Den Bell. Vergader- en congresfaciliteiten

Transcriptie

1 Den Bell Vergader- en congresfaciliteiten 1

2 Inhoud Welkom in Den Bell 2 Auditorium 4 Foyer 1.00 en onthaal 6 Panoramazaal 8 Zaal Foyer 5.00 en zijzalen 12 Zaal Opleidingslokaal 16 Vergaderzalen 18 Foyer Den Bell, een stedelijk gebouw 22 Technische ondersteuning 24 Catering 26 Prijslijst 28 Route en bereikbaarheid 30 Reserveer uw vergaderruimte in Den Bell 32

3 Welkom in Den Bell 2 Den Bell is een begrip in Antwerpen. Aan het einde van de 19de eeuw was het de eerste buitenlandse vestiging van de wereldberoemde telefoonfabrikant. Nu huisvest het karakteristieke gebouw de centrale diensten van de stedelijke administratie. Den Bell is een modern kantoorgebouw met hoogwaardige vergaderfaciliteiten. En daar kan uw organisatie ook van profiteren. De toren van Den Bell is één van de beeldbepalende gebouwen in de stad. De monumentale trap en gebogen glasgevel aan het binnenplein worden geprezen om hun unieke architectuur. Ook in het gebouw zijn er verschillende art-decostijlelementen bewaard, waaronder het dambordpatroon in de centrale hal. Naast de bijzondere architectuur, vallen de moderne en duurzame vergaderfaciliteiten op. Verspreid over 12 verdiepingen, herbergt de toren 52 grote en kleine ruimtes voor tal van activiteiten. U kunt er terecht voor congressen en seminaries, recepties, vergaderingen, opleidingen, selecties en tentoonstellingen. De zalen zijn optimaal toegankelijk voor mensen met een visuele, auditieve of motorische handicap. De Bell ligt centraal in de trendy wijk Zuid en is goed bereikbaar voor uw bezoekers. 3

4 Auditorium Als u een lezing, een congres of een studiedag organiseert, kunt u gebruik maken van het auditorium. Deze zaal biedt plaats aan 178 personen en is uitgerust met alle moderne technologie. Benut het auditorium voor een: lezing seminarie congres internationale videoconferentie. 178 personen 240 m² 3e verdieping vaste en draadloze microfoon ringleiding voor slechthorenden camera s voor videoconferencing 4 vertolking 5 headset daglicht en verduistering internetaansluiting bij iedere zitplaats telefoon en wifi

5 Foyer 1.00 en onthaal Deze foyer is bedoeld voor presentaties en staande recepties. U kunt de ruimte eventueel huren in combinatie met het Auditorium. De foyer is ingericht met partytafels, barkrukken en een spreekgestoelte. Benut deze foyer voor uw: ontvangst lunch receptie speech persconferentie staande presentatie. 178 personen (staand) bar 6 12 partytafels 7 35 barkrukken mobiel spreekgestoelte microfoon vaste beamer Blu-ray speler daglicht en verduistering internetverbinding 240 m² 1e verdieping

6 Panoramazaal Wilt u vergaderen op hoog niveau? Dan is de panoramazaal beslist iets voor u. Deze vergaderzaal ligt op de twaalfde en hoogste verdieping van Den Bell en biedt een indrukwekkend uitzicht over een groot deel van de stad. Benut de panoramazaal voor uw: ontvangsten persvoorstellingen bestuursvergadering overlegmomenten interview met zicht op de skyline van Antwerpen. 34 personen 150 m² 12e verdieping individuele microfoonbediening individuele presentatiebediening 8 vaste beamer en projectiescherm 9 keukentje met koffieautomaat wifi

7 Zaal 9.11 Deze zaal is uniek door haar ronde tafel. Juist daardoor geschikt voor rondetafelgesprekken of vergaderingen met vertegenwoordigers van meerdere organisaties. Benut zaal 9.11 voor uw: rondetafelgesprekken vergaderingen. 20 personen ,5 m² 9e verdieping beamer projectiescherm daglicht en verduistering keukentje met koffieautomaat

