Onderwerp: Huishoudelijk Reglement Datum : 21 maart 2012 Blad 1 van 5

Transcriptie

1 Datum : 21 maart 2012 Blad 1 van 5 Lidmaatschap Artikel 1 a) Wie lid van de vereniging wenst te worden meldt zich daar toe aan bij een bestuurslid. b) Het dagelijks bestuur kan de beslissing tot toelating aan het bestuur overlaten en kan zonder opgave van redenen de toelating weigeren. d) Van de toelating of van de weigering wordt ten spoedigste mondelinge of schriftelijke kennisgeving aan de betrokkene gedaan. e) Indien toelating geweigerd wordt, heeft de betrokkene recht van die weigering binnen een maand nadat hem daarvan kennis is gedaan, in beroep te gaan bij de secretaris. Deze is verplicht dit beroep te behandelen in de eerstvolgende ledenvergadering. Van de uitslag wordt binnen 14 dagen na de vergadering mededeling gedaan aan betrokkene. Beëindiging van lidmaatschap Artikel 2 a) De betalingsverplichting bij schriftelijke opzegging is het lopende jaar met een opzegtermijn van een maand. b) Zolang geen schriftelijke opzegging zijnerzijds plaatsvindt is het lid contributie verplicht. Indien een lid een jaar geen contributie betaalt, dan heeft het bestuur het recht alle informatie van de vereniging uitgaande naar dat lid stop te zetten en deelname aan verenigingsactiviteiten te ontzeggen. c) Als aanvulling op art 8 lid e van de statuten dient bij echtscheiding, ontbinding en verbreken van een relatie, door strandhuisje-eigena(a)r(en) aangegeven te worden, wie uiteindelijk eigenaar wordt van het strandhuisje. d) Zolang nog geen overeenkomst is opgemaakt blijven alle gezinsleden in de administratie aanwezig. e) Blijft een overeenkomst uit dan neemt het bestuur in overleg met de pachter een besluit wie als huisje-eigenaar in de administratie blijft staan. Erelidmaatschap Artikel 3 Het bestuur kan personen met bijzondere verdiensten voor de vereniging bij de algemene ledenvergadering voordragen voor het erelidmaatschap. Zij hebben krachtens hun erelidmaatschap recht van toegang tot alle activiteiten en alle door de vereniging te geven feestelijkheden. Begunstigers Artikel 4 a) Begunstigers zijn zij, die zich verplichten tot een jaarlijkse financiële minimumbijdrage t.b.v. de vereniging, vast te stellen door het bestuur. Hieraan ontlenen zij het recht van toegang tot de ledenvergaderingen overeenkomstig art 19 lid 2 van de statuten. b) Het bestuur Artikel 5 a) Het bestuur is belast met de dagelijkse leiding, de voorbereiding van ledenvergaderingen en de uitvoering van de besluiten van deze vergadering. Het geeft aan de ledenvergadering terzake van zijn bestuur alle gewenste inlichtingen. b) Bestuursleden dienen in de uitoefening van hun functie geheim te houden datgene wat hen als geheim is toevertrouwd of wat daarbij als geheim te hunner kennis is gekomen of waarvan zij het vertrouwelijke karakter moeten begrijpen.

