Nulmeting score 1. SITUERING 2. RISICOANALYSE. Tool 2.2 Plattegronden checklist. Tool 2.2 Plattegronden checklist. Tool 2.2 Plattegronden checklist

Transcriptie

1 Hoofdstuk Nulmeting Toolbox 1.6. Engagementsverklaring Is er een engagement en draagvlak voor de opmaak van het plan? 2.1. Missie en situering van de organisatie Missie Wat is de missie van de organisatie, welke zijn de doelstellingen van de organisatie? Zijn missie en doelstellingen formeel vastgelegd? Tool 1.1. Voorbeeld engagementsverklaring Situering Tool 2.1. hecklijst situering van de organisatie Nulmeting score 1. SITUERING 2. RISIOANALYSE Opmerkingen Advies Procedureel/Organisatorisch: tool 1.1 'Engagementsverklaring' aanpassen naar de instelling toe. Procedureel/Organisatorisch: tool 1.1 'Engagementsverklaring' aanpassen naar de instelling toe. Tool 2.1. 'Identificatiefiche erfgoedinstelling' invullen en/of aanvullen. Tracht in de organisatorische doelstellingen ook een vermelding te maken naar veiligheid/beveiliging toe (EHBO, evacuatieoefening, sleutelbeleid...). Procedureel/Organisatorisch: sattelietbeeld afdrukken van de instelling (tool 2.2. 'Plattegronden' --> Sattelietbeeld). Tip : gebruik hiervoor 'Bing Maps 3D - OF Google Earth OF Google maps - en dan categorie 'maps' aanklikken Plattegronden Zijn volgende plattegronden beschikbaar en actueel? Situering op sattelietfoto met vermelding van straatnamen. Procedureel/Organisatorisch: sattelietbeeld afdrukken van de instelling (tool 2.2. 'Plattegronden' --> Sattelietbeeld). Tip : gebruik hiervoor 'Bing Maps 3D - OF Google Earth OF Google maps - en dan categorie 'maps' aanklikken. Verzamelplaats bij evacuatie (+ alternatief) Advies: Momenteel bevindt er zich geen verzamelplaats. Tracht een verzamelplaats te lokaliseren aan de hoofdbaan, afhankelijk van de aanrijroute van hulp- en interventiediensten (tracht te achterhalen hoe dit georganiseerd is voor het depot via de brandweer). Investering: begeleiding bij het opmaken van de evacuatieplannen + bepalen van de verzamelpunten. Aanduiding toegang hulp- en interventiediensten plattegronden (tool 2.2. 'hecklijst plattegronden'). Tip : maak een afspraak met de lokale brandweer, liefst met de commandant of interventieverantwoordelijke voor verdere bepaling aanvalsroute hulp- en interventiediensten. Vraag na bij de preventiedienst of deze plannen niet ter beschikking zijn bij hen.

2 Aanduiding functies van de ruimtes, bij voorkeur met unieke nummering Advies: Benoem iedere ruimte met een unieke nummering zodat men geen verwarring veroorzaakt over de verschillende ruimtes welke een zelfde benaming hebben. Een logische nummering start met O (nul) voor kelderverdieping, 1 (één) voor gelijkvloers enzovoort. Iedere ruimte krijgt dan bijvoorbeeld volgende nummering: 1.1 archief, 1.2 berging, 1.3 sanitaire ruimtes enzovoort zodat bij eeb interventie er een duidelijke verwijzing mogelijk is naar één specifieke ruimte, ook al worden ze allemaal 'archief' genoemd. Tip : indien u beschikt over inplantingsplannen in AutoAD is het zeer eenvoudig een unieke nummering (+ benaming) toe te kennen aan iedere ruimte. Normering: voor het opmaken van evacuatieplannen is er een internationaal standaard ter beschikking, namelijk ISO 23601: Aanduiding zones en compartimenten Aanduiding toegangen, (nood)uitgangen en vluchtroutes Aanduiding gevaarlijke stoffen Aanduiding hoofdaansluitingen Aanduiding brandbestrijdingsmiddelen Aanduiding technische voorzieningen Aanduiding locatie noodmaterialen (medisch + collectie) Inventaris gevaarlijke stoffen Is een lijst met gevaarlijke stoffen opgemaakt? (zie ook aanduiding op plattegrond) Tool Template inventaris gevaarlijke stoffen Advies: ga eens na bij de brandweer en/of preventiedienst of er geen plannen ter beschikking zijn betreffende compartimenten/zones. Best worden deze compartimentering/zones mee opgenomen op het evacuatieplan. Advies: indien u een elektronische versie ter beschikking heeft van de plattegrond is het makkelijk een pictogram te voorzien voor de berging waar gevaarlijke stoffen aanwezig zijn. Tip : op FARO-net kan u een presentatie terugvinden met de courante pictogrammen. Advies: indien u een elektronische versie ter beschikking heeft van de plattegrond is het makkelijk een pictogram te voorzien op de locatie waar zich de hoofdafsluiter van het water bevind. Tip : op FARO-net kan u een presentatie terugvinden met de courante pictogrammen. Advies: tracht een digitale versie ter beschikking te hebben bij de verantwoordelijke van de instelling zodat eventuele wijzigingen zeker mee kunnen opgenomen worden op plan. Tip : op FARO-net kan u een presentatie terugvinden met de courante pictogrammen. Tip : op FARO-net kan u een presentatie terugvinden met de courante pictogrammen. inventarislijst aanwezige gevaarlijke stoffen (tool 2.4. 'Inventaris gevaarlijke stoffen'). Tip : De preventiedienst heeft een heel aantal veiligheidsinstructiekaarten ter beschikking. Maak zeker gebruik van de door hen aangeboden diensten hieromtrent.

