SAC. Jaarverslag Inhoud

Transcriptie

1 VOORWOORD SAC heeft met voldoening kunnen vaststellen dat ook in 2009 de statutaire doelstelling het faciliteren van onderwijs voor kansarme jongeren in drie deelstaten van India via door haar ter beschikking gestelde middelen is gerealiseerd. SAC blijft van mening dat onderwijs voor deze jongeren een van de belangrijkste mogelijkheden biedt om uiteindelijk de armoede cirkel te doorbreken. Het bestuur van SAC is er zich van bewust dat mede dankzij de vele (onbezoldigde) vrijwilligers de aan SAC ter beschikking gestelde gelden voor nagenoeg 100% naar India kunnen worden overgemaakt. Voor de inzet van deze vrijwilligers spreekt het bestuur haar dank en waardering uit! Het jaar 2009 heeft bij SAC (Stichting Actie Calcutta) vooral in het teken gestaan van diverse bestuurswisselingen. De penningmeester en twee andere bestuursleden waren toe aan een andere uitdaging en zijn vervangen door drie andere bestuursleden. SAC prijst zich gelukkig dat de ontstane vacatures onmiddellijk konden worden ingevuld. De ontwikkelingen in India zijn voor SAC aanleiding geweest zich te bezinnen op het tot nu toe gevoerde beleid. Met name daar waar sprake is van reeds lange tijd ter beschikking gestelde sponsorschappen is SAC van mening dat in het kader van duurzaamheid meer en meer gestreefd zal moeten worden naar zelfredzaamheid. De betrokkenheid van de gemeenschap vormt daarbij een essentiële voorwaarde ter vervulling van dit streven, waarbij sprake is van een Community Based Organisation De door de overheid aanbevolen samenwerkingsverbanden met andere NGO s worden door SAC volledig onderschreven. Ook SAC is van mening dat de effectiviteit van de hulpverlening kan worden vergroot door meer met andere NGO s op te trekken en eventuele projecten gezamenlijk te realiseren. Het bestuur dankt alle sponsors die de ondersteuning van kansarme jongeren en/of de realisatie van projecten mogelijk hebben gemaakt. Dankzij u allen blijven wij in staat deze kinderen een toekomst te geven met een verantwoord perspectief.

2 SAC Jaarverslag 2009 Inhoud 1. BESTUURSVERSLAG OVERIGE BESTUURSACTIVITEITEN DOELSTELLING EN STRATEGIE GOVERNANCE Sponsorschappen Projecten Marketing & Communicatie Financiële rapportage uit India Vergoedings- en declaratiebeleid Samenwerkingsverbanden Financieel verslag Algemeen Baten Lasten Begroting Fondsenwerving BELEIDSPLAN Inleiding Huidige ontwikkelingen in de markt Veranderingen in India Waarmee wordt SAC geconfronteerd Sterke kanten van SAC Verbeterpunten van SAC Waar liggen kansen voor SAC Bedreigingen DE KOMENDE JAREN PROGRAMMA VOOR DE KOMENDE JAREN PRIORITEITEN / ACTIEPUNTEN JAARREKENING BEGROTING ACCOUNTANTSVERKLARING VERANTWOORDINGSVERKLARING BESTUUR

3 1. BESTUURSVERSLAG Statutaire naam van SAC : Stichting Actie Calcutta Vestigingsplaats SAC Rechtsvorm van SAC : Eindhoven : Stichting Stichting Actie Calcutta staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Eindhoven onder nummer Statutenwijzigingen hebben in 2009 niet plaatsgevonden. De laatste statutenwijziging was in De samenstelling van het algemeen bestuur was op 31 december 2009 als volgt : Mevr. J. Jansen, Eindhoven Hr. P. Rooimans, Eindhoven Hr. W. de Jongh, Eindhoven Hr. G.Vijverberg, Eindhoven Mevr. D. Prinsen, De Bilt Mevr. M. Hillenaar, Eindhoven Hr. L. Hoogendam, Eindhoven Voorzitter Secretaris Penningmeester Bestuurslid Projecten Bestuurslid Marketing&Communicatie Bestuurslid Sponsoring Bestuurslid Bureauzaken Het bestuur heeft in de Algemeen Bestuur vergadering van 22 juni 2009 mevr. D. Prinsen en mevr. M. Hillenaar benoemd tot bestuurslid Marketing&Communicatie c.q. Sponsoring van SAC. Tijdens een op 28 september 2009 gehouden extra vergadering van het Algemeen Bestuur is de heer W. de Jongh benoemd tot penningmeester van SAC. Bovengenoemde bestuursleden zijn voor de eerste keer benoemd in de volgende jaren : Mevr. J. Jansen maart 2008 Hr. P. Rooimans oktober 2005 Hr. W. de Jongh september 2009 Hr. G. Vijverberg januari 2003 Mevr. D. Prinsen juni 2009 Mevr. M. Hillenaar juni 2009 Hr. L. Hoogendam juni 2006 De benoeming geschiedt voor een periode van 3 jaar. Bestuursleden zijn herbenoembaar. Voor wat betreft de nevenfuncties kan worden vermeld dat mevr. Jansen werkzaam is als adjunct-directeur van Fontys hogeschool ICT, de heer De Jongh als zelfstandig accountant en als penningmeester van de Stichting Jonge Onderzoekers Eindhoven, terwijl mevr. Prinsen zelfstandig een praktijk voor acupunctuur heeft. De overige bestuursleden vervullen geen nevenfuncties. 2

