3.00 uur en de 6 de speler 3.30 uur na aanvang. Men kan geen forfait toekennen zo de 5 de of 6 de speler later binnenkomt en de wedstrijd die hij moet betwisten nog niet kan aangevat worden. Een speler opgesteld als reserve op vrijdag mag op zaterdag spelen, alleen als hij de vrijdag niet gespeeld heeft (wordt gecontroleerd door het verbond). De volgorde der spelers moeten voor 20h00 bekent gemaakt worden aan de tegenstrevers. Wie kapitein is wordt eveneens medegedeeld. De kapitein zal een lid zijn die de ganse avond aanwezig is. Ingeval de kapitein het lokaal voortijdig verlaat, moet men aan de tegenstrevers (Kapitein) de vervanger voor de rest van de avond aanduiden. Het aantal dames per ploeg is onbeperkt. De bezoekers kunnen opwarmen vanaf 19h30. Voor aanvang van de match mogen beide spelers opwarmen voor hun eerste manche (max. 2 minuten). Niet vliegen tijdens de opwarming. Talkpoeder mag niet gebruikt worden. Er dienen steeds 2 spelers van elke ploeg aanwezig te zijn gedurende de ganse duur van de wedstrijd, zo niet verliest de betrokken ploeg met forfaitcijfers. SP/2.-LOTING EN VOLGORDE. Voor de wedstrijd aanvangt geven de twee ploegkapiteins de opstelling van de ploeg door. Een forfait mag niet worden opgesteld bij de eerste 2 spelers. Het elektronisch wedstrijdblad moet volledig ingevuld worden met vermelding van de eventuele vervanger (reserve) voor het aanvangsuur (voor 20h00).

12 De spelers worden opgeroepen om te beginnen in volgorde van de opstelling. Een speler die op dit ogenblik afwezig is voor zijn/haar match verliest deze met forfaitcijfers. Indien men twijfelt over een bepaalde speler mag de kapitein steeds aan de betrokken ploeg de spelerskaart vragen en dit voor het einde van de wedstrijd. SP/3.-FORFAIT. (FF) Een ploeg loopt een volledige individuele forfait op voor elke speler die ontbreekt op het vastgestelde uur of op het moment dat deze moet aantreden (Zie SP/1). Indien er om 20h00 geen enkele speler aanwezig is en men heeft de tegenstrevende ploeg niet verwittigd loopt deze ploeg een forfait voor de wedstrijd op en betaald men de vastgelegde boete van 100,00 ( 75,00 voor de aanwezige club & 25,00 voor KVGL) (KVGL kan het pas doorstorten na ontvangst.). Indien men maar met slechts 3 spelers aanwezig is en 3 forfait oploopt, 50,00 boete. ( 30,00 voor de tegenpartij & 20,00 voor KVGL (KVGL kan het pas doorstorten na ontvangst.). Indien men 4 individuele forfait oploopt verliest men met forfaitcijfers: 100,00 boete. ( 75,00 voor de tegenpartij & 25,00 voor KVGL) (KVGL kan het pas doorstorten na ontvangst.). Bij dubbele forfait zal het punt toegewezen worden aan de ploeg die op het einde van de wedstrijd de meeste punten heeft. Behalve wanneer de stand gelijk is dan blijft de stand ongewijzigd. Boetes voor FF zijn te betalen aan het verbond Indien men algemeen forfait geeft voor er 2/3 van de competitie verstreken is:: Betaald men 200,00. De kalender, Ranking & Klassement worden aangepast. Indien er 2/3 van de competitie verlopen is zal er geen ploegforfait meer aanvaard worden en is SP/3.3 van toepassing. Indien een ploeg forfait geeft voor een wedstrijd: Automatisch verlies met 12-0 of 0-12 Boete van 100,00 ( 75,00 voor de benadeelde ploeg & 25,00 voor het verbond). (KVGL kan het pas doorstorten na ontvangst.). Indien een ploeg geschorst wordt door KVGL zal deze de wekelijkse boete voor forfait betalen De clubs die op dat moment nog tegen de betrokken ploeg dienen te spelen winnen hun wedstrijd met 12-0 of 0-12 deze telt wel voor de basisspelers. SP/4.-SPELERS IN BIJZONDERE OMSTANDIGHEDEN. Spelers die zwaar en blijvend gehandicapt zijn aan de bovenste ledematen kunnen toelating krijgen: Om een steunblokje te gebruiken in vervanging van hun steunhand. Een touché door dit blokje wordt bestraft zoals in het nationale spelreglement. Spelers van de bezoekende ploeg die het lokaal verboden werden door de politie of rechtbank mogen voor deze wedstrijd niet opgesteld worden. Spelers, van de bezoekende ploeg, die de toegang tot het lokaal verboden wordt door de uitbater, mogen alhoewel zij het lokaal niet mogen betreden wel opgesteld worden en winnen hun wedstrijd met forfait (aangezien zij wel willen spelen maar niet binnen mogen worden zij niet aanschouwd als forfait, enkel indien zij niet ter plaatse zijn geweest). SP/5.-UITSTEL OF VERVROEGING. Men kan een wedstrijd NIET uitstellen. Indien men een wedstrijd vroeger wil spelen dan mag dat altijd, dit kan wel enkel als men de verbondssecretaris hiervan verwittigd heeft en deze toestemming heeft gegeven. Beide clubs dienen wel het officieel document te ondertekenen. Dit document moet onmiddellijk naar de verbondssecretaris gestuurd te worden.

