Veel gestelde vragen en antwoorden bij de Kernprocedure Onderwerp vraag antwoord

Transcriptie

1 Veel gestelde vragen en antwoorden bij de Kernprocedure Onderwerp vraag antwoord De vragen over hetzelfde onderwerp zijn gebundeld. Inhoudsopgave 1. Basisschooladvies Tijdpad Voorlichting/ power point Aanvullende toetsen en testen Cap/Lat Onderwijskundige en toetsgegevens Cito normering Parnassys / druk op de knop Gedrag- en motivatielijst in ELKK ELKK/OSO Centrale eindtoets Heroverwegen Voorkeurslijst Aanmelden bij VO Matching Aanmelding en Matching en de scholen buiten Amsterdam Nieuwkomers, Kopklas, Internationale Schakelklas SBO

2 1. Basisschooladvies Is er een bewijs te vinden om aan ouders te kunnen laten zien dat het basisschooladvies vanaf nu leidend is. Wie heeft dat besloten? De wetgever heeft dit besloten. In het Toetsbesluit PO staat dat het basisschooladvies leidend is geworden en dat de VO scholen de toelating scholen doen op basis van dit advies: Met de Wet eindtoetsing PO is ook artikel 27 van de Wet op het voortgezet onderwijs (WVO) gewijzigd op het punt van de toelating van leerlingen. Met die wijziging wordt het leidend karakter van het schooladvies tot uitdrukking gebracht. Scholen voor voortgezet onderwijs baseren de toelating van leerlingen tot het eerste leerjaar voortaan op het advies van de basisschool over wat voor een leerling de meest passende schoolsoort is in het voortgezet onderwijs (hierna: het schooladvies). Ook uit antwoord van de staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, Sander Dekkers op Kamervragen komt dit duidelijk naar voren: Deelt u de opvatting dat het schooladvies leidend moet zijn en de centrale eindtoets een objectieve second opinion is? Bent u het eens met de stelling dat om die reden het vo geen toelatingstoetsen/examens mag afnemen? Ja (6 maart 2014) Hoe leg het gesprek over het voorlopig advies vast in Parnassys? Is daar een format of een voorbeeld voor? Nee, er is geen format voor. Het verslag is een samenvatting op hoofdlijnen van het gesprek over de overwegingen die tot het advies leiden. Wanneer er nog getwijfeld wordt over het advies worden ook de gemaakte afspraken vastgelegd. Is er een format beschikbaar om je advies te onderbouwen? Nee, er is geen vast format beschikbaar. In de brochure Kernprocedure staat een tekst op bladzijden 17 en 18 die behulpzaam is bij het onderbouwen van het advies. Zie ook de teksten bij de Vaardigheidsgrafieken, die als bijlage zijn toegevoegd bij de brochure. 2

3 Kan een VO school het dossier teruggeven aan het PO omdat de onderbouwing onvoldoende wordt bevonden? Wie bepaalt wat goed onderbouwd is? In eerste instantie bepaalt het PO hoe het advies onderbouwd wordt. Het dient weloverwogen te zijn en de LVS gegevens horen goed toegelicht te zijn. Wanneer het VO een dossier als incompleet beoordeelt, bijvoorbeeld omdat de onderbouwing van het basisschooladvies niet helder is, kan het dossier terug gegeven worden ter nadere onderbouwing. De VO wijst de leerling dan niet af, maar vraagt om nadere informatie. Dan ontstaat een dialoog. 2. Tijdpad Waarom moet het definitieve basisschooladvies uiterlijk 6 februari in het ELKK staan, terwijl in week 12 pas aangemeld kan worden in het VO? Waarom deze pauze van 6 weken, wat gebeurt er in de tussentijd achter de schermen? PO scholen hebben tijd nodig om met de ouders en leerlingen per leerling de voorkeurslijsten in te vullen. Om de gesprekken hierover te kunnen voeren op school en de lijsten in te voeren in ELKK is (veel) tijd nodig. Ook is er tijd nodig om deze gegevens te importeren; er wordt dan achter de schermen een eerste check op de volumes voor de types onderwijs gedaan (hoeveel leerlingen zullen doorstromen naar welke richting op de middelbare school?). De tijd tussen de afname M8 en de vaststelling van de definitieve adviezen is erg kort. Ja, dat klopt. In veel gevallen zullen de definitieve adviezen niet afwijken van de voorlopige adviezen. Het is de bedoeling dat alle gegevens in ELKK en Oki-doc staan voor aanvang van de voorjaarsvakantie. Kan de periode printen en ondertekenen van de voorkeurslijst verlengd worden? ELKK is traag. Nee, de data zoals beschreven in het Tijdpad, dienen aangehouden te worden. Daarbij speelt een rol, dat wettelijke termijnen in acht genomen dienen te worden. Er mag geen vertraging ontstaan bij het invoeren van de voorkeurslijsten. 3

4 Wat betekent het als leerlingen in een overleggebied blijven (blz 34)? Dit wordt gezegd over leerlingen, die op grond van tegenstrijdige toetsresultaten geen eenduidige indicatie voor Lwoo of Pro kunnen krijgen. Na overleg met het PO stelt het VO de toelaatbaarheid vast. 3. Voorlichting/ power point Kunnen we de PowerPoints van de gegeven voorlichting ontvangen? Komt er een PP om de ouders te informeren op de informatie avond? De Power Points van BBO, OSVO en DMO zijn te vinden in ELKK. DMO heeft informatie voor de ouders in een PP gezet. Organiseren jullie ook in formatieavonden? Hoe krijgen de ouders voorlichting? Is er ook een informatieavond voor de ouders? Voor de informatieavonden aan ouders op uw eigen PO school, kan gebruik gemaakt worden van de Power Points die door BBO, OSVO en DMO (informatie voor ouders) zijn gemaakt. Deze zijn te vinden in ELKK. Net als voorgaande jaren kunnen de PO scholen een beroep doen op een VO school. Er is een folder voor de ouders in de maak. Deze zal half oktober verschijnen (dat is de planning). Is er ondersteuning vanuit gemeente voor ouders bij het zoeken naar scholen (Engelstalige folders)? Engelstalige folders zijn er niet. Dit is de website van de gemeente, waar informatie wordt gegeven: De Keuzegids is pas in december beschikbaar terwijl ouders heel veel voorkeuren moeten aangeven: zij moeten zich goed kunnen oriënteren op het VO. Oriëntatie op de VO scholen kan op meerdere manieren. Bijvoorbeeld door het bestuderen van websites van de scholen (schoolgids, schoolplan), of door de gegevens van de Inspectie voor onderwijs te bekijken, of via Schoolvensters online: Op is de digitale keuzegids van 2013 te vinden. 4

