Uitgave 2015 DOELSTELLING. Kinderdagverblijf (KDV) Dikkie Dik en Kindercentrum Minoes vallen onder de Stichting Kinderopvang Oudenbosch.

Transcriptie

1 Uitgave 2015 Beste (aankomende) ouders, Voor u ligt het informatieboekje over de dagopvang bij Stichting Kinderopvang Oudenbosch. Wilt u na het lezen van ons boekje een keer vrijblijvend komen kijken of inschrijven, belt u dan even om een afspraak te maken. Ook de plaatsingsmogelijkheden kunnen dan besproken worden. Wilt u het informatieboekje ontvangen over de buitenschoolse opvang of over onze gastouderopvang, neemt u dan contact op, zodat wij het toe kunnen sturen. De informatie is ook te vinden op onze website Het is verstandig in verband met mogelijke wachtlijsten om tijdig in te schrijven. Veel leesplezier! Moniek Schippers Directeur DOELSTELLING Kinderdagverblijf (KDV) Dikkie Dik en Kindercentrum Minoes vallen onder de Stichting Kinderopvang Oudenbosch. Deze Stichting heeft als doel: Het georganiseerd begeleiden en verzorgen van kinderen buiten het gezinsverband, gedurende de hele dag of één of meerdere gedeelten van de dag. De Stichting probeert deze doelstelling te verwezenlijken in de vorm van: Dagopvang in KDV (0-4 jaar) Buitenschoolse opvang (4-12 jaar)

2 DE KINDERDAGVERBLIJVEN KDV Dikkie Dik is gevestigd aan de Strijmondlaan 4, te Oudenbosch in een gebouw wat in 2001 is uitgebreid en wat voldoet aan de eisen zoals die gesteld zijn voor nieuwbouw kinderdagverblijven. Kindercentrum Minoes is gevestigd aan de Ruige Hoek 10 te Oudenbosch in een unit welke voldoet aan de eisen zoals deze gesteld zijn voor kinderdagverblijven. De Stichting is opgenomen in het kinderopvangregister van de gemeente Halderberge onder nummer 01-O. U kunt een kopie hiervan opvragen bij het kantoor. Jaarlijks komt de GGD controleren. Het rapport kunt u bekijken op de site van de GGD. Openingstijden De kinderdagverblijven zijn iedere werkdag geopend van 7.15 uur tot uur. Wilt u gebruik maken van de verruimde openingstijd, dan kunt u een contract afsluiten tot uur. De dag is verdeeld in twee dagdelen. Te weten van 7.15 uur tot uur en van uur tot uur (of uur). Een ochtenddagdeel is 5,50 uur en een middagdagdeel 5,25uur. Kinderen komen min. 2 en max. 10 dagdelen per week naar de opvang. Haal- en brengtijden s-ochtends kunnen de kinderen gebracht worden tussen 7.15 uur en 9.00 uur. Tussen 9.00 uur en 9.30 uur is ook mogelijk, er is dan echter minder tijd voor de ontvangst van uw kind(eren), omdat dan al begonnen is met het dagprogramma. Tussen uur en uur worden de kinderen opgehaald die alleen de ochtend komen. Tussen uur en uur worden de kinderen gebracht die alleen de middag komen. Tussen en moeten de kinderen opgehaald worden. Er is een extra ophaaltijd tussen uur en uur. Afwijkende haal- en brengtijden kunnen in overleg op kantoor besproken worden.

3 De groepen KDV Dikkie Dik bestaat uit 3 groepen dagopvang. Afhankelijk van leeftijd, het aantal dagdelen, de wachtlijst en de bezetting wordt uw kind op 1 van de volgende groepen geplaatst. Nijntje groep babygroep kinderen van 0 1,5 jaar Sprookjesboom dreumesgroep kinderen van 1,5 2,5 jaar Jungle groep peutergroep kinderen van 2,5 4 jaar Kinderen worden afhankelijk van de leeftijd, groepsbezetting en de gewenste dagdelen ingedeeld bij één van de groepen. Kinderen die naar de babygroep gaan, stromen rond hun 1,5 jaar door naar de dreumesgroep. Kinderen van de dreumesgroep stromen rond hun 2,5 jaar door naar de peutergroep. Kindcentrum Minoes bestaat uit 3 groepen dagopvang. Afhankelijk van leeftijd, het aantal dagdelen, de wachtlijst en de bezetting wordt uw kind op 1 van de volgende groepen geplaatst. Verticale groep kinderen van 0 4 jaar Peutergroep kinderen van 2 4 jaar Peuterspeelzaal kinderen van 2 4 jaar die geen dagopvang nodig hebben. Kinderen worden afhankelijk van de leeftijd, groepsbezetting en de gewenste dagdelen ingedeeld bij één van de groepen. Kinderen die naar de verticale groep gaan mogen daar tot hun 4 e jaar blijven zitten. In de praktijk stromen zij vaak rond hun 2 e jaar door naar de peutergroep. De Peutergroep en de Peuterspeelzaalgroep werken erg nauw samen. Op de babygroep worden maximaal 12 kinderen tegelijkertijd geplaatst. Op de dreumesgroep en de peutergroep worden maximaal 16 kinderen tegelijkertijd geplaatst Het aantal personeelsleden wat ingezet wordt op een groep gebeurt volgens de richtlijnen die beschreven staan in de CAO-Kinderopvang. Dagindeling Op de babygroep wordt bij de slaap- en eettijden van thuis aangehouden. Voor de oudere kinderen wordt er gewerkt met een vast dagschema. Op vaste tijden wordt er gegeten en gedronken. Tussendoor worden er activiteiten aangeboden.

4 Eten en drinken Rond uur wordt er met de kinderen gegeten. De kosten voor eten en drinken zijn bij de prijs inbegrepen (m.u.v de flesvoeding). Brood, drinken en fruit hoeft u niet mee te geven. Kinderen onder het jaar krijgen Diksap te drinken. Boven het jaar wordt er 1 keer per dag Roosvicee gedronken. De rest van de tijd is het water of afgekoelde thee. Wilt u dat uw kind andere producten krijgt, dan kunt u dit in overleg met de groepsleiding meegeven. Tot 1 ½ jaar is het mogelijk om uw kind het avondeten op de groep te laten geven. Vanaf 1 jaar wordt het avondeten tussen de middag gegeven. Tot een jaar wordt dit gegeven rond half vijf. U moet het eten uiteraard zelf meebrengen. Luiers Deze moet u zelf meebrengen. Pedagogisch Beleidsplan Onze visie met betrekking tot kinderopvang is vastgelegd in ons Pedagogisch Beleidsplan. Dit ligt ter inzage op kantoor. VVE (voor en vroegschoolse educatie), het Piramide Project Op de groepen met kinderen in de peuterleeftijden werken we met de Piramide methode. Dit is een totaalprogramma voor kinderen vanaf ± 2 jaar. Aan de hand van verschillende projecten leren kinderen op een speelse manier veel begrippen en vaardigheden. Kinderen die vooraf of achteraf extra ondersteuning nodig hebben, krijgen dit. Deze methode sluit op school. In Oudenbosch werkt baisschool De Regenboog. Er is een goede samenwerking tussen het KDV en de scholen. School vindt het prettig om informatie over uw kind te krijgen met betrekking tot Piramide, uiteraard alleen wanneer u daar toestemming voor geeft. Leidsters op de peutergroep hebben een cursus gevolgd voor deze methode en zijn gecertificeerd.

5 Sinds 2007 is het KDV Piramide gecertificeerd en zijn we een officieel Piramide KDV. Daarmee is aangetoond dat we op het KDV op een juiste wijze de methode toepassen. Wilt u meer lezen over Piramide, kijkt u dan ook op onze site. Ziekte Een kind mag niet naar het KDV komen met een besmettelijke ziekte of met te hoge koorts. Wij hebben in overleg met de oudercommissie een protocol ontwikkeld. U kunt hier bij de leidster naar informeren. U kunt de dagen die uw kind door ziekte gemist heeft niet inhalen. De ouderbijdrage loopt gewoon door. Vakanties Stichting Kinderopvang Oudenbosch is gesloten op officiële feestdagen. Tevens kan Stichting Kinderopvang Oudenbosch maximaal 2 keer per jaar een dag sluiten i.v.m. een studiedag. U wordt hiervan tijdig van op de hoogte gesteld. De ouderbijdrage loopt in de genoemde periodes gewoon door. Wanneer u zelf op vakantie gaat kunt u deze dagen niet ruilen met andere. De ouderbijdrage loopt in deze periode gewoon door. Extra dagdelen, ruilen van dagdelen In overleg met de planningsmedewerkster kan een kind een extra dag(deel) komen of ruilen. Dit kan alleen wanneer de groepsgrootte en de personele bezetting dit toelaat. U kunt er ook voor kiezen een dagdeel te ruilen. Wanneer u een dag geen opvang nodig heeft terwijl u die wel betaalt, kunt u deze in de ruilmap laten noteren en op een later tijdstip alsnog een keertje inzetten op een dag dat u normaal geen opvang heeft. Het ruilen is alleen geldig binnen hetzelfde kalenderjaar. Hier zijn geen kosten aan verbonden. Uiteraard kan ruilen allen als de groepsgrootte en de personele bezetting het toelaat. Ruilverzoeken gaan via de mail secretariaat@kinderopvangoudenbosch.nl

