Handleiding voor het bijhouden van het persoonlijk dossier. Kwaliteitsregister Verloskundigen

Transcriptie

1 Handleiding voor het bijhouden van het persoonlijk dossier Kwaliteitsregister Verloskundigen

2 Inhoud Inleiding 1 Algemeen 2 Randvoorwaarden, uitleg knoppen 2 Aanmelden voor registratie in het Kwaliteitsregister Verloskundigen 3 Inloggen in het Kwaliteitsregister Verloskundigen / persoonlijk dossier 5 Supportpagina 6 Bijhouden van gevolgde opleidingen en cursussen 6 Algemeen 6 Invoeren van activiteiten 7 Lijst geaccrediteerd aanbod 8 Verwijderen / wijzigen van ingevoerde gegevens 9 Verwijderen 9 Wijzigen ingevoerde uren 9 Wachtwoord wijzigen 9 Welke verloskundigen zijn geregistreerd 10 Veelgestelde vragen 11 Inloggen en gebruik elektronisch dossier 11 Overige veelgestelde vragen 13

3 Inleiding De Koninklijke Nederlandse Organisatie van Verloskundigen (KNOV) heeft een Kwaliteitsregister voor Verloskundigen in het leven geroepen. Voorwaarde voor registratie is dat verloskundigen activiteiten uitvoeren gericht op het op peil houden en/of vergroten van hun deskundigheid. Met de registratie in het kwaliteitsregister kunnen verloskundigen laten zien dat zij actief zijn op het gebied van bij- en nascholing en andere deskundigheidsbevorderende activiteiten. Voor het Kwaliteitsregister Verloskundigen is een elektronisch dossier ontwikkeld. Dit is een persoonlijk dossier waarin verloskundigen die staan ingeschreven in het kwaliteitsregister hun activiteiten op het gebied van deskundigheidsbevordering kunnen vastleggen. Op basis van deze opgave wordt een score (= aantal uur) berekend. Deze score wordt vergeleken met het aantal uur dat een verloskundige minimaal actief moet zijn op het gebied van deskundigheidsbevordering. Als voldaan wordt aan een minimale score voldoet de verloskundige aan de criteria voor na- en bijscholing. Aan het kwaliteitsregister kunnen zowel verloskundigen die lid zijn van de KNOV, als diegenen die geen lid zijn van de KNOV, deelnemen. In deze handleiding kunt u lezen hoe u met uw persoonlijk dossier kunt werken.

4 Algemeen Het elektronisch dossier van het kwaliteitsregister is een geautomatiseerd systeem dat via het internet geraadpleegd en bijgehouden kan worden. Randvoorwaarden, uitleg knoppen De applicatie is alleen goed bruikbaar met Internet Explorer van Microsoft vanaf versie 6. Uitleg van de knoppen: Rood uitroepteken! Dit is een veld dat ingevuld moet worden voordat u kunt opslaan. Knop Hiermee gaat u naar het scherm waar u geaccredi teerde bij- en nascholingen kunt toevoegen aan uw persoonlijk dossier ( indienen ). Vergrootglas Hiermee opent u een lijst (bijvoorbeeld actueel scholingsaanbod) en kunt u een keuze maken uit deze lijst. Knop Indienen Hiermee kunt u, nadat u een keuze gemaakt heeft uit de lijst, de gegevens toevoegen aan uw persoonlijk dossier. Horizontale blauwe balk Leden Hiermee gaat u terug naar het beginscherm. Een andere mogelijkheid om terug te gaan naar het beginscherm is om te klikken op Mijn relatie gegevens op de horizontale menubalk. Onder uw adresgegevens klikt u op de knop Kwaliteitsregister. 2

5 Aanmelden voor registratie in het Kwaliteitsregister Verloskundigen Registreren via het elektronisch dossier van het Kwaliteitsregister kan op twee manieren: 1. Rechtstreeks inloggen: Start internet. Toets in de adresbalk van de Internet Explorer het volgende adres: Tip: Sla deze pagina op bij uw Favorieten. 2. Inloggen via de website van de KNOV. Ga naar (niet inloggen als lid) en klik op de banner Login Kwaliteitsregister onderaan de rechterkant van de homepage. Typ vervolgens uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Vóór uw gebruikersnaam typt u knov\ bijvoorbeeld Gebruikersnaam: knov\dett5390 Wachtwoord: *********** (bijvoorbeeld Abate;Adore) De gebruikersnaam is een cijfercombinatie of een combinatie van cijfers en letters. Het wachtwoord bevat twee woorden beginnend met een hoofdletter A gescheiden door een teken. In januari 2006 hebben alle toenmalige leden van de KNOV een brief ontvangen met daarin hun inloggegevens. Nieuwe KNOV-leden ontvangen, na aanmelding als KNOV-lid, per post hun inloggegevens voor het Kwaliteitsregister Verloskundigen. Let op: het wachtwoord en de gebruikersnaam zijn NIET hetzelfde als de inloggegevens voor de KNOVledensite. U krijgt een melding dat u zich nog niet heeft ingeschreven in het kwaliteitsregister, zie afbeelding 2. Afbeelding 1 3 Afbeelding 2