13 Men dient ook het verbond telefonisch hiervan op de hoogte te brengen. Men kan enkel nog een wedstrijd uitstellen in zeer uitzonderlijke gevallen. Uitzonderlijke gevallen zijn: Sterfgeval, Jaarlijks verlof van een lokaal telt absoluut niet, men kan steeds op een neutraal terrein gaan spelen of vroeger spelen. Deze dient wel gespeeld te worden voor de laatste speeldag of voor een datum bepaald door het KVGL bestuur. Beide clubs dienen het officiële document te ondertekenen voor uitstel van een wedstrijd, Dit dient dan onmiddellijk te worden bezorgd aan de verbondssecretaris met een bewijs waarvoor deze uitstel wordt aangevraagd. Het is wel pas geldig na goedkeuring van het verbond, indien er geen goedkeuring is blijft de speeldag behouden. Bij niet naleving zal de aanvragende club de wedstrijd verliezen met forfaitcijfers en een boete oplopen van 50,00. De aanvragende club moet telefonisch contact opnemen met de verbondssecretaris om het uitstel te melden. Er zal geen vervroeging toegestaan worden van de laatste 3 speeldagen. Indien het onverwacht slecht weer is kan men de wedstrijd uitstellen: De bezoekende ploeg bepaald of de wedstrijd wordt uitgesteld of niet. (zij dienen tenslotte een verplaatsing te maken). Deze wedstrijd dient gespeeld te worden voor de volgende speeldag. Is ook van toepassing voor een wedstrijd van de laatste 3 speeldagen. Indien het de laatste speeldag uitzonderlijk slecht weer is zal in samenspraak met de verbondssecretaris naar een oplossing worden gezocht. SP/6.-WEDSTRIJDLEIDER. De winnaars van de toss leiden de 1,3 & 5 de partij, de andere door de verliezers. Wordt er beslist om niet te tossen dan de 1, 3 & 5 de partij door de thuisploeg, de andere door de bezoekers. De wedstrijdleider past steeds kordaat het reglement toe en mag het kaderspel niet aankondigen. Een speler heeft steeds het recht te vragen in welke kader zich zijn bal bevindt. Een wedstrijdleider die kaderspel zegt en dit als een ploegmaat van hem (haar) aan de beurt is, ontneemt hierdoor het recht van spelen aan zijn (haar) ploegmaat. 1 der resterende ballen op het strafpunt geplaatst (de tegenstrever mag kiezen welke). De beurt is dan aan de tegenstrever. Hij (zij) houdt zich op minstens 1 meter van de speler en zoveel mogelijk buiten de gezichtskring van de speler. Als de speler zich klaar maakt om te stoten houdt de wedstrijdleider zich stil en verbiedt de doorgang aan andere personen. Hij (zij) verplaatst zich met de speler. Hij (zij) zal noch tot de speler noch tot het publiek het woord richten. Tenzij voor de gevallen waar het reglement dit voorziet. Hij (zij) verzoekt het publiek om stilte. Zijn (haar) beslissingen moeten strikt nageleefd worden, Tenzij ze klaarblijkelijk tegen de reglementen ingaan. In dit geval treffen spelers en kapiteins een beslissing in sportieve geest en wordt een andere wedstrijdleider aangeduid. Een onpartijdige toezichter kan aangevraagd worden bij het verbondsbestuur. De aanvragende club betaalt hem een vergoeding uit van 50,00 plus 0,35 per km verplaatsingskosten plus de consumpties ter plaatse. Een onpartijdig bestuurslid kan opgeroepen worden ingeval er absoluut geen overeenstemming is betreffende spelfazen die nog bewezen kunnen worden. Dit bestuurslid komt onder volgende voorwaarden: Zijn beslissing is onherroepelijk en beide partijen dienen zich hierbij zonder commentaar neer te leggen.

14 Bij het betreden van het lokaal roept hij beide kapiteins en de wedstrijdleider bij zich en deze leggen de spelfase uit, zonder aanwijzing welke ballen de hunne zijn. Geen enkel ander lid komt tussenbeide. De kosten zijn 50,00 plus 0,35 per km verplaatsingskosten plus de consumpties ter plaatse. Deze kosten worden betaald door de verliezende partij. Het bestuurslid vermeldt zijn oproeping op de onderzijde van het wedstrijdblad. Als men achteraf het wedstrijdblad Onder Voorbehoud aftekent zal hier in geen enkel geval nog een gevolg aan gegeven worden. SP/7.-ELEKTRONISCH WEDSTRIJDBLAD EN MELDEN VAN DE UITSLAG. De thuisploeg vult het elektronisch wedstrijdblad in en laat het bevestigen door beide kapiteins op het einde van de wedstrijd. De thuisploeg meldt de uitslag van de wedstrijd dezelfde avond via SMS op het nummer 0498/ (enkel voor bekerwedstrijden en ploegen die het elektronisch wedstrijdblad niet gebruiken). Indien men de uitslag niet of foutief meldt loopt men een boete van 10,00 op.. Een ploeg die het elektronisch wedstrijdblad vervalst of manipuleert wordt beboet met 250,00 en verliest met 12-0 of Indien de vervalsing is gebeurd met akkoord van de tegenpartij is hun boete eveneens 250,00 en dan verliezen ook zij met Met andere woorden de punten worden verbeurdverklaard. Een persoon die het elektronisch wedstrijdblad vervalst, na het vertrek van de bezoekers: 20 speeldagen schorsing. Boete van 200,00. De ploeg waarvan hij (zij) het elektronisch wedstrijdblad vervalste verliest met forfaitcijfers. Iedere ploeg zal een inlogcode krijgen en een bundeltje met uitleg over hoe het elektronisch wedstrijdblad werkt. Bij problemen kunnen jullie bellen naar 0498/ Indien er iemand ter plaatse dient te komen kan dat aan ( 0,50/km + de consumpties ter plaatse). Indien er ploegen zijn die toch nog het originele wedstrijdblad wensen ipv het elektronische wedstrijdblad dan kunnen deze bekomen worden bij de verbondssecretaris. Hier zijn wel enkele voorwaarden aan verbonden: Het moet ingevuld klaarliggen voor 20h00. Het wedstrijdblad moet bij de verbondssecretaris zijn voor zaterdagmiddag 12h00 (de eerste zaterdag na de wedstrijd) (indien te laat is boete van 20,00). Dit kan via , Whatsapp, Het einduur dient ingevuld te worden. De uitslag dient onmiddellijk per SMS verzonden te worden op het nr. 0498/ Indien men het wedstrijdblad slordig, onleesbaar of onvolledig invult loopt men een boeten van 10,00. Indien men deze regels niet naleeft zal men een boete van 25,00 oplopen. SP/8.-HET BILJART. Al de doppen moeten op alle biljarts van hetzelfde model en aard zijn. Het is verboden aan deze doppen iets bij te voegen, weg te nemen of te veranderen. Men is verplicht doelkappen te plaatsen achter de doelen. Men is verplicht rubber ringen te plaatsen goedgekeurd door BGB. Er zijn 8 doppen in het middenveld, noch min, noch meer. Zij moeten dezelfde hoogte hebben. De kleur der doelen en de punten van de aanvangsposities moeten duidelijk zichtbaar zijn. De ballen moeten van het merk Golf Super Aramith of Golf Super Aramith Pro Cup zijn. Het laken Simonis Rapide 300 (Groen of Blauw).

