Uw evenement in Zalen Rubens Berchem

Transcriptie

1 Uw evenement in Zalen Rubens Berchem

2 Inhoud Welkom in Zalen Rubens Berchem 1 Foyer 3 Polyvalente zaal 5 Grote vergaderzaal 7 Kleine vergaderzaal 9 Keuken 10 Kleedruimte 11 Technische ondersteuning 12 Een stedelijk gebouw 15 Tarievenlijst 16 Route en bereikbaarheid 18 Hoe reserveren? 19

3 Welkom in Zalen Rubens Berchem Het gebouw was vroeger een theater, vandaag kunt u de ruimte huren. Het gebouw, dat zich kenmerkt door de combinatiemogelijkheden van haar zalen, biedt zeer diverse en multifunctionele ruimten, zoals twee zalen die rechtstreeks aansluiten op de centrale ontvangstruimte met bar, ideaal als break-out ruimte tijdens workshops of voordrachten. De polyvalente zaal met haar podium, leent zich perfect voor diverse soorten voorstellingen en lezingen. De ligging van de Zalen Rubens maakt het ook mogelijk dat uw gasten zich op een duurzame manier verplaatsen: een velo-station, bus- en treinstation liggen op 50 meter van het gebouw. Indien nodig, is er ondergrondse parkeergelegenheid in de buurt. 1

4 Foyer +0 (0.3a) Combineer deze foyer met de aangrenzende polyvalente ruimte en de grote vergaderzaal voor een geslaagde pauze, inleiding of afsluiter van uw evenement. De aansluitende keuken biedt de cateraar extra plaats. Benut deze foyer voor uw: ontvangst lunch receptie speech 70 personen (staand) 40 personen (zittend) 100 m² begane grond bar ijskast in de bar aansluitend kleine keuken (enkel voor mise-en-place en/of opwarmen) geen daglichtverduistering 5 partytafels en barkrukken toiletten - dames (4) - heren (4) - andersvaliden (1)

5 3

6 Polyvalente zaal +0 (0.1a) Het grote podium in combinatie met het aantal zitplaatsen biedt tal van mogelijkheden. Benut deze zaal voor uw: bedrijfsevenement met toespraken theater- en filmvoorstellingen discussie-avonden plenaire vergaderingen lezingen 250 personen staand 175 personen zittend 135 m² begane grond 4 podium (9 x 6 m) stopcontacten voor podiumverlichting en geluid vaste verlichting met TL-lampen geen daglicht 180 stoelen voor zittend publiek 38 tafels

7 5

8 6

9 Grote vergaderzaal +0 (0.2) Deze zaal grenst aan de foyer en is ideaal voor een korte filmvoorstelling, als bijkomende tentoonstellingsruimte of voor een workshop of lezing. De aangrenzende foyer met bar is ideaal voor simultane voorstellingen, participatie- en infovergaderingen. Benut de grote vergaderzaal voor uw: workshop tentoonstelling 50 personen staand 35 personen zittend (U-vorm) 72 m² begane grond 3 stopcontacten verduisterbare ruimte - geen daglicht aangrenzend aan foyer met bar tafels en stoelen aan te vragen bij reservatie 7

10 Kleine vergaderzaal +1 (1.1) Deze zaal heeft als troef dat er verschillende opstellingen mogelijk zijn: van theater- tot schoolopstelling, van u-vorm tot boardroom. Benut deze zaal voor uw: opleiding vergadering kleine workshop 20 personen 12 personen 20 m² 1e verdieping 8 flipchart 12 stoelen en 2 tafels moduleerbare opstellingsmogelijkheden daglicht

11 9

12 Keuken +0 (0.3b) Handig voor de cateraars: de keuken geeft uit op de bar van de foyer en biedt plaats voor mise-en-place, heeft opwarm- en koelfaciliteiten en 2 spoelbakken. Benut de keuken voor: het klaarmaken van hapjes en broodjes het opwarmen van gerechten gasbekkens en -flessen zijn niet toegelaten 4 personen staand 9 m² begane grond 10 dubbele afwasbak oven kleine ijskast kleine diepvries 4 elektrische kookplaten

13 Kleedruimte -1 (0.1b) Bij voorstellingen kunnen artiesten zorgeloos gebruikmaken van de kleedruimte die aan het podium grenst. De individuele kleedkamerboxen zorgen voor de nodige privacy. Naast de kleedruimte is er plaats voor materiaal zoals de instrumentenzakken, extra kledij, maquillage... Benut deze ruimte voor: uw sprekers uw artiesten 15 personen staand 8 personen zittend 35 m² -1 2 lange kaptafels met spiegels 5 individuele kleedhokjes met kaptafel en spiegel stopcontact aan alle tafels 1 douche 1 toilet 11

14 Technische ondersteuning Heeft u een spreekgestoelte nodig? Extra partytafels? Of wenst u geluidsversterking te gebruiken? Hiervoor kunt u terecht bij: > zoeken op evenement organiseren. Tip Vergeet niet dat de levering en ophaling van de materialen dient te gebeuren binnen de uren dat u de zaal huurt (u kunt uiteraard zelf ook de materialen afhalen en terugbrengen). We vragen u de maximum toegelaten geluidsnorm te respecteren: - in de foyer 35 db - in de polyvalente ruimte 85 db 12 BESCHIKBAAR MATERIAAL Zaal partytafels klaptafels polyvalente zaal +0 a kleedruimte -1 foyer +0 a grote vergaderzaal +0 kleine vergaderzaal +1

15 Tip Tip U staat in voor het schoon achterlaten van de locatie. Bent u uw poetsgerei vergeten? Geen zorgen, er staat een minimum aan materiaal voor u ter beschikking. Vraag dit aan de persoon die de deuren voor u opent en hij of zij zal de ruimte waar dit materiaal staat, aanwijzen. U bergt alles na gebruik terug op zoals u het vond. Inden u het onvoldoende netjes achterlaat, worden u poetskosten aangerekend. Een klein ongelukje? Een basis EHBO-kistje is aanwezig. Vraag ernaar aan de persoon die de deuren voor u opent. 13 flipchart stoelen daglicht a a a a a a

16 Catering U wil een gezonde versnapering tijdens de pauze? U wil enkel fairtrade producten? U wenst een mooie afsluiter van een geslaagde dag met bubbels en fijne hapjes? De stad biedt huurders van de zalen een selectie aan cateraars waarmee zij samenwerkt. Het aanbod is heel divers en vind je hier (hyperlinken). Wenst u Kôsher of Hallal, dan kunt u uiteraard steeds beroep doen op een leverancier van eigen keuze.

17 Rubens Berchem, een stedelijk gebouw Het gebouw veranderde recent van beheerder waardoor enkele regels wijzigden. Het nieuwe gebruiksreglement vind je terug op Enkele zaken op een rijtje: De ruimten kunnen enkel gebruikt worden tussen uur en middernacht. Er geldt een rookverbod in het hele gebouw. Het gebouw wordt geëxploiteerd door de stad en heeft daarom ook een stedelijk statuut. Dit houdt in dat de stad waakt over de activiteiten die er plaatsvinden. Er mogen geen affiches aan deuren, muren en vensters worden bevestigd, noch flyers op de stoep liggen. Het is mogelijk dat er gelijktijdig met uw evenement, een andere zaal verhuurd is. Vergeet hierbij de gouden regel niet: goede buren maken goede afspraken. De eerstvertrekkende poetst de gemene delen, de laatstvertrekkende doet dit bij zijn of haar vertrek nog eens Er wordt een waarborg gevraagd. Indien na het evenement geen wijzigingen in de gebruiksduur waren, er geen schade of vervreemding is vastgesteld, de zaal hygiënisch en vrij van vuilzakken is, en de zaal steeds bemand werd door de verantwoordelijke, dan zal de stad de gedeponeerde waarborg terug vrijgeven.

18 tarievenlijst beschikbare zalen De tarieven zijn gebaseerd op minimum 4 uur. Bij elk bijkomend uur wordt 1/4e van het tarief gerekend. NAAM ZAAL Nr polyvalente zaal a kleedkamers aanvullend aan polyvalente zaal b grote vergaderzaal foyer in combinatie met andere zaal a keuken aanvullend aan foyer b kleine vergaderzaal flexruimte 2e verdieping vooraan 2.1 flexruimte 3e verdieping vooraan 3.1 flexruimte 3e verdieping achteraan 3.2

19 CAPACITEIT TARIEF PER EERSTE 4 UUR categorie 1 categorie 2 staand 250/zittend staand 15/zittend staand 50/zittend ,5 niet van toepassing 56,25 112,5 17 niet van toepassing 37,5 56,25 staand 20/zittend ,5-7,5 11,25-7,5 11,25

20 Route en bereikbaarheid Het gebouw ligt op 2 minuten wandelafstand van het treinstation Berchem en op 10 minuten wandelafstand van de zoo en het Antwerpse diamantcentrum. Adres: Statiestraat 175, 2600 Antwerpen Bereikbaarheid Via het fietspad langs de Singel. Er is op 10m een Velo-station Hoboken - Silsburg 9 Eksterlaar - Linkeroever 11 Berchem - Melkmarkt 21 Neerland - Middelheim - Rooseveltplaats 30 Borgerhout station Berchem Zuid 32 Edegem - Rooseveltplaats 34 Zuid station Berchem Borgerhout 38 Zuid staion - Schijnpoort station Antwerpen-Berchem Ring 0, afrit Berchem. Ondergrondse parking Q-park Berchem Station, Burg. E. Ryckaertplein 2

21 Hoe reserveren? Bent u geïnteresseerd in één of meerdere van onze zalen? Vul dan het formulier in op Wij nemen in de daaropvolgende werkdagen contact met u op. 19

22 20 Colofon Eindredactie: Cindy Broeckaert Redactie: Cindy Broeckaert, Dominique Alpaerts Tekst afgesloten op: 29/05/2013 Opmaak: stadsbeheer communicatie Beelden: Dries Luyten copyright stad Anwerpen V.U.: Kathleen Overmeer, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen Wettelijk depotnummer: D/2013/0306/148

23