Presentie. Agenda. Notulen. Grave, 20 november 2007

Transcriptie

1 Grave, 20 november 2007 Presentie Aanwezig: De bestuursleden Jan van den Berg,Evert Diepeveen,Lambert van der Heijden,Jan Wijnen, Jan Geraets, bericht van verhindering Vincent Hoogerwerf. Vertegenwoordigers van alle aangesloten verenigingen. Agenda 1. Opening. 2. Notulen van de voorjaarsvergadering d.d. 8 maart Ingekomen stukken. 3A Neerleggen functie Cor Zwiers. 3B Voorstel P.V. Welkom Uden betreffende meldingsplicht. 3C Voorstel P.V. Welkom Uden betreffende splitsing van de CCU en de eenhoksrace. 3D Voorstel P.V. De Snelvliegers Boekel betreffende duiven die niet geconstateerd worden. 3E Voorstel P.V. De Snelvliegers Boekel om het rayonspel in ere te herstellen. Ingekomen stukken van P.V. Welkom Uden betreffende statuten en bestuursaansprakelijk verzekering. 4. Bespreking kampioenen huldiging 17 november Verenigingsklassement ( voorstel Gemert). 6. Rekenaar CC Uden 7. Eenhoksrace Statuten. 9. Mededingen aktie comité. 10. Mededelingen controle commissie 11. Hoklijsten 12. Data vergaderingen Rondvraag 14. Sluiting. Notulen 1. Opening De voorzitter, Jan Wijnen: Welkom op deze najaarsvergadering voor alle leden van de CCU. De uitnodigingen zijn anders dan normaal tot stand gekomen. De reden is u allen bekend. Terugblik seizoen Het seizoen had een goede start mooi weer en goede vluchten. De zomer was niet echt dominant aanwezig maar meestal was het in de weekenden redelijk tot goed duivenweer. Toch ging het halver wege in het oude duiven seizoen mis. Plotseling werd de Franse grens gesloten voor de duivensport als gevolg van uitbraken van vogelgriep in Duitsland en Engeland. Gelukkig was het dicht gooien van de Frans grens van korte duur en konden de jonge duiven weer in Frankrijk worden gelost. De kampioenen zijn weer bekend en die wensen wij van deze kant een welgemeend proficiat. A.s zaterdag zullen zij gehuldigd worden. In het seizoen gaf onze secretaris plotseling aan met onmiddellijke ingang te stoppen met alle activiteiten in de duivensport. Zowel in zijn vereniging als CCU secretaris en als rekenaar. Daarmee Pagina 1 van 7

2 Pagina 2 van 7 Notulen van de najaarsvergadering van de CC Uden heb je in één keer als bestuur een geweldig probleem. Via een voorzitters overleg is de problematiek besproken en gevraagd om vanuit de verenigingen goede kandidaten aan te dragen. Voor uw bestuur is het erg teleurstellend dat er op dit moment geen kandidaten zijn aangedragen. Ik kom daar onder punt 3A op terug. Wel zijn wij er na veel zoeken er in geslaagd om de positie van penningmeester in te vullen. Jan Geraets uit Grave zal deze rol gaan vervullen en wij hebben hem benoemd conform het mandaat wat we van de algemene vergadering hebben gekregen. De eenhoks race is dankzij de goede zorgen en inspanningen van velen een groot succes geworden. Een zeer spannende finale vlucht met een geweldige happening overdag en s avonds. Een speciale pluim nogmaals voor de hokverzorger Friket Baris. In deze vergadering komen na een lange voorbereidingstijd eindelijk de statuten ter bespreking en mogelijk ter goedkeuring. Ook hierop kom ik bij agenda punt 8 op terug. Tot slot vraag ik u ter nagedachtenis van onze overleden duivenvrienden: Lambert v.d. Wijst Volkel,Gerrit Damen Uden,Ruud Gijsbers Herpen en mogelijk anderen wiens naam wij niet weten een minuut stilte in acht te nemen. Hiermee is deze vergadering geopend. 2. Notulen van de voorjaarsvergadering d.d. 8 maart Deze notulen worden zonder op en of aanmerkingen goedgekeurd. Waarvoor dank aan de de heer Cor Zwiers. 3. Ingekomen Stukken. 3a Voorzitter:Aangezien de secretaris Cor Zwiers zijn functie onverwachts en met onmiddellijke ingang heeft neergelegd hebben wij de ontstane situatie besproken in het voorzitters overleg. Nadien is geen enkele kandidaat aangedragen om het secretariaat over te nemen. Dit is zo voor het bestuur een niet werkzame situatie. Voor de vacante positie van penningmeester hebben wij na diverse telefoontjes en benadering van kandidaten Jan Geraets bereid gevonden de taak van penningmeester op zich te nemen. Volgens het door de vergadering gegeven mandaat treedt hij als zodanig toe tot het bestuur. Betreft het secretariaat gaan wij op zoek naar kandidaten buiten de CC Uden en de duivensport. Deze ambtelijk secretaris zal betaald moeten worden. Dit is eigenlijk voor het bestuur niet de gewenste situatie ook gezien voor functies die in de toekomst vervuld moeten worden. Wij zien op dit moment geen andere oplossing. De kosten van deze ambtelijk secretaris zullen door de leden betaald moeten worden wat zal resulteren in een verhoging van de contributie. Indien zich een lid van de CCU zich hiervoor aanmeld zal hij gewoon als lid van het bestuur zoals de andere leden van het bestuur functioneren. Dus dan wordt het liefdadigheids werk. F. Maas: Ik ben tegen gezien de kosten. Voorzitter: Er zit niet anders op wij zullen toch een secretaris moeten hebben. G. van den Oever: Ik vind het toch wel kort dag er zullen toch wel kandidaten zijn. Voorzitter: Er hebben zich geen kandidaten gemeld. Na nog enkele opmerkingen over de hoogte van de kosten en eventuele contributie verhogingen krijgt het CC bestuur het mandaat op zoek te gaan naar een ambtelijk secretaris. 3b Voorstel P.V. Welkom betreffende meldingsplicht. Voorzitter: Het voorstel houdt in dat op de eendaagse fondvluchten alleen de eerste duif gemeld moet worden. Dus de melding van de laatste duif komt te vervallen. De voorzitter vraagt of iemand van Welkom een toelichting wilt geven. G.van den Oever: De duiven op de eendaagse fondvluchten komen zo snel dat er bij het melden in de vereniging problemen ontstaan. De meldpost is moeilijk te bereiken en dat geeft irritaties. Voorts is het voor de controle commissie alleen van belang dat de

3 vroegste duiven bekend zijn. De procedure voor de Zuiderkempen blijft ongewijzigd. Voorzitter: Afgelopen seizoen zijn twee van vier eendaagse fondvluchten snel verlopen en twee niet. Er wordt gestemd 31 stemmen zijn voor het voorstel van P.V. Welkom Uden en 37 stemmen zijn tegen het voorstel. Dit houdt in dat de meldings procedure voor de eendaagse fondvluchten ongewijzigd blijft. 3c Voorstel P.V. Welkom betreffende een organisatorische splitsing van de eenhoksrace en CCU. Toelichting van Welkom de heer F. van den Berg: Wij willen een aparte stichting maken van de eenhoksrace. Voornaamste reden is de risico s die de CCU loopt. De heer H. Verstraten Ons Genoegen Zeeland: Wij zijn niet voor een aparte stichting wij zouden graag zien dat e.e.a. toch in de CCU blijft. Vele leden hebben hard gewerkt met afbreken van de hokken en het weer opbouwen van de hokken. Wij vinden dat dit iets van de CCU is en van de CCU moet blijven. Na diverse opmerkingen over de kosten en de mogelijke gevolgen wordt besloten dit met toestemming van P.V. Welkom dit voorstel aan te houden tot de voorjaars vergadering. 3d Voorstel P.V. de Snelvliegers Boekel procedure m.b.t. duiven welke niet geconstateerd worden. Voorzitter: tot 1 juni mogen duiven als invliegduiven worden ingemand en doen niet mee aan het concours. Na 1 juni moeten de duiven als concours duiven worden ingemand volgens de bestaande reglementen. Dit geldt ook voor de duiven die door de liefhebber niet geklokt worden. Toelichting P.V. de Snelvliegers: Dit geeft extra werk wat in onze ogen overbodig is. De duiven worden op de verzamel lijst gezet en doen toch mee met het concours alleen de administratie afhandeling van het invoeren van alle ringnummers hoeft dan niet. Voorzitter: Volgens de reglementen kan dit niet. F. Maas P.V. Gemert: Is het eens met Boekel geeft veel administratief werk voor niets. Voorzitter: Volgens de reglementen kan dit niet. Ik zal wel als dit in de NPO ter sprake komt de mening hier weergeven. Verenigingen kunnen ook voorstellen doen richting NPO om dit te wijzigen. Het voorstel wordt niet in stemming gebracht omdat dit niet in overeenstemming is met de reglementen. 3 E Voorstel P.V. de Snelvliegers Boekel om het rayonspel op de vitesse vluchten in ere te herstellen. Voorzitter: Voorstel P.V. de Snelvliegers Boekel houdt in dat de vereniging weer rayonspel wil op de vitesse vluchten. Indien dit voorstel wordt aangenomen volgt er een extra vergadering om de rayon indeling vast te stellen. De verenigingen kunnen voorstellen doen over de rayon indeling. Wel moet er rekening mee worden gehouden dat een rayon minimaal 100 leden moet hebben. F. Maas: Wij vinden het moeilijk om er over te stemmen indien niet de rayon indeling bekend is. Voorzitter: Het voorstel is rayon vliegen in ere herstellen. G.van den Oever: Ik vind dat er als het voorstel wordt aangenomen er een goede verdeling komt en niet dat b.v. Volkel en Uden een rayon vormt. Voorzitter: Wij hebben vorig jaar al afgesproken dat er dan gezien het aantal leden 2 rayons zullen worden gevormd met een ongeveer gelijk leden aantal. Voorstellen over de rayon indeling kunnen dan worden ingediend. Er volgt een stemming. 35 stemmen voor rayon 30 tegen rayon en 3 onthoudingen. Dus volgend jaar wordt er op de vitesse vluchten in 2 rayons gespeeld. 4 Bespreking kampioenen huldiging Deze zal zoals bekend gehouden worden op 17 november 2007 in zaal Stevens in Volkel. De uitnodigingen zijn aan de leden die zich hebben opgegeven verstuurd. Voorzitter hoopt op een gezellige dag en er is bewust gekozen voor de formule zoals deze ook bij de afdeling momenteel succesvol is. Mario Lange Trouwe Duif: Kunt u iets zeggen over het programma en is dit bekend. Voorzitter: De huldiging van de kampioenen zal tijdens het hele programma gebeuren. Om ongeveer Pagina 3 van 7

4 18.00 zal er gegeten worden. Om komt er muziek. Er zal een optreden zijn van twee artiesten. De uitreiking van de BGB prijzen zal op eind van de avond plaats vinden. 5 Verenigingsklassement. Voorstel P.V. Gemert aangehouden van de vorige vergadering. P.V. Gemert wenst het verenigings klassement dusdanig te wijzigen dat er geen duif telt per ingeleverde hoklijst maar het werkelijk deelnemende deelnemers in het concours. Toelichting F. Maas P.V. Gemert: Het verenigings klassement wordt telkens gewonnen door een grote vereniging met het voorstel kunnen volgens P.V. Gemert ook kleine verenigingen een kans maken. Voorzitter: Het verenigings klassement is opgezet door de BGB en zij hebben daarin de beslissing. Het idee van de hoklijsten is ingegeven dat er zoveel mogelijk liefhebbers zullen inmanden en bij het voorstel van P.V. Gemert wordt er gestimuleerd dat er minder liefhebbers zullen inmanden. Komt er b.v. een zesde liefhebber inmanden dan kan er gezegd worden korf maar niet in anders moeten wij voor het verenigings klassement een duif meer draaien. Omdat de BGB de regels daarover heeft ingesteld trekt P.V. Gemert haar voorstel hierover in. 6 Rekenaar CC Uden. Wij zoeken kandidaten voor het maken van de uitslag. Er is door twee leden informatie gevraagd. Verder zijn er 2 landelijke rekenbureau s benaderd voor een prijs opgave. 7 Eenhoksrace Evert Diepeveen doet de volgende mededelingen betreffende de eenhoksrace: Inschrijf formulieren liggen hier op tafel en kunnen door de verenigingen worden meegenomen. Voorst zijn de formulieren te downloaden vanaf de internet site van de CCU. Het inschrijfgeld is verhoogd naar 50,00. De verhoging is gevolgd omdat er enkele sponsoren zijn af gevallen. De afdeling sponsoord weer de eenhoksrace. De heer Friket Baris zal de duiven weer verzorgen. Cor Zwiers is toch nog bereid gevonden om te helpen bij het chippen inkorven en het maken van de uitslag. Maarten van Rhijn zal de werkzaamheden als secretaris van de eenhoksrace vervullen. Jan Geraets zal het penningmeester schap op zich nemen. De eindvlucht zal weer met de afdeling Limburg zijn. Het programma van de afdeling Limburg is nog niet bekend maar het zal wederom een vlucht zijn van ongeveer 400 km. Verder het systeem zoals dat vorig jaar ook geweest is. F. Theunissen vraagt wie bepaald of een duif meegaat. Hij geeft als voorbeeld een duif wordt opgehaald in een centraal hok de duif ziet er goed uit maar is die duif dan wel in staat om mee gegeven te worden? Evert Diepeveen: In principe bepalen de hokverzorger en de inkorvers of een duif capabel is om te worden meegegeven. Hij hoopt op veel inschrijvingen. Maximaal kunnen er 500 duiven worden gezet. Indien er meer duiven worden gezet wordt er weer geloot onder degene die meer duiven hebben gezet. Dit volgens het systeem wat vorig jaar ook is gebezigd. Om is er een korte pauze. 8. Statuten. Voorzitter: Door P.V. Welkom zijn verscheidende punten aangedragen. Deze zullen wij nu puntsgewijs behandelen. 1. Er is geen huishoudelijk reglement. Antwoord er komt een huishoudelijk reglement zodra er statuten zijn. Pagina 4 van 7

5 Pagina 5 van 7 Notulen van de najaarsvergadering van de CC Uden 2. In art 2 punt 1 staat: een bij hh reglement omschreven gebied. Antwoord er komt een huishoudelijk reglement zodra er statuten zijn. 3. Kan de CCU schorsen? Zie art 3 lid 5 of is dit voorbehouden aan de T&G commissie. De CCU kan wel een lidmaatschap opzeggen! Antwoord: dit kan wel wij spreken niet over individuele leden maar de verenigingen zijn lid. 4. Ontzetting kan m.i. alleen door de T&G commissie worden opgelegd. Antwoord: dit kan ook door het bestuur zie vorige punt. 5. Art.6 wordt verwezen naar hh reglement. Antwoord: er komt een huishoudelijk reglement zodra er statuten zijn. 6. Art 7 lid 2: Waarom maximaal 2 leden, zoek bekwame leden ongeacht uit welke vereniging. Antwoord: akkoord met schrappen maximaal 2 bestuursleden per vereniging. 7. Art 8 lid 2 schorsen bestuurslid? Kan Dit? Antwoord ja. 8. Art 11 lid 2: CCU is nog steeds niet ingeschreven in het handelsregister! Antwoord: dit volgt zodra de statuten bij de notaris zijn gepasseerd. 9. Art 12 lid 1: In tegenstelling tot NPO: Verenigings jaar 1 oktober t/m 30 september. Antwoord: data verenigingsjaar CCU afwijkend is geen probleem. 10. Art 15 lid 2: is niet democratisch. Het aantal stemmen per vereniging naar gelang aantal leden, men voorkomt daardoor ook dat verenigingen per lid moeten betalen maar niet mogen stemmen per lid. Antwoord: staat niet goed in de concept tekst. De tekst moet zijn: Ieder lid van de vereniging heeft (ten minste) drie (3) stemmen. Indien de contributie van de leden door de algemene vergadering overeenkomstig het bepaalde in artikel 6 afhankelijk is gesteld van het aantal leden dat de leden van de vereniging zelf hebben, is een - bij het huishoudelijk reglement nader omschreven - meervoudig stemrecht toegestaan. Een geschorst lid heeft geen stemrecht. 11. Art 15 lid 2: ook hier wordt weer verwezen naar het hh reglement. Antwoord: er komt een huishoudelijk reglement zodra er statuten zijn. 12. Art 21: eerst hh reglement maken dan pas stemmen over de statuten. Antwoord: wij zullen eerst statuten moeten hebben dan kan ook het hh reglement worden gemaakt. Een besluit tot vaststelling of wijziging van het huishoudelijk reglement, moet worden genomen op dezelfde wijze als een besluit tot statutenwijziging. 13. De statuten mogen niet afwijken van de NPO statuten. In art 12 lid 1 van de statuten NPO staat dat de leden verplicht zijn deze na te leven, en art 12 lid 6 staat dat leden nooit bepalingen mogen opnemen in hun statuten, die strijdig zijn met de statuten NPO. Antwoord: statuten zijn opgemaakt door de notaris en getoetst aan de statuten NPO. Wij moeten uitgaan van de deskundigheid van de notaris. P.V. Welkom Uden stelt voor aanpassing statuten, c.q. uitbreiding met opnemen van een artikel waarin wordt gewezen naar de statuten NPO. Antwoord akkoord met verwijzing naar statuten NPO. Opnemen van een artikel waarin staat dat er daadwerkelijk een huishoudelijk reglement is. Antwoord zodra de statuten er zijn komt er een huishoudelijk reglement. Bij schorsen en/of ontzeggen lidmaatschap verwijzen naar de T&G commissie. Antwoord zie antwoord punt 3. Het maken van een hh reglement voordat stemming over de statuten plaats vind. Antwoord er komt een hh reglement zodra er statuten zijn. Over het stemrecht per lid is reeds beantwoord bij punt 10. Er volgt een stemming met verwijzing naar de toegezegde wijzigingen:

6 Een artikel toevoegen met verwijzing naar de statuten NPO. En wijziging art7 lid 2 betreffende maximaal 2 bestuursleden. Dit moet vervallen. Art 15 lid 2: Dit moet worden: Ieder lid van de vereniging heeft (ten minste) drie (3) stemmen. Indien de contributie van de leden door de algemene vergadering overeenkomstig het bepaalde in artikel 6 afhankelijk is gesteld van het aantal leden dat de leden van de vereniging zelf hebben, is een - bij het huishoudelijk reglement nader omschreven - meervoudig stemrecht toegestaan. Een geschorst lid heeft geen stemrecht. De statuten worden aangenomen met 68 stemmen voor en 0 tegen. Zodoende kunnen de statuten bij de notaris passeren. Betreffende de brief over een bestuurders aansprakelijkheids verzekering zal de heer F. van den Berg de polisvoorwaarden aan het bestuur bezorgen en het bestuur zal hierover in overleg met de vergadering een beslissing nemen. 9 Mededeling actie comité. Lambert van der Heijden vraagt versterking van het Aktie comité. Hij verzoek in de vereniging uit te kijken naar kandidaten. Voor de feest avond is e.e.a. geregeld. 10 Mededelingen controle commissie. J. van den Berg wijst nogmaals op het belang dat de controle getallen kloppen. Indien de controle getallen niet kloppen dan zijn er wijzigingen geweest. Voorst wijst hij erop dat de hoklijsten per jaar beter worden ingevuld en dat het aantal teruggestuurde hoklijsten steeds minder wordt. Dit is dankzij de strengere controle. Hij onderstreept nogmaals het belang hiervan. 11 Mededelingen bestuur: Hoklijsten. De hoklijsten worden op de vergadering uitgereikt. Vóór 1 maart 2008 dienen de hoklijsten tegelijk met het UDP-bestand te worden ingeleverd bij de secretaris van de CC Uden. Van de hoklijst betekent dit het voorste exemplaar van het door de leden ingevuld hoklijst setje of van de computeruitdraai. Daarop dienen te staan alle in het bezit zijnde oude duiven en de complete jonge duivenseries en eventueel al in het bezit zijnde andere jonge duiven. Graag de navolgende spelregels in acht nemen: - De verstrekte hoklijst gebruiken of de computeruitdraai; - Oude duiven invullen op volgorde van jaartal en ringnummer en met de kleuren; - Jaartallen en buitenlandse nationaliteiten juist invullen; - De hoklijsten niet vouwen, kreuken of nieten; - De hoklijsten goed leesbaar en compleet invullen. Data vergaderingen 2008 Donderdag 6 maart 2008 voorjaarsvergadering in het clublokaal van P.V. Welkom. Donderdag 13 november 2008 najaars vergadering in het clublokaal van P.V. Gemert. 12 Rondvraag. Hiervoor geven zich op: G.van den Oever, Frans Theunissen, Bas Hartjens en Evert Diepeveen. Dhr G. van den Oever: Hij wil voor de controle commissie gaarne de reglementen van NPO die up to date zijn. Ook zou hij graag zien dat er iemand uit de vereniging van Gemert zitting wil nemen in de controle commissie en CCU bestuur. Voorzitter antwoord dat de reglementen te downloaden zijn op de website van de NPO. Indien dit problemen geeft zal het bestuur hiervoor zorgdragen. Wat betreft dat er iemand uit de vereniging Pagina 6 van 7

7 Gemert zitting neemt in de controle commissie en/of CCU bestuur kan de voorzitter alleen maar onderstrepen. Frans Theunissen:Komt nogmaals terug op het voorstel van P.V. Gemert betreffende het verenigings kampioenschap. Hij vind dat ook een kleine vereniging een kans moet maken. Voorzitter: Dit is reeds behandeld en P.V. Gemert heeft het voorstel in getrokken. Voorst is het zoals eerder aangeven een BGB attractie. Bas Hartjens: Uitbetaling van het bedrag van de verkochte duiven van de eenhoksrace is door hem nog niet ontvangen. Antwoord: Uitbetaling is inmiddels geschied. Bas Hartjens: Op de verkoop van de duiven van de eenhoksrace was de afspraak dat er geen nadere gegevens van de duiven zouden worden verstrekt. Hier zijn uitzonderingen op gemaakt. Hij betreurt dit. Waarom uitzonderingen? Voorzitter: Dit is iets van de verkoper waar de commissie op dat moment niets aan kon doen. Wij betreuren dit. In de toekomst zal hier toch naar gekeken worden dat alle duiven gelijk worden behandeld. Evert Diepeveen vraagt aandacht aan het bedanken in het CCU bestuur van Cor Zwiers. Hij vind dat de CCU zeer dankbaar moet zijn voor alles wat hij voor de CCU heeft gedaan. Hij vraagt voor iets extra s voor hem. F. Maas reageert dat er binnen de CCU hiervoor een protocol is. Hij vind dat de CCU zich aan dit protocol moet houden. Voorzitter antwoordt dat er binnen het bestuur hier naar zal worden gekeken. 13 sluiting Voorzitter: Ik dank iedereen voor hun komst. Hij memoreert nog aan de receptie morgen 18 november 2007 i.v.m. de pensionering van de secretaris van de afdeling Alb. Habraken. Verder hoopt hij vele zaterdag te zien op de huldiging van de kampioenen. Hij wenst een ieder een wel thuis. Jan Geraets Notulist van de avond. Pagina 7 van 7