15 De afstand tussen de doeldoppen moet 77 mm bedragen en de hoogte boven het blad, van de onderkant van de rubber ringen is bepaald op 35 mm. Clubs zijn verplicht een kaliber te hebben om dit te kunnen controleren. Er moet rondom het biljart in alle richtingen een vrije ruimte zijn: Van een diepte, die gelijk is aan een normale biljartstok, circa 1,50 m. Zo niet verliest de betrokken club al zijn thuiswedstrijden met 0-6 tot aan de toestand verholpen is. Sommige lokalen hebben de toestemming van het verbond om met een korte keu eventuele gebreken te verhelpen. Men mag niet achter de doeldoppen door kunnen spelen en zo een doelpunt maken. Insteken gebeurt door de thuisploeg. Indien het biljart niet voldoet aan de vereisten voor een regelmatig spel: Kan ingeval van klacht, de thuisploeg verloren worden verklaard. Bij betwisting voor aanvang van de wedstrijd moet een lid van het dagelijkse bestuur gewaarschuwd worden en dit vóór 20 uur. De matchen moeten normaal aanvangen en verder gespeeld worden. In de loop van de wedstrijdavond zal een bestuurslid zich van de toestand komen vergewissen. Zijn vaststellingen zullen op de eerstvolgende bestuursvergadering onderzocht worden. De verliezende partij zal een vergoeding moeten betalen van 50,00 plus 0,35 per km verplaatsingskosten plus de consumpties ter plaatse. De klacht wordt niet aanvaard als de bezoekers gespeeld hebben met kennis van de toestand. Men is verplicht een lamp boven het biljart te hangen. Indien men hiervan om de een of andere reden wenst ontslagen te worden, moet men voor de aanvang der competitie het verbondsbestuur schriftelijk verwittigen. Een bestuurslid zal dan boven het biljart het juiste aantal LUX (minimum 450) komen opmeten. Kosten hiervoor zijn 50,00 plus 0,35 per km verplaatsingskosten plus de consumpties ter plaatse. SP/9.-VERANTWOORDELIJKHEID. Het verbondsbestuur wijst alle verantwoordelijkheid af voor ongevallen, van gelijk welke aard, die een speler of toeschouwer tijdens het spel zou overkomen. SP/10.-OMKOPERIJ EN ZIJN KANS NIET VERDEDIGEN. Ingeval van omkoperij: Verliest de betrokken club (ploeg) de match met 12-0 of 0-12 Loopt zij een geldboete op van driemaal de waarde van de omkoopsom met een minimum van 150,00. Deze club (ploeg) kan tot degradatie of dubbele degradatie veroordeeld worden. De in de omkoperij betrokken, spelers kunnen van 4 tot 16 speeldagen geschorst worden en bij herhaling voor een gans seizoen of definitief. Dit artikel geldt eveneens voor clubs (ploegen) of spelers die hun kans niet ten volle verdedigen. SP/11.-ONBEHOORLIJK GEDRAG EN BEÏNVLOEDING. Wie zich onbehoorlijk gedraagt, een speler hindert, tracht te beïnvloeden of tracht raad te geven: Kan door het bestuur een sanctie worden opgelegd (schorsing), als het bestuur dit uiteraard zelf vaststelt of kan aangetoond door ander materiaal. Kan indien klacht tegen hem (haar) wordt ingediend, geschorst worden voor 1 tot 4 speeldagen en bij herhaling voor het ganse seizoen of definitief. De sanctie voor handtastelijkheden: minimum 1 jaar. Indien het de wedstrijdleider of kapitein betreft worden de sancties verdubbeld. De club is medeverantwoordelijk voor het gedrag van ieder van zijn leden.

16 Waarschuwen door clubleden wordt aanzien als beïnvloeding. SP/12.-SPORTIVITEIT. Men betuigt zijn waardering voor mooi spel door een niet storend applaus na de spelbeurt en dit zowel voor vriend(in) als tegenstrever(ster). Biljart is slechts een spel. Door sportiviteit maakt men vrienden en vriendinnen en slijt men aangename avonden. SP/13.- CLUB IN ONTBINDING. Wie is er vrij, bij het in ontbinding gaan van een club? Gaat de club in ontbinding na de competitie: Alle leden zijn vrij. Alle leden zijn eveneens vrij als er geen clubovereenkomst binnengeleverd wordt. Gaat de club in ontbinding, na het tekenen van de clubovereenkomst, en vóór de start van de competitie. Enkel de leden die de clubovereenkomst getekend hebben zijn vrij. De leden die niet getekend hebben, blijven administratief lid van hun verbond, niettegenstaande de ontbinding van hun club (zie BGB art.7) en kunnen nog: zie BGB art.13/d en BGB art.14. Gaat de club in ontbinding tijdens de competitie: Geen enkel lid is vrij. Na het seizoen kunnen zij aansluiten bij een club naar keuze. Wanneer een club in ontbinding gaat tijdens de competitie: Een nieuwe rangschikking wordt opgemaakt, er wordt geen rekening gehouden met het nog door de club te spelen wedstrijden. Deze club kan geen aanspraak meer maken op een prijs De waarborg wordt verbeurdverklaard. Zij is echter van dat ogenblik af vrij van de boete op een clubforfait. Indien deze club schulden heeft aan het verbond kunnen de leden van deze club geen nieuwe lidkaart bekomen, zolang zij hun aandeel in deze schulden niet vereffend hebben. Wat te doen om in ontbinding te gaan? Om in ontbinding te gaan zijn volgende punten noodzakelijk en te volgen: Een brief richten aan de verbondssecretaris, ondertekend door voorzitter, secretaris en 2/3 der leden. Voor clubs met twee of meer ploegen geldt volgende regeling: De 2 e ploeg neemt de plaats van de 1 ste ploeg in. De 3 e ploeg neemt de plaats van de 2 e ploeg in, enz.. Wanneer een club van deze verplichting wenst vrijgesteld te worden moeten volgende punten gevolgd worden: Een schriftelijke aanvraag richten aan de verbondssecretaris. De redenen waarom men wenst vrijgesteld te worden komen verdedigen op een vergadering met het dagelijkse bestuur. Na het aanhoren van de argumenten beslist het KVGL-bestuur of er aan de aanvraag gevolg wordt gegeven. Gaat het bestuur akkoord dan gelden volgende regels: De spelers van de ploeg die in ontbinding gaat mogen gedurende het aan gang zijnde seizoen niet meer opgesteld worden. Deze ploeg wordt aan het einde van het seizoen beschouwd als eerste daler. Wanneer een club in ontbinding gaat en ze wenst opnieuw in hetzelfde lokaal te starten: Dan moeten zij een nieuwe naam kiezen en nieuwe aansluitingskaarten invullen. SP/14.- SLUITING VAN EEN LOKAAL. A. Tijdens de competitie: In dit geval heeft de club de keuze tussen: Een algemeen forfait. In de betrokken reeks(en) maakt men een nieuwe rangschikking op waarbij men geen rekening meer houdt met de door deze club gespeelde en nog te spelen wedstrijden.

17 Deze club kan geen aanspraak meer maken op een prijs. Zij is echter van dit ogenblik af, vrij van de boete op een clubforfait. Indien deze club schulden heeft aan het verbond kunnen de spelers die na het einde van de competitie (als deze club niet meer inschrijft) willen overgaan naar een andere club, geen overgang bekomen zolang zij hun deel in deze schulden niet hebben vereffend. Zij blijven geschorst tot na betaling van hun aandeel in deze schulden. Elke speler blijft lid van deze club tot het einde van de competitie. De waarborgsom wordt verbeurdverklaard. Een nieuw lokaal: zie BGB-reglement. B. Buiten de competitie: Alle spelers zijn vrij. SP/15.- DE COMPETITIE. De jaarlijkse competitie begint de eerste vrijdag van september. (In bijzondere gevallen kan dat een week vroeger of later). Het inschrijvingsrecht voor de competitie bedraagt 15,00. Er wordt gespeeld volgens een kalenderformule opgesteld door het bestuur. Men behaalt 2 punten voor een gewonnen ontmoeting en 1 punt voor een gelijk spel. Het bestuur bepaalt het aantal reeksen (zie kalender). De promotie en degradatie wordt geregeld als volgt: 1 stijger (indien de reeksen dienen aangevuld te worden kan het zijn dat er meerdere stijgers zijn) en 1 daler in elke reeks. Mogelijke wijzigingen kunnen door het verbondsbestuur nog genomen worden na ontvangst van de inschrijvingsformulieren (zie belangrijke data). Het aantal ploegen in een reeks zal bepaald worden door het KVGL-bestuur en dit na ontvangst van alle inschrijvingsformulieren. Streefdoel voor ERE afdeling is minimum 12 ploegen zonder BYE. De ploeg die na afloop van het speeljaar op de eerste plaats eindigt in zijn reeks is kampioen van deze reeks, behalve bij gelijke punten voor de titel. Indien dit het geval is zie SP.17(b). De rangschikking wordt opgemaakt volgens: Het aantal gewonnen punten, indien dit gelijk is Het aantal gewonnen wedstrijden, indien dit ook nog gelijk is Het aantal gewonnen manches, indien dit ook nog gelijk is Men kan vragen om vrijwillig te degraderen als minstens: Schriftelijk aan de verbondssecretaris. De betrokken club zal uitgenodigd worden op de eerstvolgende bestuursvergadering om zijn aanvraag te verdedigen. Na de aanvragende club te hebben aanhoort zal het verbondsbestuur een beslissing nemen. Na akkoord mag de aanvragende club het eerstvolgende seizoen niet stijgen. In elke reeks worden er maximum 2 ploegen van dezelfde club toegelaten. Stijgers en Dalers: - De kampioen stijgt automatisch (behalve wanneer er al 2 ploegen van deze club in die reeks spelen). - Indien de reeksen dienen aangevuld te worden gaan automatisch de eerstvolgende ploegen in het klassement omhoog (tenzij er al 2 ploegen van deze clubs in die afdeling spelen). - De laatste in het klassement zakt automatisch (tenzij er tijdens de loop van het seizoen een algemeen FF heeft voor gedaan dan blijft iedereen in zijn reeks). SP/16.- PRIJZEN EN DEELNEMINGSGELD. Op het einde van de competitie wordt de 1ste, 2de en 3de plaats van elke afdeling beloond met een trofee. De andere ploegen krijgen prijzengeld uitbetaald bij de afrekening in augustus. Indien een ploeg afwezig is op de prijsuitreiking moet haar club de prijs van de beker betalen aan het verbond (dit zal verrekend worden op de afrekening in augustus).