6 PLAATSING Vanaf 1 januari 2005 is de Wet Kinderopvang in werking getreden. U ontvangt altijd eerst het informatiepakket. Hierin vindt u dit informatieboekje, een inschrijfformulier, een tabel maandelijkse kosten en een tarievenlijst. Wanneer u bij ons ingeschreven heeft ontvangt u van ons een plaatsingsbevestiging Ongeveer 2 maanden voorafgaand aan de plaatsing ontvangt u van ons het opvangcontract. Bij plaatsing binnen 2 maanden na de intake, ontvangt u direct het contract. In de plaatsingsbevestiging staat hoeveel uur u per jaar wilt afneemt, onze uurprijs en de maandelijkse kosten. Dit is niet het bedrag wat u netto hoeft te betalen. Via de belastingdienst kunt u in aanmerking komen voor kinderopvangtoeslag (KOT). Wanneer u via de gemeente inschrijft, omdat u onder een bepaalde doelgroep valt (bv re-integratie of inburgering), ontvangt u van ons, na inschrijving, een proefberekening. Hiermee kunt u bij de gemeente tegemoetkoming voor de eigen bijdrage aanvragen.. De belastingdienst zorgt er voor dat op de 20 e van elke maand uw KOT op de rekening staat. Voor 2 e kinderen en volgende ontvangt u een hogere KOT. U kunt de KOT aanvragen via LET OP! U dient te beschikken over een geldige Digi-D code. U kunt de KOT van de belasting rechtstreeks op onze rekening laten overmaken. Dit kunt u via aangeven door bij administratie uitbetalen aan organisatie aan te vinken. Wij verrekenen deze dan direct met de betreffende factuur. Wij kunnen u eventueel helpen bij het aanvragen van de KOT, hiervoor kunt u contact opnemen met onze financiële administratie. Aan het einde van het jaar ontvangt u van ons een overzicht met het aantal afgenomen uren van het hele jaar plus de in rekening gebrachte kosten. U kunt dit overzicht gebruiken voor de belasting. Zij controleren aan het einde van het jaar of de ontvangen KOT in overeenstemming is met uw inkomen en het aantal afgenomen uren. Tussentijdse wijzigingen of een opzegging moet u tijdig doorgeven aan de belasting.

7 In- en uitschrijvingen en wijzigingen Dit kan per 1 e of 16 e van de maand. Bij inschrijving zijn inschrijfkosten verschuldigd (zie tarievenlijst) Wanneer er iets wijzigt in de plaatsing, dan kunt u aanvragen via het wijzigingsformulier wat op kantoor verkrijgbaar is, of wat u kunt downloaden van onze site. Voor het minderen van het aantal dagdelen geldt een opzegtermijn van één maand per de 1 e of 16 e van de maand. Wanneer u de plaats op wilt zeggen, dan kunt u een opzegformulier op kantoor vragen of downloaden via onze site. U heeft altijd een opzegtermijn van één maand per opzegdatum. U moet de wijzigingen in de plaatsing of de opzegging ook doorgeven aan de belastingdienst, zodat de KOT aangepast kan worden. Dit kan via Plaatsing stopt automatisch wanneer uw kind 4 jaar wordt. Wanneer u wilt dat uw kind doorstroomt naar de naschoolse opvang dan kunt u eendoorstroomformulier invullen. Er zijn dan geen inschrijfkosten verschuldigd. Na inschrijving ontvangt u van ons weer een plaatsingsbevestiging en/of een contract. Wanneer uw kind vlak voor of in een vakantie 4 jaar wordt, kan het zijn dat een kind pas na een vakantie naar de basisschool gaat. U kunt dan verlengde opvang aanvragen op kantoor, zodat de mogelijkheden bekeken kunnen worden. U kunt hiervoor het verlengde KDV/opvang formulier gebruiken. Uw kind kan pas officieel doorstromen naar de BSO, wanneer uw kind daadwerkelijk naar school gaat Wennen Voordat de plaatsing van een kind ingaat, vindt er een wenochtend of middag plaats. U krijgt dan informatie over de groep en maakt kennis met de leidsters. Ook wanneer een kind overgaat naar een volgende groep wordt er veel aandacht besteed aan het wennen. Na drie maanden wordt u uitgenodigd voor een kort oudergesprek om te praten over hoe u de kinderopvang ervaart, en kunt u een vragenlijst invullen. Tevens vindt er bij de overgang naar een andere groep een oudergesprek met de afsluitende groep plaats.

8 Betaling De rekening voor opvang wordt gestuurd aan de ouders. Deze sturen wij u per . Alleen als u dat expliciet wenst kunt u de factuur op papier ontvangen. Om dit aan te geven ontvangt u bij het eerst opvangcontract een brief hierover. Bij het eerste contract ontvangt u tevens van ons een machtigingskaart, zodat de kosten maandelijks geïncasseerd kunnen worden. Wanneer u niet wilt machtigen, dan ontvangt u maandelijks een factuur waarmee wij u verzoeken zelf het bedrag over te maken. Hiervoor worden extra kosten in rekening gebracht (zie tarievenlijst) De tegemoetkoming van de overheid wordt door de belastingdienst maandelijks aan u overgemaakt, tenzij u aangegeven heeft dat deze rechtstreeks aan ons overgemaakt mag worden. De hoogte van de tegemoetkoming wordt berekend aan de hand van het aantal uren wat u per jaar afneemt en uw inkomen. 1 dagdeel kinderopvang is 5,25 uur. U neemt minimaal 2 dagdelen per week af. De kosten kunt u berekenen door het aantal dagdelen te vermenigvuldigen met 5,25 uur. Dit vermenigvuldigt u maal 52 weken. Dit is het aantal uur per jaar. Wanneer u het aantal uur per jaar vermenigvuldigt met het uurtarief (zie tarievenlijst), en dit deelt door 12 maanden dan heeft u de kosten per maand. Wanneer de gemeente een deel van de kosten bijdraagt, dan wordt deze bijdrage rechtstreeks overgemaakt aan de stichting. Verdere afspraken omtrent betaling staan vermeld in het Huishoudelijk Reglement.

9 OUDERCONTACTEN Tijdens het halen en het brengen is er gelegenheid om bijzonderheden of andere informatie aan de leidsters door te geven. Het is altijd mogelijk om een oudergesprek aan te vragen. Ook de groepsleiding kan om een oudergesprek vragen. Na drie maanden wordt u uitgenodigd voor een kort oudergesprek. Wanneer u hier geen prijs op stelt dan kunt ook het vragenformulier invullen. In ieder geval wordt u naast dit 1 e gesprekje 1 keer per jaar uitgenodigd voor een oudergesprek. Het gaat dan over de ontwikkeling van uw kind, hoe uw kind het naar zijn of haar zin heeft op het KDV en over hoe u de opvang ervaart. Op de beide babygroepen wordt er gewerkt met het KDV-boek of een schriftje. Hierin worden de dagelijkse gebeurtenissen en bijzonderheden in bijgehouden. Als ouder kunt u hierin wijzigingen in het eet/slaapgedrag doorgeven, maar ook andere informatie over het kind wordt graag gelezen. Voor ouders worden er ouderactiviteiten aangeboden. In de vorm van bv een ouderavond/ochtend, spelinloop of andere activiteiten. Er wordt regelmatig (altijd op donderdag) een digitale nieuwsbrief g d met daarin de laatste nieuwtjes en belangrijke mededelingen. De peuters krijgen nog extra de nieuwsflits waarin dingen staan die te maken hebben met het Piramide project. Daar staan ook liedjes in die zij hebben geleerd. Medezeggenschap U kunt zich opgeven voor deelname aan de oudercommissie. De oudercommissie stelt zich ten doel om de belangen van de ouders en kinderen op het KDV te behartigen. Wanneer u interesse heeft, kunt u dit al op het inschrijfformulier aangeven. Op site is een apart gedeelte wat gaat over de oudercommissie en kunt u bv het jaarverslag lezen en het reglement.

