Tim Van Dyck. Uw evenement in het Sint Felixpakhuis

Transcriptie

1 Tim Van Dyck Uw evenement in het Sint Felixpakhuis

2

3 Inhoud Welkom in een unieke setting: het Sint Felixpakhuis... 3 De lichtstraat (begane grond)... 9 Het pomphuis (begane grond)...11 De zuilenzaal (1 ste verdieping)...13 De 6 de verdieping met 8 verschillende ruimtes Technische ondersteuning Prijzen per uur of dagdeel Prijzen per dag of meerdere dagen Sint-Felixpakhuis, een stedelijk gebouw...39 Reserveren Route en bereikbaarheid....43

4 4

5 5

6 Welkom in een unieke setting: het Sint Felixpakhuis Het Sint-Felixpakhuis is één van de meest tot de verbeelding sprekende voorbeelden van pakhuizen uit de negentiende eeuw. In 1860 werd het gebouw gebruikt als opslagplaats voor bulk goederen als koffie, graan, kaas en tabak. Na een vernietigende brand in 1862 werd de unieke lichtstraat aangelegd als brandgang voor het nieuwe pakhuis. Sinds 2006 huist het pakhuis een restaurant en het stedelijk archief van Antwerpen. De stad stelt tien unieke vergader- en evenementruimten voor, temidden de beladen rust van eeuwenoude documenten. 6

7 Onze troeven Vrije keuze cateraar Of het nu gaat over een evenement in de lichtstraat, in de zuilenzaal of het auditorium op de zesde verdieping. Alle aangeboden ruimten staan los van een vaste cateraar. Ligging De lichtstraat van het pakhuis verbindt het Antwerpse stadscentrum met de trendy wijk t Eilandje aan de Godefriduskaai. Het ligt op wandelafstand van allerlei toeristische bezienswaardigheden zoals het het MAS (Museum Aan de Stroom), het Red Star Line museum, de Scheldekaaien, diverse restaurants.,.... Het Sint-Felixpakhuis is ook gemakkelijk bereikbaar met de fiets, het openbaar vervoer én de auto. Er is ruime (betalende) parkeergelegenheid op de Godefriduskaai, op de Oudeleewenrui en de Brouwersvliet. 7 Uitstraling Het Sint-Felixpakhuis is met zijn bijzondere architectonische structuur vaak het decor voor mode defilés, tentoonstellingen, theatervoor stellingen,.... Ook rondleidingen passeren door de lichtstraat van dit gebouw. Dit maakt het gebouw bekend en bemind bij zowel toeristen als de Antwerpenaar zelf.

8 8

9 De lichtstraat De unieke lichtstraat leent zich uitstekend voor grote evenementen, ook tijdens de winter. Deze ruimte heeft tal van mogelijkheden zodat u perfect de gewenste sfeer van uw evenement kan creëren. Tijdens de wintermaanden zorgt u zelf best voor bijkomende verwarmingstoestellen. 462m² 400 Stopcontacten Basisverlichting: 10 vaste lampen langs één zijde van de straat. 9

10 10

11 Het pomphuis Vergis u niet met het restaurant aan de Londenbrug, Sint- Felixpakhuis bezit ook een pomphuis. Deze ruimte werd in 1885 gebouwd om er een hydraulische krachtcentrale te huisvesten die de hefsystemen van het Sint-Felixpakhuis en de nabijgelegen Rubenspakhuizen moest voorzien van extra hijskracht. Dit bijgebouw met een kasteeltorentje, is met zijn aparte ingang rechtstreeks toegankelijk van op de Oudeleeuwenrui en kan perfect gebruikt worden als vestiaire, onthaal- of receptieruimte. Door de vaste opstelling in U-vorm is deze ruimte ideaal voor een workshop, briefing of een informatiesessie. Er is ook een vaste beamer aanwezig. 86 m² 30 zitplaatsen (vaste opstelling) Begane grond Wifi Vaste beamer Geïntegreerde dvd-speler Verduisterbare ruimte 2x380 Volt 11

12 12

13 De zuilenzaal Deze zaal bestaat uit twee grote delen van elk 600 m² waarbij één deel uitkijkt op de dokken, de jachthaven en het MAS. Deze ruimte telt 180 originele zuilen die een unieke sfeer en meerwaarde bieden aan uw evenement, workshop, receptie, diner, vernissage, Deze zaal is ook interessant voor tentoonstellingen, waarbij we u ook het tentoonstellingstarief aanbieden (tarieven op pagina 35) m² ste verdieping Wifi Vaste verlichting met TL lampen Beide zaaldelen beshikken over een 8-tal stopcontacten 2x380 Volt 13

14 14

15 Het auditorium Het auditorium is volledig opgezet en uitgerust voor al uw academische zittingen, congressen, persconferenties, vergaderingen, opleidingen en workshops. 140 m² 120 zitplaatsen 6 de verdieping Wifi Spreekgestoelte met aansluitend een desk met 4 zitplaatsen Projectiescherm 3 vaste microfoons Vaste beamer Verduisteringsgordijnen Geluidsinstallatie met 2 luidsprekers Telefoontoestel 15

16 16 Tim Van Dyck

17 De tentoonstellingsruimte Deze ruimte grenst aan het auditorium en kan perfect dienen als receptieruimte voor avond- en weekendactiviteiten. U huurt deze ruimte in combinatie met het auditorium of grote vergaderzaal en steeds in combinatie met de receptieruimte. De hoge ramen bieden veel natuurlijk invallend licht, wat deze ruimte een luchtige sfeer geeft ,5 m² 85 staanplaatsen 6 de verdieping 3 vaste zitbanken (ontwerp Robbrecht & Daem) 3 tentoonstellingstafels

18 18

19 De receptieruimte De receptieruimte is ideaal voor koffiepauzes, recepties, buffetten en eventueel akoestische optredens. Het atrium geeft uw gasten de mogelijkheid even een luchtje te scheppen. Deze ruimte grenst aan de tentoonstellingsruimte en huurt u in combinatie met het auditorium of de grote vergaderzaal. 94,5 m² 85 staanplaatsen 6 de verdieping 19

20 20

21 Atria De atria zijn twee ingesloten buitenruimten en kunnen van binnenuit aan alle zijden worden geopend. Bij mooi weer zorgen zij voor een briesje tijdens uw receptie. Deze ruimten worden enkel verhuurd in combinatie met een vergaderzaal of receptieruimte. 85 staanplaatsen 6de verdieping 21

22 22

23 De grote vergaderzaal De grote vergaderzaal bevindt zich op de 6 de verdieping en grenst aan de receptieruimte. Buiten de openingsuren van de leeszaal is het mogelijk om de aansluitende tentoonstellingsruimte en, bij mooi weer, de atria te huren. 91m² 24 zitplaatsen (vaste opstelling) 6 de verdieping Wifi Magnetisch witbord Verduisteringsgordijnen Telefoontoestel 23

24 24

25 De kleine vergaderzaal De kleine vergaderzaal ligt naast de grote vergaderzaal op de 6de verdieping. Deze ruimte is geschikt voor vergaderingen, cursussen en workshops tot 12 personen. 38 m² 12 zitplaatsen (vaste opstelling) 6 de verdieping Wifi Magnetisch witbord Telefoontoestel 25

26 26

27 De studiekamer De studiekamer is een geluidsarme ruimte die zich prima leent voor gesprekken in beperkte groep, voor een brainstorm tot 12 personen of een vergadering. 38 m² 12 zitplaatsen (vaste opstelling) 6 de verdieping Wifi Magnetisch witbord Telefoontoestel 27

28 28

29 Eetzaal Vanuit de eetzaal op de zesde verdieping heeft u een uniek uitzicht op het Eilandje en het MAS. Tussen 9 en 11u30 en tussen 14u en 16u30 is de eetzaal beschikbaar voor korte koffiepauzes van maximum 15 minuten. Vanaf 16u30 en in het weekend kunnen hier ongestoord evenementen plaatsvinden. De eetzaal gebruikt u steeds in combinatie met het auditorium of de grote vergaderzaal. Alle tafels en stoelen in deze ruimte hebben een vaste opstelling. Bij mooi weer kunnen de aansluitende atria opengezet worden, waardoor de binnen- en buitenruimte in elkaar doorlopen. Op de volgende pagina vertellen we u meer over de aanwezige faciliteiten in de aansluitende kitchenette. 208 m² 64 zitplaatsen (vaste opstelling) 6de verdieping Wifi Telefoontoestel 29

30 30

31 Kitchenette in de eetzaal De open kitchenette bevindt zich in de eetzaal. Deze kan, net zoals de eetzaal zelf, tijdens de week enkel tussen 9 en 11u30 en terug vanaf 14u gebruikt worden. Vanaf 16u30 en in het weekend kan er ongestoord gebruik van worden gemaakt. In de kitchenette kunnen hapjes worden opgewarmd. Volledige maaltijden bereiden is niet mogelijk. De cateraar mag elektrische toestellen meebrengen, wat best vooraf wordt besproken. Hij zorgt zelf voor verlengkabels en serviesgoed; bestek, glazen,.... Wij begeleiden uw cateraar graag bij de aanvraag zodat uw evenement vlot kan verlopen. Reguliere vaatwasser Kleine koelkast 2 x 380 Volt Bergruimte Er kan voor de cateraar beperkte bergruimte nabij het keukenblok en de eetzaal gehuurd worden. Deze bergruimte bevindt zich in de eetzaal. 31 Expeditieruimte De expeditieruimte bevindt zich op de begane grond aan de kant van de Oudeleeuwenrui en dient voor de levering van door u bestelde goederen. De lift in deze ruimte gaat enkel naar de 6 de verdieping. Ideaal voor het laden en lossen van uw leveranciers.

32 Technische Ondersteuning Naast de vaste voorzieningen kan u ook extra materiaal reserveren. Onze medewerkers zorgen voor een persoonlijke begeleiding bij het klaarzetten van dit materiaal. Zaal Klaptafels Partytafels Lichtstraat t Pomphuis besc Zuilenzaal Auditorium 32 Tentoonstellingsruimte Receptieruimte Grote vergaderzaal Kleine vergaderzaal De studiekamer Eetzaal

33 hikbaar materiaal Beamer Magnetisch witbord Stiften 33

34 Prijzen per uur of dagdeel De tarieven in de bovenste tabel zijn gebaseerd op verhuringen per uur. Enkel de ruimten die daarin vermeld staan kunnen per uur gehuurd worden. De tarieven in de tabel eronder zijn gebaseerd op dagdelen van minimum 4 uur. Voor deze ruimten wordt altijd een minimum tarief van 4 uur gerekend, ook al wordt de ruimte korter gehuurd. Elk bijkomstig uur wordt in rekening gebracht met 1/4 van het tarief per 4 uur. Op de volgende pagina vindt u tarieven voor de huur van ruimten over meerdere dagen. TARIEF PER UUR ZAAL CAPACITEIT Receptieruimte (mits gebruik zaal) Expeditieruimte (mits gebruik zaal) Eetzaal en kitchenette (niet tussen 12u en 13u30) tot 85 persone nvt tot 64 persone 34 TARIEF PER 4 UUR ZAAL Capaciteit Auditorium Receptieruimte midden > mits gebruik auditorium of grote vergaderzaal Atrium (buitenruimte) > mits gebruik vergaderzaal Receptieruimte met tentoonstellingsruimte > mits gebruik auditorium of grote vergaderzaal Eetzaal en kitchenette (na 16u30 en tijdens het weekend) Pomphuis Grote vergaderzaal Kleine vergaderzaal Studiekamer tot 120 persone tot 85 persone tot 85 persone tot 200 persone tot 64 persone tot 40 persone tot 24 persone tot 12 persone tot 12 persone

35 Er zijn 2 prijzencategorieën. Categorie I: is van toepassing op sociaal-culturele activiteiten zonder winstoogmerk met als doel ontmoeting, culturele en sociale ontplooiing of bevordering van het verenigingsleven in Antwerpen en eigen interne activiteiten georganiseerd door een dienst van de groep stad Antwerpen. Categorie II: is van toepassing op de gebruiker die zelf een winstgevend oogmerk of zakelijke belangen als doelstelling heeft. Of wanneer het over een (gesloten) privé-activiteit gaat. De stad toetst het ondernemingsnummer en de activiteit af. TARIEF PER UUR voorschot = annulatiekost n 50 EUR 100 EUR 50 EUR 8 EUR 15 EUR 8 EUR n 33 EUR 65 EUR 33 EUR tarief per eerste 4 uur voorschot = annulatiekost Categorie I Categorie II n 350 EUR 700 EUR 350 EUR n 175 EUR 350 EUR 175 EUR 35 n 38 EUR 75 EUR 38 EUR n 250 EUR 500 EUR 250 EUR n 225 EUR 450 EUR 225 EUR n 100 EUR 200 EUR 100 EUR n 88 EUR 175 EUR 88 EUR n 50 EUR 100 EUR 50 EUR n 50 EUR 100 EUR 50 EUR

36 Prijzen per dag of meerdere dagen Sommige ruimten worden enkel ter beschikking gesteld per volledige dag of per 2 of 5 dagen. Deze prijzen en welke ruimten dit zijn, vindt u in de onderstaande tabel terug. TARIEF PER DAG OF MEER ZAAL CAPACITEIT 36 Lichtstraat max. 400 Zuilenzaal ca m² Zuilenzaal per helft > enkel voor tentoonstellingen ca. 600 m² Extra dienstverlening Bij het ter beschikking stellen van de vergaderzalen en/of het auditorium, kan een koffie-assortiment voorzien worden. Dit assortiment houdt per persoon 2 kopjes koffie, thee of water, suiker, melk en koekjes in. Fruitsap kan extra aan het assortiment toegevoegd worden. Geef dit bij de aanvraag mee in een opmerkingenveld. KOFFIE OF FRUITSAP Koffieassortiment (onder voorbehoud van beschikbare dienstverlening) Fruitsap (onder voorbehoud van beschikbare dienstverlening)

37 Er zijn 2 prijzencategorieën. Categorie I: is van toepassing op sociaal-culturele activiteiten zonder winstoogmerk met als doel ontmoeting, culturele en sociale ontplooiing of bevordering van het verenigingsleven in Antwerpen en eigen interne activiteiten georganiseerd door een dienst van de groep stad Antwerpen. Categorie II: is van toepassing op de gebruiker die zelf een winstgevend oogmerk of zakelijke belangen als doelstelling heeft. Of wanneer het over een (gesloten) privé-activiteit gaat. De stad toetst het ondernemingsnummer en de activiteit af. TARIEF PER DAG TARIEF PER 2 DAGEN TARIEF PER 5 DAGEN Categorie I Categorie II Categorie I Categorie II Categorie I Categorie II 750 EUR EUR EUR EUR EUR EUR 375 EUR 750 EUR 750 EUR EUR EUR EUR 120 EUR 240 EUR 240 EUR 480 EUR 500 EUR EUR 37 TARIEF PER PERSOON (geen prijsverschil volgens categorie) 3 EUR per persoon 1 EUR per persoon

38 38

39 Het Sint-Felixpakhuis, een stedelijk gebouw Het Sint-Felixpakhuis is een stedelijk gebouw dat de geschiedenis van de stad herbergt. In dit historische pakhuis heeft het FelixArchief dat meer dan 900 jaar oude documenten bewaart, zijn thuisbasis. Het gebouw heeft een stedelijk statuut; de stad Antwerpen waakt over de neutraliteit van de activiteiten die er plaatsvinden. Iedere vereniging, onderneming of particulier die een zaal huurt, neemt het engagement op om mee te werken aan een stad waarin burgers harmonieus samenleven met respect voor elkaar. Het gebruik van de zalen en de infrastructuur is vastgelegd in een gebruiks- en retributiereglement. Bij reservatie gaat u akkoord met beide documenten. U kunt beide reglementen nalezen op 39

40 40

41 Reserveren Is uw interesse gegroeid? Vul dan het digitale formulier in op U ontvangt in de daaropvolgende dagen een offerte met een raming van de te verwachten kosten. Na uw goedkeuring is de reservatie definitief en ontvangt u het contract. Gaat uw evenement niet door, dan kan de reservatie voor de lichtstraat, het auditorium en de zuilenzaal ingetrokken worden tot 20 kalenderdagen voor de datum van uw evenement. Dit geldt ook voor de ruimten die gehuurd werden voor opslag van materiaal. De vergaderzalen op de 6 de verdieping kunnen geannuleerd worden tot 10 kalenderdagen voor de datum van uw evenement. Lees hier meer over in het gebruiks- en retributiereglemlent op de webpagina felix. 41

42 42

43 Route en bereikbaarheid Het Sint-Felixpakhuis is goed bereikbaar met alle mogelijke vervoersmiddelen. Adres: Oudeleeuwenrui 29, 2000 Antwerpen fietsenstallingen: - aan de hoofdingang op de Oudeleeuwenrui - aan de achterzijde op de Godefriduskaai (aan het Eilandje). 17 UZA - Centraal Station - Rijnkaai 30 Zuid - Borgerhout - Berchem - Zuid 34 Zuid - Berchem - Borgerhout - Zuid 7 Mortsel - SInt-Pietersvliet 43 Vanuit het station Antwerpen Centraal kan je het Sint-Felixpakhuis bereiken met de Velo (Astridplein, stations ). Betalende parkeerruimte op de Godefriduskaai (Q-Park) en Oudeleeuwenrui.

44 Colofon Tekst afgesloten op 15/01/2014 Inhoud: Lieve Eyskens, Muriel Geel, Stijn Valgaeren Redactie: Cindy Broeckaert, Muriel Geel, Elly van Oijen, Thomas Vervaet Eindredactie: Cindy Broeckaert V.U.: Kathleen Overmeer, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen. Fotografie: Tim Van Dyck, Marion Kahane, Michel Detobel Opmaak: O&S creatie > herziening stadsbeheer communicatie Wettelijk depotnummer: D/2014/0306/