2 Datum : 21 maart 2012 Blad 2 van 5 Artikel 6 a) Het bestuur vergadert zo dikwijls de voorzitter dit nodig oordeelt of indien dit door twee leden van het bestuur, met opgaaf van redenen, wordt gewenst. In het laatste geval wordt de vergadering zo spoedig mogelijk gehouden in nader overleg met de overige bestuursleden, nadat de aanvraag daartoe de voorzitter heeft bereikt. b) Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gemaakt, die in de volgende vergadering na goedkeuring worden vastgesteld. c) Bestuursbesluiten worden genomen met gewone meerderheid van stemmen. Voor het nemen van besluiten moet minstens 2/3 van de bestuursleden aanwezig zijn, waaronder 2/3 van het dagelijks bestuur. De verkiezing van het bestuur/kandidaatstelling Artikel 7 a) De gewone verkiezing van de leden van het bestuur geschiedt in de in artikel 17 lid 3.a van de statuten bedoelde ledenvergadering ter voorziening van de op die dag opengevallen plaatsen. b) De namen van de (kandidaat-)bestuursleden die zich verkiesbaar of herkiesbaar stellen, worden in de bijeenroeping van de algemene ledenvergadering vermeld. Artikel 8 a) Alle bestuursleden die zich herkiesbaar stellen zijn automatisch herkozen indien er geen andere kandidaten verkiesbaar zijn gesteld. b) Bij tussentijdse aftreding van een bestuurslid moet op de eerstvolgende ledenvergadering in deze vacature worden voorzien. Bij tussentijdse aftreden van meer dan twee bestuursleden moeten de overige bestuursleden binnen twee maanden een ledenvergadering bijeenroepen, hetwelk eveneens dient te geschieden bij aftreden van de voorzitter. c) Is voor een te vervullen bestuursvacature slechts een kandidaat door leden voorgedragen, dan is deze benoemd, mits de ledenvergadering hiermede akkoord gaat. d) Is voor een te vervullen bestuursvacature slechts een kandidaat, door het bestuur voorgedragen, dan is deze automatisch benoemd. e) In aanvulling op art. 12, lid 2 van de statuten, dient het bestuur in alle openbaarheid te zoeken naar een nieuwe kandidaat-voorzitter in het jaar voorafgaand aan de afloop van het derde ambtstermijn. Heeft zich geen kandidaat aangemeld dan kan de nog in functie zijnde voorzitter zich nog een maal verkiesbaar stellen. Over deze kandidatuur dient schriftelijk te worden gestemd. Artikel 9 a) De uitslag van de stemming wordt door de commissie van stemopneming vastgesteld. b) Bij eerste stemming geschiedt de benoeming met meerderheid van stemmen. c) Bij staken van stemmen wordt een herstemming gehouden. d) Bij herstemming is hij die de meeste stemmen heeft verkregen, benoemd. e) De commissie beslist over de waarde van de stembiljetten en over alle geschillen die zich in verband met de stemming mochten voordoen. Artikel 10 Taakomschrijving van bestuursleden. De voorzitter. a) De voorzitter zit de ledenvergaderingen en de bestuursvergaderingen voor. b) Hij is woordvoerder van het bestuur en bij voorkomende gelegenheden de vertegenwoordiger van de vereniging. c) Hij oefent toezicht uit op en is verantwoordelijk voor het uitoefenen van de taak van de overige bestuursleden. d) Met de in het voorgaande lid bedoelde verantwoordelijkheid van de voorzitter wordt de eindverantwoordelijkheid bedoeld. De voorzitter dient de voorwaarden te scheppen opdat de overige bestuursleden goed kunnen functioneren en ondersteuning verlenen daar waar het nodig of wenselijk is. Zonodig een taak (gedeeltelijk) aan anderen delegeren. In overleg met de eerste penningmeester treedt hij op als onderhandelaar bij het aangaan van financiële verplichtingen. De 1 e secretaris.

3 Datum : 21 maart 2012 Blad 3 van 5 a) De secretaris is de ledenvergadering, het bestuur en de voorzitter in alles wat de hun opgedragen taak betreft, behulpzaam. b) Hij is verplicht kopie te houden van alle uitgaande stukken en voert het beheer over het archief. c) Hij voert de correspondentie in overleg met het bestuur, ondertekent alle stukken die van hem uitgaan en draagt zorg voor de notulen van de bestuurs- en ledenvergaderingen. d) Met de voorzitter is de eerste secretaris verantwoordelijk voor het beheer en gebruik van procedures en standaard documenten. e) De 1 e penningmeester. a) De penningmeester wordt door het bestuur belast met beheer van de financiën, dient een goede financiële administratie bij te houden en is verplicht aan bestuursleden en kascommissie op verzoek inzage te geven. b) Hij geeft in de jaarlijkse algemene vergadering rekening en verantwoording, overlegt daarbij een balans van het afgelopen verenigingsjaar en een begroting voor het komende verenigingsjaar. c) Hij draagt zorg voor tijdige subsidie-aanvragen en de afhandeling daarvan. d) Hij stelt de begrotingen op voor de alle te ondernemen activiteiten en bewaakt deze begroting op de overschrijdingen e) Overige (bestuurs)functies. Artikel 11 2 e secretaris a) De tweede secretaris verzorgt alle notulen van de bestuurs- en ledenvergaderingen en tussentijdse circulaires. Hij heeft het beheer van de adressen-administratie, zowel die van de leden, gezinsleden, begunstigers als ereleden, als van de contacten en relaties. Hij houdt tevens de administratie bij van speciale activiteiten. 2 e penningmeester b) De tweede penningmeester draagt zorg voor het innen van contributies en donaties. Zonodig assisteert en vervangt hij de eerste penningmeester. Hij overlegt met de tweede secretaris de mutaties in de adressenadministratie. Rayonhoofden. c) Rayonhoofden zijn intermediair tussen de leden en het bestuur. Zij worden gewacht zelf contacten te onderhouden met de groep strandhuisjes eigenaren in hun toegewezen groep. Zij vertegenwoordigen deze groep tijdens bestuurvergaderingen. Technisch adviseurs. d) Zij zorgen voor technische ondersteuning en adviseren bestuur en leden al de technische zaken de strandhuisjes aangaande. e) Voeren technisch overleg met de strand expoitant. f) Nieuwe leden kunnen bij hen terecht voor technische ondersteuning betreffende transport, installatietechnische (gas, water, stroom en verwarming) voorzieningen en bouwkundige voorzieningen. Communicatie. g) Zij is belast met de algemene informatie verstrekking aan de leden gedurende het vereningingsjaar. h) Zij onderhoud de web-site i) Periodiek geeft zij informatie aan onze leden over voortgang van diverse overleg en de geplande activiteiten. j) Alle bestuursleden kunnen met één of meerdere taken extra worden belast. Ook kunnen bestuurstaken geheel of gedeeltelijk aan leden worden opgedragen. In dat geval kan aan het bestuur een algemeen bestuurslid worden toegevoegd. Deze zal belast worden met een of meerdere deeltaken van andere bestuursleden.