4 Het door de overheid in gang gezette beleid tot het meer gezamenlijk optrekken van Non Gouvernementele Organisaties om het uiteindelijke effect van ontwikkelingshulp te optimaliseren heeft geleid tot een verdere samenwerking met Calcutta Rescue Nederland in het bijzonder, maar ook tot een verder overleg met andere organisaties die in meer of mindere mate in dezelfde regio s in India voor kansarme jongeren werkzaam zijn. Vandaar dat in 2009 verdere contacten zijn gelegd met onder andere Partnership Foundation Nederland, Stichting Raya, Stichting Kinderhulp Bodghaya. Stichting Pastoor Vekemansfonds en Stichting Pandilla. Het jaar 2009 is mede door een (tweetal) reizen van bestuursvertegenwoordigers voor het bestuur aanleiding geweest zich te gaan bezinnen op de manier waarop de doelstelling c.q. de missie van SAC het best kan worden gerealiseerd. Onderwijs aan kansarme jongeren in de regio s West Benghalen. Orissa en Jharkhand kan op meer en soms ook betere manieren dan alleen via een hostel worden aangeboden. SAC is tot de conclusie gekomen dat de betrokkenheid, de medezeggenschap en de medeverantwoordelijkheid van de gemeenschap rondom een hostel, een school(tje) of een coaching centre veel meer dan tot nu toe het geval was dient te worden bevorderd. Hier geldt meer en meer het principe van de Community Based Organisation. De inspraak van de gemeenschap bij de besluitvorming vormt daarbij een belangrijk element. Bovenstaande betekent niet dat de steun aan hostels en scholen op zou houden te bestaan. Wel is SAC van mening dat de manier van ondersteuning en de criteria waaraan voldaan moet worden, kritisch tegen het licht gehouden moeten worden. Veel hostels worden al meer dan 15 jaar gesponsord zodat het risico niet denkbeeldig is dat de ondersteuning als een vanzelfsprekendheid wordt ervaren. Het begrip duurzaamheid, waarbij instituten (zoals hostels) er naar streven uiteindelijk zichzelf te kunnen onderhouden dient echter in de nieuwe beleidsvisie als maatgevend te worden beschouwd. Duurzaamheid wil zeggen dat SAC zich in de tijd uiteindelijk overbodig maakt. Daarbij gaat het er tevens om dat gestreefd wordt naar meer samenwerking met lokale organisaties die maatschappelijk betrokken zijn, alsmede met lokale overheden. Aansluiten bij de nieuwe ontwikkelingen zal het nieuwe credo moeten zijn! Hoewel sponsoring van locaties aan strikte regels is gebonden kan ook hier in het licht van de veranderde lokale omstandigheden dan wel het niet voldoen aan duurzaamheids criteria - een aanpassing van het tot nu toe gevoerde beleid noodzakelijk zijn. De financiële terugrapportage vanuit India en de monitoring lokaal door afgevaardigden van het bestuur kunnen zeker een aanleiding zijn het bestaande beleid te bezien. Ook zal SAC in de toekomst meer gebruik gaan maken van lokale auditors om de effectiviteit en de betrouwbaarheid van de (financiële) berichtgeving vanuit de locaties nog beter te maken. De eerste contacten zijn daarvoor reeds gelegd. Tijdens gesprekken in India met vertegenwoordigers van Caritas India is door hen heel expliciet naar voren gebracht dat hostels hun functie hebben in een bepaalde tijd, een bepaalde context en in bepaalde gebieden. Caritas bepleitte het opstellen van een road map voor hostels die al erg lang door SAC gesponsord worden, waardoor de sponsoring geleidelijk kan worden afgebouwd. 3

5 Eigenlijk voltrekken de ontwikkelingen zich volgens een viertraps raket nl. : - hostels - families meer betrekken bij ontwikkelingen - community based organisation - ontwikkeling beroepsonderwijs Belangrijk uitgangspunt bij dit alles is : zorg er voor dat de hulp die je als organisatie verleent complementair is aan datgene wat de lokale organisaties of de Indiase overheid bieden! De algemene situatie in de deelstaat Orissa heeft zich na de verkiezingen in mei 2009 enigszins verbeterd. Het Kandhamal district waar ook SAC ten behoeve van kansarme jongeren werkzaam is, is weer toegankelijk. De vergoeding van de schade die vooral in 2008 aan gebouwen en huizen werd aangebracht - maar ook aan individuele personen komt langzaam op gang. Probleem is dat veel mensen zijn weggetrokken uit het district en niet meer terug willen omdat bij hen de vrees overheerst dat de gewelddadigheden weer zullen uitbreken. Velen zijn dan ook naar andere staten verhuisd. De regering is voorstander van de terugkeer van de mensen naar de dorpen, maar de (hindoe) fundamentalisten eisen vaak van de christenen dat ze zich bekeren tot hindoe. Vandaar de grote angst om terug te keren. Om na te gaan wat de gevolgen van de gewelddadigheden zijn geweest voor de door SAC gesteunde hostels hebben wij gevraagd om een overzicht van ieder hostel met een korte beschrijving van de situatie van het onderwijs en de toestand van de kinderen. De communicatie met India blijft een voortdurend punt van zorg. Hoewel internetverbindingen de communicatie met een aantal locaties aanzienlijk heeft verbeterd moet toch worden geconstateerd dat in veel gevallen de discipline ontbreekt om snel en effectief te reageren op gestelde vragen. Anderzijds ligt het ook nogal eens aan de onmogelijkheid om gebruik te kunnen maken van internetverbindingen omdat die er eenvoudig niet zijn. Dit geldt evenzeer voor de financiële terugrapportage en de bevestiging dat men de door SAC gestuurde gelden heeft ontvangen. Daar komt nog bij dat we ons in een overgangsjaar bevinden voor wat betreft het betalingsverkeer, omdat de regelgeving in India sinds medio 2009 voorschrijft dat gelden voortaan rechtstreeks naar banken in de buurt van de locaties moeten worden gestuurd en niet meer centraal vanuit Kolkata (Calcutta). Deze verandering brengt met zich mee dat SAC op de hoogte moet worden gebracht van SWIFT en IBAN codes van de desbetreffende banken om de diverse transfers effectief te kunnen uitvoeren. Begin 2010 moeten wij helaas constateren dat van enkele locaties deze gegevens nog steeds niet kunnen worden verstrekt. Wij doen ons best om de ontbrekende gegevens alsnog zo snel mogelijk te weten te komen. Uit bovenstaande moge blijken dat SAC er veel aan gelegen is de door de Verenigde Naties geformuleerde tweede millennium doelstelling ieder kind dient goed onderwijs te kunnen krijgen te helpen verwezenlijken. Het is een van de uitdagende mogelijkheden om de armoede cirkel te doorbreken! 4

6 2. OVERIGE BESTUURSACTIVITEITEN In de loop van 2009 hebben zich een aantal wijzigingen voorgedaan in de samenstelling van het bestuur. De penningmeester (Jan Santegoeds) heeft na ruim 10 jaar afscheid genomen van SAC en is opgevolgd door de heer Wim de Jongh. Wij zijn de heer Santegoeds veel dank verschuldigd voor de voortreffelijke wijze waarop hij in die tijd zijn functie heeft vervuld. De bestuursleden die binnen het bestuur als aandachtsgebied hadden : Sponsoring (Eddie van den Nieuwenhoven) en Marketing en Communicatie (Annette van der Meer) zijn eveneens afgetreden nadat zij beiden gedurende een aantal jaren een grote toegevoegde waarde voor het bestuur betekenden. Voornoemde taken worden nu ingevuld door de dames Mieke Hillenaar en Désiree Prinsen. De SAC organisatie bestond ook in 2009 uit louter (onbezoldigde) vrijwilligers. Het beleid van het bestuur is er op gericht om dit in de toekomst zo te blijven houden. Wel zal rekening gehouden moeten worden met het (tijdelijk) inhuren van kennis indien specifieke (software) problemen dit noodzakelijk maken. Daarbij valt bijvoorbeeld te denken aan de noodzakelijke upgrading van de sponsor software. Hogere kaste meisjes helpen tribale kinderen met lezen. Loreto congregatie, Calcutta 5

