Jaarverslag Gilde Zwolle 2013

Transcriptie

1 Jaarverslag Gilde Zwolle 2013

2 Jaarverslag Gilde Zwolle 2013 Inhoudsopgave Voorwoord. blz. 2 Deel I Gilde Zwolle blz. 3 - Samenstelling van het bestuur. blz. 3 - Werkzaamheden van het bestuur. blz. 4 - Vrijwilligers. blz. 4 - Publiciteit. blz. 5 - Externe contacten. blz. 5 - Financiën.. blz. 5 - Conclusies en toekomstplannen blz. 6 Deel II Gilde SamenSpraak blz. 7 - Voorwoord. blz. 7 - Ontwikkeling van Gilde SamenSpraak blz. 7 - Activiteiten. blz. 7 - PR en voorlichting.. blz. 8 - Ondersteuning door SamenSpraak Nederland en LNT blz. 9 - Inkomsten uit inschrijving. blz. 9 - Tenslotte.. blz.10 Deel III Gilde Taalcafé blz.11 - Wat is Gilde Taalcafé.. blz.11 - Start Gilde Taalcafé.. blz.11 - Doel van GildeTaalcafé. blz.11 Hoe wordt het project uitgevoerd? blz.11 - Vrijwilligers blz.11 - Doelgroep.. blz.11 - Resultaten. blz.12 - Publiciteit blz.12 - Samenwerkingspartners. blz.12 - Externe contacten... blz.12 - Wel en niet behaalde doelstellingen blz.12 - Bijzondere activiteiten in blz.13 - Toekomstvisie.... blz.13 Deel IV Gilde Rijders blz.14 - Start Gilde Rijders.. blz.14 - Werkwijze blz.14 - Samenwerkingspartners.. blz.14 - Publiciteit. blz.14 - Activiteiten. blz.14 - Middelen. blz.14 - Resultaten.. blz.14 - Toekomstplannen... blz.15 - Tenslotte.... blz.15 Pagina 1

3 Voorwoord In dit jaarverslag geeft het bestuur van Gilde Zwolle een terugblik op de activiteiten van het afgelopen jaar. Ook wordt melding gemaakt van plannen voor de toekomst. Het jaarverslag bestaat uit vier delen. Een algemeen verslag van de secretaris, gevolgd door verslagen over de drie projecten: Gilde SamenSpraak, Gilde Taalcafé en de Gilde Rijders. De laatste drie verslagen zijn geschreven door de projectleiders van het betreffende project. De missie van Gilde Zwolle zoals verwoord in het Beleidsplan, luidt: Gilde Zwolle wil burgers met elkaar verbinden op basis van gelijkwaardigheid, waarbij kernwaarden zijn: vrijwillig, samen doen, ontplooiing en iets voor elkaar willen betekenen. Het jaar 2013 is te karakteriseren als een overwegend rustig jaar wat betreft de activiteiten. Bestaande activiteiten van Gilde Samenspraak en Gilde Taalcafé werden voortgezet en verder ontwikkeld. Het project Gilde Rijders kwam moeizaam op gang en heeft zich trager ontwikkeld dan we hadden gehoopt. Voor een deel werd dit veroorzaakt door het overlijden van de projectleider, Roel Loos. Roel was ook webmaster van Gilde Zwolle en in die hoedanigheid heeft hij de website anders opgezet. Na zijn overlijden heeft Marga de Bruyne deze werkzaamheden overgenomen, daarin bijgestaan door de voorzitter, Gerrit Slijkhuis. We zijn Marga zeer erkentelijk voor het vele werk dat zij heeft gedaan. Er was dit jaar een kleine daling van het aantal vrijwilligers. Gilde Zwolle kan haar activiteiten uitvoeren dankzij een goede samenwerking met een aantal organisaties. We noemen hier WijZ, die ons steunt op financieel en administratief gebied, de Openbare Bibliotheek, die ons ruimte biedt voor het Taalcafé en fietstaxi bedrijf fietsjoe Zwolle, die stalling en onderhoud van de tandems verzorgt. Voor de financiële verantwoording is er een financieel verslag. Dit verslag is voor geïnteresseerden op te vragen bij de secretaris. Pagina 2

4 Deel I Gilde Zwolle Samenstelling van het bestuur In 2012 is een Beleidsplan vastgesteld waarin onder meer de nieuwe organisatiestructuur is opgenomen die op 1 januari 2013 van kracht werd. In het bestuur hebben naast het Dagelijks Bestuur (voorzitter, secretaris en penningmeester) en een algemeen lid belast met de p.r. maximaal 5 projectleiders zitting, uit ieder project één. Dit wordt in een overgangsfase via natuurlijk verloop gerealiseerd. Gilde Zwolle geeft uitvoering aan drie projecten: Gilde SamenSpraak, Gilde Taalcafé en Gilde Rijders. Gilde SamenSpraak begon het jaar met een projectleider en 2 coördinatoren. Op 1 december 2013 heeft Truus van Haaster, coördinator, afscheid genomen van Gilde Samenspraak. Per 1 januari 2014 zijn twee coördinatoren benoemd, Everdien van Dasselaar en Maaike Kievit. Namens Gilde Samenspraak maken Janita van Eeden en Linda Everts deel uit van het bestuur. De bestuursleden van GSS hebben bij stemmingen recht op één stem. Gilde Taalcafé heeft een projectleider die zitting heeft in het bestuur, Tineke Puyenbroek. Het zoeken naar een coördinator heeft helaas nog niet tot resultaat geleid. Gilde Rijders had aan het begin van het jaar een projectleider, Roel Loos, en een coördinator, Margreeth de Haas (tevens secretaris van Gilde Zwolle). Door persoonlijke omstandigheden heeft de projectleider in het najaar zijn taken overgedragen aan de voorzitter, Gerrit Slijkhuis. Door het overlijden van Roel Loos is een nieuwe situatie ontstaan. Besloten is een projectleider te zoeken die ook de werkzaamheden van de huidige coördinator op zich neemt. Op 31 december 2013 bestaat het bestuur uit 6 leden: Gerrit Slijkhuis (voorzitter), Margreeth de Haas (secretaris), Kubrom Dafla Hosabay (penningmeester), samen vormen zij het Dagelijks Bestuur. Plaatsvervangend voorzitter is Janita van Eeden. Secretaris en penningmeester hebben momenteel geen plaatsvervanger. De voorzitter heeft een extra bankpas waarmee hij indien nodig kan internetbankieren. De overige bestuursleden zijn de projectleider en een coördinator van Gilde SamenSpraak : Janita van Eeden en Linda Everts, en de projectleider van Gilde Taalcafé: Tineke Puyenbroek. Vacante bestuursfuncties op 31 december 2013: algemeen bestuurslid belast met de p.r. en projectleider Gilde Rijders. De voorzitter heeft te kennen gegeven in 2014 af te treden. Hoewel de webmaster niet noodzakelijk deel uitmaakt van het bestuur willen we hier niet onvermeld laten dat Marga de Bruyne te kennen heeft gegeven haar werkzaamheden als webmaster te willen beëindigen. Een en ander betekent dat we het jaar 2014 ingaan met het zoeken naar kandidaten voor vier functies: p.r.-medewerker, projectleider Gilde Rijders, webmaster en voorzitter. Pagina 3

5 Werkzaamheden van het bestuur In 2013 zijn 10 reguliere bestuursvergaderingen gehouden. Vanaf april vergaderde het bestuur niet meer in het van Rossumhuis in de Bitterstraat, het kantoor van WijZ, maar in De Terp. Voor in- en uitgaande post zijn we wel op de Bitterstraat aangewezen. Het bestuur had als ambitie voor 2013 het verder ontwikkelen van de interne organisatie, met als leidraad de zelfscan van de NOV (Vereniging Nederlandse Organisaties Vrijwilligerswerk). We zijn het jaar gestart met de het instellen van een werkgroep website. Aanleiding hiervoor waren onder meer problemen met de beveiliging en de toegang van de bestaande sites. Eenheid naar buiten was voor de nieuwe website het sleutelwoord. De werkgroep is opgevolgd door een Stuurgroep Website, die bestaat uit de webmaster, een redacteur voor het algemene deel (secretaris van Gilde Zwolle) en een redacteur voor ieder project. Voorlopig is de voorzitter van Gilde Zwolle tevens voorzitter van deze Stuurgroep. Het aanpassen van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement vraagt veel tijd en kennis. Het bestuur heeft daarom besloten deze taak uit te besteden zodat het in 2014 kan worden afgerond. Er is onderzoek gedaan naar de mogelijkheden en wenselijkheden een Repaircafé op te zetten. Hoewel er in Zwolle plek is voor nog een Repaircafé, naast het Repaircafé in Berkum en Het Schuurtje van Zuid in Zwolle Zuid, heeft het bestuur besloten niet tot oprichting over te gaan. Belangrijke overweging daarbij vormde de financiën (niet alleen investeringskosten maar ook exploitatiekosten). Ook vraagt het veel organisatie. Ondersteuning daarbij is mogelijk vanuit bestaande repaircafé s, maar dan mogen we niet opereren onder de naam Gilde Zwolle. WijZ heeft in het najaar Gilde Zwolle benadert met de vraag of wij het project Lang zult u wonen dat WijZ heeft opgezet willen overnemen. In dat project adviseren vrijwilligers ouderen over mogelijke aanpassingen van hun woning om het zelfstandig wonen mogelijk en comfortabel te maken. Het bestuur heeft daar serieus naar gekeken, en na rijp beraad besloten dat het project niet past binnen onze missie ( burgers met elkaar verbinden ). Het zoeken naar kandidaten voor de vacante functies heeft ertoe geleid dat we een begin hebben gemaakt met het opstellen van functieomschrijvingen en profielen en van procedures met betrekking tot het vervullen van vacatures. Vrijwilligers Gilde Zwolle bestaat geheel uit vrijwilligers: bestuursleden, projectcoördinatoren, uitvoerende vrijwilligers en vrijwilligers met een speciale taak. Sommige vrijwilligers zijn actief in meerdere projecten of hebben tevens een bestuursfunctie. Eén vrijwilliger heeft een speciale taak, t.w. het onderhouden van de website en de maildienst. We begonnen dit jaar met 98 vrijwilligers en eind december waren er 86. De aantallen en de werkzaamheden van de vrijwilligers verschillen per project. Bij de jaarverslagen van de projecten wordt daaraan aandacht besteed. Pagina 4

6 In januari organiseerde Gilde een nieuwjaarsbijeenkomst voor alle vrijwilligers in De Handschoen in Zwolle. Net als vorig jaar werd een high tea aangeboden. Taalcafé-coördinator Tineke had een leuk spel bedacht waarbij iedereen naast zijn eigen naam ook een naamkaartje met één deel van een duo kreeg en vervolgens zijn/haar partner moest zoeken. Het was een gezellige middag waarbij 40 vrijwilligers aanwezig waren. Gilde Zwolle werkt samen met stichting WijZ. Daardoor zijn vrijwilligers van Gilde Zwolle pro forma ook vrijwilliger bij WijZ. Zij ontvangen ook informatie en uitnodigingen voor bijeenkomsten van WijZ. Publiciteit Door middel van folders, flyers, boekenleggers en krantenartikelen zijn de projecten van Gilde Zwolle meerdere malen onder de aandacht gebracht. Het ging daarbij vooral om het werven van vrijwilligers en het op de kaart zetten van de projecten. Er zijn Nieuwsbrieven uitgegaan naar vrijwilligers, deelnemers, samenwerkingspartners en externe contacten. Externe contacten Gilde Zwolle is aangesloten bij de Stichting Gilde Nederland. Dit is een landelijke koepel van ongeveer 65 Gilden in Nederland. Het jaarlijkse voorzittersoverleg kon niet worden bijgewoond. Dit najaar werd het eerste penningmeestersoverleg georganiseerd. De huidige penningmeester is daar met zijn voorganger geweest. De samenwerking met WijZ loopt naar wens. In februari, april en december heeft de voorzitter van Gilde Zwolle een gesprek gehad met de directeur van WijZ, de heer Ben Vinke. WijZ is per 1 januari 2014 onderdeel van De Kern, dat weer onderdeel is van Dimence. De rechten en plichten als vastgelegd in het samenwerkingsconvenant met WijZ blijven geldig. Er zijn goede contacten met de Vrijwilligerscentrale. Het Gilde is ook aangesloten bij het Platform Maatjesinitiatieven Zwolle, waarin organisaties die maatjesprojecten aanbieden samenwerken. het Platform komt ongeveer eenmaal per twee manden bij elkaar. Financiën Eenmaal per kwartaal wordt de stand van zaken aan de hand van een tussenverslag van de penningmeester besproken in het bestuur. Afwijkingen of andere wijzigingen op de begroting worden altijd in het bestuur ingebracht. In tegenstelling tot wat in de huidige statuten staat vermeld is er geen kascontrole commissie. De accountant van WijZ controleert onze jaarrekening, een kascontrole commissie is daarmee overbodig geworden. Dit is al de praktijk sinds eind Zie Pagina 5

7 verder het Financieel Jaarverslag van de penningmeester. We zijn geïnformeerd door ABN/AMRO inzake SEPA, ook wel Europese Incasso genoemd. Het is voor Gilde Zwolle echter niet van toepassing. Conclusies en toekomstplannen Over het geheel genomen zijn we tevreden over de resultaten van het afgelopen jaar. Uitzondering vormt het project Gilde Rijders, daar was eerder teruggang dan de beoogde groei. Maar de vooruitzichten zijn hoopgevend. Kort voor het schrijven van dit verslag is een nieuwe projectleider benoemd die een boost wil geven aan het project. Er is behoefte aan een tweede Taalcafé, maar een coördinator hiervoor is helaas nog niet gevonden. We blijven zoeken. Een ander aandachtspunt voor het Taalcafé is de financiering: er zijn geen middelen speciaal voor dit project, bijvoorbeeld voor scholing van de vrijwilligers. Wat de interne organisatie betreft zijn we blij met de vernieuwde website en het instellen van een Stuurgroep Website. Begin 2014 hebben we een nieuwe webmaster aangesteld. In 2014 staat aanpassing van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement op de agenda. We zijn ambitieus en willen graag een nieuw project voorbereiden en zo starten. Maar we concentreren ons dit jaar in eerste instantie op het versterken van het bestuur en het verstevigen en uitbouwen van de bestaande projecten. Pagina 6

