OUDERVERENIGING GBS MOOI BOS VERSLAG VERGADERING 12/09/2017

Transcriptie

1 OUDERVERENIGING GBS MOOI BOS VERSLAG VERGADERING 12/09/2017 Aanwezig : Daniëlle Vandewerken, Peter Spruyt, Jean-François Distave, Cornelia Kerstiens, Philippe Madry, Sabine Van Der Hoorn Verontschuldigd: Delphine Haerten, Stéphanie Bolle, Helmut De Vos, Cédric Moyersoen, Josée Ploum, Meric Potier Agenda: Goedkeuring verslag vergadering van 07/06/2017 Samenstelling Oudervereniging, nieuwe Secretaris Mededelingen van de directie Stand van zaken: a) Kiss&Ride hervatting b) Verbouwing school c) Investering vriendschapsprijs fonds Vastleggen data Financien Varia 1) Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 07/06/2017 Jean-François overloopt het verslag van de vorige vergadering. Dit wordt goedgekeurd door de aanwezige leden. 2) Samenstelling Oudervereniging, nieuwe Secretaris Lise en Lucia maken geen deel meer uit van de Oudervereniging aangezien ze geen kinderen meer hebben die naar de school gaan. Nathalie kan niet meer aanwezig zijn. Lise moet vervangen worden als Secretaris. Peter geeft aan dit te willen doen, maar waarschijnlijk niet altijd aanwezig te kunnen zijn. In dit geval neemt Jean-Francois over. Alle leden stemmen toe. Oudervereniging GBS Mooi Bos 12/09/2017 Page 1

2 3) Mededelingen van de directie Leerlingenaantal : o Kleuterschool: 142 (max. capaciteit: 148) o Lagere school: 132 (max. capaciteit: 150). De grootste klas is het 5e leerjaar, geen enkele klas heeft minder dan 20 leerlingen o De school kon een aantal nieuwe kinderen verwelkomen, zowel in de kleuterklassen als in de lagere school o Herinschrijving voor het 1e leerjaar wordt noodzakelijk, daar er geen mogelijkheid is het 1e leerjaar te ontdubbelen. Momenteel is er 1,5 klas in de 3e kleuterklas. Dit betekent dat niet alle kleuters van de 3e kleuterklas zullen kunnen overgaan naar het 1e leerjaar. Door het inschrijvingssysteem kunnen zelfs nieuwe kinderen van buitenaf een plaats in het eerste leerjaar krijgen vóór kinderen die in de kleuterklas naar Mooi Bos zijn geweest. Personeel: o Juf Britt is zwanger en moest meteen vervangen worden, Juf Saar (vorig jaar 1e kleuter) neemt haar klas (graadsklas 2-3e kleuter) over o Juf Ann en Juf Florence nemen de graadsklas 0-1e kleuter over van Juf Sara die deeltijds als Zorgjuf gaat werken en de andere kleuterklassen ondersteunt o Juf Marina heeft haar schouder gebroken en is out tot na de Herfstvakantie. Ze wordt vervangen door haar zoon Meester Steve, die vroeger ook al op de school heeft gewerkt. Juf Shirin is er voor de ochtend- en avondopvang. o Juf Katia blijft, met ministerie-uren o Juf Gamze is nieuw als toezichthouder o Er is een nieuwe ICT coordinator, Kristof, op het niveau van de scholengemeenschap. Hij zal minstens 1x per week op school zijn en is verantwoordelijk voor alle ICT klusjes en didactische ondersteuning. Hierbij wordt hij door Meester Kenny ondersteund. Projectwerk: o In de Lagere School wordt Projectwerk ingevoerd, om geintegreerd te leren werken. Alle kennis uit meerdere disciplines worden in één enkel project toegepast, in plaats van disciplines afzonderlijk te behandelen. o Er komt een sub-project dat zich met het niveau van het Frans bezig houdt. Het niveau Frans in onze school is hoger dan de eindtermen van het Vlaams onderwijs. De school moet beslissen hoe hiermee wordt omgegaan. Danielle werkt dit nog verder uit. Een samenwerking met Joli- Bois op dit gebied werd eerder al bekeken, maar is ingewikkeld omdat deze school meer klassen heeft en de leerlingen pas in het 5e leerjaar met Nederlans beginnen. o In de Kleuterschool is het hoofdproject het taliger maken van de verschillende hoeken in de klassen. Met ondersteuning van het Onderwijscentrum Brussel wordt taalgebruik verder gestimuleerd. Vergadering Oudervereniging GBS Mooi Bos 12/09/2017 Pagina 2

3 Diverse onderwerpen: o One Mile A Day: project wordt op Mooi Bos - als enige school van de scholengemeenschap - verder gezet. Op donderdag lopen alle klassen samen, om een groepsgevoel te creeeren, de andere dagen worden vrij gekozen, streefdoel is 3 keer per week o MOS wordt ook verder gezet, projecten worden uitgewerkt o Er wordt een subsidie aangevraagd voor de aankoop van schoolfietsen o Evenementen: Startfeest op 24 september Grootouderfeest, datum ligt nog niet vast. Oudervereniging beveelt aan ook de ouders uit te nodigen. Er is dit jaar geen musical o Er werd een Kinderraad georganiseerd, met 1 vertegenwoordiger per klas van de Lagere School. Leerlingen van 5 en 6 stellen Bestuurder en Secretaris. Begeleiding door juf. Emilie en juf. Lien. Kinderraad geeft en bespreekt ideeen, houdt enquetes. Concreet was er al inspraak bij de samenstelling van middagmenu. Ouderraad neemt contact op met Kinderraad. o Studie wordt dit jaar anders georganiseerd. Feedback van de eerste studie was heel positief: kinderen konden rustig hun huiswerk maken. De school is niet verplicht dit in te richten, maar ziet de meerwaarde voor de kinderen. Er wordt om feedback van de ouders gevraagd. o Pesten: er is een Pestbrievenbus geinstalleerd, waar meldingen al dan niet anoniem kunnen worden gedaan. Deze worden door het Zorgteam behandeld, de leerlingen weten allemaal waar deze brievenbus hangt. Verder zijn er vanaf oktober de helpertjes op de speelpaats die in probleem-/conflictsituaties helpen en leidt stagiair Juf Barbara een project om op de speelplaats proactiever met (potentiele) conflictsituaties om te gaan o Spelen in het bos gaat verder, dit is een vrijwillige actie van de leerkrachtend die tijdens de middagpauze plaatsvindt o Danielle vraagt om feedback over de Infoavond. Misschien kan in de toekomst de algemene voorstelling korter gemaakt worden en meer tijd gepland worden om de verschillende thema's op individuele basis (kleine infostandjes) te bespreken. De klassikale besprekingen kunnen dan starten op een vast tijdstip zodat ouders die niet naar de algemene voorstelling komen, hier ook op tijd aanwezig kunnen zijn Stand van zaken van de verbouwingswerken: o Het dak is er af, de dakdekker start volgende week o Gat voor de trap en liftschacht werden gemaakt o Er moet nog linoleum verwijderd worden, dit kan enkel als er niemand aanwezig is en wordt daarom in de Paasvakantie gedaan, de aannemer is dan ook klaar met de werken o De nieuwe structuur is dan voor het nieuwe schooljaar gebruiksklaar o Meer gedetailleerde informatie met bezoek aan de bouwwerf op de volgende vergadering met Vincent Vergadering Oudervereniging GBS Mooi Bos 12/09/2017 Pagina 3

4 4) Stand van zaken Kiss&Ride o De Kiss&Ride is hervat, er zijn nog te weinig ouders die meehelpen. Cornelia kan het Google document niet bewerken. We kijken na of andere mensen ook dit probleem hebben. Check Google document: Peter Verbouwing school: zie boven Investering Vriendschapsprijs: nog geen beslissing genomen 5) Vastleggen data Volgende vergaderingen o o o o Kaas- en Wijnavond o Het concept voor de Kaas- en Wijnavond wordt in een werkgroep ontwikkeld. Deze werkgroep komt apart samen en speciaal voor de organisatie van de avond kan nog een extra vergadering worden georganiseerd 6) Financien Inkomsten o Café Bruxel: EUR o Musical: EUR (wordt over 2 jaar gespreid) Uitgaven: o Er wordt EUR per leerling ingepland (incl. skimutsen) o Speelgoedkoffers o Vriendschapsprijs, hier zijn dit jaar geen inkomsten uit het fonds. Herbelegging wordt nog bekeken o Sneeuwklassen: indien nodig ondersteuning financiering door Oudervereniging o Boksbal voor het Zorglokaal wordt deze week opgebouwd o Stand opbergdozen kleuters navragen o Voor het weerstation is een metalen opbergkast van Ikea gevonden voor 80 EUR Vergadering Oudervereniging GBS Mooi Bos 12/09/2017 Pagina 4

5 o Speelplaats: hier loopt het subsidieproject Buitenspel i.s.m. VGC (herinrichting van de speelplaats), het budget moet nog uitgewerkt worden, Oudervereniging wacht af o Er is nog een vrij te besteden budget van 640 EUR + een contingency van EUR o Aangezien de school momenteel gerenoveerd wordt, is er de mogelijkheid het geld niet meteen uit te geven, maar te wachten tot na de werken Beslissingen o Er wordt nog apart vastgelegd, aan welke projecten geld wordt besteed. Dit moet in ieder geval in het belang van alle kinderen zijn o School en Oudervereninging overleggen gemeenschappelijk waar dit geld aan wordt besteed. Indien dit niet mogelijk is moeten de aandelen school en Oudervereniging gesplitst worden, maar we gaan er door de goede samenwerking van uit dat dit niet nodig zal zijn 7) Varia Werking: vorig jaar bij de voorbereiding van de Kaas- en Wijnavond was het heel doeltreffend het voorbereidend werk in kleinere werkgroepen te organiseren en de resultaten collectief op de vergaderingen te bespreken. Dit gaan we in de toekomst ook weer doen. Om in de toekomst sneller te kunnen communiceren en beslissingen te nemen, wordt een Whatsapp groep opgericht, met alle permanente leden van de Oudervereniging. Whatsapp groep oprichten: Danielle Op de vorige vergadering werd vastgelegd de naam Ouderraad in "Oudervereniging" te wijzigen, daar het een feitelijke vereniging betreft, die niet volgens het Participatiedecreet wordt samengesteld. Daardoor moeten ook de Statuten worden gewijzigd, de Oudervereniging gaat na of een nieuwe Visie moet worden vastgelegd met concretere doelstellingen. Eerste stap in dit proces is het creeeren van een Google shared drive, waar alle documenten van de Oudervereniging worden opgeslagen: verslagen van de vergaderingen, Statuten en later eventueel ook werkdocumenten. De permanente leden van de Oudervereniging krijgen toegang tot de Google drive. Op de volgende vergadering worden de Statuten bekeken en indien nodig, een werkgroep opgericht die zich met de Statuten bezig houdt. Google drive installeren: Philippe/Peter Statuten inscannen: Cornelia Communicatie: Er werd vastgesteld dat de verslagen niet door veel ouders gelezen worden. Hoe kunnen we meer ouders bereiken? Philippe stelt een Facebook groep voor, omdat dit toegankelijker is dan de huidige Wordpress website. We communiceren dan over de vergaderingen, evenementen, Vergadering Oudervereniging GBS Mooi Bos 12/09/2017 Pagina 5

6 inhoudelijke elementen over de school. Philippe en Peter bekijken hoe een Facebook groep kan worden opgericht Werkgroep Facebook pagina: Philippe/Peter De verslagen blijven in de huidige vorm behouden maar krijgen een korte vlotter geschreven samenvatting voor de ouders met weinig tijd Samenvatting verslagen: Peter We bekijken in de toekomst hoe KOOGO ons kan ondersteunen. Er wordt een flyer ontwikkeld om de ouders beter te informeren over de werking van de Oudervereniging, en om nieuwe leden te werven. Die flyer zal op school verdeeld worden of verspreid worden tijdens de evenementen. Flyer wordt drietalig NL-FR-EN, en zal onder andere ook contactgegevens en foto van de verschillende permanente leden vermelden. Ontwikkelen Flyer: Peter Foto toesturen: allen We organiseren een bloemetje voor Juf Marina, dat aan Meester Steve zal meegegeven worden Bloemetje: Sabine Tutti Frutti project voor fruit op school was gelimiteerd in de tijd, dus niet interessant. De school bekijkt een samenwerking met supermarkten in de buurt of lokale groentenboeren De vraag werd gesteld in welke mate de activiteiten van de Oudervereniging verzekerd zijn. Danielle bevestigt dat deze mee worden verzekerd door de school, indien ze binnen de school plaatsvinden en de Directie hiervoor de toestemming heeft gegeven Mogelijkheid kleine goals te plaatsen voor 1+2e leerjaar: de kleine kinderen mogen onder het klein afdak voetballen, en één keer per week ook op het grote veld, op vrijdag voormiddag. Hiervoor zijn afspraken per graad gemaakt VOLGENDE VERGADERING GAAT DOOR OP 14 NOVEMBER 2017 OM 20.00U Vergadering Oudervereniging GBS Mooi Bos 12/09/2017 Pagina 6