Draaiboek) Gymstars/Sterrendag)

Transcriptie

1 Draaiboek Gymstars/Sterrendag

2 Draaiboeksterrendag INHOUD INHOUDSOPGAVE 1. ALGEMENEINFO DOELVANEVALUATIE PRAKTISCHEORGANISATIE VOORBEREIDING MEDEWERKERS OPDEGYMSTARSFSTERRENDAG CHECKLIST VOORBEREIDING TIJDENS ACHTERAF SCENARIO S TOESTELLEN BREVETAFNEMERSFDOORSCHUIFSYSTEEM VOORBEELDDEELNEMERSLIJSTEN gymfed Pagina2van13

3 Draaiboeksterrendag 1. ALGEMENEINFO Met het GymstarsFproject wil de Gymnastiekfederatie Vlaanderen (Gymfed bijdragen tot een kwaliteitsvolleenéénvormigejeugdopleidinginvlaanderen. Gymstarsrichtzichnaarallebetrokkenpartijen:degymnastenmet1of2oefenmomentenperweek, deouders,declubbestuurdersendeclubtrainers. Hetprogrammaisopgedeeldinverschillendeniveausmeteenstijgendemoeilijkheidsgraad.Omnaar eenhogerniveauovertegaan,dientdegymnasteenaantalbewegingsvaardighedentehalen.aan elkniveauiseennummer/kleurtoegekend.deopdelinginkleurengeeftzowelvoordetrainer,de ouders als het kind zelf, eenvoudig en duidelijk weer in welk niveau het kind zich bevindt. De verschillendeniveausvormeneensamenhangendgeheel. 2. DOELVANEVALUATIE Kinderenvolgensdeeigenmogelijkhedenenwensenlaten schitteren Eenevaluatievandeprogressievandegymnastenisnietalleenbelangrijkvoordesuccesbeleving van de gymnasten, maar is ook voor de trainer een uitstekende manier om het niveau en de vooruitgangvandegymnastenteevaluereneninkaarttebrengen.hetresultaatvandeevaluatie kanindeclubeennuttigetoolzijnom:eenleergesprekaantegaanmetdegymnast,degymnastin een andere trainingsgroep onder te brengen (niveaugroepen, de groepssamenstelling voor het komendseizoenteverantwoorden, Het$ niet'slagen$ van$ een$ test$ werkt$ demotiverend$ voor$ de$ gymnasten.$ Het$ is$ de$ bedoeling$ dat$ de$ kinderen$minimaal$het$diploma$van$niveau$1$halen.$elk$kind$gaat$naar$huis$met$een$diploma.$$ Er kan gekozen worden voor een permanente evaluatie in de club of een evaluatie op 1 bepaald moment, vb. brevettendag. In dit draaiboek gaan we dieper in op de organisatie van dergelijke brevettendag. 2017gymfed Pagina3van13

4 Draaiboeksterrendag Evaluatiemethode: Perniveauworden10bewegingsvaardighedengeëvalueerd.1oefeningisverschillendvoor jongensenmeisjes(evenwichtsbalkenherenbrug. Elke geslaagde oefening levert 1 punt op. Om het diploma te behalen, scoort de gymnast minimum7/10. Omindebewegingsvaardigheidteslagen,behaaltdegymnast3vande4evaluatiepunten dievermeldzijnopdegymkaart. Degymnastkan1jokerinzettendiedubbelepuntenoplevert(uitdeoefenstofvanhetzelfde niveau. De gymnast mag 1 oefening wisselen met een oefening van een ander niveau (regressie/progressie.dezeoefeningisookgoedvoor1punt. BijeenaantalGymkaartenvanniveau5F6isbijdemoeilijksteoefeningenhetevaluatiepunt zonderhulpuitgevoerd opgenomen.ditbetekentdatdegymnastdebewegingmethulp kanuitvoerenentochkanslagen(alsdeoverige3evaluatiepuntenbehaaldzijnvoorde betreffendeoefening.hetevaluatiesysteemkanmetdegymstarsfappwordenuitgevoerd. Dezeappisspeciaalontwikkeldenisgelinktaandeledenapplicatievandefederatie.Viaeen handigetoolwordendetrainingsgroepenvandeclubtoegevoegd,kandeevaluatieafgef nomenworden,zijnerrapportenbeschikbaar. Wie$niet$over$de$app$beschikt$vindt$op$ $de$ excel>file$ Evaluatieformulier. 3. PRAKTISCHEORGANISATIE 3.1.VOORBEREIDING Infrastructuur turnmateriaal VoordeSterrendagishetorganisatorischhetbestalsalhetmateriaalvoordeverschillende bewegingsvaardigheden die zullen worden uitgevoerd, gelijktijdig opgesteld kan staan. Op diemaniergaatergeentijdverlorentussenhetuitvoerenvandeverschillendeoefeningen. Erkanhiervanbestopvoorhandeenschetsgemaaktwordenvandezaalopstelling. Indiennietalhetmateriaalgelijktijdigopgesteldkanworden,moeteropvoorhandgrondig nagedacht worden op welk moment welke toestellen verplaatst/afgebroken/opgesteld moetenworden.inditgevalkanbestvanelkeopstellingeenschetsgemaaktworden. Andernodig/nuttigmateriaal: o Muziekinstallatie o Verlengkabels o Kantoorbenodigdheden(papier,stylo s,plakband, o Eventueelvlaggen/spandoekenclub/sponsors 2017gymfed Pagina4van13

