2 Toelage voor onderwijsopdrachten voor personeelsleden

Transcriptie

1 Handleiding Financiële Personeelsadministratie Einde Versie Boek 2 Hoofdstuk 5.8 : Toelage voor onderwijsopdrachten Inhoudstafel 1 Wettelijke grondslagen 2 Toelage voor onderwijsopdrachten voor personeelsleden 2.1 Begunstigden 2.2 Bedrag van de uurtoelage 2.3 Procedure voor het verkrijgen van de toelage voor onderwijsopdrachten 2.4 Rol van het SSGPI (ECA) 3 Toelage voor onderwijsopdrachten verschuldigd aan een persoon die GEEN lid is van het personeel 3.1 Begunstigden 3.2 Bedrag van de uurtoelage 3.3 Procedure voor het verkrijgen van de toelage 3.4 Rol van de Directeur van de school 3.5 Rol van het SSGPI 3.6 Rol van DGS/DSF 1 Wettelijke grondslagen Koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten, art XI.III.36 tot en met 40 (B.S ) 1

2 Ministerieel besluit van 28 december 2001 tot uitvoering van sommige bepalingen van het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten, inzonderheid art. XII.14 tot en met 17 (B.S ) 2 Toelage voor onderwijsopdrachten voor personeelsleden 2.1 Begunstigden De uurtoelage wordt toegekend aan: de personeelsleden, belast met een taak van docent of praktijkmonitor in een politieschool, zonder daarvoor aangewezen, gedetacheerd of ter beschikking gesteld te zijn, met het oog op het voltijds uitoefenen van dat ambt, die opleidingen geven in scholen ingericht door de minister van Binnenlandse Zaken (DPEF en DPEO) of de minister van Justitie (DPER) of in erkende scholen; de personeelsleden die buiten hun dienst een taak van docent of praktijkmonitor uitoefenen in een school ingericht door de minister of de minister van Justitie, zonder daarvoor aangewezen, gedetacheerd of ter beschikking gesteld te zijn, met het oog op het voltijds uitoefenen van dat ambt; de personeelsleden vermeld in een erkenningsdossier zoals bepaald door de Koning, wat betreft de erkende scholen, of door de minister of de minister van Justitie, wat betreft de door hen ingerichte scholen. 2.2 Bedrag van de uurtoelage Onderwijsopdracht Universitair niveau of post-universitair niveau :44,63 EUR Onderwijsopdracht Hoger niet-universitair niveau : 26,78 EUR Onderwijsopdracht Ander niveau : 13,39 EUR 2

3 Voor de geïndexeerde bedragen: klik hier. Opmerking: Een personeelslid buiten kader blijft een personeelslid dat onderworpen is aan de bepalingen van het koninklijk besluit van 30 maart 2001 (RPPol). De ambtenaren van de FOD Financiën die tewerkgesteld zijn bij de Federale Politie (CDGEFID) blijven onderworpen aan hun oorspronkelijk geldelijk statuut. Ze moeten dus als externe lesgever (niet-personeelslid) beschouwd worden. 2.3 Procedure voor het verkrijgen van de toelage voor onderwijsopdrachten Rol van het personeelslid Het personeelslid dat een onderwijsopdracht gaat uitvoeren, brengt zijn dienstchef hiervan op de hoogte. De dienstchef zal op zijn beurt nagaan aan de hand van het dienstschrijfboek of deze onderwijsopdracht binnen of buiten de diensturen valt. Het personeelslid vult tevens een lesfiche in op de school waar hij de onderwijsopdracht uitvoert Rol van de Directeur van de school Het recht op de toelage wordt geopend op basis van het formulier F-022. De schooldirectie vult op het einde van de maand de namen van de personeelsleden in op het formulier die in de loop van de maand onderwijsopdrachten hebben uitgevoerd. Zij vermeldt het niveau van de cursus, het dossiernummer dat door DGP/DSE werd toegekend, de benaming (onderwerp) van de cursus en het aantal gepresteerde uren. Het formulier wordt na invulling en ondertekening "Gezien voor uitvoering van de prestatie" overgemaakt aan DGP/DSE. 3

