Regeling landelijke examens post hbo Accountancy Ingangsdatum: 1 september 2008 Aanpassing: 1 december 2014

Transcriptie

1 Overlegorgaan van HBO-scholen met een accountancyopleiding. post hbo Accountancy Ingangsdatum: 1 september 2008 Aanpassing: 1 december

2 Inhoudsopgave: Pagina Inleiding Art. 1 Begripsbepalingen. 4. Art. 2. Toepassingsgebied Art. 3 Verankering van de regeling in de OER. 5. Art. 4 Landelijke commissie (LCE). Art. 5 Bezoldiging 6. Art. 6 Taken LCE Art. 7 Verantwoording 7. Art. 8 Redactiecommissies. Art. 9. Taken redactiecommissies. 8. Art. 10. Kwaliteitsbewaking door redactiecommissies. 10. Art. 11. Beoordeling correctiewerk. 11. Art. 12. Uitvoeringsregeling toezicht. Art. 13. Verslag normeringsvergadering. Art. 14. Beroep individuele student post hbo vakken. Art. 15. Slotbepaling. 12. Uitvoeringsprotocol. 1. Constructie en logistiek van de post hbo vakken. 2. Correctie van de post hbo vakken Normering post hbo vakken. 14. Bijlage 1. Reglement van Orde met betrekking tot de post hbo vakken. 15. Bijlage 2. Vaststellen definitief cijfer. Bijlage 3. Instructie secretarissen redactiecommissies landelijke examens. 17. Bijlage 4. Lijst met deelnemende Hogescholen. 2

3 Inleiding: Afname landelijke examens Accountancy (PostHbo) Elke hogeschool die participeert in het AC-scholenoverleg kan, na aanwijzing door de CEA, haar studenten de mogelijkheid bieden om voor de kernvakgebieden van de accountantsopleiding (Audit & Assurance, Bestuurlijke Informatieverzorging en Externe Verslaggeving) examens af te leggen op grond waarmee, in combinatie met de HBO opleiding bachelor accountancy, de theoretische opleiding tot AA accountant kan worden afgerond. De examens, inclusief schema van uitwerking en normering, worden onder verantwoordelijkheid van de Landelijke Commissie Examens (LCE), als bedoeld in lid 4, vastgesteld. De examencommissie van de aan een hogeschool verbonden opleiding neemt deze examens onder haar eigen verantwoordelijkheid af en ziet er op toe dat de kandidaatuitwerkingen van de examens op de voorgeschreven wijze worden beoordeeld. Een belangrijke rol is hierbij weggelegd voor de LCE en de redactiecommissies. Deze notitie bespreekt de rol van de LCE en de redactiecommissies en de verhouding daar tussen. Artikel 1: Begripsbepalingen:. Gehanteerde begrippen: AC-scholenoverleg: overleg van vertegenwoordigers van hogescholen met een geaccrediteerde en bekostigde bacheloropleiding Accountancy, aangesloten bij de Vereniging Hogescholen. CEA: Commissie Eindtermen Accountantsopleiding ingesteld door de minister van Financiën, belast met het vaststellen van de eindtermen van de accountantsopleidingen aan hbo en wo. Examen: bedoeld zijn de examens A&A-A, A&A-B, EV en BIV/AO. Andere examens kunnen worden aangewezen door het AC-scholenoverleg. LCE: Landelijke commissie Examens; Commissie die belast is met de aansturing van de redactiecommissies; organisatie en afwikkeling van het landelijke examens. Opleiding: de post-hbo AA opleiding van één van de hogescholen die participeren in het AC-scholenoverleg. OER: Onderwijs- en examenregeling post hbo AA. Post hbo AA (Accountant-Administratieconsulent): Het traject in aansluiting op de HBO bachelor Accountancy opleiding gericht op de afronding van de theoretische opleiding tot AA zoals verzorgd door de bij het ACscholenoverleg aangesloten hogescholen. 3

4 Post hbo-vakken: A&A-A: Audit en Assurance A (Algemene controle) A&A-B Audit en Assurance B (Bijzonder onderzoek ) EV: Externe Verslaggeving BIV/AO: Bestuurlijke informatievoorziening/administratieve organisatie. Redactiecommissie: commissie van het AC-scholenoverleg, belast met het opstellen van de examens voor één van de vier post hbo examens. Toetser lid van een redactiecommissie die de toetst of de correctie van een examen in overeenstemming met de vastgestelde normering heeft plaatsgevonden. Artikel 2: Toepassingsgebied regeling. a. Deze regeling heeft betrekking op de landelijke examens voor de post hbo AA vakken. 1, b. De vakgebieden A&A-A, A&A-B, EV en BIV/AO worden elk afzonderlijk getoetst. Artikel 3: Verankering van de regeling in de OER. Op grond van de overeenkomst AC-scholenoverleg, ziet het College van Bestuur toe op vermelding van het volgende in de Onderwijs- en Examenregeling (OER) van de post HBO AA-opleiding: a. de eindtermen, zoals vastgesteld door de CEA, gelden als uitgangspunt voor het curriculum van de opleiding; b. de opleiding post hbo AA van de hogeschool stelt haar studenten in de gelegenheid de vier landelijke post-hbo-examens af te leggen; c. de examinatoren van de opleiding stellen de cijfers van de landelijke examens vast. De examencommissie van de opleiding draagt er zorg voor dat de correctie van de examens wordt uitgevoerd door of onder verantwoordelijkheid van ervaren en vakbekwame examinatoren. d. De opleiding stelt ten behoeve van de kwaliteitstoetsing in het kader van het toezicht, detailgegevens van de scores van de individuele kandidaten ter beschikking aan de LCE en aan de landelijke redactiecommissies. 1 Indien deze vakken wijzigen, dan is deze regeling van overeenkomstige toepassing. 4

5 e. De opleiding stelt ten behoeve van de kwaliteitstoetsing, op verzoek van de secretarissen van de redactiecommissies, de uitwerkingen van de studenten, de door de examinator getekende scorelijsten en de getekende presentielijst op naam, ter beschikking aan de redactiecommissie. Artikel 4: Landelijke Commissie (LCE) 1. Het AC-scholenoverleg kent een Landelijke Commissie Examens voor de examens van de post hbo vakken, verder aangeduid als LCE. 2. De LCE bestaat uit vijf leden, drie interne en twee externe, onafhankelijke leden, die worden benoemd door het AC-scholenoverleg: Met opmerkingen [CJ1]: Ik ben ervoor dit te handhaven. Dit geeft toch wat meer extern cachet aan de LCE. a. De interne leden, onder wie de voorzitter, zijn afkomstig uit het ACscholenoverleg. De voorzitter is tevens secretaris van het AC-scholenoverleg. b. De externe, onafhankelijke leden, zijn afkomstig uit het beroepenveld van de accountancy en worden met instemming van de CEA benoemd. Met opmerkingen [CJ2]: Kan wat mij betreft ook gehandhaafd blijven 3. De benoeming geldt voor een zittingstermijn van twee jaren, met de mogelijkheid van herbenoeming. 4. Besluitvorming binnen de LCE geschiedt op basis van gewone meerderheid van stemmen. Artikel 5: Bezoldiging De bezoldiging voor de leden van de LCE en van de redactiecommissies (zie artikel 8) wordt vastgesteld door het AC-scholenoverleg. Deze kosten worden gedekt uit de examengelden die aan de examenkandidaten in rekening worden gebracht. Artikel 6: Taken LCE: 1. De LCE benoemt en ontslaat de leden van de redactiecommissies voor van de post hbo vakken. Docenten die bij voorkeur zijn verbonden aan een post HBO AA-opleiding, worden daarbij voorgedragen door het AC-scholenoverleg. 2. De LCE bewaakt het niveau en de kwaliteit van de landelijke examens met als grondslag de de eindtermen van de CEA. 3. De LCE behandelt klachten van een hogeschool die voortvloeien uit de uitoefening van het toezicht Als bedoeld in de artikelen 10, 11 en 12 van deze regeling. 4. De LCE kan, op voordracht van de voorzitter van een redactiecommissie naar aanleiding van de bevindingen bij de kwaliteitstoetsing, aan een hogeschool als sanctie de maatregel 5