5 4. Aanvullende toetsen en testen Vroeger deed de VO school aanvullende toetsen. Wie doet nu, bij twijfelgevallen de aanvullende toetsen en wie betaalt daarvoor? Wie betaalt de aanvullende toetsen/ testen in het PO? Wanneer er (eind groep 7, begin groep 8) twijfels zijn om tot een gedegen basisschooladvies te komen, dan hoort het binnen de zorgstructuur van het PO om aanvullende gegevens te verkregen. Het PO betaalt dan ook voor de aanvullende testen/ toetsen. Deze bekostiging valt binnen het budget voor Passend Onderwijs. Wat betekent dat de VO school in beginsel niet extra mag toetsen? Wanneer mag het dan wel? In beginsel slaat op twee (uitzonderlijke) situaties: Het bevoegd gezag van een VO school kan onderzoek laten verrichten, wanneer bij een leerling geen schooladvies is vastgesteld of er niet is deelgenomen aan de centrale eindtoets. Of het bevoegd gezag van een school met een bijzondere inrichting waarvoor specifieke kennis of vaardigheden van de kandidaat-leerling noodzakelijk zijn, kan een onderzoek naar die specifieke kennis of vaardigheden bij de kandidaat-leerling afnemen. Kan het VO het PO vragen om een toets af te nemen? Nee, dat kan niet. Wel kan de VO school van eerste keus, bij behandeling van het dossier aangeven, dat het advies niet voldoende onderbouwd is. 5. Cap/Lat Wie neemt de toetsen af, als blijkt dat kinderen lager scoren? De Lat toetsen worden door de school zelf afgenomen. Zie hiervoor de handleiding in ELKK. Wanneer er daarna nog onduidelijkheden zijn, neem dan contact op met ABC Atlas ) 5

6 Als ouders geen toestemming geven voor Lat/Cap, hoe gaat het dan verder? Hoe werkt de klachtenprocedure? Ouders moeten toestemming geven voor een CAP-onderzoek of een NIO. Als ze dat niet doen, werd dit op het VO gedaan. Wat gebeurt er nu? De PO school zal de ouders ervan dienen te overtuigen, dat het in het belang van hun kind is, om toestemming te verlenen. De klachtenprocedure verloopt via de PO school. Als ouders geen toestemming geven kan er geen cap-onderzoek worden afgenomen (deze regel was ook vroeger van kracht). Wie betaalt lat/cap, en de aanvullende onderzoeken zoals Nio? De kosten voor deze onderzoeken worden door het SWV VO gedragen. NB: De toetsen/testen, die afgenomen worden in het kader van het komen tot een weloverwogen basisschoolbesluit, voor leerlingen waarbij geen sprake is van aanzienlijke leerachterstanden (waarvoor de Lat/Cap dient), maar wel meer helderheid hoort te komen over het basisschooladvies en het uitstroomniveau ) horen binnen de zorgstructuur van het PO en worden ook door het PO betaalt. Doen leerlingen die de LAT hebben gedaan ook mee met de verplichte eindtoets in april? Ja. Alle leerlingen doen mee aan de verplichte eindtoets. Deze wordt aangeboden in verschillende versies: eindtoets B (basis) en eindtoets N (niveau). De centrale eindtoets B is geschikt voor leerlingen waarvan de leerkracht verwacht dat zij doorstromen naar de gemengde/theoretische leerweg van vmbo of naar havo of vwo. De centrale eindtoets N is geschikt voor leerlingen die naar verwachting doorstromen naar de basisberoepsgerichte of kaderberoepsgerichte leerweg van het vmbo. Voor leerlingen met speciale ondersteuningsbehoeften komen er aangepaste versies van de centrale eindtoets. Daarover geeft het College voor Toetsen en Examens (het CvTE) in oktober meer informatie. Mag je voor rugzakleerlingen besluiten geen LAT af te nemen, ook als het advies mogelijk kader wordt, maar er wel al een capaciteitenonderzoek ligt dat niet ouder is dan twee jaar? Bij de vraag hoort een onderscheid gemaakt te worden tussen adviezen met of zonder Lwoo. Wanneer er sprake is van een advies zonder Lwoo, zijn er gegevens nodig over de intelligentie. Het onderzoek mag dan niet ouder zijn dan één jaar. Zonder Lwoo zijn er geen aanvullende gegevens nodig. 6

7 Wat te doen wanneer ouders SEM weigeren en wel akkoord gaan met CAP? Kan Cap zonder SEM? Ja, de Cap kan zonder SEM afgenomen worden. De SEM wordt overigens alleen afgenomen als de uitslag van het cap-onderzoek hoger dan 91 is. Dit is slechts in een beperkt aantal gevallen nodig. 6. Onderwijskundige en toetsgegevens Zijn andere Cotan-genormeerde toetsen ook mogelijk i.p.v. Cito-toetsen? Ja, andere toetsen die voldoen aan de Cotan normering zijn toegestaan. Hierbij hoort een goede toelichting, zodat de VO school de gegevens goed kan interpreteren. (Er kan dan geen gebruik gemaakt worden van de maatwerk knop in Parnassys.) Montessorischolen hebben een andere werk- en toetswijze. Ze zullen niet de vaste set gegevens aanleveren? Hoe daarmee (respectvol) om te gaan? Wanneer er andere gegevens dan de door BBO aangeven LVS gegevens worden aangeleverd bij de overstap naar het VO, dienen deze helder toegelicht te worden. VO scholen hebben er baat bij, dat gegevens eenduidig worden aangeleverd. Dit bevordert de snelheid van het beoordelen van de dossiers. Wordt de DMT/AVI wel of niet meegenomen en waarom dan? Deze toetsen zijn niet opgenomen in de vaste set gegevens. Uit onderzoek is naar voren gekomen, dat de toetsgegevens van begrijpend lezen en rekenen/ wiskunde de beste voorspellers zijn voor succesvol leren op het VO. Spellingsgegevens en gegevens omtrent studievaardigheden zijn daaraan toegevoegd. Daarmee worden voldoende gegevens gegenereerd om het VO te voorzien van informatie over de leerontwikkeling. Hoe gaat de procedure bij zij-instromers in groep 8? Hoe ga je om met een nieuwe leerling, die van buiten Amsterdam instroomt in groep 8? Hij heeft geen voorlopig advies van zijn vorige basisschool en er zijn geen Entreetoets gegevens. De basisschool van herkomst dient de bestaande LVS gegevens aan te leveren. Aanvullend toetsen hoort dan plaats te vinden om te komen tot een weloverwogen basisschoolbesluit. Dit 7

8 valt binnen de zorgstructuur van het PO en wordt ook door de PO school bekostigd. De vraag is of de school van herkomst de rekening betaalt. Kun je de M toetsen in groep 8 al eerder afnemen (tussen herfst en kerst, met de b normering), omdat er anders een groot gat zit tussen de entreetoets en de M8-toets na de kerst? In de toetskalender staat een vaste set toetsen opgegeven op een vastgelegd tijdstip. In het Tijdpad staan de M8 toetsen gepland voor Week 3 t/m 4, van ma 12 t/m vr 23 januari. De M8 toetsen zijn de allerlaatste toetsen, die afgenomen worden. Ze zijn ondersteunend bij het komen tot een weloverwogen basisschoolbesluit. Als een school hiervan afwijkt en al eerder de laatste toetsen afneemt, wordt niet de maximale onderwijstijd benut om inzicht te geven in het verloop van de leerontwikkeling. Als er geen E toetsen worden gedaan, enkel M toetsen. Kunnen we dat blijven doen of móeten we overgaan naar de vaste set gegevens, die BBO aangeeft? Het BBO geeft adviezen; schoolbesturen nemen beslissingen. Wanneer er wordt afgeweken van de standaard, dient dit helder toegelicht te worden. VO scholen hebben er baat bij, dat gegevens eenduidig worden aangeleverd. Dit bevordert de snelheid van het beoordelen van de dossiers. Is de Entreetoets in groep 7 voldoende advies voor het VO? Hoef je dan geen E7 toetsen af te nemen? Wanneer er geen E7 toetsen zijn afgenomen, kunnen dan de gegevens van de Entreetoets (ook voor begrijpend lezen en rekenen/wiskunde worden meegenomen in het LVS overzicht? Wanneer wel de Entreetoets is afgenomen en geen E7 toetsen kunnen alle toetsgegevens van de Entreetoets in Parnassys worden ingevoerd. 8

9 Wat te doen: E7 geen entree gedaan, E7 geen studievaardigheden gedaan. Wat nu? Wat gebeurt er wanneer je niet alle gewenste gegevens kunt aanleveren (bijvoorbeeld wanneer je begrijpend lezen niet afneemt op E7)? Dan blijven deze gegevens buiten de set van LVS gegevens die u overdraagt aan het VO. In de toelichting geeft u uw indruk van de studievaardigheden van deze leerling (wat kan hij, welke ondersteuning heeft hij nodig?). Hoe voer je de entreetoets in? Wanneer bedoeld wordt met deze vraag: welke onderdelen van de entreetoets voer je in? Zie de antwoorden op de boven gestelde vragen. Is de toets studievaardigheden verplicht? Ook wanneer je deze toets als school niet hebt opgenomen in je toetsrooster? Moet het onderdeel studievaardigheden worden ingevoerd of is dit optioneel? BBO heeft de toets opgenomen in de stedelijke minimum toetsstandaard. Dit is een advies. Wanneer schoolbesturen/ scholen hiervan afwijken en de toets studievaardigheden niet gebruiken, wordt ervan uit gegaan dat er op een andere manier inzichtelijk wordt gemaakt wat de PO school weet over de studievaardigheden van de leerling, zodat de Vo-school goed geïnformeerd is. Mag de toets studievaardigheden ook op niveau afgenomen worden (anders dan groep 8)? De toets hoort informatie op te leveren, ter verduidelijking van het beeld van de leerling: aangepast aan zijn niveau levert waardevolle informatie op. Wat doen we met leerlingen die uitstromen uit groep 7 als ze 14 jaar worden (havo/vwo - leerlingen)? Gaat een leerling vanaf groep 7 naar het voortgezet onderwijs, dan moet de basisschool deze leerling melden bij de PCL-VO voor aanvullend advies. Voor meer informatie: PCL-VO (Joy Bijleveld, , j.bijleveld@swvadam.nl ). Deze leerlingen volgen via ELKK dezelfde procedure; de basisschool vult in het oki-doc in dat de leerling niet heeft deelgenomen aan groep 8. Ook een leerling die overstapt vanuit groep 7 maakt in principe de centrale eindtoets. Ook voor deze leerling worden aanvullende gegevens aangeleverd. 9

10 7. Cito normering Hoe zit het met de aanpassing van de hernieuwde normering van Cito? Dit is een gegeven. De toelichting op de LVS gegevens is nu extra van belang. De school geeft aan waarom voor deze leerling gedacht wordt aan het gegeven basisschool advies en hoe de LVS gegevens dit advies ondersteunen. De vaardigheidsscores van de toetsen zijn niet veranderd. Dit kan houvast geven. De voorlopige adviezen zijn gebaseerd op de LVS gegevens met de oude Citonormering. Een aantal niveauwaardes is gezakt. Hoe gaat het VO daarmee om? Het VO is op de hoogte van de veranderde normering. Het draait om de onderbouwing van het basisschooladvies; de LVS gegevens zijn daarin ondersteunend en worden toegelicht door het PO. Hoe ziet de bandbreedte eruit? Er zijn nu geen bandbreedtes. Door de verandering van de normering gaat de bandbreedte van de indeling in A t/m E niveaus niet meer op. De onderbouwing van het advies is nu het belangrijkste. Daartoe is in de brochure Kernprocedure een stappenplan opgenomen. Zie pagina Parnassys / druk op de knop Wat als je een ander systeem gebruikt dan ParnasSys? Dan genereert u de LVS gegevens op een eigen manier en licht u deze zo helder mogelijk toe. Kunnen scholen protest aantekenen tegen het Parnassys maatwerk? Bespreek dit met uw eigen schoolbestuur. De gezamenlijke besturen, verenigd in het BBO, hebben hiertoe besloten. Koppeling ParnasSys - ELKK: komen de gevraagde LOVS-gegevens in ParnasSys met één druk op de knop in het ELKK staan? Het maatwerk, dat Parnassys op verzoek van het BBO ontwikkelt, levert op, dat wanneer de gegevens van de vaste set toetsen in Parnassys zijn ingevoerd, met 1 druk op de knop het 10

11 gewenste overzicht gegeneerd wordt, met een Vaardigheidsgrafiek. Dit dient dan in ELKK gehangen te worden. Wanneer is de knop in Parnassys klaar? Medio oktober is de testfase en medio november de oplevering. Dat is de planning. Hoe voer je het onderdeel studievaardigheden van de Entreetoets in Parnassys in? (Of hoe zet je het om naar de E7 studievaardighedentoets?) Bij de Entreetoets ontvangt u voor een aantal onderdelen een schaalscore (of vaardigheidsscore). Die score is in te voren bij de DIGI-versie van de Cito LOVS Studievaardigheden E7. De Cito LOVS Studievaardigheden M8 kan vervolgens worden afgenomen en op de gebruikelijke wijze worden ingevoerd in Parnassys. Kun je kinderen die je adaptief toetst wel gewoon in Parnassys invoeren? Hoe voer je toetsen in van leerlingen met een eigen leerlijn met toetsen op eigen maat? Deze LVS gegevens voert u in, zoals dat gebruikelijk is op uw school. Er zal dan uiteindelijk een eigen set gegevens gegenereerd worden. Zie ook het antwoord op de volgende vraag. Wordt er door Parnassys met het ontwikkelen van de knop voor de gegevensset voor de overdracht naar het VO rekening gehouden met de citotoetsen voor speciale leerlingen? Het niveau van deze toetsen wordt nl. op een iets andere manier weergegeven. De toetsen zijn wel vergelijkbaar met de reguliere toetsen als je naar de vaardigheidsscores kijkt. Bij verschillende overzichten in Parnassys zijn deze S(B)O toetsen echter niet opgenomen. Dat is vrij lastig als je dan van een aantal leerlingen geen gegevens krijgt in hetzelfde overzicht. Naast de vaste set toetsseries (LOVS) uit de toetskalender worden ook eventuele DIGI- of S(B)O-versies meegenomen in de berekeningen. Hierbij is in Parnassys bij meerdere resultaten in hetzelfde trimester bij één toetsserie het resultaat van het eerste afnamemoment in een trimester op groepsniveau of individueel niveau met telt mee momenteel leidend. Het overzicht toont uitsluitend toetsen die volgens de toetskalender van CITO zijn afgenomen, daarbuiten afgenomen toetsen tellen in Leerlinganalyse niet mee. 11

12 9. Gedrag- en motivatielijst in ELKK Waar is de score of uitkomst van de gedrag en motivatielijst te zien? Er is geen score of uitkomst bij deze lijst; enkel de antwoordkeuzes die u maakt, zijn zichtbaar. Er zit geen normering achter, zoals u bij de meeste toetsen en testen bent gewend. Hoe oordeelt het VO over deze lijst? De gegevens worden meegenomen in de totale check op het dossier. Kan de zespuntschaal van de Vragenlijst Kohnstamm Instituut eenvoudiger? (beslist onwaar enz.) Ja, de antwoordopties zijn tot 3 terug gebracht. 10. ELKK/OSO Horen leerlingen, die naar een school buiten Amsterdam gaan, ook geregistreerd te worden in ELKK? Of vallen zij buiten de kernprocedure? Het is niet verplicht om gegevens in ELKK in te voeren, wanneer vast staat dat een leerling naar een school buiten Amsterdam gaat. Wellicht is het nuttig voor de eigen administratie van de PO-school. Hoe zit het met O.S.O.? Komend schooljaar wordt (wrs voor de laatste keer) gebruik gemaakt van ELKK om de gegevens over te dragen naar het VO. Scholen is (vooruitlopend op schooljaar ) geadviseerd om de aansluiting bij OSO alvast te regelen, aangezien er voor het einde van dit kalenderjaar geen kosten aan verbonden zijn. 12

13 11. Centrale eindtoets Is de centrale eindtoets verplicht voor alle leerlingen? Wat neem je bij de centrale eindtoets af voor leerlingen VMBO T en SO? En wat bij PRO? Vanaf schooljaar is het voor alle leerlingen van groep 8 in het reguliere basisonderwijs verplicht om een eindtoets te maken. De overheid stelt hiervoor aan scholen de centrale eindtoets beschikbaar. De centrale eindtoets is beschikbaar in verschillende versies: eindtoets B (basis) en eindtoets N (niveau). De centrale eindtoets B is geschikt voor leerlingen waarvan de leerkracht verwacht dat zij doorstromen naar de gemengde/theoretische leerweg van vmbo of naar havo of vwo. De centrale eindtoets N is geschikt voor leerlingen die naar verwachting doorstromen naar de basisberoepsgerichte of kaderberoepsgerichte leerweg van het vmbo. Er zijn aangepaste versies van de centrale eindtoets voor leerlingen met speciale ondersteuningsbehoeften. Hierover wordt in oktober meer bekend gemaakt door het College voor Toetsen en Examens (het CvTE). Zie hiervoor: Speciaal (basis)onderwijs: de komende jaren kunnen scholen voor speciaal basisonderwijs en speciaal onderwijs op vrijwillige basis met (een deel van) de leerlingen deelnemen aan de centrale eindtoets. Op termijn zullen de scholen voor speciaal basisonderwijs en speciaal onderwijs ook verplicht een eindtoets primair onderwijs afnemen. NB: Leerlingen met een advies voor praktijkonderwijs hoeven niet deel te nemen aan de centrale eindtoets of cito-niveautoets. De RVC geeft aan welke toetsen afgenomen horen te worden. Is het mogelijk om geen eindtoets te doen, maar alleen te verwijzen op basis van capaciteitenonderzoek in combinatie met LOVS? Het is vanaf het schooljaar wettelijk verplicht voor leerlingen van groep 8 in het reguliere basisonderwijs om een centrale eindtoets te maken. Zie ook het antwoord op voorgaande vraag. 13

14 Doen de leerlingen met een eigen leerlijn mee aan de centrale basiseindtoets? Ja, alle leerlingen in het reguliere basisonderwijs doen mee. U kiest daarbij de centrale eindtoets, die het beste aansluit bij het niveau van de leerling, dat u heeft weergegeven in het basisschooladvies. Zie ook het antwoord op de eerste vraag. Mag je als school een eigen eindtoets kiezen? Of bepaalt het bestuur dit? Het schoolbestuur beslist of de scholen kunnen kiezen voor een andere eindtoets dan de centrale eindtoets. Deze alternatieve toets moet dan wel voldoen aan kwaliteitseisen. Het College voor Toetsen en Examens (het CvTE) laat een onafhankelijke commissie bekijken of dit het geval is. Zijn andere Cotan-genormeerde toetsen ook mogelijk in plaats van de Cito centrale eindtoetsen? Op dit moment is nog niet bekend wie, naast Cito, de centrale eindtoets gaan aanbieden. Het schoolbestuur zal gaan bepalen welke centrale eindtoets gebruikt zal gaan worden. Het BBO zal een aanbeveling doen. Is het mogelijk om geen eindtoets te doen, maar alleen te verwijzen op basis van capaciteitenonderzoek in combinatie met LOVS? Het is vanaf het schooljaar wettelijk verplicht voor leerlingen van groep 8 om een centrale eindtoets te maken. Moeten Pro leerlingen meedoen met de Cito Eindtoets? Moeten leerlingen met een advies vmbo lwoo meedoen met de Cito Eindtoets? Moeten leerlingen met een vmbo theoretisch advies mee doen met Cito Eindtoets? In verband met verwijzing naar praktijk onderwijs: zijn de toetsgegevens van LOVS toetsen in de week van 4 november voldoende voor het basisschooladvies, in verband met de eerdere plaatsing van onze leerlingen? Leerlingen met een advies voor praktijkonderwijs hoeven niet deel te nemen aan de centrale eindtoets of cito-niveautoets. De RVC geeft aan welke toetsen afgenomen horen te worden. Er hoort een verschil van maximaal 10 dle te zijn. Ze horen aan te sluiten bij de ontwikkeling van de leerling en de verwachtingen, die omschreven staan in het OPP. Voor meer informatie: neem contact op met Atlas ( atlas-secretariaat@hetabc.nl, ). 14

15 Als de basisschool besluit om een van deze leerlingen wel mee te laten doen aan een toets, dan bepaalt de basisschool, in overleg met de ouders, op welke wijze de uitslag wordt ingebracht in het overleg met het VO. De leerlingen voor praktijkonderwijs oriënteren zich zo vroeg mogelijk. Dit kan al vanaf september. Vanaf begin februari kunnen deze leerlingen zich aanmelden. Alle leerlingen met een advies voor een vorm van VMBO (zonder lwoo), HAVO of VWO nemen deel aan de centrale eindtoets. Ook alle leerlingen met een advies VMBO met lwoo nemen deel aan de centrale eindtoets of de cito-niveautoets. De basisschool bepaalt wat wenselijk is. De centrale eindtoets is er in twee versies: eindtoets B (basis) en eindtoets N (niveau). De centrale eindtoets B is geschikt voor leerlingen waarvan de leerkracht verwacht dat zij doorstromen naar de gemengde/theoretische leerweg van vmbo of naar havo of vwo. De centrale eindtoets N is geschikt voor leerlingen die naar verwachting doorstromen naar de basisberoepsgerichte of kaderberoepsgerichte leerweg van het vmbo. Voor leerlingen met speciale ondersteuningsbehoeften komen er aangepaste versies van de centrale eindtoets. Daarover geeft het College voor Toetsen en Examens (het CvTE) in oktober meer informatie. Zie ook blz 26, 27 en 34, 35 van de brochure Kernprocedure Overstap PO-VO. Voor meer informatie: neem contact op met Atlas ( atlas-secretariaat@hetabc.nl, ) 12. Heroverwegen Wanneer is er sprake van beter presteren op de centrale eindtoets? Daar wordt in de wetgeving geen uitspraak overgedaan. Het gaat om significante verschillen tussen het LVS beeld en het resultaat op de centrale eindtoets. Wat gebeurt er in de periode van het heroverwegen van het schooladvies als de Cito-uitslag lager is? Het gegeven basisschooladvies wordt gehandhaafd. Er vindt geen heroverweging plaats. 15

16 Mag je een gegeven schooladvies bij een tegenvallende centrale eindtoets intrekken en als advies Kopklas geven? Uitgangspunt van de wetgever is, dat bij een tegenvallende centrale eindtoets, het advies niet wordt bijgesteld, wanneer de uitkomst lager is dan verwacht. In een specifiek geval, zoals in deze vraag beschreven, kan er een heroverweging plaats vinden. Wat moet het VO doen als de basisschool het advies aanpast in verband met een hogere Cito-score? Het PO is dan vooral aan zet. Deze voert het aangepaste advies in ELKK in; er wordt, indien nodig, een nieuwe voorkeurslijst gemaakt en deze wordt, zo nodig, ingeleverd bij de (nieuwe) eerste school van voorkeur. Deze nieuwe eerste school van voorkeur dient dan het dossier opnieuw te checken. Hoe bewijs je dat er een heroverweging heeft plaatsgevonden en je besluit om het advies niet bij te stellen? Door hiervan een verslag te maken en bij de gegevens van de leerling te voegen. Wie hoort aanwezig te zijn bij een heroverwegingsgesprek (naast de leerkracht ook de ib er of de dir)? Het is aan de school om te bepalen wie deelneemt aan dit gesprek. De heroverweging is net als het eerder gegeven basisschooladvies een besluit, dat niet door één leerkracht genomen word. Er zijn tenminste twee professionals van de school bij betrokken. Kan het zijn dat na heroverweging en aanpassing van het advies de VO school van voorkeur al vol zit? De matching vindt pas plaats ná de heroverweging. Dus de matching geschiedt voor alle leerlingen tegelijkertijd. (Met uitzondering van de direct geplaatsten: leerlingen die in aanmerking komen voor het praktijkonderwijs, de Kopklas, de internationale schakelklas, leerlingen met ondersteuningsbehoefte die de Amsterdamse norm overstijgt, Nevenvestiging Zorg, VSO, profiel toptalent en de hardheidsclausule, waarbij sprake is van zwaarwegende medische of sociale omstandigheden die tot voorrang in de toelating leiden). 16

17 Wanneer een school voor een leerling twijfelt over een K-T advies en de leerling zich inschrijft op een K school, en de centrale eindtoets op T niveau wordt gemaakt: kan de leerling zich dan nog aanmelden bij een T school en is daar dan nog plaats? Ja, die heroverweging kan plaats vinden en ja, want de matching heeft nog helemaal niet plaats gevonden. Zie het antwoord op bovenstaande vraag. 13. Voorkeurslijst Hoe gaat het samenstellen van de voorkeurslijst? De ouders en de leerling geven aan welke school op de eerste plaats komt, welke school op de tweede, enz. Er worden zoveel mogelijk scholen op deze lijst van voorkeur gezet. Hoe meer scholen erop worden geplaatst, hoe meer de ouders en de leerling de regie houden over de voorkeuren. Deze lijst wordt door de ouder ondertekend. Vullen ouders of leerkrachten dit in? Gebeurt het digitaal? De ouders en de leerling vullen de voorkeurslijst in. De leerkracht heeft als taak er op toe te zien dat de scholen van voorkeur passen bij het advies dat de leerling heeft gekregen. De leerkracht voert de lijst in ELKK in. Wat is het minimale aantal scholen dat op de voorkeurslijst hoort opgegeven te worden? Wanneer is de lijst te beperkt? Hoeveel voorkeursscholen moet je invullen? Het advies is om zoveel mogelijk scholen in te vullen. Hoe vul je bij een dubbeladvies de voorkeurslijst in? Maak je dan twee lijsten? Nee, er is één lijst. De namen van de VO scholen komen op de lijst naar voren, waar beide keuzes geboden worden. Wat als de ouders de voorkeurslijst niet willen ondertekenen? Bijvoorbeeld omdat zij zich niet akkoord willen verklaren met de matchingvoorwaarden? Dan kunnen ze hun kind niet aanmelden bij het VO. Waar halen we de 1e, 2e, 3e, 4e, 5e keuzeformulieren vandaan? Er is per leerling 1 keuzeformulier; daarop worden alle voorkeursscholen aangegeven. 17

18 Hoe komen we aan de lijst van scholen per advies of moeten we die zelf maken? Komt er een koppeling tussen het advies en de VO scholen die daarbij aansluiten? Wanneer het basisschooladvies in ELKK is ingevoerd, verschijnt er een lijst met de namen van de scholen, die passen bij het gegeven advies. Daaruit wordt de voorkeurslijst samen gesteld. Wat houdt de Amsterdamse norm voor basisondersteuning in? Alle VO scholen bieden basisondersteuning. Dit is de minimale ondersteuning, die VO scholen leerlingen moeten bieden. Daarover zijn in het VO afspraken gemaakt. Dat is de Amsterdamse norm. Op de website van de VO school valt te lezen, wat de betreffende school biedt aan minimale ondersteuning, bijvoorbeeld bij leerachterstanden, dyslexie, dyscalculie, faalangst, fysieke beperkingen. Wanneer spreek je van extra ondersteuningsbehoefte en hoe ziet het aanmeldingstraject eruit? Wanneer een leerling meer ondersteuning nodig heeft dan in de basisondersteuning door de VO school geboden wordt (zie de website van de school). Dan is er meer nodig dan in de Amsterdamse norm omschreven is en hoort de leerling bij de direct te plaatsen leerlingen (en die gaan voor de matching uit). Welke voorrangsregels zijn er? En worden ze door alle VO scholen toegepast? Wanneer wordt dat bekend? Voorrangregels zijn er voor broertje/zusje en dalton/montessori scholen. Daarop kunnen leerlingen met voorrang worden geplaatst. Wanneer er meer voorrangsleerlingen dan plaatsen zijn, wordt er geloot. In de Keuzegids en op de websites van de VO scholen staat welke voorrangsregels op de betreffende scholen van toepassing zijn. Welke selectiecriteria worden gehanteerd bij leerlingen die naar een profielklas willen? Worden zij met voorrang geplaatst? Hoe gaat loting met sportklas, TTO, kunstklas etc.? Vindt daarvoor nog auditie plaats? Is dit voor of na loting? De betreffende VO-scholen zijn dit nog nader aan het uitwerken. De afspraak is dat de VOscholen aanvullende toelatingscriteria vermelden in hun scholengids, op de website van hun school en in de Keuzegids VO. 18

19 Wat gebeurt er wanneer een leerling onterecht met voorrang is geplaatst en dit pas geconstateerd wordt na de matching? Het ziet ernaar uit dat de voorrangsregel alleen gebruikt kan worden wanneer deze school als school van eerste voorkeur wordt gekozen. Dan wordt bij de aanmelding gecheckt of de voorrangsregel van toepassing is. Wat houdt de Hardheidsclausule in? Geef eens voorbeelden van de toepassing van de hardheidsclausule. Voor leerlingen waarbij sprake is van zwaarwegende sociale of medische omstandigheden kan een beroep gedaan worden op de hardheidsclausule. Deze leerlingen worden dan met voorrang toegelaten. De VO school hoort hiervoor verantwoording af te leggen. Het kan gaan om de bereikbaarheid en de toegankelijkheid van de school bij leerlingen met een lichamelijk beperking, waardoor het gebruik van een lift noodzakelijk is. Ook ernstige familiale kwesties kunnen aanleiding zijn om een beroep te doen op de hardheidsclausule. Wanneer het advies wordt aangepast: wie haalt de voorkeurslijst terug? Wanneer na de centrale eindtoets het advies is bijgesteld: hoe verwijder je de gegevens van een leerling uit ELKK en voeg je de nieuwe gegevens toe? Administratief wordt dit nog nader uitgewerkt (bijvoorbeeld hoe het terugroepen in ELKK zal gaan gebeuren). 14. Aanmelden bij VO Wat is er nodig om je aan te melden bij de school van eerste voorkeur, naast het advies en de voorkeurslijst? Er wordt gesproken over een uittreksel uit het geboorteregister. Kan het ook met een paspoort? Er zijn geen andere gegevens nodig, dan de voorkeurslijst en het aanmeldformulier, waarop het basisschooladvies staat en het unieke ELKK leerling nummer. Daarmee kan de eerste school van voorkeur de aanmelding in ELKK registreren en dan is de aanmelding bevestigd. Moet een ouder/leerling zich in persoon aanmelden bij de eerste school van voorkeur? Het gebeurt toch ook digitaal? Ja, de ouder gaat in persoon naar de VO school van eerste voorkeur om de leerling aan te melden. 19

20 Het PO voert de gegevens van het basisschooladvies en de voorkeurslijst in ELKK in. De VO school voert het unieke ELKK leerlingnummer in en bevestigt daarmee de aanmelding. De VO school heeft daarvoor het aanmeldformulier (waar het unieke ELKK leerlingnummer op staat) nodig. Kan bij aanmelding bij eerste school van voorkeur gezegd worden door de VO school, dat de gegevens van de basisschool niet toereikend zijn? Ja, de VO school kan de PO school laten weten, dat het advies onvoldoende onderbouwd is. De VO school kan de leerling niet afwijzen; er kan wel gevraagd worden om aanvullende gegevens of meer onderbouwing van de toelichting. 15. Matching Wat betekent de SET voorwaarden loting & matching? De ouders wordt gevraagd om akkoord te gaan met de procedure van de matching. De voorwaarden zijn te vinden in ELKK; ze hangen achter de voorkeurslijst. Kan er uitleg gegeven worden over het rangnummer? In het nieuwe matchingsysteem krijgen leerlingen voor iedere VO school die overeenkomt met het basisschooladvies in een computerprogramma een willekeurig rangnummer. De leerling wordt in volgorde van rangnummer, met in acht name van een eventuele voorrang bij de VO school van eerste voorkeur, bij iedere VO-school op een plaatsingslijst geplaatst. Het rangnummer van de leerling bepaalt de positie op deze lijst, waarbij een eventuele voorrang de leerling hoger plaats dan leerlingen zonder voorrang. Dit gaat zo door voor alle leerlingen en VO scholen. Het aantal beschikbare plaatsten per VO school bepaalt welke leerling direct plaatsbaar is. Een leerling die, vanwege het rangnummer en de beschikbare plaatsen niet geplaatst wordt op de school van eerste voorkeur, wordt dat wel op een school van een lagere voorkeur. Worden matchinggegevens bekendgemaakt? De Kernprocedure wordt in zijn geheel geëvalueerd. Daarbij hoort dat er nagegaan wordt hoeveel leerlingen op de school van eerste voorkeur, tweede voorkeur etc geplaatst zijn. Deze gegevens zijn openbaar. 20

21 Met welke scholen wordt begonnen in de matching? Deze zal heel anders verlopen wanneer begonnen wordt met de impopulaire scholen dan met de populaire scholen? Er wordt in deze procedure gestart met de eerste voorkeur van alle leerlingen is het begin van de procedure. Heeft het toekennen van een rang of lotingsnummer aan een leerling te maken met het tijdstip van aanmelden? Nee, alle leerlingen worden behandeld als gelijktijdig aangemeld. Het matching systeem zorgt ervoor dat voor alle leerlingen het proces om geplaatst te worden tegelijkertijd verloopt. Is er een minimum of een maximum aan te geven bij het opgeven van de voorkeursscholen? Het advies is om zoveel mogelijk scholen op te geven. Wanneer veel leerlingen hun eerste voorkeuren voor dezelfde scholen opgeven, kan het zijn dat een leerling niet geplaatst wordt op de scholen in de top 3 van zijn voorkeurslijst. Dan wordt hij geplaatst op een van de andere scholen van zijn voorkeurslijst. Als er dan niet meer dan 3 scholen van voorkeur zijn aangegeven, geschiedt de plaatsing ad random, op een school, die past bij het gegeven basisschooladvies. Hoe bindend is de ad random plaatsing? Een ouder is niet verplicht de plaatsing te accepteren. Het gevolg daarvan is dat de leerling dan geen plek op een VO school heeft. Stel, je hebt als ouder maar 3 scholen (en geen vierde/vijfde) als voorkeur opgegeven. Het kind wordt vervolgens op alle 3 de scholen uitgeloot. Wat dan? Als een ouder 1 voorkeur opgeeft en hun kind wordt uitgeloot, wat gebeurt er dan? De leerling wordt dan ad random geplaatst op een van de andere VO scholen, passend bij het gegeven basisschooladvies. Er zijn niet voldoende gymnasiumplaatsen. Hoe verder? Hoe weten VO scholen of er voldoende ruimte is om alle leerlingen met een HAVO advies te plaatsen? Zijn er wel voldoende plaatsen beschikbaar bij alle types VO om de leerlingen te kunnen plaatsen op een VO school, die aansluit bij het gegeven basisschooladvies? 21

22 Wanneer de leerlingen zich hebben aangemeld bij hun eerste school van keuze, deze school het dossier gecheckt heeft en door invoering van de leerling in ELKK de aanmelding heeft voltooid, vindt er een eerste peiling achter de schermen plaats. Dat wil zeggen: er wordt met hulp van het matchingssysteem gekeken hoeveel leerlingen zich voor welk type vervolgonderwijs hebben aangemeld. Er wordt dus een eerst check gedaan op de te verwachten volumes. Zo verkrijgen VO scholen informatie om vraag en aanbod op elkaar af te stemmen. Houdt matching rekening met zorgleerlingen? Bijvoorbeeld vast format voor toelichting zorgleerling. Is er ruimte voor leerlingen die niet officieel zorgleerlingen zijn, maar wel baat hebben bij een beperkt aantal scholen (bijv. kleine school, veel structuur, bijv. ASS leerling). Wat als kinderen vanwege een specifieke onderwijsbehoefte (vb. ernstige dyslexie, hoogbegaafdheid) slechts op 1 school passen i.v.m. begeleiding? Hoe ziet het aanmeldingstraject uit voor leerlingen met extra ondersteuningsbehoefte? Maken zij gebruik van de hardheidsclausule? Wat zijn de regels/ afspraken over de rugzakleerlingen? Vallen zij onder een uitzonderingsregel wat betreft matching? Hoeven zij geen voorkeurslijst in te vullen? Voor al deze leerlingen geldt, dat goed omschreven hoort te worden welke ondersteuningsbehoefte er is en wat deze leerling nodig heeft, zodat sprake is van een doorgaande zorg en leerlijn. Dit wordt in het Okidoc beschreven, waarbij bijlagen worden toegevoegd, zoals het OPP of het groeidocument. ASS leerlingen zijn per definitie leerlingen met een ondersteuningsbehoefte. Die hoort duidelijk omschreven te worden. Er hoort vroegtijdig oriëntatie plaats te vinden om te bespreken of het voor de VO school haalbaar is om de nodige begeleiding te bieden. Uiteraard hoort de school, die het beste aansluit, dan op de eerste voorkeursplaats te staan. Wanneer de leerling in aanmerking komt voor regulier onderwijs, doet hij mee aan de matching. Mocht de leerling met deze extra ondersteuningsbehoefte niet worden geplaatst bij de VO school, dan zal die betreffende VO school in afstemming met het PO een andere school verzoeken deze leerling te plaatsen. Wanneer de ondersteuningsbehoefte bij de meeste VO scholen de Amsterdamse norm overstijgt, vallen deze leerlingen buiten de matching. Bijvoorbeeld, wanneer de leerling in 22

23 aanmerking komt voor een nevenvestiging zorglocatie; dan verloopt de plaatsing vooraf aan matching. Bij plaatsing op het of VSO dient er een Toelaatbaarheidsverklaring van het samenwerkingsverband VO te zijn. Bij een VSO advies zal het toewijzingsgesprek op het PO plaatsvinden. Wellicht kan er, wanneer er sprake is van zwaarwegende medische of sociale omstandigheden die tot voorrang in de toelating leiden, gebruik gemaakt worden van de hardheidsclausule. Bestaat er een vast format voor toelichting zorgleerling. Er is op dit moment geen vast format beschikbaar. Doet een Pro leerling mee aan de matching? Welke leerlingen doen niet mee aan de matching? De leerlingen die voorafgaand een aan de matching worden geplaatst (de direct geplaatsten), zijn de leerlingen die in aanmerking komen voor het praktijkonderwijs, de Kopklas, de internationale schakelklas, leerlingen met ondersteuningsbehoefte die de Amsterdamse norm overstijgt, Nevenvestiging Zorg, VSO, profiel toptalent en de hardheidsclausule (waarbij sprake is van zwaarwegende medische of sociale omstandigheden die tot voorrang in de toelating leiden). Klopt het dat een leerling met advies vmbo-t met lwoo vooraf aan de matching wordt geplaatst i.v.m. speciale onderwijsbehoefte? Het antwoord is niet eenduidig te geven. Vmbo- t met lwoo doet mee aan de matching (maar dan kan ook alleen op die locaties worden aangemeld, waar de voorkeur voor aangegeven wordt). Indien er sprake van is, dat een nevenvestiging zorg locatienodig is (bij -t komt alleen Apollo in aanmerking), dan wordt niet meegedaan met de matching en wordt daaraan voorafgaand bij de Apollo aangemeld en direct geplaatst. Van belang is wel dat deze leerlingen zich vroeg oriënteren. Klopt het dat een leerling met advies vmbo t zonder lwoo meegaat in de loting & matching? Alle leerlingen, met vmbo, havo, vwo-advies, doen mee met de matching. 23

24 16. Aanmelding en Matching en de scholen buiten Amsterdam Hoe gaan we om met ouders, die als 2 e of 3 e keus een school buiten Amsterdam kiezen? Hoe gaat het als kinderen tussen twee regio s in zitten (vb. Amsterdam en t Gooi) en in beide regio s voorkeursscholen hebben? Samenwerking met Gooi? Veel kinderen schrijven in als eerste voorkeursschool in Hilversum of Weesp en een Amsterdamse school als 2 of 3. Hoe te handelen als basisschool? Wat kunnen we ouders adviseren, die niet weten of ze hun kind willen aanmelden in Amsterdam of Amstelveen? Kan een leerling in beide gemeentes worden aangemeld? Hoe verloopt de inschrijving buiten de gemeente Amsterdam, voor leerlingen uit Amsterdam? Moeten ouders dubbel inschrijven wanneer ze naar Amsterdam Weesp gaan? En dan ook nog een aparte lijst maken voor andere scholen in Amsterdam? Hoe match-t de KP met Amstelveen en Ronde Venen? Een aantal van onze leerlingen/ouders hebben belangstelling en stromen ook uit naar het Casparus en het Vechtstede College in Weesp. Is het de bedoeling en heeft het zin als deze scholen op de voorkeurslijst gezet worden? Gaan deze scholen deze afspraken ook volgen? Wat als leerlingen zich aanmelden op zowel een school in Amsterdam als in Amstelveen en Haarlem? (Registreer je dit allemaal in ELKK)? De kernprocedure geldt ook voor leerlingen die van buiten Amsterdam instappen in het eerste jaar van een Amsterdamse school voor regulier voortgezet onderwijs. Alle scholen in de regio Amstelland en de Ronde Venen, waaronder Amstelveen registreren zich in het ELKK. Er zijn eigen afspraken gemaakt over de overstap. Voor meer info is er het steunpunt Kernprocedure Amstelland, Het wordt ontmoedigd, dat leerlingen zich zowel op een Amsterdamse VO-school aanmelden als op een school buiten Amsterdam. Daarvoor geldt de volgende aanvullende afspraak: leerlingen van buiten Amsterdam ondertekenen een verklaring waarin ze stellen dat ze zich maar op één school hebben aangemeld. De benodigde verklaring is opgesteld door het OSVO en maakt onderdeel uit van de aanmeldingsdocumentatie van de afzonderlijke scholen. De VO school waar de leerling zich aanmeldt, stelt vast of de leerling toelaatbaar is en zal de leerling en de ouder informeren over wat nodig en gewenst is om zich te kunnen aanmelden. De VO 24

25 school stelt samen met de leerling en de ouder een voorkeurslijst op, die door de ouders wordt ondertekend en door de VO school in ELKK wordt ingevoerd. Ook deze leerlingen doen mee aan de loting & matching. Leerlingen van buiten Amsterdam dienen zich te realiseren dat de uitkomst van de matching pas begin juni duidelijk is. 17. Nieuwkomers, Kopklas, Internationale Schakelklas Nieuwkomers groep 8 moeten geplaatst worden voor de loting/matching? Hebben zij ook nu ook een aparte plaats in kernprocedure? Welke toetsen zijn nodig? Nieuwkomers doen niet mee met loting/matching. Voor vragen over de Nieuwkomers: neem contact op met (atlas-secretariaat@hetabc.nl, ) Wat is het verschil tussen de schakelklas VO voor nieuwkomers en de Kopklas? Kunnen nieuwkomers die hier net iets meer/minder dan een jaar zijn naar de Kopklas of de Schakelklas? In principe stromen nieuwkomers, die korter dan een jaar in de nieuwkomersgroep zitten, door naar een schakelklas op het VO. In deze schakelklas is extra aandacht voor de taalachterstand. De Kopklas is in principe voor alle leerlingen die mogelijk een VMBO-T/HAVO/VWO niveau aan zouden kunnen, maar dit door een taalachterstand nog niet redden. Gedurende het jaar in de Kopklas wordt aan de taalachterstand gewerkt en aan het einde van het schooljaar doen de leerlingen mee aan de eind citotoets. Voor nieuwkomers is het vaak erg moeilijk om aan het startniveau te kunnen voldoen omdat zij nog maar kort in Nederland zijn. Voor meer informatie kijk op of informeer bij Martine Keuning En meld leerlingen zo snel mogelijk aan voor de Kopklas. Krijgen leerlingen van de Kopklas, die willen instromen op de VO school, waar de Kopklas gehuisvest is, voorrang op deze VO? Er wordt geprobeerd om de leerlingen door te laten stromen op de school waar ze al gewend zijn. Dit is nu al deels geregeld. Er wordt aan gewerkt om dit (in de toekomst) voor alle kopklasleerlingen te regelen. 25

26 Bij wie kan ik terecht, wanneer ik twijfel tussen Kopklas of Lat? Hiervoor kunt u terecht bij ABC Atlas (atlas-secretariaat@hetabc.nl, ) of Martine Keuning Waarom hoort het Oki-doc al zo vroeg ingevuld te zijn? Het was eerst half maart, het wordt nu januari? Het definitief advies in januari (was februari) is erg vroeg voor leerlingen, die vanaf augustus op school zijn. Hoe daarmee om te gaan? Dit vroege tijdstip is er gekomen, omdat de reguliere PO scholen tijd nodig hebben om met de ouders en leerlingen per leerling de voorkeurslijsten op te stellen. Om de gesprekken hierover te kunnen voeren op school en de lijsten in te voeren in ELKK is (veel) tijd nodig. Ook is er tijd nodig om deze gegevens te importeren; er wordt dan achter de schermen een eerste check op de volumes voor de types onderwijs gedaan (hoeveel leerlingen zullen doorstromen naar welke richting op de middelbare school?). Schakelklas: aan welke criteria hoort een leerling te voldoen voor de internationale schakelklas? Los van de leeftijd. Welke toetsen? Wanneer loopt deze procedure? Voor de Internationale Schakelklas geldt, dat leerlingen korter dan twee jaar in Nederland zijn. Er hoort een SON-R intelligentietest afgenomen te zijn. Voor deze leerlingen geldt, dat zij zich vroeg horen te oriënteren. De Kopklas heeft geen LVS gegevens, vanwege de korte tijd, dat de leerlingen in de klas zijn. Kan de definitieve advisering later plaats vinden (voor 13 maart)? Hierover wordt overleg gevoerd en er zal nader over bericht worden. (Martine Keuning: kopklasamsteram@gmail.com ) 18. SBO Zijn er aparte procedures voor het SBO? Ook het SBO maakt gebruik van ELKK en Okidoc. Voor het VSO is een toelaatbaarheidsverklaring nodig. 26

27 Hoeven er in het SBO geen toetsgegevens over het technisch lezen weergegeven te worden? Wanneer de leerling de toetsen kan doen, zoals weergegeven in de toetsstandaard, dan worden geen technisch leesgegevens weergegeven. Wanneer voor een leerling gedacht wordt aan LWOO, worden de technische leesgegevens WEL weergegeven (DMT en ook AVI). Is het verplicht de gedrags en motivatie lijst in ELKK in te vullen voor leerlingen in het SBO? Ook voor leerlingen in het SBO? Mag hij dan op een bij de leerling aangepast niveau? Voor alle leerlingen geldt dat de gedrags en motivatielijst in ELKK ingevuld wordt. Wanneer deze lijst geen recht doet aan de ontwikkeling van de leerling, kan in eigen bewoordingen een tekstdocumentje opgehangen worden, waaruit blijkt wat de leerling nodig heeft om in het VO zich goed te kunnen ontwikkelen. Hoort het SBO ook M8 toetsen af te nemen in januari? In november zijn in het SBO op niveau toetsen afgenomen. De M8 toetsen worden afgenomen indien van toepassing. Dus bij de leerlingen, die op M8 niveau zitten. Wanneer er sprake is van een eigen leerlijn, worden de toetsen afgenomen, die passen bij het niveau van de leerling. Voeren de SBO scholen de toetsgegevens op eigen niveau in (i.p.v. de voorgeschreven vaste set LVS gegevens)? Ja, de scholen voeren de toetsen in, die de leerlingen op hun eigen niveau hebben gemaakt. Bij de maatwerkknop in Parnassys worden ook S(B)O-versies meegenomen in de berekeningen. Hierbij is in Parnassys bij meerdere resultaten in hetzelfde trimester bij één toetsserie het resultaat van het eerste afnamemoment in een trimester op groepsniveau of individueel niveau met telt mee momenteel leidend. Het overzicht toont uitsluitend toetsen die volgens de toetskalender van CITO zijn afgenomen, daarbuiten afgenomen toetsen tellen in Leerlinganalyse niet mee. 27