ERKENNINGSREGELING t.b.v. leveringen en diensten aan HTM Infrastructuur

Transcriptie

1 Datum: 26 mei 2011 Versie: 2.2(b) ERKENNINGSREGELING t.b.v. leveringen en diensten aan HTM Infrastructuur Voor de Categorieën in Hoofdstuk 5 van dit document: 5.1 Productie en Levering van Spoorcomplexen 5.2 Spooraanleg 5.3 Bovenleidingwerk 5.4 Onderstations 5.5 Kabel- en leidingwerk t.b.v. Wissels, Seinen, telecommunicatie 5.6 Onderhoud Infrastructuur Randstadrail Buitengebied HTM Personenvervoer NV Afdeling SC Inkoop Rail Postbus KM Den Haag tel : +31(0) fax : +31(0)

2 HTM Personenvervoer NV Erkenningsregeling Infra V2.2 ERKENNINGSREGELING INHOUDSOPGAVE 1 Inleiding Toelichting bij deze Erkenningsregeling Toepassing BASS aanbestedingsreglement Begripsbepalingen Procedure Erkenningscommissie Volledig dossier Werkwijze Aanvullingen en verificatie van Referenties en verklaringen Lijst van erkende Ondernemers Geldigheidsduur, herziening, schorsing en intrekking van de erkenning Combinaties en Genomineerde onderopdrachtnemers Combinaties Genomineerde onderopdrachtnemers Termijnen Integriteit Toepasselijk recht en geschillenregeling Algemeen deel Algemeen deel Inleiding Uitsluitingscriteria Criteria In te sturen bewijsstukken Financiële geschiktheidseis Criterium In te sturen bewijsstukken Maatschappelijk geschiktheidseis Criterium In te sturen bewijsstukken Technische geschiktheidseisen Criteria In te sturen bewijsstukken Technische Eisen per Categorie Productie en Levering van Spoorcomplexen Voorkomende werkzaamheden Erkenningscriteria en in te dienen Bewijsstukken Spoorwerken(aanleg) Voorkomende werkzaamheden Erkenningscriteria en in te dienen Bewijsstukken Bovenleidingwerk Mogelijke werkzaamheden Erkenningscriteria en in te dienen Bewijsstukken Onderstations Voorkomende werkzaamheden Erkenningscriteria en in te dienen Bewijsstukken Kabel-en leidingwerken ten behoeve van Wissels, Seinen en Telecommunicatie (WS&T) Voorkomende werkzaamheden Erkenningscriteria en in te dienen Bewijsstukken Onderhoud infrastructuur Randstadrail buitengebied Erkenningscriteria en in te dienen Bewijsstukken Bijlagen NB: In de versie van dit document op zijn de bijlagen 2, 3 en 4 separaat bijgevoegd wegens hun omvang. Bijlage 0: Akkoordverklaring bijdrage verificatie-onderzoek Bijlage 1: Modelformulier Opgave van Referenties, conform rubrieken van H 5 Bijlage 2: HTM Toelatingscriteria voor Rail(weg)voertuigen uitgave april 2006 Bijlage 3: HTM Handboek Werken en Schouwen (HWS) uitgave jan 2007 Bijlage 4: HTM Electrotechnisch Veiligheids Handboek (EVH) uitgave 2006 (VS ) 2 van 39

3 HTM Personenvervoer NV Erkenningsregeling Infra V2.2 1 Inleiding 1.1 Toelichting bij deze Erkenningsregeling Alle Ondernemers kunnen zich aanmelden voor deze erkenningsregeling. HTM Personenvervoer NV zal alle Ondernemers erkennen die kunnen aantonen te voldoen aan de erkenningscriteria zoals opgenomen in deze regeling. De erkenningsregeling is alleen van toepassing voor specifieke Categorieën werk, dienstverlening of leveringen. Die Categorieën zijn opgenomen in Hoofdstuk 5. Deze regeling is onderhavig aan aanpassingen en zal met name worden aangevuld met meerdere Categorieën. Iedere aanvulling zal middels een aankondiging op worden bekendgemaakt. HTM Personenvervoer NV kan door gebruik te maken van deze erkenning de selectiefase in een Europese nietopenbare procedure of een Europese onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, overslaan. De Ondernemers die zijn erkend onder deze regeling hebben dan immers al aangetoond niet te voldoen aan uitsluitingscriteria en wel te voldoen aan financiële en technische geschiktheidseisen. Het doel van deze erkenningsregeling is het verminderen van de administratieve lasten aan de zijde van HTM Personenvervoer NV en aan de zijde van de Ondernemers die willen inschrijven op haar opdrachten. De regeling is als volgt opgebouwd: in hoofdstuk 2 komen de begripsbepalingen aan bod. In hoofdstuk 3 geven we een toelichting op de te volgen procedure voor erkenning. In hoofdstuk 4 behandelen wij de algemene uitsluitingscriteria en de algemene financiële en technische geschiktheidseisen. In hoofdstuk 5 behandelen wij vervolgens per Categorie de specifieke uitsluitingscriteria en de specifieke financiële en technische geschiktheidseisen. In hoofdstuk 6 hebben wij bijlagen opgenomen met specifieke regels, alsmede bijlagen ter invulling waarvan Ondernemers gebruik kunnen maken om erkenning aan te vragen. 1.2 Toepassing BASS aanbestedingsreglement HTM Personenvervoer NV is een aanbestedende dienst in de zin van het Besluit aanbestedingsregels voor speciale sector bedrijven (Bass). Dit betekent dat zij bij het plaatsen van opdrachten rekening moet houden met deze regelgeving. Overschrijdt de waarde van de opdracht een bepaalde drempelwaarde, dan moet HTM Personenvervoer NV verplicht de procedures volgen zoals voorgeschreven in het Bass. Dit zijn de Europese aanbestedingsprocedures. In principe moet HTM Personenvervoer NV, als voldaan is aan de voorwaarden in het Bass, altijd kiezen uit een openbare Europese aanbestedingsprocedure, een niet openbare Europese aanbestedingsprocedure of een Europese onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. Het Bass kent echter daarnaast ook de mogelijkheid tot het instellen van een zogenaamde erkenningsregeling. Met deze regeling kan HTM Personenvervoer NV tot een shortlist komen van ondernemingen, die in aanmerking komen voor tijdens de looptijd van de erkenningsregeling te vergeven opdrachten. Den Haag, mei van 39