6 Wanneer u op hier klikt, krijgt u het volgende scherm, zie afbeelding 3. Wanneer u uw gegevens invult en instemt met de verklaring (aanvinken) drukt u op de knop Indienen. U komt dan in uw persoonlijk dossier. Op deze pagina staan uw relatiegegevens vermeld en als uw aanmelding is verwerkt, worden ook uw registratiegegevens correct vermeld. U kunt deze pagina verlaten door het systeem te sluiten. Daarnaast ontvangt u een bericht met de volgende tekst: Uw aanmelding voor registratie in het Kwaliteitsregister Verloskundigen is in goede orde ontvangen. Binnenkort ontvangt u een schriftelijke bevestiging en een opbergmap. De aanmelding wordt door het bureau Kwaliteitsregister afgehandeld. Wanneer dit gebeurd is, kunt u toegang krijgen tot uw persoonlijk dossier. Gewoonlijk duurt dit één à twee dagen. Afbeelding 3 4

7 Inloggen in het kwaliteitsregister / persoonlijk dossier Inloggen in uw persoonlijk dossier van het Kwaliteitsregister kan op twee manieren (analoog aan eerste registratie, 1.2). Afbeelding Rechtstreeks inloggen: Start internet. Toets in de adresbalk van de Internet Explorer het volgende adres: 2. Inloggen via de website van de KNOV. Ga naar (niet inloggen als lid) en klik op de banner aan de rechterkant van de homepage Login kwaliteitsregister, zie afbeelding 1. Vervolgens kunt u inloggen met uw gebruikersnaam en wachtwoord, zie pagina 3. Na het inloggen, komt u direct op uw persoonlijke pagina. Deze pagina geeft een overzicht van al uw geregistreerde activiteiten. Op deze pagina kunt u tevens de begin- en einddatum van uw registratie vinden. Zie afbeelding 5. Afbeelding 4 5 Afbeelding 5

8 Supportpagina Wanneer u bent ingelogd op uw persoonlijk pagina kunt u via de supportpagina meer informatie over het kwaliteitsregister krijgen. Door op support: te klikken komt u op deze supportpagina. Hier vindt u onder meer: deze handleiding die u kunt downloaden; antwoorden op veelgestelde vragen. Wanneer u op deze hyperlink klikt opent u een bestand met daarin veelgestelde vragen en de antwoorden hierop; documenten die betrekking hebben op het aanvragen van accreditatie, zoals aanvraagformulieren. Deze kunt u downloaden; de mogelijkheid om via de supportfunctie een vraag te stellen. Deze vraag wordt automatisch verstuurd naar één van de bureaumedewerkers van het kwaliteitsregister. U ontvangt dan zo snel mogelijk antwoord. U kunt de supportpagina verlaten door op de knop leden te klikken. U komt dan weer op uw persoonlijke pagina. Bijhouden van gevolgde opleidingen en cursussen Algemeen In uw persoonlijk dossier kunt u uw activiteiten bijhouden. Deze activiteiten zijn opgedeeld in vier verschillende onderdelen. Door te scrollen kunt u de diverse onderdelen benaderen. Per onderdeel ziet u uw Actuele score. De actuele score geeft u een overzicht van de benodigde, bestede en nog te behalen scores. En groene betekent dat u de score gehaald heeft. Het rode geeft aan dat u voor dit cluster nog activiteiten moet verrichten. Benodigd Besteed Nog te halen te doen in 5 jaar reeds gedaan het verschil tussen benodigd en besteed Bij- en nascholing: het gaat hier om geaccrediteerde vormen van bij- en nascholing. Voorbeelden hiervan zijn symposia, congressen en cursussen van bijvoorbeeld de initiële opleidingen. Ook kringen kunnen de nascholingsactiviteiten die zij organiseren laten accrediteren. Vaardigheidstrainingen spoedeisende handelingen: dit betreft geaccrediteerde vaardigheidstrainingen spoedeisende handelingen voor 1e en 2e lijns verloskundigen. Methodisch intercollegiaal overleg: dit zijn vormen van overleg waarin verloskundigen met elkaar of met andere beroepsbeoefenaren spreken over verloskundig beleid. Dit beleid wordt gezamenlijk vastgesteld op basis van objectieve gegevens (wetenschappelijke literatuur, standaarden of richtlijnen) en vergeleken met het eigen handelen. Ook deze vormen van overleg moeten worden geaccrediteerd. Vrije keuze activiteiten: vrije keuze activiteiten zijn tal van activiteiten die een indirect effect hebben op de kwaliteit van de verloskundige zorg, of activiteiten die van belang zijn voor het voortbestaan van de beroepsgroep van verloskundigen. 6