8 Foyer 5.00 en zijzalen Deze foyer heeft als troef dat er verschillende opstellingen mogelijk zijn: van theater- tot schoolopstelling tot u-vorm tot boardroom. De 7 zijzalen worden via een glazen wand verbonden met de foyer. Benut deze foyer voor uw: workshop informatiebeurs seminarie congres 85 personen (foyer) + 66 personen (7 zijzalen) 195,6 m² 5e verdieping moduleerbare opstellingsmogelijkheden daglicht en verduistering 12 keukentje met koffieautomaat 13 wifi

9 Zaal Deze vergaderzaal heeft een schitterend uitzicht over de stad. Daardoor is deze zaal geschikt voor vergaderingen, recepties of lunches. Benut deze zaal voor: diner, lunch, brunch vergaderingen recepties. 26 personen beamer projectiescherm 14 daglicht en verduistering 15 keukentje met koffieautomaat 63 m² 11e verdieping

10 Opleidingslokalen Organiseert u een cursus, een workshop of een bijscholing? Maak dan gebruik van één van onze goed uitgeruste opleidingslokalen. Deze lokalen zijn beschikbaar op werkdagen na uur en op zaterdag. Benut de opleidingslokalen voor uw: klassieke cursussen opleidingen met computers. 8 tot 21 personen 22 tot 59 m² 7e en 8e verdieping beamer projectiescherm daglicht en verduistering keukentje met koffieautomaat 16 17

11 Vergaderzalen Kies de vergaderzaal die het best bij uw wensen past. U hebt de keuze uit verschillende zalen voor kleine tot middelgrote vergaderingen. Benut de vergaderzalen voor uw: overlegmomenten vergaderingen workshops. 4 tot 18 personen 15 tot 39 m² verschillende verdiepingen beamer projectiescherm whiteboard daglicht en verduistering 18 19

12 Foyer 2.00 Rondom deze foyer liggen verschillende vergaderzalen en informele overlegruimtes. Daardoor is deze ruimte geschikt voor workshops of presentaties. Benut deze foyer voor uw: vergaderingen workshops presentaties. 50 personen 113 m² 2e verdieping daglicht en verduistering open werkplek wifi 20 21

13 Den Bell, een stedelijk gebouw Den Bell is niet zo maar een gebouw. In het architecturale boegbeeld is de centrale adminstratie van de stadsdiensten gevestigd. Bovendien heeft het gebouw een stedelijk statuut en wordt er gewaakt over de neutraliteit van de activiteiten die hierin plaatsvinden. Elke vereniging, onderneming of particulier die een zaal huurt, neemt het engagement op om mee te werken aan een stad waarin burgers harmonieus samen leven met respect voor elkaar en de fundamentele vrijheden van de mens. Bij de reservatie dient u dan ook akkoord te gaan met het gebruiksreglement van Den Bell. U vindt dit terug op www. antwerpen.be/denbell

14 Technische ondersteuning Als modern kantoorgebouw is Den Bell uitgerust met de nieuwste multimediasnufjes. Wanneer u een van onze zalen reserveert, kunt u aangeven welke media u wilt gebruiken. U kunt daarbij rekenen op persoonlijke begeleiding door onze medewerkers. internet (wifi of aansluiting) beamer telefoon white board microfoon Blu-ray speler projectiescherm videoconferencing head-set ringleiding tolkenset Auditorium Foyer 1.00 en onthaal Panoramazaal Zaal 9.11 Foyer 5.00 * * Foyer 500 en zijzalen Zaal Opleidingslokalen met PC Opleidingslokalen zonder PC Vergaderzalen * Foyer 2.00 * * (*) mobiel beschikbaar en aan te vragen via het e-formulier.

15 Catering Tijdens de vergadering kunt u uw gasten koffie, thee of water aanbieden. Momenteel verzorgen we geen catering voor activiteiten met meer dan 20 genodigden. In dat geval kunt u natuurlijk zelf afspraken maken met een traiteur. We kunnen u daarbij ondersteunen wanneer we uw reservering in behandeling nemen

16 Prijslijst We verhuren de zalen in Den Bell tegen een commercieel of niet-commercieel tarief. Het niet-commerciële tarief geldt alleen voor non-profitorganisaties. Bedrijven en andere gebruikers met zakelijke belangen betalen het commerciële tarief. De tarieven voor de vergaderzalen gelden per dagdeel van 4 uur, inclusief opstellen en afbreken. Het is ook mogelijk om de ruimte langer te huren. Voor ieder uur dat u bijboekt, betaalt u telkens een kwart van het vermelde tarief per dagdeel. Als u bijvoorbeeld een zaal wil reserveren voor 6 uur, betaalt u de prijs van een dagdeel plus 2 keer een kwart van dit tarief. U vindt het retributiereglement en de gebruiksvoorwaarden op Prijzen zalen tot 21 personen per dagdeel van 4 uur Zaal vergaderzaal (incl. koffie, thee en water voor max. 20 personen) vergaderzaal (incl. koffie, thee en water voor max. 20 Capaciteit Categorie 1 Categorie 2 Voorschot 14 personen / 19 personen opleidingslokaal zonder pc s 19 personen zaal open ronde tafel (911) 21 personen Prijzen zalen vanaf 15 personen per dagdeel van 4 uur Zaal Capaciteit Categorie 1 Categorie 2 Voorschot foyer personen foyer onthaal 350 personen foyer onthaal + vide personen foyer personen auditorium 178 personen auditorium + vestiaire 178 personen foyer personen foyer 500 met 7 zijzalen (break-out) personen leslokaal met gebruik van pc s personen leslokaal met gebruik van pc s 21 personen zaal personen keuken 11 e etage n.v.t panoramazaal personen panoramazaal met gebruik dakterras personen annex 3 49 personen restaurant 408 personen

17 Route en bereikbaarheid Bereikbaarheid Den Bell ligt centraal in de trendy wijk Zuid en is goed bereikbaar met alle vervoersmiddelen. De stad Antwerpen voert een actief mobiliteitsbeleid met als uitgangspunt het STOP-principe. We stellen het op prijs als u uw bezoekers aanmoedigt zoveel mogelijk om te voet, met de fiets of het openbaar vervoer te komen en dan pas het gebruik van privé-wagens. Adres: Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen Via het fietspad aan de Leien of de Paleisstraat. In de Boudewijnstraat naast Den Bell is er een Velo-station. 4 Hoboken Groenplaats Silsburg volgt een andere reisweg op het Zuid. Die tram rijdt niet meer via de Brederodestraat, maar via de Brusselstraat, de Bolivarstraat en de Leopold de Waelplaats naar de Volksstraat. Tram 4 passeert maw. niet meer aan den Bell. 8 Silsburg Bolivarplaats (via Berchem station) 12 Sportpaleis Bolivarplaats (via Centraal station) De Bolivarplaats wordt de definitieve eindplaats van tram Silsburg Schoonselhof (via Centraal station) 1 Hemiksem Hoboken Rijnkaai 13 Hoboken Polderstad Rijnkaai Lijnen 1 en 13 rijden via de Brederodestraat en komen niet meer aan de Bolivarplaats. 22 UZA Wilrijk Valaar Groenplaats 23 Luchtbal Zuid Borgerhout station Berchem Zuid 34 Zuid station Berchem Borgerhout 31 Treinstation Antwerpen-Zuid Via de Ring, afrit Zuid (Hoboken Centrum). Voor de automobilisten is er een beveiligde ondergrondse parkeergarage met inrit aan de Sint-Laureisstraat. Plaatsen kosten 3,5 euro per dagdeel of 6,5 euro per dag, zonder BTW. Vooraf te reserveren door de organisator. Het aantal plaatsen is beperkt. Parkeren in de buurt: Parking Desguinlei gratis Parking Gedempte Zuiderdokken gratis Parking Jusititie, Vlaamse kaai 95 betalend Parking Nationale Bank, Leien betalend

18 Reserveer in Den Bell Organiseert u een vergadering of een evenement? Bent u geïnteresseerd in één van onze zalen of wilt u meerdere ruimtes gebruiken? Vul dan het elektronische formulier in op Wij nemen zo snel mogelijk contact met u op. Van maandag tot en met zaterdag: 07u00 24u00 Gesloten op zon- en feestdagen

19 34 Colofon Tekst: Isabel Michielsen, Stijn Valgaeren en Ronald van Remmen Tekst afgesloten op: 06/04/2012 Opmaak: marketing en communicatie Fotografie: Walter Saenen, Guy Obijn, Marione Kahane V.U.: Kathleen Overmeer, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen