Conseil d Administration de la FRBE 9 Mars 2013 Rapport approuvé. Raad van Bestuur van de KBSB 9 Maart 2013 Goedgekeurd verslag

Transcriptie

1 Conseil d Administration de la FRBE 9 Mars 2013 Rapport approuvé Raad van Bestuur van de KBSB 9 Maart 2013 Goedgekeurd verslag version 3, Présent - Aanwezig: Günther Delhaes, Bernard Malfliet, Ludo Martens, Jan Rooze, Dimitri Logie, Marc Clevers, Damien André, Kurt Rosskamp, Eddy De Gendt, Jan Vanhercke, Jean-Christophe Thiry. Raymond Van Melsen (GP/PM). Verontschuldigd Excusé: Luc Cornet, Daniel Halleux, Geert Bailleul Plaats/Endroit: Alma Echecs Aanvang 14u00 Einde 18u30 1. Inleiding door de voorzitter De voorzitter verwelkomt alle aanwezigen. Er is veel gebeurd sinds de laatste RVB en hij hoopt dat er tegen de BAV van Juni concrete voorstellen voorgelegd kunnen worden. Hij stelt ook voor om de belangrijkste punten te selecteren om te bespreken op de BAV. Hij heeft de innige deelneming aangeboden van KBSB bij het overlijden van Paul Beckers. 2. Goedkeuring verslag RVB Het verslag van 26 Jan is goedgekeurd staat op de website. 3. Werking RVB De werking van de commissies wordt besproken. De RVB stelt dat elke commissie een coordinator moet hebben om tot een resultaat te kunnen komen. De modaliteiten voor de eventuele besluiten van de RVB via worden besproken. De belangrijkste elementen hierin zijn het quorum, de besluitvorming (meerderheid), de nodige tijd, de dringendheid. De beslissing moet nadien ook opgenomen worden in een verslag. De commissie reglementen zal een voorstel formuleren op basis van de input van Ludo Martens Raymond stelt voor om een specifieke functie in te voeren voor de tornooileiding van de nationale interklubs. Het blijkt namelijk dat de functie van nationaal tornooileider vrij zwaar is voor één persoon. Günter zal contact opnemen met Luc om dit voorstel te bespreken. De SVDB zal zich beraden over een oplossing voor de vertalingen naar het Duits van de rapporten. 4. Visie KBSB Jan Rooze denkt dat de BAV van 1 Juni vooral voorzien is voor het presenteren van de visie, en dit hoeft niet gebonden te zijn aan een discussie over lidgelden. Günter stelt wel dat om het lidgeld effectief te kunnen aanpassen dit moet voorgestld worden vóór November. Vorige woensdag heeft de RVB een gesprek gehad met de Turkse VICE voorzitter van FIDE, Ali Nihat Yazaci, teneinde ideeen te bespreken voor het uitbouwen van de schaaksport in België. Er zijn een hele reeks interessante initiatieven die Début 14h00 Fin 18h30 1. Introduction du président Le président accueille tout le monde. Beaucoup de choses se sont passées depuis la dernière réunion. Il espère que nous pourrons présenter des résultats à l'ag extraordinaire du 1er juin. Il propose de sélectionner les points importants à discuter en assemblée générale. Il a envoyé une carte de condoléances de la part de la FRBE lors du décès de Paul Beckers. 2. Approbation rapport CA Le rapport du 26 janvier 2013 est approuvé et se trouve sur le site web. 3. Fonctionnement CA Le travail des Commissions est discuté. Le CA estime que chaque commission doit avoir un coordinateur afin d aboutir à un résultat. Les modalités des éventuelles décisions par sont discutées. Les points les plus importants sont le quorum, la prise de décision (majorité), le temps nécessaire, l urgence. La décision doit ultérieurement être mentionnée dans un rapport. La commission des Règlements formulera une proposition sur base de l apport de Ludo. Raymond propose de créer une fonction spécifique pour la direction des interclubs. Il apparaît que la fonction de directeur national des tournois est relativement lourde pour une seule personne. Günter va prendre contact avec Luc pour examiner cette proposition. Le SVDB va chercher une solution pour la traduction des rapports de réunion en allemand. 4. Vision FRBE Jan Rooze pense que l AG extraordinaire du 1 er juin a été prévue pour présenter une vision et que ça ne doit pas être lié à une discussion sur une augmentation de cotisation. Günter répond que pour que l adaptation de la cotisation soit effective, elle doit être présentée avant novembre. Mercredi dernier, le CA a eu une discussion avec Ali Nihat Yazaci, le vice-président turc de la FIDE, dans le but d échanger des idées sur le développement du sport échiquéen en Belgique. Il y a toute une série d initiatives intéressantes qui

2 kunnen toegepast worden in België. (Playing Zone, Chess Academy, Chess in schools...). Jan Vanhercke is bereid om projectmanager te zijn voor Playing Zone en voor Chess in Schools. Een mogelijke organisatie van de Europacup door KBSB wordt besproken om het schaken te promoten. Het is nodig om een voldoende grote stad te kiezen die voldoende toeristisch is en aantrekkelijk is in Oktober. Jan Rooze zal zich informeren bij ECU over een mogelijke kandidatuurstelling. Jan Rooze zal op basis van alle discussies en het gesprek met Ali Nihat Yazici een visie uitwerken, als coordinator van een commissie visie, zodat een zeer concreet project besproken kan worden op de BAV in Juni. Jan zal een project sturen tegen begin April. Raymond stelt voor om de zichtbaarheid van de KBSB te verhogen door het aanmaken van notatieformulieren. De RVB gaat akkoord om dit in te voeren in alle toernooien (inclusief de interklubs) Jean-Christophe Thiry merkt op dat het bezoek van Ali vrij duur was (meer dan duizend euro) en dat het goed moet uitgelegd worden door de RVB dat dit kadert in de promotie van het schaken. 