7 De organisatiestructuur zag er in 2009 als volgt uit : Voorzitter Secretaris Penningmeester Bestuurslid Sponsor Commissie Bestuurslid Commissie Projecten Bestuurslid M&C Commissie Bureaumanager Sponsor Commissie Projecten Commissie M & C Commissie Kerngroep Twente Kerngroep Nijmegen Kerngroep Alkmaar Kerngroep Sticht Zoals uit bovenstaand organigram blijkt is de organisatiestructuur een logisch gevolg van de missie/doelstelling van SAC. De verantwoordelijkheid voor de werving van middelen en de besteding van gelden ligt weliswaar bij het gehele bestuur, maar binnen het bestuur hebben afzonderlijke bestuursleden een eigen aandachtsgebied. Er wordt naar gestreefd om besluiten unaniem te nemen. IJverig aan het werk in de klas 6

8 In 2009 werden de volgende activiteiten door het bestuur geïnitieerd / in gang gezet /gerealiseerd : Bijstelling Rules and Regulations voor locaties in India (gerealiseerd) Vastleggen Procedure SAC Sponsorcommissie (gerealiseerd) Concentratie Naam Sponsorschappen op enkele locaties (gerealiseerd) Classificatie van locaties in India (gerealiseerd) Meerjarenplan (geïnitieerd) Beschrijving geschiedenis SAC (in gang gezet) Benoeming nieuwe bestuursleden (gerealiseerd) Beschrijving criteria goedkeuring projecten (gerealiseerd) Instelling Dagelijks Bestuur ter vergroting slagvaardigheid bestuur (gerealiseerd) Korte video impressie SAC activiteiten op You Tube (gerealiseerd) via de zoekbalk : actie calcutta Mogelijk maken on line doneren (gerealiseerd) Organisatie brainstormings sessies (gerealiseerd) Overleg met andere NGO s (gerealiseerd) Ontwikkeling moderne huisstijl (geïnitieerd) Vereenvoudigen/aanpassen financiële terugrapportage uit India (gerealiseerd) Kwaliteit criteria voor locaties formuleren (gerealiseerd) Aanzet nieuw beleid t.a.v. bestedingen (geïnitieerd) 7

9 3. DOELSTELLING EN STRATEGIE De bestedingen zoals die zijn gerealiseerd in 2009 vonden hun oorsprong in de statutair verwoorde doelstelling van SAC : de sponsoring van kansarme jongeren die een opleidingsmogelijkheid krijgen in een hostel of separate school, alsmede het faciliteren ervan. Het bestuur is van mening dat hieronder ook de medische zorg valt, voor zover er maar een relatie is met SAC projecten. Daarom kunnen ook projecten die met medische zorg te maken hebben worden gefinancierd, zolang het maar om kansarme jongeren gaat binnen de regio s waar SAC in India actief is. Te denken valt daarbij aan medicijnen, een apotheek etc. De samenwerking met Calcutta Rescue Nederland (CRN) resulteerde ook in 2009 in een deelname van CRN in de sponsoring van een Drop Out Prevention Project in Kolkata (Calcutta) samen met SAC. Dit alles naast de sponsoring van ca jongeren door SAC zelf. Bovendien namen de bedragen die gemoeid waren bij de uitvoering van projecten ook in 2009 aanzienlijk toe. Zoals reeds verwoord in het jaarverslag over het jaar 2008 hecht het bestuur grote waarde aan het opzetten van dorpsschooltjes (Balwadies) om er voor te zorgen dat onderwijsachterstanden al vanaf het begin worden ondervangen. In feite is hier sprake van een familie gericht sponsor programma, waarbij de verantwoordelijkheid bij de ouders is gelegd om de kinderen naar dit soort schooltjes te sturen. Een voorbeeld van een dergelijk project, opgestart in januari 2009, is het Balwadiprogramma in Balasore. Hier zijn 1219 kinderen in de leeftijd van 3 tot 6 jaar, in 33 dorpen, betrokken bij het kleuteronderwijs. Voordeel: de kinderen hoeven niet naar een internaat, kunnen thuis wonen bij de ouders en alle kinderen van het dorp, ongeacht kaste, religie, afkomst kunnen naar het kleuteronderwijs. Ze worden hier spelenderwijs geconfronteerd met het onderwijs en ook de ouders zijn via de ouderraad betrokken bij het onderwijs van hun kinderen. De hele gemeenschap doet mee. Een eenvoudig voorbeeld van een Community Based Organisation (CBO), maar wel erg belangrijk voor het hele dorp. De volgende stap is het opzetten van kleine dorpsscholen voor kinderen in de leeftijd van 6 tot 10 jaar. De risico s waarmee de organisatie geconfronteerd wordt concentreren zich vooral op het gebied van het verlies van (vooral particuliere) sponsors. Omdat dit een reeds enige tijd ingezette tendens is heeft SAC zich de vraag gesteld of de sponsoring van kinderen met name het aantal niet naar beneden zou moeten worden bijgesteld. Het bestuur heeft echter besloten het aantal sponsorschappen voorlopig voor een aantal jaren op 3500 te consolideren en eventuele tekorten als gevolg van teruglopende sponsors uit andere inkomsten aan te vullen. Een ander risico is de onvolledige of onjuiste financiële rapportage vanuit India. Door het grote aantal locaties (90) blijkt een persoonlijke monitoring niet altijd haalbaar. Vandaar dat besloten is om in de toekomst via een bevriende organisatie lokale auditors de monitoring van de bestedingen ter plekke te laten controleren. In de afgelopen jaren hebben de projectactiviteiten een grote ontwikkeling doorgemaakt. Het is voor SAC een belangrijke ontwikkeling omdat met de steun aan de projecten veel meer kinderen naar school gaan. Er zijn veel voorbeelden te noemen waar het aantal kinderen dat naar school gaat de laatste 4 à 5 jaar met 50% tot 100% is toegenomen. 8

10 Met de monitoring van de projecten letten we vooral op de groei van de onderwijsactiviteit in de betreffende regio. Het bewaken en volgen van de projecten geschiedt deels via de communicatie met lokale organisaties in India, maar ook met de regelmatige bezoeken die leden van SAC aan de locaties brengen. Engelse les. 9

