COMMERCIËLE POLITIEK SPOT ADVERTISING RADIO & TV

Transcriptie

1 COMMERCIËLE POLITIEK SPOT ADVERTISING RADIO & TV

2 TV 3 TV - ALGEMENE PREMIES 3 Volumepremie jaarcontract MEDIALAAN ADULTS 3 Volumepremie jaarcontract MEDIALAAN KIDS 3 Welkomstkorting 4 Nieuwpremie 4 TV - SECTORGEBONDEN PREMIES & KORTINGEN 5 Entertainmentkorting 5 TV - PAKKETTEN 6 B&R pakket 6 Regionale pakketten 6 TV - SPECIAL ADS 7 Single spot bij VTM (EXCL) 7 Countdown (OCDS) 7 TV - SPOT ADVERTISING: INDEXEN 8 TOESLAGEN 9 VOORKEURSPOSITIES 9 MERKCITATIE 9 CO-BRANDING 9 GAMMA-SPOTS Zelfde sector met zelfde merknaam 9 GAMMA-SPOTS verschillende sectoren met zelfde merknaam 10 TV - SPOT ADVERTISING: PROCEDURES 11 RADIO 13 RADIO - ALGEMENE PREMIES 13 Volumepremie jaarcontract MEDIALAAN RADIO 13 Welkomstkorting 13 Maximix korting 13 Zomerpremie 13 RADIO - SECTORGEBONDEN PREMIES & KORTINGEN 14 Sectorkortingen 14 RADIO - PAKKETTEN 15 HF-pakketten 15 AM PEAK-pakket 15 RADIO - SPOT ADVERTISING: INDEXEN 16 ALGEMENE VERKOOPSVOORWAARDEN 17 MEDIALAAN NV 17

3 TV TV - ALGEMENE PREMIES VOLUMEPREMIE JAARCONTRACT MEDIALAAN ADULTS Van toepassing op alle Adult zenders van MEDIALAAN. Netto budget 2017 in Volumepremie % % % % % % % % % % % > % Engagement getekend vóór 15/03/2017 Volumepremie op te nemen a rato van de campagnes Minstens 30% van het bruto budget in off peak (voor uur en na uur) Enkel van toepassing op het eerste engagement en niet op engagementsverhogingen Investeringen in sponsoring en airtime bij KADET en VTMKZOOM tellen mee voor het volume van het engagement; de volumepremie is enkel van toepassing op spot advertising bij VTM, Q2, Vitaya en CAZ Code: 17JV 17VP 17GK VOLUMEPREMIE JAARCONTRACT MEDIALAAN KIDS Van toepassing op alle Kids-zenders van MEDIALAAN. Netto budget 2017 in Volumepremie % % % % % % > % Engagement getekend vóór 30/06/2017 Volumepremie op te nemen a rato van de campagnes Enkel van toepassing op het eerste engagement en niet op engagementsverhogingen Investeringen in sponsoring bij de kids-zenders tellen mee voor het volume van het engagement, maar de volumepremie is enkel van toepassing op spot advertising bij de kids-zenders. Vroeg-boek-premie 5% extra premie in Q1 bij een stabiel engagement met MEDIALAAN KIDS vs 2016 vóór 31/3/2017. Q1-premie 10% extra premie op de Q1-investeringen op te nemen in het eerste kwartaal bij een groei van 10% van de investeringen in Q1 bij MEDIALAAN KIDS.

4 WELKOMSTKORTING 15% korting voor adverteerders die voor het eerst aanwezig zijn bij: - VTM, Q2, Vitaya en CAZ - De Kids-zenders Niet cumuleerbaar met andere premies of kortingen Niet geldig op sponsoring of speciale acties Geldig op 1 e campagne gedurende de eerste 20 campagnedagen Code: WLK NIEUWPREMIE Extra ruimte voor adverteerders die een nieuw merk of nieuw product op televisie lanceren. Investering in % extra ruimte % % % > % Merken of productcategorieën die voor het eerst op televisie komen via VTM, Q2, Vitaya en CAZ. Nieuwe varianten, smaken of verpakkingen van bestaande merken of producten komen niet in aanmerking. Maximum premie: Premie in floating time, aansluitend op de startcampagne. Enkel op aanvraag, vóór het starten van de campagne Enkel op te nemen voor hetzelfde product/campagne. Niet van toepassing bij line extensions Niet cumuleerbaar met andere kortingen, premies en pakketformules Niet van toepassing voor volgende sectoren: retail, speelgoed, diensten, film, video, muziek, kleine huishoudtoestellen, beurzen, sportieve en culturele evenementen Premie berekend op de eerste 45 opeenvolgende kalenderdagen van de klassieke spotcampagne in airtime Enkel geldig bij VTM, Q2, Vitaya en CAZ Code: PNP MEDIALAAN NV Medialaan Vilvoorde - België T. +32 (0) F. +32 (2) medialaan.be 4

5 TV - SECTORGEBONDEN PREMIES & KORTINGEN ENTERTAINMENTKORTING 15% korting op campagnebudget bij VTM, Q2, Vitaya, CAZ, om de muziek-, film- en gamesector te ondersteunen. Campagnes van games software Code: SGA Campagnes van muziek CD s en -DVD s Code: SPL Campagnes van bioscoopfilms en DVD s Code: SBI Als extra inspanning voor de muzieksector staan we multiproductspots (max. 1 min.) toe zonder meerkost: CD s of muziek DVD s van meerdere artiesten in 1 spot. CD én muziek DVD van dezelfde artiest in 1 spot. Minimaal behoud budget 2016 Niet cumuleerbaar met andere kortingen, premies en pakketformules Geldig bij VTM, Q2, Vitaya en CAZ MEDIALAAN NV Medialaan Vilvoorde - België T. +32 (0) F. +32 (2) medialaan.be 5

6 TV - PAKKETTEN Planning van onze pakketten gebeurt door MEDIALAAN Pakketten zijn niet cumuleerbaar met andere premies en/of kortingen Eén pakket komt overeen met een reclamegolf Goedkeuring op na voorlegging storyboard geldig bij VTM & Q2 B&R PAKKET Voor communicatie die intrinsiek verband houdt met (ver)bouwen / renovatie en interieur Maximum 3 pakketten per adverteerder REGIONALE PAKKETTEN Voordeelpakket voor adverteerder die zich richten naar de regionale markt met verkooppunten in maximaal twee Vlaamse provincies. Maximum 10 pakketten per adverteerder Planning in floating time MEDIALAAN NV Medialaan Vilvoorde - België T. +32 (0) F. +32 (2) medialaan.be 6