4 Datum : 21 maart 2012 Blad 4 van 5 De ledenvergadering Artikel 11 Plaats, tijdstip en de te behandelen punten worden tenminste 14 dagen van tevoren aan de leden schriftelijk bekend gemaakt. Artikel 12 Tot de ledenvergadering hebben recht van toegang het bestuur, de leden, gezinsleden, begunstgers en ereleden. Tijdens de vergaderingen dient de presentielijst door alle aanwezige leden getekend te worden. Artikel 13 a) De agenda der ledenvergadering wordt door het bestuur opgemaakt. Zij bevat de te behandelen punten. Van elk punt worden zoveel mogelijk de voorstellen, toelichtingen en adviezen schriftelijk aan de leden medegedeeld. b) De agenda vormt de grondslag voor de behandeling der zaken. Hierop komen in elk geval de volgende punten voor: 1) jaarverslag secretaris 2) jaarverslag penningmeester en begroting komend jaar 3) verslag kascommissie en benoeming nieuwe kascommissie 4) bestuursverkiezing 5) vaststelling contributie 6) rondvraag Artikel 14 a) In de ledenvergadering wordt mededeling gedaan van alle aan haar, aan de vereniging en aan het bestuur gerichte en sedert de vorige vergadering ontvangen stukken, waarvan naar de mening van het bestuur de mededeling in de vergadering thuis hoort. b) Na de afdoening der agenda geeft de voorzitter in de rondvraag de leden de gelegenheid mededelingen te doen of aan het bestuur inlichtingen te vragen, die zoveel mogelijk staande de vergadering worden beantwoord. c) Alle leden hebben het recht, staande de vergadering moties van orde in te dienen; deze worden na het horen van motivaties voor en tegen onmiddellijk door de voorzitter in stemming gebracht. d) In aanvulling op art 6 lid 1 en art 19 lid 4 van de statuten geldt dat per strandhuisje slechts een persoon stemgerechtigd is. Artikel 15 Ieder lid heeft het recht om in de ledenvergadering voorstellen in te brengen. Deze moeten van een behoorlijke toelichting worden voorzien. Artikel 16 Van het behandelde in de ledenvergadering worden notulen gemaakt die schriftelijk aan de leden ter kennis worden gebracht. Stemmen over personen in de ledenvergadering Artikel 17 a) Stemming over personen geschiedt met gesloten briefjes. b) Voor elke stemming benoemt de voorzitter drie stemopnemers. Deze onderzoeken of het aantal briefjes niet groter is dan dat er stemgerechtigde leden aanwezig zijn, overeenkomstig de presentielijst. c) In deze commissie hebben geen zitting, bestuursleden en de leden waarover gestemd moet worden. d) Ondeugdelijk of niet ingevulde stembriefjes zijn van onwaarde.

5 Datum : 21 maart 2012 Blad 5 van 5 Geldmiddelen Artikel 18 a) De rekening over het afgelopen jaar en de begroting voor het volgend jaar worden tenminste 14 dagen voor de aanvang van de in art. 17 lid 3.a van de statuten bedoelde vergadering aan de leden toegezonden. b) De rekening wordt door een kascommissie bestaande uit twee leden onderzocht. Van de bevindingen wordt tijdens de ledenvergadering verslag uitgebracht. c) De kascommissie wordt door het bestuur benoemd, waarbij de bestuursleden uitgezonderd zijn. Alleen de gewone leden kunnen benoemd worden. d) Goedkeuring van de rekening strekt het bestuur tot volledige décharge inzake het geldelijk beheer. e) Na goedkeuring kan het bestuur declaraties betreffende het afgelopen jaar en eerdere jaren weigeren. Artikel 19 a) De contributie wordt voor het lopende verenigingsjaar door de jaarlijkse ledenvergadering bepaald. Artikel 20 a) Een lid is verplicht tot het betalen van de contributie. Deze wordt één keer per jaar in rekening gebracht. Artikel 21 a) In aanvulling op art 14 lid 5 I. mag bij het aangaan van rechtshandelingen en het verrichten van investeringen een bedrag of waarde van een 5.000,00 niet te boven gaan. Slotbepaling Artikel 29 Alle gevallen waarin dit huishoudelijk reglement niet voorziet, wordt beslist door het bestuur. De leden kunnen te allen tijde van dit besluit in beroep gaan bij de ledenvergadering. Artikel 30 Door de vereniging kunnen fondsen voor bijzondere doeleinden worden beheerd, die afzonderlijk geadministreerd worden. Artikel 31 Overal waarin dit huishoudelijk reglement de leden en de functies waartoe zij verkiesbaar zijn, met het mannelijk woord zijn aangeduid, is ook het vrouwelijk bedoeld. Daar waar informatie schriftelijke wordt gegeven kan ook een andere informatiedrager, zoals worden verstaan. Aldus vastgesteld en nader bepaald in de algemene ledenvergadering, gehouden 21 maart Namens het zittend bestuur, Eric Cats. Erik de Jong Pedro Bruineberg. Voorzitter Secretaris Algemeen bestuurslid.