3 Is de brandweer op de hoogte van de aanwezigheid van gevaarlijke stoffen? 2.2. Identificatie van kritische waarden Zijn de kritische waarden waarden geïdentificeerd die de missie van de organisatie mogelijk maken? Mensen? ollectie? Gebouw? Kritische infrastructuur? Informatie? Reputatie? Andere? Procedureel/Organisatorisch: in contact treden met plaatselijke brandweer en vragen om interventiedossier te bespreken en vastleggen op plattegrond waar zich de gevaarlijke stoffen bevinden in de instelling (tool 2.2. 'Plattegronden). Tip : plan een drie- of zes-maandelijkse vergadering met de verantwoordelijke binnen de preventiedienst om na te gaan of het geheel van aanwezige producten, plannen enzovoort nog up-to-date is. Bepalen van de meest kritische waarde voor de instelling Identificatie van dreigingen, oorzaken en MO Zijn de dreigingen, oorzaken en MO formeel geïdentificeerd? 2.4. Risicoanalyse: kans en schade Is een risicoanalyse uitgevoerd? Tool 2.4. Risicoanalyse tool 2.5. Melding en registratie van (bijna) incidenten Worden (schier)ongevallen en (bijna) incidenten gemeld en geregistreerd? Tool 2.5. Template melding en registratie van (bijna) incidenten een registratie- en meldingsformulier voor EHBOongevallen/incidenten/bijna-incidenten (tool 2.5. Melding en registratie van (bijna) incidenten). Is een integraal beleid opgesteld ter voorkoming en schadebeperking van de dreigingen (preventie, snelle detectie, snelle alarmering, snelle en juist reactie) 4.1. Organisatie Is de organisatie en uitvoering van taken vastgelegd? 3. INTEGRAAL BELEID 4. ORGANISATIE EN UITVOERING VAN TAKEN Procedureel/Organisatorisch: tool 1.1 'Engagementsverklaring' aanpassen naar de instelling toe. Advies: neem eveneens in het organigram mee op wie verantwoordelijk is voor veiligheid, nazicht EHBO-koffer enzovoort. Hoe meer informatie u opneemt des te beter worden nieuwe werknemers of tijdelijke werknemers geïnformeerd over de situatie binnen het depot Weelde.

4 4.2. Gelaagd model Wordt er een onderscheid gemaakt tussen zones met en zonder erfgoed, publiek of niet publiek toegankelijk? 5.1. Algemene principes Welke zijn de algemene principes van het huidige toegangsbeleid? 5. TOEGANGSBELEID Procedureel/Organisatorisch: voer de registratieverplichting in voor iedere bezoeker. U kan dezelfde format gebruiken als uw huidige bezoekersregistratie voor regsitratie van externen. Het belang van registratie is dat bij een evacuatie/incident de brandweer een zicht moet kunnen krijgen op het aantal aanwezigen. Advies: vraag eens na of de preventiedienst geen dergelijke registratieformulieren reeds voor handen heeft of dat er een communicatie betreffende onderhoudswerkzaamheden mogelijk is zodat u steeds op de hoogte bent van derden/externen. U bent als afgevaardigde van de werkgever verantwoordelijk voor de veiligheid van uw personeel, maar ook van alle andere aanwezige personen! Eventueel kunt u een specifiek document 'werken met derden' opstellen waarbij externen/contractors/derden een bepaalde routine moeten volgen bij het betreden van het depot Weelde (na te vragen bij preventiedienst) Perimeter- en zonebeveiliging High-level check perimeter- en zonebeveiliging 5.3. Bouwfysiche beveiliging High-level check bouwfysische beveiliging 5.4. Slot- en sluitwerk High-level check slot- en sluitwerk 5.5. Toegangcontrole High-level check controle op de toegang (organisatorisch en eventueel het toegangscontrolesysteem) Advies: Voorzie zeker bewegingsdetectie binnen het depot! Mogelijks via een mobiele totaalconcept (bijvoorbeeld Safety Box - Securitas). Advies : voer een registratiesysteem in voor het aanwezige personeel (per blad of via een elektronische oplijsting in excel). Bij evacuatie is het belangrijk om te weten wie er allemaal aanwezig is van personeel, al is het aantal (max. 4) maar klein Suppoosten - Erfgoedbewakers Zijn er suppoosten, in regel met de wetgeving daaromtrent? 6.2. Security Awareness Worden er instructies en/of opleidingen gegeven omtrent security awareness? 6.3. TV Zijn er camera's aanwezig? Zo ja, high level TV check: Zijn de doelstellingen bepaald? Zijn beelddefenities en - resoluties doeltreffend bepaald? Zijn juiste cameraposities afgeleid? Zijn de lichtomstandigheden optimaal? Heeft iedere camera 'line of sight'? Is gebruik gemaakt van het juiste type camera, lenzen Is het achterliggende netwerk doeltreffend? 6. TOEZIHTSBELEID Investering: voorzie opleidingen rond 'security awareness' voor iedere medewerker.

5 Zjn de camera's geod geïnstalleerd, worden ze goed onderhouden? Worden de camerabeelden doeltreffend gebruikt? Is camerabewaking geïntreerd in het geheel van maatregelen? 7.1. Algemene principes Is voor iedere geïdentificeerde dreiging vastgelegd hoe een snelle detectie en alarmering wordt gewaarborgd? 7.2. Branddetectie High level check branddetectie en alarmering 7.3.Intrusiedetectie High level check intrusiedetectie en alarmering 7.4. Gasdetectie High level check gasdetectie en alarmering 7.5. Detectie waterschade High level check waterschadedetectie en alarmering 7.6. Detectie technische defecten High level check detectie en alarmering technische defecten 7.7. Medisch noodgeval High level check alarmering medisch noodgeval 7.8. Schade aan de collectie 8.1. Algemene principes Is voor iedere geïdentificeerde dreiging vastgelegd hoe een snelle en juiste reactie wordt gewaarborgd? 8.2. Reactieplan brand High level check reactieplan brand Zijn er voldoende gebrevetteerde personeelsleden kleine blusmiddelen? 8.3. Reactieplan Intrusie High level check reactieplan intrusie 8.4. Reactieplan gasdetectie High level check reactieplan gasdetectie 8.5. Reactieplan waterschade High level check reactieplan waterschade 8.6. Reactieplan detectie technische High level check reactieplan defecten technische defecten 8.7. Reactieplan medisch noodgeval High level check reactieplan medisch noodgeval Zijn er voldoende gebrevetteerde E.H.B.O'ers? 7. DETETIE EN ALARMERING 8. NOOD- EN INTERVENTIEPLANNING (tool 2.3. 'Risico-analyse erfgoedinstellingen'). Investering: lekdetectie voor water laten voorzien (indien technisch haalbaar) en als het risico hoog is op waterschade/waterinsijpeling. een procedure 'hoe handelen bij medische noodgevallen'. Procedureel/Organisatorisch: procedure opstellen 'wat te doen bij schade aan collectiestukken'. (tool 2.3. 'Risico-analyse erfgoedinstellingen'). Investering: opleiding voorzien rond 'kleine blusmiddelen' + begeleiding evacuatie/brand voor de medewerkers van de instelling. Investering: EHBO-opleidingen + eerste interventieploegopleidingen voorzien voor medewerkers. Investering : voorzie een opleiding/heropfrissingscursus EHBO voor een voldoende aantal medewerkers in de instelling.

6 8.8. Reactieplan schade aan de collectie High level check reactieplan schade aan de collectie Tool 8.8. Prioriteitenlijst evacuatie van erfgoed een collectielijst + waardebepaling. Opmaken van plattegronden (tool 2.2.'Plattegronden', meer bepaald 'Plattegrond evacuatie + alternatief - collectie'). Tool 8.8. 'Prioriteitenlijst evacuatie van erfgoed' kan gebruikt worden voor het bepalen van prioriteiten/waardebepaling/evacuatie/verzamelplaats Evacuatieplan - Mensen High level check evacuatieplan - mensen Evacuatieplan - collectie High level check evacuatieplan - collectie ontactlijst betrokken instanties Is een contactlijst met betrokken instanties beschikbaar en up-to-date? 9.1. Hoofdlijnen voor de organisatie van oefeningen Worden regelmatig oefeningen gehouden? Hoe is dit geregeld? 9.EVALUATIE EN PERIODIEKE AUDITS een collectielijst + waardebepaling. Opmaken van plattegronden (tool 2.2. 'Plattegronden', meer bepaald 'Plattegrond evacuatie + alternatief - collectie'). Tool 8.8. 'Prioriteitenlijst evacuatie van erfgoed' kan gebruikt worden voor het bepalen van prioriteiten/waardebepaling/evacuatie/verzamelplaats. plattegronden (Tool 2.2. 'Plattegronden' --> plattegrond evacuatie/brand/...) + afspraken vastleggen met interventieverantwoordelijke bij lokale brandweer om oefening te houden. Opleiding: gebruik van blusmiddelen + rondgang evacuatiewegen in de instelling. Begeleiding: opmaak scenario evacuatie-oefening + begeleiding. Tip : nodig de brandweer uit om eens te komen zien hoe alles verloopt. Achteraf krijgt u een gedetailleerd verslag van de brandweercommandant welke u verder kan helpen naar de toekomst toe bij andere evacuatieoefeningen (na te vragen of dit mogelijk is binnen de preventiedienst!).