Infoboekje. voor ouders en leden van de Explorers Scouting Lucas s-hertogenbosch

Transcriptie

1 Infoboekje voor ouders en leden van de Explorers Scouting Lucas s-hertogenbosch

2 Colofon Uitgave seizoen Copyright Scouting Lucas s-hertogenbosch Disclaimer Aan de informatie in dit boekje kunnen geen rechten worden ontleend. De vermelde hoogtes van contributie, kampgeld en andere bijdragen zijn bedoeld als indicatie en kunnen tussentijds gewijzigd worden. Pagina 2

3 Inhoud Colofon 2 Speltakinfo Explorers 4 Explorers hebben het zelf voor 't zeggen. 4 Een avond explorers 5 Programmeren 5 Activiteiten 6 Kampen/weekenden en financiën 8 Het bestuur van de Explorers en de rol van de begeleiding 9 De voorzitter 9 De secretaris 9 De penningmeester 9 De materiaalmeester 9 Beheerder van de drankkas 9 Regels en afspraken 10 Afmelden 10 Scoutingkleding en wat verder handig is 10 Alcohol en roken 11 Zakmessen en dolken 11 Gemengd draaien 12 Leeftijdsgrenzen 12 Staflid bij een andere speltak 12 Algemene info over Scouting Lucas Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Adressen 14 Scouting Lucas 14 Landelijk Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Pagina 3

4 Speltakinfo Explorers Explorers hebben het zelf voor het zeggen. Ze maken samen plannen, bepalen zelf hun eigen avontuur. Natuurlijk worden ze daarbij geholpen door hun begeleiding. Daarom is voor hen geen dag hetzelfde; van abseilen tot kampvuur, van een dagje strand tot primitief kamperen, van een film maken tot een kamp in het buitenland. Als dat niet je grenzen verleggen is?? Explorers hebben het zelf voor 't zeggen. Ze maken samen plannen. Bepalen hun eigen avontuur. Daarom is geen dag hetzelfde. Van speleologie tot straattheater, van zeezeilen tot zingen, van kampvuur in Kroatië tot afzien op de Ourthe... Abseilen, kanovaren, primitief kamperen, dagje strand en lekker stappen in dezelfde vakantie. Je eigen mok uit berkenhout hakken. Samen met een groep in Zuid-Afrika een milieuproject opzetten via Internet. Niks is onmogelijk. Bij Explorers blijft het niet bij plannen maken. Plannen zijn er om uitgevoerd te worden. Als je de leeftijd van 15 jaar hebt bereikt, ben je wel toe aan nieuwe uitdagingen. Dat elke week de leiding iets voor je organiseert is wel leuk, maar je hebt zelf ook zoveel ideeën en je wilt wel eens inspraak hebben. Dan zijn er de Explorers. In principe hebben de leden het daar met elkaar voor het zeggen. Ze worden bij alles wat ze doen gestimuleerd en geholpen door de begeleiding. Je kunt Explorer blijven tot je 18 wordt (zie verderop). De Explorers van Scouting Lucas hebben hun groepsbijeenkomst op vrijdagavond van uur tot ongeveer uur. Na die tijd is er de mogelijkheid en de ruimte om lekker na te praten op de zolder van de Blokhut. Pagina 4

