FESTIVALVERSLAG Concept Festivalverslag WMC 2013 versie Pagina 1

Transcriptie

1 FESTIVALVERSLAG 2013 Concept Festivalverslag WMC 2013 versie Pagina 1

2 Samenvatting WMC 2013 was in menig opzicht een bijzondere editie. Zeer velen, inclusief de leden van de eigen WMC organisatie, hebben de 17e editie bestempeld tot het mooiste WMC ooit. Vast staat dat de weergoden het festival zeer goedgezind waren. Nooit eerder heeft een WMC plaats gevonden waarin zoveel zonuren waren te tellen. Vorm en inhoud van de openingsmanifestatie sloegen dermate goed aan dat het festival vanaf acquit een positieve drive had. Niet in het minst ook in de media. Objectief kan worden vastgesteld dat aantal en niveau van deelnemers en de hoge kwaliteit van de wedstrijden wederom de conclusie rechtvaardigen dat WMC de belangrijkste internationale wedstrijd voor de amateurblaasmuziek ter wereld is. Met 221 deelnemende verenigingen uit 30 landen en 4 continenten was sprake van een uniek internationaal deelnemersveld. Er waren 250 optredens in het kader van de wedstrijden ( concert-, mars-, en showwedstrijden) die door een internationaal samengestelde jury ( 8 verschillende landen, 3 continenten) werden beoordeeld. De wedstrijden werden in totaal door rond betalende bezoekers bekeken en beluisterd. En ondanks het feit dat de 2 belangrijkste accommodaties voor de huisvesting van deelnemers niet beschikbaar waren, werden bijna overnachtingen gerealiseerd en werden meer dan deelnemers aan wedstrijden en jeugdprojecten voorzien van dagelijkse maaltijden door WMC vrijwilligers. De concertcyclus telde 31 concerten, verdeeld over grote cyclus (12), kamercyclus (11) en WMC on Tour (8) en leverde vele unieke ervaringen op. Liefst 9 concerten waren zo goed als of daadwerkelijk uitverkocht ( Mnozil Brass, KSO, Belgische Gidsen, LBM Jeugdorkest( Maaspoort met Medellín en Borenburg met Valencia), Simon Bolivar met St. Ceacilia ( Mheer), Budapest Saxophone Quartet ( Erenstein) en de Bömisch-Märische Avond. Er werden concerten georganiseerd op maar liefst 12 podia in 10 gemeenten in Nederland, Duitsland en België. De dirigentencursus en de aansluitende dirigentenwedstrijd kende een brede internationale bezetting. De cursus werd op basis van een speciaal voor deze gelegenheid geschreven syllabus verzorgd door een team van internationaal gerenommeerde dirigenten ( Cober, Schillings en Corporon). De wedstrijd werd begeleid door de Koninklijke Marinierskapel en de beoordeling van de deelnemers vond plaats door een jury van internationale rang en naam. Met bijzondere aandacht voor de jeugd in de vorm van de Young Generation Projecten werd een WMC in het WMC georganiseerd waaraan maar liefst zo n 750 jonge muzikanten in de leeftijd van 10 tot 25 jaar deelnamen. De projecten waren erop gericht om middels internationale ontmoeting en het samenbrengen van best practices de relatie tussen blaasmuziek en de jeugd een impuls te geven. De organisatie werd gedragen door een groep jonge vrijwilligers, terwijl de artistieke leiding in handen was van externe professionals onder leiding van Jan Cober. De 3 bijzondere jeugdprojecten hebben een rijke ervaring in het organiseren van internationale uitwisseling opgeleverd, maar ze hebben bovenal een nieuw internationaal netwerk opgeleverd waar WMC ook in het komend decennium gebruik van kan en zal maken. WMC Kerkrade heeft daarnaast de World Association for Symphonic Bands and Ensembles gelegenheid geboden haar algemene bestuursvergadering tijdens WMC in Kerkrade te houden. De combinatie van deze samenkomst met de International Round Table Conference 2013 en de aanwezigheid van een aantal nationale en regionale jeugdorkesten als best practices hebben ertoe geleid dat er een uniek netwerk bijeen was dat op een intensieve manier aan uitwisseling van cultuur, kennis en ervaring heeft gewerkt. Concept Festivalverslag WMC 2013 versie Pagina 2

3 Dankzij het uitbesteden van het Buitenfestival werd het exploitatierisico van dit onderdeel omgezet in een positieve financiële bijdrage aan WMC. De programmering sloot beperkt aan bij de blaasmuziek, maar kan op onderdelen positief worden gewaardeerd, zeker ook gezien het grote aantal bezoekers dat ook deze editie de weg naar Kerkrade wist te vinden. Een uitgebreid randprogramma met bijzondere aandacht voor specifieke thema s en doelgroepen kreeg vorm in samenwerking met een aantal organisaties uit onderwijs, cultuur en welzijnswerk. Zo werd samen met Discovery Center Continium met een mobiele tentoonstelling, opgebouwd uit een aantal bijzondere speeltoestellen (muziekinstrumenten van bijzonder formaat en materiaal), een aantal basisscholen bezocht. Seniorenorkesten gaven concerten op de Markt, jonge pop bands met blazers verzorgden vrije concerten en er was een paramusicadag voor gehandicapte muzikanten. Ofschoon de weken voorafgaand aan het 17e WMC gekenmerkt werden door negatieve uitingen in de regionale dagbladen en de regionale TV, kan achteraf worden vastgesteld dat dit vanaf de opening veranderde. Het algemeen gevoel is dat er zeer veel positieve aandacht van nationale en buitenlandse media is geweest, waarbij niet zelden gewag werd gemaakt van het uitzonderlijk karakter van het evenement WMC. De bezoekersaantallen waren in lijn met de verwachtingen die op voorhand lager waren geraamd als in voorgaande edities in verband met de aanhoudende economische crisis. Desondanks stemmen de recettes tot tevredenheid en was de sponsoring op het verwachte (lagere) niveau. Omdat er in de aanloop op onderdelen forse bezuinigingen werden doorgevoerd, kan WMC 2013 met een positief saldo worden afgesloten. Dat komt ten goede aan de wenselijke en noodzakelijke versterking van de reservepositie. Natuurlijk waren er ook missers en zwaktes: Kortstondige aanpassingen in de opening op grond van noodzakelijke bezuinigingen, orkesten die te elfder ure alsnog moesten afzeggen (La Armónica de Buñol), het project Sjtub dat de eindpresentatie niet kon rond krijgen, deelnemers die last minute alsnog verstek lieten gaan. De communicatie over programma en concerten verliep traag en moeizaam doordat de inhoudelijke steun van de door ziekte uitgevallen artistiek leider node werd gemist. Ook de keuze om de communicatie over wedstrijd- en concertprogramma primair langs de digitale weg te laten verlopen leverde problemen op. Dit alles leidde tot ergernis en negatieve reacties, waarbij opgemerkt moet worden dat dit redelijk beperkt bleef. Concept Festivalverslag WMC 2013 versie Pagina 3

4 Overzicht realisatie activiteiten Onderstaand wordt een overzicht van alle activiteiten gegeven. Dit overzicht is gebaseerd op het festivalplan en beschrijft kort alle onderdelen van het evenement WMC Per activiteit worden de aard van de activiteit, de kwantitatieve prestatiedoelstellingen (aantal activiteiten, aantal deelnemers, aantal bezoekers), samenwerkingspartners e.d. beschreven. Hiermee wordt inzicht gegeven in hetgeen is gerealiseerd in een beknopte inhoudelijke beschrijving van de uitgevoerde activiteiten. Ook zijn relevante cijfers opgenomen. WMC 2013 omvatte de volgende onderdelen: A. Aanloop B. Opening C. Dirigentencursus en Wedstrijd D. Concertwedstrijden E. Mars- en Showwedstrijden F. Concertcyclus G. WMC Young Generation H. Internationale Ronde Tafel Conferentie I. Randprogramma J. Buitenfestival Concept Festivalverslag WMC 2013 versie Pagina 4

5 AANLOOP WMC 2013 Als informele start en warming up voor het grote team van vrijwilligers en hun partners wordt een vrijwilligersbijeenkomst georganiseerd. Na de traditionele mis volgt een eenvoudige brunch in de openlucht op de Cour van Rolduc voor de hele WMC familie. Daar worden de klokken gelijk gezet voor de start van het evenement WMC Zondag 30 juni Deelnemers: 300 Locatie: Tijd: Activiteit: Lambertuskerk Kerkrade en 11:00-12:15 Heilige Mis Partners/uitvoerenden: Markt Bischop/Deken Kerkraadse Koren 12:30-15:00 Vrijwilligersbrunch REALISATIE Om praktische redenen werd de activiteit verplaats naar Kerkrade Centrum: Lambertuskerk en een cafégelegenheid aan de Markt. De mis werd opgedragen door de Bisschop van Roermond en opgeluisterd door een samengesteld Kerkraads koor. Er waren rond 200 deelnemers waaronder rond 100 WMC vrijwilligers. Aansluitend was er een gezellige borrel met broodjes voor de vrijwilligers en hun partners. Het zonnige weer zorgde voor een bijzonder ontspannen en vrolijke sfeer: een mooie prelude op WMC DIRIGENTENCURSUS De dirigentencursus is georganiseerd volgens de formule van 2009 in samenwerking met de Bond van Orkestdirigenten (BvO). De cursus is gericht op internationale deelname en wordt gegeven door gerenommeerde dirigenten uit de blaasmuziek. Deze wordt gevolgd door een wedstrijd. De finale van de wedstrijd bestaat uit een concert met de Koninklijke Marinierskapel. Doelstelling: De internationale dirigentencursus en wedstrijd zijn gerichte scholing en talentontwikkeling van jonge dirigenten. Daarmee wordt een bijdrage geleverd aan de kwaliteitsontwikkeling van de amateur blaasmuziek. Wo.3 t/m za. 6 juli Raming: Deelnemers: 20 Auditoren: onbeperkt Locatie: Rolduc Tijd: 10:00-22:00 Activiteit: Contactpersoon: Partners: Bond van Orkestdirigenten (BvO) Cursus voor aankomende en jonge professionele dirigenten. Alex Schillings Concept Festivalverslag WMC 2013 versie Pagina 5

6 Marinierskapel Kerkraadse harmonieorkesten en koren Helicon Solisten REALISATIE De syllabus van de cursus Live Long Learning met aansluitende wedstrijd was o.l.v. Alex Schillings in opdracht van WMC en de Bond van Orkestdirigenten geschreven. Er hadden 16 deelnemers en 3 auditoren ingeschreven. De cursus werd gegeven door Alex Schillings (BvO), Jan Cober en Eugene Corporon (VS). Deelnemers waren afkomstig uit Nederland, België, Duitsland, Italië en Spanje. De ongekende kwaliteit van de cursusleiding en de ensembles en orkesten waarmee werd gewerkt zorgden in samenhang met de gestructureerde aanpak voor een unieke ervaring voor alle deelnemers. Het aantal deelnemers bleef iets achter bij de raming. De voorgenomen prestatie is nagenoeg gerealiseerd. DIRIGENTENWEDSTRIJD Ma. 8 t/m wo 10 juli Locaties: 8 en 9 juli Rotterdam 10 juli Rodahal Kerkrade Partners: BvO Marinierskapel Raming: Deelnemers: 8, finale 3. Bezoekers: 600 (1.000 met gasten en genodigden) Tijd: Activiteit: Contactpersoon: Alex Schillings Voorrondes van de wedstrijd in Rotterdam, finale in Kerkrade. REALISATIE De 8 geselecteerde kandidaten uit de Internationale Dirigentencursus hebben de voorrondes met de Marinierskapel in Rotterdam afgewerkt. De kandidaten werden beoordeeld door een gerenommeerde jury bestaande uit Eugene Corporon (VS), Jacques van Steen (NL) en Ivan Meylemans (B). Uit de 8 deelnemers aan de wedstrijd werden 3 finalisten geselecteerd. De winnaar werd tijdens het finaleconcert met de Koninklijke Marinierskapel in de Rodahal bepaald. De International Conductors Course and Competition hebben een waardevolle bijdrage geleverd aan de ontwikkeling van het jonge professionele kader dat in de komende decennia leiding moet geven aan muziekverenigingen. Goede dirigenten zijn immers van eminent belang voor de toekomst van de blaasmuziek. Het totale aantal bezoekers van de wedstrijd bedroeg ruim 800 waarvan 534 betalende. Het geraamde aantal bezoekers werd niet helemaal gehaald. De voorgenomen prestatie is gerealiseerd. Concept Festivalverslag WMC 2013 versie Pagina 6

7 OPENING De feestelijke opening van WMC 2013 sloot aan bij de kernactiviteiten van WMC en bestond uit de elementen: Vlaggenparade met show, een ceremonie waarin de concertante blaasmuziek centraal stond en een openingsconcert door het WDR Sinfonieorchester Köln. In de parade en de ceremonie kwam het bindende thema Local meets Global op verschillende manieren tot uitdrukking. Daartoe werd ook Beethovens Ode an die Freude in verschillende blaasmuziekvarianten gebruikt. Doelstelling Met de opening probeert WMC Kerkrade middels een samenhangend aansprekend geheel van activiteiten de veelzijdigheid van de blaasmuziek in beeld te brengen en de aandacht van publiek en media voor het evenement te versterken. Do. 4 juli Opening Raming: Deelnemers: 300 Bezoekers parade: Bezoekers concert: Locatie: Tijd: 17:00-23:00 Activiteit: Contactpersoon: Centrum Kerkrade/Rodahal en omgeving Rodahal Partners Kerkraadse federatie van 17:30-18:15 Vlaggenparade met show muziekgezelschappen en koren. 18:15-20:00 Openingsceremonie Korpsen en orkesten uit Nederland, Duitsland en België. 2 Takt WDR Sinfonieorchester Buitenfestival 20:30-22:30 20:30-22:30 Openingsconcert Concert Buitenfestival REALISATIE Belangrijk element in de oorspronkelijke opzet vormde het beeldmateriaal dat door een aantal deelnemers uit de hele wereld is geproduceerd en waarbij het Limburgs Volkslied werd ingespeeld in de eigen culturele omgeving. Dit materiaal was de uiting van het gegeven dat de WMC familie leden heeft in de hele wereld. Deze programmering en het optreden van een kwartet van zangsolisten tijdens de openingsmanifestatie bleek vanwege het openluchtkarakter alleen haalbaar door de inzet van zeer veel kostbare technische hulpmiddelen (grote digitale schermen, licht en geluid). Dat betekende een kostenpost van bijna Omdat bezuinigen nodig waren om tot een sluitende werkbegroting te komen, werd het programma van de opening ingrijpend gewijzigd. Daarbij bleef het raamprogramma overeind: Een parade door de stad, een ceremonie met een beperkt concertant gedeelte op het podium bij de Rodahal Concept Festivalverslag WMC 2013 versie Pagina 7

8 in de openlucht en het concert door het WDR Sinfonieorchester Köln. Ondanks de inhoudelijke versobering bleek de opzet het publiek bijzonder aan te spreken. Naar schatting vulden rond bezoekers de zonovergoten straten en pleinen in het centrum van Kerkrade. Rond 660 muzikanten van mars- en showkorpsen begeleidden in deze parade de vlaggen van de 30 landen waar WMC deelnemers vandaan kwamen in optocht door het centrum. De korpsen gaven voor het Raadhuis een korte show. Bij de Rodahal werd de parade afgesloten met een marsparade van Pasveerkorps Leeuwarden. Het Koninklijk Harmonieorkest Kerkrade, een recent tot stand gekomen fusieorkest, zorgde voor de concertante omlijsting van de officiële opening en het hijsen van de vlaggen in het bijzijn van duizenden toeschouwers. De genoemde bijzondere versie van het Limburgs volkslied is tijdens WMC 2013 gebruikt bij de ceremonie protocolaire in Rodahal en Parkstad Limburg Stadion. Het aansluitende concert werd door 984 mensen bezocht. De Rodahal was daarmee goed gevuld voor dit eerste concert van de concertcyclus van het 17 e WMC. De voorgenomen prestatie is volledig gerealiseerd. CONCERTWEDSTRIJDEN De concertwedstrijden startten met de 3e editie van het WK voor Brass Bands. De speciale WK formule voor de Championship Section (Concertafdeling brassbands) waarbij de verplichte werken alle op zaterdag en de keuzeprogramma s alle op zondag uitgevoerd worden bleef gehandhaafd. Overige divisies speelden volgens de vertrouwde wedstrijdformule: Naast het verplichte werk één keuzewerk in één optreden. Kenmerkend voor alle wedstrijden van WMC is het feit dat de jury uitsluitend bestaat uit internationaal erkende deskundigen. Doelstelling: Centrale doelstelling is het bevorderen van de kwaliteitsontwikkeling in de blaasmuziek. Met het organiseren van internationale wedstrijden voor amateurorkesten stimuleert WMC de kwaliteit van orkesten, dirigenten en muzikanten van alle niveaus. Door het internationale karakter en de omvang van de wedstrijden levert WMC een bijdrage aan de internationale uitwisseling en culturele verrijking. Za. 5 en zo. 6 juli Partners: European Brass Band Association (EBBA) NBK taakgroep /J. Dijkstra World Championship Brass Bands Raming: Deelnemers: 8 Bands, 300 muzikanten Bezoekers: Locatie: Rodahal Tijd: 10:00-22:00 Activiteit: Contactpersoon: WK Brass: Za 5 juli: verplichte werk J.Dijkstra Concept Festivalverslag WMC 2013 versie Pagina 8

9 Zo 6 juni: keuzeprogramma Za. 5 en zo. 6 juli Brassband 1 e, 2 e en 3 e Divisie Raming Deelnemers: 22 Bands, 600 deelnemers. Bezoekers: Locatie: Parkstad Limburg Theater Kerkrade Tijd: 10:00-22:00 Activiteit: Contactpersoon: Concertwedstrijd 1 e, 2 e en 3 e divisie Brassband J. Dijkstra Realisatie Ofschoon er tot enkele maanden voor het WK Brass Bands 8 absolute top bands stonden ingeschreven waren er uiteindelijk 6 deelnemers met 221 muzikanten uit 5 landen. Het Noorse Manger Musiklag veroverde de titel met 95,20 punten en bleef favoriet Cory Band met een half punt de baas. Het niveau van de wedstrijd was zeer goed, al zal voor het aanzien van dit WK gewerkt moeten worden aan verhoging van deelname uit met name Engeland en Nieuw-Zeeland. Het WK Brass Bands werd op schitterende wijze afgesloten met een galaconcert in een volle Rodahal door Cory Band en Manger Musikklag, de nummers 2 en 1 uit de wedstrijd! Dit concert sprak zeer tot de verbeelding dankzij het ongekende muzikale niveau en een waardige afsluiting met beide rivalen gezamenlijk op het podium. In de 1e, 2 e en 3 e Divisie telden we 20 deelnemende bands met in totaal 661 muzikanten uit Nederland, België, Duitsland en Zwitserland. De wedstrijden in het Parkstad Limburg Theater Kerkrade kenden een enigszins moeizame start op zaterdag 5 juli, maar verliepen verder prima nadat deze eerste opstartperikelen waren opgelost. WMC constateert dat het niveau van het deelnemersveld tevredenstellend was en zeker in lijn met de verwachtingen. De internationale spreiding kan en moet echter beter in de sectie Brass Band op deze niveaus. Het aantal betalende bezoekers van de Brass Band wedstrijden bedroeg in totaal Daarnaast bezochten meer dan deelnemers en gasten deze onderdelen. Het Brass Gala telde rond bezoekers. De voorgenomen prestatie is grotendeel gerealiseerd. Het aantal deelnemers bleef maar zeer licht achter bij de raming en het wedstrijdniveau was zeer goed. Het aantal bezoekers bleef met 20% achter bij de raming. CONCERTAFDELING EN 1 e DIVISIE HARMONIE EN FANFARE De wedstrijden voor de secties Harmonie en Fanfare kennen naast de Concertafdeling een 1 e, 2 e en 3 e Divisie. Belangrijke vernieuwing was dat het juryteam uit 3 i.p.v. 5 personen bestond, waarbij het kwalitatieve internationale aandeel van groot belang was. De teams hadden een onafhankelijke voorzitter. Voor deelnemers waarvan het niveau niet aansloot of die wilden proefdraaien in de wedstrijdformule was er de festivaldivisie. Naast harmonie en Fanfare is er ook een internationale wedstrijd voor slagwerkensembles. Za. 13 en zo. 14 juli Raming Za. 20 en zo. 21 juli Deelnemers: 75 orkesten, Za. 27 en zo. 28 juli deelnemers Concept Festivalverslag WMC 2013 versie Pagina 9

10 Bezoekers: Locatie: Rodahal Tijd: u u. Activiteit: Contactpersoon: Partner: Bonden en federaties Wedstrijden Concertafdeling en 1 e Divisie Realisatie De concertafdeling Harmonie telde 9 en de Fanfare 4 deelnemers, terwijl er in de 1e Divisie 19 harmonie- en 14 fanfare orkesten hebben deelgenomen. In totaal dus 46 orkesten uit 10 landen met muzikanten. De wedstrijden in de Rodahal trokken over de 6 wedstrijddagen bezoekers. Voor de WMC concertdivisie geldt dat met name de gerenommeerde toporkesten uit Limburg, Noord-Brabant en Spanje ondervertegenwoordigd waren. Daarnaast is de internationale spreiding op dit niveau gering. De Concertafdeling Fanfare kende een Belgische winnaar, bij de harmonieën was Sainte Cécile Eijsden de winnaar, gevolgd door Wolder-Maastricht en het Spaanse Lalín. De eerste divisie was deze editie, zowel wat betreft aantal en diversiteit van de deelnemers alsook qua algemeen niveau, verreweg de interessantste afdeling van de WMC concertwedstrijden. Het wedstrijdelement kwam in beide secties daardoor volledig tot ontplooiing en de combinatie van goede uitvoeringen, grote spanning en veel luistergenot maakte de afdeling niet alleen voor de fans, maar ook voor de neutrale luisteraar tot een ware happening. De Spaanse Banda Union Musical de Meaño stond in deze divisie op de hoogste trede van het podium met het hoogst behaalde aantal punten (96,25) van alle deelnemers aan de concertwedstrijden. De voorgenomen prestatie is gedeeltelijk gerealiseerd. Met 46 orkesten bleef het aantal deelnemers achter bij de raming. Het niveau van de wedstrijden was echter zeer hoog en het internationale karakter van WMC kwam uitstekend uit de verf. Het aantal van bezoekers lag ruim boven het geraamde aantal van e EN 3 e DIVISIE HARMONIE EN FANFARE Raming: Za. 13 en zo. 14 juli Concertwedstrijden Harmonie Deelnemers: 56 orkesten, Za. 20 en zo. 21 juli Za. 27 en zo. 28 juli en Fanfare deelnemers Bezoekers: Locatie: Parkstad Limburg Tijd: 10:00-22:00 Activiteit: Contactpersoon: Theater Kerkrade Partner: Bonden en federaties Wedstrijden 2 e en 3 e divisie Harmonie en Fanfare REALISATIE Aan de wedstrijden in de 2 e en 3 e divisie Harmonie en Fanfare deden 48 orkesten mee die samen muzikanten telden, gespreid over 13 landen in Europa, Azië en Amerika. Net als in de hoogste divisies waren de fanfares uitsluitend afkomstig uit Nederland en België. Bij de harmonieën was sprake van een representatief en internationaal deelnemersveld. De niveauverschillen in beide divisies zijn enorm, maar juist in deze afdelingen is het imago van het WMC als aanjager van internationale (muzikale) verbroedering het meest zichtbaar. De Concept Festivalverslag WMC 2013 versie Pagina 10

11 festivaldivisie voor deelnemers die niet meedoen aan de competitie kwam in de gekozen vorm niet voldoende uit de verf, o.a. door het geringe aantal (3) deelnemers in deze divisie. In totaal werden tijdens de 6 wedstrijddagen voor deze divisies betalende bezoekers geregistreerd. Daarnaast waren er rond bezoekers met deelnemerskaarten. De voorgenomen prestatie is gerealiseerd. Het aantal deelnemende orkesten bleef slechts licht achter bij de raming en er was sprake van een sterk internationaal deelnemersveld. Het totale aantal bezoekers lag rond en dus boven onze raming. SLAGWERKENSEMBLES Vrij. 12, 19 en 26 juli Tijd: 16:00-22:00 Activiteit Raming Locatie: Parkstad Limburg Wedstrijden slagwerkensembles Deelnemers: 12 ensembles, Theater Kerkrade 150 deelnemers Realisatie De internationale wedstrijden voor slagwerkensembles telden 18 deelnemers uit 5 landen (Nederland, België, Duitsland, Singapore en Indonesië) met in totaal 374 muzikanten. De deelname was gespreid over de World Division (12), First Division (4) en Festival Division (2). Deze wedstrijden werden door de internationale jury beoordeeld op basis van het One World System (zie ook Mars- en Showwedstrijden). Percussie- en slagwerkensembles kennen een snelle kwalitatieve en artistieke ontwikkeling en groeiende niveauverschillen. Slagwerkensemble Cadenza Twello (NL) won met 93,83 punten de World Division. De hoogste score in de First Division behaalde De Herleving Brussegem (NL), 95,08. Deze wedstrijden stellen steeds hogere eisen aan de organisatie en de wedstrijdlocatie. Over 3 wedstrijddagen werden liefst betalende bezoekers geregistreerd. De voorgenomen prestatie is gerealiseerd, er waren meer deelnemende ensembles dan geraamd en de bezoekersaantallen in lijn met de verwachtingen. MARS-, MARSPARADE- EN SHOWWEDSTRIJDEN Deze werden voor het eerst op basis van een nieuw reglement en het One World System (OWS) gejureerd. De internationale selectiecriteria voor deelname aan Mars- en Showwedstrijden tijdens WMC worden steeds meer gestandaardiseerd. Deze wedstrijden hadden dit keer meer dan ooit een finalekarakter. In plaats van de gebruikelijke 4 zijn in deze editie 3 weekends gebruikt. De wedstrijddagen waren daardoor iets langer en de wedstrijden duurden tot in de vroege avonduren. De verkorting van de wedstrijdperiode maakte een consistenter oordeel mogelijk door de jury die ook voor deze wedstrijden bestond uit een team van internationaal erkende topexperts. Za. 13 en zo. 14 juli Za. 20 en zo. 21 juli Za. 27 en zo. 28 juli Mars- en Showwedstrijden Raming: Deelnemers: 95 korpsen, deelnemers Bezoekers: (gem. Concept Festivalverslag WMC 2013 versie Pagina 11

12 Locatie: Parkstad Limburg Stadion Partners: Bonden en federaties Tijd: Za. 14:00-19:00 Prijsuitreiking 19:30 Zo. 12:00-18:30 Activiteit: Wedstrijden show, mars en marsparade Nieuw wedstrijdreglement en jurysamenstelling per wedstrijddag) Prijsuitreiking 19:00 One World System Realisatie Er werden liefst 114 optredens verzorgd door de 85 deelnemende korpsen. Zij telden gezamenlijk leden. 29 Deelnemers deden aan 2 onderdelen mee. Daardoor komt het aantal muzikanten op De wedstrijden waren veelzijdig en hoogwaardig. De programmering was zodanig dat er in blokken werd gewerkt voor Mars- en Marsparade en voor de Showwedstrijden. Dat was in het belang van de jury maar minder in het belang van de bezoekers. Het finalekarakter van deze wedstrijden wordt bevestigd door het grote verschil in bezoekersaantallen tussen de eerste twee en het laatste weekend: De laatste wedstrijddag was het stadion uitverkocht. Het internationaal karakter van de wedstrijd wordt onderstreept door het gegeven dat er korpsen uit 13 landen en 3 continenten aanwezig waren. Heel bijzonder was dan ook dat niet zoals in de laatste 16 jaar sprake was van Nederlandse dominantie van de uitslagen bij de wedstrijden World Division Show. Tot grote verrassing van deelnemers en publiek werden alle podiumplaatsen bezet door Thailandse bands. In de First Division Show en de onderdelen Mars- en Marsparade waren de podiumplaatsen vooral voor Nederlandse deelnemers. Ondanks de volle dagprogramma s verliep de organisatie vlekkeloos. Het hoge niveau van de wedstrijden zorgden samen met het prachtige zomerweer voor menig kippenvelmoment. Toch was er ook een tegenvaller. Het bezoekersaantal bij deze wedstrijden blijft bij opeenvolgende edities gestaag dalen. Ofschoon de Mars- en Showwedstrijden in het stadion ook in de 17e editie van WMC verreweg de grootse publiekstrekker waren, bleef de teller steken rond bezoekers. Dat is fors lager dan de verwachting die ontleend was aan Daar moet bij worden aangetekend dat er toen 2 wedstrijddagen méér waren ingepland. De voorgenomen prestatie is inhoudelijk gerealiseerd. Het aantal deelnemende korpsen en deelnemende musici was slechts een fractie lager dan geraamd. De internationale samenstelling van het deelnemersveld was tevredenstellend. Het geraamde aantal bezoekers is niet gehaald met de kanttekening dat er 2 wedstrijddagen minder waren. Gemiddeld waren er exclusief de personen met deelnemerskaart (gratis) rond bezoekers per wedstrijddag.. Concept Festivalverslag WMC 2013 versie Pagina 12

13 Internationale Ronde Tafel Conferentie In samenwerking met de World Association for Symphonic Bands and Ensembles, regionale en nationale bonden en organisaties werd met deze conferentie aan de hand van best practices uit de hele wereld verkend met welke middelen en activiteiten de sector vitaal gehouden kan worden. Internationale ontwikkeling en uitwisseling van repertoire, kennis en kunde werden met vertegenwoordigers uit de sector verkend. Doelstelling: Het bevorderen van kennis en inzicht in het actuele functioneren van de wereld van de (amateur)blaasmuziek door het samenbrengen van een internationaal gezelschap van experts en best practices rond specifieke thema s. Do. 18 en vrij. 19 juli Volledig dagprogramma: Activiteiten: Raming: Presentaties/discussie Deelnemers: 100 Workshops Locatie: Abdij Rolduc en Rodahal Partners: WASBE, RIC, MUSIdesk Concertbezoek Realisatie De conferentie sloot inhoudelijk aan bij de conferenties van 2009 en 2011 toen eveneens de ontwikkeling van de blaasmuziek in de internationale context, en in het bijzonder met betrekking tot jongeren, het centrale thema vormde. Rond 60 vertegenwoordigers uit alle segmenten van de sector namen deel. Naast Thije Adams die de keynote speech verzorgde, presenteerden trekkers van belangwekkende projecten uit de hele wereld (o.a. Venezuela/El Sistema, Colombia/Red Medellin, Singapore/National System of Music Education) methoden om de aansluiting met de jeugd te maken. Bijzondere aandacht was er verder voor repertoire ontwikkeling voor jeugdige muzikanten, de opleiding van dirigenten en de bestuurscapaciteit van blaasorkesten. In aanvulling op de vele intensieve besprekingen werd het concert bezocht van de Simon Bolivar Youth Symphony Band en het EU Youth Wind Orchestra. Een conferentieverslag in boekvorm met tips en adviezen voor de toekomst is in voorbereiding. De voorgenomen prestatie is gerealiseerd, zij het dat het aantal ingeschreven deelnemers is achtergebleven bij de verwachting. Concept Festivalverslag WMC 2013 versie Pagina 13

14 WMC YOUNG GENERATION WMC Kerkrade heeft met deze jeugdprojecten hoog ingezet. Zij vormden in aard en omvang een WMC in het WMC. Verslag en verantwoording van WMC Young Generation vindt dan ook separaat plaats (zie bijlage). WMC YOUNG GENERATION In samenwerking met de Limburgse Bond van Muziekgezelschappen en het Huis voor de Kunsten Limburg werd met een aantrekkelijk programma van lessen, workshops en concerten tijdens WMC 2013 de jeugd betrokken en opgezocht. Meer dan 500 jonge musici variërend in leeftijd van 8 tot 24 jaar zouden als gast van WMC Kerkrade met en van elkaar leren, maar zeker ook onze regio leren kennen en blijvende internationale banden met elkaar aangaan. Ma. 22 tot za. 27 juli World Music Youth Camp Raming: Deelnemers: 250 jongeren van 8 tot 15 jaar Bezoekers: Locatie: Rolduc, Continium, wijken en centra in Parkstad en Euregio Partner: LBM World Projects Continium WASBE Tijd: volledig dagprogramma Activiteit: Internationaal Jeugdkamp voor jonge muzikanten Lessen in internationaal samengestelde ensembles; Orkestrepetities in 1 of 2 internationaal samengestelde orkesten; Dagelijks kleine concerten in Kerkrade en de regio; Bezoeken aan regio; Sport en ontspanning. Contactpersoon: Bjorn Bus WMC YOUNG GENERATION Nationale en regionale Jeugdorkesten Voor dit project werd een zestal nationale en regionale jeugdorkesten met leden tussen 15 en 25 jaar uitgenodigd. Het programma is uitgewerkt door Jan Cober, de artistieke en pedagogische leider van het project. De orkesten vertegenwoordigden best practices (zie ook de Ronde Tafel Conferentie) uit verschillende delen van de wereld waar bepaald beleid in combinatie met de cultuur tot resultaten leidt: Jeugd te boeien met en te binden aan blaasmuziek. Concept Festivalverslag WMC 2013 versie Pagina 14

15 Ma. 8 - za. 13 juli Ma 15 - za. 20 juli Locatie: Rolduc, Campus, Rodahal, podia in de Euregio Partner: LBM WASBE Nationale en Regionale Jeugdorkesten Raming: Deelnemers: 6 nationale/ regionale jeugdorkesten, 480 deelnemers, 120 stafleden/ begeleiders Bezoekers: Kerkrade On Tour Tijd: volledig dagprogramma Activiteiten: Contactpersoon: Jan Cober Repetities, workshops en concerten in gemengde samenstelling : A juli RED Medellín, FSMC Valencia Symphonic Youth Band, Jeugdorkest LBM. B juli Simon Bolivar Youth Symphony Band (Venzuela), European Union Youth Wind Orchestra, Nationaal Jeugd Fanfareorkest; Serie concerten WMC on Tour in de Euregio; Presentaties in kader van randprogramma; Bijdrage aan Internationale Ronde Tafel Conferentie WMC YOUNG GENERATION Pop meets WMC Het event voor jongeren was bedoeld om o.a. middels nieuwe composities en een bijzondere programmering de relatie tussen blaasmuziek en de hedendaagse jongerencultuur, waaronder de dance-cultuur te leggen. Voor de compositie werd in samenwerking met Stichting PopSport een aansprekende en talentvolle jonge DJ (uit de regio!) gevonden en begeleid. Bij de eindpresentatie stonden Concept Festivalverslag WMC 2013 versie Pagina 15

16 ook de Revi Band (uit Guido and his Orchestra), Slagerij van Kampen en jong blaastalent op het programma. Doelstelling was om tenminste jongeren te laten genieten van een muziekevenement met moderne variaties op blaasmuziek als vertrekpunt. Muziek laat bewegen en dat is wat WMC wil! Wo. 24 juli Pop meets WMC Raming: Deelnemers: n.t.b Bezoekers: Locatie: Markt Kerkrade Tijd: 20:00-23:00 Activiteit: Partner: Event dat de verbinding legt DMS Events tussen blaasmuziek en Gemeente Kerkrade (varianten van) dancemuziek, BUMA met: Adams wereldpremière compositie(s) bijdragen jong blazerstalent aandacht voor percussie en slagwerk Contactpersoon Grote Concertcyclus Met de cyclus van 2013 wilde WMC Kerkrade de wereld én de wereldmuziek naar Kerkrade en de regio halen: Global en local meet in wind music! Naast de Toporkesten werd er ook een podium gegeven aan amateurorkesten van uiteenlopende samenstelling en herkomst. Daarmee is de veelzijdigheid van de blaasmuziek nadrukkelijk over het voetlicht gebracht. Diverse orkesten hebben behalve Kerkrade ook Valencia en Interlaken (Simon Bolivar, Medellin) aangedaan en daar aan concerten en workshops meegewerkt. Deze seriebespeling kwam tot stand door samenwerking van WMC met de organisaties in deze steden. Er werd ook een bijzondere plek voor de jeugd en het jonge talent ingeruimd. Doelstelling: Met de concertcyclus beoogt WMC Kerkrade meerdere doelstellingen gezamenlijk te realiseren: De promotie van de blaasmuziek in brede zin, het stimuleren van jong talent door het bieden van een podium, het verbinden van de basis met de top door het samenbrengen van amateurs met internationaal erkende topmusici en het vergroten van het publieksbereik van de blaasmuziek. Do. 4 juli - zo. 28 juli Concertcyclus Deelnemers: 800. Bezoekers: Locatie: Tijdstip: Programma: 1. Rodahal 4 juli 20:30 WDR Sinfonieorchester Openingsconcert door dit befaamde orkest dat staat Concept Festivalverslag WMC 2013 versie Pagina 16

17 2. Parkstad Limburg Theater Kerkrade 984 bezoekers 5 juli 20:00 Marinierskapel 530 bezoekers 3. Rodahal 8 juli 20:00 Brass Galaconcert door Cory Band en Manger Musikklag 484 bezoekers 4. Rodahal 10 juli 20:00 Marinierskapel 536 bezoekers 5. Rodahal 11 juli 20:00 Liverpool Oratorio, symfonisch werk van de hand van Paul McCartney, door de samenwerkende conservatoria van Luik, Maastricht en Aken. 726 bezoekers 6. Rodahal 15 juli 20:00 Kerkraads Symfonie Orkest 7. Parkstad Limburg Theater Kerkrade 943 bezoekers 16 juli 20:00 Belgische Gidsen 610 bezoekers 8. Rodahal 17 juli 20:00 Mnozil Brass bezoekers voor kwaliteit en vakmanschap en de verbondenheid met de Duitse muziekwereld Concert met een wereldpremière van de 3 e Symfonie, A Tribute to Comitas van Ed de Boer Een Internationale samenwerking van de belangrijkste titelkandidaten als afsluiting van het World Championship. Finale Internationale Dirigentenwedstrijd Met Liverpool Oratorio spiegelde WMC zich aan het succes van een wereldster. Deze coproductie staat symbool voor de lokale muziekcultuur in Kerkrade Klankstad. De vriendschap en jarenlange band van WMC met dit orkest maken hen tot dé vertegenwoordiger van de Euregio bij dit 17 e WMC. Dit concert representeert de verbreding en verjonging van de blaasmuziek in een soort totaalprogramma dat oud en nieuw verbindt, muziek en humor, en zodoende ook nieuwe generaties aanspreekt. Concept Festivalverslag WMC 2013 versie Pagina 17

18 9. Rodahal 18 juli 20:00 Simon Bolivar Youth Symphony Band en EU Youth Wind Orchestra 708 bezoekers 10. Rodahal 19 juli 20:00 Kocani Orkestra 520 bezoekers 11. Rodahal 25 juli 20:00 Bömisch Märischer Abend 654 bezoekers 12. Rodahal 26 juli 20:00 Zarzuela programma door de Banda de Lalín 811 bezoekers WMC On Tour Periode: 4 tot 28 juli Concertreeks door de hele Euregio door deelnemers aan WMC Young Generation (zie verslag over dit onderdeel) 2 Werelddelen en 2 muziekculturen worden met elkaar verbonden en gespiegeld aan elkaar met jeugd en blaasmuziek als verbindende elementen. Balkan brass heeft veel invloed op de hedendaagse blaasmuziek gekregen en spreekt grote groepen jongeren aan. Vertegenwoordigers van de wereld van de oude blaasmuziek die zich mag verheugen in een groeiende populariteit. Muziek die over de hele wereld beluisterd wordt, mag zeker niet ontbreken op een WMC! Middels deze Zarzuela avond spiegelt WMC zich aan de hoofdrol die Valencia en Spanje in de blaasmuziekcultuur van de afgelopen eeuw hebben gespeeld en worden de vriendschappelijke banden met de Spaanse wereld van de blaasmuziek aangehaald. WMC on Tour, uitgevoerd door deze jeugdorkesten met hun enorm elan, strekt de hand uit naar de Euregio en symboliseert de verbondenheid met deze internationale regio. Concept Festivalverslag WMC 2013 versie Pagina 18

19 Realisatie WMC heeft met de totale concertcyclus een bijzondere prestatie neergezet: Uniek in kwaliteit en omvang, uitzonderlijk in de wijze waarop de blaasmuziek over de volle breedte over het voetlicht werd gebracht. In totaal 23 concerten, gespreid over 5 locaties trokken bezoekers. De cyclus was daarmee kostendekkend. Helaas moesten door omstandigheden enkele van de geplande concerten komen te vervallen. Het betrof met name het Sjtub-concert (waar met name het bijeenbrengen van voldoende gekwalificeerde musici niet lukte) en de 2 concerten door het grote harmonieorkest La Armonica de Buñol uit de regio Valencia dat onverwacht moest afzeggen wegens financiële problemen als gevolg van ingrijpende bezuinigingen door de overheid. Helaas kwam daardoor ook de opvoering van het drieluik van Jose Serrano, De reizen van Marco Polo te vervallen. Voor de uitvoering van het geplande zarzuela-programma met Buñol kon de Banda de Lalín worden gecontracteerd. Ook de Kamermuziek- en orgelcyclus leverde een aantal bijzondere concerten op die voor veel bezoekers hoogtepunten in dit 17e WMC betekenden. Door de locatiekeuzes (o.a. de industriële omgeving van Continium en de prachtige zalen van kasteel Erenstein) kregen deze concerten een bijzondere ambiance. Omdat de On Tour reeks in de brede regio zeer arbeidsintensief was, bleek het niet haalbaar ook een serie in de kleine cyclus regionaal te spreiden. De voorgenomen prestatie is gerealiseerd. Er is een omvangrijke, aansprekende en hoogwaardige concertcyclus gerealiseerd waaraan werd meegewerkt door rond 900 professionele en amateurmusici. De concertcyclus (inclusief kleine cyclus 23 concerten) trok ruim bezoekers (exclusief concerten on tour ). WMC 2013 Do. 4 juli - zo. 28 juli Kleine Concertcyclus Deze kleine cyclus biedt ruimte aan het klassieke ensemblespel en de vernieuwingen die de hedendaagse blaasmuziek kent. Locatie: Tijdstip: Activiteit: Contactpersoon: Kleine podia in Kerkrade en de regio Parkstad Limburg Partners: Orgelkring Limburg, Calefax, Stichting Limburg Improvisatie Muziek Stichting Pro Continium Discovery Center n.t.b. 6 Kamermuziekconcerten in Kerkrade/Parkstad 6 Kamermuziekconcerten in Euregio Programma Deelnemers: n.t.b. Bezoekers: Hof van Erenstein 2. Lambertuskerk 7 juli 11:00 7 juli 16:00 Marc Huynen Quartet Wes10Brass Ensemble met het Concept Festivalverslag WMC 2013 versie Pagina 19

20 Kamerkoor Limburg 3. Continium Discovery Center 10 juli 15:00 "LUNAR" Live United Art Orchestra en "De Weg " (cross-over filmproject) 4. Kasteel Luik 14 juli 14:00 Duo piano (P. Petrov) en klarinet (P. Leblanc) 5. Abdijkerk Rolduc 6. Hof van Erenstein 7. Kasteel Erenstein 8. Abdijkerk Rolduc 14 juli 16:00 14 juli 11:00 21 juli 11:00 21 juli 16:00 Orgelconcert (orgel en fluit) i.s.m. met Orgelkring Kerkrade Blaasensemble Helicon Boedapest Saxofone Quartet Orgelconcert (orgel en hobo) i.s.m. met Orgelkring Kerkrade 9. Kasteel Erenstein 21 juli 20:00 Calefax Ried Quintet 10. Continium 24 juli 15:00 Vitzkids Bigband/Marc Huynen 11. Abdijkerk Rolduc 28 juli 16:00 Orgel in de 20e eeuw, i.s.m. orgelkring Kerkrade Realisatie: Zie concertcyclus. Randprogramma Met een scala aan kleinschalige wijk- en verenigingsgerichte activiteiten op basis van enkele thema s die aansloten bij local meets global en de betrokkenheid van jongeren, werd gezocht naar samenwerking met en actieve betrokkenheid van lokale gemeenschappen in de regio. Bijzondere aandacht kregen specifieke leeftijdsgroepen: schoolgaande kinderen en senioren. De tentoonstelling "Muziek Leeft in Continium Discovery Center speelde een centrale rol. Met mobiele, interactieve speeltoestellen in de vorm van bijzondere muziekinstrumenten kon de regio worden bezocht. Ook stond er een dag voor geestelijk gehandicapten geprogrammeerd. Doelstelling WMC Kerkrade probeert met een grote diversiteit aan activiteiten de betrokkenheid en participatie in de brede regio te vergroten en wil tevens een podium bieden aan specifieke groepen in de samenleving. Do. 4 juli zo. 28 juli Locaties: Tijd: Activiteit: Raming: Concept Festivalverslag WMC 2013 versie Pagina 20

21 Continium, bibliotheken PL, voetbalaccommodaties, basisscholen, pleinen, gemeenschapshuizen in Limburg/ Euregio n.t.b. Thematische activiteiten, kleinschalig en horizontaal geprogrammeerd waaronder: bewegen en muziek internationale ontmoeting koffieconcerten excelleren op leeftijd. cross over Minimaal 50 optredens en concerten door deelnemende verenigingen verspreid over Limburg/Euregio Aantal deelnemers:250 Aantal Bezoekers: 1000 Partners: Continium Verenigingen Muziekscholen Realisatie De volgende activiteiten werden gerealiseerd: 3 Muziekavonden op 3 locaties in Zuid Limburg (Kerkrade, Heerlen, Voerendaal) voor jongeren waarbij popmuziek in combinatie met blaasinstrumenten ten gehore werd gebracht, 21 basisscholen gespreid over heel Limburg werden in de zes weken voorafgaande aan WMC bezocht met de mega-instrumenten van de tentoonstelling Muziek Leeft, er werden 6 concerten door deelnemers in de regio verzorgd en 16 in Kerkrade, een tweetal concerten door seniorenorkesten en een speciale dag voor orkesten van geestelijk gehandicapten. Ofschoon het dus gaat om een aanzienlijk aantal activiteiten is de inhoudelijke doelstelling niet goed uit de verf gekomen. Het bleek in de aanloop naar WMC, mede vanwege de vakantieperiode zeer moeilijk om de plaatselijke vereniging of het gemeenschapshuis "mee" te krijgen. Van de kant van WMC was tevens sprake van overbelasting van de betreffende werkgroep door de combinatie met hun reguliere WMC activiteiten. Bovendien blijkt het telkens weer bijzonder lastig om concerten door deelnemers in de regio vooraf te plannen. Ondanks de motivatie van deelnemers om hieraan mee te werken is de combinatie met wedstrijddeelname een sterk belemmerende factor. Ook blijkt men zeer gefixeerd op optredens in Kerkrade: daar zijn immers altijd veel mensen op de been tijdens WMC! Er waren meer dan 800 mensen van alle leeftijden betrokken bij deze activiteiten. In de raming was, op grond van eerdere ervaringen, gerekend op veel bezoekers bij de gehandicaptendag. Dat bleek dit keer niet het geval en WMC steekt daarvoor de hand in eigen boezem. De activiteiten in het randprogramma hebben te weinig aandacht in onze eigen PR gekregen. De geplande activiteiten werden grotendeels uitgevoerd. Het aantal concerten door deelnemers in de regio was echter beperkt. Inclusief deelnemersconcerten hebben enkele tienduizenden mensen genoten van dit randprogramma!! De voorgenomen prestatie werd geleverd. Concept Festivalverslag WMC 2013 versie Pagina 21

22 BUITENFESTIVAL Het buitenfestival biedt een groot scala aan laagdrempelig en kostenloos amusement met een programma dat de blaasmuziek als vertrekpunt heeft. Voor het Buitenfestival is een contract gesloten met een externe partij die het programma invult en voor eigen risico de exploitatie van het concessiegebied op zich heeft genomen. Doelstelling Het Buitenfestival is laagdrempelig en vergroot met een attractief programma van aansprekende populaire muziek ( merendeels gratis) het publieksbereik en voor algemene promotie van het evenement. Do. 4 JULI - zo. 28 juli Locaties: Tijd: Activiteit: Contactpersoon Exploitatiegebied Kerkrade Centrum Dagelijks middag en/of avondprogramma met uitzondering van maandag. -muzikaal buitenprogramma gericht op een breed publiek uit de hele Euregio -vertrekpunt in de programmering is blaasmuziek en cross over. Joost Meijs/ Erik Hermans Partners: - HM Event Company - horeca Kerkrade - Hanssen Dranken - aantal deelnemers: 350 aantal bezoekers: Realisatie WMC Kerkrade heeft de organisatie van het Buitenfestival 2013 uitbesteed aan HM Event Company tegen een vaste vergoeding. Dat is met name gebeurd omdat dit onderdeel geen kernactiviteit van het festival is. Omdat dit onderdeel echter onlosmakelijk met WMC verbonden is en van groot belang is voor het imago van het festival in de regio, blijft WMC betrokken bij het Buitenfestival. Ook is sprake van marginale toetsing van het programma zoals in de overeenkomst met de organisatoren is bepaald. Het Buitenfestival telde 92 concerten en optredens waarvan er zo n 80 gratis toegankelijk waren ( voor een overzicht zie ). Daarbij waren meer dan 1000 muzikanten en zangers betrokken. Dit onderdeel trok rond bezoekers. De raming was gebaseerd op schattingen uit Met de bezoekers van optredens in de publieke ruimte van deelnemers aan wedstrijden en Young Generation ( 18 optredens in Kerkrade, rond bezoekers) komt het totaal uit op ruim bezoekers. De voorgenomen prestatie is gerealiseerd. De ervaring met het uitbesteden van dit onderdeel is zeer positief. Concept Festivalverslag WMC 2013 versie Pagina 22

23 Huisvesting WMC Kerkrade biedt aan deelnemers de mogelijkheid om gebruik te maken van huisvesting op basis van volpension voor een bijdrage van 20,- per persoon per nacht. Voorwaarde is dat de deelnemer gevestigd is op een locatie die meer dan 400 km verwijderd is van Kerkrade. De huisvesting en het verstrekken van maaltijden vindt plaats in schoolgebouwen en sporthallen. Doelstelling: Door het bieden van een formule voor groepshuisvesting tegen een zo laag mogelijk tarief wordt participatie en deelname ook voor minder draagkrachtige verenigingen mogelijk. Do. 4 juli - zo. 28 juli Locatie: Tijd: Activiteit: Contactpersoon College Charlemagne: Campus Kerkrade West, Holz, sporthal Kerkrade West en Rolduc. Mogelijk zal voormalig Licom aan de Spekhofstraat gebruikt worden. Gehele WMC periode Huisvesting van deelnemers op verzoek en van grotere afstand dan 400 km, tegen zo laag mogelijke kosten door inzet eigen vrijwilligers Raming Aantal overnachtingen: Aantal maaltijden: Partner SVOPL Heton Sport Realisatie De Werkgroep Huisvesting van WMC heeft met vrijwilligers (en in samenwerking met Stichting Huisvesting Muzikanten Holz en de Stichting Gasten WMC) voor wedstrijddeelnemers en 320 deelnemers WMC Young Generation de volledige huisvesting inclusief maaltijden geregeld. Het betrof in totaal overnachtingen en maaltijden. Daarnaast werden aan 366 deelnemers Young Generation maaltijden verstrekt. Een aantal deelnemers verbleef enkele dagen langer. Dat betekende extra overnachtingen en extra maaltijden. De voorgenomen prestatie is gerealiseerd. Organisatie De organisatie wordt in belangrijke mate gedragen door een vrijwilligerskader van rond 200 personen, verdeeld over 15 werkgroepen. De organisatie wordt inhoudelijk en praktisch aangestuurd en gecoördineerd vanuit het WMC Bureau. Vrijwilligers en Bureau functioneren onder verantwoordelijkheid van het stichtingbestuur. Het Bureau speelt een centrale rol in de beleidsvoorbereiding van de inhoudelijke koers, de coördinatie van de werkzaamheden van de werkgroepen en de realisatie van het festival. De formatie was in 2012/ 2013: Concept Festivalverslag WMC 2013 versie Pagina 23

24 Functie Deeltijdfactor Zakelijk Leider 0,5 Artistiek Manager 1,0 Office Manager 1,0 Adm. ondersteuning 0,1 / 0,6* PR, Marketing en Communicatie 1,0* Bureauondersteuning 0,6/1,0* *tijdelijke functie Na afloop van het festival zijn de tijdelijke functies geleidelijk afgebouwd en uiteindelijk vervallen. Helaas hebben zich in de aanloop naar WMC medewerkers (artistiek manager en office manager) mede als gevolg van overbelasting ziek gemeld. Vervanging is niet mogelijk vanwege zeer specialistische kennis, intensieve contacten met de deelnemers en kennis van het netwerk. Het volledig wegvallen van de artistiek manager én het gelijktijdig (gedeeltelijk) uitvallen van de office manager kort voor WMC 2013 en gedurende het hele festival heeft onze kwetsbaarheid duidelijk gemaakt. Daar staat tegenover dat de zeer ervaren vrijwilligers in bestuur en werkgroepen, zeker ook gezien deze ziektegevallen, een prestatie van formaat hebben geleverd. Dat mag met name blijken uit de positieve feedback van deelnemers en externe betrokkenen. Ook zijn voor een aantal onderdelen externe projectleiders ingehuurd (Dirigentencursus en wedstrijd, World Championship Brassband, projecten Young Generation, Internationale Ronde Tafel Conferentie) die voortreffelijk werk hebben gedaan. Communicatie, PR en Marketing WMC heeft tijdig een professioneel bureau in de arm genomen voor de ontwikkeling van een communicatieplan en nieuwe huisstijl. De uitvoering van het communicatieplan is op onderdelen stroef en moeizaam verlopen. Dat had vooral te maken met de volgende factoren: Nieuwe vrijwilligers in de werkgroep; Gebrek aan eenduidige aansturing; Het voortijdig uitvallen van de artistiek manager; De schipperen tussen gebruik van gedrukte en digitale media te leggen; Het acuut moeten inspelen op veranderingen door het afzeggen van deelnemers en het vervallen van concerten; Het omgaan met berichten die door derden via pers en social media naar buiten werden gebracht; Problemen in de software bij ticketing. Op het terrein van PR en Marketing hadden deze omstandigheden in aanloop naar WMC een negatieve invloed. Door het stroomlijnen van de externe communicatie is, in combinatie met de uitstekende start van het festival, het tij ten goede gekeerd. Financiën Uitgangspunt vormde de begroting die in belangrijke mate gebaseerd was op de ervaringen van Daarbij was rekening gehouden met de gevolgen van de aanhoudende economische crisis en de gevolgen van bezuinigingen bij de overheden die WMC subsidiëren. Dat betekende een lagere raming van inkomsten uit recettes en sponsoring, traditioneel de belangrijkste inkomsten van het evenement. In het Concept Festivalverslag WMC 2013 versie Pagina 24