7 TV - SPECIAL ADS SINGLE SPOT BIJ VTM (EXCL) Een reclameblok op een unieke plaats, exclusief gereserveerd voor één reclamespot. 30% toeslag op spottarief. o VTM om uur - net vóór het Weer: min. 20 sec. en max. 45 sec. (onder voorbehoud van programmawijzigingen) o Op aanvraag, in functie van disponibiliteit COUNTDOWN (OCDS) Split screen toepassing bij de laatste spot in het reclameblok voor Het Nieuws van uur. De spot telt af naar de start van Het Nieuws. o Volgens beschikbaarheid binnen blok, 20% toeslag op het spottarief o Tijdsduur min. 20 sec. en max. 60 sec. MEDIALAAN NV Medialaan Vilvoorde - België T. +32 (0) F. +32 (2) medialaan.be 7

8 TV - SPOT ADVERTISING: INDEXEN Spotindexen: VTM, Q2 Vitaya, Caz, Kadet en VTMKzoom Lengte Index 5 50% 10 50% 15 70% 20 85% 25 95% % % % % % % % Maandindexen Maand ADULTS KIDS Januari 70% 75% Februari 70% 80% Maart 105% 100% April 115% 110% Mei 125% 90% Juni 115% 85% Juli 75% 75% Augustus 75% 85% September 120% 100% Oktober 120% 135% November 110% 145% December 100% 120% MEDIALAAN NV Medialaan Vilvoorde - België T. +32 (0) F. +32 (2) medialaan.be 8

9 TOESLAGEN VOORKEURSPOSITIES Voor een reclamespot op een specifieke plaats in het reclameblok, betaal je (niet negotieerbaar) een toeslag van: 20% voor de eerste of laatste positie 20% voor de tweede of voorlaatste positie 20% voor Countdownspot 30% voor Single spot MERKCITATIE Elke spot moet exclusief betrekking hebben op slechts één merk, handelsnaam, product, dienst of bedrijf. Slechts uitzonderlijk mag je andere adverteerders vermelden in de spot. Je moet dit altijd aanvragen en hiervoor zal een prijsverhoging worden aangerekend. EENVOUDIGE VERMELDING Andere adverteerders worden visueel OF auditief vermeld. Max. 1/6 van de spotlengte 15% voor 1 of 2 vermeldingen 20% voor 3 of meer vermeldingen Code: SP2 Code: SP3 GEARGUMENTEERDE VERMELDING Andere adverteerders worden visueel EN auditief vermeld. Max. 1/6 van de spotlengte 20% voor 1 vermelding 40% voor 2 of meer vermeldingen Code: VE1 Code: VE2 CO-BRANDING Duospot Vermelding langer dan 1/6 van de spot Toeslag bepaald op basis van storyboard: min. 50% GAMMA-SPOTS ZELFDE SECTOR MET ZELFDE MERKNAAM Producten van eenzelfde adverteerder, uit dezelfde sector, met dezelfde merknaam Zonder argumentatie Geen toeslag

10 GAMMA-SPOTS VERSCHILLENDE SECTOREN MET ZELFDE MERKNAAM Producten van eenzelfde adverteerder, uit verschillende sectoren, met dezelfde merknaam 15%, 25%, 30% voor resp. 1, 2, 3 of meer producten uit verschillende sectoren Code: GAM1 Code: GAM2 Code: GAM3 Deze toeslagen gelden ook voor de vermelding van sponsors (van evenementen, beurzen, e.a.) Alle aanvragen dienen te gebeuren op basis van een storyboard. Indien het storyboard niet tijdig wordt voorgelegd zal de maximale toeslag worden toegepast. MEDIALAAN NV Medialaan Vilvoorde - België T. +32 (0) F. +32 (2) medialaan.be 10

11 TV - SPOT ADVERTISING: PROCEDURES WANNEER MOET IK MIJN SPOTCAMPAGNE AANVRAGEN? De basisregel is first in, first served. Je kan op elk ogenblik zendtijd reserveren. HOE RESERVEER IK? De aanvraag voor reclamespots gebeurt online via de dienst planning en dit voor VTM, Q2, KADET, Vitaya en VTMKZOOM. En dit voor één product of dienst. HOE VERLOOPT DE BOEKING? De boeking gebeurt in functie van de disponibiliteit en is voor spots afhankelijk van de duur van de spot en eventuele concurrenten in hetzelfde reclameblok. Voor elke campagne wordt het tarief aangerekend dat geldig is op het ogenblik dat de spot op het scherm komt. WANNEER MOET IK MIJN CAMPAGNE EEN EERSTE KEER TEKENEN? Zodra je online zendtijd hebt aangevraagd voor één van je producten of diensten, krijg je een orderbevestiging in geval van spots, een contract in de andere gevallen. Dat moet uiterlijk 10 werkdagen na de datum van de orderbevestiging/-contract ondertekend voor akkoord terug bij de MEDIALAAN zijn. Indien de campagne vroeger begint, moet de orderbevestiging/-contract minstens 5 werkdagen voor de eerste spot wordt uitgezonden, ondertekend zijn. Indien we geen handtekening hebben na 10 werkdagen, worden de spots niet meer gegarandeerd, en dus, indien nodig, van de campagne gehaald na vervaldag en dit zonder voorafgaandelijke verwittiging. Indien we na 15 werkdagen geen handtekening in ons bezit hebben, vervalt de rest van de campagne automatisch. In alle andere gevallen beschouwt MEDIALAAN de campagne als geannuleerd. Het budget, waarvoor de orderbevestiging/-contract werd getekend (het hoogste engagement), dient volledig te worden geïnvesteerd. TOT WANNEER KAN IK MIJN SPOTS WIJZIGEN? Tot 4 werkdagen vóór de uitzending kan je, enkel in geval van spots, wijzigingen aanbrengen. Daarvoor moet wel de oorspronkelijke orderbevestiging ondertekend teruggestuurd zijn. MEDIALAAN wil immers zo goed mogelijk tegemoetkomen aan vraag en aanbod. De gewijzigde orderbevestiging moet dan wel binnen de 10 werkdagen na wijziging en uiterlijk 4 werkdagen voor uitzending terug ondertekend zijn voor akkoord. IS ER SECTOREXCLUSIVITEIT BINNEN HET RECLAMEBLOK? MEDIALAAN tracht te voorkomen dat 2 volwaardige reclameboodschappen, voor een product of dienst uit eenzelfde door MEDIALAAN bepaalde industriecode, in hetzelfde reclameblok terechtkomen. WAT IS DE DEADLINE VOOR HET AANLEVEREN VAN HET MATERIAAL? Materiaal wordt verwacht ten laatste 3 werkdagen voor uitzending. MEDIALAAN NV Medialaan Vilvoorde - België T. +32 (0) F. +32 (2) medialaan.be 11

