kracht I efficiëntie I productiviteit Drivve Image voor efficiënte scan- en documentcontrole

Transcriptie

1 kracht I efficiëntie I productiviteit Drivve Image voor efficiënte scan- en documentcontrole

2 Drivve Image: een slimme manier van werken Feit: Drivve Image is een krachtig softwareprogramma ontwikkeld voor Sharp OSA -compatibele MFP s om tijdrovende, foutgevoelige en veelal handmatige processen op kantoor te beperken. Als u scant met een Sharp OSA (Open Systems Architecture)- compatibele MFP met Drivve Image, selecteert u simpelweg een netwerkmap, vult u een indexveld in en laat u de rest over aan de MFP. Vervolgens kunnen uw collega s op de dichtstbijzijnde MFP uitgerust met Sharp OSA onmiddellijk duidelijke kopieën zoeken, opvragen en afdrukken. En dat is nog maar het begin. Drivve Image zorgt zelfs voor nieuwe niveaus van efficiëntie en productiviteit bij alle dagelijkse werkzaamheden, van Zone OCR tot geavanceerd lezen en scheiden van documenten met behulp van vereenvoudigd zoeken in mappen. En met het flexibele licentiemodel kunt u nu licenties toewijzen aan individuele apparaten; eventueel kunt u ook kiezen voor licenties voor bepaalde functies van deze apparaten. Een overzicht van de onderdelen van Drivve Image: Scanner Power Tools - voor sneller, eenvoudiger en slimmer scannen met geavanceerde beeldcorrectie voor beter leesbare kopieën, plus SMTP- . Optische tekenherkenning (OCR, Optical Character Recognition) - een OCR-module met meertalige ondersteuning voor scannen naar bewerkbare en doorzoekbare bestandstypen. Met Zone OCR kunt u een onbeperkt aantal zones binnen een document definiëren. (Optie voor Scanner Power Tools.) Barcodemodule - werkt samen met Scanner Power Tools voor het automatisch herkennen van meer dan 20 barcodetypes die voldoen aan de industriestandaard. (Optie voor Scanner Power Tools.) Database-connector - voor een geïntegreerde verbinding tussen de Sharp MFP en de database van uw bedrijf, plus eenvoudig scannen direct naar elke netwerkbestemming. Exchange Fax-connector - gekoppeld aan Microsoft Exchange en faxservers voor scannen en faxen of scannen en en. In één keer alle contactpersonen in uw adresboek bij de hand, met automatische archivering. SharePoint -connector - biedt u een eenvoudige, krachtige en veelzijdige manier om documenten direct vanaf uw MFP te scannen naar Microsoft SharePoint -services. Drivve Automatisering voor nauwkeurigheid en efficiëntie

3 kracht l efficiëntie I productiviteit Scanner Power Tools Meerdere gemengde documenten scannen was niet eerder zo snel, zo eenvoudig en zo nauwkeurig. De Scanner Power Tools van Drivve Image voegen een reeks waardevolle functies toe aan uw Sharp-MFP, zoals geavanceerde beeldcorrectie voor hoogwaardige documenten, barcodescheiding, verwijdering en scheiding van lege pagina s en nog veel meer. Barcodescheiding scheiding van documenten met barcodes. (Geen licentie voor de barcodemodule vereist.) Scheiding van lege pagina s scheiding van uw documenten met lege pagina s in afzonderlijke bestanden. Verwijdering van lege pagina s minder afval door de automatische verwijdering van lege pagina s. Beeldcorrectie corrigeer scheef gescande pagina s en verwijder ongewenste spikkels, lijntjes en andere vlekjes op een document. Scannermanager binnen een paar seconden scandoelen definiëren; tegelijkertijd scannen en afdrukken; beveiliging verbeteren met Active Directory-toegangscontrole. Door netwerkmappen bladeren snel vinden wat u zoekt; netwerkdirectories doorzoeken vanaf de MFP; mappen zoeken op basis van de beginletter of een lettercombinatie. Bestandsnamen maken procedures voor het definiëren en afdwingen van bestandsnamen voor eenvoudiger beheren en opvragen van documenten. Bestandstypewijziging gescande documenten converteren naar alle standaardtypen zoals pdf-, Word-, Excelbestanden, etc. Opmaak voor gegevensinvoer een invoertype voor tekstvakken configureren. Eenvoudig en rechtstreeks via uw SMTP- servers verzenden via de Drivve-interface. Uitgebreide uitvoerconfiguratie configureer een CSV-bestand op basis van uw eigen specificaties. Profielen uitschakelen/inschakelen het is mogelijk scanprofielen nu snel in en uit te schakelen. Sorteervolgorde voor LDAP-gegevensbronnen ordenen van gegevens van een LDAP-gegevensbron, voor het eenvoudiger vinden van de gewenste informatie. Geavanceerde browsersimulator met de geïntegreerde simulator kunt u een scanproces selecteren voor simulatie via een webbrowser op uw pc. Scanner Power Tools - beeldverwerking

4 Optische tekenherkenning Met de krachtige OCR*-module, die nu tevens Zone OCR ondersteunt, kunt u documenten rechtstreeks naar een brede reeks bewerkbare, doorzoekbare en leesbare bestanden scannen. Met Zone OCR kunt u een onbeperkt aantal zones in een document definiëren om tekst uit specifieke delen van het document te lichten. Elke zone creëert een unieke identificatiecode die door de gehele applicatie te gebruiken is. In combinatie met de krachtige functies voor reeksbewerking en gegevensextractie is het mogelijk een zone op te ruimen om de gewenste tekst uit te lichten, zelfs als de zone ongewenste of onleesbare tekst bevat. Maakt leesbare en doorzoekbare pdfdocumenten, inclusief pdf- en pdf/a-bestanden met wachtwoordbeveiliging voor langdurige archivering. Genereert een reeks nieuwe doorzoekbare uitvoertypen (pdf, pdf/a, rtf, tekst, Microsoft Word en Excel). Ondersteunt het exporteren van metadata naar softwaretoepassingen van derden (CSV of XML). Inclusief meertalige ondersteuning voor het scannen van documenten in meer dan 130 talen. De functie voor automatische rotatie detecteert en corrigeert automatisch incorrect georiënteerde pagina s (bijvoorbeeld pagina s die ondersteboven zijn gescand). Zone OCR biedt de mogelijkheid om tekst uit specifieke delen van een document te lichten * Beschikbaar als optie voor Scanner Power Tools Geavanceerde reeksbewerking Met Drivve Image kunt u nu reeksen bewerken en functies analyseren voor alle gegevenstypen die via het bedieningsdisplay door de gebruiker, via barcodeherkenning of via OCR-zones, zijn gegenereerd. Een andere functie is Regular Expressions, een compacte en flexibele manier om tekstreeksen te zoeken. Hiermee kunt u een factuurnummer in een OCR-zone zoeken of bepaalde tekens in een zone zoeken en vervangen. Drivve Automatisering voor nauwkeurigheid en efficiëntie

5 kracht l efficiëntie I productiviteit Geavanceerde barcodemodule Versnel en vereenvoudig uw workflow met behulp van barcodes. Met de geavanceerde functies voor het lezen van barcodes kunt u barcodewaarden analyseren en specifieke gegevens uitlichten. Dit is nuttig als een pagina meerdere barcodes bevat en u de eerste voor een bestandsnaam en de tweede voor een mapnaam wilt gebruiken. Het is ook mogelijk delen van een barcode uit te lichten, barcodegegevens te splitsen op basis van scheidingstekens en nog veel meer. De functie Barcodescheiding biedt een filtermechanisme waarmee documenten alleen worden gescheiden als er een bepaalde barcodewaarde op de pagina wordt gevonden. Leest meer dan 20 1D- en 2D-barcodes die voldoen aan de industriestandaard. Rapporteert het type, de positie en de herkenningskwaliteit (instelbaar) voor alle barcodes. Leest vrijwel alle barcodeoriëntaties: horizontaal, verticaal, 45 schuin. Detecteert barcodes in een afbeelding automatisch. Biedt de mogelijkheid een barcodelocatie op een afbeelding te specificeren, een standaardoriëntatie aan te geven en het maximale aantal te lezen barcodes te configureren. Ondersteunde barcodes Code 39 Interleaved 2 of 5 EAN128 PostNet DataLogic Patch Code PDF417 DataMatrix en nog veel meer Database-connector Integreer MFP s met Sharp OSA met vrijwel alle in de markt verkrijgbare databases. U hebt nu rechtstreeks via het lcd-bedieningsdisplay van de MFP toegang tot uw klantendatabase en u kunt er direct informatie opvragen. U kunt documenten scannen, annoteren en naar elke netwerkbestemming verzenden, geïndexeerd met informatie uit uw database. Dit alles binnen een paar seconden, zonder dat u terug naar uw bureau hoeft te lopen. Toegang tot uw database, zodat u rechtstreeks via het lcdbedieningsdisplay van de MFP informatie kunt opvragen. Beschikking over SQL (Standard Query Language) voor brede compatibiliteit en eenvoudige integratie. Mogelijkheid om tijdens het scannen metadata toe te voegen aan uw documenten. Een volledig aanpasbaar menu op het lcdbedieningsdisplay van de MFP voor extra bedieningsgemak. Informatie uit de database kan worden gebruikt in de indexvelden van een scan. Ondersteunt standaarduitvoer (ASCII, tekst, CSV, XML). Ondersteunt ODBC (Open Database Connectivity) en LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).

6 Exchange fax-connector Perfecte integratie met Microsoft Exchange. De Exchange fax-connector biedt protocollen die aan de industriestandaard voldoen voor een perfecte integratie met Microsoft Exchange en geselecteerde faxservers. Scan rechtstreeks naar uw contactpersonen en gelijktijdig wordt er een kopie van de gescande afbeelding naar uw postvak Verzonden items gestuurd. Plaatst ter bevestiging een kopie van de verzonden in het persoonlijke postvak Verzonden items van de bediener. Kan samen met Scanner Power Tools worden gebruikt. Ondersteunt LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Een document in één stap en en archiveren. Naadloze integratie met Microsoft Exchange; 2003, 2007 en 2010 worden ondersteund. Direct op uw Sharp-MFP toegang tot algemene en persoonlijke adresboeken en scannen naar meerdere aan -, cc - en bcc -adressen. Gebruikerstoegang kan worden beperkt voor extra veiligheid. SharePoint -connector Profiteer van alle mogelijkheden van uw Microsoft SharePoint -omgeving door het belangrijkste onderdeel informatie te leveren. Scan documenten rechtstreeks naar SharePoint vanaf uw Sharp-MFP. Indexeer uw gescande documenten op de MFP en sla ze vervolgens op in SharePoint. Maak automatisch een nieuwe map in SharePoint aan bij het archiveren van een gescand document. Vul Manage aangepaste workflows velden in SharePoint in bij het archiveren van een gescand document. Zoek eenvoudig in de bestandsstructuur van SharePoint via het lcd-bedieningsdisplay van de MFP. Bespaar tijd door gescande documenten te archiveren in een SharePoint -map en ze tegelijkertijd te distribueren via SMTP- . Scan documenten naar doorzoekbare pdf-bestanden voor eenvoudigere toegang en betere samenwerking. (Vereist optionele Optical Character Recognition-module.) Ondersteunde versies: Windows SharePoint Services 3.0, MS Office Sharepoint Server 2007 en Drivve Automatisering voor nauwkeurigheid en efficiëntie

7 kracht l efficiëntie I productiviteit Sharp OSA : een nieuwe manier van denken Een platform waarmee onze technologiepartners, zoals Drivve, uw MFP de poort naar de rest van het bedrijf maken. Onze nieuwste MFP s kunnen veel meer dan alleen afdrukken, kopiëren, faxen en scannen. Het Sharp OSA - platform is ideaal als basis voor softwareapplicaties om het automatiseren en vereenvoudigen van terugkerende taken, zoals het scannen, indexeren en archiveren van documenten te realiseren. Automatisering voor nauwkeurigheid en efficiëntie Eenvoudig te integreren en moeiteloos in gebruik te nemen Een superieur rendement van uw investering Sharp OSA is ideaal voor het automatiseren en vereenvoudigen van terugkerende taken, zoals het scannen, indexeren en archiveren van documenten. Sharp OSA -toepassingen, die gebruikmaken van protocollen en interfaces die aan industriestandaarden voldoen, werken op het complete netwerk voor snelle, moeiteloze integratie en ondersteuning. Met Sharp OSA -compatibele MFP s kan de productiviteit van elk bedrijf eenvoudig verhoogd worden. Deze MFP s vormen niet het einde van het documentproces; integendeel, ze zijn het begin van de informatievoorziening.

8 Welkom bij Sharp Sharp is een toonaangevende aanbieder op het gebied van professionele documentmanagement-systemen. Het productaanbod omvat zowel multifunctionele documentsystemen voor de productie, distributie en het beheer van documenten, in kleur en zwart-wit, als documentmanagement-oplossingen. De Business Solutions Groep is onderdeel van Sharp Electronics Benelux bv. Sharp-documentsystemen onderscheiden zich door hoge betrouwbaarheid, bedieningsgemak en productiviteit. Daarnaast biedt Sharp met het OSA -ontwikkelplatform een unieke mogelijkheid om eenvoudig documentsystemen op maat te integreren binnen netwerkapplicaties. Tevens zijn de documentsystemen van Sharp toonaangevend op het gebied van veilige verwerking van documenten. De line-up van Sharp wordt regelmatig onderscheiden door onafhankelijke testorganisaties zoals Bertl en BLI. Bezoek voor meer informatie Sharp Electronics Benelux bv Meidoornkade 10 Postbus DW Houten Nederland Sharp Electronics Belgium a division of Sharp Electronics Benelux bv Pontbeekstraat Groot Bijgaarden België Ontwerp en kenmerken kunnen wijzigen zonder voorafgaande aankondiging. Alle informatie was correct bij het ter perse gaan, typefouten voorbehouden. Het Sharp Partnerprogramma introduceert software om het gebruik van uw Sharp-producten te maximaliseren. Deelnemers aan het Sharp Partnerprogramma zijn onafhankelijk. Sharp heeft geen enkel controlerend belang in deze bedrijven. Sharp kan het gebruik van softwareoplossingen van derden niet garanderen en is hier derhalve niet verantwoordelijk voor. Sharp, Sharp OSA en aanverwante handelsmerken zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van Sharp Corporation en/of haar dochterondernemingen. Drivve is een geregistreerd handelsmerk van Drivve LLC. Windows, Windows NT, Windows XP en SharePoint zijn geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation. Alle overige bedrijfsnamen, productnamen en logo s zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van de respectieve houdstermaatschappijen. Sharp Electronics Benelux bv juni 2011 Ref: Drivve. Alle handelsmerken worden erkend. E&OE.