5 Een avond explorers Vanaf uur zijn alle Explorers welkom in onze blokhut. We beginnen dan met een kopje koffie of thee. Om uur begint het programma. Zorg dus ook dat je voor uur in de blokhut aanwezig bent, omdat je anders wel eens voor een gesloten deur zou kunnen komen te staan. Als je eerder dan uur in de blokhut aanwezig zou willen zijn, bijvoorbeeld om een programma voor te bereiden of door te spreken, dan moet je dat van tevoren aan de begeleiding vragen. Het programma zal tot ongeveer uur duren. Na het programma wordt er altijd even schoongemaakt en afgewassen. Daarna is het mogelijk om op de zolder nog even na te kletsen. Om uur gaat de bar dicht en om uiterlijk uur gaan de Explorers naar huis. Programmeren De leden gaan bij de Explorers zelf aan de slag. Zij bedenken voor het komende half jaar een globale programmering. Elk programma wordt door twee leden uitgewerkt en georganiseerd, waarbij ze backup hebben van één van de begeleiders. Dat komt allemaal op papier te staan zodat je een overzicht hebt van de programma s van de komende tijd. Plannen maken is één, ze uitvoeren is twee. Maar organiseren kun je leren. En dat is de bedoeling bij de Explorers. Eén van de begeleiders houdt een oogje in het zeil, bijvoorbeeld wat betreft de tijdsplanning, en of er bijvoorbeeld wel een pan meegaat als er op vlotten gekookt en gestookt wordt! Begeleiding is dus heel handig. Het is niet de bedoeling dat ze de leden bezighouden, dat ze de leden voorgekookte activiteiten voorzetten. Juist niet. Maar wel dat ze je net dat laatste zetje geven om iets te doen. Dat ze een goede reden geven om uit je stoel te komen. En een beetje hulp bieden als de zaak dreigt te stranden. De begeleiding bij de Explorers heeft, zoals eerder gezegd, een andere functie dan de leiding bij de andere speltakken. Het kan best eens zijn dat zij de organisatie voor een verrassingsprogramma op zich nemen, maar dat is dan een uitzondering. De Explorers zijn in principe zelf verantwoordelijk, maar de eindverantwoordelijkheid ligt altijd bij de begeleiders. Een Explorerbegeleider is minimaal 21 jaar. Om de Explorers te helpen bij het maken van programma s heeft de Explorerbegeleiding een hulpmiddel bedacht: Denk bij het maken van een programma aan de vijf W s! Wie? Wat? Waar? Waarmee? Wat als? Wie? Voor wie is het programma bedoeld? Alleen Explorers of draaien we samen met een andere speltak? Zijn alle aanwezigen bekend met Scouting, of zijn er ook vrienden of ouders? En hoeveel mensen zijn er? Wat? Wat wil je gaan doen? Is er een vast onderdeel (bijv. pionieren) waar je mee moet werken? Wat is het doel van het programma? Pagina 5

6 Waar? Is je programma in de blokhut of ga je naar het bos? De locatie is belangrijk voor de informatie die je de rest van de Explorers moet geven, maar heeft ook invloed op je programma. Is pionieren binnen in de Blokhut wel zo leuk? Waarmee? Welk materiaal is nodig voor je programma? Wat kost je programma? Wat moet aangeschaft worden en wat is al aanwezig in de blokhut? Is het materiaal wat je wilt gebruiken aanwezig in de Blokhut of is het uitgeleend? Kun je zelf bij het materiaal dat je nodig hebt of moet je iemand vragen het klaar te zetten? Heb je zelf tijd nodig om iets klaar te zetten? Wat als? En wat als je nou gaat koken en stoken en het regent dat het giet? Wat als materialen niet aanwezig zijn? Wat als er ineens maar vijf mensen komen opdagen als jij levend stratego had gepland? Denk aan waar het fout kan gaan en hoe je eventuele problemen oplost! Als je een programma uit gaat werken, helpt het om een schema in te vullen zoals op de volgende pagina staat: Activiteiten Alles wat je al eens had willen doen, kun je proberen uit te voeren bij de Explorers. De groep is wat kleiner dan bij de Scouts en dus is het makkelijker om bijvoorbeeld eens ergens in een klimhal te gaan klimmen. Ook een gave dropping is zo voor elkaar als je even een paar auto s regelt. Een kamp in het buitenland is helemaal het einde. Met een rugzak op je rug letterlijk en figuurlijk je grenzen verleggen. Een tocht van 30 kilometer lopen. En dan met je maten neerploffen aan een kampvuur. Wat wil je nog meer..?? Oftewel: alles kan en mag bij de Explorers. Mits binnen bepaalde (financiële) grenzen natuurlijk. Wekelijks lasergamen is niet mogelijk, niet alleen vanwege het geld, maar ook omdat het niet echt scoutlike is. Zo nu en dan komt het wel eens voor dat iedereen van de groep ontzettend graag een activiteit wil doen die eigenlijk te duur is. Dan wordt een eigen bijdrage gevraagd. Pagina 6

7 Stap 1 Stap 2 Wie: Wat: Eventueel vast onderdeel: Waar: Brainstorm: Waarmee: Stap 3 Stap 4 Uitleg: Eventuele verdeling van de groep: Wat als.? Pagina 7

8 Kampen/weekenden en financiën Duitsland 2014 Oostenrijk 2015 Op een bepaald moment in het jaar besluit de groep waar ze op zomerkamp wil. Dan kan begonnen worden met de broodnodige voorbereidingen. Vaak gaat de reis naar het buitenland. Zo zijn de Explorers de afgelopen vijf jaar in Engeland, Tsjechië, Oostenrijk en Duitsland geweest. Afgelopen zomerkamp vond plaats in het plaatsje Latschau in Oostenrijk. Een kamp bij de Explorers kan de hele week op één terrein plaatsvinden, maar het kan ook een trekkend kamp zijn. Dat wil zeggen dat de groep niet de hele week op dezelfde plaats blijft bivakkeren. Nee: er wordt gehiked, waarbij alle, of een gedeelte van de spullen op de rug vervoerd moeten worden. Zo zal het voorkomen dat er op kamp wel eens een primitieve overnachting is, en dat je op een ander moment een Scoutingterrein aandoet en scouts uit andere landen ontmoet. Dat is de vrijheid die een Explorergroep heeft. Ook voor weekenden geldt dat je eens iets anders kan doen: een kanoweekend bijvoorbeeld. Ga er maar aanstaan: overnachting regelen, boten huren, fourage inkopen De eigen bijdrage (van het kampgeld) dat een Explorer (of de ouders) betaalt is hoger dan bij de jongere speltakken. Want een reis naar Luxemburg is natuurlijk duurder dan kamperen op een veldje om de hoek. Omdat de eigen bijdrage niet voldoende is om de kampkosten te dekken, zijn financiële acties nodig. Er wordt dan gezamenlijk gewerkt aan bijvoorbeeld een spooktocht voor scholen of de groep gaat helpen bij een festival zoals het Bevrijdingsfestival. Deze acties kosten zowel tijd bij de uitvoering, als bij de voorbereiding. Pagina 8

9 Het bestuur van de Explorers en de rol van de begeleiding Plannen maken is één. Samen plannen uitvoeren is twee. Het vraagt organisatietalent. Je moet er voor praten en luisteren, en besluiten nemen. Maar organiseren valt te leren. Want Explorer ben je gelukkig niet in je eentje. De taken worden verdeeld. Ieder speelt z'n eigen rol in het team. Onze Explorer-afdeling heeft een eigen bestuur dat bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester, een materiaalmeester en een beheerder van de drankkas. Deze functies worden ingevuld door de Explorers zelf. Eventueel kunnen sommige taken weggelaten of verdeeld worden over meerdere Explorers. De belangrijkste taken van de verschillende bestuursleden worden hieronder vermeld. De voorzitter De voorzitter leidt vergaderingen van de afdeling (zoals het programmeren en zomerkampbesprekingen). Daarnaast leidt de voorzitter ook de wekelijkse evaluaties van de programma s. Hij of zij zorgt er voor dat deze vergaderingen rustig en ordelijk verlopen. Om vergaderingen vlotjes te laten verlopen vat de voorzitter de conclusies samen en kapt langdurige en zinloze discussies af. Ook heeft de voorzitter de taak ervoor te zorgen dat iedereen zijn taken goed en op tijd uitvoert. Hij of zij ontvangt gasten en is de persoon die bij officiële gelegenheden het woord voert en eventuele cadeaus overhandigt. De secretaris De secretaris notuleert tijdens vergaderingen en geeft iedereen een kopietje daarvan. Ook houdt de secretaris de adressenlijst bij en stuurt deze rond. Als we op weekend gaan stuurt de secretaris op tijd een brief met de nodige informatie. Verder verzorgt de secretaris de uitnodigingen naar de oudste Scouts om te komen kijken bij de Explorers. De penningmeester De penningmeester krijgt de beschikking en de verantwoordelijkheid over een kleine kas. Daarin gaan bijvoorbeeld de eigen bijdragen die leden betalen voor een weekend en bijzondere activiteiten. Ook kunnen bonnetjes bij de penningmeester ingeleverd en gedeclareerd worden. Van alle inkomsten en uitgaven van de kleine kas houdt de penningmeester een kasboek bij en legt hierover verantwoordelijkheid af bij de penningmeester van de begeleiding. Ook krijgt de penningmeester inzage in de begroting en de kwartaalafrekeningen van de afdeling. Het opdoen van ervaring als penningmeester bij de Explorers kan nuttig zijn voor een soortgelijke taak bij de Pivo s of als staf bij een andere speltak. De materiaalmeester De materiaalmeester ziet erop toe dat de afdeling verantwoord met het materiaal omgaat en spreekt Explorers en begeleiding hierop aan. Natuurlijk weet hij of zij welke materialen we hebben en waar ze liggen. Materialen hebben onderhoud nodig en het is de taak van de materiaalmeester om daarvoor te zorgen. Dit betekent natuurlijk niet dat hij of zij al het werk zelf moet doen. Wel houdt de materiaalmeester de materiaallijst actueel. Beheerder van de drankkas De beheerder van de drankkas koopt fris en chips in en zorgt er voor dat lege flessen weer worden ingeleverd voor statiegeld. Om de boodschappen te betalen beschikt de drankkas beheerder over de Pagina 9

10 drankkas. Explorers en begeleiding betalen hierin 0,50 voor bier of wijn en 0,25 voor fris. Per avond betaalt iedereen ook een bijdrage van 0,25 voor de chips. Regels en afspraken Avontuur is het onbekende verkennen. Daar ligt de grootste uitdaging. Bij de Explorers krijg je de ruimte om je eigen talenten te ontwikkelen. Kansen genoeg. Het is aan jou om ze te benutten. Explorer ben je natuurlijk niet alleen. Als jij beloofd hebt om een programma te organiseren dan wordt er van je verwacht dat je dat zo goed mogelijk doet. Je hebt respect voor jezelf en voor anderen. Je wilt leren van alle culturen in de wereld. In binnen- en buitenland. Je bent tenslotte lid van een internationale vereniging. Als Explorer heb je trouwens ook respect voor je natuurlijke omgeving. Logisch eigenlijk. Geen beter leven dan buitenleven. En daar moet je zuinig op zijn. Zoals gezegd, Explorer ben je niet in je eentje. Je zou wel eens goede vrienden kunnen worden. Samen uit, samen thuis. Samen plannen maken, samen de handen uit de mouwen steken. Samen feesten, samen opruimen. Om zo goed mogelijk samen te kunnen draaien is het nodig dat we een aantal duidelijke regels en afspraken hebben. Het is natuurlijk ook vanzelfsprekend dat iedereen zich aan deze afspraken houdt. Afmelden Het is heel vervelend als je een leuk programma hebt gemaakt en dan blijkt dat op de betreffende vrijdagavond dat de helft van de leden niet aanwezig is. Meld je daarom ruim op tijd af. Dit doe je bij de programmamakers die op de programmalijst staan bij de vrijdagavond waarop je niet kunt. Het kan dus best zo zijn dat je je voor twee opeenvolgende vrijdagen bij verschillende Explorers moet afmelden. Het afmelden doen we in principe per of persoonlijk SMS of Whatsapp bericht en het liefste een week of meer van tevoren. Als je kort voor de vrijdag ziek wordt meld je je af per telefoon of persoonlijk bericht (dus geen groepsbericht!). Zorg dat de afmelding duidelijk overkomt. Meld je dus niet terloops af in een gesprek op vrijdagavond, of in sociale media. Scoutingkleding en wat verder handig is Tijdens de vrijdagavonden, weekenden en zomerkampen dragen we een Explorerblouse (donkerrood) en een Scouting Lucas das. De blouse (Scoutfit) is te bestellen bij de Scoutshop maar het is ook verstandig om eens te kijken op marktplaats of om naar oud-leden te bellen of je hun blouse misschien tegen een lagere prijs kunt overkopen. Explorers die hun uniform vergeten zijn worden naar huis gestuurd om het te gaan halen. Enkele afspraken over de Explo-blouse: Het Scouting Nederland teken (wit): midden op de linkerborstzak. Het Explorer insigne (blauw): midden op de rechter borstzak. Naambandje van Scouting Lucas: bovenop de rechter mouw. Het naambandje van je eigen afdeling komt daar direct onder. Omdat de Explorers best wel eens het primitieve opzoeken, is het dragen van goede stevige schoenen een aanrader. Ook de aanschaf van een hikerugzak, slaapzak en matje is geen overbodige luxe. Pagina 10

11 Alcohol en roken Voor alcohol en roken gelden de volgende regels: Je mag alleen roken of licht alcoholische dranken nuttigen als je 18 jaar bent of ouder. Deze regel geldt ook voor kampen in landen waar de leeftijdsgrens lager ligt. Tijdens het programma mag je niet roken. Dit geldt ook voor hikes en droppingen. Wel is het mogelijk om in overleg met de begeleiding bij lange hikes rookpauzes in te lassen. Voor aanvang van het programma of na afloop van een programma mag er wel gerookt worden. Doe dit echter wel zodanig dat anderen hier geen last van hebben. In de blokhut, en dus ook op de zolder, mag nooit gerookt worden. Na afloop van het programma mogen er licht alcoholische dranken, mits met mate, genuttigd worden. Het gaat hierbij alleen om bier en wijn. Deze dranken worden door de afdeling ingekocht en uitgeschonken. Wie iets drinkt, betaalt daar (een klein bedrag) voor. Het is niet toegestaan zelf drank mee te nemen. Zakmessen en dolken Soms kan het erg makkelijk zijn om een zakmes bij je te hebben. We gaan er wel vanuit dat je verantwoord met dit zakmes omgaat en dat je er zeker niet mee gaat spelen. Voor een zakmes geldt dat het lemmet een maximale lengte van 13 cm mag hebben. Messen die bij de wet zijn verboden, zijn dat ook bij ons. We dragen bij de Explorers geen dolken. In veel gevallen blijkt een dolk veel minder praktisch te zijn dan een zakmes. Het dragen van een dolk is in veel gevallen in het binnen- en buitenland verboden. Ook werkt het dragen van een dolk provocerend en kan bij anderen een agressieve indruk wekken. Pagina 11

12 Gemengd draaien Onze Explorer afdeling is een gemengde speltak (voor jongens en meiden). Meisjes en jongens worden binnen de afdeling in alle gevallen gelijkwaardig behandeld. Tijdens kampen of kampeerweekenden wordt er in principe in aparte jongens- en meisjestenten geslapen, tenzij we met z n allen in één ruimte slapen. Leeftijdsgrenzen Voor de leeftijdsgrenzen om naar de Explorers of naar de Pivo s te mogen doorstromen, worden de volgende drie regels gebruikt. In goed overleg met de Scouts of de Pivo s mag van deze regels worden afgeweken. Om in het begin van het seizoen Explorer te kunnen worden dien je voor 1 oktober minimaal 15 jaar te zijn. Je kunt eventueel nog een jaar scout blijven, maar als je voor 1 oktober 16 bent, moet je echt overvliegen. Als je voor 1 oktober 18 jaar bent, vlieg je over naar de Pivo s. Staflid bij een andere speltak Het is binnen onze groep mogelijk om naast Explorer ook staflid te zijn bij een andere speltak. De leeftijdsgrenzen die door de groepsraad zijn vastgesteld om bij onze groep staflid te mogen worden, zijn: 17 jaar voor de Bevers, Welpen en Esta s 18 jaar voor de Scouts (21 jaar voor de Explorers) Daarnaast is het mogelijk om een snuffelstage te lopen. Dit mag 3 maanden voordat je de juiste leeftijd bereikt hebt. Als je staflid wilt worden bij een bepaalde speltak kun je zelf naar deze speltak toestappen of contact opnemen met onze groepsbegeleid(st)er. Overleg dit zelf ook altijd eerst even met de Explorerbegeleiding. Als je tegelijkertijd Explorer en staflid bent, moet je je realiseren dat dat best zwaar en intensief kan zijn. Er is binnen de groep de afgspraak gemaakt dat leden die zowel Explorer als staflid zijn, met de Explorers op zomerkamp gaan als beide speltakken hun kamp tegelijkertijd hebben. Pagina 12

13 Algemene info over Scouting Lucas Scouting Lucas bestaat uit meer speltakken dan alleen de Explorers. De algemene info over de groep, waaronder bijvoorbeeld informatie over de contributie of de begroting, vindt u in het algemene informatieboekje of op de website: Pagina 13

14 Adressen Scouting Lucas Begeleiding Explorers Blokhut Limietlaan 12; 5216 JJ s-hertogenbosch (Let op: dit is géén postadres.) Website: Pagina 14

15 Pagina 15

16 Scouting Lucas s-hertogenbosch Pagina 16