9 Invoeren van activiteiten Als u een certificaat of bewijs van deelname heeft, is het raadzaam deze bij de hand te hebben. In veel gevallen staan accreditatienummer en scholingsdatum hierop vermeld. Wanneer u bent ingelogd, kunt u zelf uw gevolgde opleidingen en cursussen toevoegen. Bepaal aan de hand van de uitleg bij hoofdstuk 2.1 of u te maken heeft met het cluster bij- en nascholing, methodisch intercollegiaal overleg, vaardigheidstrainingen spoedeisende handelingen of vrije keuze activiteiten. Zoek dan de naam van dit cluster in het persoonlijk dossier op en druk op de knop Nieuw die onder het betreffende cluster staat. Voorbeeld Ik heb een activiteit gevolgd van het cluster bij- en nascholing. Scroll op de persoonlijke pagina naar beneden en zoek het betreffende cluster. Bij- en nascholing Klik op de knop Nieuw. Zie afbeelding 6. Vervolgens komt u in het volgende scherm. Accreditatienummer is bekend: U typt het accreditatienummer in het veld achter Opleiding/cursus. U vult de begin- en einddatum in van de gevolgde opleiding/cursus in (dag maand jaar) U kunt ook op het kalendericoon klikken om de data in te voeren. De scholingsdatum moet ná de datum van uw eerste registratie liggen. Activiteiten die vóór deze inschrijfdatum liggen, worden in de totale score niet meegeteld. Vervolgens klikt u op de knop Indienen om de gegevens vast te leggen. U komt terug in het basisscherm met het overzicht van registratiegegevens. Controleer of de gekozen bij- en nascholing goed is ingevoerd. Accreditatienummer is onbekend: U klikt op het vergrootglas achter het veld Opleiding/cursus. Er verschijnt een lijst met activiteiten uit het betreffende cluster. Hieruit kunt u een activiteit kiezen die u wilt toevoegen aan uw persoonlijk dossier Wanneer u een cursus geselecteerd heeft en aanklikt, komt u terug in het vorige scherm. U vult de begin- en einddatum in van de gevolgde opleiding/cursus in (dag maand jaar) U kunt ook op het kalendericoon klikken om de data in te voeren. De scholingsdatum moet ná de datum van uw eerste registratie liggen. Activiteiten die vóór deze inschrijfdatum liggen, worden in de totale score niet meegeteld. 7 Afbeelding 6

10 Vervolgens klikt u op de knop Indienen om de gegevens vast te leggen. U komt terug in het basisscherm met het overzicht van registratiegegevens. Controleer of de gekozen bij- en nascholing goed is ingevoerd. Activiteiten voor andere clusters kunt u op dezelfde manier toevoegen aan het persoonlijk dossier. Bij de clusters A bij- en nascholing en B vaardigheidstrainingen spoedeisende handelingen staat het aantal uur al vast en heeft u geen invulmogelijkheid. Bij de clusters C en D moet u zelf de score invullen, dat wil zeggen het aantal uur dat de activiteit heeft geduurd. Controleer in dat geval ook of de score correct is ingevuld. NB: In deze clusters kunnen alleen hele uren worden genoteerd. Zie afbeelding 7. Lijst geaccrediteerd aanbod De lijst met geaccrediteerd aanbod is genummerd volgens een bepaalde systematiek. De beginletter van de code verwijst naar de soort activiteit: A geaccrediteerde bij- en nascholing B vaardigheidstrainingen spoedeisende handelingen C methodisch intercollegiaal overleg D vrije keuze activiteiten Vervolgens staat er een nummer waarvan de eerste 2 cijfers verwijzen naar het jaartal waarin de accreditatie is verleend, Gevolgd door een driecijferig volgnummer (bijvoorbeeld A ). Zoeken In de lijst met aanbod kunt u gebruik maken van de zoekfunctie. Kies het cluster waar u een activiteit wilt invoeren en druk vervolgens op de knop Nieuw. Vervolgens klikt u op het vergrootglas (zie 2.2). U heeft nu de lijst met alle geaccrediteerde activiteiten voor u. U kunt nu snel zoeken: Vul in het vakje Omschrijving een trefwoord uit de titel van de cursus en druk vervolgens op de knop Zoeken (zie voorbeeld hieronder, zoeken op borstvoeding) Of vul in het vakje Omschrijving de organisator van de cursus in en druk vervolgens op de knop Zoeken 8 Afbeelding 7

11 Verwijderen / wijzigen van ingevoerde gegevens Als u een verkeerde activiteit heeft geselecteerd, kunt u deze niet wijzigen maar moet u verwijderen en daarna weer een activiteit selecteren en invoeren, volgens instructie hoofdstuk Invoeren van activiteiten pagina 7. Verkeerd ingevoerde uren bij activiteiten uit de clusters C en D kunnen wel gewijzigd worden, zie hieronder. Verwijderen Wanneer u een ingevoerde activiteit wilt verwijderen, zoekt u de betreffende activiteit op. Klik op die activiteit. Bovenaan het scherm verschijnt een aantal knoppen. Druk op de knop verwijderen, bevestig dit nog een keer en de activiteit verdwijnt uit uw dossier. Wijzigen ingevoerde uren Bij activiteiten uit de clusters C methodisch intercollegiaal overleg en D vrije keuze activiteiten kunt u het aantal uren wijzigen. Zoek de betreffende activiteit op en klik op die activiteit. Wijzig het aantal uren en druk vervolgens op bewaren. Uw wijziging is een feit. Wachtwoord wijzigen De gebruikersnaam en het wachtwoord zijn auto matisch gegenereerd. U kunt uw wachtwoord zelf wijzigen. Houd u er dan wel rekening mee dat de medewerkers van het kwaliteitsregister u niet meer kunnen helpen als u uw wachtwoord vergeten bent. Er moet dan een nieuw wachtwoord aangemaakt worden door het bureau Kwaliteitsregister (kwaliteitsregister@knov.nl of tel ). U wijzigt uw wachtwoord als volgt: 1. Inloggen in het Kwaliteitsregister (zie pagina 3) 2. Klik op de balk Mijn relatiegegevens rechts boven in het scherm (zie voorbeeld hieronder). 3. Klik onder het kopje contactpersoon op de snelkoppeling met uw naam (= uw naam onderstreept). 4. U komt in de contactpersonen kaart. Druk op de knop Wachtwoord links boven in het scherm. 5. Wijzig uw wachtwoord en druk op de knop Bewaren. 9 Afbeelding 8

12 Welke verloskundigen zijn geregistreerd Eenmaal per maand wordt er een overzicht gegenereerd met actuele gegevens van de ingeschreven verloskundigen. Dit overzicht wordt vervolgens op de KNOV website geplaatst en is openbaar. U kunt de gegevens vinden op klik vervolgens op de banner aan de rechterkant van de homepage Kwaliteitsregister Veroskundigen, wie zijn geregistreerd? Er zijn diverse lijsten beschikbaar: op naam van de verloskundige op plaatsnaam van het praktijkadres op postcode van het praktijkadres met waarnemers 10

13 Veelgestelde vragen Inloggen en gebruik elektronisch dossier 1. Ik kan niet inloggen in mijn persoonlijk dossier? Hoe kan dat? In een heel enkel geval blijkt het wachtwoord niet goed te werken. Maar meestal blijkt de procedure van inloggen niet duidelijk te zijn. Wanneer we dit in probleemgevallen stap voor stap doornemen, lukt het inloggen meestal wél. Neem hiervoor contact op met Carolien Kijzer, tel Sommige knoppen werken niet (bijvoorbeeld het vergrootglas. Is daar wat aan te doen? Dit heeft te maken met uw internetbrowser. De applicatie is alleen goed bruikbaar met de versie van Internet Explorer van Microsoft vanaf versie 6. Deze kunt u gratis downloaden bij 3. Ik gebruik Mozilla Firefox als mijn standaard Internetbrowser, sommige knoppen werken niet. Is daar wat aan te doen? Dit is op te lossen door de extensie IE-tab te installeren bij Mozilla Firefox. Met deze extensie gedraagt Firefox zich als Internet Explorer. Om deze extensie te verkrijgen opent u in het menu Extra het Item Add-ons. Daarna wordt de keuze gegeven Add-ons verkrijgen. Een website zal openen. Hier kan op extensies gezocht worden. Type IE-tab in het zoekveld, en klik deze extensie aan. Zoek hier op IE-tab en kies vervolgens toevoegen aan Firefox. Wanneer IE-tab niet in de zoekresultaten verschijnt kies dan door alle add-ons bladeren. Type in het zoekveld opnieuw IE-tab en klik op zoeken. Selecteer IE-tab en klik op aan Firefox (windows) toevoegen. Klik nu op nu installeren. Na de keuze Nu installeren moet u Firefox herstarten. IE-Tab heeft een lijst van websites die altijd in IE worden geopend. U kunt het kwaliteitsregister daaraan toevoegen. Kies daarvoor onder het menu-item Extra voor IE-Tab Opties. Voeg daar het webadres toe aan de lijst en kies OK. Afbeelding 9 Afbeelding Afbeelding 11

14 4. Wanneer ik een activiteit heb verwijderd, kom ik in het scherm Verzoeken. Hoe kom ik weer bij mijn eigen gegevens? Dit heeft te maken met de instelling van het beveiligingsniveau van uw browser. U ziet dan het volgende scherm: Afbeelding 12 Wanneer u rechts boven in de pagina op de balk Mijn relatiegegevens klikt, kunt u vervolgens kiezen voor Kwaliteitsregister en vervolgens komt u weer in het persoonlijke basisscherm. 5. Waarom zelf score invullen bij C en D? In het elektronisch dossier moet ik de score (het aantal uren) voor methodisch intercollegiaal overleg en vrije keuze activiteiten zelf invullen, waarom is dat? Dergelijke overlegvormen, waaronder ITV-bijeenkomsten of VSV-bijeenkomsten hebben een variabele tijdsduur. Het is daarom logisch dat u zelf het aantal uur invult dat een bijeenkomst heeft geduurd. 6. In cluster C en D kunnen geen halve uren worden ingevuld. Hoe los ik dat op? U kunt de uren van de bijeenkomst eventueel de ene keer naar boven afronden en de andere keer naar beneden. Hierdoor krijgt u een zo reëel mogelijk overzicht. 12

15 Overige veelgestelde vragen 7. De rol van het kwaliteitsregister bij sollicitaties. Ik ben momenteel werkzoekend. Omdat ik niet praktiserend ben, kan ik mij dus niet registreren in het Kwaliteitsregister Verloskundigen. Maar een toekomstige werkgever of praktijk kan dit wel als selectiecriterium hebben voor een nieuwe collega. Hoe los ik dit op? Wanneer u (nog) niet werkt als verloskundige kunt u zich inderdaad (nog) niet registreren. Een werkgever of toekomstige collega kan dit dan ook niet als harde eis stellen. Wanneer u tijdens een sollicitatiegesprek aangeeft zich te zullen inschrijven in het Kwaliteitsregister Verloskundigen zodra u aan alle eisen voldoet, dus ook aan de eis praktiserend, komt u tegemoet aan de eisen van de werkgever/praktijk. Op het moment dat u in dienst treedt, kunt u zich registreren. 8. Wat is het verschil tussen het Kwaliteitsregister Verloskundigen en de KNOV-praktijkaccreditering? Het Kwaliteitsregister Verloskundigen staat open voor individuele verloskundigen. Het gaat om individuele activiteiten die worden gehonoreerd voor het register, zoals nascholing, vaardigheidsonderwijs spoedeisende handelingen en ITV. Bij de KNOV-praktijkaccreditering gaat het om het functioneren van de praktijk. Met behulp van een praktijkanalyse instrument en cliëntenenquête kunt u de situatie van uw praktijk in kaart brengen: wat gaat goed, wat kan er eventueel beter. Op grond van de uitkomst kunt u aan de slag met het doorvoeren van verbeteringen. Een visitatie zal deel uit maken van de praktijkaccreditering. Overigens is één van de criteria voor praktijkaccreditering dat alle verloskundigen in een praktijk staan ingeschreven in het Kwaliteitsregister Verloskundigen. 9. Inzage in het Kwaliteitsregister Verloskundigen. Er staat beschreven dat het Kwaliteitsregister Verloskundigen een openbaar register is. Wie hebben er precies inzage? Iedereen (cliënten, zorgverzekeraars, toekomstige werkgevers, etc.) kan het register raadplegen via de KNOV website. Zij kunnen uitsluitend zien of een verloskundige wel of niet staat geregistreerd in het Kwaliteitsregister Verloskundigen. 10. Kosten Kwaliteitsregister Verloskundigen. Waarop is het tarief voor registratie in het kwaliteitsregister gebaseerd? Het register moet kostenneutraal worden uitgevoerd. Dat betekent dat er geen verenigingsgeld wordt besteed. De kosten zijn geraamd op basis van een inschatting van de volgende kosten- en inkomstenposten: Het aantal verloskundigen dat zich inschrijft (65% het eerste jaar oplopend naar 80% na 5 jaar). Het aantal opleidingen dat accreditatie voor nascholingsaanbod aanvraagt (voor een aanvraag moeten zij 100, betalen). Hoeveelheid werk (aantal FTE) voor uitvoering van het kwaliteitsregister, inclusief gebruik van middelen (huisvesting, computers, etc.). Investering in het automatiseringssysteem en het onderhoud van de automatisering. Ondersteuning: opbergmap. Communicatie: folders, reglement, ontwerp logo, drukkosten. Vacatiegeld en reiskosten commissieleden. Deze optelsom komt op ca 500, per geregistreerde over 5 jaar. Dit is voorgelegd aan de ALV van juni 2005 (nl. dat het register niet meer dan 100, per jaar zou gaan kosten). Hier is unaniem positief over gestemd. Het bureau Kwaliteitsregister kiest voor een zo kostenbewust mogelijke benadering. Na 5 jaar wordt de financiële balans opgemaakt en de deelnameprijs opnieuw vastgesteld. 13

