Als je samenwerkt is het handig om notitieblokken te delen. Waarom?

Transcriptie

1 les 4 delen, tekenen, versies OneNote Herhaling Oefening 4.1 a. Ga in het Notitieblok Universiteit Utrecht naar de sectie Studenten, maak een nieuwe pagina aan met als Titel: Algemeen. b. Laat een willekeurig document invoegen als bestandsbijlage (koppeling). c. Open in Word een willekeurig document, selecteer een klein stukje tekst en plaats het ook op de pagina. d. Maak een nieuwe koppeling; nu via Invoegen > Koppeling. Typ bovenin als tekst: Website voor studenten. Het adres is students.uu.nl. e. Zet de container op een mooie plek en check de koppeling. Oefening 4.2 a. Geef de container de tag Bron voor artikel mee. b. Ga in de sectie Planning naar de Takenlijst. c. Geef de tekst Hoge prioriteit een Outlooktaak (volgende week). d. Stel voor Normale en Lage prioriteit ook een Outlooktaak in (met aangepaste vervaldatum). e. Laat zoeken naar Tags. f. Laat een Overzichtspagina maken. Notitieblokken delen Als je samenwerkt is het handig om notitieblokken te delen. Waarom? Je werkt altijd in de nieuwste versie. Als er iets mis is gegaan, kun je een oude versie (die lokaal is opgeslagen) terugzetten. Er zijn alleen wat mitsen en maren, die te maken hebben met het type OneDrive account. Met OneDrive voor bedrijven kun je bijvoorbeeld een service toevoegen, zodat je de notitieblokken van meerdere accounts ziet. Vanuit welk account ben je dan aan het delen? Een foutmelding ligt dan op de loer. DataDidact - slimme computerkennis pagina 59

2 les 4 OneNote 2016 Werk je met meerdere accounts? Dan is het vaak veiliger om vanuit OneDrive te delen. Dan weet je zeker dat je in het juiste account bent ingelogd. Zo deel je een notitieblok: Ga naar Bestand. Zoek het notitieblok dat je wilt delen. Klik op Anderen uitnodigen voor dit notitieblok. Tip: Je kunt ook met de rechter muisknop op een notitieblok klikken en kiezen voor Dit notitieblok delen. De volgende opties verschijnen: Nodig anderen via uit en geef rechten: bewerken/bekijken. Genereer een koppeling die je kunt kopiëren en bijv. in kunt plakken. Handig voor het delen met grote groepen of als je het adres niet hebt. Ook hier de keuze uit bewerken/bekijken. Let op: de link kan worden doorgestuurd naar anderen. Wil je dat wel? Alleen van toepassing als er nu een online vergadering plaatsvindt. Informatie over het verplaatsen van notitieblokken om synchronisatieproblemen te voorkomen. Let op: Als een notitieblok (per ongeluk) lokaal is opgeslagen, krijg je een andere mogelijkheid dan anderen uit te nodigen, namelijk Delen op het web of in een netwerk. Oefening 4.3 a. Deel het notitieblok Sport. b. Bekijk de verschillende mogelijkheden bij Delen met personen. c. Stel Kan bekijken in. d. Nodig jezelf (privé adres) uit. pagina 60 DataDidact - slimme computerkennis

3 OneNote 2016 les 4 Oefening 4.4 a. Laat het notitieblok opnieuw delen, maar kies nu voor Koppeling voor delen ophalen. Merk op dat je hier twee keuzes hebt: Weergavekoppeling maken en Bewerkingskoppeling maken. b. Schakel over naar Delen met vergadering en klik dan nog een keer op de knop met dezelfde naam. c. Sluit het venster met de foutmelding en ga terug naar het delen. d. Kies nu voor Notitieblok verplaatsen en lees de link vluchtig. De ontvanger Deze persoon krijgt een mail met een link. Via deze link kom je in OneNote Online terecht. Boven in het venster van OneNote online kun je kiezen voor Notitieblok bewerken en dan Bewerken in OneNote. Je krijgt dan één of meerdere vensters die je moet bevestigen. Daarna kom in OneNote 2016 terecht. De deler Met wie je het notitieblok hebt gedeeld, zie je terug bij Bestand > Delen: Via rechtsklik kun je de gebruiker verwijderen of de machtigingen wijzigen. Oefening 4.5 a. Verander de machtigingen voor het gedeelde notitieblok (met jezelf thuis) in Kan bewerken. b. Verwijder de gebruiker waarmee je deelt (jouw privé-account). Je kunt goed zien wie een aanpassing heeft gedaan aan de initialen die erbij staan: Het tabblad Geschiedenis Het tabblad Geschiedenis is perfect als je een Notitieblok deelt: je kunt zien welke wijzigingen zijn toegepast en wanneer, laten zoeken op de auteur en oudere versies van het notitieblad terugzetten als er iets fout is gegaan: DataDidact - slimme computerkennis pagina 61

4 les 4 OneNote 2016 Groep Ongelezen Met Volgende ongelezen ga je naar de eerstvolgende aanpassing die jij nog niet hebt gezien, vergelijkbaar met ongelezen berichten. Ongelezen inhoud wordt met een (lichtgroene) arceerstift gemarkeerd. Je kunt een aanpassing ook Markeren als gelezen (of ongelezen). Daar kun je dan snel naartoe via de knop Volgende ongelezen. Aan- en uitzetten van Gelezen kan ook met Ctrl+Q. Oefening 4.6 a. Ga naar het notitieblok Universiteit Utrecht en de sectie Locaties. b. Markeer de pagina Drift 10 als Ongelezen. c. Ga naar de sectie Vergaderingen. d. Klik op Volgende ongelezen; je komt bij Drift 10 terecht. e. Klik opnieuw op Vergaderingen. Nu is de knop Volgende ongelezen niet beschikbaar, want er is niets meer ongelezen. Groep Auteurs Via Recente wijzigingen kun je de aanpassingen van een bepaald tijdsbestek (bijv. gisteren of de laatste week) laten weergeven. De resultaten zie je in het deelvenster Zoekresultaten (rechts). De gegevens kunnen in- of uitgeklapt zijn: Geef aan waar gezocht moet worden: Alle notitieblokken, dit notitieblok, deze sectie of deze sectiegroep. Laat op- of aflopend sorteren. Uitgeklapt Ingeklapt Uitgeklapt Linkjes naar de pagina's pagina 62 DataDidact - slimme computerkennis

5 OneNote 2016 les 4 Zoeken op auteur is vergelijkbaar: rechts vind je de wijzigingen per auteur terug. De gegevens kun je ook in- en uitklappen: Sorteer op datum of op auteur. Naam auteur. Uitgeklapt Met Auteurs verbergen worden de initialen verborgen. Oefening 4.7 a. Laat de wijzigingen van de laatste 14 dagen weergeven. b. Klik op één van de linkjes. c. Zoek op auteur; laat de lijst in- en uitklappen. De laatste opties zijn ook interessant als je het notitieblok niet deelt: Met Paginaversies (bovenste deel knop) krijg je rechts een overzicht van eerdere versies. Door op één ervan te klikken zie je: Klik op de gele balk om deze versie te herstellen. Je kunt ook deze versie verwijderden. Met Prullenbak voor notitieblok kun je binnen 60 dagen verwijderde versies herstellen of definitief verwijderen via de sectie Verwijderde pagina's: In de paginalijst zie je welke pagina's zijn verwijderd. Ook eerder verwijderde secties kun je tegenkomen: Verwijderde sectie DataDidact - slimme computerkennis pagina 63

6 les 4 OneNote 2016 Je verwijdert definitief door met de rechter muiskop op de naam van de pagina (of sectie) te klikken (in de lijst met pagina's) en te kiezen voor Verwijderen. Je kunt een verwijderde pagina of sectie weer terugzetten door hem te verplaatsen naar een andere locatie. (Ook dat gaat via de rechter muisknop). Via de groene pijl keer je weer terug: Tip: Oudere versies en verwijderde pagina's/secties vind je ook terug bij Bestand > Back-ups openen. Per notitieblok zie je een map met versies en een Recycle bin, oftewel een prullenbak. Dubbelklik op het onderdeel dat je terug wilt zetten. Het wordt geopend. Kopieer het naar de juiste plek. Oefening 4.8 a. Bekijk of er oudere versies zijn van de pagina Aardwetenschappen. b. Klik op de oudste versie. c. Klik op de gele balk, bekijk de opties en verwijder deze variant. d. Keer uiteindelijk terug naar de nieuwste versie zonder iets met de oude versies te doen. e. Ga naar de Verwijderde pagina's. Bekijk welke hier staan. De zojuist gewiste pagina zie je niet; die is definitief gewist. f. Ga naar Bestand > Back-ups openen. Zie je het verschil? Welke methode bevalt jou het beste? Het tabblad Tekenen Digitale inkt is vooral interessant in een leerproces. Het maken van notities gaat langzamer, maar je wordt gedwongen beter na te denken, waardoor het leerproces sneller gaat. Een tekentablet is eigenlijk onontbeerlijk of gebruik een ipad Pro of een Surface. Op een laptop kun je ook met je vinger tekenen en eventueel kan het ook met de muis. In grote lijnen werkt het zo: Kies een pen en kleur: Als je geen goede pen vindt, kies je via: pagina 64 DataDidact - slimme computerkennis