11 4. GOVERNANCE Zoals al eerder vermeld, de door SAC ontvangen gelden worden zowel uitgegeven aan sponsorschappen in India als aan projecten die worden gerealiseerd om het onderwijs aan kansarme kinderen te faciliteren. 4.1 Sponsorschappen Sponsorschappen dienen te worden beschouwd als financiële rekeneenheden van 100,- per jaar. Alleen die kinderen worden geholpen, die deelnemen aan georganiseerde onderwijsactiviteiten in gestructureerde groepen in bepaalde locaties in een beperkt aantal regio s in India. Individuele kinderen buiten groepsverband worden niet gesponsord. SAC acht het van groot belang dat enerzijds de leerlingenpopulatie een afspiegeling vormt van de lokale gemeenschap in de (verre) omgeving van het opleidingsinstituut, maar ook dat het onderwijs past binnen de op de gemeenschap gerichte ontwikkeling zoals die zich nu al op vele plaatsen/locaties in het oosten van India manifesteert. Het is van het grootste belang dat de betrokkenheid, de medezeggenschap en de medeverantwoordelijkheid van de gemeenschap rond om een hostel, een school(tje) of een coaching centre veel meer dan tot nu toe, wordt bevorderd! Als uitgangspunt dient ook hier het principe van de Community Based Organisation. SAC verwacht van elke locatie een duidelijke rapportage van de besteding van de gelden. Bestuurlijke monitoring volgens vastgestelde planning, dan wel het inschakelen van lokale auditors moeten de garantie bieden van een adequate en juiste rapportage voor zover eventuele vragen al niet via internet zijn beantwoord/opgelost. In de grafiek hieronder is de ontwikkeling van het aantal sponsorschappen in de laatste 10 jaar weergegeven. Ontwikkeling sponsorschappen SAC Aanvulling SAC Algemeen Naam + Hostel

12 4.2 Projecten Voor de uitvoering van de projecten stelt het bestuur een jaarbudget ter beschikking. De Projectencommissie is actief in het werven van fondsen, het aanvragen van subsidies, het benaderen van scholen en sportverenigingen etc. Hierbij wordt nauw samengewerkt met de Marketing en Communicatie commissie. Voor iedere projectaanvraag verwachten wij dat een aanbeveling van een lokale autoriteit de aanvraag vergezelt. Het project moet goed onderbouwd zijn, aangeven welke resultaten verwacht worden en voor wie het bestemd is. Dit is ook van belang om potentiële donateurs te informeren. Daarnaast moeten projectaanvragen passen binnen het beleid van de Community Based Organisation (CBO) strategie. Ervaring van voorgaande projecten uit de zelfde regio en van de zelfde locatie wegen mee. Controle geschiedt door financiële terugrapportage, bereikte resultaten en informatie uit de reisverslagen van bezoekers (bestuursleden). Duurzaamheid staat bij de projecten hoog in het vaandel! Het jaar 2009 was een levendig jaar voor de projectengroep. In totaal hebben we 48 projectaanvragen ontvangen met een grote variatie aan onderwerpen. Om er een paar te noemen: de Brick Field Schools: het opzetten van schooltjes bij de steenbakkerijen voor de families die daar als seizoenarbeiders werken. Op deze manier hopen we een bijdrage te leveren aan het onderwijs van deze kinderen en kinderarbeid te verminderen. Een waterpomp installatie in Kamarchowki, in de deelstaat West-Bengalen. Schoon drinkwater is nog steeds een essentiële voorwaarde voor een goede gezondheid. Het Balwadi programma in Kattingia. Steun aan 240 kinderen in drie dorpen rond Kattingia. Balwadi onderwijs, in feite kleuteronderwijs, aan kinderen in de leeftijd van 3 tot 6 jaar, gegeven in de dorpen. De kinderen blijven dus gewoon thuis wonen. Bouw van keuken en droogruimte voor het meisjeshostel in Garhdeulia, deelstaat Orissa. De keukens in de internaten zien er vaak slecht uit. Naast het onderwijs dat de kinderen krijgen zijn keukenvoorzieningen erg belangrijk voor de hygiëne. Er zijn 4 stoomkook installaties in de regio Berhampur opgeleverd. Deze leveren een enorme besparing op brandstof, maar bovenal is het koken met een stoomkoker veel hygiënischer dan op open vuren. Geen vervuilende rook, milieu vriendelijker en veel bedieningsgemak. In Dumka hebben we met steun van Canisius college uit Almelo, Stichting Wilde Ganzen en NCDO, het meisjes college internaat uitgebreid. Nu kunnen daar ca 50 meisjes hun verdere studie voortzetten. In Ghatiduba, deelstaat Orissa, is de school uitgebreid met de highschool voor de opleiding tot klas 10. De kinderen hoeven nu niet meer na klas 6 naar een andere locatie. Al met al is er veel gebeurd in 2009 voor de projecten groep van SAC. We zijn iedereen erg dankbaar die daar een bijdrage aan geleverd heeft. 11

13 4.3 Marketing & Communicatie De commissie marketing & communicatie probeert de communicatie strategie en middelen die gericht zijn op het vergroten van bekendheid en doelstelling van SAC en het werven van fondsen voor deze doelstelling zoveel mogelijk te optimaliseren. Tevens is ze verantwoordelijk voor vormgeving, inhoud (actualiteit, juistheid) en tijdigheid van alle door SAC uitgegeven publicaties (gedrukt, via de websites en andere digitale netwerken). De concurrentie van organisaties op de markt van sponsorwerving is toegenomen als gevolg van gebruik van nieuwe media. De snelle veranderingen op mediagebied vragen een ander type actiegerichtheid.daarom is SAC nu ook te vinden via de nieuwe digitale netwerken: Hyves Facebook: Stichting Actie Calcutta Sac (Sac Schoolandcare) Sportclubs doen nog steeds veel voor het goede doel bijv. Geef Samen, sporten voor het goede doel De omgeving vraagt ook om een andere benadering. Het is belangrijk om de diverse doelgroepen en hun belang goed te onderscheiden en de aard en omvang van de gewenste communicatie te bepalen. Internet is een effectief medium om zonder te veel investeringen de achterban (bestaande klanten) maar ook nieuwe donateurs te bereiken. Een heldere analyse van de diverse doelgroepen, het vaststellen van het belang van de diverse geldgevers en hun rendement en de inzet van effectieve communicatie per groep is belangrijk. Daar zullen we het komende jaar verder aan werken. Scholen zoeken lesprojecten bijvoorbeeld via Amnesty International ( Movies that matter). SAC is dit jaar enkele malen via Movies that Matter ingeschakeld om voorlichting te geven n.a.v. deze filmvoorstellingen.deze manier van draagvlakversterking werkt zeer positief voor de leerlingen. Deze vormen van samenwerking met andere organisaties willen we verder uitbreiden de komende jaren. Bedrijven en maatschappelijke organisaties worden steeds vaker bij elkaar gebracht. We zien een ontwikkeling dat bedrijven zich verbinden aan een goede doelen organisatie en er samen met haar een succes van willen maken. Dus de verbinding van commerciële en ideële doelstellingen. Voorbeeld zijn de Beursvloeren via de gemeenten. SAC heeft dit jaar deelgenomen aan de beursvloer in gemeenten De Bilt en Enschede, hetgeen de nodige naamsbekendheid en samenwerking heeft opgeleverd. Communicatiebureau Van Eldik en Partners, ontwikkelde vrijwillig een promotieplan en een geheel nieuwe huisstijl voor SAC naar aanleiding van een match bij Beursvloer de Bilt. Het komende jaar zullen we deze nieuwe huisstijl gaan gebruiken voor alle promotiematerialen, incl. Website. Transparantie Geldgevers worden steeds kritischer en willen meer en meer concrete resultaten zien die bereikt worden met de inleg van hun gelden. Bij het aanbod dat we doen beloven we transparantie. We proberen dit de komende jaren nog meer te benadrukken. 12