18 Voor elke club bestaat er een individuele boekhouding die elke geldverrichting vermeldt. Na het einde van de competitie wordt iedere club hiervan in kennis gesteld. Indien de schuld van een club aan het verbond haar waarborg ( 50,00/club) overschrijdt, Moet deze schuld en de waarborg aangezuiverd worden, ten laatste en dit voor de opgelegde datum vastgelegd oor de kassier. Indien niet tijdig betaald wordt zal deze club met al haar ploegen geschorst worden tot bij betaling. Clubs worden verzocht zich in regel te stellen ten laatste op de datum bepaald voor de nieuwe inschrijvingen van volgend seizoen. Verrichtingen die gebeuren na de vastgestelde datum worden beboet met 15,00 per week vertraging. Het aansluitingsgeld bedraagt dit jaar 15,00/lid. Leden die een overgang doen betalen 15,00 heraansluitingskosten + 15,00 voor de aansluitingskaart. Elk nieuw lid waarvan de bijdrage niet betaald is na 30 dagen, verliest al zijn wedstrijden en bij elke week vertraging komt er 10,00 boete bij. Er wordt een waarborg van 100,00 vastgesteld per club. (Deze blijft eigendom van de club). De clubs ontvangen de noodzakelijke wedstrijdbladen per ingeschreven ploeg (beker) Clubs waarvan het deelnemingsgeld niet betaald is voor het afhalen van de formulieren in augustus, worden beschouwd als niet deelnemend aan de competitie. Elke bief die per post naar de club gestuurd wordt zal aangerekend worden (Postzegel + papier). SP/17.- TESTWEDSTRIJDEN. Indien er gelijk wordt geëindigd voor de titel in het aantal punten en aantal gewonnen matchen zal er steeds een testwedstrijd worden gespeeld. Alle testwedstrijden zullen gespeeld worden op de 1 ste vrijdag onmiddellijk na de competitie. Testwedstrijden zullen gespeeld worden op een neutraal biljart te bepalen door KVGL. Testwedstrijden zullen gespeeld worden in aanwezigheid van een bestuurslid van KVGL. Voor het spelen van de testwedstrijden gelden volgende regels: Enkel de 6 basisspelers mogen meespelen Indien men geen basisspelers heeft moeten de spelers spelen die de meeste wedstrijden hebben meegespeeld tijdens het seizoen (Het KVGL bestuur zal laten weten wie dat zijn). Opmerking: Ploegen die forfait geven voor een testwedstrijd worden beboet met 100,00 en zullen automatisch degraderen. SP/18.- VERBONDSORGANISATIES. Alle betalingen voor de verbondsorganisaties dienen te gebeuren voor het einde van deze organisatie, bij niet betaling voor het einde van de organisatie zal een administratiekost van 10,00 worden aangerekend. KAMPIOENSCHAP VAN LEUVEN. Het verbond richt jaarlijks een individueel kampioenschap in. De deelname is verplicht voor minimum 3 spelers per ingeschreven ploeg en 1 duo per ploeg. Indien er minder dan 3 spelers(sters)/ploeg deelnemen zal toch het inschrijvingsgeld ( 5,00) + forfait ( 15,00) + een eenmalige boete van 25,00 aangerekend worden. Forfait op de schiftingsdag van het kampioenschap van Leuven is 15,00. Forfait op de finaledag is 25,00 boete plus 2 speeldagen schorsing (Onmiddellijk na het kampioenschap) Het kampioenschap van Leuven wordt gespeeld in maart of april. A-spelers moeten minstens 8 competitiewedstrijden gespeeld hebben. B, C & D-spelers moeten een lidkaart hebben bij KVGL. Het individuele kampioenschap wordt ingericht per letterwaarde (A-B-C-D) volgens KVGL-kaart.

19 Als men verliest in gelijk welke ronde is men verplicht aan te treden als scheidsrechter, men kan opgeroepen worden om te scheidsrechteren tot 30 min na het afronden van zijn wedstrijd. Indien men om de een of andere reden wil of moet vertrekken zal de betrokken persoon zich moeten wenden tot de oproeptafel. Overtreders zullen geschorst worden voor 4 speeldagen en een boete van 25,00 (Onmiddellijk na het kampioenschap). VERBONDSPRIJSKAMP. Het KVGL richt jaarlijks de verbondsprijskap per reeks in. De deelname is verplicht voor tenminste 3 spelers (sters)/ingeschreven ploeg. Indien er minder dan 3 spelers(sters)/ploeg deelnemen zal toch het inschrijvingsgeld ( 5,00) + forfait ( 15,00) + een eenmalige boete van 25,00 aangerekend worden. Forfait op de schiftingsdag van de verbondsprijskamp is 15,00 boete. Forfait op de finaledag 25,00 plus 2 speeldagen geschorst (onmiddellijk na de verbondsprijskamp). Als men verliest in gelijk welke ronde is men verplicht aan te treden als scheidsrechter, men kan opgeroepen worden om te scheidsrechteren tot 30 min na het afronden van zijn wedstrijd. Indien men om de een of andere reden wil of moet vertrekken zal de betrokken persoon zich moeten wenden tot de oproeptafel. Overtreders zullen geschorst worden voor 4 speeldagen (onmiddellijk na het kampioenschap) en een boete van 25,00. Men dient zich in te schrijven in de afdeling waar men op het moment van deelname het meeste wedstrijden heeft gespeeld. Indien men nog niet heeft gespeeld dient men zich in te schrijven in de afdeling van de 1 ste ploeg. Indien er minder dan 3 spelers(sters)/ploeg deelnemen zal toch het inschrijvingsgeld ( 5,00) + forfait ( 15,00) + een eenmalige boete van 25,00 aangerekend worden. BEKERCOMPETITIE. Wordt jaarlijks ingericht met alle ploegen aangesloten bij KVGL. De bijdrage hiervoor is 15,00 per ploeg. De gewonnen bekers blijven eigendom van de club De wedstrijden vangen aan om 20 uur (zie SP/1). Halve finales en finale vinden plaats tijdens het jaarlijkse kampioenschap. Opstelling der ploegen zie competitie. Als men eenmaal in een ploeg binnen de club heeft gespeeld mag men de volgende ronde niet meer van ploeg veranderen. Puntenverdeling: zie SP/15. Arbitrage in de verbondszaal: De wedstrijden van de ½ finale zoals in de competitie. In de finale door 3 spelers van beide ploegen uit de halve finale Bij een superbelle zal het een scheidsrechter van KVGL zijn of iemand aangeduid door KVGL. Indien meerdere ploegen van één club zich plaatsen voor de finale worden zij gewoon mee geloot met de andere ploegen. Indien een van beide ploegen 4 matchen heeft gewonnen kan het bestuur de wedstrijd stil leggen dit om niet in tijdsnood te komen. Voor de superbelle mag eventueel de 7e (reserve) speler spelen, indien deze van in het begin op het wedstrijdblad staat. KAMPIOENSCHAP OUDE GLORIËN. Spelers en speelsters die 55 jaar worden in het jaar van inrichting. Het kampioenschap wordt opgesplitst in een hogere en een lagere reeks. Hogere = A + B-letterwaarde

20 Lagere = C + D-letterwaarde De kampioen bij de oude gloriën hoge reeks mag deelnemen aan de trofee der kampioenen KAMPIOENSCHAP VETERANEN. Spelers en speelsters die 65 jaar worden in het jaar van inrichting. Het kampioenschap wordt betwist in 1 reeks (A, B, C en D samen) Indien men deelneemt bij de Veteranen kan men zich niet meer inschrijven bij de Oude Gloriën. KAMPIOENSCHAP DUO S Het kampioenschap duo s wordt betwist in 2 reeksen: Hogere reeks: 2 spelers met A of B-letterwaarde Lagere reeks: 2 spelers met C of D-letterwaarde. Men mag met gemengde letterwaardes spelen maar steeds in de reeks van de hoogste letterwaarde. Een duo bestaat uit 2 spelers van dezelfde club. Men is verplicht om 1 duo gewoon in te schrijven per ploeg: Zo niet betaalt men een boete van 25. Forfait tijdens de schiftingen, boete 15 per duo. Forfait tijdens de finale 30 boete plus 2 speeldagen schorsing per speler. KAMPIOENSCHAP GEMENGDE DUO S. Een gemengd duo bestaat uit 1 speelster en 1 speler. Spelers of speelsters moeten niet van dezelfde club zijn. KAMPIOENSCHAP DUO MIX Bestaat uit een speler met een hoge letterwaarde (A of B) en een speler met een lage letterwaarde (C of D). Spelers moeten niet van dezelfde club zijn. SP/19.- ALGEMENE (STATUTAIRE) VERGADERING. Vindt jaarlijks plaats in februari of maart. Enkel de effectieve leden mogen hierop aanwezig zijn. Alle effectieve leden zullen per brief of worden uitgenodigd. De uittredende bestuursleden zijn herkiesbaar. Als men herkozen wordt is dat voor een ambtstermijn van 3 jaar. Voorstellen van clubs met betrekking tot de statuten kunnen schriftelijk bij de verbondssecretaris worden ingediend tot uiterlijk 07 januari (ondertekend door de secretaris, de voorzitter en het effectief lid van de club). Indien men andere voorstellen heeft kan men deze te allen tijde schriftelijk indienen bij de verbondssecretaris en dit tot uiterlijk 06 januari 2019 (ondertekend door de secretaris, de voorzitter en het effectief lid van de club). SP/20.- BEVOEGDHEID VAN HET BESTUUR. Alle beslissingen van het bestuur zijn bindend voor alle leden en alle clubs. Het bestuur komt nooit tussenbeide bij innerlijke aangelegenheden van clubs. Het kan zich laten bijstaan door bijzondere comités, waarvan het de leden benoemt en de werking bepaalt. Het kan bestuursleden die hun ambt niet behoorlijk vervullen uit hun functie ontzetten. Het kan tijdens het jaar nieuwe bestuursleden coöpteren. Deze moeten echter op de eerstvolgende algemene (statutaire) vergadering op de normale wijze verkozen worden. Dagelijks bestuur: zie gegevens. Het dagelijkse bestuur neemt alleen een beslissing in geval van hoogdringendheid: vb. uitstel of nog vaststelbare feiten. Bij betwisting geldt het woord van de hoogste in rang. Het bestuur zal hierover op de eerstvolgende bestuursvergadering stelling nemen.

21 Ontslagnemende bestuursleden zijn verplicht op straffe van levenslange schorsing als verbondsen bestuurslid hun volledige documentatie aan het bestuur over te maken. Bij overtreding der reglementen kan het bestuur een minnelijke schikking voorstellen: Indien men hier niet mee akkoord gaat kan men de klachtencommissie inschakelen. Dit moet gebeuren binnen de 15 werkdagen na het ontvangen van het voorstel tot minnelijke schikking. De kosten hiervan zijn dan voor de verliezende partij. Indien een bestuurslid tijdens zijn wedstrijd telefoon krijgt moet hij de kans krijgen deze op te nemen zonder verdere discussie. Indien een bestuurslid ter plaatse wordt gevraagd tijdens een wedstrijd: Hij zal de beide kapiteins en beide betrokken spelers bij zich roepen. Zijn beslissing is bindend en kan achteraf niet meer in vraag getrokken worden. De verliezende ploeg zal al de opgelopen kosten moeten betalen, deze kosten zijn ( 0,35/km heen en terug, de genomen consumptie(s) ter plaatse). SP/21.- PLICHTEN EN RECHTEN VAN BESTUURSLEDEN. Aangesloten leden die het bestuur in het openbaar of per brief aanvallen of beledigen: Zullen geschorst worden. Het bestuur of de klachtencommissie zal de strafmaat bepalen Na het verweer van de betrokkene gehoord te hebben op de eerstvolgende bestuursvergadering. Zwaardere sancties zullen uitgesproken worden voor handtastelijkheden. Bestuursleden die hun verantwoordelijkheid te buiten gaan en zich als bestuurslid slecht gedragen kunnen bij bewezen feiten geschorst worden als bestuurslid. De bestuursleden hebben vrije toegang tot alle organisaties door een club ingericht. Elk aangesloten lid dat door het verbondsbestuur uitgenodigd wordt om een bestuursvergadering bij te wonen: Hetzij als getuige in een of andere zaak. Hetzij om uitleg te geven bij voorstellen of suggesties van zijnentwege of om nog andere zaken, en die zonder verontschuldiging of geldige reden niet aanwezig is op deze vergadering krijgt een blaam. Hij of zij zal dan opnieuw uitgenodigd worden voor de volgende vergadering. Indien hij of zij dan nog afwezig is zonder geldige reden volgt een schorsing van 2 speeldagen. SP/22.- SPELEN ZONDER (REGLEMENTAIR) AANGESLOTEN TE ZIJN. Als men een speler opstelt die niet reglementair is aangesloten verliest de betrokken ploeg met forfaitcijfers. De betrokken speler wordt 8 speeldagen geschorst. Een speler is verplicht zijn persoonlijke spelerskaart te tonen op vraag van de kapitein van de tegenstrevers. Een club die een speler tweemaal laat spelen op dezelfde avond of op de door de kalender voor die avond voorziene wedstrijden: Verliest met forfaitcijfers. De speler en de kapitein worden geschorst voor 4 speeldagen. Als een club (ploeg) een speler opstelt onder een valse naam: De kapiteins van de ploeg en de betrokken speler worden geschorst voor 4 speeldagen. De club krijgt een boete van 100,00 De ploeg verliest de wedstrijd met forfaitcijfers. Bij herhaling worden de sancties verdubbeld. SP/23.- CLUB MET 2 OF MEER PLOEGEN (COMPETITIE). Iedere club heeft het recht meerdere ploegen in te schrijven. Een club die meer dan 2 ploegen inschrijft moet: 2 biljarts ter beschikking hebben.

22 Toestemming aan KVGL vragen om thuiswedstrijden op zaterdag te mogen spelen. Men dient ten minste 4 basisspelers per ploeg op te geven alvorens de competitie van start gaat (zie datum bij belangrijke data). Basisspelers laten zaken en stijgen van ploeg: Een basisspeler mag slechts één ploeg zakken binnen de club 1 basisspeler van de 1 ste ploeg mag met de 2 e ploeg meedoen. (Behalve wanneer deze in dezelfde reeks spelen.) 1 basisspeler van de 2 e ploeg mag met de 3 e ploeg meedoen. (Behalve wanneer deze in dezelfde reeks spelen.) 1 basisspeler van de 3 e ploeg mag met de 4 e ploeg meedoen. (Behalve wanneer deze in dezelfde reeks spelen.) 1 basisspeler van de 4 e ploeg mag met de 5 e ploeg meedoen. (Behalve wanneer deze in dezelfde reeks spelen.) 1 basisspeler van de 5 e ploeg mag met de 6 e ploeg meedoen. (Behalve wanneer deze in dezelfde reeks spelen.) Men mag zoveel basisspeler laten stijgen als men wil, zolang er maar steeds tenminste vier basisspelers zijn opgesteld. Er moeten altijd minstens vier basisspelers meespelen Zo niet verliest men zijn wedstrijd met forfaitcijfers. Iedere basisspeler moet minstens 10 wedstrijden meespelen in de afdeling waar hij/zij basisspeler is. Voor iedere basisspeler die minder wedstrijden gespeeld heeft: 2 punten per niet-gespeelde wedstrijd zullen worden afgetrokken. Tenzij anders vermeld wordt in het verslag van een bestuursvergadering van KVGL Indien spelers toch opgesteld worden in een niet gerechtigde ploeg: Bijvoorbeeld een basisspeler van de 1ste ploeg in de 3de ploeg, Verliest de ploeg met forfaitcijfers. Bij herhaling en na verwittiging door het verbond wordt de club beboet met 125,00 en de betrokken speler wordt geschorst tot einde seizoen. Indien een ploeg van een club BYE is mogen deze basisspelers niet opgesteld worden in een andere ploeg van de club. Een FF telt ook als basisspeler, let er wel op dat er minimum 4 spelers aanwezig zijn anders geld SP/1. Spelers uit de ere afdeling van de BNV-competitie moeten in de KVGL-competitie in de hoogste afdeling van hun club spelen. Indien zij twee ploegen in de hoogste afdeling hebben dienen zij te beslissen in welke ploeg ze zullen aantreden. Men mag niet wisselen tussen beide ploegen. Een BNV-ere speler die niet wordt opgegeven als basisspeler wordt automatisch aanzien als een speler van de eerste ploeg. Zelfs als hij maar eenmaal op het wedstrijdblad in ere nationaal voorkomen worden ze vanaf dat ogenblik beschouwd als ere nationaal speler. Een reservespeler: zal een ploeg moeten kiezen, dit is enkel wanneer de club met 2 ploegen in dezelfde reeks speelt. Als hij eenmaal heeft gekozen zal hij nadien (gedurende de rest van het seizoen) niet meer met de andere ploeg in dezelfde reeks mogen meespelen. Indien dit toch gebeurt zal de betrokken speler geschorst worden voor 4 speeldagen en verliest de betrokken ploeg met 12-0 of Mag wel nog in een lagere ploeg (andere afdeling) meespelen. Dit geldt ook wanneer hij gewoon op het wedstrijdblad heeft gestaan (geld ook zonder te spelen).

