Handleiding Financiële Personeelsadministratie Einde. Boek 2 Hoofdstuk 6.6 : Verhuisvergoeding Inhoudstafel

Transcriptie

1 Handleiding Financiële Personeelsadministratie Einde Boek 2 Hoofdstuk 6.6 : Verhuisvergoeding Inhoudstafel 1 Wettelijke grondslagen 1.1 Algemene definities 1.2 Bedrag van de verhuisvergoeding Verhuizingen uigevoerd in België Verhuizingen uitgevoerd vanuit België naar het buitenland, of omgekeerd, en de verhuis uitgevoerd in het buitenland (Federale politie) 1.3 Terugbetaling van de reiskosten van de familieleden 1.4 Aanvraag van een voorschot op de verhuisvergoeding 2 Te volgen procedure voor het bekomen van de verhuisvergoeding 2.1 Het personeelslid doet een beroep op een verhuisfirma 2.2 Het personeelslid huurt een wagen bij een erkende verhuurfirma 2.3 Het personeelslid gebruikt een ander vervoermiddel 2.4 Het versturen van het verhuisdossier Rol van het personeelslid Rol van de dienstchef (Directeur, DirJud, DirCo, Korpschef) 3 Rol van SSGPI 3.1 Berekening 3.2 Betaling 1

2 1 Wettelijke grondslagen Koninklijk besluit van 30 maart 2001 RPPol Art XI.IV.107 tot 119 en Art XII.XI.30 (B.S ) Burgerlijk Wetboek Art 1475 tot Algemene definities Gewone plaats van het werk De gebouwen waar de federale en lokale politiediensten gevestigd zijn en waar het personeelslid zijn bediening gewoonlijk en daadwerkelijk uitoefent. Woonplaats De gemeente in België waar het personeelslid in de bevolkingsregisters ingeschreven is. Dit is de woonplaats die op de identiteitskaart vermeld staat. Woning van de administratie In België: de logementen aangeduid door de logistieke eenheid. 1.2 Bedrag van de verhuisvergoeding Verhuizingen uigevoerd in België De verhuisvergoeding bestaat uit twee delen: een forfaitaire vergoeding van 161,14 EUR; een vergoeding ter dekking van de reële kosten (BTW in). 2

3 Totale afstand (heen en terug) Alleenstaande (*) Gezin met maximum 2 kinderen (*) Km EUR EUR EUR tot ,44 508,19 619, ,20 619,74 749, ,96 731,29 880, ,73 842, , ,49 954, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,76 Gezin met 3 kinderen of meer (*) 3

4 (*) De bedragen mogen met maximaal 1054,36 EUR (BTW in) of 210,71 EUR (BTW in) worden verhoogd naar gelang het feit dat een goederenlift nodig is gedurende meer of minder dan vier uur. Voor de geïndexeerde bedragen: klik hier. 4

5 1.2.2 Verhuizingen uitgevoerd vanuit België naar het buitenland, of omgekeerd, en de verhuis uitgevoerd in het buitenland (Federale politie) Zie hiervoor Art XI.IV.118 RPPol. 1.3 Terugbetaling van de reiskosten van de familieleden Zie hiervoor Art XI.IV.110 RPPol. 1.4 Aanvraag van een voorschot op de verhuisvergoeding Het personeelslid van de Federale Politie mag één maand vóór de datum van de geplande verhuizing een voorschot aanvragen aan SSGPI. Dit voorschot zal beperkt blijven tot drie vierden van de eventueel verschuldigde verhuisvergoeding. Deze aanvraag moet vermelden: de datum waarop de verhuizing is vastgesteld; de gemeente van de oude woonplaats en de gemeente van de nieuwe woonplaats; de verbintenis het voorschot in één maal en onmiddellijk terug te betalen indien de verhuis niet doorgaat binnen de vijftien dagen te rekenen vanaf de aangeduide datum. 2 Te volgen procedure voor het bekomen van de verhuisvergoeding Het personeelslid heeft binnen de 4 maand drie mogelijkheden om de verhuis uit te voeren hij doet een beroep op een verhuisfirma; hij huurt een wagen bij een erkende verhuurfirma; hij gebruikt een ander vervoermiddel. 5

6 2.1 Het personeelslid doet een beroep op een verhuisfirma het formulier F/L-046 Het verhuisdossier bestaat uit de volgende stukken: de originele factuur met de volgende gegevens: verhuisdatum; het te betalen bedrag in detail (het aantal afgelegde km het gebruik van een goederenlift alsook de tijdsduur van het gebruik); factuurnummer; stempel en handtekening van de firma; de gemeenten waartussen het meubilair wordt vervoerd; de vermelding dat het te betalen bedrag werd vereffend (bij ontstentenis van deze vermelding, het betalingsbewijs bijvoegen); het bewijs van inschrijving (definitief of voorlopig) in de nieuwe gemeente, opgesteld door de nieuwe gemeente; de eventuele bewijsstukken voor de terugbetaling van de reiskosten. 2.2 Het personeelslid huurt een wagen bij een erkende verhuurfirma Het verhuisdossier bestaat uit de volgende stukken: het formulier F/L-046 de originele factuur met de volgende gegevens: verhuisdatum; 6

7 het te betalen bedrag in detail (het aantal afgelegde km het gebruik van een goederenlift alsook de tijdsduur van het gebruik); factuurnummer; de datum van het huren van het voertuig; stempel en handtekening van de firma; de vermelding dat het te betalen bedrag werd vereffend (bij ontstentenis van deze vermelding, het betalingsbewijs bijvoegen); het bewijs van inschrijving (definitief of voorlopig) in de nieuwe gemeente, opgesteld door de nieuwe gemeente; de eventuele bewijsstukken voor de terugbetaling van de reiskosten. 2.3 Het personeelslid gebruikt een ander vervoermiddel Het verhuisdossier bestaat uit de volgende stukken: het formulier F/L-046 (geef een verklaring dat er een transport van meubilair heeft plaatsgehad in het voorziene vak van het formulier); het bewijs van inschrijving (definitief of voorlopig) in de nieuwe gemeente, opgesteld door de nieuwe gemeente; de eventuele bewijsstukken voor de terugbetaling van de reiskosten. 7

8 2.4 Het versturen van het verhuisdossier Rol van het personeelslid Na opstelling van het verhuisdossier wordt het naar de dienstchef verstuurd Rol van de dienstchef (Directeur, DirJud, DirCo, Korpschef) De dienstchef vult het formulier aan, viseert en stuurt het naar SSGPI. 3 Rol van SSGPI 3.1 Berekening De rekenaar zal de verhuisvergoeding berekenen volgens de gegevens die het verhuisdossier bevat en zal nagaan of een voorschot werd betaald. 3.2 Betaling De verhuisvergoeding is niet belastbaar en wordt door SSGPI betaald op basis van het formulier F-046 via O*F voor de personeelsleden van de Federale Politie. Het formulier of L-046 wordt voor betaling naar de Politiezone gestuurd. Voor meer informatie over een concreet dossier kunt U steeds terecht bij de dossierverantwoordelijke op het SSGPI. U vindt zijn naam en telefoonnummer op het weddebulletin. Handleiding Financiële Personeelsadministratie Begin 8