4 Opmerking: Indien een personeelslid les geeft ten persoonlijken titel (verlof) in een erkende politieschool wordt hij NIET vermeld op het formulier. Een personeelslid dat daarentegen les geeft ten persoonlijken titel in een ingerichte politieschool (Federaal) zal WEL vermeld worden op het formulier Rol van DGP/DSE DGP/DSE controleert op basis van het formulier F-022 het niveau van de gegeven cursus en het dossiernummer. Na controle tekent DGP/DSE het formulier voor "Goed voor betaling" en stuurt deze door naar het SSGPI (ECA) voor berekening en betaling. 2.4 Rol van het SSGPI (ECA) Berekening De bedragen zijn belastbaar (bedrijfsvoorheffing). Het bedrag komt tevens in aanmerking voor de berekening van het beslagbaar gedeelte van het loon. De bedragen worden onderworpen aan de inhouding voor gezondheidszorgen Betaling De toelage wordt betaald in de loop van de tweede maand die volgt op de maand waarin de prestaties werden verricht. Opmerking: SSGPI (ECA) zal de dienstchef van de eenheid of zone van oorsprong van het personeelslid verwittigen wanneer het maximum aantal uren (maximum 100 uren per kalenderjaar) werd bereikt. 4

5 3 Toelage voor onderwijsopdrachten verschuldigd aan een persoon die GEEN lid is van het personeel 3.1 Begunstigden Een uurtoelage wordt eveneens toegekend aan andere personen die volgens de voorwaarden vastgesteld door de minister, belast zijn met een taak van docent of praktijkmonitor. 3.2 Bedrag van de uurtoelage Onderwijsopdracht Universitair niveau of post-universitair niveau : 89,26 EUR Onderwijsopdracht Hoger niet-universitair niveau : 53,56 EUR Onderwijsopdracht Ander niveau : 26,78 EUR Voor de geïndexeerde bedragen: klik hier. 3.3 Procedure voor het verkrijgen van de toelage Rol van de lesgever Wanneer een niet-personeelslid gelast is met een onderwijsopdracht aan een politieschool dient hij vooraf een conventie in te vullen die hem door de school wordt overgemaakt. In deze conventie dienen volgende elementen verplicht vermeld te worden: aanduiding of deze persoon BTW-plichtige of zelfstandige is,..of een niet-btw-plichtig persoon is; het niveau van de onderwijsopdracht; het onderwerp en de datum van de onderwijsopdracht; 5

6 handtekening van de lesgever; handtekening van de Directeur van de school De lesgever is een niet-btw-plichtig persoon De lesgever zal op basis van de conventie een nota opmaken waarin hij zijn naam, adres en bankrekeningnummer vermeldt en opsturen naar de politieschool waar hij de onderwijsopdracht gegeven heeft. (Een fotocopie van de conventie dient meegestuurd te worden) De lesgever is een BTW-plichtige of zelfstandige De lesgever zal op basis van de conventie een factuur opmaken en opsturen naar de politieschool waar hij de onderwijsopdracht gegeven heeft. (Een fotocopie van de conventie dient meegestuurd te worden) 3.4 Rol van de Directeur van de school De Directeur van de school zal de factuur tekenen voor Gezien voor uitvoering van de prestatie Goed voor betaling en overmaken aan DGS/DSF. De Directeur van de school zal de nota tekenen voor Gezien voor uitvoering van de prestatie Goed voor betaling en overmaken aan het SSGPI voor verwerking van de rechten. Daarna wordt deze nota door het SSGPI overmaakt aan DGS/DSF. 3.5 Rol van het SSGPI Berekening Het SSGPI zal het recht op de toelage berekenen. 6

7 De lesgever is een niet-btw-plichtig persoon Na berekening wordt de toelage betaald via het loonberekeningssysteem op de financiële rekening van de lesgever. De belastbare verschuldigde sommen zijn onderworpen aan de bedrijfsvoorheffing en maken het voorwerp uit van een bezoldigingsfiche (beroepsinkomsten) De lesgever is een BTW-plichtige of zelfstandige Na berekening wordt het dossier voor betaling overgemaakt aan DGS/DSF. 3.6 Rol van DGS/DSF Na ontvangst van het dossier zal DGS/DSF de toelage betalen via O*F op de financiële rekening van de lesgever. De belastbare verschuldigde sommen zijn niet onderworpen aan de bedrijfsvoorheffing maar maken het voorwerp uit van een bezoldigingsfiche die naar betrokkene en de Administratie der Directe belastingen wordt gestuurd. Voor meer informatie over een concreet dossier kunt U steeds terecht bij de dossierverantwoordelijke op het SSGPI. U vindt zijn naam en telefoonnummer op het weddebulletin. Handleiding Financiële Personeelsadministratie Begin 7