Jaarverslag Brink 70, 7411 BW Deventer. KvK-nummer

Transcriptie

1 Jaarverslag 2016 Brink 70, 7411 BW Deventer KvK-nummer

2 Jaarverslag Stichting t Oude Kinderboek Inleiding 2. Bestuurswisselingen 3. De collectie 4. Activiteiten De vrijwilligers 6. Acties gericht op het voortbestaan van StOK 7. Vooruitblik 2017 Bijlagen: a. Overzicht leden Comité van Aanbeveling, bestuursleden, vrijwilligers b. Resultatenrekening en balans c. Overzicht jaarcijfers 1. Inleiding In dit beknopte jaarverslag vindt u een overzicht van activiteiten in 2016 en natuurlijk overzichten van kengetallen en de financiële situatie. Het jaar heeft vooral in het teken gestaan van de onzekere toekomst van StOK. Dit heeft veel aandacht gevraagd van de bestuurders en wat onzekerheid gebracht bij de vrijwilligers. In de vooruitblik op 2017 zullen we uitgebreid stil staan bij de voorgenomen acties en mogelijkheden. 2. Bestuur Het bestuur kwam in maal bijeen. Else Tuitert en Jan te Lindert, nog bestuursleden uit de tijd in Zutphen, hebben het bestuur verlaten. Diederik Gerth van Wijk is penningmeester geworden. Zodra er meer helderheid is over de toekomst zal zo nodig gezocht worden naar aanvulling van het bestuur. 3. De collectie Eind november stonden titels in de catalogus waarvan er in het CBK (Centraal Bestand Kinderboeken) zijn opgenomen. Hiervan zijn unieke StOK-titels. Uniek wil zeggen dat het boek alleen bij StOK aanwezig is of dat StOK een unieke druk bezit van een bekende titel. Van het totaal aantal boeken komt ongeveer 2/3 in aanmerking om uitgeleend te worden. De boeken die niet uitgeleend kunnen worden omdat ze te kostbaar en/of uniek zijn, zijn wel altijd ter inzage beschikbaar. Ook dit jaar zijn er weer de nodige schenkingen binnen gekomen, die nog niet allemaal verwerkt zijn. 2

3 Door de boekbinder zijn bijna 300 boeken mooi gerestaureerd, zodat ze uitgeleend kunnen worden. 4. Activiteiten De uitleencijfers laten een positief beeld zien. De displaytafels werken uitnodigend waardoor het aantal uitleningen toeneemt. Een aantal keren werd een grote hoeveelheid boeken uitgeleend aan andere bibliotheken in Overijssel. In het kader van NL-doet is begin 2016 een enorme slag gemaakt met het verwerken van dozen met geschonken boeken. De extra handen aan de ploeg maakten de dag tot een succes. StOK stond voor de eerste keer met een eigen kraam op de Deventer Boekenmarkt. Het was een groot succes, want er zijn veel dubbele exemplaren verkocht. Er is contact gelegd met de Deventer Dagsociëteit met als oogmerk daar een activiteit te organiseren. Het StOKpaardje is 4 maal verschenen; StOK heeft een Facebook-pagina gekregen en de website is geactualiseerd. StOK heeft deelgenomen aan het jaarlijkse CBK- en het halfjaarlijkse BKCoverleg. Daarnaast bezochten we de studiedagen van de SGKJ en waren we aanwezig bij de opening van het Kinderboekenhuis in Winsum. 5. De vrijwilligers Eind 2016 waren er 20 vrijwilligers actief bij StOK, vooral afkomstig uit Deventer. Twee coördinatoren, Candida van der Horst en Sylvia Dobma, geven leiding aan de dagelijkse werkzaamheden. De jaarlijkse zomerbijeenkomst viel samen met het afscheid van o.a. Paula Bömer, vele jaren de spil van StOK en verantwoordelijk voor het inhoudelijk raamwerk van StOK. Gelukkig heeft er een goede overdracht plaats gevonden naar de huidige vrijwilligers. Voorafgaand aan de zomerbijeenkomst was er een studiebijeenkomst voor vrijwilligers en bestuur onder leiding van een externe coach om samen een goed beeld te krijgen over de mogelijke toekomstscenario s voor StOK, de wensen en mogelijkheden van de vrijwilligers en de noodzakelijke randvoorwaarden. N.a.v. de studiedag heeft het bestuur een opdracht geformuleerd voor een toekomstgroep om de resultaten verder uit te werken (zie verder hoofdstuk 6). 6. Acties gericht op het voortbestaan StOK In het overleg met de Bibliotheek Deventer bleek dat de nieuwbouw op schema ligt hetgeen betekent dat de bibliotheek er van uitgaat dat de verhuizing voorjaar 2018 plaats vindt en dat StOK dan dus ook haar ruimtes leeg moet opleveren. Indien StOK in Deventer elders huisvesting vindt blijft het uitlenen via de BD een mogelijkheid. Er werd een toekomstgroep ingesteld van bestuursleden en vrijwilligers die de volgende opdracht meekreeg, mede ingegeven door de resultaten van de studiedag met de vrijwilligers: 3

4 a. Verken de mogelijkheden tot samenwerking met Deventer Verhaal. b. Verken de mogelijkheden van nieuwe huisvestingsmogelijkheden voor de collectie voorzien van een begroting en financieringsbronnen. c. Verken de mogelijkheden van voortzetting van de uitleenfaciliteit via de bibliotheek, de financiële consequenties en consequenties collectiebeheer. Vervolgens hebben er gesprekken plaatsgehad met de gemeente Deventer over subsidiemogelijkheden en met Rijnbrink te Nijverdal over samenwerkingsmogelijkheden via de bibliotheek Deventer. Opnieuw is gesproken met vertegenwoordigers van de KB; geïnventariseerd is welke fondsen eventueel in aanmerking komen om te benaderen. Uit al de gesprekken blijkt dat het unieke van StOK de uitleenmogelijkheid is van mooi geconserveerde oude kinderboeken en dat die boeken via de online catalogus te vinden zijn. Centraal in het denken over de toekomst staat dus het behoud van de uitleenfunctie. Voor zelfstandige huisvesting (b.v. een winkelpandje in de binnenstad) zullen er structurele financiële middelen nodig zijn van minimaal per jaar. Fondsen verstrekken geen structurele middelen; overleg met de gemeente maakte duidelijk dat een subsidieverzoek geen kans maakt en er vanuit de gemeente alleen bij tijdelijke huisvesting bemiddeld kon worden. 7. Vooruitblik 2017 Begin 2017 bleek dat een samenwerking met Deventer Verhaal niet voldoende mogelijkheden biedt om de StOK collectie te behouden. Besloten is om tot een breed PR-offensief over te gaan, gesprekken aan te gaan met het MKB, de binnenstadmanager en diverse zorginstellingen. Indien vóór zomer 2017 geen duidelijk bestaat over een reële mogelijkheid voor StOK om in Deventer te blijven zal begonnen worden met een afbouwscenario. Daarbij is uitgangspunt dat de collectie zo veel mogelijk wordt overgedragen aan publieke instellingen. Indien er wel een reële mogelijkheid voor huisvesting wordt gevonden zullen met de bibliotheek afspraken gemaakt moeten worden over de uitleenfunctie. Daarnaast zal StOK zich dan beraden op een verbreding van de maatschappelijke relevantie van StOK. 4

5 Bijlage a Overzicht leden Comité van Aanbeveling, bestuursleden en vrijwilligers per 31 december 2016 Comité van Aanbeveling Jos Debeij hoofd afdeling bibliotheekstelsel Koninklijke Bibliotheek Wim Hazeu biograaf/schrijver/filmer Nannie Kuiper kinderboekenschrijfster Martine Letterie historische kinderboekenschrijfster Jan Terlouw kinderboekenschrijver Janneke v.d. Veer deskundige jeugdliteratuur Bestuur Voorzitter Secretaris Penningmeester Pim van Hulst Alexander Dudok van Heel Diederik Gerth van Wijk Vrijwilligers Op 31 december 2016 zijn er 20 vrijwilligers actief in bij StOK. 5

6 Bijlage b Resultatenrekening Baten Verkopen Donateurs Giften Sponsoring 50 Rente Totaal Lasten Organisatiekosten Kosten vrijwilligers Promotie/website Afschrijving Totaal Exploitatieresultaat Balans per 31 december Activa Passiva Inrichtingskosten Eigen vermogen Boekencollectie Voorziening medewerkers Nog te ontvangen Vooruit ontvangen Liquide middelen -Kas -Betaalrekening -Spaarrekening Nog te betalen

7 Jaar Aantal bezoekers (incl. de groepen) Schenkers Donateurs Gerepareerde boeken Website bezoekers Ontvangers StOKpaardje Bijlage c Uitgeleende boeken Intern via Laarstraat 31, vanaf 2014: Bibliotheek Deventer Externe aanvragen oftewel reserveringen vanaf 2014 Bruikleen ** * * * * *** **** **** Opmerkingen: * Schenkers alleen geteld bij een schenking van meer dan 10 boeken. ** Bruikleen betreft grotere aantallen boeken, die voor langere tijd worden uitgeleend. *** Medewerkers v.a BD meegeteld. **** In het jaarverslag 2015 werd ten onrechte 726 resp genoemd.