7 OneNote 2016 les 4 en vervolgens: Begin met tekenen (muisknop indrukken, met wijsvinger op trackpad tekenen of pen gebruiken) óf: Kies een vorm: en sleep de vorm uit. Tip: als je sleept terwijl je de Shift-toets ingedrukt, krijg je bij ovalen altijd een cirkel en bij rechthoeken een vierkant. Als je met een pen bezig bent en over wilt schakelen naar tekst, kies: Werk je met een tekenpen? Dan kun je ook prima schrijven. Via Inkt naar tekst converteer je handschrift naar getypte tekst. Het Schuifhandje gebruik je om te "scrollen" door de tekening; je kunt er snel omhoog, omlaag, naar links en rechts mee gaan door te slepen. DataDidact - slimme computerkennis pagina 65

8 les 4 OneNote 2016 Je selecteert een onderdeel door erop te klikken; dan kun je makkelijk verplaatsen, verwijderen enz. De Lassoselectie kun je om meerdere objecten heen slepen om ze dan gezamenlijk te verplaatsen of te verwijderen. Oefening 4.9 a. Schakel over naar het notitieblok Sport. b. Maak in de sectie Voetbal een pagina met de naam Voetbalveld. c. Neem als volgt globaal over. Gebruik verschillende vormen, kopieer sommige, denk aan shift bij de middencirkel, Kies verschillende pennen (middenstip, penaltystip): d. "Schrijf" eronder: e. Laat zoeken naar voetbal en merk op dat ook geschreven tekst wordt gevonden! f. Laat de geschreven tekst converteren in getypte tekst. Typen gaat sneller als je geen tekenpen hebt g. Gebruik het schuifhandje om omhoog/omlaag te verplaatsen. h. Selecteer via de Lasso de Middenstip (tekst + vorm), de Middencirkel (tekst + vorm) en de Middenlijn (alleen tekst). i. Verplaats een stukje en maak weer ongedaan. pagina 66 DataDidact - slimme computerkennis

9 OneNote 2016 les 4 OneNote Online Lang niet altijd heb je OneNote 2016 tot je beschikking. Geen nood: als je account goed is ingesteld kun je bij je notitieblokken komen via OneNote Online en apps, zowel op de pc als tablets als smartphones. Alles wordt steeds netjes gesynchroniseerd, zodat je altijd over up-to-date informatie beschikt. Heb je even geen internetverbinding? Dan zie je de laatst bijgewerkte versie. De mogelijkheden zijn over het algemeen beperkter dan in Zo kun je geen Outlook Taken en gekoppelde notities met IE, Word en PowerPoint maken. Zo start je OneNote Online: Typ in een browser Meld aan met je account (in het lokaal van DataDidact: cursisten@hotmail.nl). Je krijgt een overzicht van je notitieblokken: Jouw notitieblokken Notitieblokken van anderen die met jou zijn gedeeld (n.v.t. in dit voorbeeld). Klik op een notitieblok en het wordt geopend. Oefening 4.10 a. Start OneNote online. b. Activeer het notitieblok Universiteit Utrecht. Het lint klapt automatisch in als de muis naar beneden gaat. Je zet het lint vast via de punaise, rechts: Om makkelijk met deze versie te kunnen werken, moet je wat weten van het tabblad Beeld: DataDidact - slimme computerkennis pagina 67

10 les 4 OneNote 2016 Uiterst rechts, met Navigatieopties stel je in of Secties en pagina's of alleen Pagina's worden weergegeven. Kies je voor Alles verbergen dan wordt alleen de geopende pagina getoond. Via de knop met de pijl kun je ingeklapte secties/pagina's weergeven: Pagina's/secties uitklappen. Ingeklapte notitieblokken kun je weergeven met een andere pijl: Notitieblokken uitklappen. Oefening 4.11 a. Kies bij de Navigatieopties voor Alles verbergen. b. Herstel dit weer via de pijl. c. Zorg ervoor dat je de notitieblokken ziet. d. Klik ergens op een pagina en merk op dat de notitieblokken weer verdwijnen. Notitieblokweergaven Via de Bewerkingsweergave (standaard), kun je een pagina aanpassen. Via Leesweergave kun je de inhoud zien, maar niet aanpassen. Om terug te keren naar de Bewerkingsweergave, klik je bovenin op Notitieblok bewerken: pagina 68 DataDidact - slimme computerkennis

11 OneNote 2016 les 4 Je krijgt dan de keuze om te Bewerken in Microsoft OneNote (= versie 2016) of in de browser (= online versie). Met Insluitende lezer krijg je de tekst op een leeg wit scherm te zien. De tekst kun je laten voorlezen via de afspeelknop: Rechtsboven en via het tandwiel kun je instellingen wijzigen. Via de pijl linksboven keer je terug naar de Bewerkingsweergave. En ja! OneNote kan Nederlands! Oefening 4.12 a. Schakel over naar de sectie Faculteiten, pagina Aardwetenschappen. b. Bekijk de opties van de Insluitende lezer (rechtsboven en tandwiel). c. Laat het verhaal voorlezen (overigens: de mannenstem doet het niet ). Tip: Vanuit OneNote Online kun je makkelijk overschakelen naar OneNote 2016 via rechtsboven op het lint. OneNote app We bekijken de basisprincipes van de App, die je start in Windows of via een tablet (of smartphone) met Windows als besturingssysteem. Net als in de onlineversie verander je het uiterlijk via Beeld > Navigatiedeelvensters. Kies je voor Alles weergeven dan krijg je notitieblokken, secties en pagina's te zien. Dit is meestal de handigste weergave, tenzij je een klein scherm hebt. In die weergave kun je ook makkelijk een notitieblok openen: Klik hier om andere notitieblokken te openen. DataDidact - slimme computerkennis pagina 69

12 les 4 OneNote 2016 Oefening 4.13 a. Start de OneNote App. b. Laat Alles weergeven (notitieblokken, secties en pagina's). c. Open het notitieblok Universiteit Utrecht als deze nog niet open is. Tegenover minder functionaliteit zijn er een paar leuke foefjes: Met Invoegen > Onderzoek krijg je rechts een deelvenster waarmee je snel informatie kunt vinden op het internet. Via de plus kun je een koppeling maken naar de pagina die geopend is: Klik hier om een koppeling naar de pagina te maken. Met Invoegen > Sticker kun je plaatjes invoegen. Kies je voor het stickerpakket Kantoordrama, dan kun je zelf een tekst toevoegen, bijvoorbeeld: Oefening 4.14 a. Ga in de sectie Locaties naar de pagina Binnenstad. b. Laat via Invoegen > Onderzoek een artikel plaatsen over het Academiegebouw. c. Voeg een sticker in. d. Sluit de app. pagina 70 DataDidact - slimme computerkennis

13 OneNote 2016 les 4 OneNote: ipad/iphone OneNote op de ipad ziet eruit als een combinatie van de Windows app en One- Note online. Met de eerdere info kom je daar wel uit. Op de iphone is het een beetje anders, i.v.m. het kleinere scherm. Daar start je in principe met een keuze welk notitieblok je wilt gebruiken, dan maak je een keuze voor de sectie en tenslotte voor de pagina: Notitieblok Sectie Pagina Kies Bewerken om een notitieblok te verwijderen. Tik op de + (onderin) om een notitieblok toe te voegen. Kies Bewerken om een sectie te verwijderen, verplaatsen of te beveiligen. Tik op de + (onderin) om een sectie toe te voegen. Kies Bewerken om een pagin te verwijderen, verplaatsen of te verhogen/verlagen Tik op de + (onderin) om een pagina toe te voegen. Informatie op een pagina aanpassen doe je door de pagina aan te tikken. Je kunt ook Lijsten of een foto op een nieuwe pagina maken. DataDidact - slimme computerkennis pagina 71

14 les 4 OneNote 2016 Je kunt steeds een niveau terug via de pijl linksboven: Dus via Pagina's terug naar Secties en via Secties naar Notitieblokken. In verschillende apps kun je delen naar OneNote via de Delen knop: Bijvoorbeeld, vanuit Foto's: Selecteer de foto. Kies OneNote (als dit er niet tussen staat, kies je eerst voor Meer en dan OneNote) Controleer de locatie en pas eventueel aan. Voeg eventeueel een notitie toe. Klik op Verzenden (rechtsboven) In OneNote is een nieuwe pagina gemaakt in de geselecteerde sectie. Pas zo nodig de naam aan. Dit delen gaat hetzelfde op de ipad. pagina 72 DataDidact - slimme computerkennis

15 OneNote 2016 les 4 OneNote: Android OneNote werkt op Android telefoons ongeveer hetzelfde als op de iphone, dus ook navigeren van notitieblok naar sectie naar pagina. Deel iets in OneNote via de OneNote badge: extra stof/opdrachten Services toevoegen Als je meerdere Microsoft accounts hebt en je wilt in OneNote toegang tot de notitieblokken van andere accounts, dan doe je voeg je een service toe. Dat lukt alleen bij een werk of schoolaccount. Linksonder zie je een overzicht van de verbonden services en kun je een account toevoegen: Klik hier. DataDidact - slimme computerkennis pagina 73

16 les 4 OneNote 2016 Je volgt dan de stappen Je kunt ook andere services toevoegen, zoals Afbeeldingen en video's en Opslag. pagina 74 DataDidact - slimme computerkennis