DUURZAAMHEIDSSCAN. Ja/altijd Meestal Soms Meestal niet Nee/nooit Niet van toepassing

Transcriptie

1 DUURZAAMHEIDSSCAN Hoe duurzaam is uw bedrijfsvoering? Deze duurzaamheidsscan geeft een globaal beeld van uw niveau van duurzaamheid en laat zien hoe maatschappelijk verantwoord u onderneemt in vergelijking met andere bedrijven binnen uw branche. Voor een zinvolle vergelijking dient u alle 73 meerkeuzevragen te beantwoorden. Beantwoord de vragen door het rondje aan te kruisen dat vóór het door u gekozen antwoord staat. U kunt steeds kiezen uit de volgende antwoorden: Als u alle vragen en gegevens heeft ingevuld kunt u de scan opsturen naar: Maaike Kokke Herengracht BV Amsterdam U ontvangt vervolgens binnen een week een gratis analyse van ons. Organisatie:.. Adres:. Telefoon: Contactpersoon:.. Functie:.. . Grootte organisatie: Branche:. Werkzaamheden:. Landen waarin uw bedrijf opereert: Landen waaruit uw bedrijf importeert:..

2 1. Strategie en beleid Algemeen beleid 1. Past u de beginselen van Good Governance van de code Tabaksblat toe? Uitleg: De Code Tabaksblat is een gedragscode voor beursgenoteerde bedrijven. De code bevat richtlijnen over onder meer het maximum aantal commissariaten dat iemand mag vervullen, de hoogte van ontslagvergoedingen en de invloed van aandeelhouders. 2. Respecteert uw bedrijf sectorspecifieke gedragscodes? 3. Heeft uw bedrijf een gedragscode opgesteld waaraan alle werknemers zich dienen te houden? 4. Heeft u naast winst- en groei doelen ook ecologische doelen voor uw bedrijf opgesteld? 5. Heeft u naast winst- en groei doelen ook sociale doelen voor uw bedrijf opgesteld? 6. Is een goede relatie met de samenleving voor uw bedrijf van belang? 7. Is het nastreven van duurzame ontwikkeling van belang voor uw bedrijf? Buitenlands beleid 8. Draagt uw bedrijf actief en bewust bij aan economische vooruitgang in de landen waarin uw bedrijf actief is om zo duurzame ontwikkeling te bevorderen? Uitleg: Bijvoorbeeld via het investeren in landen waarin u actief bent, het creëren van werkgelegenheid, samenwerking met lokale bedrijven, het uitbetalen van reële lonen e.d. 9. Draagt uw bedrijf actief en bewust bij aan sociale vooruitgang in de landen waarin uw bedrijf actief is om zo duurzame ontwikkeling te bevorderen? Uitleg: Bijvoorbeeld via armoedebestrijding, verbetering van de arbeidsomstandigheden, voorkoming van kinderarbeid, conflictpreventie, verbetering van educatie e.d. 10. Draagt uw bedrijf actief en bewust bij aan ecologische vooruitgang in de landen waarin uw bedrijf actief is om zo duurzame ontwikkeling te bevorderen? Uitleg: Bijvoorbeeld door een einde te maken aan processen waarvan de nadelige gevolgen worden verschoven naar de toekomst of worden afgewenteld op natuur en milieu. 11. Draagt uw bedrijf actief en bewust bij aan wetenschappelijke en technologische vooruitgang in de landen waarin uw bedrijf actief is? Uitleg: Alleen bedrijfsactiviteiten uitvoeren die passen binnen de wetenschappelijke en technologische beleidslijnen van landen en die nationaal en lokaal kunnen op wetenschappelijk en technologisch gebied bevorderen. 12. Werkt u tijdens uw activiteiten in het buitenland, waar mogelijk, samen met regionale stakeholders en bedrijven?

3 13. Maakt u, waar mogelijk, gebruik van plaatselijk personeel en biedt u hen opleidingsmogelijkheden aan in de landen waarin uw bedrijf opereert? 14. Kent u de wet- en regelgeving in de landen waarin uw bedrijf opereert? Uitleg: Wetgeving op het gebied van milieu, gezondheid, veiligheid, arbeid, belasting, financiële stimuli of andere aangelegenheden. 15. Is uw aanwezigheid in landen waarin u actief bent enkel van operationele en bedrijfsmatige aard of is uw bedrijf eveneens politiek actief? 16. Levert u een bijdrage aan het land waarin uw bedrijf actief is door het betalen van de lokale belastingen? Corruptie 17. Spreekt u zich consequent uit tegen corruptie, inclusief afpersing, uitbuiting en omkoping? 18. Geeft u bekendheid aan het ondernemingsbeleid tegen afpersing en omkoping om bewustwording en naleving onder het personeel te bevorderen? 19. Heeft uw bedrijf maatregelen ingesteld om corruptie te voorkomen? Uitleg: Bijvoorbeeld het invoeren van management beheersystemen die omkoping en corruptie ontmoedigen en financiële en fiscale administratie- en controlemechanismen die voorkomen dat transacties buiten de boeken worden gedaan, geheime rekeningen worden geopend en onjuiste documenten van transacties worden gemaakt. 20. Bent u, om u bedrijfsactiviteiten te kunnen uitvoeren, wel eens genoodzaakt steekpenningen te betalen? 2. Arbeidsomstandigheden Mensenrechten 21. Laat uw bedrijf zich informeren aangaande de mensenrechtensituatie in het land waarin u opereert of waarmee u zaken doet? 22. Laat uw bedrijf zich informeren aangaande de internationaal geldende plichten en verbintenissen t.a.v. mensenrechten? 23. Houdt u toezicht op het naleven van de internationaal geldende plichten en verbintenissen t.a.v. mensenrechten om er zeker van te zijn dat uw bedrijf niet medeplichtig is aan mensenrechtenschendingen? 24. Is er een gedragscode waarin de onderneming zich uitspreekt over mensenrechten?

4 25. Draagt u bij aan de bevordering van vrije vakbondsactiviteit in de landen waarin u actief bent en heeft dit operationele consequenties voor uw bedrijf? 26. Biedt u vakbonden de nodige faciliteiten en informatie om de totstandbrenging van doeltreffende collectieve arbeidsovereenkomsten te vergemakkelijken? 27. Draagt u bij aan de voorkoming van kinderarbeid in de landen waarin u actief bent en heeft dit operationele consequenties voor uw bedrijf? 28. Draagt u bij aan de voorkoming van dwangarbeid in de landen waarin u actief bent en heeft dit operationele consequenties voor uw bedrijf? 29. Draagt u bij aan de voorkoming van discriminatie op het gebied van werkgelegenheid en beroep in de landen waarin u actief bent en heeft dit operationele consequenties voor uw bedrijf? Uitleg: Discriminatie o.g.v. ras, huidskleur, geslacht, godsdienst, politieke overtuiging, nationaliteit e.d. 30. Draagt u bij aan de voorkoming van structurele onderbetaling van werknemers in de landen waarin u actief bent en heeft dit operationele consequenties voor uw bedrijf? 31. Draagt u bij aan de voorkoming van arbeid onder ongezonde, gevaarlijke of zware omstandigheden in de landen waarin u actief bent en heeft dit operationele consequenties voor uw bedrijf? Personeelsbeleid 32. Besteed uw bedrijf bij werving en selectie aantoonbaar aandacht aan gehandicapten, minderheden en andere problematische groepen op de arbeidsmarkt? 33. Voert u periodiek functioneringsgesprekken uit waarvan de resultaten schriftelijk worden vastgelegd? 34. Voert u periodiek beoordelingsgesprekken uit waarvan de resultaten schriftelijk worden vastgelegd? 35. Kunnen werknemers die bij uitvoering van het werk geconfronteerd worden met een ethisch dilemma of een integriteitskwestie terecht bij een onafhankelijke vertrouwenspersoon? 36. Neemt u doeltreffende maatregelen om de gezondheid en veiligheid van uw werknemers in de werkomgeving te waarborgen? 37. Streeft uw bedrijf bewust en actief naar een grotere werknemerstevredenheid? 38. Streeft uw bedrijf bewust en actief naar een grotere werknemersbetrokkenheid?

5 3. Klanten 39. Gaat u na of goederen en diensten die u levert voldoen aan alle overeengekomen en voorgeschreven normen t.a.v. gezondheid en veiligheid van de consumenten? 40. Licht uw bedrijf de klanten actief in over productgebruik ten einde gezondheid en veiligheid van de klanten te waarborgen? 41. Gaat u na of juiste en duidelijke informatie wordt verstrekt over samenstelling, gebruiksveiligheid, onderhoud, opslag en verwijdering van de door u geleverde producten? 42. Licht uw bedrijf de klanten actief in over duurzaam product gebruik? Uitleg: Bijvoorbeeld ten aanzien van zuinig productgebruik, afvalrecycling, verantwoord gebruik e.d. 43. Maakt u uw klanten bewust van de milieueffecten van het gebruik van uw producten of diensten? 44. Voert u periodiek klanttevredenheidsonderzoeken uit? 45. Heeft uw bedrijf inzicht in het aantal en de aard van de klachten/opmerkingen van klanten? 46. Houdt u toezicht op de privacy van de consument en de bescherming van persoonsgegevens? 4. Leveranciers 47. Weet u meer van uw leveranciers dan alleen de prijs van het product? Uitleg: Bijvoorbeeld over de milieustandaarden die de leverancier hanteert of de arbeidsomstandigheden waaronder de producten worden gemaakt (aspecten als kinderarbeid, onderbetaling arbeiders e.d.). 48. Selecteert u uw leveranciers actief op milieu-effecten van hun productieproces of arbeidsomstandigheden waaronder hun producten zijn gemaakt? 49. Controleert u, of een externe partij zoals een brancheorganisatie, uw leveranciers actief op milieu-effecten van hun productieproces of arbeidsomstandigheden waaronder hun producten zijn gemaakt? 50. Stimuleert u uw leveranciers om hun beleid t.a.v. milieu of arbeidsomstandigheden te verbeteren? 51. Weigert u wel eens leveranciers doordat hun beleid niet overeenkomt met het beleid dat u voert?

6 5. Milieu 52. Heeft u een schriftelijk vastgesteld actief en integraal milieubeleid voor uw activiteiten en productie in binnen en buitenland waarin meetbare doelen worden gesteld? Uitleg: Relevante onderwerpen in een milieubeleid zijn: aard van de gebruikte grondstoffen, aard van de eindproducten, energieverbruik, afvalrecycling e.d. 53. Zijn uw medewerkers bekend met het milieubeleid? 54. Controleert uw bedrijf regelmatig op vorderingen t.a.v. milieudoelstellingen? 55. Evalueert uw bedrijf de milieudoelstellingen periodiek? 56. Neemt uw bedrijf regelmatig maatregelen om milieubelasting van de werkzaamheden te verminderen en de milieuprestaties op lange termijn te verbeteren? 57. Doet u actief aan energiebesparing? 58. Werkt uw bedrijf actief aan afvalvermindering, afvalscheiding en recycling? 59. Is de te verwachte belasting van het milieu een belangrijk en beslissend aandachtspunt bij de ontwikkeling van nieuwe producten en diensten? 60. Neemt uw bedrijf alleen duurzame producten en diensten in het assortiment op? 61. Geeft uw bedrijf de werknemers training over milieu-, gezondheids- en veiligheidskwesties? 6. Maatschappij 62. Hecht u belang aan klachten/opmerkingen/suggesties van externe stakeholders? Uitleg: Stakeholders zijn belanghebbenden zoals consumenten, buurtbewoners, NGO's, aandeelhouders, leveranciers, overheden, onderwijsinstellingen e.d. 63. Houdt u bij het opstellen van uw ondernemingsbeleid rekening met de opinie van externe stakeholders? 64. Houdt u bij het uitvoeren van uw bedrijfsactiviteiten rekening met de opinie van externe stakeholders? 65. Draagt u actief of financieel bij aan goede doelen?

7 66. Geeft u uw medewerkers de mogelijkheid hun capaciteiten te gebruiken voor maatschappelijke activiteiten (vrijwilligerswerk)? 7. Transparantie 67. Zijn de financiële gegevens van uw bedrijf voor derden in grote lijnen inzichtelijk? 68. Zijn de ecologische en sociale gegevens van uw bedrijf voor derden in grote lijnen inzichtelijk? 69. Worden kwaliteitseisen aan deze informatieverstrekking gesteld die zijn afgeleid uit geldende normen of een specifiek beleid? 70. Besteedt u op uw bedrijfswebsite aandacht aan uw maatschappelijke verantwoordelijkheden en de invulling daarvan? 71. Brengt u naast de financiële verslaglegging ook een sociaal en/of duurzaamheidsverslag uit of heeft uw bedrijf duurzaamheidsinformatie opgenomen in het financiële jaarverslag? 72. Houdt u hierbij de Global Reporting Initiative(GRI) Richtlijnen aan? Uitleg: De missie van het GRI is de ontwikkeling en verspreiding van wereldwijd toepasbare richtlijnen voor de rapportage over duurzaamheid. Deze richtlijnen kunnen vrijwillig worden toegepast door organisaties voor hun verslaggeving over de economische, milieu- en maatschappelijke dimensies van hun activiteiten, producten en diensten. 73. Worden de gegevens jaarlijks op dezelfde manier gepubliceerd, zodat de informatie over de jaren heen vergelijkbaar is? Indien u nog opmerkingen heeft kunt u deze hieronder noteren: