Vergadering van het oudercomité op maandag 23 september 2013 om uur.

Transcriptie

1 Vergadering van het oudercomité op maandag 23 september 2013 om uur. Plaats: leraarskamer Vrije Handelsschool Aanwezig: Directie: Patrick Van Hiel (directeur 1 ste graad) Lode Corveleyn (directeur 1 ste graad) Stefan Van der Aa (directeur 2 de en 3 de graad) Penningmeester: Martine De Kerf Leden: Luc Bracke Patrick Van Hese Berlinda Van Broeck (verslag) Leden van het voorbije schooljaar: Linda Noppe Afwezig/verontschuldigd: Chabar Rachid, voorzitter Dhr. of mevr. Aliolo Berlinde Naudts Johan Deyaert Dhr. of mevr. Smet Van Craynest Ann Van Lierop (lid van het voorbije schooljaar ) Agenda: 1. Verwelkoming nieuwe leden + doelstellingen oudercomité 2. Opmerkingen vorig verslag 3. Afscheid leden 4. Financieel verslag 5. Verdeling taken binnen het oudercomité 6. Mededelingen vanwege de directie: 6.1. Start nieuwe schooljaar 6.2. Leerlingenaantal + verdeling lesuren 7. Geplande activiteiten schooljaar Afspraak jaarlijks etentje

2 VERSLAG 1. Verwelkoming nieuwe leden + doelstellingen oudercomité Dhr. Patrick Van Hiel, heet de nieuwe leden welkom. Er zijn 2 nieuwe leden aanwezig. Doelstellingen Oudercomité: De doelstellingen van het oudercomité werden op 16 september ll. op de ouderavond leren leren van de 1 ste graad voorgesteld door Berlinda Van Broeck. Dhr. Patrick Van Hiel zet deze voor de nieuwe leden nog even op een rijtje. Samengevat: Het oudercomité is een denkgroep. Niet de financiële ondersteuning komt op de eerste plaats maar wel het samen nadenken met de directie over de pedagogische werking van de school. De projecten en voorstellen moeten nuttig zijn voor een zo groot mogelijke groep van leerlingen. Dhr. Stefan Van der Aa stelt voor om de activiteiten/sponsoringen van het oudercomité meer kenbaar te maken bij de ouders, door bv in de maandelijkse nieuwsbrieven van de school een rubriekje over/voor het oudercomité te voorzien. De doelstellingen, activiteiten of een korte samenvatting van de vergaderingen kunnen hierin gepubliceerd worden met verwijzing naar de website van de school waar ook de informatie over het oudercomité te vinden is. Volgens Linda Noppe bestaat er reeds een geschikte tekst. Zij zoekt de tekst op en stuurt deze door naar dhr. Stefan Van der Aa om te publiceren in de volgende nieuwsbrief. De nieuwe directie Stefan Van der Aa en Lode Corevelyn stellen zich voor: Dhr. Stefan Van der Aa is de nieuwe directeur voor de 2 de en 3 de graad. Hij vervangt Mevr. Katty Moeykens, die de functie van coördinerend directeur van de Broederscholen heeft opgenomen. Voor de leiding van de 1 ste graad wordt dhr. Patrick Van Hiel bijgestaan door dhr. Lode Corveleyn, Deze laatste zal dan geleidelijk de fakkel van dhr. Patrick Van Hiel overnemen. Vergaderdata: I.p.v. 5 data zijn er 4 gepland, nl. op 23/09/2013, 18/11/2013, 27/01/2014 en 19/05/2014. Een bijkomende vergadering is echter aangewezen voor bv. de bespreking van het eetweekend en de opendeur. 24/03/2014 wordt als bijkomende datum gekozen. Ledenlijst: De ledenlijst wordt aan de leden doorgegeven en overlopen en de nodige correcties, adressen, telefoonnummers worden aangebracht. 2. Opmerkingen vorig verslag Geen 3. Afscheid leden Zowel Linda Noppe, secretaris, als Ann van Lierop nemen afscheid van het oudercomité. De directie geeft aan Linda een afscheidcadeau. Het definitieve afscheid van deze leden is op het jaarlijks etentje van vrijdag 4 oktober 2013 (zie puntje 8 in dit verslag).

3 4. Financieel verslag Martine De Kerf licht het financieel verslag toe. De inkomsten en uitgaven worden in detail overlopen Inkomsten Lidgelden: Elk oudergezin betaalt vrijblijvend 5 euro lidgeld. Dit bedrag komt automatisch op de schoolrekening (in feb - maart 2014). Lockertjes: Er werden in het verleden 46 lokkertjes gefinancierd. Dit jaar is er een tekort aan lokkertjes. Er zijn 90 aanvragen voor maar 60 lokkertjes. Daarom heeft de school een 210 lokkertjes bijbesteld. Deze zullen na de herstvakantie door de leerlingen in gebruik genomen worden Uitgaven Promotiefeest en filmtickets: Op het promotiefeest werden als prijs aan de laureaten, filmtickets gegeven. Er werden 20 filmtickets aangekocht ; 12 ervan werden gebruikt. Het overschot aan tickets zou door de school overgekocht worden. Dhr. Stefan Van der Aa doet navraag over de 8 tickets die niet gebruikt werden. In dit kader stelt dhr. Van der Aa voor om op het promotiefeest het aantal prijzen alsook het aantal prijzen per leerling te beperken. Het voorbije schooljaar werden er teveel prijzen uitgereikt. Het bier op de receptie werd door het oudercomité betaald. Focus on language digitaal werkboek voor 2 de en 3 de graad: Het oudercomité sponsort hiervoor 2,50 euro/leerling. Fluohoesjes In het kader van de verkeersveiligheid worden er opnieuw fluohoesjes aan de leerlingen van de 1 ste graad gegeven. Deze fluohoesjes worden over de rugzak/boekentas getrokken en zijn een groter succes dan de fluohesjes van vroeger. De directie bekijkt of er toch opnieuw gedurende de donkere dagen, een wedstrijd fluo van de week kan gehouden worden. Overige sponsoringen Terloops worden de vroegere sponsoringen opgesomd zoals de fluohoesjes, de T-shirts 50 jaar Broederscholen, de woordenboeken, fietsen, fitnesstoestellen, Wat de fitnesstoestellen betreft: wegens plaatsgebrek werden deze niet veel gebruikt, maar nu verhuizen enkele naar de sporthal waar ze tijdens de LO-lessen hun nut zeker gaan bewijzen. Goedkeuring verslag Het financieel verslag wordt goedgekeurd. Opmerking: Naast de vermelding lidgelden ouders zal ook het schooljaar genoteerd worden. Gezien de afsluitingen van de rekeningen van de school pas in december van het volgende schooljaar gebeuren staan de gelden van nog niet op de rekening. 5. Verdeling taken binnen het oudercomité

4 Rachid Chabar blijft voorzitter Martine De Kerf blijft penningmeester Berlinda Van Broeck wordt de nieuwe secretaris en neemt deze taak over van Linda Noppe. 6. Mededelingen vanwege de directie: 6.1. Start nieuwe schooljaar Het schooljaar met een nieuwe directie is goed gestart. In de 1 ste graad is er een nieuwe richting, Handel Sport. De 1 ste graad handel gaat ook samen met 1 ste graad humaniora. Deze graad verhuist op latere termijn naar een nieuwbouw in de Kroonmolenstraat Leerlingenaantal + verdeling lesuren 1 ste graad: 94 leerlingen (zowel 3 klassen in het 1 ste jaar als in het 2 de jaar met 15 à 16 leerlingen per klas). 2 de graad: 471 leerlingen. 3 de graad: 565 leerlingen. Het aantal leerlingen t.o.v. vorig schooljaar is dus opnieuw gegroeid. De BSO-richtingen (2 de en 3 de graad) zijn zeer goed bezet met een max. van 16 leerlingen per klas. Dit schooljaar is er geen 7 de jaar KMO (SenSe-opleiding). Er waren maar 2 inschrijvingen. De richting zal wel volgend schooljaar opnieuw georganiseerd worden. Er zijn telkens 4 klassen van +/- 16 leerlingen voor 3 de en 4 de handel. 1 klas voor 5 de BI (Boekhouden Informatica) met 12 leerlingen. 3 klassen voor 5 de handel met 18 leerlingen/klas. 2 klassen voor 5 de informatica-beheer met 37 leerlingen 1 klas voor 6 de Boekhouden Informatica en 3 klassen voor 6 de handel met 17 leerlingen/klas. De leden van het oudercomité krijgen een overzicht van de verdeling van de lesuren. Opnieuw is het voor de directie een heus puzzelwerk geweest om alle uren zo goed mogelijk te besteden: Samengevat: uren te verdelen over 36 klassen uren is het algemeen totaal aantal uren dat de school ter beschikking heeft. Er zijn 17 uren op overschot dit schooljaar. Deze uren kunnen uitbesteed worden aan de andere broederscholen met een tekort. De uitbestede uren vloeien volgend schooljaar wel terug naar onze handelsschool. Elk jaar, op 1 februari, worden het aantal leerlingen geteld en doorgegeven aan het Ministerie. Op basis hiervan worden dan het aantal uren berekend die de school het volgende schooljaar ter beschikking krijgt.

5 7. Geplande activiteiten schooljaar Individueel oudercontact 1 ste graad Datum: 17/10/2013 In het kader van de samenwerking 1 ste graad handel humaniora dit schooljaar, stelt dhr. Coveleyns voor om samen te werken met het oudercomité humaniora voor bepaalde activiteiten voor de 1 ste graad. Dit is dé manier om elkaar op een informele manier beter te leren kennen. Op 17 oktober e.k. is er al een 1 ste individueel oudercontact. Start van de avond om 17:30 u. De school voorziet een drankje aan de ouders, het oudercomité steekt een handje toe bij de bedeling ervan. Dhr. Coveleyns zal per Tinneke Van Acker, voorzitster van het oudercomité humaniora op de hoogte brengen. Deze zal ook naar Berlinda Van Broeck gestuurd worden zodat er samen kan afgesproken worden omtrent de organisatie van deze avond. Oudercontact Handelsschool Datum: 20 december 2013 Net zoals de vorige jaren zal het oudercomité in de hal van de handelsschool glühwein, soep, chocomelk en cake gratis aanbieden. De praktische uitwerking ervan wordt op de volgende vergadering besproken. Eetweekend Datum: 15/02/2014 Het oudercomité helpt de school vanaf zaterdagvoormiddag met de voorbereiding. Deze dag zeker vrijhouden. Opendeur Datum: 11/05/2014 Het oudercomité helpt in de benedenrefter, die voor de gelegenheid dienst doet als bar. Promotiefeest Datum: 24 juni Afspraak jaarlijks etentje Datum: vrijdag 4 oktober Uur: 19:30 uur Plaats: taverne-restaurant t Veerhuis te Weert-Bornem. Martine De Kerf heeft reeds navraag gedaan bij t Veerhuis en geeft een overzichtje met de 2 keuzemenu s. Zij zal naar de leden per de uitnodiging sturen met alle info. Berlinda Van Broeck zorgt voor de afscheidcadeau s voor de 2 uittredende leden alsook voor mevr. Katty Moeykens. Er wordt gekozen voor een mand met producten van de Witte Hoeve.

6 9. Varia Het oudercomité gaat akkoord met het voorstel van de directie 1 ste graad om de afdrukken van de digitale klasfoto s van het 1 ste jaar te betalen. Deze foto s werden in het begin van het schooljaar door de leerkrachten gemaakt. De bedoeling is dat iedere leerling van het 1 ste jaar een klasfoto krijgt. Op de foto wordt dan ook het oudercomité vermeld. Er zouden enkel nog schoolsport-t-shirts zijn in de maat Large? Dhr. Van der Aa deelt mee dat er nieuwe T-shirts ontworpen werden, maar dat de voorraad eerst dient opgebruikt vooraleer nieuwe T-shirts kunnen gegeven worden. In de Kroonmolenstraat komt er een nieuwbouw voor de 1 ste graad. De resterende huisjes en het café werden gekocht. Dit nieuwe gebouw zal voor een verbinding zorgen met de verschillende broederscholen. Er zal ook een lift voorzien worden voor minder mobiele leerlingen. School online geeft een overzicht van alle resultaten van toetsen, examens van de leerlingen. (= idem rapport). Via een login krijgen leerlingen en ouders toegang tot dit digitaal platform. Voor ouders is het belangrijk dat ze hun kinderen goed kunnen opvolgen in hun studies. Resultaten zijn meestal dan ook een weerspiegeling van hun kunnen, leren en inzet op school. Ouders vragen daarom om een nog betere en regelmatigere invulling van de resultaten op School online. Volgende vergadering: 18/11/2013.