10 MEDEWERKERS Groepsleidsters Op iedere groep staan minimaal 2 vaste krachten met een afgeronde beroepsopleiding gericht op kinderen. Personeel wordt aangesteld volgens de eisen zoals die gesteld worden in de CAO-Kinderopvang. Daarnaast kunnen er ook vast krachten zijn die extra uren werken of oproepkrachten. Stagiaires Regelmatig kunt u diverse stagiaires bij ons tegenkomen. Zij volgen dan bv de opleiding SPW (Sociaal Pedagogisch Werk), of de opleiding Helpende Welzijn. De eerste opleiding leidt op leidster kinderopvang. De opleiding Helpende Welzijn leidt op tot ondersteunende functies. Ook komen er regelmatig stagiaires voor een beroepsvoorbereidende stage van bv Het Markland College of het Prinsentuin College. BBL leerlingen Deze mensen volgen een beroepsopleiding (1 dag in de week naar school), maar zijn ook voor minimaal 20 uur per week in dienst gedurende hun opleiding. Zij mogen onder begeleiding ingezet worden als beroepskracht. Administratie Het kantoor personeel bestaat uit meerdere personen. Voor u als (nieuwe) ouder zijn de planningsmedewerkster (Judith van Dael) en de financieel/secretarieel medewerkster (Nathasja Kol) van belang. Daarnaast zijn op kantoor aanwezig: Directeur Moniek Schippers Personeelsmedewerkster Marion de Vrij Financieel manager Nicole Engelaer Ondersteunen medewerkster Francis Melissen Judith is uw aanspreekpunt voor intakegesprekken, planning en plaatsing Nicole is uw aanspreekpunt voor uw betalingen, e.d. Nathasja kan u ondersteunen met uw kot aanvraag en stuurt u onder andere de contracten, plaatsingsbevestigingen en andere correspondentie.

11 Leidinggevend Moniek Schippers is werkzaam als directeur. Zij gaat over het plaatsingsbeleid en alle algemene zaken op het KDV. Judith van Dael is leidinggevende en voert onder andere intake gesprekken met ouders en voert de planning uit. Klussen en schoonmaak Er zijn mensen in dienst die het gebouw schoonhouden en het gebouw onderhouden. ORGANISATIE Raad van toezicht De RvT houdt toezicht op het totale beleid van de Stichting. Heeft u vragen voor de RvT, dan kunt u deze doorgeven aan de directeur. Oudercommissie Deze commissie bestaat uit een aantal ouders die advies geven over verschillende zaken die de stichting betreffen en bespreken zaken die ouders aan de orde willen laten komen. In de nieuwsbrief staat regelmatig een stukje vanuit de oudercommissie. Er is een folder met foto s en namen en een -adres. Wanneer u wilt dat de oudercommissie een onderwerp op de agenda zet of u heeft een vraag voor één van hen, dan kunt u contact met hen opnemen. Klachtencommissie Wanneer u een klacht in wilt dienen, dan kunt u nadat u uw probleem heeft voorgelegd aan de directeur en eventueel het bestuur een klacht indienen bij de klachtencommissie. (Stichting Klachtencommissie Kinderopvang) Dit is een onafhankelijke commissie die uw klacht in behandeling neemt en het bestuur adviseert.

12 TEN SLOTTE Bent u na het lezen van dit informatieboekje van plan om in te schrijven, dan kunt u dit doen door het inschrijfformulier in te vullen. U kunt dan een afspraak maken om langs te komen en de plaatsing door te spreken. Heeft u verder nog vragen of heeft u hulp nodig bij het invullen van het formulier voor de belasting, dan kunt u met ons contact opnemen. Stichting Kinderopvang Oudenbosch Strijmondlaan 4, 4731 LT Oudenbosch Tel: info@kinderopvangoudenbosch.nl Website: Aanvraag kinderopvangtoeslag: