Producties derden mogelijk gemaakt door Jheronimus Bosch 500

Transcriptie

1 Checklist per in te zetten kanaal Producties derden mogelijk gemaakt door Jheronimus Bosch 500 a. vermelding b. affiche/flyer c. programmaboekje d. website e. ticketshop en tickets f. persbericht g. social media h. zichtbaarheid tijdens event 1

2 a. Vermelding Om in de officiële agendapublicaties van de manifestatie terecht te komen is het zaak dat je als organisatie de juiste informatie aanlevert. Alleen na oplevering onderstaande informatie wordt de activiteit/het evenement vermeld: o naam evenement o datum/data o tijden o locatie (inclusief juiste adres en postcode) o toegangsprijzen o doelgroep (6+, 16+ of AL) o externe website om mensen te verwijzen naar meer informatie o korte introductie (maximaal 60 woorden) o uitgebreidere tekst (maximaal 150 woorden) o 3 horizontale illustratieve beelden 2

3 b. Affiche/flyer Vaandel rechts boven. Gepositioneerd volgens sjabloon (zie bijlage) 3

4 c. Programmaboekje Voorzijde programmaboekje Gelijk aan affiche/flyer Benoemen samenwerking in voorwoord Voor de stichting Jheronimus Bosch 500 is het belangrijk dat de samenwerking tussen de activiteit/het evenement en de manifestatie Bosch 500 expliciet tot uiting komt. Het aanhalen van de samenwerking in het voorwoord vormt daarbij de basis. Graag ontvangt de stichting een tekstuele voorzet, voordat deze definitief is. TIP: Het voorwoord kan gebruikt om een brief te schrijven aan Jheronimus. Op deze manier is er direct een verbinding gelegd met de activiteit en Jheronimus Bosch 500. Zie voorbeeld Bosch Parade 2015: Logo van de manifestatie bij overzicht ondersteuners Het liggend logo van de manifestatie Jheronimus Bosch 500 graag toevoegen aan het overzicht van samenwerkingspartners, dan wel ondersteuners, niet zijnde sponsoren. Het logo mag niet kleiner dan andere logo s worden geplaatst, de maatvoering dient in lijn te zijn met het overige materiaal. Bij voorkeur het liggende logo gebruiken in plaats van de verticale variant. 4

5 Infographic over en brief aan Jheronimus Graag ruimte om de infographic over Jheronimus te plaatsen Brief aan Jheronimus Reserveer ruimte om brief aan Jheronimus te plaatsen Ruimte voor informatie over de manifestatie Jheronimus Bosch 500 Om aandacht op de gehele manifestatie te vestigen, is ruimte voor plaatsing van informatie over de manifestatie gewenst. Het gaat hierbij om algemene informatie over de manifestatie en een agenda van de eerstkomende evenementen. Graag afstemmen met de stichting. Informatie wordt door stichting aangeleverd. Hieronder een voorbeeld, zoals dat in het programmaboekje van Bosch Parade 2015 is opgenomen: Ruimte voor sponsoren van de manifestatie Voor producties door derden volstaat de vermelding: Mogelijk gemaakt door de manifestatie Jheronimus Bosch 500 Natuurlijk inclusief logo. 5

6 d. Website Zichtbaarheid homepage Direct op de homepage van uw activiteit graag kenbaar maken dat je activiteit/evenement deel uit maakt van de manifestatie Jheronimus Bosch 500. Dit kan door plaatsing van het vaandel, bijvoorbeeld als onderdeel van de afbeelding op de homepage. Mocht dit technisch onmogelijk zijn, dan is het zaak de beschikbare banners zichtbaar op de homepage te plaatsen. Uitleg vervolgpagina Vanaf de homepage linken naar twee pagina s: 1. Over de manifestatie en samenwerking a. Tekst over uitleg en samenwerking. Inhoud is gelijk aan opzet die ook in het programmaboekje wordt geplaatst. De belangrijkste onderdelen: i. Algemene tekst over de manifestatie (zie eerder in deze toolkit) ii. Uitleg over de samenwerking tussen je project of organisatie en de manifestatie iii. Agenda met belangrijkste programmaonderdelen in deze periode b. Link naar 2. Over Jheronimus Bosch: a. Tekst over Jheronimus Bosch (zie eerder in deze toolkit) b. Infographic (zie eerder in deze toolkit) c. Uw brief aan Jheronimus d. Link naar 6

7 e.ticketshop en tickets Je productie maakt onderdeel uit van de totale manifestatie Jheronimus Bosch 500. Het is belangrijk om dit ook in de aankoop van tickets uit te dragen: Zichtbaarheid vaandel Welkom thuis, Jheronimus! Verwijzen naar voor het bezoeken van meer informatie over programmaonderdelen in