6 opleggen dat de cijfers van een (of meer) landelijk examen eerst definitief vastgesteld kunnen worden nadat toetsing door de redactiecommissie heeft plaatsgevonden. (Zie artikel 12 lid 4) 5. De LCE kan in geval van calamiteiten of onvoorziene omstandigheden bindende besluiten nemen en aanwijzingen geven aan de redactiecommissies Artikel 7: Verantwoording: De voorzitter van de LCE rapporteert na elke examenronde de belangrijkste resultaten van de examens en een samenvatting van de bevindingen van de kwaliteitstoetsingen uitgevoerd door de redactiecommissies aan de leden van het AC-scholenoverleg en in geanonimiseerde vorm aan de CEA. Artikel 8: Redactiecommissies. 1. Er zijn drie redactiecommissies: Eén voor Audit & Assurance (A en B), één voor BIV/AO en één voor EV. 2. Het AC-scholenoverleg bepaalt de omvang van de redactiecommissies. Tenminste de helft van de leden is docent/examinator aan een van de post hbo AA-opleidingen. De commissies kunnen eventueel worden aangevuld met deskundigen op vakinhoudelijk, onderwijskundig en/of toetstechnisch terrein. 3. In de redactiecommissies van de post hbo vakken hebben naast de leden vanuit het ACscholenoverleg tevens maximaal twee externe, onafhankelijke leden uit het beroepenveld van de accountancy zitting met instemming van de CEA. 4. De leden worden op basis van hun inhoudsdeskundigheid, kennis van- en affiniteit met het (post-)hbo AA onderwijs, op voordracht van het AC-scholenoverleg benoemd voor een periode van twee jaar. Zij zijn in principe onbeperkt herbenoembaar. 5. Een lid van het bestuur van het AC-scholenoverleg is als secretaris 2 toegevoegd aan elke redactiecommissie. 6. Het AC-scholenoverleg stelt een uitvoeringsregeling redactiecommissies op die vastgesteld wordt door de LCE. Artikel 9: Taken redactiecommissies. 1. De redactiecommissies stellen de examens voor de landelijke post hbo vakken op, evenals de concept standaarduitwerkingen van deze examens en een concept normeringsvoorstel, zulks in overeenstemming met de eindtermen zoals die door de CEA zijn vastgesteld. 2 Voor de taken en bevoegdheden van de secretaris: zie bijlage 4. 6

7 2. De inhoud van het examen wordt door de redactiecommissies vastgesteld op basis van de eindtermen van de CEA en de door het ACS geaccordeerde knip tussen bachelor en postbachelor. 3. De redactiecommissies zijn belast met de uitvoering van de normeringsvergaderingen na afloop van elke examenronde. Tijdens deze normeringsvergaderingen worden de standaarduitwerkingen en normeringsvoorstellen definitief vastgesteld. Ten aanzien van dit punt heeft de voorzitter van de redactiecommissie een doorslaggevende stem. 4. De redactiecommissie (toetser) is belast met het uitoefenen van het kwaliteitstoezicht op de correctie van de uitwerkingen van de kandidaten. 5. De secretaris van de redactiecommissie rapporteert na afloop van elk examen aan de LCE over de uitkomsten van het uitgevoerde toezicht op de correctie van de uitwerkingen van de kandidaat door de examinatoren van de geselecteerde opleidingen middels een standaardformulier dat door de LCE wordt opgesteld. 6. Op grond van de rapportages vanuit de redactiecommissies zal de voorzitter van de LCE tenminste een maal per jaar de opleidingen via het AC-scholenoverleg en de CEA op de hoogte houden van de resultaten van de examens en de toetsing als doel de kwaliteit van de post HBO-AA opleiding te bevorderen. Artikel 10 Kwaliteitstoetsing door redactiecommissies 1. De redactiecommissies toetsen de hantering van de standaarduitwerkingen en de toepassing van de tijdens de normeringsvergadering vastgestelde normen door steekproefsgewijs de uitwerkingen van de kandidaten van een geselecteerde opleiding te toetsen. Het is niet toegestaan dat een toetser betrokken wordt bij de toetsing van de correctie van de hogeschool waar de toetser werkzaam is. 2. De vertegenwoordigers in het AC-Scholenoverleg van de hogescholen met een post hbo-aa opleiding dragen er zorg voor dat, ten behoeve van het selecteren van de te toetsen hogescholen en vakgebieden, de gedetailleerde (Excel) scorelijsten van de kandidaten ter beschikking worden gesteld aan de LCE en de secretarissen van de redactiecommissies. 3. De secretaris van de redactiecommissie zal op basis van een cijferanalyse van de resultaten en in overleg met de voorzitter van de LCE, een voorstel doen voor de te selecteren hogescholen. De voorzitter en de extern deskundige van de commissie wijzen, op basis van dit voorstel vervolgens de opleidingen aan, waarvan de correctie door de examinator aan de hand van de uitwerkingen van de kandidaten, zullen worden getoetst. 7

8 De voorzitter van de LCE bewaakt: Dat elke hogeschool tenminste 1 maal per jaar voor tenminste 1 vakgebied in de toetsing wordt opgenomen; Dat een hogeschool waarbij voor een bepaald vak een sanctie is opgelegd, in de volgende toetsingsronde met meerdere vakken in de steekproef valt, indien dit naar mening van de voorzitter gewenst is. Daarnaast wordt een hogeschool voor een vak in de steekproef opgenomen: Indien de school niet aanwezig is geweest op de normeringsvergadering Indien de school heeft aangeven dat er sprake is van een nieuwe examinator. 4. De vertegenwoordigers in het AC-Scholenoverleg van de geselecteerde hogescholen dragen er zorg voor dat ten behoeve van de toetsing (per vakgebied) de uitwerkingen van de kandidaten, de door de studenten getekende presentielijsten en de door de examinator(en) ondertekende scorelijsten van de kandidaten ter beschikking worden gesteld aan de secretarissen van de redactiecommissies. 5. Bij de toetsing dienen de correcties van alle examinatoren van de geselecteerde post hbo AAopleidingen in de steekproef betrokken te worden. De toetser ontvangt het mailadres en telefoonnummer waarop de examinator van de deelnemende school bereikbaar is. 6. Na afloop van elke examenronde toetsen de redactiecommissies per geselecteerde opleiding of de examenuitwerking conform de vastgestelde normen zijn gecorrigeerd. Hiertoe worden door de leden van de redactiecommissies deelwaarnemingen gedaan. Deelwaarmeningen betreffen ca 20% van de kandidaten met een minimum van 5. Indien er minder dan 5 kandidaten zijn met een cijfer tussen de 45 en 65 dienen uitsluitend deze kandidaten in de toetsing te worden opgenomen. 7. Een nadere operationele uitwerking van de toetsprocedure wordt vastgelegd in de uitvoeringsregeling toetsing landelijke examens. (Bijlage ) 8

9 Artikel 11 Beoordeling correctiewerk 1. De toetser beoordeelt de examencorrectie op het correct toepassen van de norm, waarbij de toetser nadrukkelijk oog heeft voor het incorrect toepassen van de norm zowel ten voordele als ten nadele van de kandidaat. 2. Indien de toetser, na hoor en wederhoor met de betrokken examinator, belangrijke afwijkingen constateert van de vastgestelde normering die worden gedeeld door de voorzitter van de redactiecommissie, dan stelt de secretaris van de redactiecommissie (via de vertegenwoordiger in het AC-Scholenoverleg) de examencommissie van de betreffende opleiding op de hoogte, met bijgaand een afschrift van de motivering van de toetser. Artikel 12 Uitvoeringsregeling toezicht 1. Uitvoering van dit toezicht kan niet leiden tot wijziging van het cijfer van de kandidaat. 3. Indien na hoor-en wederhoor is gebleken dat betreffende docent/examinator zich in onvoldoende mate heeft gehouden aan de gemaakte afspraken met betrekking tot de toepassing van de afgesproken correctienormen dan kan de voorzitter in samenspraak met de extern deskundige een sanctiemaatregel treffen. Deze sanctiemaatregel kan er toe leiden dat de examinator gedurende tenminste een jaar niet meer zelfstandig landelijke post hbo AA examens mag corrigeren. Deze sanctiemaatregel behelst tevens dat de correctie van de betreffende examens in een volgende correctieronde onder de verantwoordelijkheid van twee docenten zal moeten plaatsvinden. De extern deskundige van de betreffende redactiecommissie zal in samenspraak met de voorzitter van de redactiecommissie hier een uitspraak over moeten doen. Met opmerkingen [c3]: Is het niet beter om hier al de LCE bij te betrekken? De LCE moet mi in elk geval op de hoogte zijn van sanctiemaatregelen. Met opmerkingen [c4]: Ik zou dit neerleggen bij voorzitter in samenspraak met voorzitter LCE. 4. Indien door de opleiding/examinator zoals bedoeld onder punt 3 bij herhaling de gemaakte afspraken niet (tijdig) worden nagekomen dan kan de LCE besluiten dat de hogeschool wordt uitgesloten van het recht om zelfstandig de resultaten van de landelijke examens vast te stellen. In dat geval zal dan eerst de toetsing van de examenwerken plaatsvinden alvorens de cijfers van de kandidaten definitief vastgesteld kunnen worden. 5. Indien een hogeschool de sanctiemaatregel als genoemd onder lid 4 niet ten uitvoer brengt dan kan de LCE besluiten hiervan melding te maken bij de CEA. 9

10 6. De resultaten van de toetsing worden periodiek besproken in de LCE. Dit orgaan is bevoegd tot het opleggen van een sanctie zoals onder punt 4 resp. punt 5 van dit artikel wordt genoemd. Artikel 13 Verslag normeringsvergaderingen 1. Na afloop van elk landelijk examen vindt er een normeringsvergadering plaats waarvoor de examinatoren van alle hogescholen worden uitgenodigd. Tijdens deze normeringsvergadering wordt het schema van uitwerking en de toe te passen normering definitief vastgesteld. 2. De secretaris van elke redactiecommissie maakt in overleg met de voorzitter een verslag van de normeringsvergadering. Dit verslag wordt zo spoedig mogelijk na afloop van deze vergadering verspreid onder de deelnemers / examinatoren en onder alle leden van het AC-Scholenoverleg. Artikel 14 Beroep individuele student (post hbo-vakken) 1. Tegen de wijze van het vaststellen van de cijfers kan de student beroep aantekenen bij de examencommissie van de eigen hogeschool. Over de gang van zaken rond het examineren kan de student een klacht indienen bij de opleiding. De redactiecommissies noch de LCE zijn bevoegd om een beroepsschrift van een individuele student in behandeling te nemen. 2. Bijzondere omstandigheden, waarin deze regeling niet voorziet, zijn ter beoordeling van de voorzitters van de examencommissie van de eigen opleiding. Artikel 15 Slotbepaling Deze regeling kan worden aangehaald als Post HBO Accountancy. 10

11 UITVOERINGSPROTOCOL 1. De constructie en logistiek van de post hbo-vakken 1. De vragen en opdrachten van de examens worden door de landelijke redactiecommissies en onder verantwoordelijkheid van de LCE op zorgvuldige wijze en onder strikte geheimhouding, samengesteld. 2. Onder verantwoordelijkheid van de landelijke redactiecommissies worden de antwoordindicaties en normeringsvoorstellen gemaakt van de vragen en opdrachten. 3. De externe leden dienen in te stemmen met de definitieve versie van de landelijke examens. Met opmerkingen [c5]: Kan er wat mij betreft uit. 4. De verspreiding van de examens naar de AC-scholenoverleg wordt kort voor het examen door het secretariaat van AC-scholenoverleg) verzorgd. De antwoordindicaties van de vragen en opdrachten worden op de middag van het examen naar de scholen via het secretariaat van het AC-scholenoverleg g d. Tevens wordt dan het digitale scoreformulier naar de leden van het AC-scholenoverleg g d. 11

12 2. Correctie van de post hbo vakken 1. Tot het corrigeren van de examens zijn uitsluitend examinatoren van de opleidingen bevoegd. 2. De examinatoren van de deelnemende opleidingen zijn gehouden de normeringsvergaderingen 3 bij te wonen en de correctie uit te voeren aan de hand van de antwoordindicaties,en de aanvullingen en wijzigingen hierop gemaakt tijdens deze normeringsvergaderingen. 3. Op de originele examenuitwerking worden duidelijk herkenbare annotatie- of correctietekens geplaatst. Op de originele examenuitwerking worden de gegeven cijfers per vraag en opdracht aangegeven. 4. In elektronische vorm wordt een lijst opgesteld met een score per vraag en in totaal per kandidaat. 5. Normering Post hbo-vakken. 1. Binnen twee weken na het examen wordt onder verantwoordelijkheid van de voorzitter van de redactiecommissie een landelijke normeringsvergadering belegd. 2. In de normeringsvergadering krijgt de redactiecommissie een indruk van de resultaten per opleiding aan de hand van de mededelingen daarover door de examinatoren van de deelnemende opleidingen door middel van de proefcorrecties. 3. In de normeringsvergadering worden de definitieve normen en antwoordindicaties vastgesteld. 4. De voorzitter van de redactiecommissie heeft een beslissende stem, nadat hij de leden van de redactiecommissie heeft gehoord, bij wijziging van antwoordindicaties en normeringen. 5. Op basis van deze definitieve normeringen voltooien de examinatoren van de deelnemende opleidingen hun correctiewerk. 6. Het cijfer dat per kandidaat is vastgesteld, na toepassing van de definitieve normering door de bevoegde examinatoren van de opleidingen, is definitief. 3 Zie voetnoot 3 12

13 Bijlage 1. Reglement van Orde met betrekking tot de examens van de Landelijke post hbo vakken. 1. De tekst van de examens van de post hbo vakken en de daarbij behorende vragen c.q. opdrachten worden door de redactiecommissie onder strikte geheimhouding samengesteld. 2. De redactiecommissies verdelen onderling zelf hun werkzaamheden. 3. Alle leden dienen in te stemmen met de geredigeerde examens inclusief de daarbij behorende beoordelingscriteria, dan wel normen en antwoordindicaties. 4. Verspreiding van de geredigeerde examens wordt kort voor het examen verzorgd door het secretariaat van het AC-scholenoverleg. Het Uitvoeringsprotocol is van toepassing. 5. Correctie van de examens dient uitsluitend te geschieden door examinatoren, aangewezen door de examencommissies van de bij het AC-scholenoverleg aangesloten hogescholen. 6. De redactiecommissie schrijft, na iedere examenronde, binnen twee weken, een zogeheten normeringsvergadering uit voor elk landelijk examen. Deze normeringsvergadering dient er toe om, na een steekproefsgewijze correctie, tot een de definitieve normering van de examens te komen. De redactiecommissie stelt, na de normeringsvergadering gehoord te hebben, de definitieve beoordelingscriteria, dan wel normering vast van de examens 7. Binnen twee weken na de normeringsvergadering worden een goed leesbare kopie van de examenuitwerking en de cijferlijsten opgestuurd naar de redactiecommissie. 8. Bij het niet tijdig aanleveren van de examenuitwerking en / of de cijferlijsten, kan de redactiecommissie een voorziening treffen, in die zin dat zij zelf een examinator kan Met opmerkingen [c6]: Voegt volgens mij niets toe. 13

14 aanwijzen die voor haar het correctiewerk verzorgt. De examencommissie van de opleiding bij de betreffende Hogeschool dient dan wel eerst gemaand te zijn. Met opmerkingen [c7]: Ik snap dit niet. Bijlage 2 Vaststellen van het definitieve cijfer 1. Correctie vindt plaats nadat de redactiecommissie de definitieve beoordelingscriteria, dan wel normering heeft vastgesteld, op de wijze zoals omschreven in het Reglement van Orde, door examinatoren, zoals bedoeld in het Reglement van Orde. 2. De door de beroepsorganisatie voorgedragen leden van de redactiecommissie hebben de bevoegdheid om steekproefsgewijs de beoordelingen van de uitwerkingen van kandidaten van de examens te toetsen. 3. Deze beoordeling kan niet leiden tot een cijferwijziging voor de student. Bijlage 3. Instructie secretarissen redactiecommissies landelijke examens. Iedere redactiecommissie heeft een secretaris die lid is van het AC-scholenoverleg. Doelstelling van de secretaris De secretaris zorgt voor de communicatie tussen het AC-scholenoverleg (beleidsbepalend orgaan) en de redactiecommissie (uitvoerend orgaan). De secretaris behoeft niet deskundig te zijn op het betreffende vakgebied of vakgebieden en heeft geen vakinhoudelijke inbreng bij de samenstelling van de examens. Van de secretaris wordt verwacht dat hij in de eigen organisatie 14

15 kan rekenen op de secretariële ondersteuning die nodig is voor de functie van secretaris van een redactiecommissie. De belangrijkste taken van de secretaris: 1. In overleg met de voorzitter de agenda van de redactiecommissievergaderingen opstellen en verspreiden. De secretaris brengt daarbij zelf agendapunten in als de actuele problematiek in het AC-scholenoverleg daartoe aanleiding geeft. 2. Ervoor zorgen dat, zo mogelijk in de eerste vergadering van het collegejaar, de data en tijdstippen van de vergaderingen worden vastgelegd en dat ruimte wordt gereserveerd (eventueel via de secretariële ondersteuning van AC-scholenoverleg). 3. De timetable bewaken. Dit houdt o.a. in het tijdig benaderen van externe deskundigen die het concept examen uitwerken en van commentaar voorzien. De belangrijkste datum uit de timetable is de dag waarop het definitieve examen wordt bepaald en de dag waarop het examen naar het secretariaat moet worden gezonden (per of in hard copy). De secretaris ziet erop toe dat de planning van de werkzaamheden van de redactiecommissieleden zodanig is dat deze datum gehaald kan worden. Als deze datum niet gehaald dreigt te worden, is hij degene die druk uitoefent of bij de voorzitter op (nood)maatregelen aandringt. 4. Zorgdragen voor een verslag van iedere redactiecommissievergadering. In het verslag worden geen inhoudelijke zaken vermeld betreffende het op te stellen examen. Examenconcepten worden bij voorkeur naar de privé-adressen van de leden van het AC-scholenoverleg en de leden van de CEA gestuurd en niet naar de adressen van de deelnemende opleiding. 5. Zorgdragen voor een goed verloop en afwikkeling van de normeringsvergadering. De secretaris beoordeelt als eerste de resultaten van de proefcorrectie en draagt zorg voor overleg, dan wel leidt de discussie, indien er een abnormaal slagingspercentage (of zakkingpercentage) kan worden verwacht. De secretaris notuleert alle aanvullingen op de standaardnormering en draagt zorg voor een snelle verwerking van dit verslag en een snelle toezending aan alle leden van het AC-scholenoverleg en eventueel (afhankelijk van de hierover gemaakte afspraken) aan de op de vergadering aanwezige examinatoren. 6. De secretaris bevordert in overleg met de voorzitter zoveel mogelijk een efficiënte werkwijze, waarbij het aantal vergaderingen per examenronde niet onnodig hoog is. Vóór de eerstvolgende vergadering hebben de auteurs hun conceptopgaven verspreid over alle deelnemers. Deze conceptteksten moeten bij voorkeur reeds door twee leden bekeken zijn. Bijvoorbeeld A maakt een opgave (deel) en laat B hierop reageren.) A verwerkt de opmerkingen van B en zendt zijn concept ruim voor de datum van de vergadering aan alle leden. Dit zelfde kan eventueel tegelijkertijd gebeuren met de rest van het examen door C etc. Vergaderingen waarop nog stukken worden uitgereikt zijn buitengewoon inefficiënt en zouden moeten worden geannuleerd. Na de bespreking van de concepten verwerkt A (C enz) de gemaakte opmerkingen en maakt een (nieuwe) uitwerking. Hij stuurt de definitieve opgave naar B die de opgave uitwerkt en de uitwerking retourneert. A stuurt de definitieve opgave en uitwerking rond aan de commissieleden ruim vóór de volgende vergadering. 15

16 Bijlage 4. Lijst van deelnemende scholen. Naam Vestigingsplaatsen (-plaatsen) Noordelijke Hogeschool Leeuwarden Leeuwarden Hanzehogeschool Groningen Groningen Saxion Hogescholen Deventer Deventer en Enschede Windesheim Zwolle Hogeschool van Amsterdam (HES/HVA) Amsterdam Hogeschool INHOLLAND Alkmaar Alkmaar, Diemen en Rotterdam Hogeschool Rotterdam en Omstreken (HRO) Rotterdam Hogeschool Arnhem en Nijmegen (HAN) Arnhem en Nijmegen Hogeschool Utrecht (HvU) Utrecht Avans Hogeschool Breda en s-hertogenbosch Fontys Hogescholen Eindhoven Hogeschool Zuyd Sittard Haagse Hogeschool s-gravenhage J.F.M. van Oostrum, voorzitter Landelijke Commissie Examens J.J. de Groot, voorzitter AC-scholenoverleg 16

17 17