ONTMOETEN VERBINDEN GENIETEN

Transcriptie

1 BROCHURE 2018

2 ONTMOETEN VERBINDEN GENIETEN staan centraal tijdens Polo Brabant, op zaterdag 23 en zondag 24 juni Het meest geschikte evenement om uw belangrijkste relaties te nodigen en te bedanken en/of uw managementteam op aangename wijze te prijzen. Een onvergetelijke dag samen zijn. Op de juiste wijze elegant, tikkeltje keurig, uitmuntend gastvrij en in een fantastische ambiance georganiseerd. U bevindt zich in een bevoorrechte groep van gelijkgestemden. Polo Brabant verbindt mensen met elkaar, waarbij u ook de meest interessante onbekenden zult ontmoeten. Al jaren het beste en grootste polo evenement van de Benelux, op het prachtige Landgoed Eeckenrhoode en in samenwerking met Polo Club Waalre. Ook dit jaar zal Polo Brabant een goed doel het podium geven om zich te presenteren. Boek snel uw favoriete plaats en arrangement om teleurstellingen te voorkomen. We ontvangen u en uw gasten graag! Lukas & Lei Willems Patrons van Polo Brabant en BYLEI POLO BRABANT WAALRE, 23 & 24 JUNI 2018 POLO BRABANT

3 TROTS DELEN Trots op wat u met uw bedrijf bereikt hebt? Polo Brabant is het platform om dit succes met uw relaties te delen en om ze een keer écht versteld te doen staan. Beleef samen met uw allerwarmste en belangrijkste relaties deze onvergetelijke, bijzondere ervaring!

4 UITMUNTEND GASTVRIJ Het visitekaartje van Polo Brabant. Hospitality met een grote glimlach. Samen met ons personeel en onze partners zorgen wij ervoor dat uw gasten een onvergetelijke belevenis mogen ervaren.

5 100% MOOI WEER GARANTIE Polo Brabant heeft, onafhankelijk van het weer, een abonnement op mooi weer. Wederom zullen alle hospitality ruimten overdekt zijn, met daarnaast prachtige outdoor voorzieningen. Een reusachtige overkapping van 2100m2 zullen de rijkelijke zonnestralen doorlaten en de eventuele kou en wind buitenhouden. Alle gasten, ruim 1000 per dag, zullen in één geweldige ontmoetingsplaats samen zijn, natuurlijk verdeeld in de diverse hospitality ruimten. Mooi, weer goed!

6 SUCCESVOLLE DEELNEMERS 2017 VDL GROEP, ABB/ BUSCH-JAEGER, DARLING INGREDIENTS, MANSVELD EXPOTECH, HARTCENTRUM EINDHOVEN/ CATHARINA ZIEKENHUIS, ABCFINANCE B.V., OGZ, MINDDISTRICT, MARK WILLEMS BEHEER BV, ARLO, RSM, HBR PREFAB BETON BV, THEODOOR GILISSEN PRIVATE BANKERS, BOSSERS & FITTERS BEDRIJFSHUISVESTING BV, DEUTSCHE BANK WEALTH MANAGEMENT, NH COLLECTION HOTEL EINDHOVEN, MEIBURG & CO, SCHAAP EN CITROEN, VD AKKER, NBI INTERNATIONAL, FRITS MAGAZINE, HANOS EINDHOVEN, REIJNDERS ADVOCATEN, CT-PLUS BV, AKD ADVOCATEN NOTARISSEN BELASTINGADVISEURS, DIMENSYS HOLDING BV, OOGWERELD EINDHOVEN, DRIVING YOU MOBILITY, STADSPAVILJOEN, PIONMEDIA, BOELS RENTAL (PARTY & EVENTS), MAXIFOOD BV, HOLLAND CASINO EINDHOVEN, ABN AMRO MEESPIERSON, OTIS, MUD COMPANY, SWINCKELS, GROUP 9, BEAUTY COMPANY PART OF WWBD GROUP, OOGENLUST, CIGAR BUS, INTERTENT, PULLMAN EINDHOVEN COCAGNE, ALL-LIGHTING, CUSTOM MADE EVENTS, USKIN, OPEN LINE, XIDOOR, AGUA SPA HEALTH & BEAUTY, DISTRICT-S PERSONAL TRAINING, PROVINCIE BESTUURDERS, GEVA, BURGEMEESTERS REGIO EINDHOVEN, WESSELMAN ACCOUNTANTS ADVISEURS, FC EINDHOVEN, FAM RAAIJ, RABOBANK EINDHOVEN-VELDHOVEN, VB GROEP, DATA FANATICS, NONAME-GROUP, ROOKIE EXCLUSIVE RALLY & RACE CLINICS, CAREFLEX ZORGGROEP, HAYSTAQ, STABILO INTERNATIONAL BV, VAN KAATHOVEN, FOURCROY, GENOOTSCHAP VOOR EVENTMANAGERS, VERLEIJSDONK BV LOODGIETERS/DAKDEKKERS, BIKE SAFE, BAVESTO, STICHTING LEERGELD EN JEUGDSPORTFONDS REGIO EINDHOVEN

7 POLO BRABANT NIGHT ZATERDAG 23 JUNI PROGRAMMA uur Ontvangst van gasten uur Welkomstwoord en polodemonstratie uur Teampresentatie uur Polo Match uur Treading In (pollen aantrappen op het poloveld, door alle gasten) uur Teampresentatie uur Polo Match uur Einde officieel programma en Polo After Party in het centrale gedeelte uur Einde Polo Brabant Night EEN GEWELDIGE AVOND Tussen en uur is er de inmiddels befaamde Polo Brabant Night, waarbij u op stijlvolle wijze samen geniet van een geweldige avond uit. Kijkend naar twee spectaculaire polowedstrijden, ondertussen uw gasten fêteren en eindigen met een fantastisch feest. Dit alles onder genot van heerlijke dranken, smaakmakende hapjes en luxe kleine gerechtjes bereid vanuit de urban food courts. BEZOEKERSPROFIEL Veelal gelijkgestemden; succesvolle Captains of Industry, bestuurders en directieleden van familie- en groot bedrijf, Brabants MKB, hoger management regio (Zuidoost) Brabant, lokale bestuurders Brabantse gemeenten, vermogende particulieren, (regionale) media, moderne gezinnen uit regio Eindhoven en fervente polo- en paardensportliefhebbers. Deze avond is door het programma informeler van karakter dan de zondagmiddag, vooral bezocht door volwassenen.

8 BRABANT FINALS ZONDAG 24 JUNI PROGRAMMA uur Ontvangst gasten uur Toernooiwelkom en polodemonstratie uur Teampresentatie Match uur Semi Finals uur Treading In (pollen aantrappen op het poloveld, door alle gasten) uur Teampresentatie Match uur The Finals uur Polo Brabant Cup Prijsuitreiking uur Einde Brabant Finals ONTDEKKEN, VERBINDEN EN GENIETEN De zondag kenmerkt zich door de gemoedelijke sfeer waarin zakelijk ontmoeten en sport centraal staan. Uiteraard zijn de inhoud van de diverse arrangementen grotendeels gelijk aan de zaterdag. Het zal u aan niets ontbreken. Polo Brabant, een niet te missen evenement. BEZOEKERSPROFIEL Veelal gelijkgestemden; succesvolle Captains of Industry, bestuurders en directieleden van familie- en groot bedrijf, Brabants MKB, hoger management regio (Zuidoost) Brabant, lokale bestuurders Brabantse gemeenten, vermogende particulieren, (regionale) media, moderne gezinnen uit regio Eindhoven en fervente polo- en paardensportliefhebbers. De zondagmiddag is ideaal om met het gezin de polo te bezoeken. Er is een uitgebreid kinder- en tienerprogramma.

9 ARRANGEMENTEN POLO BRABANT UW COMPANY LOGE In de Company Loge kunt u uw gasten optimaal ontvangen en allerbest laten genieten van de polowedstrijden, het neven-programma en onze uitmuntende gastvrijheid. Uw gasten worden vanuit de entree doorverwezen naar uw loge, deze is voorzien van uw bedrijfsnaam/ logo. Uw loge bestaat uit een 100% MOOI WEER ruimte van 35 m2 (7 x 5 meter) en een outdoor terras van 25m2. De loge is geschikt voor ruim 32 personen, exclusief eventuele kinderen. De ruimte is comfortabel en stijlvol ingericht. Zowel in de loge als op het terras aan het poloveld worden diverse zit- en staanplaatsen gecreëerd, zodat u met uw gezelschap in alle comfort van de wedstrijden kunt genieten. In de Company Loge is een eigen bar vanwaar we heerlijke dranken, smaakmakende hapjes en luxe kleine gerechtjes als walkin dinner (bereid in de urban food courts ) serveren. Persoonlijke bediening zal u en uw gasten onderdompelen in gastvrijheid. Indien u wenst zijn aanvullende, persoonlijke wensen op gebied van signing, communicatie, catering en entertainment te realiseren. HELE LOGE 32 personen PRIJS Zaterdag per loge (excl. Btw) Zondag per loge (excl. Btw) HALVE LOGE 16 personen (dit is een gedeelde loge met ander bedrijf) PRIJS Zaterdag per loge (excl. Btw) Zondag per loge (excl. Btw) Kinderen tot 10 jaar gratis entree onder begeleiding Kinderen van 10 t/m 17 jaar 35 per persoon/ kaart (excl. Btw)

10 UW VIPTAFEL VELD Luxe arrangement voor 6 personen aan stijlvolle picknicktafel met parasol, buiten direct op/ aan het veld. Tafel wordt voorzien van uw bedrijfslogo. Een volledig verzorgd all-inclusive arrangement. Dranken staan in luxe ijsemmers op tafel en worden verzorgd door onze cateringmedewerkers. U haalt uw favoriete gerechtjes zelf in de urban food courts, waar u diverse gerechten van toprestaurants kunt proeven. Tegen een meerprijs per tafel kunnen we deze gerechtjes ook aan tafel laten serveren. VIP TAFEL VELD 6 personen PRIJS Zaterdag per tafel (excl. Btw) Zondag 950 per tafel (excl. Btw) (Meerprijs bediening alle gerechten aan tafel 150) Kinderen tot 10 jaar gratis entree onder begeleiding Kinderen van 10 t/m 17 jaar 35 per persoon/ kaart (excl. Btw)

11 UW VIPTAFEL PAVILJOEN Luxe arrangement voor 10 personen aan zeer stijlvolle staantafel met barkrukken in de overdekte Hospitality ruimte in het midden van de promenade. Tafel wordt voorzien van uw bedrijfslogo. Een volledig verzorgd all-inclusive arrangement. Dranken staan in luxe ijsemmers op tafel en worden verzorgd door onze cateringmedewerkers. U haalt uw favoriete gerechtjes zelf in de urban food courts, waar u diverse gerechten van toprestaurants kunt proeven. Tegen een meerprijs per tafel kunnen we deze gerechtjes ook aan tafel laten serveren. VIP TAFEL PAVILJOEN 10 personen PRIJS Zaterdag per tafel (excl. Btw) Zondag per tafel (excl. Btw) (Meerprijs bediening alle gerechten aan tafel 150) Kinderen tot 10 jaar gratis entree onder begeleiding Kinderen van 10 t/m 17 jaar 35 per persoon/ kaart (excl. Btw)

12

13 COMMUNICATIE POLO BRABANT POLO TEAM PARTNER BRONZE PARTNER SILVER PARTNER GOLD PARTNER Prijs op aanvraag POLO TEAM Uw naam groot op de polo shirts Uw eigen polo team sponsoren, aanmoedigen en een Meet & Greet met de spelers. 8x bedrukte teamshirts voor de spelers en 2x bedrukte teamshirts voor sponsor COMMUNICATIE Logo en naamsvermelding voor, tijdens en na het toernooi, in diverse communicatieve uitingen (website, drukwerk, videocircuit, etc.). 1/1 FC advertentie in Toernooimagazine en bedrijfsitem in Polo nieuwsbrief. SIGNING 1x boarding aan terraszijde poloveld. HOSPITALITY 1 x COMPANY LOGE arrangement (zaterdag of zondag). COMMUNICATIE Logo en naamsvermelding voor, tijdens en na het toernooi, in diverse communicatieve uitingen (website, drukwerk, videocircuit, programmaflyer, entreekaart, welkomstbord Programma, hospitality, communicatie en aanvullende wensen met organisatie samen te bepalen. Op basis van naamgeving en of koppeling aan toernooi en product exclusiviteit. Alle vermelde bedragen zijn in euro s en exclusief btw. (meerdere mogelijk) en prijsuitreiking etc.). Bedrijfsitem in Polo nieuwsbrief. 2/1 FC advertentie in Toernooimagazine en Omroepen van teamnaam/ sponsornaam bedrijfsitem in Polo nieuwsbrief. gedurende meerdere malen per dag. SIGNING 2x boarding aan terras en overzijde poloveld.

14 BEHIND THE SCENES ADVERTENTIE IN MAGAZINE FOODPARTNER PLAATSING VAN VLAGGEN PRODUCTSPONSORING SHOP PRODUCTPRESENTATIE COMMUNICATIE OP MAAT Details, informatie en prijzen op aanvraag. BOARDING AAN TERRASZIJDE OF OVERKANT VELD UW COMMUNICATIE (MEDE) VERZORGEN ITEM IN GOODIEBAG PRIJS BESCHIKBAAR STELLEN SPECIALE SAMENWERKINGEN DRANKPARTNER EXTRA ENTERTAINMENT IN LOGE MEET & GREET MET SPELERS PRODUCTPRESENTATIE SHOP PRODUCTPRESENTATIE SPONSORING KINDERDORP

15 POLO BRABANT ONTMOETEN, VERBINDEN, GENIETEN UITMUNTEND GASTVRIJ

16 POLO BRABANT OUR GUTS YOUR GLORY BYLEI creëert bijzondere omgevingen waar mensen graag verblijven en waar de gasten van onze opdrachtgevers een onvergetelijke ervaring beleven. Met dank aan onze opdrachtgevers. Mogen wij ook uw succes ontwerpen en delen? YOUR EVENT ARCHITECT

17 TIP INFORMATIE EN RESERVERINGEN POLO BRABANT T INFO@POLOBRABANT.NL Locatie evenement Polo Brabant Landgoed Eeckenrhoode Koningin Wilhelminalaan Waalre BYLEI T INFO@BYLEI.COM Kantoor BYLEI/ Polo Brabant Bomanshof NJ Eindhoven ORGANISEER UW EIGEN EVENEMENT IN DEZE BIJZONDERE ENTOURAGE Verras uw relaties, klanten en of personeel met een uniek, geheel eigen evenement. In de week voorafgaand aan Polo Brabant is de locatie beschikbaar voor uw eigen corporate event. U huurt met uw bedrijf of met meerdere partners deze unieke locatie. Een volledig ingericht paviljoen in het mooiste Brabantse (privé) landschap. De catering kan variëren van een smaakmakende BBQ tot heerlijke gerechtjes op sterrenniveau. De accommodatie, het (inhoudelijk) programma en catering zullen we aanpassen aan uw thema, doelstellingen, wensen en budget. Een onvergetelijke happening, op maat samengesteld. U KUNT DENKEN AAN: Netwerk event Productpresentaties Personeelshappening Relatiemarketing event Teambuilding dag Jubileum Lifestyle event (evt. met meerdere partners) Klantendagen Congres of lezing Brand activaties etcetera. Prijzen op aanvraag. Graag bespreken we met u de mogelijkheden.