14 Kerngroepen De kerngroepen SAC-Alkmaar, SAC-Nijmegen, SAC-Twente Salland en SAC-het- Sticht zijn ieder op zijn eigen mannier actief en vallen onder de M&C commissie. Speerpunt voor de komende jaren is om het aantal kerngroepen verder uit te breiden. Met name een goedlopende kerngroep SAC-regio Eindhoven staat boven aan het lijstje. 4.4 Financiële rapportage uit India SAC is tot de conclusie gekomen dat het format van de vereiste financiële rapportage moet worden aangepast om de gesponsorde hostels/scholen te helpen eenvoudiger de benodigde gegevens in te vullen/op te sturen. Alleen dié informatie zal gevraagd worden die SAC nodig heeft ter controle van de totale financiële huishouding enerzijds, of voor een zinvolle terugkoppeling naar onze sponsors anderzijds. Daar staat tegenover dat het niet of niet goed invullen c.q. opsturen van de vereiste rapportage met sancties gepaard kan gaan! 4.5 Vergoedings- en declaratiebeleid Het bestuur fungeert tevens als toezichthouder. Aangezien alle vrijwilligers dus ook het bestuur onbezoldigd opereren worden geen vergoedingen voor werkzaamheden toegekend. Wel worden er voor maximaal twee keer per jaar voor een bestuurslid de reiskosten naar India vergoed. SAC streeft er naar een Raad van Advies in het leven te roepen die haar kan helpen toekomstig beleid verder te ontwikkelen en te toetsen. Het toezicht op de effectiviteit van de bestedingen is gewaarborgd door de financiële rapportages. De lokale monitoring door bestuur c.q. lokale auditors. 4.6 Samenwerkingsverbanden Samenwerkingsverbanden manifesteerden zich in 2009 via onder andere : Calcutta Rescue Nederland (financiering projecten en sponsoring kinderen) Stichting Kinderhulp Bodghaya (informatie uitwisseling) Stichting Actie Calcutta Uden (Financiering projecten en sponsoring kinderen) Partnership Foundation Nederland (zoeken naar samenwerkingsvormen) Stichting Pastoor Vekemansfonds (sponsoring kinderen) Stichting Pandilla (financiering projecten) Landelijke India Werkgroep (informatie uitwisseling) Stichting Liliana Fonds (informatie uitwisseling) Zoals uit bovenstaand overzicht blijkt is SAC aan het aftasten of en zo ja in hoeverre een intensievere vorm van samenwerking met verschillende stichtingen kan worden gerealiseerd. Het streven daarbij blijft de effectiviteit van de hulpverlening verder te optimaliseren ten behoeve van de kansarme jongeren in India. 13

15 5 Financieel verslag 5.1 Algemeen Voor het jaar 2009 had SAC een tekort begroot ad , dit als gevolg van een lagere verwachting opbrengsten kindsponsoring en een hogere begroting projectuitgaven dan de verwachting van baten uit giften voor projecten. In tegenstelling tot het begrote tekort is het jaar vervolgens toch met een overschot afgesloten groot Dit is met name te danken aan een grotere nalatenschap van ruim , welke tegen einde 2009 werd ontvangen. De besteding daarvan wordt nu begroot voor het komende jaar (de komende jaren). Mede hierdoor en door enkele grotere baten in het verleden, heeft de Stichting reserves op kunnen bouwen waardoor de gebruikelijke sponsoring van kinderen in India nog niet neerwaarts hoefde te worden bijgesteld. Zonder deze incidenteel grotere bate zou het jaar echter afgesloten zijn met een tekort van circa Baten De baten uit eigen fondsenwerving kwamen uit op ruim , dit was iets lager dan in 2008 maar hoger dan begroot. De donatiegelden kindsponsoring daalden licht ten opzichte van Het aantal donateurs voor kindsponsoring blijft echter een dalende tendens vertonen en dit blijft een bron van zorg. De giften voor projecten waren in 2008 incidenteel hoog, ruim In 2009 waren deze giften lager en bedroegen ruim ten opzichte van begroot Met name door eerder genoemde grote stijging van de ontvangen nalatenschappen waren de baten in totaal toch nagenoeg op het peil van 2008 en fors hoger dan de verwachting in de begroting van Lasten Voor kindsponsoring werd in 2009 circa betaald aan India voor bijna kinderen. Voor dit doel werd in 2009 circa ontvangen. De ontbrekende werd voor betaald uit een reservering in het verleden voor toegezegde verplichtingen en voor bijna uit eigen middelen van de Stichting, alsmede uit in het verleden voor 2009 vooruit ontvangen kindsponsoring. De uitvoering van projecten bedroeg in 2009 ruim Hiervoor was begroot Voor projecten werden giften ontvangen groot circa , de bestemmingsreserve voor projecten aan het begin van 2009 bedroeg en uit het bestemmingsfonds giften voor projecten was in 2009 hiervoor per saldo beschikbaar. In totaal was voor de uitvoering van projecten derhalve beschikbaar. De kosten voor werving baten en voor beheer en administratie zijn relatief gering van omvang. Dit is vooral te danken aan de inzet van vele vrijwilligers. Hierdoor konden alle werkzaamheden verricht worden zonder dat daarvoor arbeidsbeloning betaald hoefde te worden. De kosten van werving en baten bedroegen slechts 2,0% van de baten en de kosten beheer en administratie 2,4%. In totaal werd in ,0% van de baten besteed aan de doelstelling. De besteding van de in 2009 ontvangen grotere nalatenschap is gepland voor de komende jaren. Zonder deze incidentele 14