5 Draaiboeksterrendag Aankledingzaal/Logistiek Zorg voor een duidelijke scheiding van publiek en deelnemers (veiligheid. Werk met tribunes,stoelenofbanken. Steldeverschillendeopstellingen/postenduidelijkgescheidenop. Gebruikeenleukenherkenbaarmuziekjevoorhetdoorschuivennaardevolgendeposten voorde prijsuitreiking. Drukwerk GymstarsFdiploma skanjesteedsbestellenviadewebshopopwww.gymfed.be Indien evaluatie niet via de app wordt afgenomen: formulieren voor evaluatie kunnen gedownloadwordenvandewebsitewww.gymstars.be voordeclubtrainer downloads. Catering Declubkaneventueelzorgenvoorbijkomendeinkomstenuitvb.drankverkoop,hotdogs, Medisch LedenaangeslotenbijdeGymFedzijnverzekerdviaongevallenpolisvandefederatie.Ook medewerkerstijdensdesterrendagzijnverzekerd. VoorzieEHBOFmateriaal. Evaluatievoorbereiding Indienjeweetwelkegymnastenzullendeelnemen,gaatdevoorbereidingvandeevaluatie vlotter.vraagdusaanjeledenomzichinteschrijvenvoordesterrendag.ditkandooreen lijst op te hangen in de turnzaal, via briefwisseling, online, Zo kunnen de groepen op voorhand ingedeeld worden, naargelang niveau. De evaluatie per opstelling/toestel loopt danveelvlotter. Pergroep:max.12deelnemers.Aantaltrainersperopstelling:1tot2trainers. Werkmeteenduidelijkdoorschuifsysteemvoordegymnasten. Opvoorhandnamen,datumenclubinvullenopdiploma s.zohoefjeophetmomentenkel depuntenintevullenendeoefeningenaanteduiden. ErkanookgewerktwordenmetdeGymstarsFevaluatieapp. 2optiesvoorevaluatie: o Trainersschuivenmeedoormetdekinderenvanopstellingnaaropstellingennemen evaluatiepapierenmee. o Trainersblijvenbijdepost.Evaluatieformulierenwordenmeegegevenmetdegroep. VoorzieextranietFingevuldeformulierenendiploma svoorextradeelnemers. 2017gymfed Pagina5van13

6 Draaiboeksterrendag 3.2.MEDEWERKERS Medewerkers zijn cruciaal voor een goed verloop van de GymstarsFSterrendag. Om een zicht te krijgen op het aantal medewerkers geven we hier een overzicht van de verschillende taken voor, tijdensennadesterrendag. Vooraf Klaarzettenmateriaal:5 7medewerkers: o Klaarzettentoestellen o Klaarzettenonthaalensecretariaat Gymstars/Sterrendag Nodigemedewerkers:6à8personen(uitgezonderdbrevetafnemers Verantwoordelijke:1medewerker o Zorgtvoordealgemeneorganisatieencoördinatievanhetevent.Houdtdetimingin hetoog. o Kortebriefinggevenaande juryleden. o Geeftstartsein Speaker: o Respecteertdetiming o Dirigeerthetwisselenvanpost,prijsuitreiking, o Zorgtvooraanmoediging,sfeerenambiance" Onthaal:2medewerkers o Ontvangstgymnasten.Doorverwijzennaardekleedkamers. o Kunnentijdensdewedstrijdhelpenmethetsecretariaat(rondlopenenresultatenal aanduidenopdiploma. Secretariaat:2medewerkers o Noterenaanwezigen,diploma sklaarleggeneninvullen o Stel1iemandverantwoordelijkvoorhetsecretariaat Muziek:iemanddieverantwoordelijkisvoordemuziek.Kaneventueelincombinatiemethet secretariaat. Trainers/brevetafnemers:1of2trainersaanopstelling(indienweinigdeelnemerskaneen trainermeerdereoefeningenafnemen Bijcatering:verantwoordelijkecatering+medewerkers 2017gymfed Pagina6van13