5. HR / WR Zoals beslist op 30 September start een commissie Reglementen met daarin Damien + Eddy + Kurt+ Luc + Marc (voor Jeugd) + Jan R (voor internationaal). Eddy De Gendt wordt aangeduid als coordinator van deze commissie. De bestaande voorstellen tot wijziging zullen nu worden gebundeld door Eddy en de besprekingen kunnen hoofdzakelijk gebeuren via . Jan Vanhercke vraagt dat er concrete afspraken gemaakt worden rond deadline en bevoegdheid van de commissie. De RVB gaat akkoord dat tegen 27 April een concreet voorstel voorgelegd zal worden aan de RVB. 6. Public Relations De RVB zal een dossier indienen bij de commissie subsidies van de Nationale loterij. Jan Rooze zal dit dossier trekken. 7. Activiteiten Jan Rooze stelt zijn project voor inzale de selectie voor het Europees kampioenschap voor Landenteams (zie bijlage). Het voorstel wordt aanvaard door de RVB. De toewijzing van het BK 2013 aan de vzw Antwerpen Schaak Collectief (met o.a. de clubs Borgerhout, Deurne, KASK en SK Moretus) te Antwerpen is via beslist en de RVB bevestigt dit. Dimitri Logie geeft een uitvoerig overzicht van de organisatie aan de RVB. Günter Delhaes stelt voor dat het Belgisch snelschaakkampioenschap ook hier zou doorgaan tijdens het BK Rapport bestuurders Jan Vanhercke heeft een mogelijke deelname aan peuvent être appliquées en Belgique (Playing Zone, Chess Academy, Chess in schools, ). Jan Vanhercke est d accord d être le responsable de projet pour Playing Zone et Chess in Schools. Une éventuelle organisation de la Coupe d Europe par la FRBE est envisagée afin d assurer la promotion des échecs. Il est nécessaire de choisir une ville suffisamment grande, qui est suffisamment touristique et attrayante en octobre. Jan Rooze va s informer auprès de l ECU sur la possibilité de déposer une candidature. Jan Rooze va développer une vsion sur base de toutes les discussions et de la rencontre avec Ali Nihat Yazici, en tant que coordinateur d une commission vision, de sorte qu un projet concret puisse être présenté à l AG extraordinaire de juin. Jan enverra un projet début avril. Raymond suggère d augmenter la visibilité de la FRBE par la réalisation de feuilles de notation. Le CA est d accord d appliquer cette proposition à tous les tournois (y compris les interclubs). Jean-Christophe Thiry fait remarquer que la visite d Ali était relativement chère (plus de mille euros) et que le CA doit bien expliquer que cette visite s inscrit dans le cadre de la promotion des échecs. 5. ROI / RDT Comme décidé le 30 septembre, une commission des Règlements composée de Damien, Eddy, Kurt, Luc, Marc (pour la jeunesse) et Jan Rooze (pour l international) va commencer ses travaux. Eddy De Gendt est nommé coordinateur de cette commission. Les propositions existantes vont être rassemblées par Eddy et les discussions auront lieu principalement par . Jan Vanhercke demande que des accords concrets soient pris concernant le délai dans lequel la commission doit terminer ses travaux ainsi que sur ses compétences. Le CA décide que la commission doit lui remettre une proposition concrète pour le 27 avril. 6. Relations Publiques Le CA va introduire un dossier auprès de la commission des subsides de la Loterie Nationale. Jan Rooze va coordonner la rédaction de ce dossier. 7. Activités Jan Rooze présente son projet pour la sélection des championnats d'europe par équipe (voir annexe). Le projet est accepté par le CA. L attribution du CB 2013 à Anvers à l ASBL Antwerpen Schaak Collectief (composée entre autres des clubs de Borgerhout, Deurne, KASK et SK Moretus) a été décidée par et le CA confirme cette décision. Dimitri Logie donne un aperçu détaillé de l organisation des CB. Günter Delhaes propose que les CB de parties éclair aient également lieu pendant le CB Rapport des administrateurs Jan Vanhercke a examiné une possible participation

3 het worldchess initiatief van FIDE onderzocht. De bedrijfswereld lijkt geinteresseerd maar het is te kort dag om hier nu al aan deel te nemen. De inschrijvingen aan het BJK verlopen goed. Er zijn op dit moment 387 personen die ter plaatse overnachten. Marc Clevers wenst aanwezig te zijn met overnachting maar Jan Vanhercke heeft hier geen oplossing voor. De RVB vraagt dat beiden een overeenkomst vinden. Ludo Martens stelt voor, teneinde de aansluiting van de jongste leden vooral bij klubs met een zeer grote jeugdwerking te bevorderen het lidgeld voor de -12 jaar bij KBSB te verlagen. Het Belgisch schoolschaakkampioenschap zou in 2014 doorgaan de eerste week van Mei. Jean-Christophe Thiry vraagt dat indien we onze beslissing inzake terugbetaling van de kosten voor FIDE titels wijzigen dat degene die reeds betaald hebben een terugbetaling ontvangen. De RVB gaat hiermee akkoord. à l initiative «worldchess» de la FIDE. Le monde des affaires semble intéressé mais le délai est trop court pour y participer dès maintenant. Les inscriptions au CB de la jeunesse se passent bien. A ce jour, 387 personnes ont réservé leur logement sur place. Marc Clevers souhaite être présent, y compris le logement sur place. Mais Jan Vanhercke n a pas de solution sur ce point. Le CA demande à tous les deux de trouver un accord. Ludo Martens propose de diminuer la cotisation FRBE pour les moins de 12 ans afin de favoriser l affiliation des plus jeunes aux clubs qui ont une grande activité jeunesse. Le championnat de Belgique inter-écoles 2014 aura lieu pendant la première semaine de mai. Jean-Christophe Thiry demande qu'en cas de changement de décision sur le paiement des titres FIDE, ceux qui ont payé soient remboursés. Le conseil d'administration marque son accord.

4 bijlagen ACTIVITEITENVERSLAG Jan Rooze 1. Planning en begeleiding van het bezoek van Ali Nihat Yazici (Vice-President FIDE) aan België (6-7 maart) 2. Positiebepaling t.a.v. nieuwe reglementen van FIDE over licenties voor spelers ; constructief protest verstuurd aan FIDE op 6 februari naar FIDE; op basis van protest van ook andere federaties werden deze nieuwe reglementen ingetrokken op 11 februari. 3. Opvolging van acties binnen de werkgroep VISIE. 4. Deelname aan gesprekken met de Stad Antwerpen ter promotie van het schaken binnen het kader van Antwerpen, Sporthoofstad van Europa Bericht op de website KBSB ter registratie van behaaalde normen. (Belangrijk: Normen behaald voor 2005 vervallen op indien niet geregistreerd.) CHAMPIONNAT d EUROPE pour ÉQUIPES NATIONALES 2013 PROCÉDURE DE SÉLECTION Hommes et Dames Le Championnat d Europe pour Équipes Nationales se déroulera cette année à Varsovie, du 7 au 18 novembre. (Dates de voyage probables: 6 et 19 novembre) La Belgique enverra des équipes hommes et dames, et entame la procédure de sélection MAINTENANT. Le présent message sur le site web de la FRBE vaut comme seule invitation et, en conséquence, des lettres ou des invitations séparées ne seront pas envoyées aux candidats potentiels. Toutefois, le délégué FIDE de la FRBE, Jan Rooze, prendra directement contact avec ceux qui auront posé leur candidature dans les délais. La candidature est attendue pour, au plus tard, le 25 avril, et doit être soumise à jan.rooze@gmail.com La participation au championnat n'engendrera pas de coût pour les participants sélectionnés, que ce soit pour le transport ou pour le séjour sur place. De plus, les participants reçoivent une indemnité unique de 50 euros par personne, mais aucune autre rémunération ou compensation n'est prévue. Les participants seront logés sur place dans des chambres doubles. Dès que l'organisateur aura fait connaître la disponibilité éventuelle de chambres individuelles, Jan Rooze en informera les joueurs sélectionnés. Les coûts supplémentaires éventuels seront supportés par le participant qui veut faire usage de cette possibilité. Chaque équipe est composée de 4 joueurs de base et d'un joueur réserve. La sélection sera accompagnée d'une personne supplémentaire, désignée par la FRBE, qui sera le capitaine des deux équipes. Critères de sélection pour les HOMMES ELO FIDE minimum au 1 er avril 2013: 2250 Avoir la nationalité belge, ou être considéré comme BELGE sur la liste FIDE et être domicilié en Belgique, dans les deux cas au plus tard depuis le 1 er janvier Nombre minimum de parties enregistrées pour l'elo et jouées en Belgique : en moyenne 15 pour les années Les champions de Belgique de 2011 et 2012 reçoivent la priorité pour la sélection. Pour 2011, il s'agit de Bart Michiels, et pour 2012 de Tanguy Ringoir. Critères de sélection pour les DAMES ELO FIDE minimum au 1 er avril 2013: 1800 Avoir la nationalité belge, ou être considérée comme BELGE sur la liste FIDE et être domiciliée en Belgique, dans les deux cas au plus tard depuis le 1 er janvier Nombre minimum de parties enregistrées pour l'elo et jouées en Belgique : en moyenne 15 pour les années Les championnes de Belgique de 2011 et 2012 reçoivent la priorité pour la sélection. Pour 2011, il s'agit d'anna Zozulia, pour 2012 de Wiebke Barbier. Pour les candidatures répondant aux critères établis, le classement ELO sur la liste FIDE du 1 er avril sera utilisé comme base de sélection. Attention! Pour les joueurs et les joueuses qui ne satisfont pas pour tous les points aux critères précédents, le Conseil d'administration peut éventuellement, dans l'intérêt de la sélection, accorder une dérogation. Dans ce cas, le Conseil d'administration prendra en compte en premier lieu le mérite et l'engagement du joueur concerné dans la vie échiquéenne en Belgique. Le joueur ou la joueuse qui demande cette dérogation doit envoyer, jointe à sa candidature, une motivation claire à Jan Rooze. Après réception des candidatures au plus tard le 25 avril, Jan Rooze prendra contact avec chacun des candidats, et fera connaître la sélection finale au plus tard le 25 mai. Ensuite, le voyage a destination et en provenance de Varsovie sera réservé dès que possible, afin de pouvoir disposer de tarifs avantageux. En partie pour cette

5 raison, les joueurs ou les joueuses qui annulent leur participation après le 25 mai (sauf en cas de force majeure) seront interdits de sélections futures, et encourront une possible sanction financière. EUROPEES KAMPIOENSCHAP VOOR LANDENTEAMS 2013 SELECTIEPROCEDURE Heren en Dames Het Europees Kampioenschap voor Landenteams vindt dit jaar plaats in Warschau, van 7 tot 18 november. (Vermoedelijke reisdata: 6 en 19 november.) België zal daaraan deelnemen met een heren- en een damesteam waarvan de selectieprocedure NU aanvangt. Deze berichtgeving op de website van de KBSB geldt als enige uitnodiging, en bijgevolg zullen geen brieven of afzonderlijke uitnodigingen gestuurd worden naar mogelijk kandidaten. Wel zal de FIDE-afgevaardigde van de KBSB, Jan Rooze, rechtstreeks in contact treden met degenen die hun kandidatuur binnen de gestelde termijn indienen. De kandidaatstelling wordt verwacht voor uiterlijk 25 april, en dient gericht aan jan.rooze@gmail.com Voor de geselecteerde deelnemers is deelname aan het Europees Kampioenschap kostenloos, zowel voor de reis, als voor het verblijf ter plaatse. Bovendien krijgen de deelnemers een eenmalige vergoeding van 50 Euro per persoon, maar geen verdere bezoldiging of compensatie is voorzien. Deelnemers zullen ter plaatse gelogeerd worden in tweepersoonskamers. Zodra de organisator de eventuele beschikbaarheid van eenpersoonskamers meedeelt, zal Jan Rooze de geselecteerden daarover informeren. Mogelijke bijkomende kosten daarvoor zullen echter moeten worden gedragen door de deelnemer die ervan gebruik wil maken. Elk team bestaat uit 4 basisspelers en een reservespeler. De selectie wordt vergezeld door een bijkomend persoon, aangeduid door de KBSB, die zal fungeren als captain voor beide teams. Selectiecriteria voor de HEREN Minimum FIDE-ELO op 1 april 2013: 2250 Houder van de Belgische nationaliteit, ofwel: op de FIDE-lijst vermeld als BELG en met domiciliatie in Belgie, beide ten laatste sinds 1 januari Minimum aantal ELO-geregistreerde gespeelde partijen in Belgie: gemiddeld 15 voor de jaren De Kampioenen van Belgie van 201 en 2012 krijgen prioriteit bij de selectie. Voor 2012 is dit Tanguy Ringoir, voor 2011 komt dit recht toe aan Bart Michiels. Selectiecriteria voor de DAMES Minimum FIDE- ELO op 1 april 2013: 1800 Houder van de Belgische nationaliteit, ofwel: op de FIDE-lijst vermeld als BELG en met domiciliatie in Belgie, beide ten laatste sinds 1 januari Minimum aantal ELO-geregistreerde gespeelde partijen in Belgie: gemiddeld 15 voor 2011 en 2012 De Kampioenes van Belgie van 2011 en 2012 hebben prioritair recht op deelname aan de selectie. Voor 2012 is dit Wiebke Barbier, voor 2011 Anna Zozulia. Voor de uiteindelijke selectie van de kandidaturen die aan de gestelde voorwaarden voldoen, zal de rangschikking op de FIDE-lijst van 1 april worden gebruikt. Aandacht! Voor spelers of speelsters die niet op alle punten voldoen aan bovengenoemde criteria, kan de Raad van Bestuur, in het belang van de selectie, eventueel een uitzondering toestaan. Daarbij zal de Raad van Bestuur in de eerste plaats de verdienste en inzet van de betrokken speler bij het schaakleven in Belgie in aanmerking nemen. De speler of speelster die om deze uitzondering verzoekt, dient, tezamen met zijn of haar kandidatuur, een duidelijke motivering te sturen aan Jan Rooze. Na ontvangst van de kandidaturen tegen uiterlijk 25 april, zal Jan Rooze in contact treden met elk der kandidaten, en ten laatste op 25 mei de finale selectie bekend maken. Daarna zal de reis naar en van Warschau zo vlug mogelijk geboekt worden, teneinde van gunstige tarifering gebruik te kunnen maken. Mede daarom kunnen spelers of speelsters die hun deelname na 25 mei annuleren (behoudens heirkracht), voor toekomstige selecties geweerd worden, en mogelijk ook een financiële sanctie oplopen.

6 Activiteitenrapport VNT RvB KBSB 09/03/2013 Vooreerst mijn verontschuldigingen, maar ik kan niet aanwezig zijn. 1) NIC Er zijn 10 rondes gespeeld. Uitslagen, standen en boetes werden gepubliceerd. In ronde 6 zijn er twee incidenten gebeurd. De uitspraak in Geel en Rochade Eupen 2 is uitgesproken. Rochade Eupen is hiertegen in beroep gegaan. De uitspraak in Fleurus 1 Nivelles 1 is pas gemaakt. De laatste ronde voor eerste afdeling op zo. 24/03 is toebedeeld aan Wirtzfeld. 2) BK 2013 Voorziene datum: 06/07/ /07/2013 Via werd de organisatie hiervan aan AME vzw toegekend. Tot hiertoe is tussen hen en mij geen contact gelegd om een aantal punten af te spreken. (zoals wie doet FIDE-ELO-aanvraag, bij wie dienen de kandidaturen voor experten en dames op basis van elo binnen te komen) Bij vorige edities zat ik informeel in het organisatiecomité. Dit jaar niet. Daarom stel ik voor dat AME vzw mij (of ons) tweewekelijks verplicht op de hoogte houdt van alles omtrent het BK zoals aantal ingeschreven en lijst van ingeschrevenen, 3) Kalender NIC Ziehier nog eens de goedgekeurde data. Ronde zo. 22/09/2013 Op vraag van de VSF deze datums aangepast. 2 zo. 29/09/ zo. 13/10/ zo. 17/11/ zo. 01/12/2013 res. 1 zo. 08/12/ zo. 15/12/ zo. 12/01/2014 res. 2 zo. 19/01/ zo. 26/01/ zo. 09/02/2014 res. 3 zo. 16/02/ zo. 23/02/ rest zo. 16/03/2014 Sur demande de la FEFB inverser ces dates pour que 11-1 zo. 23/03/2014 la dernière ronde pour 1ière division soit la fin de la saison test zo. 23/03/2014 4) Voorstellen reglementswijzigingen Er is nog geen commissie samengekomen. Ziehier de verzamelde punten: Art. 9 wedstrijdleiders (bepaling categorieën; actief; kwaliteit: bijscholing) Art. 11 en 39/42 Internationale Toernooien Art. 60/70 Internationale Uitzendingen Interclubs: Tegengaan van competitievervalsingen Interclubs: Lagere prijzengeld en/of minder prijzen Interclubs: rechtvaardigere beste tweede BK: tempo met increment BK: Sofia-rules Etische sportcode BK: wijziging scheidingssysteem Interclubs: Toevoegen richtlijnen notatieformulieren

7 Interclubs: Controle tekst over het verder spelen onder voorbehoud Interclubs: systeem van forfaits herzien Interclubs: aanpassing art. 15 omtrent verantwoordelijke beroep (strookt niet met reglement van inwendige orde). 5) Bezoek Ali Yazici Wat ik heb onthouden, is iets waar we toch wel zeer snel op moeten schakelen. Je le mets en français, ainsi Daniel pourra suivre. Les Turcs ont tout programmé que les actions des ligues, cercles, joueurs se fassent sur un moyen automatique. Nous, on parle de plus que 2 classements par année. Mais autrement on devra réduire le travail pour Daniel. Peut-être on devra faire un outil pour importer des fichiers automatiquement et s il y a des erreurs, que l importation est refusée avec les messages pourquoi. Autrement, dès le premier juillet on DOIT, introduire des rapports par mois à la FIDE. Comment le faire? Il y a des problèmes sur tous les niveaux (il faut adapter les programmes, non pas pour les interclubs nationaux, mais également pour des autres compétitions ; par exemple P2 refuse de faire des rapports avant la fin de la compétition ; etc.) Donc peut-être faudra-t-il une nouvelle commission pour tout cela. Bonne réunion. Luc.

8 Rapport Secrétaire Général CA FRBE-KBSB-KSB à Alma Échecs Site web Quelques mises à jour d'article. Une fois de plus un grand merci à Daniel Halleux d'assurer encore la maintenance technique du site. Une réflexion sur le site a été entamée. Les idées doivent être mises en commun avec Jan Van Hercke avant de passer à la vitesse supérieure. Vision Divers échanges avec le groupe de travail. Représentante des féminines Ci-dessous le projet de courrier aux joueuses féminines qui sera envoyé la semaine prochaine sauf remarque du CA et après traduction. L'avis sera également publié sur le site web. Chère amie des échecs, Lors de sa dernière réforme des statuts, la fédération belge a créé un poste de représentante des féminines. L'intention est d'avoir au sein du conseil d'administration une joueuse qui puisse défendre les intérêts des autres joueuses et offre une vision qui permette de développer les échecs féminins en Belgique. Afin que ce poste soit occupé, nous faisons appel à vous afin d'avoir des candidates pour ce poste. Les candidatures sont ouvertes à toutes les joueuses belges âgées de 18 ans au moins. Au cas où plusieurs candidatures sont soumises, une élection sera organisée pour désigner la représentante des féminines. Cette représentante assistera aux conseils d'administration, qui ont lieu environ 6 fois par an, où elle aura une voix consultative. Les candidatures doivent être envoyées à Damien ANDRE (damienandre@namurechecs.net), pour le 23 avril En espérant pouvoir vous compter parmi nous prochainement, nous vous envoyons nos meilleures salutations échiquéennes, Pour le conseil d'administration, Damien ANDRE, secrétaire général 0478/ damienandre@namurechecs.net Divers Il y a une discordance entre l'article 15 du Règlement des Tournois (selon lequel une plainte doit être envoyée au président) et l'article 10 du Règlement d'ordre Intérieur (selon lequel cette plainte doit être envoyée au secrétaire-général). Je propose de modifier le Règlement des Tournois lors de la prochaine AG afin de le mettre en conformité avec le nouveau ROI. Damien André, 08/03/2013 Rapport opérateur ELO, Immatriculation & Softwares CA FRBE-KBSB-KSB à Alma Échecs Je ne serais certainement pas des vôtres ce samedi. Je vous prie de bien vouloir m en excuser. Excusez-moi aussi pour le retard de mon rapport, ce qui n est guère dans mes habitudes, mais je tenais à collecter un maximum d avis dans le sondage que j évoque ci-dessous. Classement ELO Suite à la publication mensuelle du classement de la FIDE, Jan m a demandé s il serait envisageable, de mon côté, de sortir notre classement belge plus fréquemment. Un sondage sur le site de la FEFB révèle que seulement 56% des votants sont intéressés par cette proposition, 39% contre et 6% d abstention. Je serais disposé à exécuter ce travail supplémentaire mais comme je ne serais pas toujours là, il faut aussi songer à mon successeur qui devrait également assurer ce travail. Voici la réponse que j avais faite au mail de Jan. Bonjour Jan, Lorsque la FIDE est passée de 6 mois à 3 mois pour la publication de son ELO, en 2008 je crois, j'avais déjà fait à ce moment-là, la proposition au CA de passer également à 3 mois, mais personne n'avais adhéré à ma proposition. Ce qui comptait pour eux c'est que l'elo soit prêt pour le début des interclubs et en début d'année. Aussi, l'elo belge des joueurs étrangers ou résidents à l'étranger (sauf ceux exceptionnellement traités comme frontaliers, comme Tolk) est rendu égal à son ELO FIDE de janvier ou de juillet. Tous les autres ELO intermédiaires FIDE n'ont pas d'influence sur le classement belge. Donc, si le championnat de Belgique commence par exemple le 28 juin (un peu avant la date de publication de l'elo) le joueur étranger ou résidant à l'étranger jouera avec son ELO FIDE de janvier comme le joueur belge évidemment. Ce sont les règles actuelles.

9 C'est vrai que sortir un classement ELO demande pas mal de travail, disons un surplus de travail de 32h durant le mois qui précède sa sortie et 8h dans les 2 semaines qui suivent sa sortie. Grosso modo 2h/semaine, 4 semaines avant la sortie, 4h/semaine 3 semaines avant, puis 8h/semaine et 16h la dernière semaine. Ceci est une estimation car en plus il y a un travail de fond, estimé à 1/2h à 1h par jour, pour les tournois que je reçois déjà et en fonction des périodes, les immatriculations, modifications diverses (arbitre, décès, corrections de données concernant un tel ou un tel, correction concernant les clubs eux-mêmes). Il faut penser aussi que APRES la publication du classement, des erreurs sont signalées par les joueurs ce qui amène à refaire le classement plusieurs fois, parfois 6 ou 7 x!!! Indépendamment de ça, je m'occupe comme tu le sais de la maintenance de Chess Manager et Interclubs Manager et donc je collabore avec Luc pour la mise en place des interclubs en début de saison, en janvier avec les nouveaux inscrits et un peu à la fin pour le l'envoi à la FIDE et la détermination des normes. J'aide aussi Luc à la mise en place de sa page Interclubs, liste de force,... Egalement c'est moi qui sert de relais et qui suis quelque part responsable du travail de Georges pour la maintenance de Clubs et Players manager, CalcElo et PairTwo. Globalement, en moyenne, c'est au moins 1 h par jour de travail soit 360h par an, pour moi qui suis habitué! N'oublions pas non plus que mon engagement de soi-disant "Responsable ELO & Immatriculation" ne porte que jusqu'au classement de juillet 2013 inclus comme je l'ai évoqué dans un de mes rapports, il ne faut pas l'oublier. Alors faut voir si la personne qui pourrait me succéder sera apte à consacrer quand même pas mal de temps à ce travail. Bref, moi personnellement je pense que oui il faudrait en augmenter la fréquence peut-être à 1 x par trimestre pour voir mais cette décision devrait être prise par le CA et entrer en application pour disons le 01/10/2013. A discuter... Il ne faut pas oublier non plus que je DOIS être présent devant mon PC la semaine qui précède la sortie du classement et les quelques jours qui suivent. Pas question d être en vacances par exemple. A vous de voir Aussi concernant l envoi mensuel des résultats d interclubs, il faut voir avec Luc. Là aussi le surplus de travail n est pas négligeable et des coûts supplémentaires doivent en résulter. Immatriculations Réactivation du club n 623 (Saint-Vith) avec 5 membres. Membres affiliés 30/09/08 30/09/09 31/05/10 31/05/11 31/05/12 07/03/13 % juniors Site web VSF FEFB SVDB Total Maintenance technique du site Publications «Interclubs» essentiellement les mises à jour des arbitres en division 1. Mise à jour des bases de données Softwares Chess Manager : modification du code pour importation de fichier de résultats au format CSV, là ou les ELO des joueurs ne sont pas fournis dans le CSV. PairTwo : version 5.47 et 5.48 corrections de 2 bugs, une version 5.49 devrait résoudre un petit problème signalé par Luc Cornet Daniel Halleux, 08/03/2013

10 Commissie van Internationale Scheidsrechters (Raad van Bestuur ). 1. Promotieaanvragen tot Wedstrijdleider categorie A. Geen promotieaanvragen ontvangen. 2. Fidé-licentie. Ondertussen zijn er, na het opsturen van de eerste lijst, nog 7 arbiters die een aanvraag voor de licentie wensen in te dienen. Deze tweede lijst werd vorige week naar Jan Rooze doorgestuurd. De Fidé mocht die lijst reeds van Jan ontvangen en heeft reeds bevestigend gereageerd. De tweede lijst: bijdrage Wijziging wedstrijdreglement Art. 9: Indeling van de wedstrijdleiders De indeling van de wedstrijdleiders moet in de toekomst nog verder besproken worden. Een voorstel tot wijziging werd door mij opgemaakt en zal voorgelegd worden aan de Commissie van Internationale Scheidsrechters op een vergadering die zal doorgaan tijdens het BJK, wellicht op donderdag 11 april Verdeling van de arbiters voor de Nationale Interclubcompetitie (NIC) Geen problemen. Voor de gemeenschappelijke laatste ronde werden, evenals vorig NIC-seizoen, 3 arbiters aangeduid. 5. Vergoeding arbiters NIC Uit de bespreking tijdens de vorige vergadering blijkt dat de vergoeding van de scheidsrechters zal gebeuren afhankelijk van het statuut waarin betrokken scheidsrechter aan de slag gaat (vrijwilliger of bijberoepzelfstandige). Vrijwilliger: 30 euro per interclubronde. Bijberoep zelfstandige: 50 euro per interclubronde. De verplaatsingsvergoeding per kilometer is dezelfde. Wanneer de scheidsrechter het statuut van bijberoep zelfstandige heeft, is er in principe geen beperking over de vergoedingen die hij kan ontvangen. 6. Organisatie van een scheidsrechtersnamiddag (eventueel volledige dag). Er zijn concrete plannen om in de komende maanden een scheidsrechters(namid)dag te organiseren. Ik heb contact opgenomen met Marc Bils die dergelijke scheidsrechtersvorming zou organiseren voor de Liga-Limburg. Er werd afgesproken om dit samen te doen. Er is echter nog geen datum vastgelegd, wellicht zal die tijdens de maand juni of augustus plaatsvinden. Verdere info zal doorgegeven worden aan alle scheidsrechters. Het is de bedoeling om vooral de actieve scheidsrechters van de NIC daarin te betrekken. Volgende onderwerpen zouden aan bod komen: o Klokkensessie. o Nieuwe Fidé-reglementeringen. o Problematiek van de aanvang van interclubwedstrijden. o Bespreking van art. 10, 2 van de Fidé-reglementen aan de hand van voorbeelden. Namens de Commissie van Internationale Scheidsrechters, Geert Bailleul Voorzitter. Bijdrage 1 Naam Voornaam Fide-stamnr Categorie KBSB-Stamnr Heuvelmans Laetitia NA-B Rosskamp Kurt NA-B Vandenbroucke Tim NA-C Poth Héribert NA-C Jassem Philippe NA-C Vandeperre Patrick NA-C Avilov Igor NA-C Bijlage A: Verslag van een (informeel) gesprek tussen Luc Cornet, Marc Clevers en Geert Bailleul over de problematiek van de vergoeding van de arbiters NIC (Gent ).

11 De bedoeling van het gesprek is om een oplossing te zoeken voor de vergoeding van de arbiters-nic. Die vergoeding is door de penningmeester teruggebracht naar 30 euro (i.p.v. 50 euro) per interclubronde. Tevens is de vergoeding van het aantal gereden kilometers beperkt tot kilometers. De penningmeester motiveert deze beslissing als zouden dit voor de betrokken arbiters de maximale vergoedingen zijn waarvan zij wettelijk zouden kunnen genieten. Nader onderzoekingswerk van Luc Cornet en Geert Bailleul heeft het volgende naar voor gebracht: Luc nam contact op met een boekhouder. Geert ging zijn licht opsteken bij Acerta, een ondernemingsloket voor sociale-en loonadministratie en HR-services ( De arbiters kunnen zich laten inschrijven voor hun prestaties tijdens (betaalde) schaaktornooien als bijberoep zelfstandige. Daarvoor dienen zij een ondernemingsnummer aan te vragen bij een sociaal bureau (bv. Acerta) onder de noemer niet handelsonderneming (code ). Tevens kunnen zij een BTW-nummer aanvragen waardoor zij gemaakte onkosten bij de uitoefening van hun bijberoep (als arbiter dus) kunnen inbrengen als aftrekpost bij de jaarlijks aangifte voor de belastingen (zie bijlage voor de mogelijke aftrekposten, met dank aan Luc). De aanvraag voor een ondernemingsnummer en het BTW-nummer (welke hetzelfde nummer zal zijn) is kosteloos aangezien het om een eerste inschrijving als zelfstandig bijberoep gaat. Het enige dat door de arbiters moet opgegeven worden voor de aanvraag van het ondernemingsnummer en het BTW-nummer is hun identiteitskaart en een bankrekeningnummer. Hetgeen de arbiters dan jaarlijks kunnen (bij)verdienen door hun prestaties is daardoor onbeperkt! Vanaf een bepaald bedrag per jaar (momenteel 1.393,70 euro netto per jaar) dient de arbiter per kwartaal een sociale bijdrage te betalen. De grote van die bijdrage hangt af van de grote van het verdiende bedrag. Die betaalde sociale bijdragen kunnen eveneens als aftrekpost ingebracht worden bij de jaarlijkse belastingsaangifte. Eventueel gepensioneerde of pre-gepensioneerde arbiters dienen eveneens de pensioendienst te verwittigen. Het jaarlijks bedrag dat zij mogen verdienen, zonder sociale bijdrage per kwartaal te moeten betalen, bedraagt momenteel 2.787,39 euro netto per jaar. Enerzijds houdt bovenvermeld voorstel geen bijkomende administratiekosten in voor de KBSB. Anderzijds vervalt door het voorstel de opgegeven reden van de penningmeester (het wettelijk maximum bedrag voor een vrijwilliger per dag) om in zijn voorgesteld budget het bedrag van 50 euro naar 30 euro terug te brengen Verder is het de bedoeling is om bovenvermeld voorstel voor te leggen ter bespreking aan de bestuurleden die aangeduid werden om in een commissie een oplossing voor het vooropgestelde probleem uit te werken. Daarna kan het voorstel voorgelegd worden aan het bestuur van de KBSB. De arbiters zullen eveneens door mij ingelicht worden in een vergadering van de CIS waarop voor de gelegenheid ook niet FA-en IA-arbiters uitgenodigd zullen worden. Voor verslag Geert Bailleul Voorzitter van de Commissie van Internationale Scheidsrechters. Bijlage Beroepskosten voor zelfstandigen, ook in bijberoep. Om aftrekbaar te zijn, moeten de kosten aan vier voorwaarden voldoen (Art 49 WIB)* 1. De beroepskosten moeten verband houden met de beroepsactiviteit 2. De beroepskosten moeten gemaakt of gedragen zijn tijdens het belastbaar tijdperk 3. De beroepskosten moeten gemaakt zijn om belastbare inkomsten te verkrijgen of te behouden 4. Met bewijskrachtige documenten de echtheid en het bedrag bewijzen Overzicht beroepskosten 1. Autokosten (ook in het buitenland) a. Afschrijving van de auto b. Interesten autolening c. Inverkeerstelling (BIV) d. Verzekeringspremies e. Verkeersbelasting f. Bijdrage voor pechverhelping g. Schouwingskosten h. Onderhoud en herstelling i. Garagekosten (huur)

12 j. Parkingkosten k. Carwash l. GPS m. Tolgeld n. Vervangwagen o. Brandstof 2. Woning a. Afschrijving van de woning b. Verbouwingswerken c. Interesten en kapitaalaflossingen lening d. Onroerende voorheffing e. Brandverzekering 3. Kantoorkosten en andere diverse kosten a. Uitrusting, inrichting, enz b. PC, printer c. GSM d. Klein materiaal 4. Kosten voor cursussen, seminaries, stages, studiereizen of congressen 5. Vakliteratuur en vakbenodigdheden 6. Restaurantkosten 7. Kosten voor fiscaal advies en van honoraria aan advocaten 8. Telefoonkosten 9. Lidgelden 10. Sociale bijdrage *WIB = wetboek van de inkomstenbelastingen Bijlage B: Naam Voornaam Fide-stamnr Categorie KBSB-Stamnr Cornet Luc IA-D De Vet Sylvin IA-D De Ridder Dirk IA-A Deleyn Gunter IA-I (inactive) Beeckmans Peter IA-I (inactive) Bils Marc IA-I (inactive) Bailleul Geert FA-D De Vogelaere Bart NA-A Clevers Marc NA-A Van Melsen Raymond NA-A Penninck Willem NA-A Van Tichelen Bart NA-A Bikady Claude NA-A Andre Damien NA-B Barreau Renaud NA-B Vanhercke Jan NA-B Vertenten Eduard NA-B Van de Wynckele Herman NA-B Du Ry Philippe NA-B Logie Dimitri NA-C Gillain Christophe NA-C Meijfroidt Bart NA-C Van Dyck Marc NA-C Martens Ludo NA-C Hamblok Roel NA-C 22543