Allereerst willen we u hartelijk danken voor het boeken van een jazzband of jazz DJ bij de Jazz Centrale.

Transcriptie

1 Allereerst willen we u hartelijk danken voor het boeken van een jazzband of jazz DJ bij de Jazz Centrale. Het is voor ons een eer om de muziek op uw bijzondere aangelegenheid te mogen verzorgen. Omdat wij in zoveel verschillende situaties terecht komen, is het noodzakelijk om enkele voorwaarden te hanteren waarbinnen wij onze optredens kunnen uitvoeren. Indien het onmogelijk lijkt om aan één of enkele van de voorwaarden te voldoen, vragen wij dit van te voren met ons te bespreken. Bij het boeken van een jazzband van de Jazz Centrale gaat u als klant akkoord met de volgende voorwaarden.

2 Algemene boekingsvoorwaarden 1. De Jazz Centrale verplicht zich tot het uitvoeren van een optreden zoals opgesteld in de boekingsovereenkomst. 2. De muzikanten van de Jazz Centrale zullen er alles aan doen om het optreden tot een succes te maken voor de opdrachtgever. Zij arriveren ruim op tijd, zijn net gekleed en besteden voldoende aandacht aan het uiterlijk. 3. De muzikanten van de Jazz Centrale zullen zelf alle apparatuur meebrengen die minimaal noodzakelijk is om het optreden uit te voeren. 4. Speelsets bestaan uit 45 minuten tenzij anders overeengekomen. 5. Boekingen van 1 uur bestaan uit 60 minuten speeltijd. 6. De muzikanten van de Jazz Centrale doen er alles aan om ongeveer 1 uur van te voren aanwezig te zijn op de locatie van het optreden. Wanneer dit niet lukt door overmacht (zoals onverwachte of extreme fles of autopech), kunnen hiervoor geen reclamaties worden ingediend. 7. De muzikanten van de Jazz Centrale dragen er zorg voor dat auto s in fatsoenlijke staat van onderhoud verkeren om zo de kans op autopech tot een minimum te beperken. 8. Wanneer het optreden aanvangt tussen 11:00 uur en 13:00, vragen wij dat de opdrachtgever een lunch voorziet. Indien een buffet wordt geserveerd, is het gewenst dat de musici hieraan kunnen deelnemen. Bekijk hier de richtlijnen en aanvullende vereisten 9. Wanneer het optreden aanvangt tussen 16:00 en 21:00 uur, vragen wij dat de opdrachtgever een voedzame warme maaltijd voorziet. Bekijk hier de richtlijnen en aanvullende vereisten 10. Elke schade aan apparatuur en instrumenten die wordt aangericht vóór, tijdens, of na het optreden door het aanwezige publiek, zal door de opdrachtgever onvoorwaardelijk worden vergoed tegen reparatie- of vervangingswaarde. 11. De Jazz Centrale moet de mogelijkheid hebben om ongestoord 'voor de deur' te laden en te lossen. Dit betekent dat de laad- en losruimte van de auto's maximaal 25 meter van de ingang van de locatie verwijderd mag zijn. 12. Wanneer blijkt dat er niet 'voor de deur' kan worden geladen en gelost, én wanneer dit niet van te voren met de organisatie van de Jazz Centrale is besproken, behoudt de Jazz Centrale zich het recht voor om het optreden te annuleren. Er zal in dat geval geen restitutie van de betaalde gage of kwijtschelding van de verschuldigde gage plaatsvinden. Het is niet afdoende dat in zo'n geval het aanwezige publiek helpt met sjouwen. Dit in verband met de mogelijke gevolgen van val- of ander soort schade die mogelijk door het publiek wordt aangericht. 13. Parkeerkosten dienen door de opdrachtgever te worden vergoed wanneer deze meer dan 5 per auto bedragen. De parkeerkosten kunnen contant worden vergoed na afoop van het optreden. Indien contante vergoeding niet mogelijk is, worden de parkeerkosten gebruteerd (dat is:

3 vermenigvuldigd met 2) op de factuur opgenomen Alle muzikanten zijn individueel aansprakelijk in geval van schade. Aansprakelijkheid van de muzikanten is gelimiteerd tot de maximale schadevergoeding die van toepassing is op de individuele bedrijfsaansprakelijkheidsverzekeringen van de muzikanten, indien van toepassing. De Jazz Centrale zelf aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid. Optredens in de open lucht 15. Indien er in de open lucht of in een tent moet worden opgetreden, gelden de volgende voorwaarden Indien buiten moet worden opgetreden, dienen de muzikanten gedurende het hele optreden volledig beschermd te zijn tegen zon, wind en regen. Houd rekening met het verschuiven van de zon gedurende het optreden Indien buiten moet worden opgetreden, geldt een minimumtemperatuur van 20 C Indien de buitentemperatuur lager is dan 20 C moeten er voor de band heaters aanwezig zijn. De aantallen zijn als volgt: Solo / DJ: 1 heater Duo / Trio: 2 heaters Kwartet / Kwintet: 3 heaters Houd er rekening mee dat de temperatuur in de loop van de dag kan wijzigen, en alsnog onder de 20 C kan komen, zeker in de loop van de avond. In dat geval moeten er dus ook heaters worden voorzien Indien het optreden vanaf gras plaatsvindt, dient de opdrachtgever te voorzien in een stevige (houten) vloer. De instrumenten en de apparatuur kunnen niet op gras / grond worden geplaatst De musici behouden zich het recht voor om van een optreden af te zien indien er naar hun inzicht onvoldoende bescherming geboden wordt tegen zon, warmte, kou, wind, vocht en regen. 16. Bij boeking van onze jazz DJ is het van belang dat de apparatuur op stabiele ondergrond kan staan, zodat de platen niet overslaan. Houd er rekening mee dat vlonders in outdoor-tenten meestal niet stabiel genoeg zijn. 1 Parkeerkosten kunnen door de meeste musici niet worden afgetrokken van de belasting. Om netto de volledige parkeerkosten vergoed te krijgen, moeten deze gebruteerd op de factuur opgenomen worden. Hierbij rekenen wij standaard met een belastingtarief van 50%. Dit betekent dat de parkeerkosten verdubbeld op de factuur zullen worden opgenomen. Tenslotte wordt hier nog 6% omzetbelasting over gerekend, maar dat is in de praktijk een verwaarloosbaar bedrag.

4 Annuleringsvoorwaarden 17. In geval van annulering bent u annuleringskosten verschuldigd. Deze lopen op naarmate de datum van het optreden dichter bij komt. De percentages die gelden, zijn als volgt. De percentages gelden over de totale boekingssom, zoals u die vindt in de toegezonden boekingsovereenkomst Tot 3 maanden van te voren: 10% Annulering weken van te voren: 25 % Annulering 8-10 weken van te voren: 40 % Annulering 6-8 weken van te voren: 60 % Annulering 4-6 weken van te voren: 70 % Annulering 2-4 weken van te voren: 80 % Annulering tot 2 weken van te voren: 90 % 18. Annuleringsverzekering (rekenvoorbeelden en meer informatie vindt u op onze site) Als u een annuleringsverzekering ten tijde van het plaatsen van de boeking hebt afgesloten, gelden de volgende reducties op bovenstaande percentages Annuleringsverzekering Brons: 25% korting Annuleringsverzekering Silver: 50% korting Annuleringsverzekering Brons: 75% korting De annuleringsbedragen worden berekend over het totale bedrag van de boeking, dus inclusief bijkomende kosten waaronder die van de annuleringsverzekering zelf. Aanvullende voorwaarden in geval van huur van een piano Wanneer via de Jazz Centrale een piano wordt gehuurd bij één van onze speciale leveranciers gelden de volgende aanvullende voorwaarden. 19. De huurovereenkomst geldt uitdrukkelijk tussen de opdrachtgever en de pianoleverancier. De Jazz Centrale gaat geen enkele overeenkomst tot huur aan en is in geen enkel opzicht aansprakelijk voor bijvoorbeeld schade die ontstaat aan het gehuurde instrument. De aansprakelijkheid hiervoor ligt te allen tijde bij de opdrachtgever. 20. De opdrachtgever dient ervoor te zorgen dat de vervoerder van de piano op de afgesproken tijden kan lossen en laden. Ook hiervoor geldt dat de afspraken expliciet worden gemaakt tussen de pianoleverancier en de opdrachtgever. De Jazz Centrale blijft ook hier buiten. 21. Voor de betaling van de piano ontvangt de opdrachtgever een aparte factuur van de pianoleverancier.

5 Betalingsvoorwaarden particuliere klanten 22. Betaling geschiedt contant of via de bank. Contante betaling is echter niet in alle gevallen mogelijk. 23. De betaling van de overeengekomen gage dient minstens 5 werkdagen vóór de datum van het optreden overgemaakt te zijn op ING rekening IBAN NL53INGB , BIC INGBNL2A t.n.v. "Kars Veling Rotterdam" onder vermelding van "Jazz Centrale + de datum van het optreden + locatie". U ontvangt daags ná het optreden ook nog een pro forma factuur. Betalingsvoorwaarden zakelijke klanten 24. De betaling aan de muzikanten van de Jazz Centrale verloopt via het verloningsbureau Artiestenverloningen. De klant ontvangt van van Artiestenverloningen een factuur voor de betaling van het optreden, met een inhoudingsplichtigenverklaring. Artiestenverloningen is volledig bevoegd tot het innen van de gages, en zorgt voor de correcte afhandeling van fscale verplichtingen van de opdrachtgever. Meer informatie op de site van Artiestenverloningen. 25. Betaling van het optreden dient zo snel mogelijk, doch uiterlijk 14 dagen na ontvangst van de factuur óf uiterlijk 14 dagen na afoop van het optreden te geschieden. Klachtenprocedure We doen er alles aan om het optreden tot een succes te maken. Mocht u desondanks klachten hebben, dan kunt u deze kenbaar maken aan Kars Veling via adres kars@jazzcentrale.nl. We zullen er alles aan doen wat in onze mogelijkheden ligt om de situatie naar tevredenheid op te lossen. Privacy Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het afhandelen van de boeking. Uw gegevens worden nooit doorgegeven aan derden. Uw bezoek op de website kan worden geanalyseerd ten einde de website te verbeteren. Aldus opgesteld door De Jazz Centrale Kars Veling zakelijk leider & pianist Postadres: Mathenesserdijk 78b 3027 AJ Rotterdam KVK