8 f. Persbericht Persberichten worden uiteraard in eerste instantie door uw eigen organisatie geschreven. Het is belangrijk dat in deze berichten de volgende onderdelen goed tot uiting komen: - de relatie van uw activiteit of evement met Jheronimus Bosch - Benoemen van de ondersteuning van uw activiteit door Jheronimus Bosch Gebruik maken van de zin: Mogelijk gemaakt door Jheronimus Bosch Opnemen extra alinea over de manifestatie met de tekst: (Deze tekst geldt tot 1 mei 2016): De stad s-hertogenbosch herdenkt met de meerjarige, internationale culturele manifestatie Jheronimus Bosch 500 het vijfhonderdste sterfjaar in 2016 van Nederlands belangrijkste middeleeuwse schilder Jheronimus Bosch (ca ). Met Jheronimus werk als onuitputtelijke inspiratiebron herleven zijn tijd en thema s in uiteenlopende, feestelijke evenementen: bijzondere muziek-, dans-, theater- en circusproducties, tentoonstellingen, projecten in de openbare ruimte, lichtpresentaties, boeken, games en apps. Maar ook in wetenschappelijk onderzoek, restauraties en de unieke tentoonstelling Jheronimus Bosch - Visioenen van een genie (12 februari t/m 8 mei 2016). Jheronimus Bosch 500 brengt zo de beroemdste zoon van de stad terug naar de plek waar hij in zijn familieatelier alles bedacht en maakte, naar s-hertogenbosch. VANAF 1 MEI 2016 GELDT DEZE TEKST: De stad s-hertogenbosch herdenkt met de meerjarige, internationale culturele manifestatie Jheronimus Bosch 500 het vijfhonderdste sterfjaar in 2016 van Nederlands belangrijkste middeleeuwse schilder Jheronimus Bosch (ca ). Met Jheronimus werk als onuitputtelijke inspiratiebron herleven zijn tijd en thema s in uiteenlopende, feestelijke evenementen: bijzondere muziek-, dans-, theater- en circusproducties, tentoonstellingen, projecten in de openbare ruimte, lichtpresentaties, boeken, games en apps. Maar ook in wetenschappelijk onderzoek, restauraties en bijzondere tentoonstelling in het Stedelijk Museum en Het Noordbrabants Museum. Jheronimus Bosch is weer terug in de stad waar hij alles bedacht en maakte: s-hertogenbosch. - In de noot aan redactie graag opname van de volgende tekst: Voor meer informatie over de manifestatie Jheronimus Bosch 500 neem contact op met +31 (0) of mail naar info@bosch500.nl 8

9 f. Social media Zichtbaarheid op landingspagina s Net als op de website is het van belang om de relatie met de manifestatie Jheronimus Bosch 500 ook in de social media tot uiting te brengen. Denk aan het plaatsen van het vaandel of banner in bijvoorbeeld de header van Facebook en de landingspagina van Twitter. Zie voorbeeld. Social media richtlijnen Het is goed om elkaar te taggen en te noemen bij plaatsing van belangrijke berichten. Daardoor kunnen we sneller elkaars berichten doorplaatsen. Verder graag waar mogelijk gebruik maken van de volgende namen: - - twitter: #bosch500 - facebook: 9

10 g. Zichtbaarheid tijdens activiteit/evenement Om tijdens de activiteit samen Jheronimus Bosch onder de aandacht te brengen, alsook de totale manifestatie, zijn de volgende onderdelen van belang: 1. het vaandel Welkom thuis, Jheronimus waar mogelijk meenemen in de productie van uitingen, zoals vlaggen en doeken. 2. logo manifestatie Jheronimus Bosch 500 meenemen in gedrukte uitingen wanneer het gaat om ondersteuning en sponsoring (Bosch 500 is geen sponsor: niet als sponsor vermelden) 3. Jheronimus Bosch 500 en de samenwerking benoemen bij openingswoorden en andere presentaties, zoals persbijeenkomsten en interviews. 4. ruimte voor de stichting Jheronimus Bosch 500 om bezoekers van de activiteit te informeren over de manifestatie. Hiervoor heeft de stichting de beschikking over diverse materialen (deze zijn in overleg in te zetten): a. plaatsing informatiezuil b. plaatsing staande panelen wand met afbeeldingen Bosch c. plaatsing doeken met afbeelding panelen d. beschikbaar stellen van vlaggen waarop creaties van Bosch 10