12 WAT IS DE PROCEDURE BIJ HET NIET RESPECTEREN VAN HET ENGAGEMENT BIJ MEDIALAAN? Ingeval de adverteerder zijn engagement niet respecteert voor het einde van de overeengekomen periode, wordt er x% van de reeds opgenomen gratis ruimte EN x% van het te investeren bedrag gefactureerd volgens onderstaand schema: % onder verbintenis % opgenomen gratis ruimte en % te investeren bedrag < 10% 5% 10% - 20% 15% 20% - 50% 65% > 50% 100% WAT IS DE DEADLINE VOOR HET ONDERTEKENEN VAN JAARCONTRACTEN? Contracten worden uiterlijk 8 weken na verzending ondertekend terugbezorgd door de klant. Indien niet ondertekend na het verstrijken van bovenstaande periode, wordt maandelijks 10% van de reeds opgenomen gratis ruimte gefactureerd. MEDIALAAN NV Medialaan Vilvoorde - België T. +32 (0) F. +32 (2) medialaan.be 12

13 RADIO RADIO - ALGEMENE PREMIES VOLUMEPREMIE JAARCONTRACT MEDIALAAN RADIO > % > % > % > % > % > % > % > % De adverteerder verbindt zich voor een minimum engagement waarvoor een korting wordt overeengekomen. Deze korting wordt pas toegekend van zodra er een ondertekende overeenkomst is. De adverteerder behoudt zich het recht om het geëngageerde investeringsvolume ten allen tijde op te trekken, waarvoor een aangepaste korting wordt overeengekomen. Het nieuwe engagement vervangt het voorgaande en deze korting wordt toegepast voor alle toekomstige campagnes, vanaf het nieuwe engagement wordt getekend. Kortingen worden niet retro actief toegepast. Het principe van een schalencontract verdwijnt, maar bovenstaande engagementen zijn wel gebaseerd op een voorstel met meerdere investeringsschalen. De voorwaarden van een jaarcontract gelden niet voor sponsoring, pakketten of speciale acties. Het minimum engagement dient te worden afgesloten vóór 15/03/2017. Een adverteerder kan enkel een jaarcontract afsluiten voor de merkportfolio waarvan hij/zij eigenaar is voor de volle 100%, of waarvan de holding 100% van de aandelen bezit, aldus ook het beslissingsrecht heeft én waar er minstens 1 aanspreekpunt beslissingsbevoegdheid heeft over de media van alle onderliggende entiteiten (merken/ adverteerders). Dit aanspreekpunt dient ook de medecontractant te zijn naast het mediabureau in de overeenkomst met MEDIALAAN. Contacteer ons voor een voorstel op maat. WELKOMSTKORTING 15% korting voor adverteerders die voor het eerst op radio adverteren. Niet cumuleerbaar met andere premies of kortingen Niet geldig op sponsoring of speciale acties Geldig op 1 e campagne gedurende de eerste 20 campagnedagen Code: WLK MAXIMIX KORTING 10% MaxiMix korting geldt voor elke campagne die gelijktijdig loopt op Qmusic & Joe Verhouding spotwaarde: minimum 20% op Joe MaxiMix geldt niet voor sponsoring, pakketten of speciale acties MaxiMix is niet cumuleerbaar met de zomerpremie ZOMERPREMIE Netto investering 2017 < hoogste investering 2016 en 2015 Netto investering 2017 > hoogste investering 2016 en % gratis ruimte 100% gratis ruimte Voor alle campagnes tussen 3 juli en 3 september Gratis ruimte op te nemen tijdens deze zomerperiode. Zomerpremie is niet cumuleerbaar met andere kortingen, premies of commerciële voorwaarden. MEDIALAAN NV Medialaan Vilvoorde - België T. +32 (0) F. +32 (2) medialaan.be 13

14 RADIO - SECTORGEBONDEN PREMIES & KORTINGEN SECTORKORTINGEN Entertainment korting 15% Scholen 15% Rekruteringsspot 15% Onverwachte gebeurtenis 50% Batibouw, Cocoon, Sfeer, Bis 15% Enkel van toepassing voor standhouders die een campagne boeken in de periode van de beurs. Bovenstaande kortingen worden pas definitief toegekend na goedkeuring van de spot of het storyboard. Bovenstaande kortingen zijn cumuleerbaar, maar niet geldig op sponsoring, pakketten of speciale acties. MEDIALAAN NV Medialaan Vilvoorde - België T. +32 (0) F. +32 (2) medialaan.be 14

15 RADIO - PAKKETTEN HF-PAKKETTEN 14 vermeldingen/dag (7/dag/zender) 1 week; maandag t.e.m. zondag / week ( gratis ruimte) 10 buiten reclameblok (98/week) In aparte verkoop op Qmusic voor en op JOE voor HF:00 Pakket A Pakket B 6u-18u 7u-19u HF:20 Pakket A Pakket B 6u20-18u20 7u20-19u20 HF:40 Pakket A 6u40-18u40 Pakket B 7u40-19u40 Pakketten zijn met geen enkele andere korting, premie of commerciële voorwaarde cumuleerbaar. Pakketten zijn ook apart te boeken op Qmusic en Joe. Gratis ruimte enkel op te nemen in dezelfde week van het pakket waarvan max 40% in peak wordt geboekt. Bij een spotlengte van 10 of minder wordt de gratis ruimte met 30% verminderd. Pakketten worden verkocht volgens het principe first in, first served. Er kunnen geen opties op HF-pakketten worden genomen. AM PEAK-PAKKET 6 vermeldingen/dag (3/dag/zender) 1 week; maandag t.e.m. vrijdag 10 buiten reclameblok 6u30 7u30 8u / week ( gratis ruimte) In aparte verkoop op Qmusic voor en op JOE voor Pakket is met geen enkele andere korting, premie of commerciële voorwaarde cumuleerbaar. Pakket is ook apart te boeken op Qmusic en Joe. Gratis ruimte enkel op te nemen in dezelfde week van het pakket waarvan max 40% in peak wordt geboekt. Pakket wordt verkocht volgens het principe first in, first served Bij een spotlengte van 10 of minder wordt de gratis ruimte met 30% verminderd. Er kunnen geen opties op het AM PEAK-pakket worden genomen. MEDIALAAN NV Medialaan Vilvoorde - België T. +32 (0) F. +32 (2) medialaan.be 15

16 RADIO - SPOT ADVERTISING: INDEXEN Lengte Index 5 35% 10 50% 15 70% 20 80% 25 95% % % % % % % % % % % % MEDIALAAN NV Medialaan Vilvoorde - België T. +32 (0) F. +32 (2) medialaan.be 16

17 ALGEMENE VERKOOPSVOORWAARDEN MEDIALAAN NV ALGEMENE VERKOOPSVOORWAARDEN AIRTIME 1. Definities In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder: A. Agentschap : een gevolmachtigde of vertegenwoordiger die in eigen naam, maar voor rekening van de Adverteerder of in naam en voor rekening van de Adverteerder handelt en als gevolmachtigde en/of vertegenwoordiger de toepasselijkheid van deze Algemene Voorwaarden Airtime mede voor zichzelf aanvaardt; B. Adverteerder : de (rechts)persoon die rechtstreeks, dan wel vertegenwoordigd door of via een volmacht aan een Agentschap, met MEDIALAAN contracteert of anderszins een relatie met MEDIALAAN aangaat of het voornemen daartoe heeft kenbaar gemaakt C. Bestelbon : alle bestelbonnen en (order)bevestigingen van MEDIALAAN D. Algemene Voorwaarden Airtime: de Algemene Voorwaarden Airtime van MEDIALAAN; E. Spot: vorm van een Advertentie, bestaande uit beeld-/geluidsmateriaal, die geëigend en bestemd zijn om - buiten redactionele verantwoordelijkheid van MEDIALAAN om- ten behoeve van Adverteerder te worden uitgezonden in Reclameblokken rondom de programma s van MEDIALAAN, op de televisiezenders en/of op de radiozenders van MEDIALAAN;; F. Technische Voorschriften : de meest recente technische vereisten van MEDIALAAN voor het aanleveren van Advertenties; G. MEDIALAAN : de NV MEDIALAAN met maatschappelijke zetel te 1800 Vilvoorde, MEDIALAAN 1 ingeschreven in het rechtspersonenregister (rechtbank Brussel) met ondernemingsnummer H. Wederpartij: (i) indien een Agentschap optreedt in eigen naam, maar voor rekening van de Adverteerder, het Agentschap (ii) indien er geen Agentschap is dat optreedt in eigen naam, maar voor rekening van de Adverteerder, de Adverteerder of (iii) het Agentschap en Adverteerder samen; I. Commerciële Politiek: Commerciële politiek van MEDIALAAN die onder meer nadere bepalingen bevat omtrent de premies, kortingen, prijsverhogingen en indexen die worden gehanteerd J. Reclameblok : tot een bepaalde tijdsduur samengevoegd geheel van Spots K. Jaarovereenkomst : Overeenkomst waarbij de Wederpartij zich verbindt tot een bepaalde netto-investering bij MEDIALAAN gedurende een termijn van 1 jaar of een andere termijn tussen partijen overeengekomen. L. Vertrouwelijke Informatie: de inhoud van de Overeenkomst en haar eventuele bijlagen, de aangeboden en/of overeengekomen voorwaarden, daarin begrepen alle informatie met betrekking tot vergoedingen, kortingen, bedrijfs- en commerciële zaken, financiële vooruitzichten en budgetten, strategische plannen, marketing- en advertentieplannen of andere informatie die MEDIALAAN aan Wederpartij heeft toevertrouwd of die de Wederpartij wegens of naar aanleiding van de uitvoering van de Overeenkomst zal hebben vernomen. 2. Algemeen toepassing Algemene Verkoopsvoorwaarden Airtime 2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle Bestelbonnen van MEDIALAAN terzake de verkoop van Spots alsmede op overige daarmee samenhangende werkzaamheden en diensten die door MEDIALAAN in opdracht van de Wederpartij worden uitgevoerd. De Bestelbon, de Jaarovereenkomst in het kader waarvan de bestelling desgevallend geplaatst is, de Algemene Verkoopsvoorwaarden Airtime en de meest recente, aan de Wederpartij verstrekte, tariefkaart(en), en de daarbij vermelde bepalingen en (aanlever)condities alsmede de toelichting daarop, de Commerciële Politiek en de Technische Voorschriften en/of overige door MEDIALAAN verstrekte brochures vormen de overeenkomst tussen MEDIALAAN en de Wederpartij ( Overeenkomst ). 2.2 De toepasselijkheid van algemene voorwaarden en/of andere voorwaarden van de Adverteerder of haar Agentschap wordt hierbij uitdrukkelijk uitgesloten. Afwijking van de Algemene Voorwaarden Spots kan uitsluitend jegens MEDIALAAN gelden indien deze afwijking uitdrukkelijk in de Bijzondere Voorwaarden van de Bestelbon of Jaarovereenkomst is aangegeven. 2.3 Indien één of meer afzonderlijke bepalingen in deze Algemene Voorwaarden Airtime of in de Overeenkomst ongeldig blijken te zijn, dan tast dit niet de geldigheid van overige bepalingen van de Algemene Voorwaarden Airtime aan, noch die van de Overeenkomst zelf waarvan de Algemene Voorwaarden Airtime deel uitmaken. Partijen zullen de desbetreffende bepaling(en) vervangen door een of meer nieuwe bepalingen, waarvan de strekking zoveel mogelijk overeenkomt met de oorspronkelijke bepaling(en) MEDIALAAN NV Medialaan Vilvoorde - België T. +32 (0) F. +32 (2) medialaan.be 17