16 bate zou het bestedingspercentage groter geweest zijn dan de baten, reserveringen in het verleden zouden daarvoor dan meer zijn aangewend, zoals ook was begroot. 5.4 Begroting SAC doet er alles aan om te bereiken dat de dalende tendens voor kindsponsoring wordt gestopt en weer een stijgende trend te zien gaat geven. In de begroting is voorzichtigheidshalve toch rekening gehouden met een licht dalende tendens. Giften voor projecten en giften zonder specifieke bestemming zijn voor 2010 begroot op het niveau van Voor te ontvangen nalatenschappen is begroot. Per saldo zijn de baten begroot op tegenover 2009 effectief bijna Ondanks deze fors lagere baten is door SAC geen neerwaartse bijstelling van kindsponsoring begroot en bestaat de hoop en de verwachting dat opnieuw een aanzienlijk bedrag aan projecten kan worden besteed. De vrijwilligers van de Stichting blijven zich ten volle inzetten hiervoor de nodige baten te werven en een deel kan bestreden worden uit reserveringen voor deze doelen in het verleden. 5.5 Fondsenwerving Binnen SAC kan gesproken worden van enerzijds sponsors en anderzijds van donateurs. Sponsors zijn diegenen die via hun jaarlijkse bijdrage SAC in staat stellen kindsponsoring ten behoeve van het onderwijs voor kansarme jongeren in India mogelijk te maken. Verder ontvangen we van donateurs een of meerdere keren per jaar een bedrag ten behoeve van een al dan niet vooraf bekend project of locatie. Los van bovengenoemde twee inkomsten bronnen ontvangt SAC ook jaarlijks gelden uit lijfrenteschenkingen, erfenissen en legaten. Binnen SAC staat de sponsorcommissie opgesteld om eventuele wensen / klachten met sponsors of donateurs persoonlijk te bespreken en op te lossen. Dit alles geschiedt via persoonlijk (telefonisch) contact. Hoewel deze benadering erg arbeidsintensief is, blijkt over het algemeen dat dit erg op prijs wordt gesteld. Een bijkomend voordeel is dat eventuele aanpassingen direct in het sofware systeem kunnen worden ingevoerd. Behalve persoonlijke toelichting wordt de informatie over de activiteiten van SAC ook verspreid via folders, posters, films, you tube, facebook en hyves en niet in de laatste plaats via onze websites: en 15

17 6. BELEIDSPLAN Inleiding Terugkijkend op het Meerjarenplan kunnen we constateren dat een aantal in het plan geformuleerde doelstellingen inmiddels zijn gerealiseerd. Dat we hier moeten spreken van een aantal vindt zijn oorzaak in de opgetreden gewijzigde inzichten op een aantal beleidsterreinen zoals die zich binnen SAC inmiddels hebben ontwikkeld Zo is SAC tot de conclusie gekomen dat het beleid ten aanzien van de hoogte van de aangehouden reserves zal moeten worden aangepast en dat consolidatie van het aantal gesponsorde kinderen voor een vast te stellen aantal jaren op 3500 als uitgangspunt dient te worden gehanteerd. Marketing en Communicatie vormen daarbij belangrijke instrumenten voor de verwezenlijking van deze (gewijzigde) beleidsdoelstellingen. SAC is een flexibele organisatie, wat in houdt dat het beleid op een aantal deelterreinen zich heeft aangepast aan de ontwikkelingen zoals die zich in India inmiddels hebben gemanifesteerd. Dit geldt ook voor de Nederlandse thuismarkt, waar het streven naar een intensievere samenwerking met andere NGO s steeds actueler wordt 6.2 Huidige ontwikkelingen in de markt Sponsorwerving is de afgelopen jaren speerpunt van beleid geweest, maar de concurrentie is steeds meer toegenomen. Inspelen op nieuwe media is noodzaak. Het blijkt lastig om vrijwilligers langere tijd te binden. Transparantie is belangrijk. Sponsors willen meer en meer resultaten zien. De overheid bezuinigt steeds meer op subsidies. Duurzaamheid (zelfredzaamheid) als paraplu waaronder toekomstig beleid zich dient te manifesteren. Website als middel om klanten te informeren. Meer samenwerking met andere NGO s in Nederland en India. 6.3 Veranderingen in India De investeringen die SAC de afgelopen decennia in India heeft verricht waren vooral gericht op de hulp aan kansarme jongeren. Met name de mogelijkheid om onderwijs te gaan volgen in een hostel, dan wel separate school, vormden de basis voor de verdere ontwikkeling van deze jongeren en sloten goed aan bij de diverse millennium doelstellingen. Binnen SAC is de vraag gerezen of de traditionele investeringen die SAC heeft gedaan, nog wel aansluiten bij het veranderende India en of de koers niet meer verlegd moet worden naar een meer op de gemeenschap gerichte ontwikkeling zoals die zich nu al op vele plaatsen/locaties in het oosten van India manifesteert. Deze denkrichting heeft een aantal consequenties: 16

18 Familie gericht sponsor programma (verantwoordelijkheid bij ouders) Community Based sponsor programma Hostel sponsoring indien niet anders mogelijk Geleidelijke afbouw van al lange tijd door SAC gesponsorde hostels Leerlingen populatie dient afspiegeling te zijn van omgeving Scholen in relevante gevallen naar kinderen toe brengen (Brick Schools bv.) 6.4 Waarmee wordt SAC geconfronteerd Ontwikkelingen met de moderne media Nieuwe web sites van goede doelen Voorlichting voor scholen Samenwerking met andere NGO s Combinatie bedrijven en goede doelen Communicatie met geldgevers 6.5 Sterke kanten van SAC Betrouwbaarheid Flexibiliteit Onbezoldigde / professionele vrijwilligers Vrijwel geen overheadkosten Communicatie via nieuwsbrief, digitaal en persoonlijk Goede contacten in India Samenwerking met Nederlandse en Indiase NGO s Monitoring van gelden via financiële terugrapportage en lokaal 6.6 Verbeterpunten van SAC Naamsbekendheid Innovatiekracht Meten van effectiviteit van hulp Te weinig gebruik van moderne media Bewerken van de markt 6.7 Waar liggen kansen voor SAC Classificatie van belangrijke klanten Ontwikkelen van benaderingsplan belangrijke klanten Opvoeren interactie met belangrijke klanten Aanpassing software van het sponsorprogramma Zorgen voor ambassadeur(s) van SAC Geldgevers Betrekken bij speciale gelegenheden Benchmarking eigen aanbod ten opzichte van andere NGO s Meten tevredenheid met betrekking tot kwaliteit Financiers faciliteren in keuze proces 17

19 6.8 Bedreigingen Niet voldoende innoveren Verlies van (vooral particuliere) sponsors Onvoldoende medewerking Indiase overheid Onvolledige terugrapportage Concurrentie andere NGO s Wegvallen lokale infrastructuur die nu gebruikt wordt 18