16 11. Kosten van het register verlagen. Is er een manier om de kosten van deelname aan het Kwaliteitsregister Verloskundigen te verlagen? De kosten voor deelname aan het Kwaliteitsregister Verloskundigen en de kosten voor bij- en nascholing kunnen als praktijkkosten worden opgevoerd. Bij het bepalen van de brutowinst worden de praktijkkosten afgetrokken van de omzet. Wanneer u een aanstelling hebt volgens de CAO Ziekenhuizen geldt de volgende bepaling: Artikel ad 2: Aan de werknemer die een opleiding heeft gevolgd en een beroep uitoefent als genoemd in art 3 van de Wet BIG of die bij AMvB valt onder art. 34 van BIG en die lid is van een beroepsvereniging aangesloten bij één van de CAO partijen, die op het moment van invoering van deze CAO een kwaliteitsregister voert, worden eveneens de kosten vergoed die verbonden zijn aan kwaliteitsregistratie. In de CAO academische ziekenhuizen is deze bepaling helaas niet opgenomen. Wanneer u in loondienst bent, kunt u volgens enkele CAO s gebruik maken van het meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden. In het kort komt het er op neer dat u tijd of geldbronnen (bijvoorbeeld overuren of bruto eindejaarsuitkering etc.) kunt ruilen tegen scholing, contributie vakbond, contributie beroepsvereniging. 12. Hoe moet je een 24-uur dienst interpreteren in het kader van de eis 10 uur praktiserend zijn? Uit de jaarlijkse NIVEL monitor zijn gegevens bekend over hoeveel een verloskundige gemiddeld werkt, het aantal uur bereikbaarheidsdienst en de hoeveelheid werk die tijdens diensten wordt verricht. Op basis daarvan is berekend dat een 24-uursdienst gemiddeld ongeveer overeenkomt met: 4 uur werken uitgaande van een normpraktijk met 110 zorgeenheden 3 uur werken bij een praktijk met 80 zorgeenheden 6 uur werken bij een praktijk met 180 zorgeenheden 20 uur werken bij een praktijk met 550 zorgeenheden 13. Stagebegeleiding. Ik geef regelmatig stagebegeleiding: hoeveel uur mag ik hiervoor rekenen? Stagiaires van de opleiding tot verloskundige: De opleiding gaat uit van circa 45 tot 75 minuten per gewerkte dag. Gemiddeld kom je dan op 1 uur per werkdag. Het gaat om de tijd die u extra besteedt, bijvoorbeeld door extra uitleg, geven van feedback en het schrijven van een beoordeling, en niet om de tijd die u besteedt aan verloskundige zorg. Stagiaires echoscopisten: Wanneer u stagiaires begeleidt in de uitvoering van NT en SEO, kunt u hiervoor 1,5 uur per werkdag rekenen. 14. In mijn omgeving is geen ITV groep (Intercollegiale Toetsing Verloskundigen) waarbij ik mij kan aansluiten. Om aan de registratiecriteria van het kwaliteitsregister te voldoen, zou ik graag deelnemen aan ITV. Hoe kan ik nu aan de eis van cluster C methodisch intercollegiaal overleg voldoen? U kunt een aantal dingen doen: Inventariseren onder collega s (in de kring) of er animo is om een toetsgroep te starten. Indien ja, dan is de volgende stap ervoor te zorgen dat er iemand (bij voorkeur een duo) de rol van toetsgroepbegeleider op 14

17 zich neemt. De KNOV organiseert twee tot drie maal per jaar een training tot toetsgroepbegeleider. Na het volgen van de training kan de toetsgroepbegeleider accreditatie aanvragen voor ITV-bijeenkomsten. Er zijn verschillende vormen van methodisch intercollegiaal overleg die voldoen aan de criteria van het kwaliteitsregister, bijvoorbeeld VSV-overleg of casuïstiekbespreking. Belangrijk in elk geval is dat er sprake moet zijn van reflectie op eigen handelen in relatie tot objectieve gegevens over beleid. De initiatiefnemer van bijvoorbeeld het VSV-overleg vraagt accreditatie aan. Het is ook mogelijk om met een aantal verloskundigen de plaatselijke ROS te benaderen met de vraag om te helpen een ITV groep op te zetten. De contactpersoon van de ROS kan accreditatie aanvragen. Voor ITV, VSV overleg of andere vormen van methodisch intercollegiaal overleg dient accreditatie te worden aangevraagd via het aanvraagformulier voor accreditatie van methodisch intercollegiaal overleg. Dit kunt u downloaden van de KNOV site of opvragen bij de KNOV (kwaliteitsregister@knov.nl, of tel ) 15. Waarneming: Ik ben waarnemer, hoe weet ik nou of ik de norm 10 uur praktiserend over de gehele 5 jaar zal halen? De norm voor wat betreft het vereiste aantal uren praktiserend is 10 uur (per week), waarvan 8 uur cliëntgebonden. Dit is een gemiddelde per week, over 5 jaar berekend. In de praktijk betekent dat, dat schommelingen in gewerkte uren makkelijk kunnen worden opgevangen. Wanneer u een periode weinig of niet hebt gewerkt, kunt u dit compenseren door een aantal maanden wat meer te werken. Het hangt er een beetje vanaf wat nu uw uitgangssituatie is: met een ruim arbeidscontract loopt u niet zo veel risico dat u de norm over 5 jaar niet haalt. Wanneer u voorziet dat u de norm niet gaat halen, kunt u de registratie (tijdelijk) bevriezen (zie ook vraag 19). Hiervoor kunt u een schriftelijk verzoek indienen bij het bureau Kwaliteitsregister, Postbus 2001, 3500 GA UTRECHT of per kwaliteitsregister@knov.nl. Dit verzoek -met reden(en) omkleed- moet worden gedaan voorafgaand aan de periode van bevriezing. 16. Deskundigheidsbevordering die meetelt voor de puntentelling. Hoe zit het nu met die verschillende activiteiten die meetellen voor het Kwaliteitsregister Verloskundigen? Er zijn verschillende activiteiten van deskundigheidsbevordering die voor het Kwaliteitsregister Verloskundigen worden gehonoreerd. Ze zijn onder te verdelen in de volgende vier clusters: A. Geaccrediteerde bij- en nascholing (minimaal 80 uur per 5 jaar) Dit betreft een breed scala van nascholingsaanbod. Hiervoor is accreditatie aangevraagd bij de accreditatiecommissie van het Kwaliteitsregister Verloskundigen. Naast beoordeling op relevantie voor het vak van verloskundige doet de accreditatiecommissie ook een uitspraak over het aantal uren waarvoor de activiteit meetelt voor het Kwaliteitsregister Verloskundigen. Wanneer de accreditatiecommissie de aanvraag positief heeft beoordeeld, zal de activiteit worden opgenomen in het actuele aanbod van deskundigheidsbevordering in het elektronisch dossier, voorzien van het aantal uren, dat de activiteit duurt. B. Vaardigheidstrainingen spoedeisende handelingen (minimaal 20 uur per 5 jaar) Voorbeelden van spoedeisende handelingen zijn: - reanimatie van de pasgeborene; - infuus prikken; - handelen bij schouderdystocie etc. 15

18 Ook voor deze activiteiten geldt dat er accreditatie moet worden aangevraagd bij de accreditatiecommissie van het Kwaliteitsregister Verloskundigen. Wanneer de accreditatiecommissie de aanvraag positief heeft beoordeeld, zal de activiteit worden opge - nomen in het actuele aanbod van deskundigheidsbevordering in het elektronisch dossier, voorzien van het aantal uren, dat de activiteit duurt. C. Methodisch intercollegiaal overleg (minimaal 40 uur per 5 jaar) Onder methodisch intercollegiaal overleg wordt verstaan al die vormen van overleg waarbij wordt gereflecteerd op eigen en elkaars handelen in relatie tot objectieve gegevens over beleid. Op basis van deze bespreking worden afspraken gemaakt over wijzigingen in het beleid. Na verloop van tijd worden deze afspraken geëvalueerd. Het overleg verloopt volgens een bepaalde structuur of methodiek. Voorbeelden van deze overlegvormen zijn ITV bijeenkomsten, sommige VSV bijeenkomsten of vormen van casuïstiekbespreking. Ook bij deze activiteiten geldt dat er accreditatie moet worden aangevraagd bij de accreditatiecommissie van het Kwaliteitsregister Verloskundigen. Dit is de taak van de coördinator of initiatiefnemer van deze bijeenkomsten. In het actuele aanbod in het elektronisch dossier zijn momenteel opgenomen: ITV, VSV-bespreking, protocol-/casuïstiekbespreking en thematisch kringoverleg. Het vakje score is leeg. U dient zelf de score hierbij aan te geven (afronden op hele uren). D. Vrije keuze activiteiten (60 uur per 5 jaar, eventueel te compenseren met bij- en nascholing) In dit cluster vallen activiteiten van uiteenlopende aard: - het bieden van stagebegeleiding; - publiceren van vakliteratuur; - deelname aan commissies. Een overzicht van deze activiteiten vindt u bij de Veelgestelde vragen op de supportpagina van het persoonlijk dossier. Een groot aantal van deze activiteiten staan al opgenomen in het actuele aanbod in het elektronisch dossier. Zij zijn niet voorzien van een score. Dit vakje moet u zelf invullen (afronden op hele uren). 17. Urentoekenning geaccrediteerde nascholing. Hoe werkt het met het toekennen van uren aan geaccrediteerde nascholing? Algemeen geldt dat één uur scholing ook als één uur wordt geaccrediteerd. Het gaat hier om netto uren, dus na aftrek van pauzes en niet-inhoudelijke onderbrekingen. In sommige gevallen kunnen ook voorbereidende opdrachten voor accreditatie in aanmerking komen. 18. Eénjarige of tweejarige opleidingen, zoals bijvoorbeeld Post HBO opleiding echoscopie, tellen slechts gedeeltelijk mee voor het cluster bij- en nascholing. Hoe zit dit precies? Voor nascholingsaanbod dat meer gericht is op een specialisatie en die meer omvangrijk is, geldt een aanvullende bepaling: Deze nascholing wordt geaccrediteerd en telt mee voor het studiejaar waarin de cursus wordt gevolgd. Voorbeelden van deze vormen van nascholing zijn: - de cursus echoscopie - de docentenopleiding HGZO 16

19 - de opleiding Klinische verloskunde - masteropleiding Verloskunde Het maximum aantal uur dat aan dergelijke opleidingen wordt toegekend, bedraagt 16 uur (per studiejaar). Dat wil zeggen dat de cursus echoscopie (ca. 9 maanden + stage) wordt geaccrediteerd voor 16 uur. De masteropleiding duurt 2 jaar, deze telt mee voor 32 uur. Het resterende aantal contacturen kan in zijn geheel worden opgevoerd bij de vrije keuze activiteiten (D ). Redenen hiervoor zijn: - Wanneer deze omvangrijke opleidingen wél geaccrediteerd zouden worden, zou een verloskundige met het volgen van één opleiding voldoen aan de eisen van het kwaliteitsregister (voor wat betreft het cluster geaccrediteerde bij- en nascholing) voor de gehele registratieperiode van 5 jaar. - Genoemde opleidingen zijn opleidingen met een civiel effect. Dat wil zeggen dat ze toegang geven tot een andere bevoegdheid, dan wel het voeren van een andere titel. 19. Arbeidsongeschikt,zwangerschapsverlof, langdurig verblijf buitenland. Is het mogelijk om mijn inschrijving in het kwaliteitsregister tijdelijk stop te zetten? Wanneer u in verband met ziekte, zwangerschapsverlof of langdurig verblijf in het buitenland voorziet dat u de eisen voor wat betreft het uitvoeren van deskundigheidsbevorderende activiteiten niet gaat halen, kunt u de registratie tijdelijk bevriezen. Hiervoor kunt u een schriftelijk verzoek indienen bij het bureau Kwaliteitsregister, Postbus 2001, 3500 GA UTRECHT of per kwaliteitsregister@knov.nl. Dit verzoek -met reden(en) omkleedmoet worden gedaan voorafgaand aan de periode van bevriezing. 20. Is een kringvergadering of praktijkoverleg een activiteit voor in het Kwaliteitsregister Verloskundigen? Nee, het bijwonen van een kringvergadering of praktijkoverleg zijn activiteiten die vallen onder de normale verloskundige werkzaamheden en zij horen daarom niet onder cluster D vrije keuze activiteiten. Daarnaast voldoen deze overleggen niet aan de criteria van het methodisch intercollegiaal overleg (cluster C, zie pag. 18). Een uitzondering zijn de inhoudelijke kring- of maatschapsoverleggen die rond een bepaald thema worden gehouden. Hiervoor moet accreditatie worden aangevraagd. 21. Op weg naar het Borstvoedingscertificaat en registratie in het Kwaliteitsregister Verloskundigen. De activiteiten die uiteindelijk leiden naar het borstvoedingscertificaat kunnen op verschillende manieren meetellen voor het Kwaliteitsregister Verloskundigen. De cursus Begeleiding bij borstvoeding is geaccrediteerd voor 8 uur en telt mee voor het cluster Bij- en nascholing. De activiteiten van de trekker in de praktijk tellen mee in het cluster Vrije keuze activiteiten. Naar schatting kost dit gemiddeld 44 uur. De structurele bespreking in de praktijk heeft het karakter van ITV (Intercollegiale Toetsing Verloskundigen). Geschat is dat dit gemiddeld circa 10 uur in beslag neemt. Vraag hiervoor accreditatie aan bij het bureau Kwaliteitsregister. Het aanvraagformulier voor accreditatie van methodisch intercollegiaal overleg kunt u downloaden van de KNOV site of opvragen bij de KNOV (kwaliteitsregister@knov.nl, of tel ) Verloskundigen moeten wel kunnen aantonen dat zij bovenstaande activiteiten hebben uitgevoerd, bijvoorbeeld met een deelnemersbewijs, een verslag (met deelnemerslijst) of documenten waaruit blijkt dat zij de rol van trekker in de praktijk hebben uitgevoerd 17

20 KONINKLIJKE NEDERLANDSE ORGANISATIE VAN VERLOSKUNDIGEN T F kwaliteitsregister@knov.nl