18 2.4 MEDIALAAN behoudt zich het recht voor om onderhavige algemene verkoopsvoorwaarden van tijd tot tijd te wijzigen. Via deze link zullen steeds de actuele algemene verkoopsvoorwaarden consulteerbaar zijn. 2.5 In het geval de Wederpartij een Agentschap is, garandeert het Agentschap dat: zij de bevoegdheid heeft de Adverteerder te vertegenwoordigen en te binden zij MEDIALAAN zal vrijwaren tegen ieder verlies dat ze lijdt indien de Adverteerder betwist dat het Agentschap de Overeenkomst kon sluiten zij gehouden is tot betaling van de facturen met betrekking tot de Overeenkomst De Adverteerder er mee akkoord gaat om hoofdelijk gehouden te zijn tot de verbintenissen uit de Overeenkomst. Indien de hoofdelijkheid niet voortvloeit uit de Overeenkomst tussen Agentschap en Adverteerder of uit de wetgeving, dient dit aan MEDIALAAN te worden aangegeven en zal MEDIALAAN als voorwaarde kunnen stellen dat de Adverteerder de Overeenkomst mee ondertekent, dan wel middels een afzonderlijke overeenkomst of schrijven uitdrukkelijk bevestigt hoofdelijk tot de verbintenissen uit de Overeenkomst gehouden te zullen zijn. 3. Aanvraag en planning 3.1 De aanvragen voor een Spot moeten schriftelijk worden ingediend, per zelfde publicitaire boodschap, met aanduiding van de duur van de Spot, het gewenste tijdstip of de gewenste tijdstippen van de uitzending, alsook de frequentie. 3.2 Indien de aanvraag gebeurt door een Agentschap, vermeldt de aanvraag duidelijk de (maatschappelijke) naam, de woonplaats of de maatschappelijke zetel, de eventuele vennootschapsvorm en het ondernemingsnummer (of enig vergelijkbaar buitenlands registratienummer) van het Agentschap. Indien het een buitenlands Agentschap betreft, kan MEDIALAAN vragen dat ook de naam, de woonplaats of de zetel en de gebeurlijke vennootschapsvorm van een in België gevestigde vertegenwoordiger worden opgegeven, die dan tevens tegenover MEDIALAAN hoofdelijk tot betaling is gehouden, en die deze hoofdelijkheid aanvaardt door medeondertekening van de aanvraag. De aanvraag vermeldt in ieder geval de (maatschappelijke) naam, de woonplaats of de maatschappelijke zetel, de eventuele vennootschapsvorm en het ondernemingsnummer van de achterliggende Adverteerder, met de aanduiding van het merk of de handelsnaam van het product of de dienst waarover geadverteerd wordt, tesamen met de bevestiging van het Agentschap dat hij bevoegd is om de Spot van de aldus bekendgemaakte Adverteerder door MEDIALAAN te doen uitzenden of plaatsen. 3.3 MEDIALAAN zal de aanvragen, op voorwaarde dat zij volledig en geldig zijn ingevuld, discretionair verwerken en rangschikken naargelang de beschikbare zendtijd, en zij zendt hiervan een Bestelbon aan de Wederpartij, met aanduiding van het zendschema alsook van de prijs of de prijsbepaling. In geval de Wederpartij evenwel aangesloten is op het online systeem van MEDIALAAN voor het ondertekenen van overeenkomsten, kan, indien MEDIALAAN dit zo beslist, de verzending van de Bestelbon via dit online systeem plaats vinden. De Bestelbon dient bevestigd te worden door de Wederpartij, en indien de Wederpartij een buitenlands Agentschap betreft dient dit tevens door haar Belgische vertegenwoordiger, bevestigd te worden: binnen 10 werkdagen na ontvangst indien de campagne meer dan 10 werkdagen na ontvangst van de Bestelbon aanvangt; binnen de 24 uur en in ieder geval voor de start van de campagne indien de campagne aanvangt minder dan 10 werkdagen na ontvangst van de Bestelbon, tenzij MEDIALAAN schriftelijk andere termijnen heeft toegestaan In de zin van dit artikel wordt geacht dat de Bestelbon werd ontvangen op de derde werkdag na de verzendingsdatum, waarbij de dag van de verzending in deze termijn wordt begrepen. Indien de Wederpartij de Bestelbon bevestigt, ontstaat een definitieve Overeenkomst. Een bevestiging van de Bestelbon door de Wederpartij is enkel geldig indien zij de totaliteit van de Bestelbon betreft, zonder enig voorbehoud is, en ondertekend werd door alle partijen die moeten ondertekenen, en werd gedateerd en teruggezonden binnen de toepasselijke termijn of in geval via het online systeem van MEDIALAAN wordt ondertekend, de procedure voorzien door dit systeem volledig correct werd doorlopen. Zoniet vervalt de Bestelbon en kan MEDIALAAN vrij beschikken over de desbetrefffende zendtijd of advertentieruimte. 3.4 Elke Overeenkomst is intuitu personae aangegaan met het Agentschap, zijn Belgische vertegenwoordiger, en de achterliggende Adverteerder. Zij geldt specifiek voor het desbetreffende product of dienst, merk, handelsnaam of bedrijf, en zij mag noch geheel noch gedeeltelijk worden overgedragen, op straffe van niet-tegenwerpelijkheid aan MEDIALAAN. 3.5 Indien het vertrouwen van MEDIALAAN in de kredietwaardigheid van het Agentschap, zijn Belgische vertegenwoordiger en/of de Adverteerder geschonden wordt door bewarende of uitvoerende beslagmaatregelen tegen het Agentschap, zijn Belgische vertegenwoordiger en/of de Adverteerder en/of aanwijsbare andere MEDIALAAN NV Medialaan Vilvoorde - België T. +32 (0) F. +32 (2) medialaan.be 18

19 gebeurtenissen, die het vertrouwen in de goede uitvoering van de door de Wederpartij aangegane verbintenissen in vraag stellen en/of onmogelijk maken, behoudt MEDIALAAN zich het recht voor om van het Agentschap, zijn Belgische Vertegenwoordiger en/of de Adverteerder geschikte waarborgen te eisen. 3.6 In geval van niet-betaling of in geval van omstandigheden zoals bepaald in artikel 3.5, dan wel het nietverstrekken van de geëiste waarborgen vermeld in artikel 3.5 behoudt MEDIALAAN zich het recht voor, mits notificatie per aangetekend schrijven, zonder vooropzeg: de uitvoering van de desbetreffende Overeenkomst te staken de uitvoering van andere overeenkomsten te staken andere nog te starten overeenkomsten uit te stellen een gehele of gedeeltelijke voorafbetaling van andere overeenkomsten te eisen alle aan het Agentschap, zijn Belgische Vertegenwoordiger en/of de Adverteerder verleende creditnota s onmiddellijk en eenzijdig te compenseren met de openstaande facturen. In alle bovenvermelde gevallen zal Agentschap, zijn Belgische Vertegenwoordiger en/of de Adverteerder geen enkel recht hebben op schadevergoeding. 3.7 De Overeenkomst verplicht de Wederpartij tot levering van de Advertenties in overeenstemming met artikel 7 van deze Algemene Voorwaarden. 3.8 Wederpartij garandeert dat de Adverteerder op datum van de aanvraag van de Spot 100% eigenaar is van het merkportfolio waarvoor de Spot wordt aangevraagd. Indien de Adverteerder een moedervennootschap betreft, dient dezelfde garantie te worden geboden en dient deze 100% eigenaar te zijn van alle entiteiten en/of merkportfolio waarvoor zij optreedt en de Spot wordt aangevraagd. Partijen erkennen dat dit een essentiële verbintenis is onder deze Overeenkomst, waarvan enkel kan worden afgeweken mits schriftelijke toestemming van MEDIALAAN. 4. Uitstel, annulatie en opschorting 4.1 Annulatie van een campagne door de Wederpartij voor een Spot, of een deel ervan, is enkel mogelijk door middel van een aangetekende brief die bij MEDIALAAN toekomt minstens 60 dagen voor de start van de campagne voor een Spot, en op voorwaarde dat tegelijkertijd 5% van het overeengekomen bedrag betaald wordt, te vermeerderen met de BTW. Bij annulatie door de Wederpartij tussen 60 en 30 dagen voor de start van de campagne voor een Spot is 50% van het overeengekomen bedrag verschuldigd. Vanaf 30 dagen voor de start van de campagne voor een Spot is geen annulatie door de Wederpartij meer mogelijk, en blijft de oorspronkelijke overeenkomst bindend voor de Wederpartij en dient deze volledig te worden betaald. 4.2 De verplaatsing van een campagne naar een andere datum door de Wederpartij is enkel mogelijk na schriftelijke goedkeuring door MEDIALAAN en binnen hetzelfde semester door middel van een aangetekende brief die MEDIALAAN ontvangt minstens 5 werkdagen voor de datum der oorspronkelijke uitzending. Een verzoek tot uitstel of verplaatsing wordt door MEDIALAAN discretionair behandeld binnen de mogelijkheden van de planning. MEDIALAAN kan een verzoek dus steeds weigeren zonder dat enige motivering vereist is. In elk geval blijft de Wederpartij gehouden tot het oorspronkelijke bedrag van de Overeenkomst, onverminderd de toepassing van de hogere tarieven indien het verzoek daartoe leidt. 4.3 MEDIALAAN kan steeds de uitzending van een Spot zonder motivering opschorten, mits dit voorafgaandelijk schriftelijk mee te delen aan de Wederpartij,. In geval van opschorting, zal de Wederpartij in overleg met MEDIALAAN het bedrag opnieuw kunnen inboeken in de nog beschikbare advertentieruimte De bepalingen van dit artikel 4 doen op geen enkele wijze afbreuk aan de schadebedingen voorzien in de Jaarovereenkomst die onverminderd van toepassing blijven. Indien een campagne wordt geannuleerd zoals voorzien in artikel 4.1, zal enkel het verschuldigde bedrag in het kader van de annulatie in aanmerking komen voor de berekening van netto-investering uit de Jaarovereenkomst. 5. Zendschema/Blokken 5.1 De door MEDIALAAN verstrekte aanduidingen zijn slechts indicatief, en reserveringen hebben betrekking op de plaats van een Reclameblok in het zendschema, en niet op de exacte uuraanduiding. Indien MEDIALAAN om enige reden van actualiteit of programmatie verplicht zou zijn het zendschema aan te passen, kan de planning door MEDIALAAN herzien worden, zonder recht op schadevergoeding in hoofde van de Wederpartij en zonder dat deze herziening als grondslag tot verbreking of ontbinding van de overeenkomst door de Wederpartij kan worden ingeroepen. MEDIALAAN NV Medialaan Vilvoorde - België T. +32 (0) F. +32 (2) medialaan.be 19

