Beleidsplan Stichting Vrienden van het Zeeuws Museum

Transcriptie

1 Beleidsplan Stichting Vrienden van het Zeeuws Museum De stichting Vrienden van het Zeeuws Museum is gelieerd aan het Zeeuws Museum en werkt binnen de kaders van het museum. Beleidsplan Zeeuws Museum Onlangs heeft het museum zijn beleidsplan uitgebracht. Daaruit zijn de volgende passages relevant: Missie Zeeuws Museum Het Zeeuws Museum beheert, presenteert, ontsluit en verzamelt Zeeuws cultureel erfgoed met het oog op de toekomst. Het museum streeft ernaar het publiek te verwonderen en te inspireren met een verrassend perspectief op het Zeeuws verleden en het Zeeland van nu en de toekomst, waarbij de collectie vertrekpunt vormt. Het museum streeft er naar om groepen mensen met elkaar en met het museum te verbinden. Het Zeeuws Museum streeft een experimenteel, innovatief en kwalitatief hoogstaand artistiek en educatief programma na met als onderwerp de Zeeuwse identiteit in een (inter)nationaal perspectief waarbij de museale collectie als uitgangspunt dient. In nauwe samenwerking met toonaangevende (inter)nationale kunstenaars, vormgevers, filmmakers, fotografen, wetenschappers, onderzoekers en andere experts produceert het Zeeuws Museum op deze wijze cultureel erfgoed van de toekomst. Visie Zeeuws Museum ten aanzien van het publiek Het Zeeuws Museum bedient een breed publiek van inwoners en (buitenlandse) bezoekers van Zeeland. Binnen dat totale publiek wordt speciaal aandacht geschonken aan twee doelgroepen: jongeren en senioren. Jongeren zijn de toekomstige beheerders van het cultureel erfgoed. Het is daarom van eminent belang dat zij overtuigd zijn van de waarde van cultureel erfgoed. Daarom heeft het Zeeuws Museum kinderen en jongeren tot 18 jaar tot speerpunt in zijn beleid gemaakt. Zowel het algemene publiek als de Zeeuwse bevolking vergrijst. Senioren vormen daarom naast jongeren een belangrijke doelgroep, als bezoeker en als kennisdrager van het verleden en de collectie (oral history). Het museum zoekt naar wegen om het publiek te betrekken en te verbinden. Het Zeeuws Museum zoekt de dialoog met het publiek en biedt zijn kennis aan. Het museum is niet autoritair en stelt zich niet op als alwetende expert. Het vraagt van zijn bezoekers een actieve rol opdat een museumbezoek een inspirerende ervaring wordt. Het museum stelt vragen en roept mensen op tot nadenken over maatschappelijke ontwikkelingen. Uit de toekomstplannen Het museum deelt zijn kennis met de samenleving en biedt de bezoeker de mogelijkheid om kennis te delen met elkaar en met het museum. Het wil een centrum zijn waarom heen een netwerk ontstaat. Het museum wil mensen verbinden en met elkaar in gesprek brengen. Dat doet zij door samen te werken met gemeenschappen en groepen van mensen, in Zeeland en daarbuiten. Het museum biedt zijn kennis aan, maar stelt zich daarbij niet op als alwetende expert. Het museum stelt vragen en laat mensen zelf nadenken.