4 HTM Personenvervoer NV Erkenningsregeling Infra V2.2 2 Begripsbepalingen HTM Personenvervoer NV wil met haar begripsbepalingen in deze regeling zo dicht mogelijk aansluiten bij de bepalingen van het Bass. Daar waar mogelijk zijn dan ook definities uit het Bass overgenomen. Aankondiging: Bass: BTW: Categorie: Combinant: Combinatie: Combinatieovereenkomst: COVOG: Dag: Dochteronderneming: Erkenningscommissie: Erkenningsregeling: Genomineerde onderopdrachtnemer: KvK: Lid-Staat: Moederonderneming: Netto vermogenswaarde: Ondernemer: Proefopdracht: een in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen gepubliceerde oproep tot mededinging als bedoeld in artikel 42 Bass, die voldoet aan de in artikel 44 Bass vermelde eisen; Besluit van 16 juli 2005, houdende regels betreffende de procedures voor het gunnen van opdrachten in de sectoren water- en energievoorziening, vervoer en postdiensten (Besluit aanbestedingen speciale sectoren), Staatsblad 2005, 409; Belasting Toegevoegde Waarde (omzetbelasting); een onderverdeling naar aard van werkzaamheden; Ondernemer die deelneemt aan een Combinatie; een samenwerkingsverband als bedoeld in artikel 10 Bass ; een overeenkomst die valt binnen de reikwijdte van de Beleidsregels van de Minister van Economische Zaken van 11 september 2009, nr. WJZ/ , met betrekking tot de toepassing door de Raad van Bestuur van de Nederlandse Mededingingsautoriteit van artikel 6 van de Mededingingswet ten aanzien van Combinatieovereenkomsten (Beleidsregels Combinatieovereenkomsten 2009) Centraal Orgaan Verklaringen Omtrent Gedrag; kalenderdag; een dochtermaatschappij als bedoeld in artikel 2:24a BW; de commissie van HTM Personenvervoer NV die belast is met het advies inzake toelating tot en uitsluiting van Ondernemers op de lijst van erkende Ondernemers; deze regeling, een door HTM Personenvervoer NV overeenkomstig artikel 54 Bass opgezet kwalificatiesysteem; een onderopdrachtnemer op wiens financiële en economische draagkracht of technische en organisatorische bekwaamheid een Ondernemer zich beroept om te kunnen worden erkend; Kamer van Koophandel; een land dat lid is van de Europese Unie; een Moederonderneming als bedoeld in artikel 1 van de zevende richtlijn nr. 83/349/EEG van de Raad van de Europese Gemeenschappen van 13 juni 1983 op de grondslag van artikel 54, lid 3, sub g, van het Verdrag betreffende de geconsolideerde jaarrekening (PbEG L 193), alsmede iedere onderneming die feitelijk een overheersende invloed op een andere onderneming uitoefent; het evenredig aandeel in de intrinsieke waarde van de groepsdochter-onderneming(en), bepaald op basis van de waarderingsgrondslagen van de Moederonderneming; indien de jaarcijfers niet bij een Moederonderneming zijn geconsolideerd is dit het eigen vermogen; een aannemer, een leverancier of een dienstverlener; een werk dat of dienst die door de Erkenningscommissie is aangemerkt als een proefopdracht; 4 van 39

5 HTM Personenvervoer NV Erkenningsregeling Infra V2.2 Referenties: Uitsluitingscriteria: VGM Checklist Aannemers: VGM: VOGrp: de bewijzen, gegevens en verklaringen op basis waarvan HTM Personenvervoer NV kan vaststellen dat geen van de uitsluitingscriteria van toepassing is en dat een Ondernemer voldoet aan de eisen die zijn gesteld aan de financiële en economische draagkracht, de maatschappelijke geschiktheid en de technische en organisatorische bekwaamheid; de algemene criteria die HTM Personenvervoer NV hanteert bij het toelaten van Ondernemers tot haar aanbestedingsprocedures; de door de paritair samengestelde Stichting Samenwerken Voor Veiligheid bewaakte set verificatiepunten, waarmee vastgesteld wordt of het VGM-zorgregeling van een aannemer voldoende functioneert; Veiligheid, Gezondheid en Milieu; Verklaring omtrent gedrag rechtspersoon 5 van 39

6 HTM Personenvervoer NV Erkenningsregeling Infra V2.2 3 Procedure 3.1 Erkenningscommissie HTM Personenvervoer NV kent een Erkenningscommissie. Deze Erkenningscommissie is belast met: 1. het beoordelen van en adviseren over de aanvragen tot erkenning; 2. het adviseren over de herziening van een erkenning; 3. het adviseren over het schorsen van een erkenning; 4. het adviseren over beëindigen van een erkenning; De Erkenningscommissie bestaat voor iedere Categorie uit tenminste: De betrokken Inkoper; Een tweetal technisch Experts van HTM Infra, waaronder de beheerder van de betreffende Categorie De manager van HTM afdeling Inkoop besluit over erkenning en over herziening, schorsing of beëindiging van de erkenning 3.2 Volledig dossier De Ondernemer die erkenning wil aanvragen onder deze regeling, dient een volledig dossier aan te leveren bij de Erkenningscommissie. Het volledig door Ondernemers in te dienen dossier voor de aanvraag tot erkenning ziet er als volgt uit: 0. Begeleidende brief met daarin de NAW gegevens van de Ondernemer, inclusief de naam en contactgegevens van de contactpersoon; 1. Verklaring van de Ondernemer waarin deze aangeeft voor welke Categorieën hij erkenning aanvraagt onder deze regeling; 2. De documenten die de Ondernemer conform het gevraagde in Hoofdstuk 4 (het algemene deel van deze regeling) in moet dienen bij HTM Personenvervoer NV zodat zij kan beoordelen of de Ondernemer voldoet aan de generieke erkenningscriteria, 3. Per Categorie afzonderlijk, de documenten die de Ondernemer conform het gevraagde in Hoofdstuk 5 in moet dienen bij HTM Personenvervoer NV zodat zij kan beoordelen of de Ondernemer voldoet aan de Categoriespecifieke erkenningscriteria.. De Ondernemer dient het volledige dossier eenmaal fysiek en eenmaal digitaal (op USB, niet per CD Rom of per ) bij de Erkenningscommissie aan te leveren. Het adres van de Erkenningscommissie is: Erkenningscommissie HTM Inkoop t.a.v. drs. D. de Knoop, Strategic Buyer Postbus KM Den Haag De voertaal en de taal van de documenten die Ondernemers in het kader van de erkenningsregeling moeten indienen is, tenzij door HTM Personenvervoer NV specifiek anders is bepaald, de Nederlandse taal. 6 van 39

7 HTM Personenvervoer NV Erkenningsregeling Infra V Werkwijze De Erkenningscommissie bevestigt de ontvangst van de aanvraag binnen vijf werkdagen per of per brief. Als de Erkenningscommissie tijdens de beoordeling constateert dat de Ondernemer het dossier onvolledig aanleverde, dan stelt zij de aanvragende Ondernemer hiervan terstond in kennis. De Erkenningscommissie zal dan ook aangeven welke documenten zij in het dossier mist. De beoordelingstermijn kan pas beginnen op het moment dat de Ondernemer het dossier volledig heeft aangeleverd. De Erkenningscommissie adviseert de manager HTM Inkoop over de aanvraag tot erkenning. De manager HTM Inkoop besluit zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk drie maanden na het indienen van de aanvraag tot erkenning. Als de beoordeling onverhoopt meer dan drie maanden in beslag neemt, stelt de Erkenningscommissie de aanvrager daarvan uiterlijk drie maanden na het indienen van de aanvraag in kennis. Dit gebeurt beargumenteerd en de Erkenningscommissie zal ook aangeven binnen welke termijn de manager HTM Inkoop naar verwachting een besluit inzake de erkenning zal nemen. Aanvulling door ondernemer Terugmelding als incompleet Ondernemer levert dossier aan Erkenningscommissie bevestigt ontvangst (5 werkdagen) Beoordeling volledigheid dossier Beoordeling dossier inhoudelijk Advies aan manager Inkoop Besluit manager HTM Inkoop 6 maanden, indien langer terugmelding aan ondernemer 3.4 Aanvullingen en verificatie van Referenties en verklaringen Ondernemers die Referenties en verklaringen overleggen zijn verantwoordelijk voor de juistheid daarvan. De Erkenningscommissie heeft altijd het recht om de juistheid van overgelegde Referenties en verklaringen te verifiëren. De Ondernemer is verplicht zijn volledige en onvoorwaardelijke medewerking aan een dergelijke verificatie te geven. Als blijkt dat de Erkenningscommissie bij de verificatie onvoldoende medewerking van de Ondernemer krijgt, zal zij de Referenties en verklaringen in strijd achten met de waarheid. De Erkenningscommissie kan verlangen dat de Ondernemer ingediende Referenties en verklaringen aanvult of nader toelicht. Dit betekent niet dat de Ondernemer het recht heeft, of HTM Personenvervoer NV de plicht, om onjuiste of onvolledige Referenties en verklaringen aan te doen vullen of om daarop nadere toelichting te verlangen. Ondernemers gaan ermee akkoord dat HTM Personenvervoer NV de kosten die zij maakt om een verificatieonderzoek uit te laten voeren op hen kan verhalen tot een maximaal bedrag van 2.000,00 exclusief BTW (Bijlage 0). 3.5 Lijst van erkende Ondernemers HTM Personenvervoer NV neemt alle erkende Ondernemers op, op een daarvoor bestemde lijst. Zij identificeert iedere erkende Ondernemer op de lijst door middel van de naam die voor zijn onderneming is vastgelegd in het handelsregister, het bijbehorende inschrijfnummer (KvK-nummer), alsmede zijn BTWnummer. De lijst van erkende Ondernemers is openbaar. De Erkenningscommissie verstuurt deze aan eenieder die daar schriftelijk om vraagt. 7 van 39

8 HTM Personenvervoer NV Erkenningsregeling Infra V Geldigheidsduur, herziening, schorsing en intrekking van de erkenning Elke erkenning van een Ondernemer geldt tot de herziening ervan. HTM Personenvervoer NV herziet de erkenning van een Ondernemer: 1. om de drie jaar; of 2. op verzoek van de erkende Ondernemer; of 3. op het ogenblik dat HTM Personenvervoer NV op de hoogte is van feiten waaruit zou blijken dat de Ondernemer niet meer voldoet aan de eisen welke gelden voor de Categorie waarvoor de Ondernemer is erkend; of 4. bij wijziging van de juridische structuur van de Ondernemer of bij stopzetting van een activiteit of de activiteiten van de Ondernemer. De manager HTM Inkoop besluit tot schorsing van de erkenning als bij de herziening van de erkenning blijkt dat de Ondernemer niet (meer) voldoet aan de voorwaarden die gelden voor de erkenning. De Ondernemer ontvangt van het besluit tot schorsing van de erkenning een gemotiveerd schriftelijk bericht. Gedurende de schorsing is het de Ondernemer niet toegestaan opdrachten aan te nemen voor de Categorie waarvoor de schorsing geldt. HTM Personenvervoer NV trekt de erkenning in, als na een besluit tot schorsing de Ondernemer niet binnen drie maanden vanaf de datum van het besluit tot schorsing aantoont aan alle eisen voor erkenning te voldoen. De Ondernemer ontvangt van het besluit tot intrekking van de erkenning een gemotiveerd schriftelijk bericht. De manager HTM Inkoop neemt dit besluit, al dan niet op advies van de Erkenningscommissie. Ondernemer voldoet aan alle voorwaarden Ondernemer voldoet binnen drie maanden aan alle voorwaarden Herziening erkenning Ondernemer voldoet niet meer aan voorwaarden Manager HTM Inkoop besluit schorsing Ondernemer voldoet niet binnen 3 maanden aan voorwaarden Manager HTM Inkoop trekt erkenning in Ondernemer mag niet inschrijven op aanbestedingen Een Ondernemer kan meer dan één erkenning hebben voor verschillende Categorieën, welke op verschillende tijdstippen vervallen. Bij de herziening van één Categorie kan de Ondernemer verzoeken tevens de looptijd van de andere Categorieën te herzien, zodat alle Categorieën dezelfde looptijd krijgen. De Ondernemer kan hier ook om verzoeken als hij erkenningen verwerft voor meer Categorieën. Als HTM Personenvervoer NV overeenkomstig de bepalingen van het Bass tijdens de looptijd van een erkenning de aan die erkenning ten grondslag liggende eisen aanpast, blijft de eerder gegeven erkenning gelden tot op het ogenblik van de herziening ervan. De Erkenningscommissie beoordeelt in behandeling zijnde aanvragen tot erkenning altijd tegen de aangepaste eisen. Ondernemers waarvan HTM Personenvervoer een erkenning afwijst, schorst of intrekt, zijn in de gelegenheid hun bezwaren gemotiveerd binnen één maand na ontvangst van het besluit in te dienen bij de Erkenningscommissie. De manager HTM Inkoop zal beslissen of de bezwaren aanleiding geven tot herziening van het besluit. Bezwaren die Ondernemers later dan één maand na de datum van de mededeling van bovenbedoeld besluit indienen, zal HTM Personenvervoer NV niet in behandeling nemen. 8 van 39

9 HTM Personenvervoer NV Erkenningsregeling Infra V Combinaties en Genomineerde onderopdrachtnemers Combinaties Een Combinatie van Ondernemers kan een erkenning aanvragen en verkrijgen, als zij voldoet aan de volgende voorwaarden. 1. De Combinatie bestaat uit niet meer dan drie combinanten. 2. De Combinatie overlegt, naast de in paragraaf bedoelde Referenties inzake de technische en organisatorische bekwaamheid, een Combinatieovereenkomst met organisatieschema, waaruit ten minste blijkt welke Ondernemer voor welke werkzaamheden verantwoordelijk zal zijn, alsmede een verklaring, dat als de Combinatie een opdracht mocht verkrijgen, zij de in de Combinatieovereenkomst opgenomen werkverdeling ook daadwerkelijk naleeft. 3. Elke afzonderlijke combinant overlegt de Referenties inzake de uitsluitingscriteria (paragraaf 4.2), de financiële en economische draagkracht (paragraaf 4.3) en de maatschappelijke geschiktheid (paragraaf 4.3). 4. Elke afzonderlijke combinant geeft een verklaring af te waarin deze tegenover HTM Personenvervoer NV gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaardt uit hoofde van de eventueel aan de Combinatie te gunnen opdracht. Een Moederonderneming van binnen een concern samenwerkende Dochterondernemingen mag zich als Ondernemer of combinant opwerpen als men voldoet aan de volgende voorwaarden. 1. De Moederonderneming oefent een overheersende invloed uit op de overige betrokken ondernemingen binnen het concern, waardoor zij rechtstreeks kan beschikken over expertise, personeel, materieel etc. van de betrokken Dochterondernemingen. 2. De feitelijke werkzaamheden die de betrokken Dochterondernemingen binnen het concern zullen uitvoeren, zijn per onderneming omschreven en gaan ten bewijze van technische en organisatorische bekwaamheid van die ondernemingen met betrekking tot die werkzaamheden vergezeld van Referenties als bedoeld in paragraaf 4.4). 3. De Moederonderneming verklaart, dat indien zij een opdracht mocht verkrijgen de onder 2. opgegeven werkverdeling ook daadwerkelijk zal plaatsvinden. Het is toegestaan dat slechts één van de binnen een concern samenwerkende Dochterondernemingen zich opwerpt als Ondernemer of combinant, als men voldoet aan de volgende voorwaarden. 1. De Dochteronderneming die zich wil opwerpen als Ondernemer of combinant voert een wezenlijk deel van de in het concernverband uit te voeren werkzaamheden uit. 2. De onder 1. bedoelde onderneming is door een, door de Moederonderneming bekrachtigde overeenkomst, in een dominante positie ten opzichte van de overige betrokken ondernemingen binnen het concern gebracht, waardoor die onderneming aantoonbaar rechtstreeks kan beschikken over expertise, personeel, materieel etc. van de overige betrokken ondernemingen. 3. De feitelijke werkzaamheden die de betrokken ondernemingen binnen het concern zullen uitvoeren, zijn in de in 2. bedoelde overeenkomst omschreven en gaan ten bewijze van technische bekwaamheid met betrekking tot die werkzaamheden vergezeld van Referenties als bedoeld in paragraaf De in 2. bedoelde overeenkomst bevat een omschrijving van de wijze waarop is geborgd dat de werknemers van de overige betrokken ondernemingen in organisatorische zin deel uit maken van de onder 1. bedoelde onderneming. 5. De Moederonderneming verklaart zich hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van zowel de opdracht als de onderlinge samenwerkingsovereenkomst, met inbegrip voor de daarin opgenomen werkverdeling Genomineerde onderopdrachtnemers Als een Ondernemer een beroep wil doen op de financiële of economische draagkracht of de technische of organisatorische bekwaamheid van een Genomineerde onderopdrachtnemer, dan dient hij aan te tonen dat hij daadwerkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de opdrachten noodzakelijke middelen van de Genomineerde onderopdrachtnemer. Hiervoor moet de Ondernemer een verklaring richten aan HTM Personenvervoer NV die zowel de Ondernemer zelf als de Genomineerde onderopdrachtnemer bindt. Als een Ondernemer zich ten aanzien van een omzeteis bij een aanbestedingsprocedure wenst te beroepen op de financiële en economische draagkracht van een Genomineerde onderopdrachtnemer, dan dient hij een verklaring te overleggen waarin de Genomineerde onderopdrachtnemer hoofdelijke aansprakelijkheid 9 van 39

10 HTM Personenvervoer NV Erkenningsregeling Infra V2.2 aanvaardt voor de uitvoering van de opdracht voor het geval HTM Personenvervoer NV de opdracht aan de Ondernemer gunt. 3.8 Termijnen Een in deze Erkenningsregeling genoemde termijn gaat in bij de aanvang van het eerste uur van de eerste dag ervan en eindigt bij het einde van het laatste uur van de laatste dag daarvan. Indien een in deze Erkenningsregeling in dagen genoemde termijn ingaat op het ogenblik waarop een gebeurtenis of handeling plaatsvindt, dan behoort de dag waarop deze gebeurtenis of handeling plaatsvindt niet tot deze termijn. Indien de laatste dag van een in deze regeling genoemde termijn op een algemeen of ter plaatse van de uitvoering van de opdracht erkende, of door de overheid dan wel bij of krachtens een voor de aanbestedende dienst van belang zijnde collectieve arbeidsovereenkomst voorgeschreven rust- of feestdag, vakantiedag of andere vrije dag valt, eindigt de termijn bij het einde van het laatste uur van de eerstvolgende werkdag. 3.9 Integriteit Ondernemers zorgen ervoor dat zij op geen enkele manier geld, goederen of diensten aan personeel van HTM Personenvervoer NV of door haar ingeschakelde adviseurs aanbieden of verstrekken. Zij zijn verplicht elke vorm van uitlokking onverwijld aan de manager HTM Inkoop te melden. Op overtreding van hetgeen aangegeven in voorgaande alinea, staat de straf van intrekking van de erkenning en de onmogelijkheid één jaar lang zich aan te melden voor erkenning vanwege het schaden van het bedrijfsbelang van HTM Personenvervoer NV Toepasselijk recht en geschillenregeling Het Nederlandse recht is van toepassing op een erkenningsprocedure die HTM Personenvervoer NV volgens deze regeling uitvoert. Een geschil tussen de bij een erkenningsprocedure betrokkenen - daaronder begrepen een geschil dat slechts één van de betrokkenen als zodanig beschouwt - dat ontstaat naar aanleiding van een erkenningsprocedure waarop deze regeling van toepassing is, leggen de betrokkenen voor aan de bevoegde burgerlijke rechter te s-gravenhage. 10 van 39

11 HTM Personenvervoer NV Erkenningsregeling Infra V2.2 4 Algemeen deel 4.1 Inleiding In dit deel van de erkenningsregeling vindt de Ondernemer de generieke erkenningscriteria. Het maakt niet uit voor welke Categorie hij erkenning wil aanvragen, HTM Personenvervoer NV zal alleen tot erkenning kunnen besluiten als de Ondernemer aantoont aan de generieke erkenningscriteria te kunnen voldoen. Hierna geeft HTM Personenvervoer aan welke generieke erkenningscriteria de regeling kent en op welke wijze de Ondernemer kan aantonen dat hij aan deze criteria voldoet. De Ondernemer die erkenning aanvraagt neemt bewijsstukken op in deel twee van het volledige dossier dat hij moet indienen bij zijn aanvraag tot erkenning (zie ook paragraaf 3.2). 4.2 Uitsluitingscriteria Criteria Als een Ondernemer voldoet aan één van de volgende criteria dan is erkenning niet mogelijk. HTM Personenvervoer NV zal dan besluiten niet tot erkenning over te gaan. Van toelating tot de lijst van erkende Ondernemers is elke Ondernemer uitgesloten die: 1. bij een onherroepelijk vonnis of arrest is veroordeeld op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht; 2. die in staat van faillissement of van liquidatie verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, of die het voorwerp is van een surséance van betaling of een akkoord dan wel in een andere soortgelijke toestand verkeert; 3. van wie het faillissement is aangevraagd of tegen wie een procedure voor surséance van betaling of een akkoord dan wel een andere soortgelijke procedure aanhangig is gemaakt; 4. tegen wie een rechterlijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de wetgeving van het land is gedaan, waarbij een delict is vastgesteld dat in strijd is met zijn beroepsgedragregels; 5. die in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die HTM Personenvervoer NV aannemelijk kan maken; 6. die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen; 7. die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen; 8. die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan de afgifte van valse verklaringen bij het verstrekken van de gegevens en bewijzen die overeenkomstig de hiervoor genoemde nummers 1 tot en met 7 kunnen worden verlangd In te sturen bewijsstukken Elke Ondernemer dient als volgt aan te tonen niet te voldoen aan de criteria genoemd onder paragraaf HTM Personenvervoer NV eist van elke Ondernemer voor wat betreft het eerste punt en het vierde punt een VOGrp van COVOG of een gelijkwaardige verklaring van de rechtbank van het land van vestiging van de Ondernemer. 2. HTM Personenvervoer NV eist van elke Ondernemer voor wat betreft het tweede punt en het derde punt een uittreksel uit het register van de rechtbank of, bij het ontbreken daarvan, een gelijkwaardig document, afgegeven door een bevoegde gerechtelijke of administratieve instantie van het land van oorsprong of van herkomst, waaruit blijkt dat aan deze eisen is voldaan 3. HTM Personenvervoer NV eist van elke Ondernemer voor wat betreft het zesde punt en voor wat betreft het zevende punt een door een bevoegde instantie van de betrokken Lidstaat verstrekt getuigschrift. Wanneer de betrokken Lidstaat een document of getuigschrift niet afgeeft, of daaruit niet blijkt dat de Ondernemer niet voldoet aan de criteria genoemd in paragraaf 4.2.1, dan mag de Ondernemer ter vervanging een verklaring onder ede of, in de Lidstaten waar niet in een eed is voorzien, door een plechtige verklaring 11 van 39

12 HTM Personenvervoer NV Erkenningsregeling Infra V2.2 die door betrokkene ten overstaan van een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie, een notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst, overleggen. 4.3 Financiële geschiktheidseis Criterium Als een Ondernemer niet voldoet aan het volgende criterium dan is erkenning niet mogelijk. HTM Personenvervoer NV zal dan besluiten niet tot erkenning over te gaan. De Ondernemer kan aan de hand van Referenties aantonen dat wordt beschikt over een positieve netto vermogenswaarde en een current ratio die groter of gelijk is aan 1, In te sturen bewijsstukken Elke Ondernemer dient als volgt aan te tonen te voldoen aan het criterium genoemd onder paragraaf HTM Personenvervoer NV accepteert van elke Ondernemer als bewijsstuk de door een accountant gecontroleerde jaarrekening en eventuele andere onderbouwende financiële gegevens waaruit blijkt dat diens onderneming een positieve netto vermogenswaarde heeft en een current ratio die groter of gelijk is aan 1,0 2. Als de Ondernemer onderdeel uitmaakt van een concern en de jaarrekening uitsluitend geconsolideerd met die van een Moederonderneming wordt gepubliceerd, dan accepteert HTM Personenvervoer NV alleen als bewijsstuk de gegevens van de Moederonderneming waaruit blijkt dat de Moederonderneming een positieve netto vermogenswaarde heeft en een current ratio die groter of gelijk is aan 1,0 èn een verklaring van de Moederonderneming waarin zij zich ten minste aansprakelijk verklaart voor de schulden van de Ondernemer (bijvoorbeeld een verklaring ex artikel 2:403, lid 1, sub f BW). 4.4 Maatschappelijk geschiktheidseis Criterium Als een Ondernemer niet voldoet aan het volgende criterium dan is erkenning niet mogelijk. HTM Personenvervoer NV zal dan besluiten niet tot erkenning over te gaan. De Ondernemer kan in het rechtsverkeer optreden op een wijze zoals met de uitvoering van de opdrachten wordt beoogd In te sturen bewijsstukken Elke Ondernemer dient als volgt aan te tonen te voldoen aan het criterium genoemd onder paragraaf Elke Ondernemer dient als bewijsstuk de inschrijving in het handels- of beroepsregister volgens de eisen van de wetgeving van de Lidstaat waar de Ondernemer is gevestigd, te overleggen. 4.5 Technische geschiktheidseisen Criteria Als een Ondernemer niet voldoet aan de volgende criteria dan is erkenning niet mogelijk. HTM Personenvervoer NV zal dan besluiten niet tot erkenning over te gaan. 1. de Ondernemer beschikt aantoonbaar over de door HTM Personenvervoer NV voor de uitvoering van de opdrachten verlangde kennis, kunde, vaardigheden en materieel; en 2. de Ondernemer heeft aantoonbaar voldoende kennis van de specifieke omgeving waarin de opdrachten moeten worden uitgevoerd en heeft een daarop afgestemde organisatie. 12 van 39

13 HTM Personenvervoer NV Erkenningsregeling Infra V In te sturen bewijsstukken Om Ondernemers de mogelijkheid te bieden aan te tonen dat zij voldoen aan de criteria genoemd in paragraaf 4.5.1, heeft HTM Personenvervoer NV in het Bijzondere deel van deze regeling Categorieën opgenomen. Binnen die Categorieën kunnen zich overigens nog naar de specifieke aard van de door HTM Personenvervoer NV te gunnen opdrachten subcategorieën voordoen. HTM Personenvervoer NV geeft de genoemde Categoriebeschrijvingen in het Bijzondere deel van de regeling aan, aan welke criteria Ondernemers moeten voldoen en welke Referenties zij van de Ondernemers verlangt. Ondernemers die niet door middel van op uitgevoerde werkzaamheden betrekking hebbende Referenties kunnen aantonen daadwerkelijk te voldoen aan de technische geschiktheidseisen, maar die naar het oordeel van de Erkenningscommissie wel aan alle overige op grond van deze erkenningsregeling gestelde eisen voldoen, kunnen - voor zover dat in concrete gevallen in redelijkheid mogelijk is van HTM Personenvervoer NV de uitnodiging krijgen om een proefopdracht uit te voeren. Op basis hiervan kunnen deze Ondernemers dan hun technische en organisatorische bekwaamheid aantonen. Een Ondernemer heeft echter nooit het recht om proefopdrachten te mogen uitvoeren; dit blijft een keuze van HTM Personenvervoer NV. 13 van 39

14 HTM Personenvervoer NV Erkenningsregeling Infra V2.2 5 Technische Eisen per Categorie Ondernemers dienen voor de Categorie(en) waarvoor zij erkenning aanvragen, hun technische geschiktheid aan te tonen middels indiening van de onder iedere Categorie vermelde bewijsstukken. Bij indiening dient duidelijk te worden vermeld voor welke Categorie de aanvraag geldt (op de buitenzijde van de documentmap). Tevens dient de nummering van de ingediende bewijsstukken gelijk te zijn aan de nummering die in dit Erkenningsdocument wordt gebruikt, bijvoorbeeld: referenties onder nummer A.1, Kwaliteitscertificaten onder B.1, B.2 enz, Waar sprake is van bewijzen middels certificaten, dient de Ondernemer aan te tonen (afhankelijk daarvan of het een ondernemingsgebonden of een persoonsgebonden certificering betreft) dat de onderneming beschikt over de certificaten, dan wel dat de onderneming kan beschikken over personen die deze certificaten beschikken. 14 van 39

15 5.1 Productie en Levering van Spoorcomplexen 5.1 Productie en Levering van Spoorcomplexen Voorkomende werkzaamheden Het betreft het vervaardigen van delen groefspoor o.a.: Puntstukken Kruisingen Wissels Bogen Complexen (een samenvoeging van wissels, puntstukken, kruisingen en tussenliggende bogen) Bovengenoemde delen geconstrueerd uitvoeren (met dwarsliggers, travesestangen, bevestigingsmiddelen etc.) Noot: Het betreft leveranties voor het Stadsenet* (het Buitengebied is uitgesloten) Erkenningscriteria en in te dienen Bewijsstukken Als een Ondernemer niet voldoet aan de volgende criteria dan is erkenning niet mogelijk. HTM Personenvervoer NV zal dan besluiten niet tot erkenning over te gaan. Achter de criteria is aangegeven, welke bewijsstukken Ondernemer moet indienen voor ieder criterium. A. Referenties Minimum Eisen Bewijsstukken 1 De Ondernemer heeft in de laatste drie jaren naar volledige tevredenheid minimaal drie opdrachten uitgevoerd voor drie verschillende trambedrijven met 1435 mm spoornet in minimaal twee Europese landen (lidstaten van de Europese Unie), waarin begrepen het vervaardigen van delen groefspoor, o.a.: Puntstukken Kruisingen Wissels Bogen Complexen (een samenvoeging van wissels, puntstukken, kruisingen en tussenliggende bogen) Bovengenoemde delen geconstrueerd uitvoeren (met dwarsliggers, travesestangen, bevestigingsmiddelen etc.) Opgave van referenties uit de laatste 3 kalenderjaren conform bijlage 1, mits uit deze referenties blijkt dat de Ondernemer voldoet aan de ervaringscriteria gesteld in deze rubriek A sub 1 t/m 5. NB: Niet elke individuele referentie hoeft het totaal van de ervaringsgegevens te bevatten, maar de referenties gezamenlijk dienen wel het totaal van de gevraagde ervaring te bevatten. 15 van 39

16 5.1 Productie en Levering van Spoorcomplexen 2 De Ondernemer heeft aantoonbare ervaring met constructie van wissels en kruisingen, vignola- en groefspoor; o.a. Railprofielen 59R2/60R2, 105C-1 (D180/105) en 310C-1 (BL180/260); inlassen van spoor R200, R220, 105C-1 en 310C- 1 of constructie van spoor van gelijke hardheid en leveren van geconstrueerde complexen voorzien van dwarsliggers, bevestigingsmiddelen, traversestangen etc. 3 Ervaring met wissels R = 50 m. en R = 100 m. Om de gehele ervaringsomvang aan te tonen mag de Ondernemer méér dan drie referenties gebruiken wanneer noodzakelijk, echter nooit minder dan drie referenties. Elke referentie moet voorzien zijn van een door een daartoe bij opdrachtgever bevoegde persoon ondertekende tevredenheidsverklaring. 4 Toepassen van wisseltongen met hardheid Toepassen van mechanisch vergrendelde elektrische wisselstellers (AK6/SIL3) B. Kwaliteitssysteem Minimum Eisen Bewijsstukken 1 De Ondernemer beschikt over een gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem en over een gecertificeerd milieuzorgsysteem. De benodigde procedures om (blijvend) aan de erkenningscriteria te voldoen dienen in het kwaliteitsrespectievelijk milieuzorgsysteem te zijn opgenomen. 2 De Ondernemer maakt gebruik van een Lasmethodebeschrijving (LMB) of Welding Procedure Specification (WPS). een kopie van het NEN-EN-ISO 9001 of gelijkwaardig en van het NEN- EN-ISO of gelijkwaardig, geldig op datum aanvraag erkenning. een voorbeeld LMB of WPS dat voldoet aan NEN-EN-ISO of gelijkwaardig; C. Personeel: Minimum Eisen Bewijsstukken 1 De Ondernemer beschikt over één of meer personen die het certificaat International Welding Engineer of gelijkwaardig dragen. 2 De lassers die Ondernemer inzet voor concrete werkzaamheden beschikken over certificaten NEN-EN-287 en NEN-EN-1418 of gelijkwaardig. een kopie van het certificaat International Welding Engineer of gelijkwaardig, geldend op datum aanvraag erkenning (voor personen) waarover Ondernemer op datum aanvraag erkenning kan beschikken. een kopie van de certificaten NEN-EN-287 en NEN-EN-1418 of gelijkwaardig, geldend op datum aanvraag erkenning (voor personen) waarover Ondernemer op aanvraag erkenning kan beschikken Noot *): Stadsenet = trambanen gelegen binnen vervoersgebied Haaglanden, waarbij de grens tussen Stadsenet en Buitengebied/RandstadRailnetwerk voor het normenkader gedefinieerd is vóór de spanningssluis 600V-750V op de Beatrixlaan (Netkous). De spanningssluis valt onder RandstadRailnetwerk. 16 van 39

17 5.1 Productie en Levering van Spoorcomplexen D. Technische organen Minimum Eisen Bewijsstukken 1 De Ondernemer kan beschikken over machines voor buigen, frezen, lassen en overige bewerkingen in fabriek een beschrijving, met foto s van de betreffende machines in de werkomgeving, van de machines voor buigen, frezen, lassen en overige bewerkingen waarover Ondernemer kan beschikken gedurende de looptijd erkenning. 2 De Ondernemer kan beschikken over voldoende ruimte (min. 3 secties van 18 m. achter elkaar) om het gefabriceerde spoor op coördinaat te kunnen uitleggen tijdens afname 3 De Ondernemer kan beschikken over CAD systemen voor het vervaardigen van digitale fabricagetekeningen in.dgn of.dwg format. 4 De Ondernemer kan beschikken over een service- en onderhoudsafdeling ten behoeve van nazorg en correctief onderhoud E. Overig Minimum Eisen Bewijsstukken Plattegrond met maatvoering van de betreffende ruimte waarover Ondernemer kan beschikken gedurende de looptijd erkenning, waarop is aangegeven hoe het gefabriceerde spoor op coördinaat kan worden uitgelegd in min. 3 secties van 18 m. achter elkaar tijdens afname een beschrijving van de CAD systemen voor het vervaardigen van digitale fabricagetekeningen in.dgn of.dwg format waarover Ondernemer kan beschikken gedurende de looptijd erkenning een beschrijving van een service- en onderhoudsafdeling ten behoeve van nazorg en correctief onderhoud waarover zij kan beschikken gedurende de looptijd erkenning 1 De Ondernemer moet in geval van een opdracht in staat zijn een FAT (Factory Acceptance Test) in haar fabriek te organiseren 2 Ondernemer moet bereid zijn om, in geval HTM Personenvervoer NV hiertoe besluit, een proefopdracht uit te voeren tegen marktconform tarief als onderdeel van de erkenning. een beschrijving van de wijze waarop Ondernemer bij het uitvoeren van de opdracht in staat is een FAT (Factory Acceptance Test) in haar fabriek te organiseren door een daartoe bevoegde persoon ondertekende verklaring dat Ondernemer bereid is (een) proefopdracht(en) te willen uitvoeren conform het gestelde in deze Erkenningsregeling. Uitvoering en resultaat van de proefopdracht zal worden beoordeeld conform de HTM specificaties en standaarden uit de bijlagen en andere toepasselijke standaarden, welke ter beschikking zullen worden gesteld bij opdracht. Slechts bij succesvolle uitvoering conform genoemde specificaties en standaarden, zal erkenning volgen. In uitzonderlijke gevallen, ter beoordeling aan HTM, kan indien de eerste proefopdracht niet succesvol is uitgevoerd, een tweede en laatste proefopdracht volgen. T.a.v. (bedrijfs- en persoonsgebonden) certificaten: als de looptijd van een certificaat afloopt gedurende de periode van erkenning, draagt Ondernemer de verantwoordelijkheid dat hij dit certificaat opnieuw verkrijgt of dat hij opnieuw over personen met deze certificaten kan beschikken, zodat te allen tijde bij uitvoering van werkzaamheden de noodzakelijke certificaten kunnen worden getoond. 17 van 39

18 5.2 Spoorwerken 5.2 Spoorwerken(aanleg) Voorkomende werkzaamheden Het betreft het uitvoeren en realiseren van turn-key spoorprojecten c.q. spoorwerkzaamheden voor tramlijnen en/of lightrailsystemen en bestaat o.a. uit: Verwijderen en afvoeren van bestaand spoor; Aanbrengen van spoor bestaande uit wissels, kruisingen, bogen, complexen en rechtstanden tijdens exploitatie en zonder exploitatie; Aanbrengen spoor in vrije baan, vaste wegdekconstructie of kunstwerken; Aanbrengen c.q. coördineren civiele werkzaamheden (cunet/ondergrond en beton) ten behoeve van de spoorconstructie. De civiele werkzaamheden kunnen door erkende onderaannemer worden uitgevoerd; Verrichten van laswerkzaamheden; Waarborgen van de spoorligging tijdens exploitatie. Noot: Het betreft spooraannemers voor het Stadsenet (het Buitengebied is uitgesloten) Erkenningscriteria en in te dienen Bewijsstukken Als een Ondernemer niet voldoet aan de volgende criteria dan is erkenning niet mogelijk. HTM Personenvervoer NV zal dan besluiten niet tot erkenning over te gaan. A. Referenties Minimum Eisen Bewijsstukken 1 De Ondernemer heeft in de laatste vijf jaren naar volledige tevredenheid minimaal drie opdrachten uitgevoerd voor tenminste twee verschillende trambedrijven, waarin begrepen de volgende werkzaamheden: Verwijderen en afvoeren van bestaand spoor; Aanbrengen van spoor bestaande uit wissels, kruisingen, bogen, complexen en rechtstanden tijdens exploitatie en zonder exploitatie; Aanbrengen spoor in vrije baan, vaste wegdekconstructie of kunstwerken; Aanbrengen c.q. coördineren civiele werkzaamheden (cunet/ondergrond en beton) ten behoeve van de spoorconstructie. De civiele werkzaamheden kunnen door erkende onderaannemers worden uitgevoerd; Verrichten van laswerkzaamheden; Waarborgen van de spoorligging tijdens exploitatie. Opgave van drie referenties over de laatste 5 kalenderjaren conform bijlage 1, mits deze referenties voldoen aan het gestelde onder minimum voorwaarden A 1 t/m van 39

19 5.2 Spoorwerken 2 Spoorwerk gerealiseerd in stedelijke omgeving (> inwoners) middels vergunningen en faseringen in verband met wegverkeer 3 Civielwerk gerealiseerd in stedelijke omgeving c.q. coördinatie met andere civiele aannemer 4 Ervaring met spoorwerk (vignola- en groefspoor) in 1435 mm tramnet; spoorvervanging in vrije baan, vaste wegdekconstructie en kunstwerken; inbouwen van spoorcomplexen (wissels, kruisingen, bogen en normaal spoor) en spoorvervangingen tijdens tramexploitatie. 5 Ervaring integraal projecten te realiseren met bovenleiding en overige aangelegenheden B. Kwaliteitssysteem Minimum Eisen Bewijsstukken 1 De Ondernemer beschikt over een gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem. De benodigde procedures om (blijvend) aan de erkenningscriteria te voldoen dienen in het kwaliteitsmanagementsysteem te zijn opgenomen. NB: Niet elke referentie hoeft het totaal van de werkzaamheden te bevatten, maar de referenties gezamenlijk wel. Elke referentie moet voorzien zijn van een door een daartoe bij opdrachtgever bevoegde persoon ondertekende tevredenheidsverklaring; Een kopie van het ISO, VCA* of VCA** certificaat of gelijkwaardig, geldig op datum aanvraag erkenning. 2 De Ondernemer beschikt over een Veiligheidszorgsysteem Een beschrijving van hetveiligheidszorgsysteem (VGM Checklist aannemers en V&G plannen)of gelijkwaardig. 3 De Ondernemer beschikt over één of meer personen die het een kopie van de certificaten NEN-EN / NEN 3140 of gelijkwaardig, certificaat NEN-EN / NEN 3140 of gelijkwaardig dragen. geldend op datum aanvraag erkenning (voor personen) waarover Ondernemer 4 De Ondernemer beschikt over één of meer personen die het certificaat NEN-EN of gelijkwaardig dragen. 5 De Ondernemer maakt gebruik van een Lasmethodebeschrijving (LMB) of Welding Procedure Specification (WPS) conform NEN-EN-ISO of gelijkwaardig. 6 De Ondernemer beschikt over één of meer personen die het ceritifcaat International Welding Engineer of gelijkwaardig dragen. C. Personeel Minimum Eisen Bewijsstukken op aanvraagdatum erkenning kan beschikken. een kopie van het certificaat NEN-EN of gelijkwaardig, geldend op datum aanvraag erkenning (voor personen) waarover Ondernemer op datum aanvraag erkenning kan beschikken een voorbeeld LMB of WPS dat voldoet aan NEN-EN-ISO of gelijkwaardig; een kopie van het certificaat Intenationel Welding Engineer of gelijkwaardig, geldend op datum aanvraag erkenning (voor personen) waarover Ondernemer op datum aanvraag erkenning kan beschikken 1 De lassers die Ondernemer inzet voor concrete werkzaamheden beschikken over certificaten NEN-EN-287 en NEN-EN-1418 of gelijkwaardig. een kopie van de certificaten NEN-EN-287 en NEN-EN-1418 of gelijkwaardig, geldend op datum aanvraag erkenning (voor personen) waarover Ondernemer op aanvraag erkenning kan beschikken 19 van 39

20 5.2 Spoorwerken 2 De Ondernemer kan beschikken over leidinggevend personeel op bouwlocaties dat de Nederlandse taal probleemloos kan spreken met vertegenwoordigers van HTM Personenvervoer NV. 3 De Ondernemer kan veiligheid in- en rondom het spoor garanderen conform HWS (Handboek Werken en Schouwen) zoals opgenomen in bijlage 2. D. Technische organen Minimum Eisen Bewijsstukken een door een daartoe bevoegde persoon ondertekende verklaring dat Ondernemer over leidinggevend personeel beschikt dat de Nederlandse taal probleemloos spreekt en deze zal inzetten op bouwlocaties bij opdrachten van HTM, conform gesteld in deze Erkenningsregeling. een door een daartoe bevoegde persoon ondertekende verklaring dat Ondernemer veiligheid in- en rondom het spoor kan garanderen conform HWS (Handboek Werken en Schouwen), zoals gesteld in deze Erkenningsregeling 1 Binnen 14 dagen kunnen beschikken over het benodigde materieel (kranen, lorrie, etc.), gereedschap en hulpmiddelen om het werk te kunnen aanvangen en inzet kunnen garanderen tijdens de werkzaamheden 2 In te zetten railmaterieel moet voldoen aan "Verklaring geschiktheid railvoertuigen voor HTM net (bijlage)" alsmede alle wettelijke vereisten en keurmerken. 3 De organisatie moet in staat zijn gedurende de (bouw)werkzaamheden het spoor veilig berijdbaar te houden voor trams, 24 uur per dag. 4 Inzet bij calamiteiten: de Ondernemer moet bij calamiteiten, als zodanig gemeld door HTM, binnen 45 minuten na melding ter plekke kunnen zijn met mensen, materieel en een handelingsbevoegd coördinator een beschrijving van de wijze waarop Ondernemer binnen 14 dagen kan beschikken over het benodigde materieel (kranen, lorrie, etc), gereedschap en hulpmiddelen om werk te kunnen aanvangen en inzet kunnen garanderen tijdens de werkzaamheden. Uit de beschrijving van benodigd railmateriaal, inclusief het materiaal benoemd onder D.1, moet blijken dat dit voldoet aan "Verklaring geschiktheid railvoertuigen voor HTM net"; alsmede alle wettelijke vereisten en keurmerken. een beschrijving van de wijze waarop Ondernemer gedurende (bouw)werkzaamheden het spoor veilig berijdbaar houdt voor trams, 24 uur per dag; en bij calamiteiten binnen 45 minuten na melding ter plekke kunnen zijn met mensen, materieel en een handelingsbevoegd coördinator een beschrijving van de wijze waarop Ondernemer tijdens de bouwperiode bij calamiteiten binnen 45 minuten na melding ter plekke kan zijn met mensen, materieel en een handelingsbevoegd coördinator E. Overig Minimum Eisen Bewijsstukken 1 De Ondernemer moet, in het geval dat na een aanbesteding een opdracht zal worden gegund, zich bekend maken met de gang van zaken t.a.v. het tijdig verkrijgen van de gemeente, provincie of andere overheid van de vergunningen die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de betreffende werkzaamheden. Een schriftelijke verklaring waarin de Ondernemer aangeeft dat hij bekend is met, of in het geval dat na een aanbesteding een opdracht zal worden gegund, zich tijdig bekend zal maken met, de gang van zaken t.a.v. het tijdig verkrijgen van de gemeente, provincie of andere overheid van de vergunningen die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de betreffende werkzaamheden. 20 van 39

21 5.2 Spoorwerken 2 Ondernemer moet bereid zijn om, in geval HTM Personenvervoer NV hiertoe besluit, een proefopdracht uit te voeren tegen marktconform tarief als onderdeel van de erkenning. Uitvoering en resultaat van de proefopdracht zal worden beoordeeld conform de HTM specificaties en standaarden uit de bijlagen en andere toepasselijke standaarden, welke ter beschikking zullen worden gesteld bij opdracht. Slechts bij succesvolle uitvoering conform genoemde specificaties en standaarden, zal erkenning volgen. In uitzonderlijke gevallen, ter beoordeling aan HTM, kan indien de eerste proefopdracht niet succesvol is uitgevoerd, een tweede en laatste proefopdracht volgen. door een daartoe bevoegde persoon ondertekende verklaring dat Ondernemer bereid is (een) proefopdracht(en) te willen uitvoeren conform het gestelde in deze Erkenningsregeling. T.a.v. (bedrijfs- en persoonsgebonden) certificaten: als de looptijd van een certificaat afloopt gedurende de periode van erkenning, draagt Ondernemer de verantwoordelijkheid dat hij dit certificaat opnieuw verkrijgt of dat hij opnieuw over personen met deze certificaten kan beschikken, zodat te allen tijde bij uitvoering van werkzaamheden de noodzakelijke certificaten kunnen worden getoond. 21 van 39