20 6. Advertentie 6.1 Elke Spot moet exclusief betrekking hebben op slechts één merk, handelsnaam, product, dienst of bedrijf. 6.2 Slechts uitzonderlijk en mits prijsverhoging kunnen andere adverteerders vermeld worden in de Spot. De aanvraag dient deze vermelding van andere adverteerders te preciseren. De van toepassing zijnde prijsverhoging zal tijdig door MEDIALAAN aan Wederpartij worden meegedeeld Alleen de Wederpartij is, met uitsluiting van MEDIALAAN, ten opzichte van alle derden, inbegrepen alle overheden, volledig aansprakelijk voor de inhoud en de vorm van de Spot. De Wederpartij garandeert ook de conformiteit van de Spot met alle geldende wettelijke, reglementaire en deontologische voorschriften, en vrijwaart MEDIALAAN onherroepelijk en onbeperkt tegen alle aanspraken of vordering van derden jegens MEDIALAAN, onder meer wegens vermeende of werkelijke inbreuk op de vigerende wetgeving, of tot de vergoeding van de door de uitzending veroorzaakte schade of potentiële schade. Daarenboven behoudt MEDIALAAN zich het recht voor om een Spot zonder opgave van redenen te weigeren, of om er de wijziging van te vragen, waarbij de Wederpartij daartoe op eerste verzoek van MEDIALAAN de Spot tijdig aan de controle door MEDIALAAN zal onderwerpen, zonder dat deze controle de Wederpartij ontheft van zijn volledige aansprakelijkheid en vrijwaringsplicht De Wederpartij garandeert dat alle vergoedingen die verschuldigd zullen zijn aan derden (waaronder auteursen naburig rechthebbenden) in verband met de openbaarmaking en verveelvoudiging door MEDIALAAN van het door Wederpartij aangeleverde materiaal zijn voldaan. Wederpartij garandeert voorts dat door haar of door voornoemde derden rechthebbenden (danwel de hen vertegenwoordigende collectieve beheersvennootschappen) geen vergoedingen zullen worden opgeëist die betrekking hebben op de openbaarmaking en verveelvoudiging van het materiaal door MEDIALAAN Indien in de Spot muziek wordt gebruikt, garandeert de Wederpartij de afdracht van alle verschuldigde vergoedingen aan derden (waaronder auteurs- en naburig rechthebbenden) met betrekking tot de openbaarmaking, verveelvoudiging en synchronisatie van de muziek. Tevens draagt de Wederpartij er zorg voor dat alle relevante gegevens met betrekking tot de muziek rechtstreeks, zonder tussenkomst van MEDIALAAN, correct en tijdig worden aangeleverd aan de verantwoordelijke collectieve beheersvennootschappen. De Wederpartij vrijwaart MEDIALAAN volledig voor elke aanspraak van derden met betrekking tot de correcte en tijdige rapportage van muziekgegevens. 6.6 Het is de Wederpartij verboden op enigerlei wijze, in elk welk geschrift dan ook, gebruik te maken van of te verwijzen naar MEDIALAAN en/of haar programma s en/of het logo, op straffe van onmiddellijke verbreking van de overeenkomst, onverminderd het recht op schadevergoeding voor MEDIALAAN. Alle Spots waarin werknemers, opdrachthouders, permanente of occasionele of freelance medewerkers van MEDIALAAN voorkomen, hetzij auditief, visueel of anderszins expliciet of impliciet, zijn verboden en worden geweigerd. Hiervan kan enkel bij voorafgaandelijk schriftelijke en expliciete overeenkomst worden afgeweken. 6.7 De Wederpartij zal MEDIALAAN ook volledig vrijwaren tegen alle aanspraken van derden inzake auteursrechten en alle intellectuele en/of industriële eigendomsrechten met betrekking tot de inhoud en/of de vorm van de Spot. 6.8 MEDIALAAN heeft het recht om de uitzending van een bepaalde Spot te beëindigen of te schorsen, wanneer tegen verdere uitzending ernstige bezwaren zijn gerezen of te verwachten zijn. MEDIALAAN zal de Wederpartij inlichten van deze ordemaatregel. De toepassing van deze maatregel zal ten laste van de Wederpartij geschieden, zonder aansprakelijkheid van MEDIALAAN voor enigerlei vorm van schade en zonder dat zulks door de Wederpartij kan worden ingeroepen als grond voor ontbinding of verbreking van de Overeenkomst. 6.9 MEDIALAAN houdt zich het recht voor om Spots die niet de afgesproken lengte hebben niet te aanvaarden. Indien de Spot langer is dan voorzien en toch zou aanvaard worden, wordt de prijs naar de hogere lengteeenheid afgerond. Indien de Spot korter is dan voorzien, geldt de eerder afgesproken prijs De gesproken en/of geschreven boodschap van de Spot is in het Nederlands. Elke afwijking van deze regel zal eerst ter goedkeuring voorgelegd worden aan de commerciële afdeling van MEDIALAAN. 7. Technische Voorschriften Het materiaal dient geleverd te worden conform de Technische Voorschriften die beschikbaar zijn op MEDIALAAN NV Medialaan Vilvoorde - België T. +32 (0) F. +32 (2) medialaan.be 20

21 8. Levering en kwaliteitscontrole 8.1 Het volledige publiciteitsmateriaal, dat voldoet aan de Technische Voorschriften waarnaar in artikel 7 verwezen wordt, wordt aan MEDIALAAN geleverd ten laatste 5 werkdagen voor de geplande datum van uitzending. 8.2 Indien een Spot naar het oordeel van MEDIALAAN niet tijdig en/of niet in overeenstemming met de technische en kwaliteitsnormen werd geleverd kan deze door MEDIALAAN worden geweigerd, onverminderd de volle aansprakelijkheid van de Wederpartij en zonder dat zulks hun verbintenissen ten overstaan van MEDIALAAN beperkt of reduceert. In elk geval blijft de Wederpartij gehouden tot het oorspronkelijke bedrag van de Overeenkomst. 9. Signaal televisie en radiozenders MEDIALAAN aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid in verband met de kwaliteit of continuïteit van vermelde signalen bij de abonnees van de kabeldistributiemaatschappij of de distributie via enig andere weg, en heeft zich volledig van haar verbintenissen bevrijd door opname van de Spots in vermelde signalen. 10. Aansprakelijkheid MEDIALAAN voert de Overeenkomst met de Wederpartij alsmede haar overige werkzaamheden en diensten zo zorgvuldig mogelijk uit. Elke klacht over een niet-conforme uitvoering door MEDIALAAN van haar verbintenissen wordt slechts in behandeling genomen indien zij schriftelijk en aangetekend binnen de 8 dagen na de dag van uitzending door MEDIALAAN is ontvangen. MEDIALAAN zal niet aansprakelijk kunnen worden gesteld voor enige schade, van welke aard dan ook, opgelopen door de Wederpartij en/of een derde naar aanleiding van of ten gevolge van de uitvoering door MEDIALAAN van de opdracht of overeenkomst, tenzij in geval van opzet of bedrog door of van MEDIALAAN. De aansprakelijkheid van MEDIALAAN is in ieder geval uitdrukkelijk beperkt tot het herstellen van voorzienbare, rechtstreekse en persoonlijke schade, met uitsluiting van alle indirecte of immateriële schade zoals, maar niet beperkt tot, zakelijk verlies, gederfde inkomsten en winsten, verlies van klanten verlies of beschadiging van gegevens, verlies van contracten en supplementaire kosten. Indien de Wederpartij beweert dat MEDIALAAN een Spot niet heeft geplaatst of uitgezonden, moet MEDIALAAN het bewijs van de plaatsing leveren, zo niet wordt de prijs niet gefactureerd. In geval een andere Spot van de Adverteerder werd geplaatst of uitgezonden, zal MEDIALAAN de daardoor ontstane schade vergoeden tot het maximum van de prijs van die Spot, op voorwaarde dat de Wederpartij aantoont en bewijst dat de Adverteerder ten gevolge van de verwisseling schade heeft geleden. In alle gevallen is de aansprakelijkheid van MEDIALAAN beperkt tot 25 % van het bedrag bepaald in de Bestelbon 11. Overmacht en onvoorziene omstandigheden 11.1 MEDIALAAN is te allen tijde gerechtigd de nakoming van één of meer verplichtingen uit de Overeenkomst met Wederpartij op te schorten in geval van onvoorziene omstandigheden of overmacht aan de zijde van MEDIALAAN, zonder dat MEDIALAAN tot enige schadevergoeding zal zijn gehouden Van onvoorziene omstandigheden of overmacht aan de zijde van MEDIALAAN is sprake indien MEDIALAAN verhinderd wordt aan haar verplichtingen uit de overeenkomst of de voorbereidingen daarvan te voldoen, ten gevolge van omstandigheden buiten de directe invloedssfeer van directie en/of andere leidinggevenden binnen MEDIALAAN. Als onvoorziene omstandigheid of overmacht in de zin van dit artikel wordt onder meer, doch niet uitsluitend, beschouwd: de situatie waarin MEDIALAAN niet meer in staat is de overeenkomst uit te voeren als gevolg van een besluit om de uitzending van een bepaalde zender of Digitaal platform te staken en/of dat het MEDIALAAN ingevolge een overheidsbesluit en/of rechterlijke uitspraak in redelijkheid niet meer vrij staat de overeenkomst uit te voeren. Indien MEDIALAAN als gevolg van een overmachtsituatie gedurende een periode van één maand of langer niet in staat is haar verplichtingen uit de overeenkomst na te komen, is de Wederpartij gerechtigd de overeenkomst met MEDIALAAN te ontbinden, zonder dat partijen over en weer tot enige schadevergoeding verplicht zijn In geval MEDIALAAN door onvoorziene omstandigheden of door overmacht verhinderd is de overeenkomst geheel of gedeeltelijk uit te voeren, heeft MEDIALAAN het recht om de uitvoering van de Overeenkomst op te MEDIALAAN NV Medialaan Vilvoorde - België T. +32 (0) F. +32 (2) medialaan.be 21

22 schorten voor de duur van de verhindering dan wel de Overeenkomst met onmiddellijke ingang, zonder rechterlijke tussenkomst en zonder enige aansprakelijkheid, te beëindigen. In deze gevallen is MEDIALAAN verplicht Wederpartij zo spoedig mogelijk van de verhindering in kennis te stellen en zich uit te spreken ten aanzien van de hiervoor vermelde keuze. Indien MEDIALAAN verkiest om de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten, blijft zij evenwel ten allen tijde het recht behouden om in geval van voortdurende hinder de overeenkomst met onmiddellijke ingang, zonder rechterlijke tussenkomst en zonder enige aansprakelijkheid te beëindigen. Indien MEDIALAAN als gevolg van een overmachtsituatie gedurende een periode van één maand of langer niet in staat is haar verplichtingen uit de overeenkomst na te komen, is de Wederpartij gerechtigd de overeenkomst met MEDIALAAN te ontbinden, zonder dat partijen over en weer tot enige schadevergoeding verplicht zijn. 12. Betalingsvoorwaarden 12.1 De bedragen vermeld in de Bijzondere Voorwaarden zijn nettobedragen (exclusief BTW) Alle facturen zijn betaalbaar 30 dagen na factuurdatum, tenzij anders op de factuur aangegeven 12.3 MEDIALAAN behoudt zich steeds het recht voor gehele of gedeeltelijke voorafbetaling te eisen Alle erop toepasselijke belastingen zijn voor rekening van de Wederpartij. Voor de betaling van de Spots is de Wederpartij gehouden. Indien het Agentschap de Overeenkomst heeft gesloten, is tevens de Adverteerder tot betaling gehouden indien de hoofdelijke gehoudenheid van Adverteerder vaststaat of overeengekomen is. Indien het een buitenlandse Agentschap betreft, zal ook zijn Belgische vertegenwoordiger tot betaling gehouden zijn, indien MEDIALAAN de hoofdelijke gehoudenheid van de Belgische vertegenwoordiger gevraagd en bekomen heeft Protesten zijn enkel ontvankelijk indien deze binnen 8 dagen na factuurdatum met een aangetekende brief bij MEDIALAAN zijn ingediend De vervaldatum van de factuur moet in elk geval strikt worden nageleefd. Bij niet-betaling op de vervaldag wordt het factuurbedrag automatisch en zonder aanmaning verhoogd met een forfaitaire schadevergoeding die hierbij conventioneel wordt bepaald op 10% van het factuurbedrag en met een verwijlintrest gelijk aan de wettelijke intrest verhoogd met 3%, te rekenen vanaf de vervaldag De niet-betaling op de vervaldag van een factuur maakt, na vergeefse ingebrekestelling per aangetekend schrijven, het verschuldigd saldo van al de andere, zelfs niet-vervallen facturen van rechtswege opeisbaar. 13. Overeenkomst 13.1 MEDIALAAN is enkel gebonden door hetgeen schriftelijk is bedongen door een geldige vertegenwoordiger van de MEDIALAAN. 14. Beëindiging 14.1 Iedere Partij heeft het recht de Overeenkomst, bij aangetekend schrijven, met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk, te beëindigen wanneer de andere Partij een inbreuk pleegt op deze Overeenkomst, met inbegrip van de algemene verkoopsvoorwaarden, en de andere partij deze inbreuk niet corrigeert of beëindigt binnen tien (10) dagen na de ontvangst van een, per aangetekende post verzonden, schriftelijke aanmaning waarin de aard van de inbreuk wordt gepreciseerd en de in gebreke blijvende Partij wordt verzocht deze inbreuk te corrigeren of te beëindigen. MEDIALAAN heeft het recht de Overeenkomst, bij aangetekend schrijven, met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst, te beëindigen, indien de Wederpartij: in strijd met artikel 6.6 van onderhavige verkoopsvoorwaarden, zonder voorafgaande toestemming, op enigerlei wijze gebruik maakt van of verwijst naar MEDIALAAN en / of haar programma s en / of haar logo; in strijd met artikel 15.1 en 15.2 van onderhavige verkoopsvoorwaarden, een inbreuk pleegt op de daarin voorziene vertrouwelijkheidsverplichtingen Iedere Partij heeft het recht de Overeenkomst, bij aangetekend schrijven, zonder voorafgaande ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst, met onmiddellijke ingang te beëindigen wanneer de andere Partij onvermogend wordt of in liquidatie gaat, of wanneer een verzoek tot faillietverklaring wordt ingediend, of wanneer de andere Partij failliet verklaard werd of een vrijwillige aanvraag heeft ingediend tot gerechtelijk reorganisatie of insolvabel is geworden of wanneer bewarend of uitvoerend beslag wordt gelegd op een wezenlijk deel van de activa van de Wederpartij en dit beslag een nadelige invloed heeft op de nakoming van de verplichtingen van deze Partij. MEDIALAAN NV Medialaan Vilvoorde - België T. +32 (0) F. +32 (2) medialaan.be 22

23 15. Vertrouwelijkheid De Wederpartij verbindt er zich uitdrukkelijk toe om Vertrouwelijke Informatie: enkel en uitsluitend te gebruiken voor de uitvoering van deze overeenkomst; geheim en vertrouwelijk te houden en aldus aan geen enkele andere partij toegang te verschaffen tot die Vertrouwelijke Informatie of aan enige derde die Vertrouwelijke Informatie mee te delen dan wel op een andere manier te (laten) gebruiken. Het is de Wederpartij dan ook met name niet toegestaan om Vertrouwelijke Informatie door te geven aan andere mediacentrales, reclameregies, dienstverleners of andere afnemers van advertentiediensten, voor welk gebruik of doel ook, met inbegrip van het verwerken of opnemen in een databank of het 'poolen' van Vertrouwelijke Informatie. Als enige en uitsluitende uitzondering is de Wederpartij gerechtigd om in het kader van een audit van haar activiteiten aan een auditkantoor inzage te geven in de Vertrouwelijke Informatie, evenwel onder de volgende voorwaarden: de inzage heeft tot uitsluitend doel de evaluatie van de uitvoering van deze overeenkomst; de Vertrouwelijke Informatie wordt enkel aan het auditkantoor verstrekt en de Vertrouwelijke Informatie evenals het resultaat van de audit kunnen niet aan anderen dan de Wederpartij worden bekendgemaakt; de Wederpartij maakt zich sterk dat het auditkantoor zich tot eenzelfde vertrouwelijkheid ten aanzien van de Wederpartij en MEDIALAAN zal verbinden; Voormelde verbintenissen zijn essentieel. De Wederpartij aanvaarden dit essentieel karakter uitdrukkelijk, evenals dat elke inbreuk hierop aanzienlijke schade met zich meebrengt voor MEDIALAAN. In geval van een inbreuk heeft MEDIALAAN het recht om de samenwerking tussen de partijen stop te zetten en/of vergoeding te vorderen voor de schade die MEDIALAAN heeft geleden, waarbij partijen het erover eens zijn dat deze schade nooit kleiner zal zijn dan het hoogste van de volgende bedragen: i) de aan de Wederpartij door de MEDIALAAN verleende kortingen of ii) 20% van de bruto advertentiebesteding van de Wederpartij bij MEDIALAAN, en dit gedurende de twaalf maanden voorafgaand aan de contractuele inbreuk. De bepalingen van dit artikel zullen van kracht blijven gedurende een periode van vijf (5) jaar, tenzij de Vertrouwelijke Informatie in het openbaar domein zou vallen, anders dan door schending van dit artikel. 16. Persoonsgegevens 16.1 Persoonsgegevens die als onderdeel van een overeenkomst met MEDIALAAN worden verzameld, verkregen of anderszins worden verwerkt zijn en blijven te allen tijde eigendom van MEDIALAAN, tenzij partijen afwijkende schriftelijke afspraken maken over het gebruik, de verwerking of andere activiteit terzake deze persoonsgegevens MEDIALAAN zal de Spots plaatsen en de gegevens van de Wederpartij verwerken in overeenstemming met het privacy- en cookiebeleid van MEDIALAAN. Wederpartij verklaren bekend te zijn met de inhoud van dit beleid en geeft hierbij toestemming aan MEDIALAAN voor het verwerken van de persoonsgegevens van de Wederpartij. 17. Toepasselijk recht en geschillen 17.1 Het Belgisch recht is van toepassing op de onderhavige overeenkomst In geval van geschillen over de interpretatie of de uitvoering ervan zijn enkel de rechtbanken te Brussel bevoegd. MEDIALAAN NV Medialaan Vilvoorde - België T. +32 (0) F. +32 (2) medialaan.be 23