23 SP/24.- CLUBORGANISATIES. Iedere club die iets inricht kan vrijblijvend vragen om de nodige info hierover op de site van KVGL te plaatsen. De info die men vraagt om op de site te plaatsen zal op de site geplaatst worden zoals deze ingestuurd is. Een club mag niets inrichten (Eetfestijn, dansavond, ) (Wedstrijden vallen hier niet onder maar mogen enkel gespeeld worden met goedkeuring van het KVGL bestuur) tijdens verbondsorganisaties (Verbondsprijskamp, Kampioenschap van Leuven). Indien zij dit toch doen zullen zij een ingebrekestelling van 100,00 opgelegd krijgen. SP/25.- KLACHTEN. Een klacht moet ingediend worden: In twee exemplaren Met de post of per naar de verbondssecretaris gestuurd worden Deze dient ondertekend te zijn door zowel de secretaris als de voorzitter van de club. Een klacht kan ook door een bestuurslid ingediend worden. De aanklager moet 100,00 storten op de bankrekening van KVGL(BE ). Indien hij of zij zijn of haar klacht wint: Krijgt hij of zij deze som terug. Bij verlies gaat deze som naar de tegenpartij. Deze som staat los van de kosten voor de klachtencommissie: Deze kosten zijn onder andere de vervoerskosten, zitpenningen, portwaarden en andere kosten door de klachtencommissie gemaakt en worden berekend na de uitspraak. De kosten zijn door de verliezende partij te betalen. Bij onbepaalde beslissing worden de kosten gedeeld en wordt de 150,00 waarborg verbeurdverklaart. In het schrijven moet een duidelijke uitleg verstrekt worden: De aangeklaagde feiten en of personen. Twee getuigen en de van toepassing zijnde reglement punten. Naam, adres, telefoonnummer, adres en handtekening van de getuigen. Alleen verbondsleden worden aanvaard. De klacht moet verzonden worden: Ten laatste op de dag na de betrokken match. Tenzij voor feiten die pas later bekend raken. Een klacht die niet aan al deze voorwaarden voldoet wordt afgewezen. Het Onder Voorbehoud aftekenen van een wedstrijdblad wordt niet beschouwd, noch behandeld als een klacht. Het bestuur mag de betrokkenen uitnodigen op de eerstvolgende bestuursvergadering, vergadering dagelijks bestuur of vergadering van de klachtencommissie. Beroep tegen de uitspraak van de klachtencommissie kan via de klachtencommissie van BGB. Hoe doet men dit: Men tekent binnen de 15 dagen na het ontvangen van de uitspraak van de klachtencommissie beroep aan bij BGB Het beroep moet opgemaakt worden in drievoud en verstuurd worden naar het nationaal secretariaat. Op de 3 exemplaren moeten de namen vermeld worden. Ondertekend door 2 leden van de club. Men moet de som van 50,00 storten op rekening van BGB (zie BGB-bundel). Beledigingen ten opzichte van de klachtencommissie worden bestraft met 5 speeldagen schorsing. Opgeroepen getuigen zijn verplicht aanwezig te zijn op de dag en uur door het bestuur vastgelegd. Op afwezigheid staat een straf van 2 speeldagen schorsing.

24 Alleen een attest van de werkgever of dokter wordt als geldig aanzien voor een afwezigheid. Een afwezige getuige zal terug opgeroepen worden en zal dan bij afwezigheid 4 speeldagen schorsing oplopen. Een klacht wordt verworpen: Indien de kapitein van de aanklagende ploeg tijdens de betwisting niet ernstig getracht heeft om tot een oplossing te komen. Leden die een boete oplopen voor handtastelijkheden moeten deze zelf betalen. Indien zij de boete niet betaald hebben na 30 dagen, worden zij geschorst tot bij betalen. Deze schorsing staat los van enige andere schorsing die zij eventueel zouden opgelopen hebben. Het KVGL-bestuur kan steeds de straffen voorzien in de reglementen automatisch toepassen, zonder hiervoor de klachtencommissie te moeten aanspreken. Om de klachtencommissie geen nodeloze verplaatsingen te laten maken: Zal het KVGL-bestuur een voorstel tot minnelijke schikking sturen naar spelers of speelsters die zich onbehoorlijk gedragen tijdens kampioenschappen, in de verbondszaal of die bestuursleden in het openbaar beledigen. Als de betrokken spelers niet akkoord gaan met de voorgestelde sanctie kunnen zij de klachtencommissie alsnog inschakelen. Dit moet gebeuren binnen de 15 werkdagen na het ontvangen van het voorstel tot minnelijke schikking. SP/26.- SANCTIES. Door hun aansluiting bij het verbond verbinden clubs en spelers zich er toe de statuten, reglementen en beslissingen van het bestuur strikt te eerbiedigen. Overtreders zullen een voorstel tot minnelijke schikking ontvangen. Bij niet betaling van waarborgaanvullingen worden de clubs bestraft met forfaitcijfers tot de verschuldigde som vereffend is. Schorsingen gaan steeds in op de dag vermeld in de schriftelijke verwittiging. Leden met schuld aan het verbond worden geschorst tot de schuld vereffend is. Indien zij toch spelen verliest de club (ploeg) met forfaitcijfers. Een lid kan na zijn schorsing: Geen uitgestelde wedstrijd betwisten die normaal in zijn schorsingsperiode viel. (4 weken schorsing extra plus forfaitverlies voor zijn ploeg.) Een lid dat 2 maal een blaam krijgt binnen een periode van 5 jaar loopt een schorsing op van 6 speeldagen. Gestrafte leden zullen steeds langs de club om gewaarschuwd worden. Zij zijn gestraft voor alle competitie en bekeractiviteiten ingericht door KVGL. Bij herhaling wordt de strafmaat verdubbeld. Spelers die de boetes of andere kosten aan het verbond niet betaald hebben op de vermelde datum blijven geschorst tot bij betaling. SP/27.- PRIVACYVERKLARING. Elk lid van gelijk welke club aangesloten binnen KVGL dient een privacyverklaring te ondertekenen. Bij elke nieuwe aansluiting of transfer dient men een nieuwe privacyverklaring te ondertekenen. Een transfer of aansluiting van een nieuw lid is pas definitief na het binnen sturen van een eigenhandig ondertekende privacyverklaring. De privacyverklaring moet eigenhandig ondertekend zijn. Men mag ze niet inscannen en doormailen, om geldig te zijn moet de originele handtekening erop staan. Men kan ze afgeven in ons verbondslokaal (Café Pigeon d Or) of eigenhandig in de brievenbus van de verbondssecretaris komen insteken. (Opsturen per post is afgeraden want dat neemt teveel tijd in beslag en gaat vaak verloren met alle gevolgen vandien).