8 Deel II Gilde SamenSpraak Voorwoord Er zijn volop mensen in Nederland die onze taal (nog) niet kennen. Sommigen zullen het Nederlands nooit leren: ze zijn hier maar kort, ze leven in een kring van landgenoten en weten zich zo staande te houden. Ze merken dat iedereen hier redelijk Engels verstaat en spreekt, of ze zitten thuis en ze weten de weg niet. Voor deze laatste groep en voor de vele mensen die bewust voor Nederland hebben gekozen, bijvoorbeeld partners van Nederlanders, is SamenSpraak een uitkomst. Het bijzondere is dat vrijwilligers zich inzetten om alleen, zonder klasje of deskundige begeleiding, een anderstalige te begeleiden. Niet in een gebouw, maar thuis aan de keukentafel. Er wordt gewerkt met de krant, een kinderboek of een tijdschrift. Sommigen wandelen door de stad en doen samen ervaring op, anderen zoeken hun leerling thuis op. De taal staat echter altijd voorop! Ontwikkeling van Gilde SamenSpraak Gilde SamenSpraak is in de jaren 90 opgezet in Amsterdam. Na het grote succes werd in meer steden een SamenSpraak-project gestart. Een landelijke spreiding werd mogelijk gemaakt door minister van Boxtel in Amsterdam. Gilde SamenSpraak Zwolle is in mei 2004 gestart. In 2008 is het project Het begint met taal gestart om extra taalcoaches te werven en hen te koppelen aan anderstaligen. Zwolle doet ook mee aan dit project en heeft daartoe een convenant gesloten met stichting Humanitas Zwolle, Vluchtelingenwerk, Travers en Gilde SamenSpraak. De Bibliotheek en de Gemeente Zwolle bieden ondersteuning aan dit project. Het project werd ook in 2013 voortgezet met financiering door Gemeente Zwolle. De subsidie die Gilde voor dit project heeft ontvangen, wordt onder andere besteed aan het aanbieden van een gratis abonnement op de Start!-krant. Deze krant kunnen vrijwilligers gebruiken om met hun taalmaatje te lezen en als basis voor gesprekken gebruiken. Veel vrijwilligers hebben hiervan gebruikgemaakt en we horen enthousiaste reacties. Activiteiten Op 23 januari werd een gezamenlijke bijeenkomst gehouden door Bibliotheek Zwolle, Gilde Samenspraak, Humanitas, Travers Welzijn en Vluchtelingenwerk Zwolle. Er waren veel taalkoppels aanwezig van de diverse taalprojecten. Er werd onder andere een toespraak gehouden door de voorzitter van de Integratieraad. In de bibliotheek was een infomarkt van betrokken organisaties, en taalmaatjes verzorgden allerlei activiteiten, zoals een fotopresentatie, een Afrikaanse dans, een workshop keramiek schilderen, een theeschenkerij, en een mini Gilde Taalcafé. Pagina 7

9 Op dinsdagavond 9 april werd in de Terp de Voorjaarsbijeenkomst gehouden met een demonstratie van Ebru, een oude Turkse kunstvorm van het papiermarmeren. Na een korte introductie en uitleg werd het Ebru gedemonstreerd, waarna ook de aanwezige vrijwilligers de kans kregen om hiermee een creatie te maken. Na de pauze was er gelegenheid om in groepen te discussiëren over allerlei stellingen betreffende Samenspraak. Op deze avond waren ruim 30 vrijwilligers aanwezig. Op donderdagochtend 7 november waren een kleine 20 vrijwilligers aanwezig op een informatieve najaarsbijeenkomst, die dit keer plaatsvond in de centrale bibliotheek. De bijeenkomst stond in het teken van Taalpunt, het nieuwe punt in de Centrale Bibliotheek waar iedereen met taalvragen terecht kan. Het Taalpunt is een initiatief van Taal voor het Leven, een programma dat laaggeletterden wil helpen naar een hoger lees- en schrijfniveau. Een van de coördinatoren, Anneke Jansen, gaf een uitgebreide uitleg van de functie van het Taalpunt. PR en voorlichting Door de grootschalige wervingsactie van vorig jaar hebben we nu voldoende vrijwilligers. Het kan daarom wat langer duren voordat vrijwilligers die een koppeling hebben afgerond, met een nieuw maatje aan de slag kunnen. Dit betekent overigens niet dat er geen enkele anderstalige meer op de wachtlijst staat: sommigen zijn moeilijker te koppelen, bijvoorbeeld door de wijk waar ze wonen of doordat ze overdag werken en alleen s avonds kunnen afspreken. We merken dat er op steeds minder plekken folders mogen worden gelegd (zoals bijvoorbeeld wachtkamers), maar op andere plekken, zoals supermarkten, wijkcentra, enzovoort, gelukkig nog wel. Ook adverteren we in allerlei kranten en wijkbladen om (vooral) anderstaligen te werven. Op 23 maart stond Gilde SamenSpraak samen met Gilde Taalcafé met een kraam op het Festival Vrij! in de Nooterhof. Het festival bood activiteiten die de bezoekers helpen ontdekken of zij zich als vrijwilliger willen inzetten en waar hun talenten, ambities en passie liggen. Er hielpen ook enkele Russische taalmaatjes mee door aan belangstellende een miniworkshop Russisch te geven waarbij ze zoveel mogelijk Russisch spraken zodat men kon ervaren hoe het voelt om zich in een vreemde taal te moeten redden. Pagina 8

10 De coördinatoren geven regelmatig telefonische informatie aan medewerkers van verschillende instellingen en instanties. Op is alle informatie over SamenSpraak te vinden. Er wordt regelmatig een nieuwsbrief of update naar de vrijwilligers gestuurd, waarin aandacht wordt besteed aan actuele zaken. In oktober verscheen een interview met een taalkoppel van Samenspraak in de Peperbus in het kader van een serie artikelen over het project Maatjes Zwolle. Ondersteuning door SamenSpraak Nederland en het LNT Gilde SamenSpraak (GSS) en Stichting Landelijk Netwerk Thuislesorganisaties (LNT) werkten al langere tijd nauw samen en zijn sinds kort samengegaan onder de nieuwe noemer Het Begint met Taal. De lokale Samenspraak-projecten zullen hier in de praktijk niet veel van merken. Wat blijft is een jaarlijkse bijeenkomst voor coördinatoren waar aandacht wordt besteed aan actuele zaken en nieuwe ontwikkelingen. Op de gezamenlijke website, kan men terecht voor meer informatie en om zich aan te melden voor de nieuwsbrief. Inkomsten uit inschrijving De anderstalige betaalt 10 euro als inschrijfgeld. Dit bedrag is bedoeld als een kleine drempel voor mensen die zich mogelijk lukraak aanmelden omdat het gratis is maar niet erg gemotiveerd zijn. We werken met vrijwilligers die graag mensen willen helpen, maar alleen als die zichzelf ook willen helpen. We vragen daarom een goede motivatie en enthousiasme van anderstaligen om deel te nemen aan SamenSpraak. Pagina 9

11 Tenslotte In de loop van het jaar hebben 8 nieuwe SamenSprekers zich aangemeld en zijn 20 vrijwilligers om diverse redenen gestopt. Op 31 december 2013 stonden 66 SamenSprekers in het bestand waarvan er 35 actief waren, 7 voorlopig even geen taalmaatje wilden en 24 personen beschikbaar waren voor een nieuwe koppeling. Er werden veel koppels gevormd en er zijn 22 certificaten uitgereikt. Per 1 december is Truus van Haaster gestopt als coördinator van Samenspraak. Truus was Samenspreker van het eerste uur, ze vormde in 2005 ooit het eerste koppel van Samenspraak Zwolle. Van februari 2007 was ze actief als coördinator, eerst samen met Nel Prins, en later met Linda Everts en Janita van Eeden. Al die tijd was ze even enthousiast, altijd gewapend met visitekaartjes op pad om Samenspraak te promoten! Gelukkig kwam er na enig zoeken een vervanger voor Truus in zicht, in de persoon van Everdine van Dasselaar. Everdine is de laatste maanden van het jaar ingewerkt en draait inmiddels mee. Bovendien meldde zich nog een vierde coördinator, Maaike Kievit. Ook zij wordt nu ingewerkt en zal binnenkort aan de slag kunnen. Pagina 10

12 Deel III Gilde Taalcafé Wat is Gilde Taalcafé? Het Taalcafe helpt anderstaligen met Nederlandse conversatie, waarbij de woordenschat, zinsbouw, uitspraak, discussie en presenteren voor een groep aandacht krijgen. Er wordt aan de hand van thema's in groepjes, onder leiding van Nederlandse vrijwilligers, gesproken, daarnaast worden er taalspelletjes gedaan. Elke week houdt één deelnemer een spreekbeurt voor de hele groep. Het Taalcafé is een ontmoetingsplek waar anderstaligen informatie en ervaring kunnen uitwisselen en mensen leren kennen buiten hun eigen taalgebied. Het Taalcafé is elke vrijdagochtend van 9.00 tot uur in het biebcafé van de bibliotheek in de Diezerstraat is Zwolle. Deelname is gratis. Start Gilde Taalcafé Het Gilde Taalcafe is in november 2010 gestart. Dat gebeurde op initiatief van Truus van Haaster en Linda Everts. Er was behoefte aan een extra mogelijkheid voor anderstaligen om Nederlandse conversatie te oefenen, naast het maatjesproject Gilde Samenspraak. Een koppeling via Samenspraak duurt een jaar, na dat jaar willen anderstaligen graag verder oefenen. Doel van Gilde Taalcafé Anderstaligen ondersteunen bij het leren spreken van de Nederlandse taal, op langere termijn. Anderstaligen ondersteunen bij integratie in de Nederlandse samenleving. Anderstaligen ondersteunen bij het opbouwen van een sociaal netwerk. Hoe wordt het project uitgevoerd? De ruimte in de bibliotheek Zwolle mogen we kosteloos gebruiken. Ook de materialen zoals boeken, tijdschriften en kranten gebruiken we regelmatig. Een team van vrijwilligers is op de vrijdagochtend aanwezig om de gesprekken te leiden en waar nodig te helpen met de Nederlandse taal. Thema's (meestal aangedragen door de deelnemers) worden voorbereid door de vrijwilligers. We gebruiken soms spelmaterialen die we zelf hebben aangeschaft. Eén tot twee keer per jaar organiseren we een activiteit buiten de bibliotheek, zoals een stadswandeling of een bezoek aan een instantie. Vrijwilligers In januari 2013 zijn we gestart met 7 vrijwilligers, in december 2013 hadden we 9 vrijwilligers. Gedurende het jaar hebben we afscheid genomen van Marja Bakker en Janita van Eeden. De vrijwilligers die in december 2013 voor het Taalcafe actief zijn: Tiny Britstra, Herma de Beer, Piet Tennekes, Roeland van der Meij, Arno van Iersel, Gea Dinllingh, Miep Hekkert, Shakti Lieten, Tineke Puyenbroek (coördinator). Aangezien Tiny ons in 2014 gaat verlaten zijn we nu bezig met het werven van 1 nieuwe vrijwilliger. Doelgroep De doelgroep waar wij ons op richten is anderstaligen uit stad Zwolle en nabije omgeving, die de Nederlandse taal leren, en al enige basisvaardigheden hebben, genoeg om een gesprekje te kunnen voeren. Mensen komen bij ons via Gilde Samenspraak, de NT2 opleidingen, via berichten in de media Pagina 11

13 en mond op mond reclame. Sinds dit jaar vinden mensen ons ook via het Taalpunt in de bibliotheek. Belangrijk is dat mensen vrijwillig komen. Het Gilde Taalcafé is laagdrempelig doordat toegang gratis is en er geen afspraak hoeft te worden gemaakt. Het aantal deelnemers per ochtend is wisselend. In de zomer hadden we gemiddeld deelnemers per ochtend, in het najaar van 2013 is het aantal opgelopen tot deelnemers per ochtend. Sommige mensen komen heel regelmatig, anderen komen incidenteel. Via mail houden we contact met deelnemers en ex-deelnemers. Resultaten In 2013 is geen evaluatie uitgevoerd naar resultaten. Wel weten we dat een aantal mensen een baan heeft gevonden. Eén deelnemer heeft succesvol een eigen bedrijf opgezet. Zo'n 40% van de deelnemers is inmiddels actief als vrijwilliger in Zwolle. Van de meeste deelnemers zien we dat er een duidelijke verbetering is in beheersing van de Nederlandse taal en dat de spreekvaardigheid verbetert. Ook zien we dat de deelnemers regelmatig met elkaar optrekken, ook buiten het Taalcafé, en samen intitatieven ondernemen op taalgebied en op maatschappelijk gebied. Publiciteit In 2013 hebben we twee keer een persbericht geplaatst in lokale kranten. Verder hebben we ons project laten zien op een taalcoachbijeenkomst en op een vrijwilligersmarkt. We zijn op bezoek geweest bij het Deltioncollege en bij een Afrikaanse stichting om over het Taalcafe te vertellen. Er zijn posters (in Nederlands en Engels) en flyers verspreid in Zwolle. Ook hebben we nu een website: en een facebookpagina waar actuele informatie over ons project te vinden is. Samenwerkingspartners We werken samen met de bibliotheek Zwolle. We maken kosteloos gebruik van de ruimte en de materialen. De deelnemers kunnen een gratis proefabonnement van 3 maanden krijgen als kennismaking met de bibliotheek. In november 2011 is de samenwerkingsovereenkomst met de bibliotheek tot stand gekomen. De samenwerking bevalt goed, nadeel is dat we zelf koffie uit de kantine moeten halen (1 euro per kopje) voor de hele groep. Dit jaar wilden we graag een beachvlag aanschaffen om ons beter te profileren op de vrijdagochtend, dat wil de bibliotheek echter niet. Dit soort onderhandelingen lopen soms wat stroef. Externe contacten Het Taalcafé onderhoudt contacten met het Taalpunt, een inititatief van Taal voor het Leven. Het Taalpunt maakt anderstaligen wegwijs in het hele aanbod aan taaleducatie in Zwolle en verwijst regelmatig mensen door naar het Taalcafé. Verder houden we contact met scholen en instanties via onze nieuwsbrief (verstuurd per mail). Wel en niet behaalde doelstellingen 2013 Het Taalcafé is voortgezet in zijn huidige vorm. Het aantal deelnemers is toegenomen. Pagina 12

14 Er is geen evaluatie uitgevoerd onder deelnemers van het Taalcafé. Dit plan wordt doorgeschoven naar Er is wel belangstelling voor een tweede Taalcafé in de wijk Stadshagen. Dat is gebleken uit een enquete en die vraag krijgen we ook via het Taalpunt. In 2013 hebben we besloten dit niet te gaan opzetten, omdat er te weinig man/vrouwkracht voor is, met name op het gebied van coördinatie en organisatie. In 2013 heeft er geen bijscholingsactiviteit plaats gevonden voor de vrijwilligers. De intake procedure voor nieuwe vrijwilligers is aangepast. Er vindt nu een intakegesprek plaats, we hanteren een proefperiode en er vindt een evaluatie plaats. Tot nu toe werkt dit goed. Bijzondere activitieten in januari Taalcoachavond in de bibliotheek. Het Taalcafé heeft zichzelf hier gepresenteerd. 2 februari High Tea in De Handschoen voor alle vrijwilligers van Gilde. 23 maart Vrijwilligersmarkt in Doepark de Nooterhof. Gilde Samenspraak en Taalcafé hadden hier samen een stand. 17 mei Lente-uitje: Bezoek aan de boerderij van Teodora Neykova per fiets. 5 juli Zomerborrel: Deelnemers en vrijwilligers namen zelf gerechten mee, we hebben heerlijk gegeten buiten op het terras bij Tineke Puyenbroek. 13 september Historische Stadswandeling / speurtocht door Zwolle. 18 oktober Bezoek van de Brandweer aan het Taalcafé met een demonstratie brandpreventie. 28 oktober Landelijke dag "Het begint met Taal" in Driebergen. Hier heeft Tineke Puyenbroek twee goedbezochte workshops gegeven over het opzetten van een Taalcafé in samenwerking met Samenspraak De Bollenstreek. 6 december Sinterklaasviering in het Taalcafé. Iedere deelnemer heeft een klein cadeautje met een gedichtje gekregen. We hebben de cadeautjes verdeeld tijdens een dobbelspel. 20 december Presentatie Taalcafé Wereld Kookboek. Dit kookboek hebben we in 2013 gemaakt. Het is samengesteld uit allerlei recepten van deelnemers en vrijwilligers. Het kleurrijke boek hebben we laten drukken bij Albelli. De bibliotheek heeft een aantal exemplaren (20) afgenomen en betaald. Helaas wilde de bibliotheek geen sponsorbedrag betalen. DSM resins in Zwolle heeft een bedrag van 300,00 gesponsord waardoor we in staat waren om alle meewerkende deelnemers en vrijwilligers een gratis exemplaar aan te bieden. De deelnemers en vrijwilligers die niet hebben meegewerkt aan het boek kunnen voor een gereduceerd bedrag ( 10,00) een boek aanschaffen. Het kookboek is te koop voor 20,00. Toekomstvisie We willen het Taalcafé graag voortzetten in de huidige vorm. We willen evalueren hoe de deelnemers het Taalcafé ervaren en nagaan of het aansluit op de behoefte van de doelgroep. We willen proberen of we een subsidie kunnen krijgen waarmee we scholing voor vrijwilligers, een jaarlijks uitje en extra's kunnen betalen. Dit gaat via het taalcoachproject van Zwolle onder leiding van Martha van Esch van de bibliotheek. We willen in 2014 een Lente-uitje en één extra activiteit op het programma zetten. We willen voor de vrijwilligers in 2014 een scholingsactiviteit organiseren, eventueel in samenwerking met Gilde Samenspraak Pagina 13

15 Deel IV Gilde Rijders Start Gilde Rijders Gilde Rijders is een project van Gilde Zwolle waarbij vrijwilligers met mensen met een visuele beperking gaan fietsen op een tandem. Gilde is in het bezit van tandems die hiervoor gereserveerd kunnen worden. Met dit project wil het Gilde mensen met een visuele beperking die niet alleen kunnen fietsen de mogelijkheid bieden een recreatieve fietstocht te maken op een dag en tijd die hen schikt. Het project is op 7 april 2012 van start gegaan in wijkcentrum Holtenbroek. Werkwijze Er is een pool van vrijwilligers, geschoold voor het omgaan met de doelgroep en voor het fietsen als voorrijder op een tandem. Mensen uit de doelgroep die gebruik willen maken van de Gilde Rijders worden als deelnemer ingeschreven. Een van de coördinatoren van het project bezoekt de nieuwe deelnemers en vrijwilligers en vormt koppels. Als een koppel een afspraak heeft gemaakt voor een fietstocht reserveert de vrijwilliger een tandem. Samenwerkingspartners Om het project voor te bereiden en voort te zetten is een werkgroep ingesteld, bestaande uit de twee coördinatoren van de Gilde Rijders, twee leden van de NVBS (Nederlandse Vereniging van Blinden en Slechtzienden), en Arjan Kok van fietsjoe Zwolle, onze sponsor. Publiciteit Door verschillende omstandigheden is er in 2013 weinig gedaan aan publiciteit. Er zijn ook geen nieuwe vrijwilligers geworven. Activiteiten De activiteiten hebben zich beperkt tot de ritten die de koppels maakten. Er is geen gezamenlijk uitstapje georganiseerd. Middelen Voor de eerste drie jaar van het project, van 2012 tot 2014, is door Gilde Zwolle een startsubsidie voor het project beschikbaar gesteld. In de loop van 2012 is Gilde Zwolle in het bezit gekomen van 9 tandems, geschonken door particulieren. Daarnaast is een driewielertandem met lage instap aangeschaft. De tandems worden gestald bij en onderhouden door Fietsjoe Zwolle, onze grootste sponsor. Resultaten Mede door het regenachtige weer in het voorjaar kwam het regelmatig fietsen van de koppels moeizaam op gang. Het plan om met een gezamenlijke fietstocht het seizoen in te fietsen werd om dezelfde reden niet uitgevoerd. Het aantal vrijwilligers is in 2013 teruggelopen van 10 naar 9. Onder hen waren er 2 die door gezondheidsproblemen weinig of geen fietstochten hebben kunnen maken. Pagina 14

16 Van de 10 deelnemers waarmee we het jaar 2012 beëindigden hebben zich 3 teruggetrokken. Er waren 3 nieuwe aanmeldingen. 7 Deelnemers hebben in ieder geval gedurende een deel van het jaar min of meer regelmatig gefietst. Voor 1 van de deelnemers kwam het na de kennismaking niet tot het maken van afspraken. Voor 2 deelnemers hebben we geen geschikt maatje gevonden. Er is ook een deelnemer die zelf voorrijders heeft, en dus alleen gebruik maakt van de tandems. Dit is niet meegenomen in bovengenoemde aantallen. Samenvattend kunne we stellen dat het project Gilde Rijders na een veelbelovende start in 2012 in 2013 gestagneerd is. Hierin speelde mee dat de projectleider regelmatig erg druk was en met deadlines te maken had. Daarom is in het najaar besloten dat hij zijn taken over zou dragen aan de voorzitter van Gilde Zwolle. Het plan was daarna een nieuwe projectleider te zoeken. Het plotseling overlijden van de projectleider, nog voor de overdracht had plaatsgevonden, zorgde voor nog meer stagnatie. Toekomstplannen Er is een start gemaakt met het zoeken van een nieuwe projectleider. Totdat deze benoemd is fungeert de voorzitter van Gilde Zwolle als projectleider ad interim. Het speerpunt in 2014 is het werven van vrijwilligers en deelnemers. Ook gaan we onderzoeken wat de mogelijkheden zijn voor het maken van incidentele afspraken tussen vrijwilligers en deelnemers die niet elkaars tandemmaatje zijn. We verwachten dat daardoor meer gefietst kan worden, bijvoorbeeld ook als één lid van het koppel langere tijd op vakantie is of anderszins verhinderd is om te fietsen. We willen vasthouden aan ons uitgangspunt dat het project simpel, kleinschalig en laagdrempelig blijft. Tenslotte Tot slot een dankwoord aan Remco Aaldenberg en Hennie Halfwerk van de Oogvereniging. Zij zijn onze belangrijkste verbinding met de doelgroep. Door hen hebben wij een beter begrip gekregen voor de wereld van blinden en slechtzienden. Ook helpen zij ons de vrijwilligers voor te bereiden op het omgaan met blinden en slechtzienden en het fietsen op een tandem. En een dankwoord aan Arjan Kok, die zijn stalling beschikbaar stelt voor onze tandems, onze tandems onderhoudt en met een enorm enthousiasme met ons meedenkt en meewerkt. Pagina 15