2 Stichting Vrienden van het Zeeuws Museum Formele doelstellingen De stichting Vrienden van het Zeeuws Museum is bij notariële akte van 2 februari 1994 opgericht met de volgende doelstelling: 1. Het verlenen van steun, in de meest uitgebreide zin van het woord aan het Zeeuws museum. 2. Door onder meer: - het bevorderen van vrijwilligerswerk - het verzorgen van publicaties - het organiseren van (studie)bijeenkomsten - het geven van adviezen aan het museum - het helpen verwerven van gelden en voorwerpen passend in het beleid van het museum Het vrijwilligerswerk en het verzorgen van publicaties behoren niet langer tot de taken. De feitelijke organisatie van bijeenkomsten wordt door het museum verzorgd. De adviesfunctie is geen kerntaak. Het aantrekken van sponsoren vergt aparte deskundigheid en permanente inzet van menskracht, een taak die beter uitgevoerd kan worden door de professionals. Het geven van een donatie voor het verwerven van een kunstwerk is een sympathiek doel, maar is te beperkt. Er zijn ook andere doelen voor financiële ondersteuning te bedenken. Opvallend is dat in de formele doelstellingen het in bredere kring bekendmaken van het museum, het vergroten van draagvlak en het bevorderen van het bezoekersaantal, niet is opgenomen. Samenwerkingsdocument 2009 In 2009 is een document opgesteld dat de samenwerking tussen het museum en de Vrienden regelt. Dit document is gericht op de werkzaamheden van de Vrienden: het werven van donateurs, het beheer van de database, de voordelen voor de vrienden, het jaarprogramma, acquisitieplan voor aanschaf cq. restauratie museale objecten, de aanstelling van een medewerker museum als vriendencoördinator, de wenselijkheid van een website. Het document sluit af met de volgende hartenkreet: De stichting wil zich samen met het museum inzetten om een positieve impuls te geven aan de toename van de vrienden/donateurs voor het museum en deze vrienden ook toegevoegde waarde te bieden ten opzichte van een gewone bezoeker. Daartoe is van belang dat de Vrienden nadrukkelijker dan tot nu toe in de etalage worden gezet mede met het oogmerk de continuïteit van de stichting te blijven waarborgen. Met andere woorden, de doelstellingen uit 1994 zijn deels achterhaald en sluiten niet optimaal aan bij de koers die het museum heeft uitgezet voor de komende jaren, met name zijn plaats in de Zeeuwse samenleving. Mede daardoor is het samenwerkingsdocument uit 2009 aan revisie toe. Dit alles binnen het kader uit de oprichtingsakte van de stichting: Het verlenen van steun in de meest uitgebreide zin van het woord aan het Zeeuws Museum. Samenvatting Analyse vragenlijst dec In oktober 2012 is een vragenlijst over de Stichting Vrienden van het Zeeuws Museum verstuurd aan alle 185 geregistreerde vrienden. Daarvan zijn er 41 (= 22%) terugontvangen. Het grootste deel daarvan (78%) betreft personen van 65 jaar of ouder. Van deze 41 komen 31 mensen (= ruim 75%) uit Middelburg en omgeving. Dit komt overeen met het totale overzicht Vrienden, waarvan ca. 72% uit Middelburg en omgeving afkomstig is. Bijna 88% van de respondenten heeft een wetenschappelijk of HBO

3 opleidingsniveau. Veel vrienden van het Zeeuws Museum zijn trouw in hun lidmaatschap: 63% van de respondenten is sinds 5 jaar of langer vriend van het Zeeuws Museum. De belangrijkste reden om Vriend van het Zeeuws Museum te zijn is het verlenen van financiële steun, gevolgd door kennis opdoen. Sociale contacten of financieel voordeel spelen nauwelijks een rol. Ongeveer de helft van de respondenten geeft aan behoefte te hebben aan speciale Vriendenactiviteiten. Velen willen geen exclusieve aandacht maar activiteiten voor iedereen. Bij Vriendenactiviteiten vindt men vooral kennisoverdracht belangrijk, gevolgd door volgen van nieuwe ontwikkelingen en aandacht voor nieuwe tentoonstellingen (rondleidingen en lezingen). Van de respondenten voelt 83% zich voldoende betrokken bij en geïnformeerd over het museum. Veel van hen ontvangen periodiek de Nieuwsbrief. Overwegend heeft men een positieve indruk van het museum en wordt het museum ervaren als een museum van en voor Zeeland. Men vindt de vaste collectie interessant, dat geldt ook voor de tentoonstellingen.

4 Beleidsplan Stichting Vrienden van het Zeeuws Museum (VZM) Doel Het verlenen van steun in de meest uitgebreide zin van het woord - aan het Zeeuws museum. De St. VZM wil dit doel nastreven door het realiseren van de volgende doelstellingen: Doelstellingen 1. De VZM beschouwt vergroting van het draagvlak voor het ZM, het kweken van goodwill, het aantrekken van meer bezoekers, jong en oud, als centrale doelstelling. Het bestuur van de VZM wil zich daartoe opstellen als ambassadeur van het museum om daarmee de zichtbaarheid van het museum vergroten. 2. De VZM wil zich samen met het ZM inzetten voor een toename van het aantal vrienden/donateurs en deze vrienden ook toegevoegde waarde bieden ten opzichte van een gewone bezoeker. Daartoe is van belang dat de VZM nadrukkelijker dan tot nu toe in de etalage wordt gezet mede om de continuïteit van de stichting te blijven waarborgen. 3. Het Zeeuws museum wil een netwerkmuseum zijn en midden in de samenleving staan. Hierbij gaat het vooral om de relatie en de samenwerking van het ZM met andere verwante en relevante instellingen in Zeeland en daarbuiten. Dit geeft het museum de gelegenheid om relevante kennis en kunde te delen met anderen, waardoor een meerwaarde tot stand kan worden gebracht. De St. VZM wil dit streven waar mogelijk ondersteunen. 4. St. VZM wil het museum ondersteunen in financiële zin, o.a. bij het verwerven van objecten, onderhoud van de collectie of ondersteuning van projecten. Acties ad. 1 Ambassadeursfunctie Aanspreken eigen netwerken, bv serviceclubs. Zonodig benaderen politieke en andere contacten Halfjaarlijks overleg tussen ZM en VZM over inpassen en afstemmen van de activiteiten VZM in het programma ZM, zoals openingen, lezingen, previews ad. 2 Toename vrienden/donateurs De VZM heeft een kleine 200 donateurs. Het bestuur stelt zich ten doel om dit aantal zo snel mogelijk uit te breiden tot 380 (0,1% van het aantal inwoners van Zeeland). NB Het gemiddelde ledenaantal van museumvrienden verenigingen is 350. Om vergroting van het aantal donateurs te bereiken is vergroting van de zichtbaarheid van de VZM essentieel door: Zichtbare aanwezigheid bij alle publieksevenementen met tweeminutenpraatje waarbij reclame wordt gemaakt voor de VZM Een duidelijke plaats in hal van het museum (VZM hoekje), banier en bakje met voorlichtingsmateriaal Verbetering voorlichtingsmateriaal Een eigen pagina op de website van het ZM met actuele informatie over VZM Zo mogelijk een eigen beeldmerk voor zowel ZM als VZM De voordelen voor de Vrienden dienen duidelijker te worden geformuleerd en te worden uitgedragen. De tarieven en de tariefindeling zullen kritisch worden bekeken, waarbij bijv. gedacht kan worden aan een keuze tussen een meer passieve deelname via het verlenen van financiële steun (alleen gratis toegang tot het museum) of een meer actief lidmaatschap met deelname aan activiteiten (lezingen, rondleidingen, excursies e.d.). Het museumpubliek en ook het ledenbestand van de VZM vergrijst. Verjonging zal de komende jaren op beide fronten een sleutelwoord zijn. In dat kader zal

5 bijzondere aandacht worden geschonken aan activiteiten van het museum die gericht zijn op de jeugd (en hun ouders) onder het motto Oud voor Jong. De VZM maakt gebruik van de database van het ZM. Het beheer van de ledenadministratie, de verzending van mailings vergt permanente aandacht en afstemming. Zo mogelijk gebruik maken van mogelijkheden tot 'free publicity'. ad. 3 Ondersteunen netwerkgedachte Met oog op vergroting kennis en ervaring zal meer aandacht worden besteed aan externe contacten, zoals de vrienden van andere Zeeuwse musea en landelijke federatie van museumvrienden. Aanspreken eigen netwerken, bv serviceclubs. ad. 4 Financiële ondersteuning museum De St. VZM heeft maar beperkte mogelijkheden tot het verlenen van financiële steun, maar wil waar mogelijk activiteiten van het ZM financieel ondersteunen. Te denken valt bijvoorbeeld aan speciale projecten voor de jeugd. Beoordelen en zo mogelijk honoreren of op andere wijze ondersteunen van verzoeken tot financiële steun van het ZM Vastgesteld in de bestuursvergadering d.d. 5 maart 2013.