7 Draaiboeksterrendag Nadeactiviteit Opruimen Gezamenlijkeactiviteitvoorallemedewerkersenaanwezigetrainers. 3.3.OPDEGYMSTARSFSTERRENDAG ChecklistvoordestartvanSterrendag Ziepunt4 Aanmeldengymnasten Aanmeldenvandegymnastengebeurtop1plaats(=onthaal. Maakeenkleedkamerverdeling(indiennodig. Verzamelallegymnastenop1plaatsvoordestart. VerloopGymstars/Sterrendag Deeldegymnasteninperniveau(eventueelmetstickertjeopkledij Verwelkomdegymnasten(opmarsopmuziek. Voorzieeengezamenlijkeopwarming.Daarnawordenzedoordetrainersmeegenomennaar hetbetreffendetoestel. Bv.niveau1naardevloer.Niveau2naarbalk,.Ziescenario s. Dewisselnaareenandertoestellooptviaeenherkenbaardeuntje. Jokersysteem:trainerkanditopvoorhanddoorgevenofbijdeouderegymnastenkunnenze ditvoordeoefeningzeggen.wanneerzeoefeningveranderenofnietmeedoenwordtdit ookvoorafgemeld. Diploma/uitreiking Het$niet>slagen$van$een$test$werkt$demotiverend$voor$de$gymnasten.$Het$is$de$bedoeling$ dat$de$kinderen$minimaal$het$diploma$van$niveau$1$halen.$elk$kind$gaat$naar$huis$met$een$ diploma.$ Alle gymnasten worden verzameld in de kleedkamers en opgesteld per groep/niveau (1 medewerker.daarnamarcherenzeopopmuziek.gymnastenwordenafgeroepen,komen naarvoorenontvangenhundiplomauithandenvanvb.voorzittervandeclub. Secretariaat is verantwoordelijk voor het schrijven van de diploma s. Eventueel kan er iemandrondgaanomdegeslaagdeoefeningenalaanteduiden.zohoefjeachterafenkelde puntenintevullen. Maakeengroepsfotoenpostdezeopdesocialmediavandeclub Clubkaneventueelextraaandenkenvoorzienindiengewenst. 2017gymfed Pagina7van13

8 Draaiboeksterrendag 4. CHECKLIST 4.1.VOORBEREIDING Algemeen Reservatiezaal Zaalplan Allemateriaalaanwezig? Isdezaalingekleed? Hangenallevlaggen/bannersvanclub/sponsorsop? Groepsindelingmakenaandehandvandeinschrijvingslijsten Evaluatieformulieren/evaluatieFappendiploma sklaarleggen Medewerkers SteleenverantwoordelijkeaanvoordeorganisatievandeSterrendag Ondersteuningaanhetsecretariaat(2medewerkers Speaker 2medewerkersstaaninvoorhetonthaalvandegymnasten Briefelkemedewerkervanzijn/haartaak Voldoendetrainersompostentebemannen Materiaal Staathetmateriaalopdejuisteplaats? Iselkeopstellingveiligopgesteld? Staatdemuziekinstallatieklaar? Liggenalleevaluatieformulierenklaar? Iservoldoendeschrijfmateriaalaanwezig? IsdenaamFdatumFclubreedsingevuldopdediploma s? 4.2.TIJDENS Onthaal Bevestigaanwezigheidvanelkegymnast Houwijzigingengoedbijengeefzedooraanhetsecretariaat Begeleiddegymnastennaarhunkleedkamers Voorzieneengezamenlijkopwarming Hetdoorschuifsysteemisvoordegymnastenduidelijk(pijlen,kegels, Prijsuitreiking Erzijngeenverliezers,enkelwinnaars Eriseendiplomavoorelkedeelnemer Degymnastenkomenopmuziekop Bedankingaanallemedewerkers 2017gymfed Pagina8van13

9 Draaiboeksterrendag 4.3.ACHTERAF Verwerking Deresultatenwordenaandetrainersmeegegeven ErwordteeninterneevaluatiegeorganiseerdoverhetverloopvandeSterrendag 2017gymfed Pagina9van13

10 5. SCENARIO S 5.1.TOESTELLEN BREVETAFNEMERSBDOORSCHUIFSYSTEEM Indienmogelijk:dubbelepostenvoorzien(2rekstokken,2balken,. Plaatshulptoestellen,gymblokken,plofmatjesindebuurtvandeopstellingen. Werkmet2vloeropstellingen.Inelkniveauzijnerongeveer4oefeningenaandegrond. Splitsdezeopdoor2vloeropstellingentegebruiken(zietabel. Voorziezitplaatsen(bankenvoordegymnastenenpubliek(tribunes,stoelen. Doorschuifsysteem: o OptieA:Brevetafnemersblijvenbijhunopstellingstaan,degymnastennemenhunevaluatieformuliermee o OptieB:Brevetafnemersroterenmeemethungroepjeenhoudendeevaluatieformulierenbijvandegymnasten Erkangekozenwordenomnogperopstellingtegaanopdelen. o Bijvoorbeeldopstelling1:Trainer1:GK1enTrainers2:GK2 Draaiboeksterrendag 2017gymfed Pagina10van

11 2017gymfed Pagina11van Draaiboeksterrendag Oefeningenperopstellingperniveau Opstelling Gymkaarten Extramateriaal Opstelling1 Lange&mat&1/sportraam&of&muur& Niveau1 GK1;GK2;GK5 Niveau2 GK12;GK13;GK16 Niveau3 GK23;GK24;GK27 Niveau4 GK34;GK35;GK41 Niveau5 GK45;GK46 Niveau6 GK56;GK57 GymblokBspringplank(+matje sportraam Opstelling2 Lange&mat&2& Niveau1 GK8;GK10 Niveau2 GK19;GK21 Niveau3 GK30;GK32 Niveau4 GK38;GK41 Niveau5 GK49;GK52 Niveau6 GK60;GK63 Valmat Plint(2bovenstedelen+zachte(plofmatje Opstelling3 Verstelbare&rekstok/barre& Niveau1 GK6;GK7 Niveau2 GK17;GK18 Niveau3 GK28;GK29 Niveau4 GK39;GK40 Niveau5 GK50;GK51 Niveau6 GK61;GK62 Springplank+plint(gymblok 2plinten/gymblokken Kleinematjes+valmat(ten Balk:+/Bheuphoogtegymnastenvanafbovenkantvalmat Opstelling4 Balk/Herenbrug& Niveau1 GK3en/ofGK4 Niveau2 GK14en/ofGK15 Niveau3 GK25en/ofGK26 Niveau4 GK36en/ofGK37 Niveau5 GK47en/ofGK48 Niveau6 GK58en/ofGK59 Springplank Opstelling5 Plintopstelling& Trampoline;opstelling Niveau1 GK9;GK11 Niveau2 GK20;GK22 Niveau3 GK31;GK33 Niveau4 GK42;GK44 Niveau5 GK53;GK55;GK54 Niveau6 GK64;GK65;GK66 Minitrampoline(MT:aanloopmetbanken Mattenberg(MT Mattenberg

12 VoorbeeldopstellingmateriaalvoorbrevetafnameGymstars1tot6 Draaiboeksterrendag 2017gymfed Pagina12van

13 Draaiboeksterrendag 5.2.VOORBEELDDEELNEMERSLIJSTEN Voorbeeld deelnemerslijst (Excel-bestand. Naam Voornaam Niveau Sessie Driesens Clarisse Niveau 2 Sessie 1 Albers Fiona Niveau 3 Sessie 2 Achten Emma Niveau 2 Sessie 1 Wauters Lieke Niveau 6 Sessie 2 De Kock Lieselotte Niveau 1 Sessie 1 Veeckman Mieke Niveau 3 Sessie 2 Op basis van Excel kunnen deze lijsten worden opgemaakt en kunnen groepen worden ingedeeld op basis van niveau en sessie (indien meerdere sessies worden georganiseerd. 2017gymfed Pagina13van13