20 7. DE KOMENDE JAREN De komende jaren zullen naar verwachting in het kader staan van een ombuiging van het tot nu toe gevoerde beleid. SAC is zich de laatste tijd meer en meer gaan bezinnen op de manier waarop de doelstelling c.q. de missie het beste kan worden gerealiseerd. Onderwijs aan kansarme jongeren in de regio s West Bengalen, Orissa en Jharkhand kan op meer en soms ook betere manieren dan alleen via een hostel of door ons gesteunde school worden aangeboden. SAC streeft er naar dat alle kansarme kinderen in de deze regio s een kans krijgen om onderwijs te volgen. SAC is tot de conclusie gekomen dat de betrokkenheid, de medezeggenschap en de medeverantwoordelijkheid van de gemeenschap rond om een hostel, een schooltje of een coaching centre veel meer dan tot nu toe het geval was dient te worden bevorderd. Hier geldt het principe van de Community Based Organisation. De inspraak van de gemeenschap bij de besluitvorming vormt daarbij een belangrijk element. Het zal duidelijk zijn dat de nieuwe benadering een aanpassing van het bestaande beleid met zich mee brengt. Lag de nadruk tot nu toe vooral op de ondersteuning van de hostels en scholen sec, het nieuwe beleid richt zich vooral op de gemeenschap als basis voor het ontstaan van draagvlak voor deze nieuwe ontwikkeling. Doel is dat uiteindelijk eenieder van dit alles profijt heeft! Bovenstaande betekent niet dat de steun aan hostels en scholen op zou houden te bestaan. Wel is SAC van mening dat de manier van ondersteuning en de criteria waaraan voldaan moet worden, kritisch tegen het licht gehouden moeten worden. Veel hostels en scholen worden al meer dan 15 jaar gesponsord zodat het risico niet denkbeeldig is dat de ondersteuning als een vanzelfsprekendheid wordt ervaren. SAC is daarom voorstander van het opstellen van een road map die in relevante gevallen als wegwijzer voor geleidelijke afbouw van de ondersteuning kan dienen. Het begrip duurzaamheid, waarbij instituten (bv. hostels) er naar streven uiteindelijk zich zelf te kunnen onderhouden dient in de nieuwe beleidsvisie als maatgevend te worden beschouwd. Duurzaamheid wil zeggen dat SAC zich in de tijd uiteindelijk overbodig maakt. Daarbij gaat het er tevens om dat gestreefd wordt naar meer samenwerking met lokale organisaties die maatschappelijk betrokken zijn, evenals met lokale overheden. Aansluiten bij de nieuwe (lokale) ontwikkelingen zal het nieuwe credo moeten zijn! 19

21 8. PROGRAMMA VOOR DE KOMENDE JAREN Uitdragen van naam, missie en kracht centraal te regelen Bewerking van de markt van geldgevers en andere geïnteresseerden Rendement en perspectief van verschillende categorieën bepalen Verbeteren duurzaamheid / zelfredzaamheid Effecten meten Samenwerking met NGO s op gebied van ontwikkelingshulp Bewerking geldgevers Opbouw know how Informatie rendement geldgevers Benchmarking 20

22 9. PRIORITEITEN / ACTIEPUNTEN 2010 Vaststellen waar SAC behoefte aan heeft (behalve aan geld) Interne en externe communicatie (extern naar klanten) Expliciteren wat SAC te bieden heeft Inhoud van wat SAC te bieden heeft actief aanbieden aan bedrijven Heldere, aantrekkelijke presentatie voor benadering bedrijven en andere potentiële sponsors waardoor : - Een bedrijf zich verbonden acht met een project of andere doelstelling van SAC. - Informatie teruggekoppeld krijgt over dat zelfde project. - Een grote betrokkenheid blijft tonen. - Wellicht ter plekke kan bezien hoe is omgegaan met het gesponsorde geld. De komende jaren streven naar consolidatie van 3500 sponsorschappen Inventarisatie van hostels die voor geleidelijke afbouw van ondersteuning in aanmerking komen Facilitering organisatie 21

23 10. JAARREKENING 2009 Inhoudsopgave: - Balans per 31 december 2009 pag Staat van Baten en Lasten 2009 pag Toelichtingen pag Begroting 2010 pag Accountantsverklaring pag Verantwoordingsverklaring bestuur pag Bijlagen projectspecificaties pag

24 BALANS PER 31 DECEMBER 2009 (in euro s) Toelichting ACTIVA Vaste activa Materiële vaste activa Financiële vaste activa Totaal vaste activa Vlottende activa Vorderingen en overlopende activa Liquide middelen Totaal vlottende activa TOTAAL ACTIVA PASSIVA Eigen vermogen Reserves Continuïteitsreserve Bestemmingsreserves Overige reserves Fondsen Bestemmingsfondsen Totaal eigen vermogen Langlopende schulden Sponsorverplichtingen lange termijn India Totaal langlopende schulden Kortlopende schulden (ten hoogste 1 jaar) Verplichtingen projecten India Sponsorverplichtingen India Overige schulden en nog te betalen kosten Totaal kortlopende schulden TOTAAL PASSIVA

25 STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2009 (in euro s) BATEN Toelichting Werkelijk Begroot Werkelijk Baten uit eigen fondsenwerving Baten uit beleggingen Totaal baten LASTEN Besteed aan de doelstelling Sponsoring kinderen en hostels in India Uitvoering projecten in India Totaal besteed aan de doelstelling Kosten werving baten Kosten eigen fondsenwerving Kosten beleggingen Totaal kosten werving baten Beheer en administratie Beheer en administratie in Nederland Beheer en administratie in India Totaal kosten beheer en administratie Hergroepering 2008 van schulden naar fondsen Vooruit ontvangen van donateurs Bestemmingsfonds giften voor kinderen Totaal hergroepering Totaal lasten RESULTAAT RESULTAATBESTEMMING: 23 Bestemmingsreserve voor projecten pm Bestemmingsreserve voor kindsponsoring pm Bestemmingsfonds giften voor projecten pm Bestemmingsfonds overige giften pm Bestemmingsfonds kindsponsoring pm Algemene reserve pm TOTAAL RESULTAATBESTEMMING pm

26 TOELICHTINGEN 1. Algemeen Statutaire naam en doelstelling Stichting Actie Calcutta is statutair gevestigd te Eindhoven en houdt kantoor in Geldrop. De Stichting heeft statutair ten doel het verlenen van geldelijke en materiële steun aan instellingen in India, werkzaam op het gebied van opvang, verpleging en opvoeding van en onderwijs aan kinderen wier ouders of verzorgers daartoe zelf niet bij machte zijn. Stelselwijziging en vergelijkingscijfers De jaarrekening wordt ingaande 2008 opgesteld in overeenstemming met de herziene richtlijn 650 voor fondsenwervende instellingen. Als gevolg daarvan heeft in 2008 een hergroepering van gelden plaatsgevonden van schulden naar fondsen. Deze wijziging is in 2008 afzonderlijk in de staat van baten en lasten gepresenteerd. In de jaarrekening 2009 zijn de cijfers voor 2008, waar nodig, geherrubriceerd teneinde vergelijkbaarheid met 2009 mogelijk te maken. 2. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva en voor resultaatbepaling Algemene Grondslagen voor de waardering van activa en passiva en voor resultaatbepaling De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van nominale waarde c.q. historische kosten, tenzij bij de betreffende post op de balans anders wordt vermeld. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Resultaten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend geworden zijn. Bijdragen van donateurs en overige bijdragen worden verantwoord in het jaar waarin deze worden ontvangen. Voor zover deze bedragen betrekking hebben op bestemmingen in komende boekjaren worden de bedragen via de resultaatbestemming toegevoegd aan de daarop betrekking hebbende bestemmingsfondsen. Baten uit nalatenschappen worden opgenomen in het boekjaar waarin de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld, tot op heden was dat gelijk aan het jaar van ontvangst. Het bestuur van Stichting Actie Calcutta beoordeelt alle bestaande en nieuwe projecten en keurt de te betalen bedragen goed alvorens tot daadwerkelijke betaling wordt overgegaan. De financiële verplichting tot het bijdragen aan projecten wordt als verplichting onder de schulden in de balans opgenomen zodra het bestuur deze heeft goedgekeurd en de toezegging van deze verplichting aan de begunstigde heeft plaatsgevonden. Ontvangen bedragen met een specifieke bestemming, waarvoor deze goedkeuring door het bestuur nog niet heeft plaatsgevonden, worden verantwoord onder de bestemmingsfondsen. Omrekening vreemde valuta Transacties in vreemde valuta gedurende het jaar en vorderingen en schulden in vreemde valuta aan het einde van het boekjaar, worden omgerekend tegen respectievelijk de koersen op het tijdstip van de transactie en tegen de koersen geldend aan het einde van het boekjaar. Koersverschillen worden verantwoord in de Staat van baten en lasten, zoveel mogelijk onder de rubrieken van de transacties waarop de koersverschillen betrekking hebben. 3. Directe kosten en uitvoeringskosten Teneinde te voldoen aan de eisen van het CBF dienen de kosten van de organisatie toegerekend te worden aan de hoofddoelstelling, aan wervingskosten baten en aan beheer en administratie, alvorens het kostenpercentage eigen fondsenwerving kan worden bepaald. Bij deze toerekening wordt voor een aantal kosten een verdeelsleutel gehanteerd. Na toepassing van deze verdeelsleutel komen de kosten uit eigen fondsenwerving in 2009 uit op 2,0% van de ontvangen bijdragen en de kosten van administratie en beheer op 2,4%. 25

27 BALANS 4. Materiële vaste activa Betreft inventarissen en kantoorapparatuur. Investeringen boven worden onder de materiële vaste activa geactiveerd en in meerdere jaren afgeschreven. In het boekjaar zijn geen investeringen boven gedaan. Activa welke van derden om niet in natura worden verkregen worden niet in de balans gewaardeerd. De restwaarde van in het verleden geactiveerde en afgeschreven materiële vaste activa bedraagt ongewijzigd Financiële vaste activa Betreft effecten, belegd in met name obligaties, aandelen in rente- en obligatiefondsen alsmede nog een relatief gering deel in overige meer risicodragende aandelen welke afkomstig zijn uit een nalatenschap, verkregen in de vorm van deze aandelen. Het ligt in de bedoeling dat laatstgenoemde aandelen in het komende boekjaar worden verkocht. De beleggingen in obligaties en aandelen in rente- en obligatiefondsen hebben een defensief karakter en zijn verdeeld over verschillende bedrijfstakken. Debiteuren van obligatieleningen dienen minimaal een A rating te hebben. Aandelen worden gewaardeerd tegen de beurswaarde per balansdatum. Ten aanzien van de obligaties is het beleid er op gericht te wachten op de uitloting en in de praktijk is dat ook de bestendige gedragslijn. Deze obligaties worden gewaardeerd tegen de aflossingswaarde (nominale waarde), in overeenstemming met de mogelijkheid daartoe binnen richtlijn 650. Deze effecten worden op lange termijn aangehouden ter financiering van meerjaren verplichtingen en reserves. De samenstelling van de beleggingen is als volgt: (in euro s) Beurswaarde Balanswaarde Balanswaarde Obligaties Aandelen in rente- en obligatiefondsen Overige aandelen Totaal beleggingen Vorderingen en overlopende activa De samenstelling van de vorderingen en overlopende activa is als volgt: (in euro s) Debiteurenvordering donateurs Verstrekte voorschotten Te ontvangen rente Totaal vorderingen en overlopende activa Met ingang van 2009 worden herinneringen aan donateurs met betalingsachterstand, op de door hen toegezegde bijdragen, al enkele maanden voor afloop van het boekjaar verzonden. Bijdragen welke op balansdatum toch nog niet zijn ontvangen worden voorzichtigheidshalve niet meer als debiteurenvordering opgenomen. 26

28 7. Liquide middelen De samenstelling van de liquide middelen is als volgt: (in euro s) Deposito s ABN-AMRO rekening-courant ABN-AMRO spaarrekeningen ING rekening-courant (voorheen Postbank) Totaal liquide middelen De liquide middelen staan ter vrije beschikking van de Stichting. 8. Continuïteitsreserve (In euro s) Stand per 31 december Ter dekking van risico s op korte termijn en om zeker te stellen dat de Stichting ook in de toekomst aan haar verplichtingen kan voldoen is in 1996 bij bestuursbesluit hiervoor een reserve gevormd. Onder de huidige voorwaarden van het CBF kan hiervoor een reserve worden gevormd ter grootte van 1,5 maal de jaarlijkse kosten van de werkorganisatie van de Stichting. De Stichting kan thans haar werkzaamheden vrijwel geheel uitvoeren met vrijwilligers tegen zeer lage kosten. Voor de bepaling van de hoogte voor continuïteitsreserve is voorzichtigheidshalve uitgegaan van een geschat normatief hoger kostenpatroon, ingeval er minder gerekend zou kunnen worden op de inzet van vrijwilligers. Daarvan uitgaande wordt de continuïteitsreserve geacht te voldoen aan de norm van het CBF. In het boekjaar heeft geen mutatie plaatsgehad. 9. Bestemmingsreserves De samenstelling van en toelichting op de bestemmingsreserves is als volgt: (in euro s) Bestemmingsreserve voor projecten Bestemmingsreserve kindsponsoring Totaal bestemmingsreserves Bestemmingsreserve voor projecten Betreft een bestemmingsreserve voor de uitvoering van projecten in India. Bij bestuursbesluit worden uit de resultaatbestemming bedragen gereserveerd voor dit doel. Hiervoor zijn nog geen verplichtingen aangegaan. Het aangaan van verplichtingen vindt in beginsel plaats in het komende jaar. De extra reservering in 2009 is gedaan vanwege de ontvangst van een grote nalatenschap einde Voor de besteding daarvan vindt nog overleg plaats binnen het bestuur en met partijen in India. Het verloop van de reserve is als volgt: (In euro s) Stand per 1 januari Besteed of toegezegd voor projecten in het boekjaar Gereserveerd uit resultaatbestemming, jaarbudget Gereserveerd uit resultaatbestemming, extra Per saldo mutatie via de resultaatbestemming Stand per 31 december